คู่มือการรับ-ส่งหนังสือราชการผ่านระบบฯ amss++

ก

คำนำ

การรับ – ส่งหนังสือราชการ เป็นส่วนหนึ่งของงานสารบรรณ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่า
ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับท่ี 2 พ.ศ. 2548 คู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้มีเน้ือหา
เก่ยี วกบั ข้ันตอนและวธิ ปี ฏิบัติงาน การรับ-ส่ง หนงั สอื ราชการ ต้ังแตก่ ารข้ันตอนดำเนินการจัดพิมพ์
เอกสาร หนังสือราชการ ไปจนถึงการส่งเอกสาร หนังสือราชการ ออกสู่ภายนอกหน่วยงาน และ
ข้ันตอนการรับเอกสาร หนังสือราชการจากหน่วยงาน ภายนอก เพื่อคัดแยก ให้แก่บุคลากรใน
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชลบุรี เขต 1 ผู้จัดทําหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือการ
ปฏิบัติงานการรับ – ส่งหนังสือราชการผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ ฉบับน้ีจะเป็นประโยชน์แก่
เจ้าหน้าท่ีผู้ปฏิบัติงาน ผู้เกี่ยวข้องและผู้สนใจท่ัวไปได้นําไปศึกษาเพ่ือพัฒนาและเพ่ิมประสิทธิภาพ
ให้แกก่ ารทำงานยิ่งข้ึนไป

นางสาวดวงสมร ธำรงคุณากร
เจา้ พนักงานธรุ การปฏิบตั ิงาน
งานสารบรรณ : กล่มุ อำนวยการ
สำนกั งานเขตพืน้ ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาชลบุรี เขต ๑
ปรับปรงุ 25 มถิ ุนายน 2564

ข

สารบัญ

เรื่อง หน้า

คำนำ ก

สารบญั ข

บทท่ี 1 บทนำ

วตั ถุประสงค์ 1

ขอบเขต 1

คำจำกดั ความ 1

หนา้ ทข่ี องงานสารบรรณ 2

หนา้ ทคี่ วามรับผดิ ชอบ 2

บทท่ี 2 ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

ระเบยี บทเ่ี กยี่ วขอ้ ง 3

ความหมายของงานสารบรรณ 3

ความหมายของหนงั สอื ราชการ 3

ชนดิ ของหนงั สอื ราชการ 3

ขน้ั ความเรว็ ของหนังสอื 5

หนงั สือเวียน 6

ข้นั ความลับของหนังสือ 6

การใชต้ ราครฑุ 6

การรบั หนงั สือ 6

การสง่ หนังสือ 7

บทท่ี 3 ขน้ั ตอนการรบั -สง่ หนงั สอื ราชการผ่านระบบอิเล็กทรอนกิ ส์

1. งานรับ – สง่ หนังสือราชการ 8

1.1 งานรับหนงั สือราชการ

1.2 งานส่งหนังสอื ราชการ ๘

2. งานการจดั ทำหนงั สือราชการ ๘

3. Infographic ขั้นตอนการรับ-สง่ หนังสอื ราชการผ่านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (amss++) 10

4. ตวั อยา่ งระบบ - โปรแกรมที่ใช้ในการรับ-สง่ หนังสอื ราชการ 14

-2-

ภาคผนวก
หนงั สือสำนักนายกรัฐมนตรี ท่ี นร 0106/ว 2019 ลงวันที่ 30 พฤศจกิ ายน 2553 เรื่อง คำอธบิ าย

การพิมพห์ นังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพมิ พ์ในเครื่องคอมพวิ เตอร์และตัวอยา่ งการพิมพ์
สำเนาคำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์และ

ตวั อย่างการพิมพ์
บรรณานกุ รม

1

บทท่ี 1
บทนำ
1.1 วตั ถปุ ระสงค์
การเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือการนำมาซ่ึงการเปลี่ยนวิธีการใช้ชีวิตและวิธีการ
ทำงานเป็นอย่างมาก วิธีการสมัยใหม่ทำความชัดเจนในรายละเอียดมากข้ึน ขณะเดียวกันให้บทสรุป
ในภาพใหญ่ ซ่ึงไม่อาจทำงานได้โดยโดยใช้เครื่องมือแบบเดิม ๆ ที่เคยใช้อีกต่อไป ระบบสนับสนุนการบริหาร
จัดการสำนักงานเขตพืน้ ที่การศึกษา การรับ-สง่ หนังสือราชการ ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (amss++)
เป็นเคร่ืองมือที่ออกแบบและพัฒนาข้ึนเพ่ือเปล่ียนแปลงไปสู่การบริหารจัดการสมัยใหม่ โดยใช้เทคโนโลยี
สารสนเทศและการส่ือสาร ในการติดต่อประสานงานระหว่างสำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน กับ
สำนักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา และระหว่างสำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษา กับ สถานศึกษา เพื่อใช้
เป็นคู่มือประกอบการปฏิบัติงานสารบรรณของสำนักเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาชลบุรี เขต 1 และ
สถานศึกษาในสังกดั ใหม้ ีมาตรฐานและถือปฏิบัตไิ ปในทิศทางเดียวกนั

1.2 ขอบเขต
คู่มือการปฏิบัติงานน้ี ครอบคลมุ ขั้นตอนการรับ - ส่งหนังสือ การเกษียณเรอื่ งเพ่ือนำเสนอผู้อำนวยการ

สำนักเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาชลบุรี เขต 1 การแจ้งเวียนหนังสือ การออกเลขหนังสือ การออกเลข
คำสงั่ ต่าง ๆ หรอื การจดั ส่งหนงั สอื ราชการ ไปยังหนว่ ยงานท่เี กี่ยวข้อง

1.3 คำจำกดั ความ
1. งานสารบรรณ หมายถึง งานท่ีเก่ียวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตัง้ แต่การสรา้ งหนังสือ การรบั -

ส่ง การเก็บรักษาเอกสาร ซ่ึงเป็นการกำหนดขั้นตอนขอบข่ายของงานสารบรรณ ในทางปฏิบัติเกี่ยวกับการ
บรหิ ารงานเอกสาร

2. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หมายความว่า การรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสาร หรือหนังสือ
ผ่านระบบส่ือสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยรวมถึงการรับส่งโดยใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ของ
ส่วนราชการหรือที่ส่วนราชการจัดให้แก่เจ้าหน้าที่ และระบบสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นใด ตามที่หัวหน้า
สว่ นราชการกำหนดด้วย

3. หนังสือราชการ หมายถงึ เอกสารท่เี ปน็ หลักฐานในราชการ
4. การรับหนังสือ หมายถึง การรับหนังสือจากส่วนราชการ หน่วยงานเอกชนและบุคคลซ่ึงมีมาจาก
ภายนอกและภายใน หนังสอื ทีร่ ับไว้แลว้ นัน้ เรยี กว่า "หนงั สอื รับ"
5. การส่งหนังสือภายในส่วนราชการหรือหน่วยงาน คือ การจ่ายเรื่องให้เจ้าหน้าที่ผู้เก่ียวข้อง ได้แก่
หัวหน้าฝ่าย หัวหน้างาน และผู้ปฏิบัติ ได้รับทราบเร่ืองราวท่ีจะต้องดำเนินการและจ่ายเรื่องให้แก่เจ้าหน้าที่
เจา้ ของเรื่อง เพอื่ นำไปปฏิบตั ิ
6. หัวหน้าส่วนราชการ หมายถึง ผ้อู ำนวยการสำนกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษา
7. ผอ.ก.อก. หมายถงึ ผอู้ ำนวยการกล่มุ อำนวยการ

/1.4 หนา้ ท่ี...

