Buku Program Mesy PIBG 2022 2023

ATUR CARA MAJLIS
&

AGENDA MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG

KALI KE-44

ATUR CARA MAJLIS

8.45 Pagi : Pendaftaran Kehadiran Ibu Bapa/Penjaga Dan Guru
9.00 Pagi : Majlis Bermula

»» Nyanyian Lagu Negaraku & Negeri Pulau Pinang
»» Bacaan Doa
: Perasmian
»» Ucapan Perasmian – Puan Rafi`ah Binti Ismail (Guru Besar SKAI)

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE-44

9.30 Pagi : Aturcara
»» Ucapan YDP PIBG
»» Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Kali Ke-43
»» Perkara Berbangkit
»» Pembentangan Laporan Aktiviti
»» Pembentangan Dan Pengesahan Penyata Kewangan
»» Perbahasan Usul
»» Pengundian AJK PIBG Sesi 2022/2023
»» Sesi Suai Kenal AJK PIBG Sesi 2022/2023
»» Cabutan Bertuah
»» Hal-Hal Lain

JAWATANKUASA
PIBG

SESI 2021/2022

JAWANTANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Penasihat : Pn. Rafi’ah Binti Ismail
YDP : En. Azhan Bin Abdullah
NYDP : Pn. Shafinaz Binti Mansor
Setiausaha : Pn. Bharathi A/P Pushppanathan
Naib Setiausaha : Pn. Nurul Sharianti Binti Mohd Shahsuri
Bendahari : Pn. Parimala Devi A/P Tangamoney
AJK (Guru) : Pn. Suraya Binti omar

En. Ammar Bin Abdul Aziz
Pn. Misnah Binti Kantana
Pn. Tan Wei Wei

AJK (Ibu Bapa) : Jeffery Bin Abdullah
Sufiah Binti Anuar
Zainuddin Bin Hussain
Saiful Fadly Bin Saifuddin

Juru Audit (Guru) : En. Lee Yeh Ching
Juru Audit (Ibu Bapa) : Yusrizal Bin Mohd Phazil

JAWATANKUASA
KERJA

MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE-44

PENASIHAT AJK INDUK
PENGERUSI
TIMBALAN PENGERUSI : PUAN RAFI`AH BINTI ISMAIL
NAIB PENGERUSI 1 : ENCIK AZHAN BIN ABDULLAH
NAIB PENGERUSI 2 : PUAN SHAFINAZ BINTI MANSOR
NAIB PENGERUSI 3 : CIK ASMUNIE BINTI ASMAT
NAIB PENGERUSI 4 : PUAN NOOR AZNAH BINTI TAIB
SETIAUSAHA : ENCIK WAN MOHD HISYAMUDIN BIN WAN HAMID
NAIB SETIAUSAHA : PUAN NORHAYATI BINTI OSMAN
BENDAHARI : PUAN BHARATHI A/P PUSHPPANATHAN
: PUAN NURUL SHARIANTI BINTI MOHD SHAHURI
JURUAUDIT DALAMAN : PUAN PARIMILA DEVI A/P THANGAMONEY
JURUAUDIT LUARAN
: ENCIK LEE YEH CHING
: ENCIK YUSRIZAL BIN MOHD PHAZIL

AJK PELAKSANA

PENGACARA MAJLIS : DOKUMENTASI/JURUGAMBAR :
NOR IZIANTI BINTI ARIFFIN NUR AMIRAH BINTI ISMAIL
NORASLINDA BINTI MOHD NOR ANNE WONG CHIAN JIAW
ROZHANISHAH BINTI AB RAHMAN
TEKNIKAL & TAYANGAN SLAID: NORIHAN BINTI MD ISHAK
MOHD HISYAMUDIN HELMI BIN ABU TALIB
TAN WEI HUI HADIAH & CABUTAN BERTUAH :
NURUL SHARIANTI BINTI MOHD SHAHURI
BACAAN DOA : LEE YEH CHING
HAMDAN BIN AHMAD TAN WEI WEI
HEMA MALINI A/P NADARASA
KEHADIRAN/ USUL : ROHAIZAN BINTI OMAR
SEBELUM MESYUARAT
HAMIZA BINTI ISMAIL PENCATAT MINIT :
NOOR SHAKIRAH BINTI CHE OMAR BHARATHI A/P PUSHPPANATHAN
AMINAH BINTI MOHAMED RUHAYU BINTI MAT NASIR

