JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SK PANTAI TAHUN 2021

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SK
PANTAI SESI 2020/2021

16 Oktober 2021 (Sabtu)

Penasihat : Puan Mahani binti Hj. Husin
Guru Besar SK Pantai
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua : En. Zainal bin Abdul Wahab
Setiausaha : Pn. Zaenah Binti Suhaili
Naib Setiausaha : Cik Shaelayani binti Mohd Hasli
Bendahari : Pn. Azizah binti Muzaini
Naib Bendahari : Cik Anis binti Abd. Karim
: Pn. Surinah binti Bakar

Bil Jawatankuasa Tugas

1 Jawatankuasa Jemputan . Menyediakan surat jemputan untuk

VIP(YB, Pengarah, PPD)

Cik Shaelayani Binti Mohd Hasli (K) . Menghubungi dan memastikan

Pn. Jaliha Binti Mohd kehadiran VIP atau wakil serta

memaklumkan kepadaJawatankuasa

Pendaftaran dan Juruacara.

2 Pencatat Minit Mesyuarat . Mencatat minit mesyuarat agung
semasa mesyuarat
Nik Nur Wardatul Jannah Binti
Mahadi (K) ∙ Setelah ditaip dan dikemaskini perlu
Pn. Nasita Binti Badurun diserahkan kepada setiausaha PIBG.

3 Jawatankuasa Persiapan Tempat ∙ Memastikan segala keperluan dan
danMeja Utama di bilik peralatandisediakan.

Mesyuarat ∙ Menyediakan pembesar suara dan

memastikan pembesar suara

En. Abdul Liyusli Bin Yusof (K) berfungsiSepenuhnya.
En. Mohd Azwan Bin Hj Yunus . Menyediakan peralatan untuk mesyuarat
En. Muhammad Aizuddin Bin Mingu
iaitupapan putih dan peralatan siaraya.
. Memastikan keadaan dalam dan luar bilik

mesyuarat berada dalam keadaan bersih.

. Mengemaskan bilik mesyuarat setelah majlis
berakhir.

4 Jawatankuasa Pendaftaran dan ∙ Menyediakan borang pendaftaran
Cabutan Bertuah
(Google form) yangsesuai.
Pn. Azizah Binti Muzaini (K)
Pn. Maziyyah Munirah ∙ Memastikan meja pendaftaran kemas di bilik
Bt.Md.Noor mesyuarat.
Cik Fairulliza Binti Abdu
Rashid ∙ Menyediakan dan Menguruskan hadiah-

AJK PIBG hadiah untuk cabutan bertuah.
Pn. Rosnih Binti Zainal ∙ Menyediakan nombor cabutan bertuah yang

sesuai.
∙ Mengendalikan cabutan dan penyampaian

hadiah.

5 Pengacara Majlis ∙ Menyediakan skrip untuk

Pn.Nurul Hidayah Binti Umar (K) mengacarakanmajlis.
Cik Norazimah Bt Mohamed ∙ Mengacarakan aktiviti cabutan bertuah.
Dauzkaply Nor ∙ Mengacarakan majlis hingga selesai.

6 Jawatankuasa Fotografi ∙ Mengambil gambar yang bersesuaian

untuk didokumentasikan.

En. Mohamad Haszrul Bin Rashid (K) ∙ Mendokumentasikan majlis dalam

Pn. Nis Asnera Binti Juneh bentuk gambar dan menyerahkan

kepada pihak pengurusan.

7 Jawatankuasa Publisiti

∙ Menyediakan Video Persembahan Montaj

Pn. Ummu Zaharah Binti Sujono (K) (Aktiviti-aktivit PIBG sesi 2020/2021). Boleh

Pn. Ainita Dinsin berhubung dengan Su PIBG.

