BUKU PENGURUSAN HEM 2022 v2

4

PENGURUSAN
HEM

MATLAMAT
SMK Puteri Wangsa dapat melaksanakan program-program pembangunan
sahsiah yang mengandungi aspek-aspek perkembangan potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
dengan harapan melahirkan pelajar yang berilmu dan berakhlak mulia.
OBJEKTIF

1. Membangunkan sahsiah pelajar secara seimbang dari segi emosi dan
jasmani.

2. Memastikan pelajar memperolehi latihan pemikiran dan kelakuan yang
secukupnya supaya dapat mengawal diri sendiri dan patuh pada
tatatertib serta peraturan yang ditetapkan di sekolah.

3. Melibatkan semua guru, ibu bapa, murid dan staf sekolah dalam apa-
apa jua usaha bagi memantapkan disiplin sekolah.

4. Menerapkan Budaya Penyayang agar pelajar mengutamakan nilai-nilai
kemanusiaan yang menghargai dan menghormati diri.

CARTA OR
UNIT HEM SMK PUTE

Peng
Hashim bin And

Timbalan
Kamaruddin bin

Timbalan
Nur Syakirah Isabel b

Setia
Siti Atiqah

3K SPBT Lembaga
1. Haziqah Hanis Norashikin Disiplin
2. Siti Noraziera Mohd Hisam
3. Nurul Fatanah Bantuan
Siti Zaleha Pencegahan J
Perhimpunan Mohd His
Najamudin
Data Murid
PPDa Fatimah Shuhada
Tang Shuh Jin

Pengurusan Teknologi/ ICT
Mohd Yusairri

Penyelaras Tingkatan
Kamarina

Peti Aduan/ Ca
Fatin Afiq

RGANISASI
ERI WANGSA 2022/23

gerusi
dimori (Pengetua)

Pengerusi 1
n Ismail (PK HEM)

Pengerusi 2
bt Abdullah (PK Petang)

ausaha
h binti Aziz

Lembaga UBK Kantin
Pengawas Noor Hasmi Nor Alwani
Najamudin
Permuafakatan Kerohanian/
Jenayah Sekolah Pembangunan Insan
sam Mohd Ariff
Siti Aishah
Guru/ Majlis Ketua Tingkatan Buku Pendaftaran
Zuraini
Pelajar
Rekod Kawalan Amira Farhana
Suzila Wahab
Jadual Bertugas
Penyiasatan Murid Cicir Mohd Hisam
Siti Atiqah
Page | 109
adangan
qah

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi Hashim bin Andimori
Timbalan Pengerusi Kamaruddin bin Ismail
Naib Pengerusi 1 Nur Syakirah Isabel bt Abdullah
Naib Pengerusi 2 Rozita bt Abdul Wahid
Naib Pengerusi 3 Zalela bt Mustaffa
Setiausaha Siti Atiqah binti Aziz
Naib Setiausaha Nor Solehah bt Jaafar
Bendahari Noor Hasmi binti Mohamad
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
Ketua Buku Pendaftaran Pelajar
Ketua Tingkatan
Ketua Jawatankuasa Jadual Guru Bertugas Harian
Ketua Jawatankuasa Disiplin Sekolah
Ketua Jawatankuasa Pencegahan Jenayah
Ketua Jawatankuasa Pengawas Sekolah
Ketua Jawatankuasa PPDa
Ketua Jawatankuasa Kantin/ Kafeteria
Ketua Jawatankuasa Pemuafakatan Sekolah
Ketua Jawatankuasa Kebajikan & Bantuan Peringkat Sekolah
Ketua Jawatankuasa 3K
Ketua Jawatankuasa SPBT
Ketua Jawatankuasa Kerohanian & Pembangunan Insan
Ketua Jawatankuasa Perhimpunan Sekolah
Ketua Jawatankuasa Data Murid
Ketua Rekod Kawalan Kelas
Ketua Majlis Guru/ Ketua Tingkatan
Ketua Pengurusan Teknologi/ ICT
Ketua Penyiasatan Murid Cicir
Ketua Peti Aduan/ Cadangan

1. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Ketua Mohd Hisam bin Mohd Husain
Timbalan Ketua 1
Timbalan Ketua 2 Zaini bin Musa
Setiausaha Mohd Za’im Zul ‘Arish bin Shamsuddin
Naib Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Mazliyani binti Masroh
Norliza binti Mohd Yasin
Guru Bimbingan dan Kaunseling

GURU DISIPLIN PAGI GURU DISIPLIN PETANG

Ruzimah binti Othman Nurul Nadia binti Zainudin
Jayachandrika a/p Jaganathan Jayanti a/p Krishnan
Kamarina bt Komeng Salina binti Ahmad
Lee Kooi Hoon Yeoh Chian Yik
Wan Nurzaihan binti Wan Zaib Siti Mariani binti Abu Bakar
Nor Nadiah binti Mohd Arifin Nor Solehah binti Jaafar
Salmiah binti Samuri Noor Asnida binti Abdul Razak
Mohd Hazizul bin Abd Hamid Muhd Yusairri bin Arifin
Wan Aiman bin Wan Din Muhammad Arshad bin Che Hassan
Mohd Redzuan Bin Husin Mohd Fazlee Faizan bin Hasmat
Mohd Radzi bin Mohd Adam Ahmad Zulhafiz bin Mat Yazih

110

Mohd Fakhri bin Jusoh Wan Azmi bin Wan Abu Bakar
Nur Adawiyah binti Abdul Rahman Fatin Afiqah binti Taufeq
Nurul Syahida binti Hafendi

2. JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS

Ketua Najamudin bin Musa
Setiausaha Noren Emiza binti Endut
Naib Setiausaha Noor Azean Binti Muhammad
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
Nurul Fatanah binti Mohd Asri
Mohd Ariff bin Daud
Hasbulah bin Mohmad Sukhri
Syamim Mahirah binti Raman
Haziqah Hanis binti Mohd Husin
Nor Aszila binti Abdul Rahman
Siti Hamsiah binti Talib
Hanis Nurmaisarah binti Ab Halim
Ismadi bin Hassan

3. JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN

Ketua Kamarina bt Komeng
Penyelaras Tingkatan 5 Priya a/p Raja
Penyelaras Tingkatan 4 Wan Nurzaihan binti Wan Zaib
Penyelaras Tingkatan 3 Lee Kooi Hoon
Penyelaras Tingkatan 2 Salina Binti Ahmad
Penyelaras Tingkatan 1 Jayanti a/p Krishnan
Penyelaras Ting. Peralihan Yeoh Chian Yik
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Disiplin

4. JAWATANKUASA JADUAL BERTUGAS GURU HARIAN

Ketua Mohd Hisam bin Mohd Husain
Setiausaha Nur Shahadah bt Abd Rahim
Ahli Jawatankuasa Huzairah binti Zainal Abidin
Ruzimah Binti Othman
Norliza Binti Mohd Yasin
Salina binti Ahmad

5. JAWATANKUASA BUKU PENDAFTARAN MURID

Ketua Nur Amira Farhana bt Suhaimi
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan

111

6. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

(Kelab Rakan Sebaya /Kelab Kerjaya/ Ziarah Cakna/ JSLB/ Khidmat Masyarakat)

Ketua Noor Hasmi binti Mohamad
Setiausaha Tang Shun Jin
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Muhamad Firdaus binti Mohammad
Siti Norhayati binti Rosli
Guru Disiplin
Guru Pendidikan Islam/Moral
Semua Penyelaras Tingkatan

7. JAWATANKUASA PPDa Tang Shuh Jin
Yeoh Chian Yik
Ketua Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha Guru Bimbingan dan Kaunseling
Ahli Jawatankuasa Mohd Za’im Zul ‘Arish Bin Shamsuddin
Muhammad Arshad Binti Che Hassan
Mohd Fakhri bin Jusoh
Mohd Hazizul bin Abd. Hamid
Mat Radzi Bin Mohd Adam

8. JAWATANKUASA KANTIN/ KAFETARIA

Ketua Nor Alwani binti Tumiran
Setiausaha Nursuhaila binti Abd Khalid
Ahli Jawatankuasa Mala a/p Gopala Krishnan
Siti Noraziera bt Mat Piah
Mohd Fazlee Faizan bin Hasmat
Nor Aszila binti Abdul Rahman
Seah Kwee Hong
Norfadhilah binti Khalid
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Najamudin bin Musa (Ketua Guru Pengawas)
Mohd Hisam bin Mohd Husain (Ketua Guru Disiplin)
Pengusaha Kantin
Pengerusi Kelab Guru dan Staf Sokongan
Yang Dipertua PIBG

9. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN SEKOLAH

Pengerusi Hashim bin Andimori
Timbalan Pengerusi Kamaruddin bin Ismail
Naib Pengerusi 1 Rozita bt Abdul Wahid
Naib Pengerusi 2 Zalela bt Mustaffa
Naib Pengerusi 3 Nur Syakirah Isabel bt Abdullah
Penyelaras Santhi a/p Gunamani
Ketua Mohd Ariff bin Daud
Setiausaha Jasman bin Sineng
Naib Setiausaha Nur Maisara Binti Jemain

112

Ahli Jawatankuasa Priya a/p Raja (Penyelaras T5)
Wan Nurzaihan binti Wan Zaib (Penyelaras T4)
Lee Kooi Hoon (Penyelaras T3)
Salina Binti Ahmad (Penyelaras T2)
Jayanti a/p Krishnan (Penyelaras T1)
Yeoh Chian Yik (Penyelaras TP)

YDP PIBG
Mohd Hisam bin Mohd Husain & (PDRM)
Haziqah Hanis & (Pegawai Kesihatan Daerah)
Mohd Fazlee Faizan & (Pegawai Bomba dan
Penyelamat Daerah)
PPDa & (Pegawai Agensi Anti Dadah Kebangsaan)
Pegawai Keselamatan Sekolah
Penghulu/ JKKK/ Ketua Komuniti Setempat
Imam/ Ketua Agama

10. JAWATANKUASA KEBAJIKAN & BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH

Pengerusi Hashim bin Andimori
Timbalan Pengerusi Kamaruddin bin Ismail
Naib Pengerusi 1 Rozita bt Abdul Wahid
Naib Pengerusi 2 Zalela bt Mustaffa
Naib Pengerusi 3 Nur Syakirah Isabel bt Abdullah
Penyelaras Yong Pei Nee
Setiausaha Siti Zaleha binti Mohd Saffa
Naib Setiausaha Nurul Syahida binti Hafendi

Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Siti Zaleha binti Mohd Saffa
Suzella binti Sung

Elaun Murid Khas (EMK) Fatimah Shuhada binti Abdan Nasir

Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin Khalida binti Kamaludin

(KWAPM) Ainul Adibah binti Bakri

Takaful Haziqah Hanis binti Mohd Husin
Siti Zahriah binti Mohd Yusof

Derma Kilat dan Derma Luar /Tzu Tzi Bawani a/p Muniandy
Bantuan PIBG Nurul Syahida binti Hafendi

Suzella binti Sung
Wan Norzaihan binti Wan Zaib

Bantuan Orang asli JAKOA Zuraini binti Abu Bakar

Bantuan Pakaian Seragam (NGO) Siti Aishah binti Sameon
Norfadhilah binti Khalid

Bantuan Tambahan Noor Hasmi binti Mohamad
Tang Shuh Jin

113

Biasiswa Nurul Azwani binti Jasman
Biasiswa Sukan Suhaiza binti Sulaiman
Senisah bt Sedil Othman

