ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKASURAT 1. Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 3 2. Kata Alu – aluan Yang Dipertua PIBG 4 3. Kata Alu – aluan Penasihat PIBG 5 4. Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 6 5. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 7 6. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-23 8 7. Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 15 8. Laporan Sumbangan /Aktiviti 16 9. Perbincangan usul dan cadangan 22 10. Sekalung penghargaan 23 11. Lampiran 24 2
MASA PERKARA 10:00 pagi Pendaftaran Ibubapa / Penjaga / Pensyarah 10:30 pagi Ketibaan VIP 10:40 pagi Ucapan Aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa Ucapan alu-aluan YDP PIBG Ucapan alu-aluan Penasihat PIBG Membentang dan menerima, serta meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG KVSM kali ke-23 bagi sesi 2022 Membentang dan menerima, serta meluluskan Laporan Tahunan PIBG KVSM kali ke-23 bagi sesi 2022 Membentang dan menerima, serta meluluskan Penyata Kewangan PIBG KBSM kali ke-23 bagi sesi 2022 Membentang dan membahas, serta menerima usul Hal-hal Lain Ucapan Penangguhan 12:00 tengah hari Pengumuman Cabutan Bertuah 12:30 tengah hari Jamuan Makan 1:00 petang Bersurai ATURCARA 3
UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Alhamdulillah, syukur kepada Allah SWT kerana dengan limpah kurnia-Nya diberikan kesempatan buat saya menyusun sepatah dua kata dalam buku program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke 24, Kolej Vokasional Seri Manjung ini. Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan jutaan terima kasih kerana memberi peluang kepada saya untuk mencoret sepatah dua kata. Tahniah dan terima kasih saya ucapkan kepada para pentadbir, pensyarah dan anggota kumpulan pelaksana di kolej ini kerana memberikan kerjasama yang baik sepanjang saya menjadi YDP PIBG. Saya berkeyakinan bahawa pihak pentadbir Kolej Vokasional Seri Manjung yang berwibawa ini dapat memacu kejayaan pelajar – pelajar di dalam akademik mahupun bukan akademik pada masa yang akan datang. Saya harap jalinan kerjasama dan penglibatan ibubapa, komuniti serta swasta dapat pertingkatkan supaya dapat memberikan sokongan kepada kemajuan pelajar, kolej dan PIBG khususnya. Akhir kata, harapan saya agar jalinan kerjasama dan sikap bersatu – padu yang sedia terjalin ini akan terus kekal bagi menyokong segala keputusan yang dilakukan demi kebaikan pelajar dan kolej serta meningkatkan kecemerlangan pelajar KV Seri Manjung. Saya mendoakan semoga pelajar serta pensyarah dilindungi Allah SWT dan mencapai kejayaan di dalam apa-apa yang dilakukan. InsyaAllah. Sekian, terima kasih. 4
