คู่มือการปฏิบัติงาน การจัดทำฎีกาในระบบ e-LAAS

1

2

บทนํา

ตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยวาดวยการรับเงิน การเบิกจายเงิน การฝากเงิน การเก็บ
รักษาเงิน และการตรวจเงินขององคกรปกครองสวนทองถิ่น พ.ศ. 2547 และแกไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี 4)
พ.ศ. 2561 ออกประกาศกระทรวงมหาดไทย เรื่องหลักเกณฑและวิธีการปฏิบัติการบันทึกบัญชี การจัดทํา
ทะเบียน และรายงานการเงินขององคกรปกครองสวนทองถิ่น ใชบังคับต้ังแตวันที่ 1 เมษายน 2558
เปนตนไป และประกาศกระทรวงมหาดไทย เร่ืองหลักเกณฑและวิธีการปฏิบัติการบันทึกบัญชี การจัดทํา
ทะเบียน และรายงานการเงินขององคกรปกครองสวนทองถิ่น (ฉบับท่ี 2) ใชบังคับต้ังแตวันที่ 22 มีนาคม
2561 เพ่ือใหการบันทึกบัญชีขององคกรปกครองสวนทองถิ่นเปนมาตรฐานและสอดคลองกับระบบบัญชี
คอมพวิ เตอรขององคกรปกครองสวนทองถ่ิน (e-LAAS)

คูมือการปฏิบัติงานดานการจัดทําฎีกา เลมนี้จัดทําขึ้นสําหรับทุกสวนราชการไดใชเปน
แนวทางในการปฏิบัติงานของผูจัดทําฎีกาในระบบบัญชีคอมพิวเตอรขององคกรปกครองสวนทองถ่ิน
(e-LAAS) ตอ ไป

นภาลนิ วิรัตพิ นั ธ
ผจู ัดทาํ

สารบญั 3

ผังงานการจัดทาํ ฎีกา หนา
ข้นั ตอนการจัดทาํ ฎกี า กรณีมีขอ ผกู พนั 1
2
-ตัวอยางการเลือกงบกลาง 3
-ตวั อยา งการเลือกงบดําเนนิ งาน 4
-ตวั อยา งการเลือกงบลงทนุ 10
-ตวั อยา งการเลือกงบรายจายอ่ืน 11
-ตวั อยา งการเลือกงบเงนิ อดุ หนนุ 12
ขั้นตอนการจดั ทําฎกี า กรณีไมม ขี อผูกพนั 13
-ตวั อยางการเลือกงบกลาง 14
-ตัวอยา งการเลือกงบดําเนินงาน 19
-ตัวอยา งการเลือกงบเงนิ อดุ หนุน 29
ระเบยี บกระทรวงมหาดไทยที่เก่ยี วขอ ง 32

1

ผังงานการจัดทาํ ฎกี า

ผงั งาน (Flowchart)

จัดทําฎกี า กรณมี ขี อ ผกู พนั (กรณจี ดั ทาํ ขอซ้อื ขอจาง/สัญญา)

ระบบแสดงหนาจอ
ฎีกาเบกิ เงินกรณมี ีขอผูกพัน

เลอื กปงบประมาณ เลือกเลขทสี่ ัญญา/ขอ ตกลง
หรอื เลขทร่ี ายงานขอซอ้ื ขอจา ง

กรอกรายละเอียดของการเบิกเงินกรณีมีขอผูกพัน
เลอื กหวั หนาหนวยงานผูเบิกและระบุหนวยงานผูเบิก

แลว กดปุม “บันทึก”

ระบบแสดงหนาจอ
ฎกี าเบกิ เงนิ กรณีมีขอ ผกู พนั

ขอมลู ถูกตอง? ไม กดปุม “แกไ ข”

ใช

กดปมุ “พิมพ”

จบการทํางาน

2

การจัดทาํ ฎีกา กรณมี ีขอ ผูกพนั

เม่อื มกี ารเบิกจา ยเงินตามงวดการจายเงินหรอื เบกิ จายเงนิ ลวงหนา ในสัญญา ผูมีหนาท่ีจัดทํา
ฎีกาจะตองจัดทําฎีกาเบิกเงินกรณีมีขอผูกพัน และพิมพฎีกาเพื่อออกเปนเอกสารฎีกาเบิกเงิน ยื่นใหแก
หัวหนาหนว ยงาน และผูมีอํานาจเกี่ยวขอ งไดท ําการตรวจสอบฎกี าและเอกสารประกอบการเบิกจา ยเงินตอไป