Nur Amira Farhana bt Suhaimi

11. JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K)

Penyelaras Mohd Bakthiar Bin Abd Rani (Guru Disiplin)
Setiausaha Kesihatan Haziqah Hanis binti Mohd Husin (GBK)
Setiausaha Kebersihan/Keceriaan Nurul Fatanah binti Mohd Asri (Penyelaras T5)
Setiausaha Keselamatan Siti Noraziera binti Mat Piah (Penyelaras T4)
Ahli Jawatankuasa Mohd Hisam bin Mohd Husain (Penyelaras T3)
Noor Hasmi binti Mohamad (Penyelaras T2)
Priya a/p Raja (Penyelaras T1)
Wan Nurzaihan binti Wan Zaib (Penyelaras TP)
Lee Kooi Hoon
Salina Binti Ahmad
Jayanti a/p Krishnan
Yeoh Chian Yik
Guru Kelas

Jawatankuasa Kebersihan/Keceriaan

i) Kebersihan/Pengurusan Diri Pelajar Mohd Hazizul bin Abd Hamid (K)
Lee Kooi Hoon
Siti Mariani binti Abu Bakar
Siti Hamsiah binti Talib

ii) Kebersihan/Keceriaan Bilik Darjah Nurul Fatanah binti Mohd Asri (K)
& Bilik Khas Nurul Azwani binti Jasman
Nurul Fatin Amirah binti Ahmad
Thanu a/p Thamilarasan

iii) Kebersihan/ Keceriaan Nor Salwani bt Ag Lah (K)
Persekitaran Sekolah/ Mural Nor Aszila binti Abdul Rahman
Mohd Fakhri bin Jusoh
Hari Shameizan binti Che Mat

iv) Pengurusan Stor/ Perabot Mohamad Amirol Izzamil Bin Azman (K)
Afif bin Ali
Jasman bin Sineng
Hasbulah Bin Mohmad Sukhri
Mohd Faizal bin Jusoh

v) Pelupusan & Kitar Semula Mohd Fazlee Faizan bin Hasmat (K)
Wan Aiman bin Wan Din

vi) Informasi & Papan Siti Nur Wafiyda Binti Masrukin (K)
Kenyataan Hari Shameizan bt Che Mat
Salmiah binti Samuri
Khalida binti Kamaludin

114

Jawatankuasa Kesihatan Siti Hamiza binti Supingee (K)
i) Imunisasi Geeta a/p Sivasubramaniam
Nor Salwani binti Ag Lah
ii) Pergigian Nurliza bt Azmi

iii) Program Kesihatan Haziqah Hanis binti Mohd Husin (K)
Kasmawani Binti Mohd
iv) Bebas Denggi Nur Wafiyda Binti Masrukin
Noohamimah binti Mat Tahir
Jawatankuasa Keselamatan
i) Jawatankuasa Lalu Lintas Ahmad Zulhafiz bin Mat Yazih (K)
Noor Azean binti Muhamad
ii) Jawatankuasa Semasa Mohd Ariff bin Daud
PdPc & Rehat Hanis Nurmaisarah binti Ab Halim

III) Jawatankuasa Kecemasan & Huzairah binti Zainal Abidin (K)
Kebakaran Wan Aiman bin Wan Din
Mohd Fazlee Faizan bin Hasmat
Infrastruktur Fizikal Nursuhaila binti Ab Khalid
i) Fizikal Bangunan
ii) Pendawaian & Peralatan Elektrik Siti Noraziera binti Mat Piah (K)
iii) Perparitan, Pembentungan & Nor Nadiah binti Mohd Arifin
Mohamad Amirol Izzamil bin Azman
Retikulasi Air Salmiah binti Samuri
Guru Bertugas Harian

Zaini bin Musa (K)
Hasbulah bin Mohmad Sukhri
Najamudin bin Musa
Ismadi bin Hassan
Wan Azmi bin Wan Abu Bakar

Muhammad Arshad bin Che Hassan (K)
Mat Radzi bin Mohd Adam
Nur Fazlina bt Makhtar
Jeyah a/p Govindasamy
Norashikin binti Mohamed Noah

Wan Azmi bin Wan Abu Bakar (K)
Ismadi bin Hassan
Hasbulah bin Mohmad Sukhri

Sinaruddin bin Amat Bani (K)
Mohd Redzuan bin Husin
Jasman bin Sineng

Ahmad Zulhafiz bin Mat Yazih (K)
Afif bin Ali
Mohd Redzuan bin Husin

115

iv) Tandas Mohd Faizal bin Jusoh (K)
Ahmad Zulhafiz bin Mat Yazid
v) Padang dan Gelanggang Norfadhilah binti Khalid
vi) Pengawasan Sosial Siti Nurulain binti Taham
Siti Nur Wafiyda Binti Masrukin
vii) Jawatankuasa Pengurusan Risiko/
Krisis/ Bencana Mohd Ariff bin Daud (K)
Noor Asnida binti Abdul Razak

Mohd Hisam bin Mohd Husain (K)
Semua Guru Disiplin
Semua Guru Pengawas
Semua Guru Kaunselor
Semua Guru Kelas

Latha a/p Nadaraju@Nararaju (K)
Bawani a/p Muniandy
Seah Kwee Hong
Siti Hamieza binti Supingee

12. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Ketua Norashikin binti Mohamed Noah
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Nor Solehah binti Jaafar

Thanu a/p Tamilarasan (Penyelaras TP & T1)

Nor Azean binti Muhamad (Penyelaras T2)

Nor Aini binti Masrom (Penyelaras T3)

Kamarina binti Komeng (Penyelaras T4)

Suzila binti Wahab (Penyelaras T5)

