nota-taklimat-modul-pentadbiran-sistem

NOTA TAKLIMAT
MODUL

PENTADBIRAN SISTEM

1

OBJEKTIF

Memastikan Sistem Aplikasi
HRMIS dapat digunakan secara

efektif oleh para pengguna

2

SUBMODUL DALAM
PENTADBIRAN SISTEM

SEKURITI 3

- Menetapkan peranan kepada setiap Pemilik
Kompetensi dan tahap capaian bagi sesuatu
modul. Cth: En. Abd Rahman Bin Ali –
Pengesah Rekod Peribadi & Penyokong Cuti

ALIRAN KERJA

- Menyenggara senarai peraturan aliran kerja
yang terdapat di dalam sesuatu modul. Cth:
Unit Kewangan – Rekod Peribadi akan
disahkan oleh En. Abd Rahman Bin Ali

PENYENGGARAAN SISTEM

- Menyenggara jadual rujukan mengikut
modul. Cth: Jadual Rujukan Universiti di
Malaysia – UM, UPM, UUM, UKM dsb.

- Selalunya diselenggara oleh agensi pusat

SEKURITI

4

SUBMODUL SEKURITI

Definisi:

Sekuriti memberikan kawalan capaian kepada HRMIS
berdasarkan peranan yang diberikan kepada seseorang Pemilik
Kompetensi bagi membolehkan suatu proses sumber manusia

itu berlaku.

Peranan Contoh: Keterangan
Remuneration
Administrator Capaian Menu Memproses Penyata
Perubahan Gaji @ Kew8 dan
Resourcing Penyediaan Penyata menghantar ke Submodul
Specialist Perubahan Pengurusan Gaji
[Submodul Pengurusan
Saraan] Membuat proses
pengambilan pegawai baru
Pengambilan Pemilik
Kompetensi 5
[Modul Perolehan
Sumber Manusia]

SUBMODUL SEKURITI

Objektif
„ Memastikan kebenaran capaian ke Aplikasi HRMIS

diberi hanya kepada pengguna yang sah
„ Bertujuan untuk menstandardkan dan mengawal

aktiviti pemilik kompetensi dalam Aplikasi HRMIS

6

SUBMODUL SEKURITI

Ciri-Ciri
„ Terdapat 3 level Pentadbir Sekuriti

„ SUPERHRMIS
„ Pentadbir Sekuriti Agensi Level 1
„ Pentadbir Sekuriti Agensi Level 2
„ (Pemilik Kompetensi)

„ Setiap pemilik kompetensi akan mendapat 28 default
roles secara automatik

7

SUBMODUL SEKURITI

PENTADBIR SEKURITI TERDIRI DARIPADA:

1. PENTADBIR SEKURITI PUSAT @ SUPERHRMIS
– Menentukan Pentadbir Sekuriti Level 1 di Kementerian
– Mentadbir HRMIS secara keseluruhan

2. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1

– Pentadbir Sekuriti yang dilantik oleh SUPERHRMIS di Kementerian

– Melantik Pentadbir Sekuriti Level 2 di jabatan-jabatan bawah
Kementerian

– Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS

3. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2 8

– Pentadbir Sekuriti yang dilantik oleh pentadbir sekuriti agensi level
1, selalunya di jabatan di bawah Kementerian

– Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS di
jabatannya

PENTADBIR SEKURITI

PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN

SUPERHRMIS PENTADBIR SEKURITI PEMILIK
AGENSI LEVEL 1/2 KOMPETENSI
5 Selenggara Modul
5 Selenggara Peranan 5 Selenggara Profil Pengguna 5 Papar Profil
5 Penetapan Capaian Peranan
5 Selenggara Profil Pengguna 5 Papar Profil Pengguna Pengguna
5 Papar Profil Pengguna
5 Set Parameter Kata Laluan 5 Set Parameter Kata Laluan 5 Tukar Kata Laluan
5 Set Semula Status Log
5 Set Semula Status Log 5 Maklumbalas
Masuk
5 Sejarah Log Masuk Masuk 5 Bantuan
5 Tukar Kata Laluan
5 Pengumuman 5 Sejarah Log Masuk
5 Laporan
5 Maklumbalas 5 Tukar Kata Laluan
5 Bantuan
5 Pengumuman