UCAPAN ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT memberi kita peluang untuk bertemu kembali di tahun 2023. Sebagai pembuka kata, dipohon limpah kurnia dari Allah SWT untuk memudahkan perancangan dan perjalanan Mesyuarat Agung Tahunan Ke-24 untuk kali ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga yang hadir pada hari ini. Selain daripada itu ucapan terima kasih juga diucapkan kepada PIBG dan ibu bapa yang banyak memberi sokongan dan menyumbang sama ada secara langsung atau tidak langsung kepada pihak kolej selama ini. Sokongan dan bantuan yang diberi selaras dengan hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 melalui anjakan yang kesembilan iaitu “Bekerjasama dengan ibubapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas”. Berdasarkan hasrat tersebut, jelaslah menunjukkan bahawa peranan dan tanggungjawab PIBG serta ibu bapa terhadap sekolah amat penting. Kemajuan sesebuah kolej merupakan sebahagian daripada tanggungjawab PIBG dan ibu bapa. PIBG yang cemerlang akan dapat membantu pihak kolej bagi meneruskan kecemerlangan akademik, vokasional, kokurikulum sehinggalah kepada kemenjadian murid yang sebenarnya. Pada tahun ini dan tahun-tahun yang mendatang pastinya banyak cabaran yang perlu ditempuhi untuk mengejar perkembangan teknologi dan pembelajaran di Abad 21. Selaras dengan itu Kolej Vokasional Seri Manjung akan terus mengorak langkah untuk mencapai apa yang dihasratkan bagi melahirkan modal insan yang cemerlang di dunia dan akhirat. Akhir kalam, marilah kita sama-sama berganding tenaga, berusaha ke arah kecemerlangan anak-anak. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan, semoga hasil gandingan PIBG dan kolej akan terus melonjakkan kecemerlangan Kolej Vokasional Seri Manjung dalam pelbagai bidang. Bersama Membina Kecemerlangan. Sekian, terima kasih. 5
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 PENASIHAT PIBG TN HJ. SAIFUL BAHRI BIN MAT SILLAH YANG DIPERTUA PIBG EN. HASLISHAM BIN HASAN TIMBALAN YANG DIPERTUA PIBG EN ROSLAN ZAINI BIN SELAMAT SETIAUSAHA PN. NUR IZAWATI BINTI SAAT BENDAHARI PN. NUR AFFINA BINTI MAT NASER AHLI JAWATANKUASA PENSYARAH EN. MOHAMAD FAUZI BIN MOHD NOR @ MOHD RONI EN. MUHAMMAD ALI BIN ABDUL KADIR PN. NOR HAZLIN BINTI SOFIAN NAZRI EN. HARIS BIN NORDIN PN. ANIZAM BINTI JUSOH (JURUAUDIT) PN. NURUL AFIFAH BINTI ARIF CIK SITI MARIAM BINTI ABDUL KUDUS AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA PN. SURIATI BINTI MOHD SOOD (JURUAUDIT LUAR) PN. NORFASIHA BINTI MOHD SHAHURI EN. ASMAWI BIN AHMAD PN. ELENA BINTI RAMLI EN. FAIZI BIN ZAKARIA 6
AGENDA MESYUARAT BIL PERKARA 1. Ucapan alu – aluan Yang Dipertua PIBG. 2. Ucapan alu – aluan Penasihat PIBG. 3. Membentang dan menerima, serta meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG KVSM ke-23 bagi sesi 2022. 4. Membentang dan menerima, serta meluluskan Laporan Tahunan PIBG KVSM ke-23 bagi sesi 2022. 5. Membentang dan menerima, serta meluluskan Penyata kewangan PIBG KVSM ke-23 bagi sesi 2022. 6. Membentang dan membahas, serta menerima usul. 7. Hal-hal lain. 8. Ucapan penangguhan. 7 Untuk makluman semua ahli, tiada agenda pembubaran AJK PIBG Sesi 2022 dan pemilihan AJK PIBG 2023. Usul untuk mengekalkan lantikan AJK PIBG tahun 2022 selama 2 tahun serta pembubaran AJK dan pemilihan AJK PIBG yang baharu akan diadakan pada tahun 2024 telah disokong oleh keseluruhan ahli mesyuarat pada Mesyuarat Agung Tahunan Ke-23. Mohon rujuk minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-23: Perkara 2c (mukasurat 9).