ข้นั ตอนการจดั ทําฎกี า กรณีมขี อผูกพนั

1.เม่ือผูเบิกไดรับ เอกสารจดั ซือ้ จดั จา งจากเจาหนาทพี่ ัสดุ
2.เขาระบบ www.laas.go.th

3.การเขาใชง านสามารถเลือกไดตามงบ ดงั นี้
-งบกลาง ไดแก

หมวดงบกลาง เชน ประเภทสํารองจา ย
-งบดําเนินงาน ไดแ ก

หมวดคา วสั ดุ เชน ประเภทวัสดุสํานักงาน วัสดคุ อมพิวเตอร ฯลฯ
หมวดคา ใชส อย เชน ประเภทรายจายเพอ่ื ใหไดมาซงึ่ บรกิ าร ฯลฯ
หมวดคาสาธารณปู โภค เชน ประเภทคาบริการส่อื สารและโทรคมนาคม ฯลฯ
-งบลงทนุ ไดแ ก
หมวดคา ครุภัณฑ เชน ครภุ ัณฑส าํ นักงาน ครภุ ัณฑค อมพิวเตอร ฯลฯ
หมวดคา ท่ดี ินและส่ิงปลกู สรา ง เชน ประเภทคา กอสรา งสิง่ สาธารณูปโภค ฯลฯ
-งบรายจายอ่นื ไดแ ก
หมวดรายจา ยอืน่ เชน ประเภทคา จา งท่ปี รกึ ษาเพือ่ การศึกษาฯ ฯลฯ

3

-งบเงินอดุ หนุน ไดแ ก
หมวดเงินอดุ หนุน เชน ประเภทเงินอดุ หนุนสว นราชการ ฯลฯ

ตัวอยางการเลือกงบกลาง
ไปทรี่ ะบบขอ มูลรายจาย เลอื กดงั นี้

จดั ทําฎกี า →งบกลาง → ฎกี ากอหนผี้ กู พนั (กรณจี ดั ทําขอซ้อื ขอจาง/สญั ญา)

เลือกเลขท่สี ญั ญา/ขอ ตกลง

4

ตัวอยา งการเลอื กงบดําเนนิ งาน
ไปท่รี ะบบขอ มูลรายจาย เลอื กดงั น้ี

จัดทําฎกี า →งบดาํ เนินงาน→ คาวสั ดุ → กอหน้ีผูกพัน (กรณีจดั ทําขอซื้อขอจา ง/สญั ญา)

เลือกเลขทส่ี ญั ญา/ขอตกลง

5

กรอกรายละเอยี ดใหครบถวน โดยเฉพาะทีม่ ี * และตรวจสอบความถูกตอ ง แลวกด “บนั ทึก”
-งวดการขอเบิก เลอื กงวดที่เบิก
-วันสงมอบ ใหด ูตามใบสงของ/ใบแจงหนี/้ ใบกาํ กบั สนิ คา
-วันท่กี รรมการตรวจรับงาน ใหด ตู ามใบตรวจรับพสั ดุ
-คา ปรับ ใหดูตามใบตรวจรับพัสดุ หากไมม ีใหใ ส “0”
-หมายเหตุในฎีกา ใหใ สค ําอธบิ ายรายการ เชน เพื่อเบิกจา ยคาวัสดุสํานกั งาน จํานวน ... รายการ

-วันสง มอบ ใหด ูตามใบสง ของ/ใบแจงหนี้/ใบกาํ กับสินคา
-วันทก่ี รรมการตรวจรบั งาน ใหด ูตามใบตรวจรบั พสั ดุ
-คาปรบั ใหดตู ามใบตรวจรับพสั ดุ หากไมมใี หใส “0”
-หมายเหตุในฎีกา ใหใสคําอธิบายรายการ เชน เพื่อเบิกเพ่ือเบิกจายคาวัสดุเชื้อเพลิงและหลอลื่น
ประจําเดือน....... พ.ศ...., เพื่อเบิกจา ยคา วัสดุสํานกั งาน จํานวน ... รายการ

