MANUAL PENGURUSAN SMKZ 2021

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

TARIKH HARI JULAI TINDAKAN
1 Khamis SU Kuri, Peny Kecemerlangan SPM
2 Jumaat PROGRAM
3 Sabtu Majlis Konsultasi Ibu Bapa/Murid Tingkatan 5 SU Asrama
4 Ahad
5 Isnin Hari Terbuka Asrama SU T6
6 Selasa
7 Rabu Majlis Konsultasi Ibu Bapa Pelajar STPM Sem 2 Penyelaras Persatuan & Kelab
8 Khamis SU SSDM
9 Jumaat Ceramah Motivasi Siri 2
10 Sabtu Perjumpaan Persatuan Kelab
11 Ahad
12 Isnin Pemurnian SSDM
13 Selasa
14 Rabu Penutup Bulan Akademik Semua GK
15 Khamis
16 Jumaat Mesyuarat PIBG Bil 2 SU PIBG
17 Sabtu Perkhemahan Perdana SU KO
18 Ahad Perkhemahan Perdana SU KO
19 Isnin
20 Selasa CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 SU Peperiksaan
21 Rabu HARI RAYA AIDILADHA Penyelaras Sukan Permainan
22 Khamis (20-21/07/2021)
23 Jumaat
24 Sabtu Modul Koleksi Item Tingkatan 3 (Percubaan)
25 Ahad
26 Isnin Perjumpaan Sukan Permainan
27 Selasa
28 Rabu
29 Khamis
30 Jumaat
31 Sabtu

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

41

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

TARIKH HARI OGOS TINDAKAN
1 Ahad SU PIBKS
2 Isnin PROGRAM Penyelaras Badan Beruniform
3 Selasa Mesyuarat PIBKS Bil 3
4 Rabu Perjumpaan Badan Beruniform SU Peperiksaan
5 Khamis Penyelaras Persatuan & Kelab
6 Jumaat Peperiksaan Percubaan SPM
7 Sabtu AWAL MUHARRAM SU KO
8 Ahad SU HEM / KP Sejarah
9 Isnin Perjumpaan Persatuan Kelab Penyelaras Sukan Permainan
10 Selasa
11 Rabu Perhimpunan Kokurikulum 4 Penyelaras Badan Beruniform
12 Khamis Pelancaran Bulan Kebangsaan
13 Jumaat Perjumpaan Sukan Permainan
14 Sabtu
15 Ahad Perjumpaan Badan Beruniform
16 Isnin
17 Selasa HARI KEBANGSAAN
18 Rabu
19 Khamis
20 Jumaat
21 Sabtu
22 Ahad
23 Isnin
24 Selasa
25 Rabu
26 Khamis
27 Jumaat
28 Sabtu
29 Ahad
30 Isnin
31 Selasa

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

42

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

TARIKH HARI SEPTEMBER TINDAKAN
1 Rabu Penyelaras Persatuan & Kelab
2 Khamis PROGRAM
3 Jumaat Perjumpaan Persatuan Kelab
4 Sabtu
5 Ahad Bengkel Kecemerlangan STPM Sem2 Ketua Unit Kuri T6
6 Isnin Dialog Prestasi Percubaan SPM Bidang Bhs & SS GKB & GKSS
7 Selasa Dialog Prestasi Percubaan SPM Bidang SM & TV GKSM & GKTV
8 Rabu
9 Khamis Perjumpaan Sukan Permainan Penyelaras Sukan Permainan
10 Jumaat
11 Sabtu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3
12 Ahad
13 Isnin HARI MALAYSIA
14 Selasa (16/09/2021)
15 Rabu
16 Khamis Perhimpunan Kokurikulum 5 SU KO
17 Jumaat Penutup Bulan Kebangsaan SU HEM/KP Sejarah
18 Sabtu
Majlis Konsultasi Ibu Bapa Murid Percubaan SPM SU Kuri, Peny Kecemerlangan SPM
19 Ahad
Mesyuarat PIBG Bil 3 SU PIBG
20 Isnin
21 Selasa Perjumpaan Badan Beruniform Penyelaras Badan Beruniform
Mesyuarat MPT Bil 3/2021 SU MPT
22 Rabu
Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Bil. 3/2021 SU Kurikulum
23 Khamis
24 Jumaat Mesyuarat Pengurusan HEM Bil. 3/2021 SU HEM
25 Sabtu Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Bil. 3/2021 SU Kokurikulum
26 Ahad
27 Isnin Mesyuarat Pengurusan PT6 Bil. 3/2021 SU T6
Perjumpaan Persatuan Kelab Penyelaras Persatuan & Kelab
28 Selasa
Pemurnian SSDM SU SSDM
29 Rabu
30 Khamis