Tarikh :17 Mei 2022 (Khamis) Masa : 8.15 malam – 10.30 malam Tempat : Lokasi masing-masing (Google Meet) Kehadiran Ibu bapa dan guru : 126 orang 1. Ucapan aluan YDP PIBG (a) Yang Dipertua PIBG, Encik Haslisham Bin Hasan mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada tahun ini walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugasan lain. (b) Beliau mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua warga KVSM yang telah menambahbaik lanskap dan infrastruktur di KVSM yang mencecah usia 30 tahun ini sehingga dapat melihat KVSM kini telah berubah wajah setanding dengan pusat pengajian tinggi yang lain. Semua penambahbaikan yang dilaksanakan adalah hasil titik peluh dan inisiatif warga KVSM. (c) Beliau mengucapkan tahniah kepada barisan AJK yang telah berusaha untuk menjalankan tugas yang diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, mereka sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak di kolej ini dan ingin sentiasa memberikan yang terbaik walaupun kadangkala berdepan dengan kesukaran terutamanya masalah kewangan. Sumbangan PIBG yang diberikan digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program tambahan kolej untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah pelajar di kolej ini. (d) Beliau juga menerangkan butiran perincian ke atas sumbangan yang bakal dikutip untuk makluman ibubapa dan penjaga. Untuk cadangan kutipan sumbangan pada tahun 2022, beliau meminta ibubapa membuat pertimbangan yang sewajarnya berdasarkan perincian tersebut dan putuskanlah jumlah yang mampu disumbangkan supaya ianya tidak membebankan ibubapa & penjaga dan bakal memberi manfaat kepada pelajar yang belajar di kolej ini. Untuk makluman, PIBG juga dipertanggungjawabkan untuk membuat kutipan yuran wajib bagi beberapa program yang ditetapkan oleh pihak BPLTV. MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-23 SESI 2022 8
(e) Beliau menyatakan berkenaan aktiviti buli dan gangsterisme di asrama dan kolej, pihak KVSM dan PIBG amat memandang serius gejala yang tidak sihat ini. Dengan kerjasama pihak warden sentiasa memantau sebarang kejadian buli yang berlaku samada di asrama atau kelas dan memastikan tindakan tegas diambil untuk mereka yang terlibat, tiada kompromi. Sungguhpun begitu, pihak KVSM amat mengharapkan sebarang aduan mengenai kejadian buli atau isu-isu yang lain dapat dimajukan oleh pelajar melalui saluran yang telah disediakan agar tindakan yang sewajarnya dapat diambil dan diuruskan dengan segera. (f) Beliau menyatakan pada tahun ini kita akan ada pembubaran AJK PIBG yang sedia ada dan pemilihan AJK yang baru. Beliau mohon agar para ibubapa dan penjaga yang terlibat ini dapat tampil bagi menyertai pemilihan AJK yang baru demi kebajikan anak-anak kita.. Beliau berharap semoga barisan AJK PIBG sesi 2022 akan dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak kolej samada dari segi kewangan, idea dan tenaga. Tindakan: Makluman Ahli Mesyuarat 2. Ucapan aluan Penasihat PIBG (a) Tuan Penasihat, Tuan Haji Saiful Bahri bin Mat Sillah mengucapkan terima kasih dan tahniah terhadap sokongan yang diberikan oleh jawatankuasa PIBG sepanjang tahun 2021. (b) Seterusnya beliau juga menzahirkan ucapan Selamat Hari Raya, Selamat Hari Guru dan ucapan terima kasih kepada guru dan