6

-หัวหนาหนว ยงานผูเบิก กด... เลือกชื่อหัวหนาหนวยงานผูเบิก (ช่ือผูอํานวยการกองหรือช่ือหัวหนา
สํานักหรือช่อื ผทู ี่รกั ษาราชการแทน ) แลว กด “ตกลง”

-ตรวจสอบจาํ นวนเงินทร่ี ะบบขึน้ ใหอัตโนมตั ิ สามารถแกไขไดใ นสว นของภาษีมูลคาเพมิ่ และภาษีหัก
ณ ที่จา ย เพ่ือใหถูกตองตรงขอเทจ็ จรงิ

-หนว ยงานผูเบกิ เชน กองคลงั สาํ นกั ปลดั เทศบาล กองการศกึ ษา เปนตน
-ตรวจสอบความถกู ตอ ง กด “บันทกึ ”

7

จะปรากฏขอมูลสาํ หรับการพมิ พฎ ีกา
-ตรวจสอบความถูกตองอกี ครั้ง หากมีแกไ ขใหก ด “แกไ ข” หากถูกตอ งแลว ใหกด “พิมพ”
*หากกดพิมพแ ลวจะไมส ามารถแกไขได หากผิดพลาดจะตอ งทาํ การยกเลิกฎีกาเพ่ือจัดทําฎีกาใหม*

จะปรากฏหนา ฎีกาท่เี สร็จสมบูรณ พรอมส่ังพิมพเพอื่ เสนอขอเบิกตอไป

8

จัดทาํ ฎกี า →งบดําเนินงาน→ คาใชสอย → กอหน้ผี กู พนั (กรณจี ดั ทําขอซื้อขอจา ง/สญั ญา)

เลือกเลขที่สัญญา/ขอตกลง

9

จัดทาํ ฎกี า →งบดําเนนิ งาน→ คาสาธารณปู โภค → กอ หนี้ผกู พนั (กรณีจดั ทําขอซ้อื ขอจา ง/สญั ญา)

เลือกเลขที่สัญญา/ขอตกลง

10

ตัวอยางการเลือกงบลงทนุ
ไปทร่ี ะบบขอมลู รายจา ย เลอื กดงั น้ี

จดั ทาํ ฎกี า →งบลงทนุ →กอ หนผ้ี ูกพัน (กรณีจัดทาํ ขอซ้อื ขอจา ง/สัญญา)

เลือกเลขท่สี ัญญา/ขอ ตกลง

11

ตวั อยา งการเลอื กงบรายจา ยอน่ื
ไปท่รี ะบบขอมูลรายจา ย เลอื กดังน้ี

จัดทาํ ฎกี า →งบรายจายอน่ื →กอ หน้ีผูกพนั (กรณีจดั ทาํ ขอซ้ือขอจา ง/สัญญา)

เลอื กเลขท่สี ญั ญา/ขอตกลง

12

ตัวอยา งการเลอื กงบเงินอดุ หนนุ
ไปทร่ี ะบบขอมูลรายจา ย เลอื กดงั นี้

จัดทาํ ฎกี า →งบเงนิ อุดหนุน→กอหน้ีผกู พนั (กรณีจดั ทาํ ขอซ้ือขอจา ง/สัญญา)

เลือกเลขท่สี ญั ญา/ขอ ตกลง

13

ขัน้ ตอนการจัดทาํ ฎกี า กรณีไมมขี อผูกพนั

1.เม่อื ผมู ีอาํ นาจอนุมัตเิ บกิ จายในบันทกึ ขออนุมตั เิ บิกจา ยแลว

2.เขาระบบ www.laas.go.th

3.การเขาใชง านสามารถเลือกไดต ามงบ ดงั นี้
-งบกลาง ไดแก

หมวดงบกลาง เชน ประเภทเงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คม เบ้ยี ยังชพี ผูสูงอายุ ฯลฯ
-งบดําเนนิ งาน ไดแ ก

