ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG SK DAMANSARA DAMAI 1 KALI KE-21 MASA PERKARA 7.45 PAGI PENDAFTARAN GURU DAN IBU BAPA 8.30 PAGI UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS NYANYIAN LAGU NEGARAKU BACAAN DOA UCAPAN ALUAN YDP PIBG – EN. AZRUL HAZA UCAPAN PENASIHAT PIBG – PN. NORLIZA BINTI MOHD YUSOFF UCAPAN PERASMIAN – DATO RAHIM BIN HASHIM 9.00 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 11.30 PAGI ACARA CABUTAN BERTUAH DAN PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA KEPADA AJK PIBG SESI 2024/2025 12.00 TENGAH HARI BERSURAI
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 Tarikh : 11 Mei 2024 Hari : Sabtu Masa : 7.45 pagi – 12.00 tengah hari Tempat : Dewan Citra Bestari Penasihat : Pn. Norliza binti Mohd Yusoff (Guru Besar) Pengerusi : En. Azrul Haza bin Zaberi (YDP) Timbalan Pengerusi 1: En. Ahmad Kamal bin Mohd Arshed (PKP) Timbalan Pengerusi 2: En Mohammad Z bin Zulkopli (PK Hem) Timbalan Pengerusi 3: En. Abdul Nasir bin Hassan (NYDP) Timbalan Pengerusi 4: Freddy Gondu (PK Koko) Timbalan Pengerusi 5: Pn. Rafidah Bt Shapei (PK Petang) Setiausaha : En. Mohd Tarmizi Bin Mustafa Bendahari : Pn. Norbaiti bt Mustapha JAWATANKUASA BIDANG TUGAS • Pendaftaran Ibu bapa dan Guru SHARIMILA DEVI A/P SUBRAMANIAM (ketua) SITI ALIA BINTI SANUDIN NURUL SYAKIRAH BINTI ABDUL SAMAD NUR AQILAH HANIS BINTI OSMAN ROSNAWATI BINTI YASIN FARAH AZIRA BINTI ZAHARI HIDANAH BINTI AB GHANI (ketua) NURAZILA BINTI MD SALLEH • Menyediakan meja pendaftaran di luar dewan mengikut tahun. • Menyediakan QR KOD • Melekatkan QR KOD di sekitar dewan dan tempat yang mudah diakses oleh ibubapa • Mengedarkan link & QR KOD buku Mesyuarat Agung PIBG kepada tetamu/ibu bapa • Menyediakan senarai nama guru sesi pagi & petang. • Menyediakan borang pendaftaran • Buku Atur Cara/ Buku Mesyuarat Agung MOHD TARMIZI BIN MUSTAFA (ketua) MOHD FADLI BIN CHE GHANI AZHAR BIN HASSAN • Menyediakan buku aturcara untuk tetamu VIP • Memastikan buku aturcara siap dicetak sebelum @ pada 10 Mei 2024 (Jumaat) • Menyediakan Link & QR KOD dan menyerahkannya kepada ajk pendaftaran.
• Hiasan Pentas dan Backdrop NINAWATI BINTI SABERI (ketua) FADZRUL ASIKIN BINTI AWAL FAIZAH IRAMANI BINTI IBRAHIM FAIZAHTUL BINTI HUSSIN MUSFIRAH SYAHIDA BINTI MOHAMAD NORMAIZURA BINTI MOHAMED ZIN SITI ZALINA BINTI MOHD NOOR SURIATI BINTI YAN @ MD YAN NORZULIA BINTI ALI NORANOLIDA BINTI ABDULLAH SALWANI BINTI ABU HASSAN MUHAMMAD FADZLI BIN ARIFFIN (Banner & Backdrop) MUHAMAD FIKRI BIN MUHAMAD FUDZI ((Banner & Backdrop) • Menghias pentas • Menyediakan hiasan bunga • Menyediakan Backdrop & banner • Memasang Backdrop & banner • Persembahan ANIS NURATIKAH BINTI ABD HALIM (ketua) WAN NADIRA BINTI WAN ASRI NOR BASIRAH BINTI AHMAD HAZIQ IQBAL BIN IBRAHIM @ ISMAIL KAMARIAH BINTI AWANG KECHIK NUR NAJWA HANIM BINTI IBRAHIM • Memilih murid persembahan • Melatih murid persembahan • Mengurus persembahan murid di atas pentas • Jamuan Ibu Bapa Dan Guru FARAH NINI BINTI ABDULLAH (ketua) NOOR FAZEAH BINTI DERIS NOORHAYATI BINTI MOHSIM NUR FAREHAH BINTI JOHAR MESTURA BINTI MOHD HUSAIN AIDA NABILAH BINTI ADNAN SYUHADA • Menguruskan jamuan untuk ibu bapa, jemputan dan guru. • Mengurus jamuan ringan yang siap dibungkus dan diberi masa pendaftaran kepada ibu bapa.
