PEDOMAN KEPROTOKOLAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA PEDOMAN KEPROTOKOLAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
PEDOMAN KEPROTOKOLAN Bagian Protokol dan Administrasi Pimpinan Universitas Veteran Bangun Nusantara
KATA PENGANTAR Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, Allah SWT, kami dapat menyelesaikan penyusunan Pedoman Universitas Veteran Bangun Nusantara. Pedoman ini disusun dengan harapan dapat menjadi acuan maupun referensi bagi petugas protokol maupun satuan kerja di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara dan Stakeholder terkait dalam pelaksanaan fasilitasi keprotokolan, dimana di dalamnya memuat tentang aturan-aturan keprotokolan. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan dan membantu dalam penyusunan pedoman ini : 1. Prof. Dr. Farida Nugrahani, M.Hum. selaku Rektor Universitas Veteran Bangun Nusantara Periode Tahun 2021-2025; 2. Dr. Ir. Sri Hartati, M.P. selaku Wakil Rektor Bidang Akademik Periode Tahun 2021-2025; 3. Ir. Yos Wahyu Harinta, M.Si. selaku Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan Periode Tahun 2021-2025; 4. Dr. Ir. Sodikin, S.T., M.T. selaku Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Humas dan Kerjasama dan Alumni Periode Tahun 2021-2025; 5. MS. Khabibur Rahman, S.Pd., M.Si. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan; 6. Rekan-rekan Bagian Sekretariat Rektor dan seluruh pihak yang telah membantu penyelesaian pedoman ini. Penyusun menyadari bahwa dalam pedoman ini masih memiliki banyak kekurangan dan sangat memungkinkan untuk dapat terus dilakukan penyempurnaan sesuai regulasi dan kebijakan oleh Pemerintah maupun Kementerian Pendidikan Tinggi Sains dan Teknologi Republik Indonesia. Oleh karenanya, kritik dan saran sangat kami harapkan. Semoga Pedoman Keprotokolan dapat memberikan manfaat dalam mendukung efektivitas fasilitasi keprotokolan di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara. Sukoharjo, Februari 2025 Penyusun, Bagian Protokol dan Administrasi Pimpinan
DAFTAR ISI Halaman Sampul i Sambutan Rektor ii Tim Penyusun Keprotokolan iii Kata Pengantar iv Daftar Isi v Keputusan Rektor tentang Pedoman Keprotokolan 1 BAB I Ketentuan Umum 2 BAB II Penyelenggaraan Keprotokolan 4 BAB III Tata Tempat 5 BAB IV Tata Upacara 6 BAB V Tata Penghormatan 7 BAB VI Tata Pakaian 8 BAB VII Tata Kunjungan 8 BAB VIII Pembinaan 9 BAB IX Pendanaan 9 BAB X Penutup 10 Lampiran 1 Attention dan Tata Upacara 11 Lampiran 2 Tata Penghormatan dan Tata Tempat 12 Lampiran 3 Permohonan Audiensi 13 Lampiran 4 Pengaturan Kunjungan dan Permohonan Penandatanganan Dokumen Kerja Sama 14 Lampiran 5 Pelaksanaan Tandatangan Dokumen Kerjasana dan Permohonan tanda tangan Rektor 15 Lampiran 6 Permohonan Penerbitan SK dan Permohonan Video Ucapan Rektor 16 Lampiran 7 Permohonan Mengundang Rektor dalam acara dan membuka atau menutup acara 17 Lampiran 8 Penggunaan Foto Pimpinan dan Backdrop dalam acara resmi 18
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN PERGURUAN VETERAN SUKOHARJO Akte No. 7 Tanggal 9 November 1979 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Alamat : Jl. Letjen. Sujono Humardani No. 1 Kampus Jombor, Sukoharjo 57521 Telepon (0271) 593156, Faksimili (0271) 591065 Surel : [email protected], Laman : www.univetbantara.ac.id KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Nomor : 173/A/SK/C.3/Univet.Btr/II/2025 TENTANG PEDOMAN KEPROTOKOLAN DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA Rektor Universitas Veteran Bangun Nusantara; Menimbang : a. bahwa demi kelancaraan pelaksanaan tugas dan fungsi keprotokolan di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara serta menindaklanjuti Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2022 tentang Keprotokolan di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan. Riset dan Teknologi, perlu disusun pedoman keprotokolan di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara; b. bahwa dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan pimpinan, melayani tamu-tamu pimpinan, pengaturan tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan serta meningkatkan kinerja keprotokolan di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara agar kegiatan keprotokolan dapat berjalan lancar, tertib, efektif dan efisien sesuai undang-undang dan kaidah keprotokolan; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Rektor Universitas Veteran Bangun Nusantara tentang pedoman keprotokolan di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara; Menginggat : 1. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara serta Lagu Kebangsaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 109, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5035); 2. Undang-undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5166); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2018 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 144, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6243) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2018 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 149, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6375); 1
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN PERGURUAN VETERAN SUKOHARJO Akte No. 7 Tanggal 9 November 1979 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Alamat : Jl. Letjen. Sujono Humardani No. 1 Kampus Jombor, Sukoharjo 57521 Telepon (0271) 593156, Faksimili (0271) 591065 Surel : [email protected], Laman : www.univetbantara.ac.id 4. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2022 tentang Keprotokolan di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan. Riset dan Teknologi 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 16 Tahun 2024 tentang Pedoman Keprotokolan di Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; MEMUTUSKAN Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG PEDOMAN KEPROTOKOLAN DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Rektor ini, yang dimaksud dengan : 1. Kementerian adalah kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang Pendidikan Tinggi, sains, dan teknologi selanjutnya disingkat Kemendiktisaintek. 2. Universitas Veteran Bangun Nusantara, selanjutnya disingkat Univet Bantara adalah Perguruan Tinggi Swasta berbadan hukum. 3. Rektor adalah Organ Univet Bantara yang memimpin penyelenggaraan dan pengelolaan Universitas Veteran Bangun Nusantara. 4. Wakil Rektor adalah Organ Univet Bantara yang membantu Rektor dalam pelaksanaan penyelenggaraan dan pengelolaan Universitas Veteran Bangun Nusantara sesuai bidang masingmasing. 5. Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan atau Acara Resmi yang meliputi Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat. 6. Pejabat Protokol adalah seseorang yang memiliki kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggungjawab, wewenang dan hak dalam rangka memimpin satuan organisasi Keprotokolan di instansi yang ditunjuk berdasarkan surat tugas dari pimpinan. 7. Petugas Protokol adalah seseorang atau tim pelaksana tugas dan fungsi kegiatan pelayanan Keprotokolan. 8. Protokol Perguruan Tinggi adalah Petugas Protokol yang mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan Rektor/ Universitas. 2
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN PERGURUAN VETERAN SUKOHARJO Akte No. 7 Tanggal 9 November 1979 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Alamat : Jl. Letjen. Sujono Humardani No. 1 Kampus Jombor, Sukoharjo 57521 Telepon (0271) 593156, Faksimili (0271) 591065 Surel : [email protected], Laman : www.univetbantara.ac.id 9. Administrasi Pimpinan (Adpim) Rektor adalah Petugas yang membantu dalam mengagendakan kedinasan dan kegiatan pendukung kesekretariatan Rektor. 