5 Laporan

5 Maklumbalas

5 Bantuan

9

PERANAN-PERANAN YANG
TERLIBAT DALAM PAKEJ 1

10

Pentadbir Sekuriti Level II
di agensi

Profil Perkhidmatan

Pentadbiran Sistem Rekod Peribadi
Data Perjawatan

11

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

„ Modul: Pentadbiran Sistem

i. (292/028) - Security Administrator Level 1/ Level 2
™ Mengaktifkan dan menyahaktifkan ID Pengguna serta menentukan
peranan bagi seseorang Pemilik Kompetensi di Agensi
™ [12] > [1201] > [292/028]

ii. (026) - Workflow Administrator (Personal Record)
™ Mengenalpasti Penghantar dan Penerima di agensi bagi
Penghantaran Data Peribadi Untuk Pengesahan di Modul
Pengurusan Rekod Peribadi
™ [12] > [1202] > [026]

iii. (162) - Workflow Administrator (Workflow)
™ Mengenalpasti Penghantar dan Penerima di agensi untuk
mewujudkan kumpulan pengesah rekod peribadi bagi agensi yang
memerlukan hubungan many to many
™ [12] > [1202] > [162]

12

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

„ Modul: Pentadbiran Sistem
iv. (468) – Workflow Group Verifier

™ pengesahan kumpulan pengesah
™ [12] > [1202] > [468]

v. (389) – Helpdesk Agency

™ Berperanan sebagai meja bantuan di agensi
™ [12] > [1201] > [389]

13

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

„ Modul: Data Perjawatan

i. (006) - Organizational Development Specialist
™ Melihat struktur Organisasi dan menyenggara data-data sesuatu Unit
Organisasi, Aktiviti atau fungsi yang dijalankan oleh sesebuah Unit
Organisasi
™ [11] > [006]

ii. (008) - Manpower Analyst
™ Menyenggara data-data mengenai jawatan sebenar dalam sesebuah
organisasi
™ [11] > [008]

iii. (386) – Report Administrator
™ Menjana laporan berkenaan perjawatan
™ [11] > [386]

iv. (432) - Personal Record Viewer
™ Memaparkan maklumat rekod peribadi dan profil perkhidmatan Pemilik
Kompetensi dalam Papar Struktur Unit Organisasi
™ [09] > [432]

14

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

„ Fungsi: Profil Perkhidmatan

i. (176) - Service Profile Administrator
™ Mewujudkan Profil Perkhidmatan baru untuk Pemilik Kompetensi,
menyunting dan memansuhkan data Profil Perkhidmatan yang
sediada
™ [12] > [1204] > [176]

ii. (062) - Engagement Administrator
™ Mewujudkan Penyandangan baru untuk seseorang Pemilik
Kompetensi, menyenggara data Penyandangan, mengemaskini
tarikh Penyandangan masa lampau seseorang Pemilik
Kompetensi dan mengemaskini status Penyandangan
™ [12] > [1204] > [062]

15

PERANAN-PERANAN TERLIBAT

„ Modul: Pengurusan Rekod Peribadi

i. (002) - Record Verifier
™ Mengesahkan rekod-rekod yang telah dikemaskini oleh ‘Record
Editor’ dan mencari Pemilik Kompetensi yang dibenarkan untuk
dikemaskini
™ [09] > [002]

ii. (017) - HR Administrator
™ Mewujudkan dan menghapuskan rekod Pemilik Kompetensi yang
dibenarkan
™ [09] > [017]

16

ALIRAN KERJA

17

SUBMODUL ALIRAN KERJA

Definisi:
Aliran kerja menunjukkan hubungan di antara
seseorang pengguna dengan pengguna lain yang
berkaitan bagi menyempurnakan sesuatu tugasan.