หมวดคา ตอบแทน เชน คาตอบแทนผปู ฏิบตั ิราชการอนั เปนประโยชนแ กอ ปท. ฯลฯ
หมวดคา วสั ดุ เชน ประเภทวสั ดสุ ํานักงาน วัสดคุ อมพวิ เตอร ฯลฯ
หมวดคาใชส อย เชน ประเภทรายจา ยเก่ยี วกบั การรบั รองและพิธกี าร ฯลฯ
หมวดคา สาธารณปู โภค เชน ประเภทคาบรกิ ารสอ่ื สารและโทรคมนาคม ฯลฯ
-งบลงทุน ไดแ ก
หมวดคาครุภัณฑ เชน ครภุ ณั ฑสาํ นกั งาน ครภุ ณั ฑค อมพวิ เตอร ฯลฯ
หมวดคา ท่ีดนิ และสง่ิ ปลกู สราง เชน ประเภทคา กอสรา งสิ่งสาธารณูปโภค ฯลฯ
-งบรายจายอนื่ ไดแก
หมวดรายจายอื่น เชน ประเภทคา จางท่ปี รึกษาเพื่อการศึกษาฯ ฯลฯ
-งบเงินอดุ หนุน ไดแ ก
หมวดเงนิ อุดหนุน เชน ประเภทเงินอดุ หนนุ สว นราชการ ฯลฯ

14

ตัวอยางการเลอื กงบกลาง
ไปทรี่ ะบบขอ มูลรายจาย เลือกดงั น้ี

จัดทําฎกี า →งบกลาง → งบกลางอ่ืน ๆ (กรณีไมไดจ ดั ทาํ ขอซ้อื ขอจา ง/สญั ญา)

-เลอื กประเภทรายจา ย เชน เงนิ สมทบกองทุนประกนั สงั คม ฯลฯ
-ใสช ่ือผูรบั เงิน เชนสํานักงานประกนั สังคมจังหวัดระยอง ฯลฯ
-ใสจาํ นวนเงนิ ขอเบิก เชน 10,000 ฯลฯ

15

-กดเลือกแหลง เงนิ

จะปรากฏหนา จอ ดังน้ี

-เลือก ประเภทแหลงเงนิ เชน เงนิ งบประมาณ ฯลฯ แลว กด “คน หา”
-กด √ หนาช่อื แหลงเงินที่ตองการเบกิ จาย แลว กด “เลอื ก” แลวกด ”เสรจ็ สนิ้ ”

16

จะปรากฏหนาจอ ดังรปู
-ใสค า ปรับ (ถามี) ถา ไมมี ใส “0.00”
-การคดิ ภาษมี ลู คาเพ่ิม

เลอื ก “รวมภาษีมูลคา เพม่ิ ” หากจาํ นวนเงินขอเบกิ รวมภาษมี ลู คา เพม่ิ แลว
เลอื ก “ไมร วมภาษีมูลคา เพ่ิม” หากจาํ นวนเงนิ ขอเบกิ ยังไมรวมภาษีมลู คา เพิ่ม
เลอื ก “ไมคิดภาษมี ลู คาเพมิ่ ” หากจาํ นวนเงนิ ขอเบิกไมมภี าษมี ลู คา เพมิ่
-การหักภาษี
เลอื ก “หกั ภาษีหกั ณ ทจี่ าย” กรณีเปนนิติบุคคล จาํ นวนเงนิ ขอเบิกตงั้ แต 500 บาทเปนตน ไป กรณี
เปน บคุ คลธรรมดา จาํ นวนเงินขอเบิกต้งั แต 10,000 บาทเปนตนไป
เลอื ก “ไมหักภาษีหกั ณ ท่จี า ย” กรณนี อกเหนือจากขางตน
-หมายเหตใุ นฎีกา ใหใสรายละเอียดการขอเบิกจา ย เชน เพ่ือเบิกจายเงนิ สมทบกองทุนประกันสงั คม
ประจําเดือนกุมภาพนั ธ 2563

-กด “คาํ นวณ”

17

จาํ นวนเงนิ จะปรากฏขึน้ ดงั รูป
-หวั หนา หนวยงานผูเบิก กด... เลือกชื่อหัวหนาหนวยงานผูเบิก (ช่ือผูอํานวยการกองหรือชื่อหัวหนา

สาํ นักหรอื ช่อื ผูท ร่ี ักษาราชการแทน ) แลวกด “ตกลง”
-หนวยงานผเู บกิ เชน กองคลัง สํานักปลดั เทศบาล กองการศกึ ษา เปนตน
-ตรวจสอบความถูกตอ ง กด “บันทกึ ”

18

จะปรากฏขอมูลสําหรบั การพมิ พฎกี า
-ตรวจสอบความถกู ตอ ง หากมีแกไขใหก ด “แกไ ข” หากถูกตอ งแลว ใหก ด “พิมพ”
*หากกดพมิ พแลว จะไมสามารถแกไขได หากผิดพลาดจะตอ งทําการยกเลิกฎีกาเพ่ือจัดทาํ ฎกี าใหม*

