เลขานุการ 2

การจัดการสานักงาน หมายถงึ
กระบวนการ เร่ิมตัง้ แต่การวาง
ปฏบิ ตั กิ าร และการควบคุม ใน
ปฏบิ ัตกิ ารและการให้บริการต่า
ทรัพยากรท่มี ไี ม่ว่าจะเป็ นวสั ดุเ
เงนิ ทุน ให้เกดิ ประสิทธิภาพแล
วตั ถุประสงค์ขององค์การ

คืออะไร?

ง การดาเนินการอย่างเป็ น
งแผน การจัดองค์การ การ
นสถานท่ที ่เี ป็ นศูนย์กลางการ
าง ๆ เพ่อื ใช้ประโยชน์จาก
เคร่ืองจกั ร อุปกรณ์ คนและ
ละประสิทธิผลสูงสุด ตาม

เลขานุการ คือ ผู้ช่วยแบ่งเบาภาร
สะดวก และช่วยให้งานสาเร็จลุล่ว
ต้องรู้และเข้าใจทุกส่งิ ทุกอย่างท่เี จ
พลิกแพลงผกผันจดั การงานให้เด
ต้องการ และความจาเป็ นของงาน
(ไม่ใช่ประสานงา นะคะ แต่บางคร
เหมอื นกันนะ )กบั คนทงั้ ภายในแล

คืออะไร?

รกจิ ของผู้บริหาร ช่วยอานวยความ
วงและรวดเร็วย่งิ ขนึ้ เลขานุการ
จ้านายรู้และเข้าใจ ต้องสามารถ
ดนิ ราบร่ืนคล้องจองไปกับความ
นและตัวเจ้านาย ต้องประสานงาน
รัง้ การประสานงาน กม็ ีเร่ืองฮา ๆ
ละภายนอกองค์กร

มุ่งพฒั นาศักยภาพของนักศกึ ษาให้มีค
สตปิ ัญญา สามารถดารงตนในสังคมไ
1. เพ่อื ให้นักศกึ ษาเป็ นผู้มีความรู้ ควา
การจัดการและการดาเนินงานสารสน
2. เพ่อื ให้นักศกึ ษามีความรู้ ความสาม
ส่ือสารและในงานประชาสัมพนั ธ์
3. เพ่อื ให้นักศึกษาท่สี าเร็จการศกึ ษาส
ระดบั ผู้บริหาร งานธนาคาร งานประช
ของหน่วยงานต่าง ๆ ในภาครัฐและเอ

ความสมบูรณ์ทงั้ ร่างกาย อารมณ์และ
ได้อย่างมีความสุข
ามสามารถในเทคนิคงานด้านเลขานุการ
นเทศ
มารถในการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ในการ

สามารถประกอบอาชีพด้านเลขานุการ
ชาสัมพนั ธ์ และโดยเฉพาะงานสารสนเทศ
อกชน

หน้าท่คี วามรับผดิ ชอบของเลขานุการท
1. ดแู ลรับผดิ ชอบจดหมายเข้าและจดห
2. จดชวเลขการส่ังงานและถอดข้อควา
3. เขียนจดหมายโต้ตอบและพมิ พ์งานต
อัดสาเนาเอกสารได้
4. รวบรวมเอกสารข้อมูล เพ่อื เตรียมเข
เอกสารท่จี ะนาไปพมิ พ์โฆษณา
5. โทรศัพท์ตดิ ต่องานและรับโทรศัพท์
6. ต้อนรับผู้ท่มี าตดิ ต่อและจดั การนัดห

คืออะไร?

ท่วั ๆ ไป สรุปได้ดงั นี้
หมายออก
ามจากชวเลขได้รวดเร็วและถูกต้อง
ต่าง ๆ ท่สี าคัญ ตลอดจนรู้และสามารถ

ขียนรายงานและร่างสุนทรพจน์ พมิ พ์ร่าง

หมายให้นายจ้าง

1. งานเลขานุการ
2. พนักงานต้อนรับ
3. พนักงานประชาสัมพนั ธ์
4. งานธุรการในส่วนธุรการ
5. พนักงานชวเลข
6. พนักงานจัดเกบ็ เอกสาร

ทางานอะไรได้บ้าง?

ธ
รต่าง ๆ
ร

7. งานด้านการพมิ พ์
8. งานสารบรรณ
9. ธุรกจิ ส่วนตัว
- ร้านถ่ายเอกสาร
- รับพมิ พ์งาน
- รับจัดประชุมสัมนา

ทางานอะไรได้บ้าง?

จบการน
ขอบค

นาเสนอ
คุณค่ะ