SEMASA MESYUARAT: BUKU PROGRAM :
AMMAR BIN ABD AZIZ BURAIDAH BINTI SHUKOR
SHANMUGASUNDARY A/P IRULAY PILLAI KESAWAARTINI A/P SARKUNAN
RUSMAWI BIN MANSOR
PENGIRAAN UNDI/PENYEDIAAN POLL UNDIAN:
USUL: FATIMAH BINTI OTHMAN
SANTHI A/P KALIMUTHU NOR HELMEE BIN SHAHARUDIN
NAZEERAH BANU BINTI ABDUL MAJID MISNAH BINTI KANTANA
PARIMILA DEVI A/P THANGAMONEY
POSTER/PROMOSI:
SIJIL : NUR IZYANI BINTI IZHAB
SURAYA BINTI OMAR ISFAYUNI BINTI ZULKIFLI
TAN SUAN CHOO KU MOHD HANIFAS BIN KU AHMAD

PENGERUSI SEMENTARA:
SHA'ABAN BIN SHAIK MYDIN

MINIT
MESYUARAT
AGUNG PIBG

KALI KE -43











PENYATA
KEWANGAN
TAHUNAN PIBG

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG S.K. AYER ITAM, PULAU PINANG

BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

Tarikh Perkara Wang Wang Wang Wang Masuk (RM)
Keluar Masuk Keluar (BANK)
(RM) (RM) (RM)

(TUNAI) (TUNAI) (BANK)

01/01/2021 Baki tunai b/k 5725.40

Baki bank b/k 10846.16

03/03/2021 Jualan tali leher 400.00 13.00
09/03/2021 (400.00)
1 helai X Rm 13.00 234.00
16/03/2021 5572.40
Program Milo
Sekolah (bayaran (0) 10846.16
kepada Cik 10846.16
Rozhanishah) 10846.16

Jualan tali leher 2000.00
400.00
18 helai x rm13.00
(Ustazah Shakirah)

JUMLAH

31/03/2021 Baki h/b 300.00 5572.40
01/04/2021 5572.40
05/04/2021 Baki b/b
72.00
06/04/2021 Makanan untuk
20/04/2021 peserta program
menanam pokok di
26/04/2021 sekolah (bayaran
kepada GB En.
Zamzuri)

Jualan tali leher

6 helai x rm13.00

INWARD IBG
bantuan
penambahbaikan
(sumbangan
TETUAN JKP SDN
BHD)

INWARD IBG SK
AYER ITAM (Milo
Payment)

30/04/2021 Cheque service 450.00 0.50
30/04/2021 charge 300.00 3000.00

30/04/2021 Cash cheque 5794.40 (3000.50)

GB = RM2000.00 (300.00) 10245.66

Ustaz mawi =
RM700.00

Duit Raya = RM300

Sumbangan Orang
Ramai

Puan Hafizah Amir

JUMLAH

30/04/2021 Baki h/b 5794.40 10245.66
10245.66
JUMLAH (300.00) 5794.40 (3000.50) 10245.66
10245.66
30/04/2021 Baki h/b 732.00 5794.40
01/05/2021 60.00 5794.40 400.00
01/05/2021 Baki b/b 2500.00
45.00 12745.16
02/05/2021 Pemberian Duit
06/05/2021 Raya RM3 X 344 400.50
10/05/2021 murid
17/05/2021
Rm300 dari bank
27/05/2021
Lebihan Duit Raya
(murid tidak hadir)

CHQ SVG CHARGE
& Clearing cheque

Elaun Tuisyen Zakat

Hadiah
perpindahan Guru
Besar

Mohon Sumbangan
Zakat Pulau Pinang

JUMLAH (792.00) 5047.40 (400.50)

31/05/2021 Baki h/b 5047.40 12745.16
29/10/2021 30.00
Kuiz alam sekitar 500.00
29/10/2021 (bayaran kepada 16.90 12775.16
adik Amirah Siroj)
(500.00) 4564.30 (0) 12775.16
Hadiah cabutan 12775.16
bertuah untuk 1100.00
Mesyuarat Agung 1300.00
PIBG 1500.00

Lebihan wang 650.00
cabutan bertuah 600.00
2800.00
JUMLAH 1000.00

31/10/2021 Baki h/b 4564.30
01/11/2021 4564.30
01/11/2021 Baki b/b

INWARD IBG Elaun
Tuisyen Zakat PP

30/12/2021 SYIFA BUILDER
ENTERPRISE (
Badan Kebajikan)

JUMLAH (0) 4564.30 (0) 21725.16
Baki h/b 4564.30 21725.16
31/12/2021 Baki b/b 4564.30 21725.16

31/12/2021 Baki Tunai (RM) RM 4564.30

Baki Bank (RM) RM 21725.16
RM 26289.46
JUMLAH
KESELURUHAN
(RM)