จะปรากฏหนา ฎกี าทีเ่ สร็จสมบูรณ พรอ มสั่งพิมพเพือ่ เสนอขอเบิกตอไป

19

ตัวอยา งการเลอื กงบดาํ เนนิ งาน
ไปทีร่ ะบบขอมูลรายจา ย เลอื กดังน้ี

จดั ทําฎกี า →งบดําเนินงาน → คาตอบแทน

จะปรากฏหนาจอ ดังรปู
-เลอื ก แผนงาน, งาน ,ประเภทรายจาย ทีต่ อ งการเบิกจา ย
-ใสช ่อื ผรู ับเงนิ เชน นายบาํ รุง รกั ษา ฯลฯ และใสจ าํ นวนเงนิ ขอเบิก เชน 10,000 ฯลฯ

20

กดเลอื กแหลง เงิน

จะปรากฏหนา จอ ดังรปู
-เลือก ประเภทแหลงเงิน เชน เงนิ งบประมาณ ฯลฯ แลว กด “คนหา”
-กด √ หนาช่ือแหลง เงนิ ทีต่ องการเบิกจาย แลว กด “เลอื ก” แลว กด ”เสร็จสิ้น”

-ใสยอดเงิน หัก ภาษหี ัก ณ ท่ีจา ย เชน 100 ฯลฯ
-ใสห มายเหตใุ นฎกี า เชน เพ่ือเบกิ จา ยเงินประโยชนตอบแทนอน่ื (เงินรางวลั ประจําป) ฯลฯ

21

-กด “คํานวณ”
จะปรากฏจาํ นวนเงนิ ขนึ้ ใหตรวจสอบความถูกตอ ง
-หวั หนาหนว ยงานผเู บกิ กด... เลือกชอ่ื หวั หนาหนว ยงานผูเ บิก (ชอ่ื ผูอํานวยการกองหรอื ช่ือหวั หนาสํานักหรือ
ชอ่ื ผูท ีร่ ักษาราชการแทน ) แลว กด “ตกลง”
-หนว ยงานผูเ บกิ เชน กองคลงั สํานกั ปลัดเทศบาล กองการศกึ ษา เปน ตน
-ตรวจสอบความถูกตอง กด “บนั ทึก”

จะปรากฏขอ มลู สําหรับการพิมพฎีกา
-ตรวจสอบความถกู ตอง หากมีแกไ ขใหกด “แกไ ข” หากถูกตอ งแลว ใหก ด “พิมพ”
*หากกดพิมพแ ลว จะไมสามารถแกไขได หากผดิ พลาดจะตอ งทําการยกเลิกฎกี าเพื่อจัดทาํ ฎกี าใหม*
จัดทาํ ฎกี า →งบดําเนนิ งาน → คา วสั ดุ → คาวสั ดุ อื่น ๆ (กรณีไมไดจัดทําขอซื้อขอจา ง/สัญญา)

22

จะปรากฏหนาจอ ดังรปู
-เลอื ก แผนงาน, งาน ,ประเภทรายจา ย ทตี่ อ งการเบิกจา ย
-ใสช อ่ื ผรู ับเงนิ เชน นายบาํ รงุ รกั ษา ฯลฯ และใสจ าํ นวนเงินขอเบิก เชน 10,000 ฯลฯ

กดเลอื กแหลงเงิน

จะปรากฏหนาจอ ดังรปู
-เลือก ประเภทแหลงเงิน เชน เงินงบประมาณ ฯลฯ แลว กด “คน หา”
-กด √ หนาชือ่ แหลง เงนิ ท่ตี องการเบิกจาย แลว กด “เลือก” แลวกด ”เสรจ็ สน้ิ ”