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

43

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

TARIKH HARI OKTOBER TINDAKAN
1 Jumaat Guru MP T6
2 Sabtu PROGRAM MPT,Warden
3 Ahad Klinik Mata Pelajaran STPM Sem2 Penyelaras Sukan Permainan
4 Isnin Mesyuarat Pengurusan Asrama Bil 3
5 Selasa SU KO
6 Rabu Perjumpaan Sukan Permainan
7 Khamis SU Peperiksaan
8 Jumaat Solat Hajat STPM Sem 2 Bermula
9 Sabtu Anugerah Kokurikulum 2021
10 Ahad
11 Isnin PAT Tingkatan 4 bermula
12 Selasa MAULIDUR RASUL
13 Rabu
14 Khamis
15 Jumaat
16 Sabtu
17 Ahad
18 Isnin
19 Selasa
20 Rabu
21 Khamis
22 Jumaat
23 Sabtu
24 Ahad
25 Isnin
26 Selasa
27 Rabu
28 Khamis
29 Jumaat
30 Sabtu
31 Ahad

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

44

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

TARIKH HARI NOVEMBER TINDAKAN
1 Isnin SU Peperiksaan
2 Selasa PROGRAM
3 Rabu Modul Koleksi Item Akhir Tahun Ting 1 dan 2 bermula SU MPT
4 Khamis
5 Jumaat Mesyuarat MPT Bil 4/2021 SU Kurikulum
6 Sabtu HARI DEEPAVALI SU HEM
7 Ahad
8 Isnin Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Bil. 4/2021 SU Kokurikulum
9 Selasa Mesyuarat Pengurusan HEM Bil. 4/2021 SU T6

10 Rabu Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Bil. 4/2021
Mesyuarat Pengurusan PT6 Bil. 4/2021
11 Khamis
12 Jumaat HARI KEPUTERAAN SULTAN KELANTAN
13 Sabtu
14 Ahad
15 Isnin
16 Selasa
17 Rabu
18 Khamis
19 Jumaat
20 Sabtu
21 Ahad
22 Isnin
23 Selasa
24 Rabu
25 Khamis
26 Jumaat
27 Sabtu
28 Ahad
29 Isnin
30 Selasa

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

45

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

TARIKH HARI DISEMBER TINDAKAN
1 Rabu
2 Khamis PROGRAM
3 Jumaat
4 Sabtu CUTI AKHIR TAHUN
5 Ahad HARI KRISMAS
6 Isnin
7 Selasa
8 Rabu
9 Khamis
10 Jumaat
11 Sabtu
12 Ahad
13 Isnin
14 Selasa
15 Rabu
16 Khamis
17 Jumaat
18 Sabtu
19 Ahad
20 Isnin
21 Selasa
22 Rabu
23 Khamis
24 Jumaat
25 Sabtu
26 Ahad
27 Isnin
28 Selasa
29 Rabu
30 Khamis
31 Jumaat

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

46

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

PANDUAN GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Guru bertugas dikehendaki datang awal 15 minit dan pulang 10 minit selepas waktu
akhir persekolahan.

2. Memastikan semua murid solat zuhur berjemaah dan mengurus murid yang tidak
menyertai solat berjemaah.

3. Memastikan perjalanan perhimpunan pagi berjalan lancar, teratur, dan tertib serta
mengikut garis panduan yang ditetapkan.

4. Mengendalikan pehimpunan harian dan mingguan.
5. Membuat laporan mingguan perhimpunan rasmi.
6. Menyerahkan buku laporan bertugas ke pejabat sekolah.
7. Mengawas murid semasa perhimpunan harian dan mingguan..
8. Mengurus kehadiran harian murid.
9. Menulis laporan dalam buku bertugas mingguan.
10. Mengawas disiplin murid semasa perhimpunan harian dan mingguan.
11. Memeriksa dan memantau kebersihan kantin, tandas dan bilik darjah.
12. Menguruskan pertandingan keceriaan bilik darjah.
13. Menghubungi ibu bapa murid sakit.
14. Menghantar murid sakit ke hospital / rumah murid.

MORNING PRAYER

HARI BIDANG MAKLUMAN
AHAD
ISNIN Perhimpunan Rasmi
SELASA
RABU Kurikulum
KHAMIS Hal Ehwal Murid
Bimbingan dan Kaunseling

Kokurikulum

Bacaan Yasin

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

47

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

TATA CARA PERHIMPUNAN RASMI TATA CARA
‘MORNING PRAYER’
Murid beratur mengikut kelas.
Alunan Asma Al-Husna Murid beratur mengikut kelas.
Nyanyian lagu Ucapan aluan ketua guru bertugas.
Ucapan penolong kanan
Negaraku Penyampaian hadiah
Selamat Sultan Ucapan pengetua
Citra SEMENZA Bacaan Yasin (Setiap Khamis)
Bacaan doa. Alunan Asma Al-Husna
Laporan guru bertugas mingguan Bacaan doa
Persembahan Spot-check kekemasan diri/disiplin
Tazkirah oleh guru
Ucapan penolong-penolong kanan.
Ucapan pengetua
Penyampaian hadiah