2

1.4 หนา้ ท่ขี องงานสารบรรณ
1. เป็นหน่วยงานกลางที่ทำหน้าท่ีในการเป็นแหล่งข้อมูลการรับหนังสือราชการของผู้บริหารที่

หน่วยงานต่างๆ ทั้งจากบุคลากร หน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก รวมถึงข้อมูลการมอบหมายงาน
ใหก้ บั ผ้รู ับผิดชอบดำเนนิ การในแต่ละเรือ่ งท่มี ีการเก็บข้อมลู

2. ควบคุม ดูแล ติดตามจัดเก็บรวบรวมข้อมูล และเป็นแหล่งสืบค้นหลักฐาน และข้อมูลอ้างอิง
ประกอบการบริหารงานของสำนกั งานสภาความม่ันคงแหง่ ชาติ

3. คัดกรอง พิจารณาแยกหนังสือราชการท้ังภายในและหนังสือภายนอก เพ่ือนำเสนอผู้บริหารหรือ
หนว่ ยงานท่ไี ด้รบั มอบหมาย หรือรับผิดชอบโดยไมต่ ้องสง่ ถงึ ผบู้ ริหารระดับสูงทงั้ หมด

4. ตรวจสอบความถูกต้อง เหมาะสมของการจัดทำหนังสือราชการ เพื่อให้ระบบงานเอกสารของ
องค์กรเป็นไปอยา่ งมาตรฐาน และเป็นไปในทิศทางเดยี วกนั

5.รบั - ส่ง หนงั สอื ราชการ และนำแจ้งผู้ทเี่ กยี่ วข้องให้รับทราบโดยเร็ว

1.5 หน้าทค่ี วามรบั ผิดชอบ

• ผู้อำนวยการกลุม่ อำนวยการ มหี นา้ ท่ี
1) พิจารณาสั่งการ โดยบันทึกสั่งการ บันทึกติดต่อในหนังสือรับให้กลุ่มงานบริหารงานสารบรรณฯ

รับทราบและประสาน/ปฏิบัตงิ าน
2) พิจารณาหนังสอื ส่งออก ให้ความเห็นชอบ และลงนามในหนงั สอื ราชการ

• หวั หน้างานสารบรรณ มหี นา้ ที่
1) วิเคราะหห์ นงั สอื เพอื่ มอบหมายให้เจ้าหน้าที่ดำเนนิ การตามระบบงานสารบรรณ
2) ตรวจสอบการบันทึกย่อเรื่อง บันทึกความเห็นในหนงั สือรับ
3) ตรวจสอบการรา่ งและพิมพ์หนงั สือส่ง
4) รับหนังสอื เอกสาร บันทกึ ข้อความทผ่ี ูบ้ รหิ ารพจิ ารณาสง่ั การแลว้ ดำเนนิ การแจ้ง/ปฏบิ ัตติ ามคำสัง่

• เจา้ หนา้ ที่งานสารบรรณ มีหน้าท่ี
1) รับ- สง่ หนงั สอื ราชการด้วยระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ และรับทางอื่นๆ
2) ลงทะเบียนรบั หนังสือราชการ/ บันทกึ
3) นำเสนอผู้ท่ีไดร้ ับมอบหมาย/ ร่างโต้ตอบหนงั สือ
4) นำเสนอรบั - สง่ ผบู้ ริหาร
5) จัดทำหนงั สอื แจง้ เวยี นหน่วยงานที่เก่ียวขอ้ ง
6) ออกเลขทีห่ นังสอื ก่อนจดั ส่ง
7) จักเก็บสำเนาเร่อื งเพอื่ การค้นหาหนังสือราชการตา่ งๆ ใช้เปน็ หลกั ฐานในการอ้างองิ
8) ส่งหนงั สอื ราชการด้วยวธิ ีตา่ งๆ เชน่ ทางไปรษณีย์
9) ให้บริการแก่บุคลากรของสำนักเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาชลบุรี เขต 1และหน่วยงานที่

เกีย่ วขอ้ ง

3

บทท่ี 2
ระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ

1. ระเบียบที่เกีย่ วขอ้ ง
ปัจจุบันงานสารบรรณมีระเบียบท่ีเก่ียวข้อง 4 ฉบับ ได้แก่ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงาน

สารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม, ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2)
พ.ศ. 2548, ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี 3) พ.ศ. 2560 และระเบียบสำนัก
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี 4) พ.ศ. 2564 ซึ่งเป็นการเพ่ิมบทนิยามคำว่า “หนังสือ
อเิ ล็กทรอนิกส์” ระหว่างบทนิยามคำว่า “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” และคำวา่ “ส่วนราชการ” ในข้อ 6
แหง่ ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

2. ความหมายของงานสารบรรณ
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ให้ความหมายของ คําว่า

“งานสาร บรรณ” ไว้ว่า หมายถึง “งานท่ีเก่ียวข้องกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ
การส่ง การเก็บ รักษา การยืม จนถึงการทำลาย” ซ่ึงเป็นการกำหนดขั้นตอนและขอบข่ายของงานสารบรรณ
ว่าเก่ียวข้องกับ เร่ืองอะไรบ้าง แต่ในทางปฏิบัติ การบริหารงานเอกสารทั้งปวง จะเร่ิมตั้งแต่การ คิด อ่าน ร่าง
เขียน แต่ง พิมพ์ จด จำ ทำสำเนา ส่งหรือส่ือข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุป ย่อเร่ือง เสนอ
สง่ั การ ตอบ ทำ รหัส เก็บเข้าท่ี ค้นหา ติดตามและทำลาย ท้ังนตี้ ้องทำเป็นระบบทใี่ ห้เกิด ความสะดวก รวดเร็ว
ถกู ต้องและมี ประสทิ ธิภาพ เพอ่ื ประหยดั เวลา แรงงาน และคา่ ใช้จ่าย

“อิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอน ไฟฟ้า คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า
หรือวิธีอ่ืนใดในลักษณะคล้ายกัน และให้ความหมายรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทางแสง วิธีการทางแม่เหล็ก
หรอื อปุ กรณ์ท่ีเกีย่ วข้องกบั การประยุกตใ์ ชว้ ธิ ตี ่าง ๆ เช่นวา่ นนั้

ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ หมายความวา่ การรับส่งและเก็บรกั ษาขอ้ มลู ขา่ วสาร หรือหนังสอื ผา่ น
ระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยรวมถึงการรับส่งโดยใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ของ
ส่วนราชการหรือท่ีส่วนราชการจัดให้แก่เจ้าหน้าที่ และระบบส่ือสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นใด ตามท่ีหัวหน้า
ส่วนราชการกำหนดดว้ ย

3 ความหมายของหนังสอื ราชการ คือ เอกสารทีเ่ ป็นหลักฐานในราชการ มี 6 ชนิด คือ
1. หนงั สอื ท่มี ีไปมาระหว่างสว่ นราชการ
2. หนังสอื ท่สี ว่ นราชการมีไปถงึ หนว่ ยงานอ่ืนทมี่ ใิ ช่ราชการ หรอื บคุ คลภายนอก
3. หนงั สอื ทหี่ น่วยงานอืน่ ท่มี ใิ ชส่ ่วนราชการ หรอื บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
4. หนงั สือทห่ี นว่ ยงานจดั ทำขนึ้ เพ่อื เป็นหลักฐานในราชการ
5. เอกสารท่ีทางราชการจดั ทำขนึ้ ตามกฎหมาย ระเบียบ หรอื ข้อบังคบั
6. หนังสอื ทีเ่ จ้าหน้าที่ทำขน้ึ หรอื รบั ไวเ้ ป็นหลกั ฐานในราชการ
1. หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดตอราชการท่ีเป็นแบบพิธีโดยใชกระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือ

ตดิ ตอระหว่างสวนราชการ หรือสวนราชการมถี งึ หนว่ ยงานอืน่ ใดซ่ึงมใิ ชสวนราชการ หรือที่มถี งึ บคุ คลภายนอก

/2. หนงั สือภายใน...