Guru Kelas

13. JAWATANKUASA PENGURUSAN TEKNOLOGI/ ICT

Ketua Muhammad Yusairri bin Ariffin
Setiausaha Siti Zahriah binti Mohd Yusof
Ahli Jawatankuasa Nor Aini binti Masrom
Afif bin Ali
Ainul Adibah binti Bahari

14. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Ketua Mohd Hisam bin Mohd Husain
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Norliza binti Yasin

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Muhamad Firdaus binti Mohammad (GBK)

Najamudin bin Musa (Ketua Pengawas)

Siti Aishah Binti Sameon (Guru Pendidikan Islam)

Noren Emiza binti Endut (Guru Pendidikan Moral)

Ketua Penyelaras Tingkatan

Priya a/p Raja (Penyelaras T5)

Wan Nurzaihan binti Wan Zaib (Penyelaras T4)

Lee Kooi Hoon (Penyelaras T3)

Salina Binti Ahmad (Penyelaras T2)

116

Jayanti a/p Krishnan (Penyelaras T1)
Yeoh Chian Yik (Penyelaras TP)
Semua Guru Disiplin

15. JAWATANKUASA KEROHANIAN DAN PEMBANGUNAN INSAN

Penyelaras Nurulhidayah binti Hamid
Setiausaha Siti Aishah Binti Sameon
Ahli Jawatankuasa Noor Hasmi binti Mohamad (GBK)
Siti Norhayati binti Rosli (GBK)
Mohd Hisam bin Mohd Husain (Ketua Guru Disiplin)

a) Pemantapan Sahsiah Pelajar Islam Suhaiza binti Sulaiman (K)
Siti Aishah binti Sameon
Senisah bt Sedil Othman
Muhammad Arshad bin Che Hassan

b) Pemantapan Sahsiah Pelajar Cina Seah Kwee Hong (K)
Lee Kooi Hoon
Yeoh Chian Yik
Tang Shuh Jin

c) Pemantapan Sahsiah Pelajar India Jeyah a/p Govindasamy (K)
Bawani a/p Muniandy
Latha a/p Narraju @ Nadaraju
Mala a/p Gopala Krishnan
Thanu a/p Thamilarasan

d) Pembangunan Sahsiah Nurliza binti Azmi (K)
Pelajar Lain-Lain Aliza binti Ajmain
Jayachandrika a/p Jaganathan
Mariatul Akma binti Che Kar

16. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

Pengerusi Hashim bin Andimori
Timbalan Pengerusi Kamaruddin bin Ismail
Naib Pengerusi 1 Rozita bt Abdul Wahid
Naib Pengerusi 2 Zalela bt Mustaffa
Naib Pengerusi 3 Nur Syakirah Isabel bt Abdullah
Ketua Najamudin bin Musa
Setiausaha Muhd Za’im Zul’Arish bin Shamsuddin
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
Guru Pengawas
Guru Disiplin
Guru Kelas
Guru Bertugas Harian/ Mingguan

117

17. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN HARIAN SEKOLAH

Ketua Zaini bin Musa
Setiausaha Muhd Za’im Zul’Arish bin Shamsuddin
Ahli Jawatankuasa Mohd Hazizul bin Abd Hamid
Ahmad Zulhafiz bin Mat Yazih
Mohd Faizal bin Jusoh
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
Guru Pengawas
Guru Disiplin
Guru Kelas
Guru Bertugas Harian/ Mingguan

18. JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM),
PENDAFTARAN KEMASUKAN MURID, PERTUKARAN MURID & SIJIL
BERHENTI

Ketua Fatimah Shuhada binti Abdan Nasir
Setiausaha
Naib Setiausaha Haziqah Hanis binti Mohd Husin
Ahli Jawatankuasa
Ainul Adibah binti Bahari

Semua Guru Bimbingan & Kaunseling

Noren Emiza binti Endut (Guru Pengawas)

Syamim Mahirah binti Raman (Guru Pengawas)

Ruzimah Binti Othman (Guru Disiplin)

Norliza Binti Mohd Yasin (Guru Disiplin)

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

AJK Penetapan Kelas

19. JAWATANKUASA REKOD KAWALAN KELAS

Ketua Suzila binti Wahab
Setiausaha Mariatul Akma binti Che Kar
Ahli Jawatankuasa Thanu a/p Tamilarasan
Zuriati binti Sabidin
Noor Hasmi binti Mohamad
Siti Norhayati binti Rosli
Semua Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan

20. JAWATANKUASA GURU/ MAJLIS KETUA KELAS

Ketua Zuraini binti Abdul Bakar
Setiausaha Hari Shameizan bt Che Mat
Ahli Jawatankuasa Siti Atiqah binti Aziz
Nurul Azwani Binti Jasman
Semua Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan

118

21. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR & e-PMJ

Ketua Siti Atiqah binti Aziz
Setiausaha Nor Solehah binti Jaafar
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling

22. JAWATANKUASA PETI ADUAN/ CADANGAN

Ketua Fatin Afiqah binti Taufeq
Setiausaha Nor Nadiah Binti Mohd Arifin
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Disiplin

119

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB UNIT HEM

BIL UNIT BIDANG TUGAS

1 JAWATANKUASA INDUK • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
HAL EHWAL MURID • Memastikan pengurusan sistem fail dan data dikemas kini.
• Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat dan menyediakan minit

mesyuarat selepas mesyuarat diadakan.
• Mengurus dan memastikan setiap JK HEM bermesyuarat seperti

mana dijadualkan dalam Takwim Sekolah.
• Memastikan setiap JK HEM menyediakan Perancangan Strategik

dan melaksanakannya mengikut jadual
• Memantau pelaksanaan aktiviti dan program berkaitan Hal Ehwal

Murid.
• Meluluskan anggaran belanjawan bagi setiap aktiviti yang

dirancang.
• Memastikan setiap aktiviti dan program yang dilaksanakan setiap

JK HEM didokumentasikan.
• Memastikan setiap keputusan, dasar dan hala tuju HEM

dilaksanakan dan bertepatan dengan dasar Kementerian
Pendidikan.