23

จะปรากฏหนา จอ ดังรปู

-ใสค า ปรับ (ถามี) ถาไมม ี ใส “0.00”
-การคดิ ภาษีมูลคาเพิ่ม

เลือก “รวมภาษีมูลคาเพิ่ม” หากจํานวนเงินขอเบิกรวมภาษีมูลคา เพ่ิมแลว
เลอื ก “ไมร วมภาษีมูลคา เพ่ิม” หากจาํ นวนเงนิ ขอเบิกยังไมรวมภาษมี ลู คาเพ่ิม
เลือก “ไมคดิ ภาษีมลู คาเพม่ิ ” หากจํานวนเงินขอเบกิ ไมม ภี าษีมูลคาเพ่ิม
-การหกั ภาษี
เลือก “หกั ภาษีหกั ณ ทีจ่ าย” กรณีเปน นิตบิ คุ คล จาํ นวนเงินขอเบิกตง้ั แต 500 บาทเปนตนไป กรณี
เปนบุคคลธรรมดา จํานวนเงินขอเบิกตั้งแต 10,000 บาทเปนตน ไป
เลอื ก “ไมห ักภาษีหัก ณ ท่จี า ย” กรณนี อกเหนือจากขางตน
-หมายเหตุในฎีกา ใหใ สรายละเอยี ดการขอเบิกจา ย เชน เพื่อเบกิ จา ยคา วัสดุสาํ นักงาน จํานวน ....รายการ
เพ่ือใชใ นโครงการ... ฯลฯ

กด “คาํ นวณ”
จํานวนเงนิ จะปรากฏขน้ึ ตรวจสอบความถกู ตอ ง

24

-หัวหนา หนว ยงานผูเบิก กด... เลือกชื่อหัวหนาหนวยงานผูเบิก (ช่ือผูอํานวยการกองหรือชื่อหัวหนา
สาํ นกั หรือช่อื ผูที่รักษาราชการแทน ) แลว กด “ตกลง”

-หนวยงานผูเบิก เชน กองคลัง สาํ นกั ปลัดเทศบาล กองการศกึ ษา เปน ตน
-ตรวจสอบความถูกตอ ง กด “บนั ทึก”

จะปรากฏขอมลู สาํ หรบั การพมิ พฎ ีกา
-ตรวจสอบความถูกตอง หากมีแกไขใหก ด “แกไ ข” หากถูกตองแลว ใหก ด “พมิ พ”
*หากกดพมิ พแลวจะไมส ามารถแกไขได หากผดิ พลาดจะตองทําการยกเลกิ ฎีกาเพื่อจดั ทาํ ฎีกาใหม*
จัดทําฎกี า →งบดาํ เนินงาน → คาใชสอย → คา ใชส อย อนื่ ๆ (กรณีไมไดจ ดั ทาํ ขอซ้อื ขอจาง/สัญญา)

จะปรากฏหนา จอ ดังรปู
-เลอื ก แผนงาน, งาน ,ประเภทรายจา ย ทตี่ องการเบิกจาย
-ใสช อื่ ผูรบั เงนิ เชน นายบาํ รงุ รักษา ฯลฯ และใสจํานวนเงินขอเบิก เชน 10,000 ฯลฯ

25

กดเลือกแหลงเงิน

จะปรากฏหนา จอ ดังรปู
-เลือก ประเภทแหลง เงิน เชน เงินงบประมาณ ฯลฯ แลวกด “คนหา”
-กด √ หนาชอื่ แหลงเงนิ ที่ตองการเบิกจา ย แลวกด “เลอื ก” แลวกด ”เสร็จสิน้ ”

จะปรากฏหนาจอ ดังรปู

-ใสคา ปรบั (ถา มี) ถาไมม ี ใส “0.00”
-การคดิ ภาษมี ูลคา เพิ่ม

เลอื ก “รวมภาษีมูลคาเพ่มิ ” หากจาํ นวนเงนิ ขอเบกิ รวมภาษมี ลู คา เพม่ิ แลว
เลอื ก “ไมรวมภาษมี ูลคาเพ่ิม” หากจาํ นวนเงินขอเบกิ ยังไมรวมภาษมี ูลคา เพิ่ม
เลอื ก “ไมค ิดภาษีมูลคา เพ่ิม” หากจํานวนเงินขอเบิกไมมีภาษีมลู คา เพิ่ม
-การหักภาษี
เลือก “หักภาษีหัก ณ ที่จาย” กรณีเปน นติ บิ คุ คล จาํ นวนเงนิ ขอเบิกตงั้ แต 500 บาทเปน ตน ไป กรณี
เปน บคุ คลธรรมดา จาํ นวนเงินขอเบิกตั้งแต 10,000 บาทเปนตน ไป
เลือก “ไมห กั ภาษหี ัก ณ ที่จาย” กรณนี อกเหนือจากขางตน