4

2. หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือ
ตดิ ตอ่ ภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอื ภายในจังหวดั เดียวกนั ใช้กระดาษบนั ทึกขอ้ ความ

3. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือท่ีใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรม
ขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง หรือผู้ท่ีได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป
เป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ท้ังระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และ
ระหวา่ งส่วนราชการกับบคุ คลภายนอก เฉพาะกรณเี รอื่ งไม่สำคัญ ได้แก่

- การขอรายละเอียดเพ่ิมเตมิ
- การส่งสำเนาหนงั สอื ส่ิงของ เอกสาร หรือบรรณสาร
- การตอบรบั ทราบทีไ่ มเ่ กยี่ วกับเร่ืองสำคญั หรือการเงิน
- การแจ้งผลงานที่ได้ดำเนินการไปแล้วให้สว่ นราชการทเี่ ก่ยี วข้องทราบ
- การเตือนเรื่องที่ค้าง
- เรือ่ งซงึ่ หัวหน้าสว่ นราชการระดับกรมขนึ้ ไปกำหนดโดยทำเป็นคำสั่งใหใ้ ช้
4. หนังสือสั่งการ ให้ใช้ตามแบบท่ีกำหนดไว้ในระเบียบน้ี เว้นแต่จะมีกฎหมายกำหนดแบบไว้
โดยเฉพาะ มี 3 ชนดิ ได้แก่ คำสัง่ ระเบียบ และขอ้ บงั คับ
- คำสั่ง คือ บรรดาข้อความท่ีผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมายให้ใช้
กระดาษตราครฑุ
- ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าท่ีได้กำหนดไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของ
กฎหมาย หรอื ไมก่ ็ได้ เพ่ือถือเป็นหลักการปฏิบตั งิ านเปน็ การประจำ ใช้กระดาษตราครฑุ
- ข้อบังคับ คอื บรรดาข้อความท่ีผมู้ ีอำนาจหน้าท่ีกำหนดให้ใช้ โดยอาศัยอำนาจของกฎหมาย
ทบี่ ญั ญตั ใิ หก้ ระทำได้ ใชก้ ระดาษตราครฑุ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์ ใหใ้ ชต้ ามแบบท่ีกำหนดไว้ในระเบยี บนี้ เว้นแต่จะมีกฎหมาย กำหนดแบบไว้
โดยเฉพาะ มี 3 ชนดิ ไดแ้ ก่ ประกาศ แถลงการณ์ และขา่ ว
- ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือช้ีแจงให้ทราบ หรือแนะแนวทาง
ปฏิบตั ิ ใชก้ ระดาษตราครุฑ
- แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพ่ือทำความเข้าใจในกิจการของ
ทางราชการ หรือเหตกุ ารณ์หรือกรณีใด ๆ ใหท้ ราบชดั เจนโดยทัว่ กนั ใชก้ ระดาษตราครฑุ
- ข่าว คือ บรรดาข้อความท่ีทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ
๖. หนังสือท่ีเจ้าหน้าท่ีจัดทำข้ึนหรือรับไว้ในราชการ คือ หนังสือท่ีทางราชการทำข้ึน นอกจากท่ีกล่าว
มาแล้วข้างต้น หรือหนังสือท่ีหน่วยงานอื่นใดซ่ึงมิใช่ส่วนราชการ หรือ บุคคลภายนอกมีมาถึงสวนราชการ และ
ส่วนราชการรับไว้เปน็ หลกั ฐานนของทางราชการ มี ๔ ชนิด คือ หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก และ
หนงั สืออนื่
- หนังสือรับรอง คือ หนังสือท่ีส่วนราชการออกให้เพ่ือรับรองแก่ บุคคล นิติบุคคล หรือ
หน่วยงานเพื่อวัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหน่ึงให้ปรากฏแก่บุคคลโดยท่ัวไปไม่จำเพาะเจาะจง ใช้กระดาษ
ตราครฑุ

/รายงาน...

5

- รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมติ
ของท่ปี ระชุมไว้เปน็ หลกั ฐาน

- บันทึก คือ ขอ้ ความซึ่งผู้ใตบ้ ังคบั บัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บงั คับบัญชร สั่งการแก่
ผูใ้ ต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าท่ี หรือหน่วยงานระดับต่ำกว่าสว่ นราชการระดับกรม ติดต่อกันในการ
ปฏิบัติราชการ โดยปกตใิ ห้ใช้กระดาษบนั ทกึ ข้อความ

- หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดข้ึนเนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่
เพื่อเป็นหลักฐานในทางราชการ ซ่ึงรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพด้วย หรือ หนังสือ
ของบุคคลภายนอก ที่ย่นื ต่อเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าท่ีได้รบั เขา้ ทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแล้ว มีรปู แบบ
ตามท่ีกระทรวง ทบวง กรมจะกำหนดข้ึนใช้ตามความเหมาะสม เว้นแต่มีแบบตามกฎหมาย เฉพาะเรื่องให้ทำ
ตาแบบ เชน่ โฉนด แผนท่ี แบบ แผนผงั สัญญา หลักฐานการสอื บสวนและสอบสวน และคำรอ้ ง เปน็ ต้น

ชน้ั ความเร็ว หนังสือท่ีต้องปฏบิ ตั ิให้เร็วกวา่ ปกติ เป็นหนงั สือที่ตอ้ งจัดส่งและดำเนินการทางสารบรรณ
ด้วยความรวดเรว็ เป็นพเิ ศษ แบง่ เป็น 3 ประเภท คือ

- ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าทป่ี ฏิบัตทิ ันทที ไ่ี ดร้ บั หนังสอื นั้น
- ดว่ นมาก เจ้าหนา้ ทปี่ ฏบิ ตั โิ ดยเร็ว
- ดว่ น เจ้าหน้าทปี่ ฏบิ ัติเรว็ กวา่ ปกติ เท่าท่จี ะทำได้
ให้ระบุขั้นความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดงขนาดไม่เล็กว่าตัวพิมพ์โป้ง 32 พอยท์ ให้เห็นได้ชัด บนหนังสือและ
บนซอง และในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กำหนด ให้ระบุคำว่า ด่วนภายใน แล้วลงวัน
เดือน ปี และกำหนดเวลาท่ีต้องการให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับ กับให้เจ้าหน้าท่ีส่งถึงผู้รับซ่ึงระบุบนหน้าซอง
ภายในเวลาทีก่ ำหนด
หนังสือที่จัดทำข้ึนโดยปกติให้มีสำเนาคู่ฉบับเก็บไว้ท่ีต้อนเรื่อง ๑ ฉบับ และให้มีสำเนา เก็บไว้ท่ี
หน่วยงานสารบรรณกลาง ๑ ฉบับ สำเนาคู่ฉบับให้ผู้ลงชื่อลงลายมือช่ือ หรอื ลายมือช่ือย่อ และให้ผู้ร่าง ผู้พิมพ์
และผูต้ รวจ ลงลายมือชื่อ หรือลายมือช่ือย่อไว้ท่ีข้างท้ายขอบล่างด้านขวาของหนังสอื
หนังสือที่เจ้าของหนังสือเห็นว่ามีส่วนราชการอ่ืนท่ีเก่ียวข้องควรได้รับทราบด้วย โดยปกติให้ส่งสำเนา
ไปให้ทราบ โดยทำเปน็ หนังสอื ประทับตรา
สำเนาหนังสือนี้ให้มีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง โดยให้เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ระดับ ๒ หรือเทียบเท่าข้ึนไป
ซ่ึงเป็นเจ้าของเรื่องลงลายมือช่ือรับรอง พร้อมท้ังลงช่ือตัวบรรจง และตำแหน่งท่ีขอบล่างของหนังสือ แต่ตาม
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๖๐ ในข้อ ๓ ให้ยกเลิกความในวรรค
สองของข้อ ๓๑ แห่งระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และให้ใช้ความดังต่อไปนี้
แทน
“สำเนาหนังสือตามวรรคหน่ึงให้มีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง โดยให้ข้าราชการพลเรือนหรือ พนักงาน
ส่วนท้องถิ่นประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภทท่ัวไป ระดับชำนาญงาน ข้ึนไป หรือเจ้าหน้าท่ี
ของรัฐอ่ืนที่เทียบเท่า หรือพนักงานราชการ ซ่ึงเป็นเจ้าของเร่ืองที่ทำสำเนาหนังสือน้ัน ลงลายมือช่ือรับรอง
พร้อมทั้งลงชือ่ ตวั บรรจง ตำแหนง่ และวนั เดือน ปีท่รี ับรอง ไว้ที่ขอบลา่ งของหนังสือ”