2 JAWATANKUASA • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
DISIPLIN SEKOLAH mengikut keperluan kes

• Merancang dan melaksanakan aktiviti atau program di sekolah
yang berkaitan dengan disiplin murid

• Membincangkan kesalahan disiplin untuk dipertimbangkan oleh
Pengetua dalam menentukan hukuman gantung atau buang
sekolah.

• Mengambil tindakan disiplin mengikut peraturan-peraturan
pendidikan (disiplin murid) bagi kesalahan disiplin yang tidak
melibatkan hukuman gantung atau buang sekolah.

• Mengurus dan merekod kesalahan disiplin dalam SSDM.
• Menyebarkan peraturan-peraturan pendidikan (disiplin murid)

kepada murid.
• Menguatkuasakan peraturan-peraturan pendidikan (disiplin murid)

mengikut prosedur yang ditetapkan.

3 JAWATANKUASA • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
PENGAWAS SEKOLAH • Bertanggungjawab bersama-sama JK Disiplin dan Sahsiah murid

dalam memantapkan disiplin sekolah
• Mengurus sistem fail dan data yang dikemaskini.
• Memilih dan melantik pengawas sekolah
• Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti pemantapan bidang

tugas
• Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas &

Aktiviti Mingguan Pengawas.
• Menentukan ruang lingkup tugas pengawas dan memantau

perjalanan agihan tugas tersebut.
• Mengadakan perjumpaan/taklimat dengan pengawas
• Membuat penilaian terhadap pengawas.

4 JAWATANKUASA • Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan
PENYELARAS di bawah jagaannya selepas berbincang dengan panel pemilihan
TINGKATAN murid serta mendapat persetujuan PK HEM.

• Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. PK HEM/
Pengetua mesti dimaklumkan.

• Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baharu.
• Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baharu

disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan
teratur.

120

5 JAWATANKUASA • Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan
JADUAL GURU maklumat-maklumat berikut untuk dihantar ke sekolah baharu jika
BERTUGAS HARIAN berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan maklumat-maklumat
berikut pada akhir tahun.
6 JAWATANKUASA BUKU - Buku/ Kad/ Pelaporan Kemajuan Murid
PENDAFTARAN - Buku KOKO
PELAJAR - Kad SEGAK
- SPBT
7 JAWATANKUASA - Buku Rekod Kesihatan
BIMBINGAN DAN - Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, Sejarah dan lain-
KAUNSELING lain.
- Keputusan PBD
8 JAWATANKUASA PPDa
• Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baharu dan
9 JAWATANKUASA membantu guru tingkatan untuk mengagihkan kemasukan murid.
KANTIN/ KAFETARIA
• Merancang jadual guru bertugas harian/mingguan
• Memaparkan jadual bertugas setiap minggu mengikut penggiliran
• Memastikan keberadaan guru bertugas mengikut lokasi dan jadual

yang ditetapkan
• Mengisi guru ganti untuk bertugas sekiranya terdapat kecemasan/

cuti sakit/ CRK
• Memuat naik jadual bertugas untuk pengecualian relif guru-guru

bertugas (Makluman Relif)
• Memastikan guru bertugas harian mengisi laporan dalam Google

Form yang disediakan
• Ketua guru bertugas mengisi rumusan laporan setiap hari Khamis

waktu persekolahan dalam buku laporan mingguan.

• Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran
dan memasukkan butir-butir dalam Buku Pendaftaran.

• Memastikan maklumat pendaftaran murid teratur,
• Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran

Murid. Buku ini mesti disimpan di dalam bilik HEM.

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
• Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program berkaitan

bimbingan dan kaunseling serta pendidikan kerjaya.
• Menguruskan sistem fail dan data murid.
• Mengurus Bilik Bimbingan dan Kaunseling
• SST- Smart Support Team
• Mengurus pelaporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
• Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program berkaitan

Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) dan Skim Lencana Anti
Dadah (SLAD)
• Mengurus dan menyelia bilik/lorong PPDa
• Menguruskan sistem fail dan data.
• Menguruskan saringan URIN
• Berkerjasama dengan agensi berkaitan

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
• Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling

Kementerian Pendidikan / Kementerian Kesihatan / Jabatan
Pendidikan.
• Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual
mengikut syarat perjanjian dan menu yang ditetapkan.
• Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut
syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.
• Memastikan tiada makanan yang bahannya tidak halal.

121

10 JAWATANKUASA • Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan
PERMUAFAKATAN selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
SEKOLAH
• Memastikan keadaan dalam dan luar kafetaria sentiasa bersih,
11 JAWATANKUASA kemas dan ceria
BANTUAN PERINGKAT
SEKOLAH (JBPS) • Memastikan semua pekerja kantin telah menjalankan pemeriksaan
kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah

• Memastikan pihak pengusaha kafetaria berada di premis supaya
mudah dihubungi.

• Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin/kafetaria
sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas
mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.

• Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain
maslin/ disimpan dalam bekas yang tertutup.

• Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin/kafetaria hari-hari
persekolahan

• Memastikan makanan yang disediakan mencukupi
• Membuat laporan mingguan dalam buku/borang yang disediakan
• Memastikan tempat duduk mencukupi
• Membuat laporan bulanan kepada PGB/Penolong Kanan HEM

tentang prestasi kantin/kafetaria
• Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra
• Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program peningkatan

keceriaan dan kebersihan kantin dan kawasan premisnya.
• Menguruskan sistem fail dan data yang dikemas kini.
• Memantau dan memastikan Kontrak/Perjanjian kantin dipatuhi.
• Memantau dan membuat penilaian berdasarkan item Penilaian

Kantin Lima Bintang.
• Memastikan menu makanan sesuai dan harga seperti dinyatakan

dalam kontrak.
• Menguruskan papan kenyataan dengan paparan maklumat terkini

dan bersesuaian.
• Memberi bimbingan dan teguran kepada pengusaha kantin.