Penghantar Penerima

18

SUBMODUL ALIRAN KERJA

Objektif
„ Memastikan hubungan di antara seseorang

pengguna (penghantar) dan pengguna lain
(penerima) dikonfigurasikan dengan betul bagi
menyempurnakan sesuatu tugas

„ Memastikan maklumat dari penghantar disalurkan
kepada penerima yang dikehendaki

19

SUBMODUL ALIRAN KERJA

Ciri-Ciri

„ Penetapan aliran kerja terdapat pada semua modul dan
sub modul kecuali Modul Data Perjawatan, Direktori
Kerajaan dan Penerbitan Web

„ Fungsi aliran kerja hanya boleh dicapai oleh pemilik
kompetensi yang diberikan peranan sahaja yang ditentukan
oleh pentadbir sekuriti

„ Pentadbir Aliran Kerja bertanggungjawab untuk modul yang
diberikan kepadanya sahaja. Cth: Workflow Admin
(Personal Record) hanya bertanggungjawab untuk
membuat aliran kerja untuk Modul Pengurusan Rekod
Peribadi sahaja

20

PENTADBIR ALIRAN KERJA

„ Pentadbir Aliran Kerja

„ Dilantik oleh Pentadbir Sekuriti Agensi

„ Bertanggungjawab untuk menyediakan aliran kerja
sesuatu transaksi. Contoh:

Pemohon Penyokong Pelulus
Cuti Cuti Cuti

„ Pentadbir Aliran Kerja boleh juga diberikan kepada
CO yang berlainan mengikut modul

21

Aliran Kerja Proses Pengesahan Rekod Peribadi
PR-003

1) Tentukan Kumpulan Penghantar Rekod Peribadi
2) Tentukan Kakitangan Yang Akan Mengesahkan Rekod Peribadi
3) Wujudkan Aliran Kerja PR-003

22

Aliran Kerja Proses Pengesahan Rekod Peribadi
PR-003

1) Daftarkan Nama Kumpulan Pengesah 4) Tentukan Kumpulan Penghantar Rekod Peribadi
2) Daftarkan Ahli Kumpulan Pengesah 5) Tentukan Kumpulan Pengesah
3) Sahkan Kumpulan Pengesah 6) Wujudkan Aliran Kerja PR-003

23

PENTADBIR ALIRAN KERJA

Peranan Workflow Administrator (Personal Record) ialah memberi Penetapan
Aliran Kerja berikut :

BIL ALIRAN KERJA KOD ALIRAN RINGKASAN
KERJA
1. Penghantaran Untuk membenarkan Pemilik
Pengemaskinian Rekod PR-003 Kompetensi (CO) menghantar
Peribadi Untuk Pengesahan maklumat kepada Pengesah Rekod.

Penghantar: Record Editor / CO kepada Record
Agency / BU / AP Verifier

Penerima:
AP / Group

PR-003 Verifier
CO

24

PENTADBIR ALIRAN KERJA

Peranan Workflow Administrator (Workflow) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja
berikut :

BIL ALIRAN KERJA KOD ALIRAN RINGKASAN
KERJA
2 Pengesahan Kumpulan Untuk membenarkan Pentadbir Aliran
WF-001 Kerja mewujudkan Pengesah Rekod
Penghantar: secara berkumpulan dan hantar untuk
Agency / BU / AP pengesahan.

Penerima: Pentadbir Aliran Kerja kepada Pengesah
AP / Group Kumpulan @ Pentadbir Aliran Kerja

WF-001

Workflow Admin Pengesah Kumpulan @ Workflow 25

Admin

PENTADBIR ALIRAN KERJA

PERBEZAAN CAPAIAN PERANAN PENTADBIR ALIRAN

KERJA DAN PEMILIK KOMPETENSI

PENTADBIR ALIRAN PEMILIK
PENTKAEDRBJIAR ALIRAN KOMPPEEMTEILNIKSI
KERJA
KOMPETENSI

5 Peti Pesanan 5 Peti pesanan
5 Isytihar Keluar Pejabat 5 Pengisytiharan keluar
5 Papar Kalendar
5 Selenggara Aliran Kerja pejabat
5 Memantau Senarai Transaksi 5 Papar item dihantar
5 Selenggara Sejarah Transaksi 5 Papar peti pesanan
5 Selenggara Kakitangan Luar
5 Paparan Senarai Keluar Pejabat subordinat
5 Selenggara Kumpulan 5 Menjejaki aplikasi
5 Papar Item Dihantar
5 Papar Peti Pesanan Subordinat
5 Selenggara Subordinat
5 Laporan
5 Menjejaki Aplikasi