TATA CARA PERHIMPUNAN KOKURIKULUM

Murid beratur mengikut Unit Badan Beruniform.
Komander bertugas lapor kepada pengetua
Alunan Asma Al-Husna
Nyanyian lagu

Negaraku
Selamat Sultan
Citra SEMENZA
Bacaan doa.
Murid senang diri/duduk.
Komander serah majlis kepada pengerusi majlis
Laporan guru bertugas mingguan.
Persembahan
Ucapan Penolong Kanan Kokurikulum.
Ucapan pengetua.
Penyampaian hadiah
Pengerusi serah majlis kepada komander bertugas
Komander bertugas mohon bersurai daripada pengetua

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

48

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

JADUAL GURU BERTUGAS 2021

MINGGU TARIKH NAMA GURU CATATAN

1 20.01.21 1. ERINI KAMILIA BT ADZMI (K) CUTI TAHUN
hingga 2. RUSLINA BT MOHAMMAD BARU CINA
21.01.21 (12.02.21 –

2 24.01.21 1. HASNAH BT AWANG HAMAT (K) 13.02.21)
hingga 2. MIMI HUDHA BT MOKHTAR
28.01.21 3. NORLIZA BT ZAHABI 1 RAMADAN
4. AMAN FAISAL BIN MOHAMED

3 31.01.21 1. HAFIZAH BT ZAKARIA (K)
hingga 2. RAJA RAZANA BT RAJA HASAN
04.02.21 3. ASMARIZA BT MOHMOD
4. MOHD FADLI BIN KAMARUZAMAN

4 07.02.21 1. MASNI BT MUSTAFA (K)
hingga 2. HANUNAH BT MD. DIN@MOHAMAD
11.02.21 3. RUSMAWATI BT MOHD ISMAIL
4. MOHAMAD ZAWAWI BIN ASHARI

5 14.02.21 1. NANI AFEDA BT MOHAMED ISMAIL (K)
hingga 2. ZALEHA BT GHAZALI
18.02.21 3. KHAZIMAH BT MAHMOOD
4. HASMARUDDIN BIN AWANG

6 21.02.21 1. RUHANAH BT ROJOH@RAFIE (K)
hingga 2. SITI MALIAN BT AWANG LAH
25.02.21 3. AZWATY BT AZMI
4. SAFUAN BIN HUSSIN

7 28.02.21 1. NIK ROSLIZA BT NIK ABDUL KADIR (K)
hingga 2. WAN ROSLINA BT WAN MAT AMIN
04.03.21 3. CIK AZNIRABANI BT AB RAHMAN
4. MAT NAWI BIN ABDULLAH

8 07.03.21 1. ZANIDAH BT DERAMAN (K)
hingga 2. SAIDATINA BT YAACOB
11.03.21 3. FAUZI BIN AWANG
4. AZIZ BIN ABD WAHAB

9 14.03.21 1. SALMI AZWA BT MOHD SALIM (K)
hingga 2. DAYANG MAS MULIANY BT ABANG ABU BAKAR
18.03.21 3. MUHD HANIF BIN HASAN
4. MUHAMMAD EIFHAM SYAH BIN ADZMI

10 21.03.21 1. AMINUDIN BIN ZAKARIA (K)
hingga 2. MUNIRAH BT JAAFAR@MUSTAPHA
25.03.21 3. NORATINI BT MAT NOR
4. NORAINI BT MUHAMAD

28.03.21

11 hingga CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

01.04.21

12 04.04.21 1. CHE ROSLINA BT HJ NAWI (K)
hingga 2. AZIZAH BT KADIR
08.04.21 3. MOHAMAD NAZRI BIN MOHD ZAIN
4. NOOR FAZLIATI BT SULAIMAN

13 11.04.21 1. FAIZAH BT MUSA (K)
hingga 2. NURUL IZATI BT HASSAN
15.04.21 3, RAMIZAH BT HASSAN HILMI
4. AZLI BIN CHE OMAR

14 18.04.21 1. IZATUN BT MOHD YAMAN (K)
hingga 2. NORLIZA BT ISMAIL
22.04.21 3. WAN NUR HUDA BT WAN SOHAIMI
4. MOHD NORDI BIN MOHD DAUD