• Bertindak sebagai majlis pemuafakatan untuk meningkatkan
pembangunan disiplin, sahsiah, kehadiran dan kebajikan murid.

• Membuat perancangan dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang
bersesuaian bagi meningkatkan pembangunan disiplin, sahsiah,
kehadiran dan kebajikan murid.

• Membincangkan kes-kes disiplin sebelum keputusan muktamad
diambil ke atas murid yang berkenaan.

• Membincangkan masalah kebajikan murid-murid dengan tujuan
meningkatkan disiplin, sahsiah, kehadiran dan kebajikan murid.

• Mendapatkan khidmat dan kepakaran melalui perkongsian pintar
bersama jawatankuasa bagi meningkatkan pembangunan disiplin,
sahsiah, kehadiran dan kebajikan murid.

• Mendapatkan maklum balas daripada pelbagai pihak untuk
membuat penambahbaikan dalam usaha meningkatkan
pembangunan disiplin, sahsiah, kehadiran dan kebajikan murid.

• Menyediakan kemudahan-kemudahan bersesuaian untuk
pembangunan disiplin, sahsiah, kehadiran dan kebajikan murid di
peringkat sekolah.

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
• Merekod bilangan murid yang memerlukan bantuan seperti murid

miskin, yatim dan miskin tegar.
• Mencari sumber / bantuan / derma untuk menyalurkan bantuan

kepada murid yang memerlukan.
• Memastikan murid-murid dalam kategori daif tidak diabaikan
• Membantu murid untuk memohon biasiswa kerajaan dan swasta,

jika mereka memenuhi syarat kelayakan.

122

12 JAWATANKUASA • Mengenal pasti murid yang layak mendapat bantuan supaya
KEBERSIHAN, mereka tidak tercicir disebabkan faktor kemiskinan.
KESIHATAN DAN
KESELAMATAN (3K) • Melaksanakan program / aktiviti yang dirancang mengikut jadual.
• Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
• Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program berkaitan

dengan 3K
• Melaksanakan program / aktiviti yang dirancang mengikut jadual
• Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan

KEBERSIHAN
• Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan

kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa.
• Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
• Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan

keceriaan sekolah seperti;
• Kempen kebersihan
• Kebersihan dan keceriaan kelas
• Ceramah-ceramah kebersihan
• Pertandingan Poster Kebersihan
• Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah
• Menceriakan dan memanfaatkan landskap sekolah
• Lawatan ke sekolah-sekolah lain
• Mengadakan projek bersama-sama di antara pihak sekolah dengan

pihak luar bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
• Menyediakan projek dan anugerah kerja amal

KESIHATAN
• Menyediakan bilik rawatan yang lengkap dan bersih.
• Memastikan murid menjalani pemeriksaan kesihatan berkala.
• Memastikan murid diberi suntikan wajib dan pelaksanaan mengikut

prosedur.
• Memastikan murid menerima pemeriksaan dan rawatan pergigian

oleh Pejabat Kesihatan Daerah.
• Memastikan rekod pemeriksaan murid dikemas kini dalam Buku
• Rekod Kesihatan Murid dan disimpan dengan baik.
• Melaksanakan program kesihatan tambahan oleh agensi luar.
• Menganjurkan program-program kesihatan untuk sekolah dari

aspek pendidikan dan pencegahan
• Menjalinkan hubungan baik dengan pihak Pejabat Kesihatan

Daerah, Jabatan Kesihatan dan sektor-sektor lain yang berkaitan

KESELAMATAN
• Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan

keselamatan di sekolah.
• Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi
• krisis dan bencana alam.
• Memastikan alat pemadam kebakaran berada dalam keadaan baik

dan berfungsi.
• Menyediakan dan mempamerkan pelan laluan kecemasan.
• Melabelkan kawasan-kawasan berisiko/larangan
• Mengadakan latihan kebakaran dan pengungsian bangunan.
• Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam

pendidikan keselamatan
• Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran

menghadapi kecemasan.
• Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan

kerajaan yang berkaitan.
• Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.

123

13 JAWATANKUASA SKIM • Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian
PINJAMAN BUKU TEKS yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan
(SPBT) dengan keselamatan.

14 JAWATANKUASA • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
PENGURUSAN • Mengagihkan buku SPBT dibuat berdasarkan syarat dan prosedur
TEKNOLOGI/ ICT
yang ditetapkan.
15 JAWATANKUASA KELAB • Membuat pesanan buku teks pada pertengahan tahun dan
PENCEGAHAN JENAYAH
mencadangkan pertukaran pada awal tahun.
16 JAWATANKUASA • Mengurus rekod dan dokumentasi berkaitan buku teks
KEROHANIAN DAN • Menentukan keselamatan buku teks
PEMBANGUNAN INSAN • Mengurus pemulangan buku teks secara sistematik
• Mengurus stok, inventori dan bilik Bilik Operasi SPBT Sekolah
17 JAWATANKUASA
PERHIMPUNAN (BOSS) dengan berkesan.
SEKOLAH • Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk

diedarkan kepada murid yang tidak mendapat pinjaman.
• Jawatankuasa SPBT mestilah proaktif terhadap unjuran bekalan

dan pengagihan buku teks.