26

RINGKASAN LANGKAH-LANGKAH
AKTIVITI UTAMA/PENTING DALAM

MODUL PENTADBIRAN SISTEM

27

LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN
PERANAN KEPADA CO

DARI LAMAN UTAMA HRMIS

Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Sekuriti
• Selenggara Profil Pengguna
• Penetapan Tugas
Di skrin paparan
• Klik CARI untuk mencari Nama Pengguna
• Masukkan No. Kad Pengenalan atau nama CO yang hendak diberi peranan
• Klik TERUSKAN
• Klik radio button (bulatan) di sebelah nama CO yang dicari
• Klik TERUSKAN

* Nota : Senarai peranan semasa CO akan dipaparkan pada skrin
(by default sistem beri 25 peranan kepada CO)

• Klik TAMBAH untuk menambah peranan CO
• Expand Modul Aktiviti (klik pada kotak di kiri modul aktiviti)

28

sambungan …..

LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO

Pilih senarai modul bertanda >> di bawah untuk memberi peranan kepada CO KOD
berkenaan. (>> bermaksud klik di sebelah kiri jenis MODUL) (028)

BIL JENIS PERANAN
>>(12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1201) SEKURITI

1 Security Administrator Level 2 (Agensi/Jabatan)

>>(09) MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI (017)
2 HR Administrator (Personal Record) (002)
3 Record Verifier (432)
4 Personal Record Viewer

>>(12)MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1202) ALIRAN KERJA

5 Workflow Administrator (Personal Record) (026)
6 Workflow Administrator (Workflow) (162)

>>(12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >> (176)
(1204) PENYELENGGARAAN REKOD
29
7 Service Profile Administrator (Service Profile)

sambungan…

LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN KEPADA CO

BIL NAMA PERANAN KOD

>> (11) MODUL DATA PERJAWATAN (008)
8 Manpower Analyst (ED) (006)
9 Organizational Development Specialist (ED) (386)
10 Report Administrator (ED) (017)
11 HR Administrator (Personal Record) (432)
12 Personal Record Viewer

>> (12) MODUL PENTADBIRAN SISTEM >>(1206) INTEGRASI

13 Integration Administrator (Personal Record) (330)

CONTOH CARA MENETAPKAN PERANAN:

Di bawah Modul Pengurusan Rekod Peribadi, klik pada kotak Record Verifier (002), klik
KELUAR untuk keluar dari skrin. Paparan pada skrin akan menunjukkan kekotak Record
Verifier telah diaktifkan. Klik √ pada kotak di sebelah TAMBAH, KEMASKINI dan HAPUS
untuk beri peranan sebagai Pengesah Rekod kepada CO.

• Klik SIMPAN, OK

• Klik BATAL untuk keluar dari skrin.

• Klik TAMBAH untuk memberi peranan yang lain kepada CO berkenaan. 30

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA
UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI

KAEDAH 1 - Ramai kepada Seorang (Many to One)

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Aliran Kerja
• Selenggara Aliran Kerja
• Selenggara Peraturan
Di skrin paparan
• Modul Penghantar – pilih Pengurusan Rekod Peribadi
• Klik hyperlink tajuk PR-003
• Klik TAMBAH
• Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit

Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)

Klik TAMBAH

Klik OK

(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)

31

Sambungan …… LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK
PENGESAHAN REKOD PERIBADI

• Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih Actual Position
Klik CARI (Nota: untuk mencari agensi Jawatan Sebenar yang dipilih)
Klik radio button untuk memilih Jawatan Sebenar

(Nota: maklumat Jawatan Sebenar akan dipulangkan ke tab Penerima)

• Klik HANTAR

Nota: Aliran Kerja yang telah diwujudkan akan dipaparkan mengikut bilangan
Business Unit yang ada

SELESAI

32

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK 33
PENGESAHAN REKOD PERIBADI

KAEDAH 2 - Ramai kepada Kumpulan (Many to Group)

(Nota: Aliran Kerja untuk pengesahan Kumpulan hendaklah diwujudkan terlebih
dahulu sebelum kaedah ini boleh dibuat)

a) WUJUDKAN ALIRAN PENGESAHAN KUMPULAN

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Aliran Kerja
• Selenggara Aliran Kerja
• Selenggara Peraturan
Di skrin paparan
• Modul Penghantar – pilih Aliran kerja
• Klik hyperlink tajuk WF-001
• Klik TAMBAH
• Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit

Klik CARI (Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)
Klik TAMBAH
Klik OK

(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)

Sambungan ……LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA
UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (Kaedah 2)

• Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih Actual Position
Klik CARI

(Nota: untuk mencari agensi Jawatan Sebenar yang dipilih)

Klik radio button untuk memilih Jawatan Sebenar

(Nota: 1. Jawatan Sebenar yang dipilih akan mengesahkan kumpulan yang dibentuk)
2. Maklumat Jawatan Sebenar akan dipulangkan ke tab Penerima)

• Klik HANTAR

(Nota: Aliran Kerja untuk pengesahan kumpulan akan dipaparkan)

SELESAI

34

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA 35
UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)

b) WUJUDKAN KUMPULAN

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Aliran Kerja
• Selenggara Aliran Kerja
• Selenggara Kumpulan
Di skrin paparan

• Klik CARI (Nota: Cari BU bagi kumpulan yang hendah dibentuk)
• Klik TERUSKAN
• Klik TAMBAH untuk membentuk kumpulan
• Isikan maklumat Mandatori (Contoh Jenis Kod Kumpulan :pilih Business Unit Team)
• Klik SIMPAN
• Klik YES untuk menambah ahli kumpulan (Message Box)
• Klik TAMBAH untuk menambah ahli kumpulan

Klik TERUSKAN

(Nota: ahli kumpulan boleh dipilih berdasarkan Melalui Paparan Hierarki atau Melalui Senarai)

• Klik BATAL untuk ke skrin sebelumnya
• Klik HANTAR

(Nota: Hantar kepada pegawai penerima yang telah ditetapkan di langkah a) SELESAI

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA
UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)

c) PENGESAHAN KUMPULAN

(Nota: Pengesahan Kumpulan dilaksanakan oleh pegawai penerima yang telah ditetapkan di langkah a)

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Aliran Kerja
• Selenggara Aliran Kerja
• Selenggara Kumpulan
• Pengesahan Maklumat Kumpulan

Di skrin paparan
• Klik hyperlink Pengesahan Kumpulan
• Di Status Pengesahan pilih Diluluskan
• Klik HANTAR

SELESAI

36

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA
UNTUK PENGESAHAN REKOD PERIBADI (SAMB..)

d) MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA RAMAI KEPADA KUMPULAN

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Aliran Kerja
• Selenggara Aliran Kerja
• Selenggara Peraturan

Di skrin paparan
• Modul Penghantar – pilih Pengurusan Rekod Peribadi
• Klik hyperlink tajuk PR-003
• Klik TAMBAH
• Di tab Penghantar – Peraturan 1: pilih Business Unit

Klik CARI

(Nota: cari BU berkenaan serta cawangan/unit kecil jika ada)

Klik TAMBAH
Klik OK

(Nota: BU akan dipaparkan di Nilai Peraturan 1)

37

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA UNTUK PENGESAHAN
REKOD PERIBADI

• Di tab Penerima – Diterima Oleh: pilih Group
Klik CARI

(Nota: untuk mencari agensi Group yang dipilih)

Klik radio button untuk memilih Group

(Nota: maklumat Group akan dipulangkan ke tab Penerima)

• Klik HANTAR
(Nota: Aliran Kerja akan dipaparkan)
SELESAI

38

MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU

KAEDAH 1 - WUJUDKAN ID SAHAJA

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Penyelenggaraan Rekod
• Pengurusan Rekod Peribadi
• Tambah Rekod Peribadi
Di skrin paparan
• Masukkan kad pengenalan CO baru / masih belum wujud ID
• Klik Teruskan, ikuti arahan yang dipaparkan

Pemilik kompetensi yang baru diwujudkan dalam sistem perlu disandangkan
ke jawatan yang kosong. Ikuti langkah-langkah seperti di Slide 16

39

MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU

KAEDAH 2 – WUJUDKAN ID DAN TERUS SANDANG KE JAWATAN KOSONG
DARI LAMAN UTAMA HRMIS

Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Penyelenggaraan Rekod
• Kemaskini Profil Pengguna
Di skrin paparan
• Masukkan no. kad pengenalan CO
• Klik TERUSKAN
• Klik YES pada mesej box
• Isikan maklumat CO
• Klik HANTAR
• Klik YES pada mesej box
• Klik COID atau NIL untuk sandangkan CO
• Klik TAMBAH

40

MEWUJUDKAN ID PEMILIK KOMPETENSI BARU (SAMB..)