• Jamuan VIP NORBAITI BINTI MUSTAPHA (ketua) IZAZULIANA BINTI MUHZAN FATIMAH BINTI ABDUL RAHMAN • menguruskan jamuan untuk VIP di kantin bermula pukul 7.45 pagi. • Pengacara Majlis NORZANIM BINTI MOHD ENDOT CHE HAZIMAN AZLI BIN CIK HAMDAN • Menyediakan teks juruacara • Mengacarakan majlis berpandukan buku atur cara • Persediaan Dewan (Sebelum) HUSAINI BIN HASSAN (ketua) MOHD FAIDZAL BIN SULAIMAN MUHAMMAD AIZAT BIN AZMI NESA RAJH A/L JEGANATHAN MOHD ZAIDI BIN HUSAIN MUHAMMAD FARID BIN MUHAMAD AKHIR NOOR HISHAM BIN HAMZAH • Memastikan dewan siap disusun sehari sebelum majlis berlangsung • Menyediakan set sofa untuk tetamu VIP • Menyusun kerusi untuk tetamu • Menyediakan meja persidangan dan kerusi di atas pentas, menyediakan meja untuk pencatat minit. • Menyediakan WHITE BOARD & Marker Pen • Persiapan Dewan (Selepas) AZMI BIN MOHAMAD (ketua) MUHAMMAD THAQIF BIN MAHADI MUHAMMAD SYAH BIN KAMARUDDIN MUHAMMAD ZULHILME BIN AMRAN MUHAMMAD ZAIN ZAIDIEL BIN ZAINAN IZZAT BIN ISMAIL UST SHAHRIN • Mengemas semula set sofa dan semua peralatan yang diguna pakai ke tempat asal • Mengemas semula dewan. • P.A Sistem RIFAAT BIN RAPIE @ SHAFEI (ketua) MUHAMAD FIKRI BIN MUHAMAD FUDZI MOHD FAZLI BIN ISMAIL • Memastikan P.A sistem dipasang sebelum jam 7.30 pagi pada hari mesyuarat • Mengambil dan menyimpan semua peralatan P.A sistem • Menyediakan lagu negaraku • Menyediakan lagu iringan • Bacaan Doa ABU BAKAR BIN MUHAMAD • Membaca doa sebelum majlis dimulakan • Jurugambar NOOR HANNA BINTI MANSOR (ketua) HAIRNANI BINTI IBRAHIM AKIBE • Merakamkan gambar semasa mesyuarat dijalankan • Pencatat Minit NURFARAH ANIS BINTI AZMAN NURUL AUNI BINTI AZMAN SHAMSUREAMAZDALINA BINTI SAMSUDDIN • Mencatat minit mesyuarat agung kali ke-21 • Mencatat nama calon-calon pemilihan • Menyerahkan catatan minit
SOHANA BINTI OSMAN JACLYN VIVIALE GOMES • mesyuarat kepada setiausaha 2024/2025 • Pengira Undi MOHD ZUBAIDI BIN OMAR@MANSOR (ketua) ANAS BIN ABD MALIK NORHIDAYAH BINTI ZULKEPLY NORAIHA BINTI IBRAHIM NURUL NAJIHAH BINTI NAZAM PEREMAH A/P RAMA NADOO • Mengira undi dan mencatat di papan putih • Memastikan undi dikira secara adil, telus dan tepat • Cenderamata, Sijil dan hadiah NORLAILA BINTI MD YUSOF (ketua) NORFAZEANA BINTI AB WAHAB SURIANTY BINTI KASSIM YUZIRA BINTI KAMARUDIN • Menyediakan cenderamata dan sijil untuk AJK PIBG 2022/2023 dan Perasmi • Menyediakan dulang hadiah serta pengiring • Menyediakan hadiah untuk cabutan bertuah. • Protokol NUR IZYANI BINTI JOHAR (ketua) ROZIMAH BINTI ZAHAR MUHAMMAD FAIZ BIN MOHD TAJUDDIN SITI ZULAIHA BINTI MAT AISHA • Memastikan tempat untuk VIP disusun dan dilabelkan mengikut protokol yang betul • Memastikan majlis berjalan mengikut perancangan. • Penyambut tetamu ROZNI BINTI ABDUL RAOF (ketua) KHAMARIAH BINTI ISMAIL NAVINTHARAN A/L THANKA VELU NOR'AIN BINTI PAIMAN • Menyambut kedatangan dif-dif kehormat dan ibu bapa • Mengiring tetamu untuk jamuan. • Kebersihan MOHD HAFIZH BIN MOHD ZAIDI (ketua) MAITHISWRAN A/L CHANDRAN SHANTHI A/P SUPPIAH SITI NORFISAH BINTI ZUBIR • Memastikan kawasan sekolah terutama sekitar dewan sebelum dan selepas majlis dalam keadaan bersih