• Mengurus pinjaman laptop dan notebook kepada pelajar
• Mengagihkan laptop dan notebook berdasarkan kelayakan yang

ditetapkan
• Memastikan laptop dan notebook yang dipulangkan dalam keadaan

yang baik
• Menyediakan surat Aku Janji untuk memastikan kondisi laptop dan

notebook dalam keadaan yang baik
• Mengurus rekod dan dokumentasi berkaitan penerimaan dan

penyerahan dalam buku laporan

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
• Membuat perancangan/aktiviti sepanjang tahun
• Merangka program/aktiviti harian dan melaksanakannya mengikut

jadual dan takwim
• Membuat laporan program dan aktiviti sebagai rujukan dan

dokumentasi
• Membuat laporan program kepada PPD/JPN

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
• Membuat perancangan / aktiviti sepanjang tahun
• Merangka program / aktiviti harian dan melaksanakannya mengikut

jadual dan takwim
• Membuat laporan program dan aktiviti sebagai rujukan dan

dokumentasi
• Merancang program / aktiviti kerohanian seperti program
• Membudayakan Al Quran, Program Tazkirah, Solat Hajat, Qiamulail

dan Motivasi.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program berkaitan

perhimpunan Rasmi / Harian
• Menyediakan jadual perhimpunan rasmi.
• Melatih murid untuk meningkatkan kecekapan mengendali

perhimpunan.
• Menyediakan JK murid untuk menguruskan dan melaksanakan

perhimpunan rasmi / harian.
• Memastikan semua peralatan berkaitan perhimpunan disediakan

dengan lengkap sebelum bermula perhimpunan.
• Bersama JK Disiplin, Pengawas dan Guru Bertugas Mingguan

mengawal disiplin murid.
• Bekerjasama dangan JK siaraya memastikan peralatan siaraya

lengkap dan berfungsi dengan baik.
• Memastikan perjalanan perhimpunan lancar mengikut jadual, masa

dan atur cara.

124

18 JAWATANKUASA • Memastikan guru Penasihat Badan Beruniform melaksanakan
APLIKASI PENGKALAN perhimpunan rasmi kokurikulum.
DATA MURID (APDM)
• Merekodkan butiran-butiran ucapan oleh PGB/Penolong
19 JAWATANKUASA Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran/Guru Bertugas Mingguan.
REKOD KAWALAN
PELAJAR • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
• Membantu guru tingkatan dalam penentuan bilangan murid yang
20 JAWATANKUASA GURU/
MAJLIS KETUA tidak hadir untuk dicatat dalam buku kedatangan murid.
TINGKATAN • Merekod kehadiran harian murid dalam sistem
• Membuat rumusan kehadiran bulanan murid.
21 JAWATANKUASA • Semakan Buku Kedatangan Murid setiap 1hb untuk dihantar
PENYIASATAN MURID
CICIR & e-PMJ laporan data ponteng ke PPD
• Membuat pelaporan data berkaitan HEM untuk rujukan dan

menghantar laporan ke PK HEM/PPD

• Mendapatkan nama dari pangkalan data (APDM)
• Menyediakan buku kawalan kelas untuk setiap tingkatan
• Menyediakan buku kawalan mengikut kumpulan sekiranya ada

penggiliran
• Memastikan buku kawalan berada di kelas
• Mengemas kini buku kawalan kelas sekiranya terdapat perubahan

• Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan,
Penolong Ketua Tingkatan, Setiausaha, Bendahari, AJK Disiplin,
AJK Keceriaan, AJK Kebajikan, AJK Kokurikulum dan AJK
Akademik mengikut mata undi.

• Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
• Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:

- Jadual Waktu
- Jadual Tugas Harian
- Struktur Organisasi Kelas
- Daftar Inventori (bilangan kerusi, meja, meja guru, penyapu,

penyodok, bakul sampah, pemadam, rak dll.)
- Pelan Laluan Kecemasan
- Gambar-gambar Pemimpin
- Sudut Bacaan
- Perabot/Alatan seperti dalam Daftar Inventori
- Sudut PPDa
- Sudut ASEAN
• Segera melaporkan jika berlaku kerosakan di dalam kelas kepada
guru yang berkenaan.
• Memastikan iklim kelas secara keseluruhannya sesuai untuk aktiviti
P&P.

1. Menerima aduan/maklumat tentang murid cicir melalui Borang
Aduan PMC 01/02 daripada:
1.1 Daftar atau senarai murid yang dikenal pasti cicir daripada
sekolah;
1.2 Laporan orang awam yang melapor ke sekolah;
1.3 Laporan yang dipanjangkan ke sekolah oleh JPN/PPD; dan
1.4 Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan sekolah.

2. Mengeluarkan akuan penerimaan aduan PMC 01/02-A bagi 1.2 dan
1.3 di atas.

3. Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi murid di luar
kawasan pentadbiran sekolah kepada Pejabat Pendidikan Daerah

4. Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan
murid cicir dengan menggunakan format laporan Siasatan Murid
Cicir PMC 02/02 bersekali dengan Borang Aduan PMC 01/02.

5. Mengadakan mesyuarat JPMC Sekolah untuk menerima,
membincang dan membuat keputusan ke atas laporan siasatan.

6. Melaksanakan keputusan mesyuarat JPMC Sekolah:
6.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes cicir diselesaikan); atau

125

22 JAWATANKUASA PETI 6.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada JPMC
ADUAN/ CADANGAN Daerah bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.

6.3 Memanjangkan ’Kes Khas’ terus ke Kementerian Pendidikan
untuk tindakan segera. Kes khas adalah kes yang meliputi kes
murid cicir yang memerlukan bantuan tabung kemiskinan/murid
yang tidak mahu mendaftar.

7. Mengagihkan sumber bantuan dan sokongan bagi perkara 6.1 yang
berada di bawah kawalan sekolah meliputi:

7.1 Yuran sekolah, buku teks, rancangan makanan tambahan
sekolah, asrama, pengecualian yuran makan;

7.2 Khidmat kaunseling kepada murid dan ibu bapa;
7.3 Khidmat guru pemulihan; dan
7.4 Bantuan dan sokongan lain yang boleh didapatkan oleh JPMC

sekolah daripada agensi atau badan lain seperti PIBG, JHEOA,
Jabatan Kebajikan Masyarakat, Jawatankuasa Kampung,
Yayasan Negeri dan lain-lain.
8. Ibu bapa atau penjaga yang tidak berpuas hati dengan keputusan
JPMC sekolah boleh membuat rayuan kepada JPMC Daerah dan
Negeri.