• Isi maklumat Mandatori
□ Klik CARI untuk Kod Jawatan Sebenar
□ Taip nama Bahagian/Unit pada kotak Unit Organisasi
contoh : Bahagian*Pembangunan*

□ Klik TERUSKAN
□ Klik ‘radio button’ (Ọ)di sebelah kiri jawatan kosong yang hendak

disandangkan CO berkenaan.

• Masukkan tarikh Mula Sandang. Tarikh luput sandangan tidak perlu.
• Masukkan status sandangan, contoh TETAP
• Klik HANTAR
• Klik OK

SELESAI

41

LANGKAH-LANGKAH MENYANDANGKAN PEMILIK KOMPETENSI

DARI LAMAN UTAMA HRMIS

Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Penyelenggaraan Rekod
• Kemaskini Profil Pengguna
Di skrin paparan
• Masukkan nombor kad pengenalan CO

Keluar mesej Rekod Tidak Dijumpai. Tambah Rekod Baru? Pilih YA
• Masukkan nama CO, klik HANTAR
• Klik pada NIL disebelah kanan nama CO
• Klik TAMBAH

Ikuti langkah-langkah seperti di Slide 15.
NOTA:

Apabila telah selesai disandangkan, ID pemilik kompetensi tersebut perlu diaktifkan
terlebih dahulu. Ikuti langkah seperti di nota Slide 17.

42

LANGKAH-LANGKAH MENGAKTIFKAN ID CO BARU

NOTA :

ID pemilik kompetensi yang baru diwujudkan perlu diaktifkan terlebih dahulu bagi
membolehkan CO berkenaan mengemaskini maklumat peribadi atau menggunakan lain-lain
modul dalam aplikasi HRMIS.

DARI LAMAN UTAMA HRMIS 43

Klik Menu

• Pentadbiran Sistem
• Sekuriti
• Selenggara Profil Pengguna
• Mengaktifkan ID Pengguna
Di skrin paparan
• Klik radio button (Ọ) Warganegara
• Masukkan no. kad pengenalan CO pada ruangan ID Pengguna

• Klik TERUSKAN
Skrin akan memaparkan senarai ID Pengguna yang belum diaktifkan

• Tandakan ruangan kotak pada ID Pengguna yang hendak diaktifkan
• Klik TERUSKAN.

SELESAI

LANGKAH-LANGKAH MEMINDAHKAN SANDANGAN

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Penyelenggaraan Rekod
• Kemaskini Profil Pengguna
Di skrin paparan
• Masukkan no. kad pengenalan CO berkenaan
• Klik TERUSKAN
• Klik hyperlink sandangan semasa
• Kemaskini tarikh luput sandangan (masukkan tarikh akhir

penyandang di jabatan/agensi)
• Klik TAMBAH

Ulangi langkah seperti di Slide 16[

44

LANGKAH-LANGKAH MENGEMASKINI REKOD PERIBADI

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pengurusan Rekod Peribadi
• Kemaskini Rekod Peribadi

Pilih ELEMEN yang hendak dikemaskini iaitu dengan KLIK pada Data Peribadi,
Keluarga, Bahasa, Lesen, Akaun, Pendidikan, Pengalaman Kerja, Pasport dll.
Contoh: Klik pada elemen Data Peribadi
• Masukkan maklumat pada semua ruangan yang disediakan.
• Klik HANTAR, Yes, OK.
• Klik KELUAR. Ulang dengan elemen maklumat yang lain.
NOTA:
Maklumat perlu disahkan terlebih dahulu oleh Pengesah Rekod yang dilantik oleh
Bahagian/Unit.

45

LANGKAH-LANGKAH MEMUTUSKAN SANDANGAN 46

DARI LAMAN UTAMA HRMIS
Klik Menu
• Pentadbiran Sistem
• Penyelenggaraan Rekod
• Kemaskini Profil Pengguna
Di skrin paparan
• Masukkan no. kad pengenalan CO berkenaan
• Klik sandangan semasa
• Kemaskini tarikh luput sandangan

Contoh : jika hari terakhir di Kementerian Kerja Raya ialah pada
20 April 2007, masukkan tarikh tersebut.
• Klik Kemaskini. SELESAI

SEKIAN

TERIMA KASIH

47