8 Bacaan Doa ∙ Menyediakan teks doa yang sesuai.
En. Farouk bin Mohd Amran(K) ∙ Membaca doa semasa majlis.

9 Jawatankuasa Teknikal ∙ Menyediakan link Google Meet dan
En. Syahnon Bin Othman (K)
Pn. Hamizah Binti Rifai sentiasa memastikan kelancaran
Pn. Natasha Binti Awang Kalong
kemasukan ibu bapa didalam
10 Jawatankuasa Jamuan
i ) Jamuan AJK PIBG Mesyuarat Agung PIBG secara atas

Pn. Saripah Bt Suip (K) talian.
Pn. Sarimah Ahmad ∙ Menyediakan Slide mengikut Tentatif
AJK PIBG
Pn. Rohaidah Binti Yahya Program.
Pn. Hasnani Binti Adenan ∙ Menyediakan Video dan

menayangkan lagu Negaraku.
∙ Membantu untuk menayangkan setiap

“Slide” yang akan dibentangkan.
∙ Menyediakan menu dan perbelanjaannya.
∙ Menentukan bentuk atau cara

jamuandiadakan
∙ Menentukan tempat jamuan
∙ Mengemas semua peralatan setelah

majlistamat.

11 Jawatakuasa Cenderamata / Hadiah / ∙ Menyediakan cenderamata/hadiah dan
Sijil
membalutnya untuk AJK PIBG.
Pn. Surinah binti Bakar (K) ∙ Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK
Pn. Nazhatul Izma Farahani Binti Ahmad
Kuhardi PIBG SK Pantai Sesi 2020/2021.
Pn. Adriana Bt Muhamad Akhir ∙ Menyediakan hadiah untuk perasmi. Boleh
Pn. Nurul Akmal Binti Hasan
berhubung terus dengan bendahari untuk

urusan bayaran.

AJK PIBG
Pn. Norfadzilah Binti Mokti

12 Jawatankuasa Poster ∙ Menyediakan Poster Mesyuarat Agung

En. Mohamad Nor Mubin Bin Othman (K) Tahunan PIBG SK Pantai tahun 2021.

En. Mohd Muslim Amerruddin Bin Khalil

.13 Dokumentasi dan Pelaporan ∙ Menyediakan laporan mesyuarat agung.

Pn. Nur Ezzaty Binti Shamsuddin (K)
Pn. Patricia Deukin

PERHATIAN :
1. Sebarang tugas yang berkaitan yang tidak disenaraikan perlu diselesaikan mengikut budi

bicara jawatankuasa masing-masing demi kelancaran program.

ANGGARAN PERBELANJAAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK PANTAI TAHUN
2021

BIL UNIT/JAWATANKUASA JUMLAH
RM630.00
1 Jamuan (Makan tengahari) :
AJK PIBG : RM10/org x 20 org = RM 200
AJK Guru yang bertugas : RM10 /org x 30 org =
RM 300

Kuih muih : RM 50 RM450.00
Air kotak : RM 50 RM50.00
Air mineral : RM30
2 Unit Cenderamata
AJK : RM20 X 20
Kertas Sijil : RM 50
3 Hadiah Perasmi

4 Cabutan Bertuah RM500.00
Voucher/Topup/Hadiah
RM 1630.00
Jumlah

ATURCARA

8:30 pagi : Pendaftaran Ajk PIBG
9:00 pagi : Kehadiran Ibu Bapa
: Ketibaan Perasmi :
9.40 pagi
10:00 pagi • Nyanyian lagu 'Negaraku'
• Nyanyian lagu Maju dan Sejahtera
11:30 pagi • Bacaan doa
12:30 tengahari • Ucapan Yang Dipertua PIBG

(En. Zainal Bin Abdul Wahab)
• Ucapan Guru Besar

(Pn. Mahani Binti Hj. Husin)
• Ucapan Perasmian oleh:

(Pn. Maimoon Binti Hj. Matnoh)
Timbalan Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah JPWPL
• Penyampaian cenderahati kepada perasmi
• Persembahan Montaj

: Taklimat PdPR
(En. Rizdaudin bin Abdul Wahap)
GPK Pentadbiran SK Pantai

: Mesyuarat Agung PIBG bermula
 Ucapan Yang Dipertua PIBG
 Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung
PIBG tahun 2020
 Perkara-perkara Berbangkit dalam Minit Mesyuarat Agung
PIBG 2020
 Pembentangan dan Penerimaan Laporann Tahunan PIBG
sesi 2020/2021
 Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kira-Kira PIBG
bagi tahun berakhir 31 Disember 2020
 Perbahasan Usul
 Penetapan sumbangan PIBG untuk tahun 2021/2022
(kewangan dan kertas)
 Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG sesi
2021/2022

: Penyampaian sijil dan hadiah kepada AJK PIBG.
: Cabutan bertuah

: Majlis bersurai