ibubapa kerana memberikan sokongan dan kepercayaan yang tinggi kepada Kolej Vokasional Seri Manjung untuk membimbing dan membentuk anak-anak sekalian. (c) Beliau juga mengharapkan AJK PIBG yang akan dilantik ini akan dapat meneruskan kecemerlangan yang telah dicapai selama ini. Lantikan pada kali ini adalah untuk sesi 2022 sehingga 2024. (d) Penasihat menyatakan semua guru dan ibubapa merupakan keluarga KV Seri Manjung dan berharap dapat bersama berganding bahu untuk menjayakan serta mendidik anak-anak pelajar dan menjadi tanggungjawab bersama. (e) Penasihat menyatakan di dalam dua minggu ini adalah minggu peperiksaan, beliau mengharapkan ibubapa bersama guru supaya dapat memantau pergerakkan anak-anak pelajar supaya dapat hadir ke kelas atau menjawab peperiksaan. Diharap ibubapa dapat memberikan idea bersama ke arah kemenjadian pelajar itu sendiri. Tindakan: Makluman Ahli Mesyuarat 9
3. Membentang dan Menerima, serta Meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG KV Seri Manjung kali ke-22 bagi sesi 2021 (a) Encik Muhammad Nazri bin Jaafar selaku setiausaha PIBG KVSM membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-22 untuk diterima dan disahkan. Disahkan : Puan Che Zahanaliza binti Che Hassan Disokong : Puan Yusnita binti Yusof Tindakan: Setiausaha 4. Membentang dan Menerima, serta Meluluskan Laporan Tahunan PIBG KV Seri Manjung kali ke-22 bagi sesi 2021 (a) Encik Muhammad Nazri bin Jaafar selaku setiausaha PIBG KVSM membentangkan laporan tahunan PIBG kali ke 22 untuk diterima dan disahkan. Disahkan : Encik Roslan Zaini bin Selamat Disokong : Puan Siti Rosnani binti Haji Jamal Tindakan: Setiausaha 5. Membentang dan Menerima, serta Meluluskan Penyata Kewangan PIBG KV Seri Manjung kali ke-22 bagi sesi 2021 (a) Puan Faridah binti Jaafar selaku bendahari membentangkan Penyata Kewangan PIBG KV Seri Manjung kali ke-22 bagi sesi 2021 untuk diterima dan disahkan. Disahkan : Puan Elena binti Ramli Disokong : Encik Roslan Zaini bin Selamat Tindakan: Bendahari 6. Membentang, Membahas Dan Menerima Usul-Usul Dan Cadangan (i) Penambahbaikan dari segi kemudahan intrastruktur pelajar di residensi. Pencadang : Encik Mohd Shahrizal bin Osman Respon : Pihak KVSM telah memohon peruntukan daripada BPLTV. Segala keputusan dan kewangan adalah terhad dan perlu kelulusan BPLTV dahulu. (ii) Kebersihan penyediaan makanan di dewan makan atau di kantin. Pencadang : Puan Noor Rosfawati binti Taib Respon : Penyelia asrama telah memantau setiap masa penyediaan makanan sebelum, semasa dan selepas makanan tersebut disediakan. 10
iii) Mewujudkan suasana sihat tanpa buli di antara rakan sebaya. Sentiasa menegaskan perkara tersebut. Pencadang : Puan Anisah binti Ibrahim Respon : Kes sebegini dipandang serius oleh pengurusan residensi. Jawatankuasa pelajar residensi telah dibentuk bagi memantau serta membuat laporan kepada warden sekiranya perkara ini berlaku. (iv) Menyediakan mesin air yang secukupnya Pencadang : Puan Jasmin Rita Kaur binti Abdullah Respon : Pihak PIBG serta pengurusan asrama dalam proses untuk menambah 4 unit penapis air. Kos pemasangan dan penyelenggaran akan ditanggung sepenuhnya oleh PIBG selama 5 tahun. Diharap ibubapa turut sama menyumbang untuk kegunaan pelajar. (v) Wajarkah penggunaan telefon dikalangan pelajar di kolej. Pencadang : Puan Aziana binti Ahamad Respon : Buat masa ini, penggunan telefon bimbit adalah tidak dibenarkan di mana-mana institusi di bawah KPM, namun begitu kelonggaran diberikan bagi memudahkan komunikasi antara pelajar serta warden. 