• Menyediakan peti aduan/ cadangan di tempat strategik
• Memantau keselamatan peti aduan/ cadangan
• Mengumpul dan merekod segala aduan dalam buku rekod aduan/

cadangan
• Memaklumkan segala aduan/ cadangan kepada HEM atau pihak

berkaitan
• Memastikan status aduan/ cadangan yang diberi
• Menggalakkan penglibatan murid dalam membuat aduan/ cadangan

kepada pihak sekolah

-Selamat Menjalankan Tugas Dan Amanah Yang Diberikan-

126

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTERI WANGSA

Unit : Hal Ehwal Murid
Badan : Disiplin

SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN

1. Pengurusan dan Organisasi Kelas

1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari,
AJK Kebersihan dan Keceriaan. Memastikan AJK mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam,
menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi/meja dan membuang sampah. Memastikan AJK sentiasa
mengemas kini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke masa. Menyediakan langsir dan bunga
untuk kelas.

1.2 Menentukan perkara – perkara yang berikut ada di dalam kelas :
• Jadual waktu
• Jadual tugas
• Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar, meja guru dan papan hitam diinventorikan
• Moto kelas
• Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah

1.3 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan
1.4 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan
1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
1.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar. Tabung ini

adalah bagi tujuan yang berikut :
• Keceriaan kelas
• Kebajikan pelajar

2. Jadual Kedatangan dan Kedatangan Pelajar

2.1 Mengisi data kehadiran dalam APDM selewat-lewatnya sebelum jam 9 pagi dan 3 petang.
2.2 Rekod kawalan kelas yang terkini dan pastikan semua guru mata pelajaran menandanya.
2.3 Mencetak rumusan data kehadiran pelajar setiap bulan dan simpan dalam fail yang disediakan mengikut kelas

3. Laporan Akademik, Sijil Berhenti, Surat Akuan Dan Kad Informasi Pelajar ( Disiplin )

3.1 Memastikan setiap pelajar mempunyai fail kemajuan pelajar.
3.2 Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam slip kemajuan
pelajar bagi setiap semester / penggal.
3.3 Menyampaikan slip kemajuan pelajar kepada ibu bapa..
3.4 Menyedia dan mengisi :
‘mark sheet’ bagi setiap peperiksaan sekolah
• Melengkapkan kad informasi pelajar 3 kali setahun
• Sijil berhenti dan surat akuan bagi pelajar
• Kad 001 M, kad kesihatan, kad pergigian yang dibawa oleh pelajar dari sekolah rendah
•
• Melengkapkan buku laporan kokurikulum.

4. Masalah Pembelajaran , Kesihatan Diri Dan Disiplin

4.1 Memberikan galakan motivasi dan merangsang minat pelajar terhadap akademik.
4.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah jika perlu.
4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4.4 Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan.
4.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah dan mengisi

borang laporan salah laku.
4.6 Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kecurigaan dan kemerosotan

pelajaran dalam kalangan pelajar.
4.7 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :

• Mengisi borang salah laku
• Menghantar kes tersebut kepada guru disiplin

5. Buku Teks, Biasiswa Dan Kebajikan Pelajar

5.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan buku – buku tersebut
dibalut dan ditulis nama pelajar.

5.2 Mengemas kini fail SPBT dari masa ke masa.
5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak

127

memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT.
5.4 Membantu guru biasiswa mengenal pasti pelajar – pelajar yang berpotensi dalam akademik tetapi tidak atau

kurang berkemampuan / miskin.
5.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar

yang mendapat biasiswa dan menyerahkan satu salinan ( fotostat ) slip kemajuan pelajar berkenaan setiap
kali peperiksaan kepada Guru Biasiswa.
6. Kutipan Bayaran dan Derma
6.1 Mengutip yuran sekolah pada awal tahun pada hari pendaftaran sekolah dan menggalakkan pelajar membayar
kesemua bayaran sekaligus.
6.2 Mengutip derma PIBG.
6.3 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
6.4 Menyerahkan wang kutipan bayarann sekolah serta buku kutipan yuran kepada PT Kewangan.
6.5 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.
7. Pendaftaran Pelajar Baharu
7.1 Menerima kemasukan pelajar baharu.
7.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar

baharu dalam buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM.
7.3 Menentukan penerimaan borang SPBT ( sekiranya layak ) dari sekolah yang sebelumnya dan memastikan

pelajar itu mendapat buku teks.
7.4 Menyemak jika pelajar itu menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.
7.5 Menentukan menerima fail personalia sekolah lama pelajar yang mengandungi Rekod Kemajuan Pelajar, Kad

001 M, Buku Kesihatan dan kad pergigian, borang SPBT, laporan disiplin dan lain – lain.
8. Murid Keluar

8.1 Menentukan fail personalia pelajar yang mengandungi perkara 7.5 di atas dihantar ke pejabat.
8.2 Menentukan hal – hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar tingkatan 3 dan 5.
8.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
8.4 Memastikan pelajar membawa buku teks.
8.5 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan ke pejabat.
9. Pendaftaran Sukan, Persatuan Dan Lain – Lain
9.1 Menentukan setiap pelajar di kelasnya mempunyai rumah sukan.
9.2 Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mengikut persatuan,

kelab dan badan beruniform yang dipilih / ditentukan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
9.3 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.
10. Kutipan Fi untuk Warga Asing
10.1 Memastikan kutipan fi untuk murid bukan warganegara perlu dijelaskan pada awal tahun

A: Fi JPN
B: Fi Sekolah (RM33.50)

128