MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA

MESYUARAT AJK PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK.SERI AMPANG KALI -1 SESI 2022/2023

TARIKH : 24 JUN 2022
JUMAAT
HARI : 3.00 PETANG
BILIK SERI UTAMA
MASA :

TEMPAT :

KEHADIRAN :-

1. En.Mohd Azizul Bin Ishak
2. En.Kanthan A/L Francis
3. Pn.Nik Masuri Bt Nik Mansor
4. Pn.Nor Kamilah Bt Mukthar
5. Pn.Zakirah Bt Mohd Ningmin
6. En. Rosli Bin Ahmad
7. Pn.Syarifah Bt Saat
8. En.Shakimi Bin Mohd Salleh
9. En.Mohd Ridzuan Bin Hj.Hassim
10. En.Ahmad Zubir Bin Mohd Taib
11. Pn.Norazlina Bt Ab.Rahman
12. Tuan Hj.Mohamad Zaaim Bin Abd Samad
13. Pn.Mahatum Bt Ahmad
14. Pn.Rusmawati Bt Janaro
15. Pn. Siti Rauzan Bt Mohd Yazid

TIDAK HADIR :-
1. Pn. Santhana Marry A/P R.Mariadas - BerseBab
2. Pn. Norhaslinda bt Mat Ali - Bersebab
3. En. Khailil b. Aznan - Bersebab
4. En. Mohd Ridzuan b. Hj. Hassim - Bersebab
5. En. Khabib b. Jamian - Bersebab
6. En. Khairul Subhi b. Mat Ali -besebab

1. AGENDA MESYUARAT :-
1.0 Bacaan Doa
1.1 Ucapan Alu-Aluan Ydp PIBG
1.2 Pengesahan Minit Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2021/2022
1.3 Perkara Berbangkit
1.4 Laporan Pengetua
1.5 Laporan Penolong Kanan Kokurikulum
1.6 Laporan Unit Bimbingan Dan Kaunseling
1.7 Laporan Kewangan
1.8 Hal-Hal Lain
1.9 Ucapan Penangguhan

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI
1.1 En.Mohd Azizul selaku Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli
mesyuarat dan mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang
sudi menghadirkan diri dalam mesyuarat kali pertama.Beliau
memulakan mesyuarat dengan sesi perkenalan antara AJK.
1.2 Pengerusi turut mengucapkan tahniah kerana berlaku peningkatan
GPMP dalam pencapaian SPM 2021.
Tindakan : Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Pn. Mahatun bt Ahmad mencadangkan minit meyuarat kali ke-3 tahun
2021/2022 untuk disahkan. Cadangan di sokong oleh Pn. Rusmawati
bt. Joharo.
Tindakan : Makluman

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 PK HEM, Tn.Hj Mohd Zaa’im memaklumkan mengenai perubahan
dari segi jumlah bayaran tambahan PIBG bagi tahun ini telah
ditetapkan kepada jumlah yang baru dan telah dipersetujui dalam
mesyuarat Agung kali pertama sesi 2022/2023.

3.2 Kutipan bayaran tambahan tersebut akan mula dilaksanakan oleh
guru tingkatan apabila mendapat kelulusan daripada pihak pejabat
Pendidikan Daerah.
Tindakan : Makluman

4.0 LAPORAN PENGETUA

4.1 Tuan Hj. Mohd Zaa’im bin Abd Samad memaklumkan bahawa beliau

mewakili Pengetua yang masih tiada pengganti dan juga Penolong

Kanan 1 yang sedang mengikuti krusus NPQL di Genting Highland.

4.2 Beliau memaklumkan tentang keputusan peperiksaan SPM 2021 yang

telah diumumkan baru-baru ini

4.3 .Berikut adalah keputusan pencapaian Sijil Pelajaran Malaysia 2021

yang telah dicapai bagi semua subjek .

Bil Gred Purata Mata Beza
Pelajaran (GPMP) 2021-2020
MATA PELAJARAN 2019 2020 2021
5.34 5.24 5.56 0.32
1 BAHASA -0.51
MELAYU 6.49 6.38 5.87 -0.37
0.16
2 BAHASA 5.36 4.74 4.37 0.62
INGGERIS 0.91
5.84 6.11 6.27 0.40
3 PENDIDIKAN 6.25 5.36 5.98 -0.32
ISLAM 5.76 5.32 6.23 -0.88
6.20 5.69 6.09 -0.33
4 PENDIDIKAN 3.88 4.74 4.42 1.37
MORAL 5.91 6.02 5.14 0.92
0.07
5 SEJARAH 7.34 7.44 7.11 1.10
1.85
6 MATHEMATIK 6.58 5.90 7.27 -0.08
5.83 4.93 5.85
7 SAINS 8.06 8.30 8.37
6.46 6.24 7.34
8 BAHASA ARAB 4.50 3.36 5.21
5.67 5.71 5.63
9 PEND SENI