7. Cadangan nilai sumbangan PIBG Sesi 2022 (a) Setiausha PIBG, Encik Muhammad Nazri bin Jaafar membentangkan cadangan nilai sumbangan PIBG sesi 2022. Cadangan nilai sumbangan PIBG sesi 2022 adalah sebanyak RM170 perkeluarga di mana RM40 daripada nilai tesebut adalah wajib diberikan kerana tetapan BPLTV KPM. Semua ahli mesyuarat bersetuju. Tindakan: Setiausaha 8. Membubarkan AJK PIBG Sesi 2021 (a) YDP PIBG, Encik Haslisham bin Hasan dengan rasminya membubarkan barisan AJK Sesi 2021 bagi membolehkan pemilihan AJK baru untuk sesi 2022 dilaksanakan. 9. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2022 (a) Melantik Pengerusi Sementara (b) Encik Haris bin Nordin dilantik untuk menjadi pengerusi sementara bagi memilih dan membuat undian barisan AJK PIBG Sesi 2022. Disahkan : Encik Roslan Zaini bin Selamat Disokong : Puan Wan Hasnah Binti Shihabuddin 11
9. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG KV Seri Manjung Sesi 2022 (a) Cadangan Jawatan Yang Dipertua PIBG Encik Haslisham bin Hasan Pencadang : Encik Roslan Zaini bin Selamat Sokongan : Puan Izazulaila binti Ismail (b) Cadangan Jawatan Naib Yang Dipertua PIBG Encik Roslan Zaini bin Selamat Pencadang : Encik Muhammad Ali bin Haji Abd Kadir Sokongan : Puan Siti Rosnani binti Haji Jamal (c) Cadangan pihak kolej untuk jawatan-jawatan berikut: Setiausaha: Puan Nor Emilia Sazwani binti Mat Tahir Bendahari: Puan Nur Affina binti Mat Naser Juruaudit: Puan Anizam binti Jusoh AJK guru: Puan Salsiah binti Tak Encik Zainal Abidin Shah Bin Mohd Baldev Shah Encik Haris bin Nordin Encik Mohamad Fauzi bin Mohd Nor @ Mohd Roni Puan Nurul Afifah binti Arif Semua cadangan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. (d) Cadangan AJK dalam kalangan ibu bapa. Puan Suriati binti Mohd Sood (Juruaudit Luar) Pencadang: Cik Siti Mariam binti Abdul Kudus Sokongan: Cadangan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat Puan Norfashiha binti Mohamad Shahuri (AJK) Pencadang: Encik Muhammad Ali bin Haji Abd Kadir Sokongan: Cadangan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat Encik Asmawi bin Ahmad (AJK) Pencadang: Puan Nurhaiza Binti Zakaria Sokongan: Cadangan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat Puan Elena binti Ramli (AJK) Pencadang: Wan Hasnah Binti Shihabuddin Sokongan: Cadangan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat Encik Faizi bin Zakaria (AJK) Pencadang: Puan Siti Rosnani binti Haji Jamal Sokongan: Cadangan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat 12
(e) Permohanan kemaskini tandatangan cek untuk pengeluaran wang dari akaun PIBG adalah mengikut senarai lantikan AJK PIBG sesi 2022. NAMA AKAUN : PIBG KOLEJ VOKASIONAL SERI MANJUNG BANK : CIMB BANK NO AKAUN : 8602950127 NAMA : HASLISHAM BIN HASAN NO. K. P. : 740313026337 NO. TEL. : 0195785806 JAWATAN :YDP PIBG KOLEJ VOKASIONAL SERI MANJUNG NAMA : NUR AFFINA BINTI MAT NASER NO. K. P. : 910916036170 NO. TEL. : 0134368502 JAWATAN : BENDAHARI NAMA : NOR EMILIA SAZWANI BINTI MAT TAHIR NO. K. P. : 921126035070 