26

-หมายเหตุในฎีกา ใหใ สรายละเอยี ดการขอเบิกจา ย เชน เพ่ือเบิกจา ยคา วสั ดสุ าํ นักงาน จํานวน ....รายการ
เพื่อใชในโครงการ... ฯลฯ

กด “คํานวณ”
จํานวนเงินจะปรากฏข้ึน ตรวจสอบความถกู ตอง

-หวั หนาหนวยงานผูเบิก กด... เลือกชื่อหัวหนาหนวยงานผูเบิก (ชื่อผูอํานวยการกองหรือช่ือหัวหนา
สํานักหรือชือ่ ผูท ีร่ ักษาราชการแทน ) แลวกด “ตกลง”

-หนวยงานผเู บิก เชน กองคลงั สํานักปลดั เทศบาล กองการศึกษา เปน ตน
-ตรวจสอบความถกู ตอง กด “บันทึก”

จะปรากฏขอมูลสําหรบั การพิมพฎ กี า
-ตรวจสอบความถูกตอ ง หากมแี กไ ขใหก ด “แกไข” หากถกู ตองแลว ใหกด “พมิ พ”
*หากกดพิมพแ ลวจะไมสามารถแกไขได หากผดิ พลาดจะตองทําการยกเลกิ ฎีกาเพื่อจดั ทําฎกี าใหม*

27

จดั ทาํ ฎกี า →งบดาํ เนินงาน → คาสาธารณูปโภค → คา สาธารณปู โภค อื่น ๆ (กรณไี มไดจัดทําขอซอ้ื ขอจา ง/สญั ญา)

จะปรากฏหนาจอ ดังรปู
-เลอื ก แผนงาน, งาน ,ประเภทรายจา ย ท่ีตองการเบิกจาย
-ใสช อื่ ผรู บั เงนิ เชน นายบาํ รุง รกั ษา ฯลฯ และใสจ ํานวนเงินขอเบิก เชน 10,000 ฯลฯ

กดเลอื กแหลง เงิน
จะปรากฏหนาจอ ดังรปู
-เลือก ประเภทแหลงเงิน เชน เงินงบประมาณ ฯลฯ แลว กด “คน หา”
-กด √ หนาชื่อแหลงเงินทีต่ องการเบิกจา ย แลวกด “เลอื ก” แลว กด ”เสรจ็ สน้ิ ”

28

จะปรากฏหนาจอ ดังรปู

-ใสคาปรับ (ถา มี) ถาไมมี ใส “0.00”
-การคิดภาษมี ูลคา เพ่ิม

เลอื ก “รวมภาษีมลู คาเพมิ่ ” หากจาํ นวนเงินขอเบิกรวมภาษีมลู คา เพิม่ แลว
เลือก “ไมร วมภาษีมลู คา เพ่ิม” หากจํานวนเงนิ ขอเบิกยังไมรวมภาษีมูลคา เพ่ิม
เลอื ก “ไมคิดภาษีมลู คา เพิม่ ” หากจาํ นวนเงนิ ขอเบิกไมมีภาษีมูลคา เพ่ิม
-การหักภาษี
เลอื ก “หกั ภาษหี ัก ณ ทจี่ าย” กรณเี ปน นติ ิบุคคล จํานวนเงนิ ขอเบิกตั้งแต 500 บาทเปน ตน ไป
(ยกเวน บมจ.ทโี อที ใหหักตั้งแต 100 บาทเปนตนไป )กรณีเปนบคุ คลธรรมดา จํานวนเงินขอเบิกตั้งแต
10,000 บาทเปน ตนไป
เลอื ก “ไมหักภาษหี กั ณ ทจ่ี าย” กรณนี อกเหนือจากขา งตน
-หมายเหตุในฎีกา ใหใ สร ายละเอียดการขอเบิกจา ย เชน เพ่ือเบกิ จา ยคา วสั ดสุ าํ นักงาน จํานวน ....รายการ
เพอื่ ใชใ นโครงการ... ฯลฯ

กด “คาํ นวณ”
จํานวนเงนิ จะปรากฏขึน้ ตรวจสอบความถูกตอ ง

29

-หัวหนา หนวยงานผูเบิก กด... เลือกชื่อหัวหนาหนวยงานผูเบิก (ช่ือผูอํานวยการกองหรือชื่อหัวหนา
สํานักหรอื ช่ือผูท ี่รักษาราชการแทน ) แลวกด “ตกลง”