VISUAL

10 MATEMATIK
TAMBAHAN

11 PRINSIP
PERAKAUNAN

12 REKA CIPTA

13 PERNIAGAAN

14 EKONOMI

15 SAINS RUMAH
TANGGA

16 FIZIK

17 KIMIA 6.63 6.38 6.69 0.31
6.38 6.23 -0.15
18 BIOLOGI 5.38 4.83 5.53
2.58 2.32 0.70
19 TASAWWUR 4.62 4.26 3.27
ISLAM 4.23 5.11 -0.26
4.92 3.90
20 PEND. AL-QURAN 2.59 0.00 2.00 -0.99
& AL-SUNNAH 0.88
2020 2021 -1.02
21 PEND SYARIAH 3.24
ISLAMIAH 0.00
Beza
22 BAHASA CINA 5.24 2021-2020

23 BAHASA TAMIL 4.00

24 KESUSASTERAAN 0.00
CINA

25 Gred Purata

Sekolah (GPS) 2019

Layak Mendapat 5.95 5.69 5.85 0.16
Sijil 2019 2020 2021
Beza
2021-2020

5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN PK KOKURIKULUM, PUAN MAHATUM

BT. AHMAD

5.1 Puan Mahatun memaklumkan keadaan semasa pelaksanaan aktiviti

kokurikulum yang mana semua program telah diadakan selain

bersekemuka.

5.2 Guru-guru setiap unit beruniform, Kelab Persatuan dan Sukan

Permainan mengadakan perjumpaan secara berselang-seli setiap hari

Rabu mengikut masa yang telah ditetapkan iaitu pada jam 1.30

tengahari sehingga 3.00 petang.

5.3 Beliau memaklumkan mengenai Kejohanan Olahraga sekolah yang

akan diadakan pada 8 Julai 2022 (Jumaat) dan semua guru dan

pasukan rumah sukan masing-masing sedang melakukan persiapan

untuk kejohanan tersebut.

5.4 Beliau juga menggalakkan murid-murid menyertai pertandingan

yang dianjurkan oleh pihak sekolah, PPD dan juga JPN untuk

dimasukkan dalam markah PAJSK.

6.0 LAPORAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING, PUAN SITI RAUZAN
BT MOHD YAZID
6.1 Puan Siti Rauzan mendapati ramai ibu bapa yang tidak mengambil
perhatian terhadap masalah yang dihadapi oleh anak-anak mereka

menyebabkan mereka stress dan melakukan perkara-perkara di luar
jangkaan.
6.2 Pihak kaunselor mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan
program Ziarah Cakna sebagai tanda sokongan daripada pihak
sekolah terhadap anak-anak mereka.
6.3 Beliau juga mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan
sambutan hari jadi (3 bulan sekali) dan memberi penghargaan
berbentuk hadiah dan sebagainya kepada murid yang mempunyai
rekod kehadiran penuh.

Tindakan : Kaunselor Pn. Siti Rauzan

7.0 LAPORAN KEWANGAN OLEH BENDAHARI PN. NORKAMILAH
BT MUKHTAR
7.1 Berikut adalah laporan Penyata penerima dan pembelanjaan bulan
April 2022 dan Mei 2022

7.2 Penyata Kewangan ini telah disahkan oleh Puan Norazlina Bt
Abd.Rahman dan disokong oleh Puan Nik Masuri Bt Nik Mansor.

8.0 HAL-HAL LAIN
8.1 PK HEM Tn. Haji Mohamad Za’aim memohon untuk menyemak kewangan

PIBG untuk melaksanakan Majlis Anugerah Cemerlang SPM 2021 yang
masih dalam perbincangan dengan pihak sekolah.
8.2 Pn. Norazlina mencadangkan agar pemberian hadiah hanya diberikan

kepada pelajar cemerlang dalam bentuk cash sahaja.
8.3 En. Kantan memberikan cadangan supaya jumlah Pelajar “A” mewakili

nilai hadiah. Contoh pelajar yang mendapat 10A mendapat RM100.00.
8.4 Puan Norazlin jugaa menyarankan agar pemberian wang tunai hanya

diberikan kepada pelajar terbaik sahaja.
8.5 Puan Mahatum memaklumkan bahawa beliau akan meyemak kembali

kertas kerja program tesebut bagi memastikn kelancaran Majlis Anugerah
Cemerlang tersebut.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
7.1 PK HEM Tn. Haji Mohamad Za’aim mengucapkan terima kasih kepada

semua ahli PIBG yang sudi hadir bagi berkongsi pandangan dalam
merancang program dan aktiviti sekolah. Semoga semua yang kita
lakukan mendapat keberkatan dan keredahan Allah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Disediakan oleh Disahkan oleh

……………………………… ………………………..
( Pn.Nik Masuri bt Nik Mansor) (En.Mohd Azizul bin Ishak)
Setiausaha PIBG Yang Dipertuan PIBG
SMK Seri Ampang SMK Seri Ampang