NO. TEL. : 01110365338 JAWATAN : SETIAUSAHA Senarai di bawah merupakan AJK PIBG sesi yang lalu kecuali YDP yang dilantik semula dan segala aktiviti pengeluaran wang dan pengesahan cek adalah terbatal dan tidak sah mengikut persetujuan Mesyuarat Agung PIBG Kolej Vokasional Seri Manjung ke-22. NAMA : FARIDAH BINTI JAAFAR NO. K. P. : 901121086284 NO. TEL. : 0194524034 JAWATAN : BENDAHARI NAMA : MUHAMMAD NAZRI BIN JAAFAR NO. K. P. : 850808095067 NO. TEL. : 0137018776 JAWATAN : SETIAUSAHA Bagi tujuan pengeluaran wang, sekurang-kurangnya dua daripada tiga tandatangan penama AJK PIBG sesi 2022 iaitu Yang Dipertua PIBG, bendahari PIBG dan setiausaha PIBG diperlukan bagi mengesahkan cek. 13
10. Ucapan penangguhan Yang Dipertua PIBG Yang Dipertua PIBG, Encik Haslisham mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru di atas kepercayaan yang diberikan dan melantik beliau untuk menjadi Yang Dipertua untuk Sesi 2022 ini. Beliau mengucapkan tahniah kepada AJK yang baharu dan mengharapkan semua AJK yang dipilih dapat bekerjasama sebagai satu pasukan. Jawatankuasa PIBG akan bersama-sama dengan pengurusan KVSM untuk terus menyokong segala agenda Kolej Vokasional Seri Manjung dalam usaha untuk menjadikan pelajar KVSM cemerlang dalam pelbagai aspek. Beliau akan bersama-sama dengan AJK akan memberikan idea serta bantuan yang terbaik bagi melaksanakan segara perangcangan yang teah dibuat. Beliau menyeru kepada semua ibubapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama sepenuhnya kepada pihak kolej bagi memastikan Kolej Vokasional Seri Manjung terus berada di puncak jaya. Beliau juga memohon maaf sekiranya ada kesalahan dan kelemahan sepanjang beliau mempengerusikan mesyuarat pada kali ini. Tindakan: Makluman Ahli Mesyuarat Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10:30 malam. Disediakan oleh, Disemak oleh, (NOR EMILIA SAZWANI BINTI MAT TAHIR) (HASLISHAM BIN HASAN) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG, Kolej Vokasional Seri Manjung Kolej Vokasional Seri Manjung 14
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 15
Nota 1 (Sumbangan PIBG - Ibu Bapa) Bayaran PIBG Online - Januari 2,754.00 Bayaran PIBG Online - Februari 14,044.00 Bayaran PIBG Tunai/Online - Mac 13,472.00 Bayaran PIBG Online - April 649.00 Bayaran PIBG Tunai/Online - Mei 5,970.00 Bayaran PIBG Tunai/ Online - Julai 12,324.00 Bayaran PIBG Tunai/Online - Ogos 11,790.00 Bayaran PIBG Online - September 3,830.00 Bayaran PIBG Tunai/Online - Oktober 2,420.00 Bayaran PIBG Online - November 2,730.00 Bayaran PIBG Tunai/Online - Disember 3,550.00 JUMLAH 73,533.00 Nota 2 (Sumbangan Luar - Komuniti/Korporat/Swasta) Sumbangan Syarikat Keselamatan - Mengecat Pondok Pengawal 500.00 Sumbangan Luar - Program Pertukaran Pelajar ke Indonesia 1,200.00 Sumbangan TNB Jana Manjung - Program Pertukaran Pelajar 500.00 Sumbangan Alumni Teknik SM - Majlis Persaraan Guru 790.00 JUMLAH 2,990.00 Nota 3 (Kurikulum/Akademik) Sumbangan Konvokesyen ke-6 4,770.00 Sumbangan Green Card (Pelajar OJT Bengkel ) 200.00 Sumbangan Pengurusan dan Penyeliaan OJT 3,000.00 Sumbangan Makan/Minum Pelajar - Ujian Bertutur Bahasa Melayu 4SVM Sesi 2/2021 270.00 SKM + Wallpaper 9,500.00 KV Skills 2,500.00 Majlis Kecemerlangan MPAK (Mata Pelajran Aliran Kemahiran) 600.00 Program Kecemerlangan Matematik SVM Sesi 2022/2023 1,920.00 Sumbangan Persediaan Penilaian Akhir SKM MT K2019 dan MT K2020 500.00 Sumbangan Program Pertukaran Pelajar ke Indonesia 2,200.00 Sumbangan Bengkel Penulisan Rumusan Keseluruhan CLO dan Penulisan CQI 200.00 Sumbangan Permohonan Penyertaan Pertandingan National Invention & Innovation Competition and Robot Sumo 2022 1,000.00 Sumbangan Proses Akreditasi MQA Program Teknologi Elektrik 1,000.00 SUMBANGAN AKTIVITI RM 16