/หนงั สอื เวียน...

6

หนังสือเวยี น คือ หนังสือทม่ี ีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกนั ให้เพิ่มรหัส ตัวพยัญชนะ
ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง ซึ่งกำหนดเป็นเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแต่เลข ๑ เรียงเป็นลำดับไป
จนถึงส้ินปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอกอย่างหน่ึงอย่างใด เมื่อผู้รับได้รับ
หนังสือเวยี นแล้วเห็นว่าเร่ืองน้ันจะต้องให้หน่วยงาน หรอื บุคคลในบังคับบัญชาในระดับต่าง ๆ ได้รับทราบด้วย
กใ็ ห้มหี น้าที่จัดทำสำเนา หรือจัดสง่ ให้หน่วยงาน หรือบุคคลเหลา่ นัน้ โดยเรว็

ชน้ั ความลบั ของหนงั สอื แบ่งออกเป็น ๔ ประเภท คอื
๑. ลับท่ีสุด ได้แก่ ความลับท่ีมีความสำคัญท่ีสุดเกี่ยวกับข่าวสาร วัตถุหรือบุคคล ซึ่งหาก

ความลับด้งกล่าวท้ังหมดหรือเพียงบางส่วนร่ัวไหลไปถึงบุคคลผู้ไม่มีหน้าที่ได้ทราบ จะทำให้เกิดความเสียหาย
หรือเป็นภัยอันตรายต่อความม่ันคง ความปลอดภัย หรือความสงบเรียบร้อยของประเทศชาติ หรือ พันธมิตร
อย่างร้ายแรงที่สดุ

๒. ลับมาก ได้แก่ ความลับท่ีมีความสำคัญมากเก่ียวกับข่าวสารวัตถุหรือบุคคล ซึ่งถ้าหาก
ความลับดงั กล่าวหรือเพยี งบางส่วน ร่ัวไหลไปถึงบคุ คลท่ีไม่มหี นา้ ท่ีได้ทราบ จะทำให้เกิดความเสียหาย หรือเป็น
ภัยอันตรายต่อความม่ันคง ความปลอดภัยของประเทศชาติ หรือพันธมิตรหรือความเรียบร้อยภายใน
ราชอาณาจกั รอยา่ งร้ายแรง

๓. ลับ ได้แก่ ความลับท่ีมีความสำคัญเกี่ยวกับข่าวสาร วัตถุหรือบุคคล ซ่ึงถ้าหากความลับ
ดังกลา่ วหรือเพียงบางส่วนรั่วไหลปึงบุคคลที่ไม่มีหน้าที่ได้ทราบ จะทำให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการ หรือ
เกยี รติภูมิของประเทศชาติหรือ

๔. ปกปิด ได้แก่ ความลบั ซ่งึ ไม่พึงเปิดเผยให้ผ้ไู มม่ ีหน้าท่ีได้ทราบ โดยสงวนไวใ้ หท้ ราบ เฉพาะ
บุคคลทม่ี หี นา้ ทตี่ อ้ งทราบเพอ่ื ประโยชนใ์ นการปฏบิ ตั ิราชการเทา่ นน้ั

การใช้ตราครุฑ ตราครฑุ มาตรฐานมี ๒ ขนาด
- ตวั ครฑุ สงู ๓ เซนติเมตร
- ตัวครฑุ สูง ๑.๕ เซนตเิ มตร

ตราชื่อส่วนราชการทใ่ี ช้เป็นหนังสอื ประทับตรามีลกั ษณะเป็นรปู วงกลมสองวงซอ้ นกนั เส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก
๔.๕ เซนติเมตร ในวงกลม ๓.๕ เซนติเมตร ล้อมครุฑ ระหว่างวงนอกและวงในมีอักษรไทยช่ือกระทรวง ทบวง
กรม หรือสว่ นราชการที่เรียกช่ืออยา่ วอ่นื ทมี่ ฐี านะเปน็ กรมหรอื จังหวดั อยู่ขอบล่างของตรา

การรับหนังสือ คือ หนังสือท่ีได้รับเข้ามาจากภายนอก ให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน สารบรรณกลาง
ปฏิบัติตามที่กำหนดไวใ้ นส่วนน้ี จัดลำดบั ความสำคญั และความเร่งดว่ นของหนงั สือเพ่ือดำเนินการก่อนหลังและ
ให้ผู้เปิดซองตรวจเอกสาร หากไม่ถูกต้องให้ติดต่อส่วนราชการเจ้าของเร่ือง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ
เพ่ือดำเนินการให้ถูกต้อง หรือบันทึกข้อบกพร่องไว้เป็นหลักฐาน แล้วจึงดำเนินการเรื่องนั้นต่อไป ประทับตรา
รบั หนงั สือที่มมุ บนดา้ นขวาของหนังสือ โดยกรอกรายละเอียดดังน้ี

- เลขรบั ให้ลงเลขทีร่ ับตามเลขทร่ี บั ในทะเบียน
- วันที่ ให้ลงวัน เดอื น ปีท่ีรับหนังสือ
- เวลา ให้ลงเวลาที่รับหนงั สอื

/การสง่ หนงั สือ…

7

การส่งหนังสือ คือ หนังสือที่ส่งออกไปภายนอก ให้ปฏิบัติตามที่กำหนดไว้ในส่วนน้ี ให้เจ้าของเรื่อง
ตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ รวมท้ังสิ่งที่จะส่งไปด้วยให้ครบถ้วน แล้วส่งเรื่องให้เจ้าหน้าท่ีของหน่วยงาน
สารบรรณกลางเพอื่ ส่งออก เม่อื เจ้าหนา้ ท่ีของหน่วยสารบรรณกลางได้รับเรือ่ งแล้ว ให้ปฏิบตั ิดงั น้ี