-หนวยงานผเู บิก เชน กองคลัง สาํ นักปลัดเทศบาล กองการศกึ ษา เปน ตน
-ตรวจสอบความถกู ตอ ง กด “บันทกึ ”

จะปรากฏขอ มลู สําหรบั การพมิ พฎีกา
-ตรวจสอบความถกู ตอง หากมีแกไ ขใหก ด “แกไ ข” หากถกู ตอ งแลว ใหก ด “พิมพ”
*หากกดพมิ พแลวจะไมสามารถแกไขได หากผดิ พลาดจะตอ งทาํ การยกเลิกฎีกาเพื่อจดั ทาํ ฎกี าใหม*
ตัวอยา งการเลอื กงบเงินอุดหนุน
จดั ทําฎกี า →งบเงินอุดหนุน → เงนิ อุดหนุน อน่ื ๆ (กรณีไมไดจดั ทาํ ขอซื้อขอจา ง/สัญญา)

จะปรากฏหนาจอ ดังรปู
-เลือก แผนงาน, งาน ,ประเภทรายจา ย ท่ตี องการเบิกจาย
-ใสชื่อผรู บั เงนิ เชน นายบํารุง รกั ษา ฯลฯ และใสจ าํ นวนเงินขอเบิก เชน 10,000 ฯลฯ

30

กดเลือกแหลง เงนิ

จะปรากฏหนา จอ ดังรปู
-เลอื ก ประเภทแหลง เงนิ เชน เงินงบประมาณ ฯลฯ แลวกด “คน หา”
-กด √ หนา ช่ือแหลง เงนิ ท่ีตองการเบกิ จาย แลว กด “เลอื ก” แลวกด ”เสร็จสิน้ ”

จะปรากฏหนาจอ ดังรปู

-ใสค าปรับ (ถา มี) ถาไมมี ใส “0.00”
-การคดิ ภาษีมูลคาเพิ่ม

เลือก “รวมภาษีมูลคาเพิ่ม” หากจาํ นวนเงินขอเบิกรวมภาษมี ูลคาเพ่ิมแลว
เลือก “ไมร วมภาษีมูลคาเพ่ิม” หากจํานวนเงนิ ขอเบิกยังไมรวมภาษีมูลคา เพิ่ม
เลือก “ไมคดิ ภาษีมลู คาเพิม่ ” หากจาํ นวนเงนิ ขอเบิกไมมีภาษีมลู คาเพิ่ม
-การหักภาษี
เลอื ก “หักภาษหี ัก ณ ท่ีจาย” กรณีเปนนติ ิบคุ คล จาํ นวนเงนิ ขอเบิกตั้งแต 500 บาทเปน ตน ไป กรณี
เปนบุคคลธรรมดา จํานวนเงินขอเบิกตง้ั แต 10,000 บาทเปน ตน ไป
เลอื ก “ไมห ักภาษีหัก ณ ท่ีจา ย” กรณนี อกเหนือจากขา งตน
-หมายเหตุในฎีกา ใหใสร ายละเอียดการขอเบิกจา ย เชน เพ่ือเบกิ จายคา วสั ดสุ ํานกั งาน จํานวน ....รายการ
เพื่อใชในโครงการ... ฯลฯ

31

กด “คาํ นวณ”
จํานวนเงินจะปรากฏข้ึน ตรวจสอบความถกู ตอง

-หวั หนาหนว ยงานผูเบิก กด... เลือกชื่อหัวหนาหนวยงานผูเบิก (ช่ือผูอํานวยการกองหรือช่ือหัวหนา
สาํ นกั หรือชอ่ื ผูที่รักษาราชการแทน ) แลว กด “ตกลง”

-หนวยงานผเู บกิ เชน กองคลัง สาํ นักปลดั เทศบาล กองการศึกษา เปนตน
-ตรวจสอบความถกู ตอง กด “บันทึก”

จะปรากฏขอ มูลสาํ หรบั การพิมพฎีกา
-ตรวจสอบความถกู ตอง หากมแี กไ ขใหก ด “แกไ ข” หากถูกตอ งแลว ใหกด “พมิ พ”
*หากกดพิมพแลว จะไมส ามารถแกไขได หากผดิ พลาดจะตองทําการยกเลกิ ฎกี าเพ่ือจัดทาํ ฎีกาใหม*