Sumbangan Pertandingan KV Skills Kebangsaan 2022 4,820.00 Sumbangan Program Pengantarabangsaan KVSM - Program Pertukaran Pelajar KVSM dan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 4, Kota Malang, indonesia 2022 500.00 Sumbangan Program Lawatan Pemantauan oleh Panel Penasihat Program Teknologi Elektronik (Akademik & Industri) 1,000.00 JUMLAH 66% 33,980.00 Nota 4 (Pengurusan Pelajar) Sumbangan Pembelian Test-Covid 1,000.00 Pembayaran Insuran Pelajar K2020 2,180.00 Sumbangan Pelajar Asnaf Sempena Aidilfitri 2,500.00 Sumbangan Pelajar Cedera Akibat Kemalangan 200.00 Bayaran Penggunaan 4 buah Water Purifier Coway di Asrama 2,112.00 Bayaran Aplikasi Pepatih 550.00 Sumbangan Program Ceramah Ambang Merdeka 2022 450.00 Sumbangan Program Pertukaran Pelajar ke Indonesia (dari TNB Jana Manjung) 500.00 JUMLAH 18% 9,492.00 Nota 5 (Kokurikulum) Kejohanan MSSD Bola Tampar 480.00 Sumbangan Pertandingan Bola Sepak MSSD 150.00 Sumbangan Pasukan Bola Tampar Lelaki Jemputan Karnival Sukan@ Hari Koperasi KVKK 2022 dan Pemain Bola Tampar Lelaki 18th ke MSSPK Peringkat Negeri Perak 2022 675.00 Yuran Pendaftaran Peserta Perkhemahan dan Kursus Kenaikan Pangkat Koperal Kadet Remaja Sekolah (KRS) 2022 910.00 Sumbangan Kelab Bola Tampar Lelaki dan Perempuan Daerah Manjung 356.00 JUMLAH 5% 2,571.00 Nota 6 (Pengurusan PIBG) Caj Proses Cek 25.00 Caj Duti Setem 15.00 Caj Pertukaran Tandatangan - Bank Resolution 10.00 Caj Cetak Penyata Bank 16.00 Petty Cash - Tunai di Tangan untuk Keperluan PIBG 500.00 17
Pembelian Buku Resit PIBG 500.00 JUMLAH 2% 1,066.00 Nota 7 (Bukan Akademik/Lain-lain) Sumbangan Majlis Persaraan Guru 300.00 Sumbangan Majlis Persaraan Tuan Pengarah (Tn. Mazlin) 300.00 Sumbangan Majlis Perpisahan - Pertukaran TPA (En. Wan Yusaini) 1,000.00 Sumbangan Jamuan Makan Pelajar 2DVM 470.00 Program Bubur Lambuk 150.00 Sumbangan Jamuan Akhir Sesi 2 2022/2023, Sambutan Hari Guru dan Hari Raya Aidilfitri 1,500.00 Sumbangan Mengecat Pondok Pengawal (dari Syarikat Kawalan Keselamatan) 500.00 JUMLAH 8% 4,220.00 18
PEMBAYARAN YURAN SETAKAT TAHUN 2022 Kohort/ Bil. Pelajar/ Kelas Jumlah Pelajar K2022 K2022 (RM17 0) Jumlah Pelajar K2021 K2021 (RM150) Jumlah Pelajar K2020 K2020 (RM150) Jumlah Pelajar K2019 K2019 (RM180) JUMLAH PELAJAR ETE1 29 7 32 12 21 5 17 10 ETE2 31 10 32 6 20 4 19 9 ETE3 30 10 31 17 20 3 ETN1 29 9 28 14 27 8 18 6 ETN2 28 9 28 18 21 13 17 4 JUMLAH 147 45 151 67 109 33 71 29 478 % Bayar 9% 14% 7% 6% K2022 K2021 K2020 K2019 45 67 33 29 45 67 33 29 0 10 20 30 40 50 60 70 80 K2022 K2021 K2020 K2019 Bil. Pelajar Telah Membuat Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2022 19