10. Acara Resmi adalah acara yang diatur dan dilaksanakan oleh pemerintah atau lembaga negara dalam melaksanakan tugas dan fungsi tertentu dan dihadiri oleh pejabat negara dan/atau Pejabat Pemerintahan serta undangan lain. 11. Tata Tempat adalah pengaturan tempat bagi pejabat negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional, serta tokoh masyarakat tertentu dalam acara kenegaraan atau Acara Resmi 12. Tata Upacara adalah aturan untuk melaksanakan upacara dalam acara kenegaraan atau Acara Resmi. 13. Tata Penghormatan adalah aturan untuk melaksanakan pemberian hormat bagi pejabat negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional, dan tokoh masyarakat tertentu dalam acara kenegaraan atau Acara Resmi. 14. Pejabat Pemerintahan adalah pejabat yang menduduki jabatan tertentu dalam pemerintahan, baik di pusat maupun di daerah. 15. Bendera Negara Kesatuan Republik Indonesia yang selanjutnya disebut Bendera Negara adalah Sang Merah Putih. 16. Lambang Negara Kesatuan Republik Indonesia yang selanjutnya disebut Lambang Negara adalah Garuda Pancasila dengan semboyan Bhinneka Tunggal Ika. 17. Lagu Kebangsaan Negara Kesatuan Republik Indonesia yang selanjutnya disebut Lagu Kebangsaan adalah Indonesia Raya ciptaan W.R. Supratman. 18. Hymne Universitas adalah Hymne Universitas Veteran Bangun Nusantara yang dilagukan pada acara resmi setelah Lagu Kebangsaan Indonesia Raya, yang tertuang pada Statuta. Pasal 2 Pengaturan Keprotokolan bertujuan untuk: a. memberikan pedoman penyelenggaraan Keprotokolan di lingkungan Universitas yang dihadiri Rektor, Pimpinan Unit Utama dan Pejabat lain sesuai jabatan kedinasan yang berlaku; b. memberikan acuan teknis bagi Petugas Protokol dalam penyelenggaraan Keprotokolan di lingkungan Universitas agar dapat berlangsung lebih teratur, tertib, aman, lancar, efektif dan efisien sesuai rangkaian acara yang telah ditetapkan dan kaidah perundang-undangan yang berlaku; c. menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antar kementerian/lembaga dan unit kerja/satker. 3
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN PERGURUAN VETERAN SUKOHARJO Akte No. 7 Tanggal 9 November 1979 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Alamat : Jl. Letjen. Sujono Humardani No. 1 Kampus Jombor, Sukoharjo 57521 Telepon (0271) 593156, Faksimili (0271) 591065 Surel : [email protected], Laman : www.univetbantara.ac.id BAB II PENYELENGGARAAN KEPROTOKOLAN Pasal 3 (1) Penyelenggaraan Keprotokolan dilaksanakan pada Acara Resmi di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara (2) Keprotokolan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. Tata Tempat; b. Tata Upacara; c. Tata Penghormatan; d. Tata Pakaian; dan e. Pengaturan Kunjungan (3) Acara Resmi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas; a. Upacara;dan b. Acara resmi lainnya yang ditetapkan oleh Pemerintah dan Rektor. (4) Acara Resmi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan acara yang dihadiri oleh Para Pejabat Pemerintah, Menteri, Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI), Pembina dan Pengurus Yayasan Pembina Pendidikan Perguruan Veteran, Rektor, Wakil Rektor dan pemangku kepentingan lainnya. Pasal 4 (1) Penyelenggaraan Keprotokolan yang menyangkut kegiatan Rektor dikoordinasikan oleh Protokol Universitas dan atau Administrasi Pimpinan Rektor, yang bertugas dinas dengan pihak-pihak terkait; (2) Dalam penyelenggaraan Keprotokolan sebagaimana pada ayat (1) Protokol Universitas dan Administrasi Pimpinan mempunyai tugas; a. Protokol Universitas menyelenggarakan kegiatan keprotokolan yang dihadiri Rektor; menyusun kebijakan Keprotokolan di lingkungan Universitas yang dihadiri Rektor; b. Administrasi Pimpinan mengagendakan jadwal/ schedule kedinasan Rektor; (3) Penyelenggaraan Keprotokolan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan oleh Protokol Universitas di bawah arahan dan Koordinasi Rektor; adapun sifat Protokol Universitas dan atau Administrasi Pimpinan terikat/ melekat dengan Rektor saat menghadiri acara; (4) Anggaran yang muncul dari kegiatan keprotokolan Universitas dibebankan pada satuan kerja yang menyelenggarakan acara. 4