- ทะเบียนหนงั สือสง่ วนั ท่ี เดือน พ.ศ. ให้ลงวัน เดือน ปี ที่ลงทะเบยี น
- เลขทะเบียนส่ง ให้ลงเลขลำดับของทะเบียนหนังสอื สง่ เรียงลำดับ ติดตอ่ กนั ไปตลอดปปี ฏิทิน
- ที่ ให้ลงรหัสตวั พยัญชนะ และเลขประจำของสว่ นราชการเจา้ ของเร่อื งในหนังสือที่จะส่งออก
ถา้ ไม่มที ่ีดังกลา่ ว ชอ่ งนี้จะว่าง
- ลงวันท่ี ให้ลงวัน เดอื น ปีที่จะสง่ หนังสอื น้นั ออก
- จาก ใหล้ งตำแหนง่ เจา้ ของหนังสือ หรือช่ือสว่ นราชการ หรอื ชอื่ บุคคลในกรณที ีไ่ ม่มตี ำแหน่ง
- ถึง ให้ลงตำแหน่งของผู้ท่ีหนังสือน้ันมีถึง หรือชื่อส่วนราชการ หรือชื่อบุคคลในกรณีท่ี
ไมม่ ีตำแหนง่
- เรื่อง ให้ลงชอ่ื เรื่องของหนงั สือฉบบั นั้น ในกรณีทไี่ มม่ ชี อ่ื เรอื่ งให้ลงสรุปเร่อื งย่อ
- ลงเลขท่ี และวัน เดือน ปี ในหนังสือท่ีจะส่งออกท้ังในต้นฉบับ, สำเนาคู่ฉบับ และสำเนาให้
ตรงกับเลขทะเบียนส่ง และวัน เดือน ปี ในทะเบยี นหนงั สือสง่

8

บทที่ 3
ขั้นตอนการรบั -สง่ หนงั สือราชการ ผ่านทางระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (amss++)

1. งานรบั - สง่ หนังสอื ราชการ
1.1 งานรับหนังสือราชการ
(1) เจ้าหน้าท่ีรับหนังสือราชการ/เอกสารจากหน่วยงานของรัฐและเอกชน ส่วนราชการภายนอก

และบุคคลทว่ั ไป
(2) ตรวจสอบความถูกตอ้ งของหนังสอื ราชการ/เอกสาร
- กรณีไม่ถูกตอ้ ง ส่งคนื เจา้ ของหน่วยงาน
- กรณีถูกต้อง นำเสนอเพ่ือดำเนินการโดยเสนอให้ผู้อำนวยการกลุ่มอำนวยการ วิเคราะห์

เนอ้ื หาเพื่อจำแนกประเภทเอกสารใหเ้ จ้าหน้าทธี่ ุรการทุกคนลงทะเบยี นรับดว้ ยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์
- จัดส่งให้กลุ่ม/หน่วย ต่างๆ
- หวั หน้ากลุ่มงาน นำเสนอผู้บรหิ าร /ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
- กรณีเป็นหนังสือลับ นายทะเบียนหนังสือลับ ลงทะเบียนรับหนังสือแล้วนำเสนอ

ผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา
- เจ้าหน้าท่ธี ุรการบันทึกคำสัง่ การของผู้บริหาร/ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา
- ส่งเรอื่ งให้ กล่มุ / หนว่ ย และผทู้ ี่เก่ยี วข้อง

(3) ใหบ้ รกิ ารและตดิ ตามเร่อื งทะเบียนหนังสอื รบั

1.2 งานส่งหนังสือราชการ
(1) เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง ตรวจความถูกต้องของหนังสือท่ีกลุ่ม/หน่วยต่าง ๆ ส่งมาเพ่ือ

ออกเลขท่ีหนงั สอื
(2) กรณีตรวจแล้วไมถ่ ูกต้อง สง่ คนื เจ้าของเรอ่ื ง กลมุ่ /หน่วย
(3) กรณีตรวจแล้วถูกต้อง นำหนงั สอื ออกเลขทีในระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ และเสนอลงนาม
(4) แสกนสำเนาหนังสอื ลงเครอื่ งด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
(5) ส่งสำเนาคืนเจ้าของเร่อื ง กลมุ่ /หนว่ ยตา่ ง ๆ
(6) สง่ หนงั สือราชการด้วยทางไปรษณยี ์ และระบบอเิ ล็กทรอนิกส์
(7) บริการตอบคำถาม/คน้ หาคำถามทะเบยี นหนงั สือสง่ ออก

2. งานการจดั ทำหนังสือราชการ
1. เจ้าหน้าท่ีดำเนินการร่างหนังสือและจัดพิมพ์ตามรูปแบบหนังสือรูปแบบหนังสือในระเบียบ

สำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526, ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2548 และ ฉบับท่ี 4 พ.ศ. 2564
โดยการนำระบบเทคโนโลยีมาประยุกต์ใชใ้ นการจดั พมิ พห์ นงั สือ

2. จัดพิมพ์หนังสือตามรูปแบบที่ระเบียบกำหนดไว้ จำนวน 3 ฉบับ เพื่อจัดเก็บสำเนาคู่ฉบับไว้ที่
เจา้ ของเรอื่ ง 1 ฉบบั สำเนาเก็บไวท้ ่ีสารบรรณกลาง 1 ฉบับ ต้นฉบับจัดส่งออกไปยงั ผู้ท่เี กยี่ วข้อง

/๓. เจ้าหนา้ ท.่ี ..

๙

3. เจ้าหน้าที่ของเรื่องรับงานท่ีพิมพ์เสร็จเรียบร้อยแล้วเพื่อตรวจสอบ ความถูกต้อง ถ้าไม่ถูกต้องให้
ดำเนินการแก้ไข ถา้ ถกู ต้องแล้วให้เสนอ เพือ่ พิจารณาลงนามตามลำดบั ขัน้

4. ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาลงนามหนังสือราชการแล้ว สารบรรณกลางทำการออก
เลขท่ีหนังสือส่งโดยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์/เลขท่ีคำส่ัง แล้วแต่กรณี โดยส่งคืนคู่ฉบับไว้ท่ีเจ้าของเร่ือง
และสำเนาเก็บไวท้ ส่ี ารบรรณกลาง









14
3. ตวั อย่างระบบ - โปรแกรมทใี่ ช้ในการรบั -ส่งหนังสือราชการ
1. ระบบสนับสนนุ การบรหิ ารจดั การสำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา (ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ : AMSS++)

2. ระบบไปรษณยี ์อเี ล็กทรอนิกส์

3. เวบ็ ไซต์ ไปรษณีย์ไทย

4. โปรแกรม Chat Line

ภาคผนวก

L�B-3 ('JO V'lt]i'lijmm.i l!:ictctQl

mfl1B 51.J 1cm 1 "J'W lJ �Vl'W'3 �eJ "J1'1Jn 1"J.n 1 'l!t 11'VlcJ �1 cJ1th LLm :uni "J 'WlJ � 1 r1�eJ '3fl t1lJ'W 1 LVI a i

b1t.l'U . .V 40 Q.I 4 Q.I dI d d V .c:J V
Vl'U'3'1€1'11'Un L'1'1l15f11"JflflJ�"JilJ'U\Jl"J m'U'Vlt'lvl 'Vl 'U"J oct'ot>/1 Gibes.: ,N1'U'Vl oom n'UcJ1tl'U l!ict'cf'11
i,' 4

B1'3(1'l

�'3vi�'3lJ1'il1cJ ?I'1b'U1A1Bfi'lJ1clfl1"JYh.J'){Vl'U'3�tl"J1'1Jfl1"J.f11'l!t11'VlcJ�1!'.J1i.hLLn"J:Ufn"J'W:UV'lL'Ubfl�e)'3fleJlJ'W1b\Jltli

a:: rn vruLL - V'fM'VU-3'�1ff\0!1'U1'U m Lb'l.Ju
VI
"J
ma !'.l1 '3

i um:w Vl'W"l�B� a1,3fi -3 1 ma'll 15 n 1"Jfl rud'i1J'U\Jl'i1t;{Lb 4-3 ll�fl ru �'Sill'U \JI� L� e:ii''U�

. . .. .b'V n'UmcJ'U l!ictct'Q'l ;-iLi,'U'1JB'lJ1'1½V1iJ1m1'U.rnr1'Ti'Vlnvit.h m•-T1L'W'Uf11"J�v1i,,3""Jtlbb'U'IJ(,11'WlJ� (v,Je:iwA) '11"J'lJ"J"Jru
bL":;"JtlLbU'U �1'W:U'){ (v,JatJ\,l) �'lJ '"' �'1Vl1Jvllil1'U1'lJ (9)Ql "J'ULL 'U'U(>l1'W1J�"ll8'1'11'Wn'11'lJ�'3b,1�1Je)l'l'11Vln"J"JlJ-
'V I 'V ,

.; 61Jt1v,JLL1 ibb'vi-i'111� (a-ir1n1"J1JV11'1JtJ) LLa�m1J'Vl'S'rl��tJV1 1-iut:1JqJ1 L�m-ih1tl1u"J:;U1Ji.J�tT�rn"J Thai OS

LLa:;1'U"J'ULL'IJ'IJ(,1TYJ1J��s1mh1LL'VltJ"J'ULL'lJ'IJ(,11'W1J�L�1J L�a1'l½Lan?11"J'llv>1�1'U'n"Urn'Huu1tlati1s1i11n\Jl"Ji1tJ
..

:;i.J'\J VI�"l m1J�m:;'Vli1,'3L'Vlfl 1u
'\J "

1m fa v-hii1ilqJVI 1a� d'.iv1�"1J�'Vlt Lrn�'l1H1tJn'U"J�'IJ'I.Jtliju� fl1 "J"J�'IJ'IJ

t'llit'ltJL'VliilbL":;m"J� mn"JL'ilbt'ltJe:J fl11lJ'1:;ba!'.JvlbbliJ,m�1 i!u

'1 0 � O Q.J Q.J ..c.lll l V V
e:i11'1cJ v1tJ1'il\Jl11J"J:;L'I.Jt1U'11tJntJ1cJmilJtJ m 11mcJs11u"11"JUi"Jru V'l.iil. l!ictl!it> 'llv �

. 1i.J'1v1G'i1'Un u1c.1n'Ti11tJ v1��-i1�{v1vi1 A1vfi'IJ1cJfl 1T�lJ�Vl'W-J�B"J1"Ut11i.n 1�11'VlcJv11cJ i.J"JLLm1m1"J'W 1J�
tiL'ULfl�v-JflvlJYbLVlvi L tJri1Bfi'IJ1m�lJL�ll�a'il1n r11aBrn!'.lfl1i'W1J�Vl'W-J�m1'11fl1"Jn1'l!t11V1u�1cJLfl�B'1'W1Jo/4� vi

1ur11v5'\J1!'.l es.: �1m�Ltfourl1untJ1cJt1'SilJuv1� 11�1cJs11um"J'Ui"Jru YI.Pl. 1!:ict'l!it> umi�LLm"lJL�lJL�lJ V'l{£11Ji{1c.1

(il1€ltl1>1m"J'W�V1u-1�v�-im=i11 L�e:i1vf�1m1'1Jfl1"J1��mtlmLmV11'3tliju�1tJn1i{vivi1V1'U'1�m1'1JmiLL":;m"J'WlJ�

Vl'U'1�€l"J1'1Jfl1"J�i1"Jtl Lb'U'Ubtl'UlJ1\Jl"Ji1tJL�cJ1f1'lJ(,)11J'Ut.11J�flflJ�'Si11tJVl��'1n '111 � '3'U"J1fl n t,111J�'1�ci'11J1�1cJ
\I -.. 1/,,t �

1?i1V1'S'Ufl1"J1ilvl'Y11'Vf'U'1�811"lJfl11(,)11.JLb'lJ'IJVl1tl"J�L'U !'.J'lJ '1 lij1'lJ1'lJ (9)(9) Lb'U'lJ L�'lJfl1i -if"J'Ubb'IJ'IJ(il1'WlJYl1'VlfJ'11"J'U"J"jflJ

(Th Sarabun PSK) "lJ'lJ1vl GlO V'lell'J\'1 eJ'U,J:;L'UtJ'Ui�LEJ'l1'W�elfl1"JiWJ'lJ1i�'lJi.J1ijvJbni.J-il'e:im'\J 1'1h1'11"J'Vf;a

•

'Vf'U-J�v11'llfl1"J1tJW'U'IJBL�flVl1vilmhm'1ci1tJ"J1'11fl1"J(l]£11tl �'1d "111J1iflvl11tJ1'Vf"'vlLL�tJLbi.J'U (Template)

1J1Vl"J�1'Ufl1"J'WlJ�'Vf'W-J�am !'.ltJvfl 'Vf'U'1�vmcJ1'U bb"1:;V1u-i�vtl"J:;li'i.Jm1 1�vl www.oprn.go.th

�'1L�m.iirn�v1tl"JvJ'Vl"J1'1.J Lm�nlru1LL�"!1vi''11'U11'llt11"J1w[-invivi11iJ Lrn:!5vtl�m�e:i1tl

('U1cJ'ill''li'1rl ur.u,r"u'1�"1n)

'U'1vl�1'Unti1UflfilJtJ��

'11'Ufln{)'Vf:l,J1c.lbL"1:;1:!L'U!'.JiJfl�1'1

1vi"J. o l!:il!:ic:il!i l!it>�oc 1'Vl"J'11"J o 1!:il!ic:::1!:i b'VC:::�t>





































คาํ แนะนําประกอบการพิมพ์คาํ สัง่

๑. การตั้งคา่ ในโปรแกรมการพิมพ์
๑.๑ การตั้งระยะขอบหนา้ กระดาษ
- ขอบซ้าย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนตเิ มตร
- ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบลา่ งประมาณ ๒ เซนตเิ มตร
๑.๒ การตัง้ ระยะบรรทดั ใหใ้ ช้คา่ ระยะบรรทัดปกติ คอื ๑ เทา่ หรือ Single
๑.๓ การก้ันค่าไม้บรรทัดระยะการพมิ พ์ อยรู่ ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร

๒. ขนาดตราครฑุ
๒.๑ ตราครฑุ สูง ๓ เซนตเิ มตร
๒.๒ การวางตราครุฑ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนตเิ มตร (ชดิ ขอบบน)

๓. การพมิ พ์
๓.๑ ใช้รปู แบบตวั พมิ พไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์
๓.๒ การยอ่ หน้าข้อความในระเบยี บ ใหม้ ีระยะยอ่ หนา้ ตามคา่ ไมบ้ รรทดั ระยะการพมิ พ์

เท่ากับ ๒.๕ เซนตเิ มตร
๓.๓ การพมิ พ์ขอ้ ความ “สงั่ ณ วนั ที่ เดอื น พ.ศ. ....” ให้มีระยะยอ่ หนา้ ตามคา่ ไมบ้ รรทดั

ระยะการพมิ พ์ เทา่ กับ ๕ เซนตเิ มตร (เพมิ่ ระยะจากยอ่ หน้าขอ้ ความ ๑ เท่า)
๓.๔ การพมิ พ์ยศของผู้ลงชอ่ื ใหพ้ ิมพ์อกั ษรตวั แรกอยใู่ นแนวก่งึ กลางของตราครุฑ โดย

ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ ๒ บรรทัดปกติ และเพม่ิ คา่ กอ่ นหน้าอีก ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก
สงั่ ณ วันท่ี

๓.๕ การพิมพช์ ่อื เต็ม (ชือ่ สกลุ ) และตาํ แหนง่ ใหอ้ ยู่กง่ึ กลางซ่ึงกนั และกัน ในกรณีทต่ี ้อง
พิมพ์ตําแหน่ง ๒ บรรทัด ระหวา่ งบรรทัดให้ใช้ระยะ 1 Enter

๓.๖ กรณรี ับคาํ สัง่
๓.๖.๑ พิมพ์คาํ ว่า “รบั คาํ สั่ง ......” โดยให้อยู่กึ่งกลางซึง่ กันและกันกบั การพิมพช์ ่ือเต็ม

(ชื่อ สกลุ ) และตําแหนง่ และเว้นบรรทดั การพมิ พ์ ๑ บรรทดั ปกติ และเพิ่มคา่ กอ่ นหน้าอีก ๖ พอยท์
(1 Enter + Before 6 pt) จาก ส่ัง ณ วนั ที่

๓.๖.๒ พมิ พ์ยศของผู้ลงชอ่ื ใหพ้ มิ พ์อกั ษรตัวแรกอยู่ในแนวกงึ่ กลางของตราครฑุ โดย
ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ ๒ บรรทดั ปกติ และเพ่มิ คา่ กอ่ นหนา้ อกี ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก
รบั คําส่ัง ....