JUMLAH KOHORT 2018 2019 2020 2021 Jumlah RM200.00 RM720.00 RM3,310.00 RM4,230.00 RM4,230.00 KOHORT 2019 2019 2020 2021 2022 Jumlah ETE1 RM80.00 RM180.00 RM630.00 RM1,190.00 RM2,080.00 ETE2 RM200.00 RM660.00 RM810.00 RM1,590.00 RM3,260.00 ETN1 RM150.00 RM360.00 RM900.00 RM1,930.00 RM3,340.00 ETN2 RM250.00 RM360.00 RM450.00 RM1,810.00 RM2,870.00 RM11,550.00 KOHORT 2020 2019 2020 2021 2022 Jumlah ETE1 RM 279.00 RM 540.00 RM 2,720.00 RM 3,539.00 ETE2 RM 180.00 RM 360.00 RM 2,583.00 RM 3,123.00 ETE3 RM 590.00 RM 630.00 RM 2,890.00 RM 4,110.00 ETN1 RM 720.00 RM 630.00 RM 3,140.00 RM 4,490.00 ETN2 RM 180.00 RM - RM 1,180.00 RM 1,360.00 RM16,622.00 KOHORT 2021 2019 2020 2021 2022 Jumlah ETE1 RM 140.00 RM 2,620.00 RM 2,760.00 ETE2 RM 360.00 RM 3,730.00 RM 4,090.00 ETE3 RM 140.00 RM 1,930.00 RM 2,070.00 ETN1 RM 240.00 RM 1,885.00 RM 2,125.00 ETN2 RM - RM 1,380.00 RM 1,380.00 RM12,425.00 KOHORT 2022 2019 2020 2021 2022 ETE1 RM3,740 ETE2 RM3,570 ETE3 RM3,400 ETN1 RM3,400 ETN2 RM3,230 RM17,340.00 Bil. Pelajar 6/143 28/253 111/405 318/553 % 4% 11% 27% 58% JUMLAH RM62,167.00 PERINCIAN TUNGGAKAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG SEHINGGA TAHUN 2022 20
TUNGGAKAN BAYARAN YURAN SETAKAT TAHUN 2022 Ringkasan Tunggakan 2022 Kohort Jumlah Tunggakan % K2018 RM4,230.00 7% K2019 RM11,550.00 19% K2020 RM16,622.00 27% K2021 RM12,425.00 20% K2022 RM17,340 28% Jumlah RM62,167.00 100% RM4,230.00 RM11,550.00 RM12,425.00 RM16,622.00 RM17,340 JUMLAH TUNGGAKAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG KVSM SETAKAT TAHUN 2022 K2018 K2019 K2020 K2021 K2022 21
PERBINCANGAN USUL DAN CADANGAN NAMA NAMA ANAK USUL JAWAPAN OMAR BIN MD ISA MUHAMMAD ARIF HAIKAL Mengadakan aktiviti sukan berkumpulan atau individu supaya anak-anak sentiasa aktif Aktiviti sukan ini sentiasa dalam perancangan kolej dan ianya sedang dilaksanakan. Antaranya adalah sukan peringkat MSSD dan VOKTEK KARTINA BINTI KAMARUDIN MUHAMMAD AMIERUL HAQIMI BIN MOHD AZRY Menaiktaraf kunci locker Pihak kolej akan menambah engsel di setiap locker pelajar MASRULAZURA MUHAMMAD SHARIFAH NURALIYA SOFFIYAH BT SYED SHAHIDAN Memantau permasalahan buli mental di kalangan pelajar Pihak kolej sentiasa membuat program berbentuk kerohanian semasa berada di surau dan perhimpunan mingguan MOHD AIDIL BIN ABU HASAN MUHAMMAD IQMAL HAQEEM Program transformasi dorm pelajar oleh ibu bapa Pihak kolej sentiasa mengalualukan aktiviti seperti ini bersamasama ibu bapa dan ianya boleh dijalankan dengan makluman pihak pengurusan asrama MARZURA MD ZUBER FATIN FARHANA BINTI KHAIRI Permasalahan dobi di asrama Pihak kolej akan meningkatkan kualiti perkhidmatan dobi di asrama. SHAMSUL ZAINI BIN MOHAMAD HASHIM NORSYAHIDA NAJWA BINTI SHAMSUL ZAINI Mansuhkan yuran wifi sekiranya pelajar tidak menggunakan khidmat tersebut Penggunaan wifi di blok akademik untuk memudahkan para pelajar mencari maklumat semasa proses PdP berlangsung 22
SEKALUNG PENGHARGAAN EN.HASLISHAM BIN HASAN YDP PIBG KV SERI MANJUNG 2023/2024 TN.HAJI SAIFUL BAHRI BIN MAT SILLAH PENGARAH KV SERI MANJUNG AJK PIBG KV SERI MANJUNG PENSYARAH IBU BAPA Serta kepada yang terlibat secara langsung mahu pun tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-24 23
LAMPIRAN BIL NAMA NO. TELEFON 1 PN. SURIATI BINTI MOHD SOOD 019-2493460 2 PN. NORFASIHA BINTI MOHD SHAHURI 019-5817015 3 EN. ASMAWI BIN AHMAD 013-3546919 4 PN. ELENA BINTI RAMLI 011-11396923 5 EN. FAIZI BIN ZAKARIA 019-2348954 SENARAI NAMA AJK IBU BAPA DAN NO. TELEFON 24