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN PERGURUAN VETERAN SUKOHARJO Akte No. 7 Tanggal 9 November 1979 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Alamat : Jl. Letjen. Sujono Humardani No. 1 Kampus Jombor, Sukoharjo 57521 Telepon (0271) 593156, Faksimili (0271) 591065 Surel : [email protected], Laman : www.univetbantara.ac.id Pasal 5 (1) Penyelenggaraan Keprotokolan di Lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara dilaksanakan oleh : a. Protokol Universitas untuk kegiatan Keprotokolan di tingkat Universitas dan Unit Kerja yang dihadiri Rektor dan Pejabat Tinggi atau Tokoh Masyarakat sesuai arahan Rektor. b. Biro/ Bagian/ Unit Kerja yang mempunyai tugas dan fungsi penyelenggaraan Keprotokolan di Universitas Veteran Bangun Nusantara c. Bagian yang mempunyai tugas dan fungsi penyelenggaraan keprotokolan dikoordinasikan oleh Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) melalui Kepala Sub-Bagian Protokol dan Administrasi Pimpinan. (2) Penyelenggaraan Keprotokolan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan oleh; a. Protokol Universitas untuk kegiatan keprotokolan di tingkat Universitas atau Biro/ Bagian/ Unit Kerja yang dihadiri Pimpinan Utama b. Protokol Fakultas/ Biro / Bagian/ Unit Kerja dalam acara tertentu yang dituangkan dalam kepanitiaan (3) Dalam melaksanakan tugasnya, Protokol sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) berkoordinasi dengan Protokol Universitas. BAB III TATA TEMPAT Pasal 6 (1) Tata tempat yang dimaksud dalam pasal 3 ayat (2) huruf a, tidak terlepas dari pedoman keprotokolan di kementerian pendidikan tinggi, sains dan teknologi serta Undang-undang keprotokolan Republik Indonesia. (2) Tata Tempat untuk tamu Rektor sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disesuaikan dengan jabatan dalam kedinasan. Pasal 7 (1) Istri/suami pejabat yang mendampingi dalam Acara Resmi menduduki tempat sesuai dengan kedudukan pejabat yang bersangkutan. (2) Dalam hal pejabat pada Acara Resmi berhalangan hadir, maka Tata Tempat bagi pejabat yang mewakili mendapatkan tempat sesuai dengan jabatan pejabat yang mewakili. (3) Tata Tempat sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Rektor ini. 5
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN PERGURUAN VETERAN SUKOHARJO Akte No. 7 Tanggal 9 November 1979 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Alamat : Jl. Letjen. Sujono Humardani No. 1 Kampus Jombor, Sukoharjo 57521 Telepon (0271) 593156, Faksimili (0271) 591065 Surel : [email protected], Laman : www.univetbantara.ac.id BAB IV TATA UPACARA Pasal 8 (1) Upacara sebagaimana dimaksud dalam pasal 3 ayat (3) huruf a, terdiri atas; a. Upacara Bendera; dan b. Upacara bukan Upacara Bendera. (2) Upacara Bendera sebagaimana dimaksud dalam pasal ayat 1 huruf a, meliputi: a. Upacara Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia; b. Upacara Hari Pendidikan Nasional; c. Upacara lainnya yang ditetapkan oleh Pemerintah maupun LLDIKTI;dan d. Upacara lainnya yang ditetapkan oleh Rektor sesuai Peraturan Pemerintah dan Perundang-undangan. (3) Upacara bendera sebagaimana dimaksud pada ayat (2) yang diselenggarakan di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi maupun Kementerian lain sebagai penanggung jawab pelaksana tugas dari pemerintah pusat maupun daerah. (4) Upacara bukan upacara bendera sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, terdiri atas; a. Pelantikan Pejabat dan Serah Terima Jabatan di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara b. Upacara Akademik dan Non Akademik di Universitas Veteran Bangun Nusantara diantaranya meliputi: 1) Penerimaan Mahasiswa Baru 2) Sidang terbuka senat dalam acara Wisuda 3) Sidang terbuka senat dalam acara Dies Natalis 4) Sidang terbuka senat dalam acara Pengukuhan Guru Besar 5) Pemberian gelar doktor kehormatan 6) Penandatanganan Kerjasama 7) Open house Rektor 8) Pengambilan/ Prosesi sumpah profesi 9) Kunjungan Instansi dalam dan Luar Negeri 10) Pelaksanaan Seminar 11) Peletakan batu pertama 12) Halal bihalal 13) Apel Bersama c. Upacara pembukaan dan penutupan rapat kerja pimpinan Universitas d. Upacara sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan sesuai dengan Tata Upacara sebagaimana 6