๖. แบบมาตรฐานการพมิ พ์ระเบยี บ และคาํ แนะนาํ ประกอบการพิมพ์

๒.๕ ซม. แบบหนังสือระเบียบ

สูง ๓ ซม.

ระเบียบ……………………….. (2 Enter)

วาดว ย%%............................................... (1 Enter)
(ฉบบั ท่ี%ถา มเี รอื งเดยี วกนั เกนิ กวา ๑ ฉบับ) (1 Enter)
(1 Enter)
พ.ศ.XXXX
(1 Enter)

(2 Enter)

(ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอ ความ (ใหอ างถงึ เหตผุ ลโดยยอเพื่อแสดงถงึ ความมุงหมายทต่ี อ งออกระเบียบและอางถงึ กฎหมาย
ท่ใี หอํานาจออกระเบียบ (ถาม)ี )...........(.1...เ.ท..า ..ห..ร..อื ..S..i.n..g.l.e..)......................................................................
ขอ ๑ ระเบียบนี้เรียกวา “ระเบียบ........................................(.1...E.n..t.e..r.)................”
ขอ ๒ ระเบียบนี้ใหใชบงั คับต้ังแต..........................................(.1...E..n.t.e..r.)...เปน ตนไป
ขอ ๓ ....................................................................................(.1...E..n.t..e.r.).........................................
๓ ซม. .........................................................(.1...เ.ท..า ..ห..ร..ือ...S.i.n..g.l.e..)............................................................................................. ๒ ซม.

ขอ (สดุ ทา ย) ผูรักษาการตามระเบยี บ (ถามกี ารแบงเปนหมวดใหน ําขอผูรักษาการตามระเบียบไป

กาํ หนดเปน ขอ สุดทายกอ นทจี่ ะขนึ้ หมวด ๑)...............................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

(ยอ หนา ๕ ซม.) (2 Enter)

ประกาศ%(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%วนั ท่ี%%(๒๔ เคาะ)%%เดอื น%%พ.ศ.XXXX

ยศ ลายมอื ช่อื (2 Enter + Before 6 pt)
(ช่ือ%%สกุล)
ตําแหนง (1 Enter)
(1 Enter)

หมายเหตุ

- % = เวน ๑ เคาะ
- 1 Enter = ๑ เทา หรอื Single ในกรณที ่ีมีความจําเปน อาจปรับระยะ

เปน 1.05 pt หรอื 1.1 pt ไดต ามความเหมาะสม โดยใหคาํ นงึ ถึง
ความสวยงามและรูปแบบของหนังสือเปนสาํ คัญ

๒ ซม.

คําแนะนาํ ประกอบการพมิ พ์ระเบียบ และประกาศ

๑. การตัง้ คา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์
๑.๑ การต้งั ระยะขอบหน้ากระดาษ
- ขอบซา้ ย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร
- ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ ๒ เซนตเิ มตร
๑.๒ การต้ังระยะบรรทดั ใหใ้ ชค้ า่ ระยะบรรทัดปกติ คอื ๑ เทา่ หรอื Single
๑.๓ การกั้นค่าไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ์ อย่รู ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนตเิ มตร

๒. ขนาดตราครฑุ
๒.๑ ตราครฑุ สงู ๓ เซนติเมตร
๒.๒ การวางตราครุฑ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน)

๓. การพมิ พ์
๓.๑ ใชร้ ูปแบบตวั พิมพไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์
๓.๒ การย่อหนา้ ข้อความ ใหม้ รี ะยะย่อหนา้ ตามค่าไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ เทา่ กับ ๒.๕

เซนตเิ มตร
๓.๓ การพิมพ์ข้อความ “ประกาศ ณ วนั ที่ เดอื น พ.ศ. ....” ให้มรี ะยะย่อหนา้ ตามคา่

ไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ เทา่ กบั ๕ เซนตเิ มตร (เพิ่มระยะจากย่อหน้าข้อความ ๑ เทา่ )
๓.๔ การพิมพ์ยศของผู้ลงชื่อ ใหพ้ มิ พ์อกั ษรตัวแรกอยใู่ นแนวก่ึงกลางของตราครฑุ โดย

ใหเ้ วน้ บรรทัดการพิมพ์ ๒ บรรทัดปกติ และเพม่ิ ค่าก่อนหนา้ อีก ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก
ประกาศ ณ วนั ท่ี

๓.๕ การพิมพ์ชอ่ื เต็ม (ช่ือ สกลุ ) และตาํ แหน่ง ใหอ้ ยูก่ ึ่งกลางซ่ึงกันและกัน ในกรณีทต่ี ้อง
พิมพ์ตําแหน่ง ๒ บรรทัด ระหว่างบรรทัดใหใ้ ชร้ ะยะ 1 Enter

๗. แบบมาตรฐานการพมิ พ์ประกาศ และคําแนะนาํ ประกอบการพมิ พ์

๒.๕ ซม. แบบหนังสือประกาศ

สูง ๓ ซม.

(2 Enter)

(1 Enter)เรอ่ื ง%ป%ร.ะ..ก..า..ศ...............................................................

(1 Enter)

(2 Enter)
(ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ.....................................................................................................................................
.......................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..l.e.)................................................

.............................................................................................................................................................................................
.......................(1...E..n..t.e.r.).................................................................................................................
...............................................................................................................(.1...เ.ท..า...ห..ร..อื ...S..in..g..l.e..)................................................

.........................................................................................................................................................................................
๓ ซม. ทัง้ น้ี%%ตง้ั แต. .(.1..E..n..t.e..r.)........................................................
(2 Enter) ๒ ซม.

(ยอหนา ๕ ซม.) ประกาศ%(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%วันที่%%(๒๔ เคาะ)%%เดือน%%พ.ศ.XXXX

(2 Enter + Before 6 pt)

(1 Enter) ยศ ลายมือช่ือ
(1 Enter) (ชือ่ %%สกุล)
ตําแหนง

หมายเหตุ

- % = เวน ๑ เคาะ
- 1 Enter = ๑ เทา หรอื Single ในกรณีทีม่ ีความจําเปน อาจปรับระยะ

เปน 1.05 pt หรือ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหค าํ นึงถงึ
ความสวยงามและรปู แบบของหนังสอื เปนสําคญั

๒ ซม.