DISEDIAKAN OLEH : DIAUDIT OLEH:

………………………………………… …………………………………………
(PARIMILA DEVI A/P THANGA MONEY ) (LEE YEH CHING)
BENDAHARI PIBG JURUAUDIT DALAMAN PIBG
SK AYER ITAM SK AYER ITAM

DIAUDIT OLEH : DISAHKAN OLEH:

………………………………………………. …………………………………………
(YUSRIZAL BIN MOHD PHAZIL) (AZHAN BIN ABDULLAH)
JURUAUDIT LUARAN PIBG YDP PIBG
SK AYER ITAM SK AYER ITAM

USUL DAN
CADANGAN PIBG

USUL DAN CADANGAN PIBG

BIL USUL NAMA WARIS NAMA ANAK KELAS CATATAN
1. Buku Teks dapat disimpan Rosnahni Bt Puteri Nur 2 Bijak
di dalam kelas masing- Mohd Jaini Atiqah bt ABD
masing kecuali ada kerja Muhaimin
sekolah boleh dibawa
pulang. Harap dapat
pertimbangan.

Mohd Fadzli Nur Fadhlien 5 Bijak
Bin Che Haron Qhayreen
Sediakan box simpanan Amaleen
buku yang berkunci untuk
muid-murid menyimpan Nur Fadhlien 6 BestarI
buku teks. Ini kerana Damiea Sofieya
banyak budak-budak yang
bertubuh kecil dan tak
mampu menanggung
bebanan beg yang berat.
Diharap pihak sekolah
dapat menerima cadangan
ini.

2. Waktu keluar sekolah tidak Sumathi Kishor a/l 2 Bijak
perlu dilewatkan. Kasihan Saravanan
pada waris yang tunggu di
depan pintu.

3. Setiap bulan adakan ujian Roslina Yaacob Muhd.Alif Iman 5 Bijak
ulangkaji yang ringkas bin Sufian
untuk menilai prestasi
murid.

4. Wujudkan sekolah Fardhu Roshazrina Ahmad Damien 4 Bijak
Ain (Kafa)

Nurdania 6 Bestari
Erisya

Sediakan kelas KAFA di Abdullah bin 1 Bijak
sekolah. Awang
Aqil Al Wafiq

5. Buka pintu masuk di Mohamed Ali Nur Alya 6 Bijak
Jasmine
bahagian belakang bagi Bin Endi

memudahkan murid-murid

yang tinggal di belakang

sekolah.

6. Memanjangkan sedikit Rosli Azad Siti Nur 6 Bijak
waktu rehat murid iaitu Mohamad Qaysara 6 Bestari
selama setengah jam.

7. Dekatkan sedikit jarak Mohd Zulkifli Nur Najihah
waktu balik sekolah antara Qaisara
darjah-darjah.

8. Makanan di kantin tidak Nor Azizan Nur Adilah Bt 6 Bestari
memuaskan. Minta Amira Khairul Nizam
pelbagaikan menu
makanan.

9. Teruskan update aktiviti Nor Hidayah Nur Hidayatul Pra Intan

anak-anak dan setiap Othman Sumayyah Baiduri

perkembangan anak-anak

supaya ibu bapa boleh

mengetahui kelemahan

anak-anak dalam whatsapp

group.

10. Pihak sekolah mengadakan Nurazlam bin Nur Amaeilda 3 Bijak
Arisa
kelas tambahan bagi semua Mohamad

murid. Noor

PELANTIKAN
JAWATAN PIBG
SESI 2022/2023

JAWANTANKUASA PIBG SESI 2022/2023

Penasihat : Pn. Rafi’ah Binti Ismail
Yang Dipertua :
Naib Yang Dipertua :
Setiausaha :
Naib Setiausaha :
Bendahari :
AJK (Guru) : 1.

2.
3.
4.

AJK (Ibu Bapa) : 1.
2.
3.
4.

Juru Audit (Guru) :
Juru Audit (Ibu Bapa) :

Sekalung Penghargaan

Penghargaan dan terima kasih diucapkan kepada semua
pihak yang menjayakan Mesyuarakat Agung Tahunan

PIBG kali ke-44 pada tahun ini.

YDP dan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
Guru Besar SKAI

Ibu Bapa/Penjaga murid-murid SKAI &
Semua pihak yang memberi Kerjasama serta sumbangan
secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan

majlis ini.

Segala kerjasama dan jasa baik Tuan/Puan hanya ALLAH
sahaja yang dapat membalasnya.

Terima Kasih.