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN PERGURUAN VETERAN SUKOHARJO Akte No. 7 Tanggal 9 November 1979 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Alamat : Jl. Letjen. Sujono Humardani No. 1 Kampus Jombor, Sukoharjo 57521 Telepon (0271) 593156, Faksimili (0271) 591065 Surel : [email protected], Laman : www.univetbantara.ac.id tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari peraturan Rektor ini. e. Ketentuan mengenai Tata Upacara, Tata Tempat, dan Tata Penghormatan pada kegiatan resmi tingkat Universitas, sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dalam Pedoman Keprotokolan di lingkungan Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi. BAB V TATA PENGHORMATAN Pasal 9 (1) Pejabat Negara, Pejabat Pemerintah, Perwakilan Negara asing dan/ atau organisasi Internasional, Pejabat Tinggi Madya di lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sain dan Teknologi, Tokoh Masyarakat tertentu dalam acara kenegaraan atau acara resmi mendapat tempat sesuai dengan peraturan tata tempat. (2) Tata tempat sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) adalah tata tempat acara resmi di Universitas Veteran Bangun Nusantara. (3) Ketentuan lebih lanjut mengenai tata tempat sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tercantum dalam Pedoman Keprotokolan di lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi Sain dan Teknologi. Pasal 10 (1) Pejabat Negara, Pejabat Pemerintah, Perwakilan Negara asing dan/ atau organisasi Internasional, Pejabat Tinggi Madya di lingkungan Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi, Tokoh Masyarakat tertentu dalam acara kenegaraan atau acara resmi mendapat penghormatan. (2) Penghormatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi; a. Penghormatan terhadap Bendera Negara; b. Penghormatan terhadap Lagu Kebangsaan; c. Penghormatan terhadap Lambang Negara; d. Penghormatan terhadap gambar Resmi Kepala Negara/ Presiden dan Wakil Presiden; dan e. Penghormatan terhadap Pembina Upacara/ Apel. (3) Penghormatan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan sesuai dengan Tata Penghormatan dalam Pedoman Keprotokolan di lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sain dan Teknologi. 7
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN PERGURUAN VETERAN SUKOHARJO Akte No. 7 Tanggal 9 November 1979 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Alamat : Jl. Letjen. Sujono Humardani No. 1 Kampus Jombor, Sukoharjo 57521 Telepon (0271) 593156, Faksimili (0271) 591065 Surel : [email protected], Laman : www.univetbantara.ac.id BAB VI TATA PAKAIAN Pasal 11 Tata pakaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) huruf d sesuai dengan undangan yang ditentukan oleh penyelenggara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pasal 12 Penggunaan pakaian bagi Petugas Protokol pada Acara Resmi harus didukung dengan fasilitas pakaian yang memadai untuk memastikan penampilan profesional dan mendukung kelancaran tugas untuk menjaga citra dan kredibilitas lembaga atau organisasi yang mereka wakili. BAB VII PENGATURAN KUNJUNGAN Pasal 13 (1) Pengaturan Kunjungan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat 2 huruf e dilaksanakan terhadap: a. kunjungan kerja; dan b. kunjungan tamu negara, tamu pemerintah dan/atau tamu lembaga lain ke kampus atau tempat acara yang telah ditentukan. (2) Pengaturan terhadap kunjungan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan proses perencanaan dan pengelolaan semua aspek yang terkait dengan kunjungan ke suatu tempat atau acara tertentu. (3) Pelaksanaan kunjungan kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a ke Satuan Kerja atau Unit dan pelaksanaan kunjungan tamu negara, tamu pemerintah dan atau lembaga lain ke kampus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dilaksanakan dengan memperhatikan tata Keprotokolan yang melekat pada jabatan dan kedudukannya. (4) Pengaturan terhadap kunjungan tamu negara, tamu pemerintah dan/atau tamu lembaga lain ke kampus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pasal 14 (5) Kunjungan kerja sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (1) huruf a meliputi kegiatan: a. pemantauan/ monitoring dan evaluasi; dan b. untuk memenuhi undangan suatu acara. (6) Kunjungan kerja dalam kegiatan pemantauan/ monitoring dan evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (5) huruf a dilakukan untuk mengetahui dan mengamati perkembangan dan kemajuan, identifikasi suatu permasalahan dan mencari 8
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN PERGURUAN VETERAN SUKOHARJO Akte No. 7 Tanggal 9 November 1979 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Alamat : Jl. Letjen. Sujono Humardani No. 1 Kampus Jombor, Sukoharjo 57521 Telepon (0271) 593156, Faksimili (0271) 591065 Surel : [email protected], Laman : www.univetbantara.ac.id upaya pemecahan dalam suatu masalah yang berkaitan dengan suatu kebijakan dan program Kementerian/ Lembaga, Yayasan maupun Rektor. (7) Kunjungan kerja dalam kegiatan memenuhi undangan suatu acara sebagaimana dimaksud pada ayat (5) huruf b dilaksanakan atas undangan dari Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah, Satuan Kerja/ Unit, maupun dari suatu organisasi. (8) Setiap pelaksanaan kunjungan kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan melalui: a. tahapan perencanaan; b. koordinasi Keprotokolan; c. survei lokasi; d. gladi acara; e. pelaksanaan kegiatan; dan f. evaluasi acara. (9) Keprotokolan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Rektor ini. BAB VIII PEMBINAAN Pasal 15 (1) Rektor melakukan pembinaan, koordinasi, dan evaluasi penyelenggaraan Keprotokolan di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara. (2) Rektor melalui Wakil Rektor II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan melakukan fasilitasi, pembinaan, koordinasi, dan evaluasi penyelenggaraan Keprotokolan di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara. (3) Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan melakukan fasilitasi, pembinaan, koordinasi, dan evaluasi penyelenggaraan Keprotokolan di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara. BAB IX PENDANAAN Pasal 16 (1) Pendanaan penyelenggaraan Keprotokolan di tingkat pusat/ Rektorat bersumber pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas. (2) Pendanaan penyelenggaraan Keprotokolan di tingkat Satuan kerja/ Unit bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Satuan Kerja/ Unit. 9
YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN PERGURUAN VETERAN SUKOHARJO Akte No. 7 Tanggal 9 November 1979 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA Alamat : Jl. Letjen. Sujono Humardani No. 1 Kampus Jombor, Sukoharjo 57521 Telepon (0271) 593156, Faksimili (0271) 591065 Surel : [email protected], Laman : www.univetbantara.ac.id Ditetapkan di : SUKOHARJO Pada tanggal : 18 Februari 2025 Rektor, Prof. Dr. Farida Nugrahani, M.Hum. NIP. 196406111995122001 Tembusan: 1. Pembina YPPP Veteran Sukoharjo sebagai laporan 2. Ketua YPPP Veteran Sukoharjo sebagai laporan 3. Kepala Satuan Kerja di lingkungan Universitas Veteran Bangun Nusantara 4. Civitas Academica Universitas Veteran Bangun Nusantara 5. Arsip BAB X KETENTUAN PENUTUP Pasal 17 Peraturan Rektor ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Agar setiap civitas academica mengetahuinya, melaksanakan dan menjadikan pedoman dalam setiap kegiatan yang dihadiri pimpinan sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan pedoman keprotokolan. 10
11
12
13
14
15
16
17
18