คําแนะนาํ ประกอบการพมิ พ์ระเบียบ และประกาศ

๑. การตัง้ คา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์
๑.๑ การต้งั ระยะขอบหน้ากระดาษ
- ขอบซา้ ย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร
- ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ ๒ เซนตเิ มตร
๑.๒ การต้ังระยะบรรทดั ใหใ้ ชค้ า่ ระยะบรรทัดปกติ คอื ๑ เทา่ หรอื Single
๑.๓ การกั้นค่าไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ์ อย่รู ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนตเิ มตร

๒. ขนาดตราครฑุ
๒.๑ ตราครฑุ สงู ๓ เซนติเมตร
๒.๒ การวางตราครุฑ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน)

๓. การพมิ พ์
๓.๑ ใชร้ ูปแบบตวั พิมพไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์
๓.๒ การย่อหนา้ ข้อความ ใหม้ รี ะยะย่อหนา้ ตามค่าไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ เทา่ กับ ๒.๕

เซนตเิ มตร
๓.๓ การพิมพ์ข้อความ “ประกาศ ณ วนั ที่ เดอื น พ.ศ. ....” ให้มรี ะยะย่อหนา้ ตามคา่

ไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ เทา่ กบั ๕ เซนตเิ มตร (เพิ่มระยะจากย่อหน้าข้อความ ๑ เทา่ )
๓.๔ การพิมพ์ยศของผู้ลงชื่อ ใหพ้ มิ พ์อกั ษรตัวแรกอยใู่ นแนวก่ึงกลางของตราครฑุ โดย

ใหเ้ วน้ บรรทัดการพิมพ์ ๒ บรรทัดปกติ และเพม่ิ ค่าก่อนหนา้ อีก ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก
ประกาศ ณ วนั ท่ี

๓.๕ การพิมพ์ชอ่ื เต็ม (ช่ือ สกลุ ) และตาํ แหน่ง ใหอ้ ยูก่ ึ่งกลางซ่ึงกันและกัน ในกรณีทต่ี ้อง
พิมพ์ตําแหน่ง ๒ บรรทัด ระหว่างบรรทัดใหใ้ ชร้ ะยะ 1 Enter

๘. แบบมาตรฐานการพมิ พห์ นงั สอื รับรอง และคาํ แนะนําประกอบการพมิ พ์

๒.๕ ซม. แบบหนังสือรับรอง

สงู ๓ ซม.

เลขที่................................ สว นราชการเจา ของหนังสือ
(1 Enter) ทีต่ งั้ และรหสั ไปรษณีย

(2 Enter)

(ยอ หนา ๒.๕ ซม.) หนงั สือฉบับน้ใี หไวเ พื่อรบั รองวา%(ระบชุ ือ่ บุคคล นิตบิ ุคคลหรอื หนว ยงานทจี่ ะใหก ารรบั รองพรอมทั้ง
ลงตาํ แหนง สังกดั หรือที่ต้งั แลว ตอดว ยขอ ความทร่ี ับรอง)..........................................................................................
..............................................................................................................................................................................
.........................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..le..)..............................................................................................
..............................................................................................................................................................................

(ยอ หนา ๕ ซม.) (2 Enter)

ใหไ ว% (๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%วันท่ี%%(๒๔ เคาะ)%%เดือน%%พ.ศ.XXXX

(2 Enter + Before 6 pt)

ยศ ลายมือชื่อ (1 Enter)
(ชอ่ื %%สกุล)
๓ ซม. ตําแหนง (1 Enter) ๒ ซม.

(สวนนีใ้ ชส าํ หรับเร่ืองสาํ คญั ) หมายเหตุ

รูปถาย - % = เวน ๑ เคาะ
(ถามี) - 1 Enter = ๑ เทา หรือ Single ในกรณที ี่มคี วามจําเปนอาจปรบั ระยะ
ขนาด ๔ x ๖ ซม.
เปน 1.05 pt หรือ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคาํ นงึ ถงึ
๑ ซม. ความสวยงามและรูปแบบของหนงั สอื เปนสาํ คญั

(1 Enter + Before 6 pt) (ประทบั ตราช่ือสวนราชการ)

ลงชอ่ื ผูไดร บั การรับรอง
(1 Enter) (ชอื่ %%สกุล)
(1 Enter + Before 6 pt)

๒ ซม.

คาํ แนะนาํ ประกอบการพิมพห์ นังสือรับรอง

๑. การตง้ั คา่ ในโปรแกรมการพิมพ์
๑.๑ การตง้ั ระยะขอบหน้ากระดาษ
- ขอบซา้ ย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร
- ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ ๒ เซนตเิ มตร
๑.๒ การตั้งระยะบรรทดั ใหใ้ ช้คา่ ระยะบรรทดั ปกติ คือ ๑ เทา่ หรอื Single
๑.๓ การกั้นค่าไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ์ อยรู่ ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร

๒. ขนาดตราครฑุ
๒.๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนตเิ มตร
๒.๒ การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนตเิ มตร (ชดิ ขอบบน)

๓. การพมิ พ์
๓.๑ ใชร้ ปู แบบตวั พิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์
๓.๒ การย่อหน้าขอ้ ความ ใหม้ ีระยะย่อหน้าตามคา่ ไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากบั ๒.๕

เซนติเมตร
๓.๓ การพมิ พข์ ้อความ “ให้ไว้ ณ วันท่ี เดือน พ.ศ. ....” ใหม้ ีระยะยอ่ หน้าตามคา่ ไมบ้ รรทัด

ระยะการพมิ พ์ เทา่ กับ ๕ เซนติเมตร (เพม่ิ ระยะจากยอ่ หนา้ ขอ้ ความ ๑ เทา่ )
๓.๔ การพิมพย์ ศของผลู้ งชอื่ ใหพ้ มิ พอ์ กั ษรตวั แรกอย่ใู นแนวกึ่งกลางของตราครฑุ โดย

ใหเ้ ว้นบรรทดั การพิมพ์ ๒ บรรทดั ปกติ และเพิ่มคา่ กอ่ นหนา้ อกี ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก
ให้ไว้ ณ วนั ที่

๓.๕ การพมิ พ์ช่ือเต็ม (ชื่อ สกลุ ) และตําแหน่ง ใหอ้ ยู่กึ่งกลางซ่ึงกนั และกัน ในกรณีทตี่ อ้ ง
พมิ พ์ตําแหน่ง ๒ บรรทัด ระหว่างบรรทัดใหใ้ ช้ระยะ 1 Enter

๙. แบบมาตรฐานการพมิ พร์ ายงานการประชมุ และคาํ แนะนําประกอบการพิมพ์

๒.๕ ซม. แบบรายงานการประชุม

%%%%%%%%%%%%%%%%%%% (1 Enter)
รายงานการประชมุ ........................................

คร้ังที่%......./...........
เม่ือ%%....................................
ณ%%......................................................

(2 Enter)

ผูมาประชุม ........................(.1...E.n..t.e..r.).......................................
........................(.1...E.n..t.e..r.).......................................

..........................................................................
(1 Enter + Before 6 pt)
ผูไมมาประชมุ (ถามี)
........................(.1...E.n..t.e..r.).......................................
........................(.1...E.n..t.e..r.).......................................

๓ ซม. .......................................................................... ๒ ซม.
ผเู ขา รว มประชุม (ถามี) (1 Enter + Before 6 pt)
........................(.1...E.n..t.e..r.).......................................
........................(.1...E.n..t.e..r.).......................................

..........................................................................

เร่ิมประชุมเวลา%%....................(.1...E.n..t.e..r..+...B..e.f.o..r.e...6..p..t.)....................
(ยอ หนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..........(.1...E..n..t.e.r.)................................................................................................................
........................................................................................................(.1...เท..า...ห..ร.อื...S..in..g..l.e.)...............................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

ระเบียบวาระท่ี%๑%%................(.1...E.n..t.e..r..+...B..e.f.o..r.e...6..p..t.)....................
(ยอ หนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..........(.1...E..n..t.e.r.)................................................................................................................
........................................................................................................(.1...เท..า...ห..ร.อื...S..in..g..l.e.)...............................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

๒ ซม.