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

49

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

JADUAL GURU BERTUGAS 2021

MINGGU TARIKH NAMA GURU CATATAN
15 CUTI AIDILFITRI
16 25.04.21 1. NORLIZA BT IDRIS (K)
17 hingga 2. HANITA BT MOHAMED (13.05.21 –
18 29.04.21 3. MOHD YUSOF BIN MOHAMED 14.05.21)
19 4. NIK MARHAINI BT NIK HASSAN
20 02.05.21 1. WAN AZEZI BIN WAN MAT AMIN (K) HARI RAYA
21 hingga 2. ROSHAYATI BT MOHAMED SALLEH QURBAN
22 06.05.21 3. NIK NASHARUDDIN BIN AWANG@MUSTAFA (20 .07.21)
23 4. ROSLINA BT MAT YAACOB
24 09.05.21 1. AMANI BT ABD KARIM (K)
25 hingga 2. NORMI AIZA BT AB RASHID
26 13.05.21 3. RAZILA MAZLINA BT MOHD NOR
27 1. WAN ZARINAH BT WAN ZIN (K)
28 16.05.21 2. HARMAN BIN ISA NURDIN
29 hingga 3. NUR MAZIDA BT IBRAHIM
20.05.21 4. RAJA HARYATI BT RAJA AHMAD
1. NIK ZULINA BT NIK TAIB (K)
23.05.21 2. JAMILLAH BT ZAKARIA
hingga 3. JASMANI BT OTHMAN
27.05.21 4. KAMARUDDIN BIN ZAKARIA

30.05.21 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
hingga
03.06.21 1. MIMI HUDHA BT MOKHTAR (K)
06.06.21 2. NANI AFEDA BT MOHAMED ISMAIL
hingga 3. MASNI BT MUSTAFA
10.06.21 4. HASNAH BT AWANG HAMAT
1. RUSLINA BT MOHAMMAD (K)
13.06.21 2. AMAN FAISAL BIN MOHAMED
hingga 3. ERINI KAMILIA BT ADZMI
17.06.21 4. ROSNI BT MOHAMAD
1. NORLIZA BT ZAHABI (K)
20.06.21 2. ROZILAWATI BT MAHMOOD
hingga 3. SALWANI BT SHAFIE
24.06.21 4. HAFIZAH BT ZAKARIA
1. HANUNAH BT MD. DIN@MOHAMAD (K)
27.06.21 2. SHARIFAH ZALEHA BT SYED MOHAMED
hingga 3. RUHANAH BT ROJOH@RAFIE
01.07.21 4. SITI SUHAIDA BT JAMALUDIN
1. RAJA RAZANA BT RAJA HASAN (K)
04.07.21 2. SICK KUA MEE
hingga 3. NIK ROSLIZA BT NIK ABDUL KADIR
08.07.21 4. SOLLAHUNDDIN BT HJ GHAZALI

11.07.21 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
hingga
15.07.21 1. ASMARIZA BT MOHMOD (K)
2. TG PUTERI BT TG ABDULLAH
18.07.21 3. WAN NURUL HANINA BT WAN MAHMOOD
hingga 4. ZABEDAH BT NGAH
22.07.21 1. MOHAMAD ZAWAWI BIN ASHARI (K)
2. WAN ROSLINA BT WAN MAT AMIN
25.07.21 3. ZALEHA BT GHAZALI
hingga 4. ANISAH BT ABDUL HALIM
29.07.21

01.08.21
hingga
05.08.21

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

50

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

JADUAL GURU BERTUGAS 2021

MINGGU TARIKH NAMA GURU CATATAN

30 08.08.21 1. RUSMAWATI BT MOHD ISMAIL (K) CUTI
hingga 2. MAT NAWI BIN ABDULLAH DEEPAVALI
12.08.21 3. AHMED JAFREE BIN HUSSIN
4. ZULKARNAIN BIN HUSAIN (04.11.21)
KEPUTERAAN
31 15.08.21 1. SAFUAN BIN HUSSIN (K)
hingga 2. ZANIDAH BT DERAMAN SULTAN
19.08.21 3. SITI SUHAIDA BT JAMALUDIN KELANTAN
4. SOLLAHUNDDIN BT HJ GHAZALI (11.11.21)

32 22.08.21 1. MOHD FADLI BIN KAMARUZAMAN (K)
hingga 2. AZWATY BT AZMI
26.08.21 3. SURAYA BT OTHMAN
4. ZURAIHAN BT MAT LUDIN@MAT LIDIN

33 29.08.21 1. HASMARUDDIN BIN AWANG (K)
hingga 2. CIK AZNIRABANI BT AB RAHMAN
02.09.21 3. MUNIRAH BT JAAFAR@MUSTAPHA
4. TG PUTERI BT TG ABDULLAH

34 05.09.21 1. SITI HASLINDA BT IBRAHIM (K)
hingga 2. SALMI AZWA BT MOHD SALIM
09.09.21 3. AMINUDIN BIN ZAKARIA
4. DAYANG MAS MULIANY BT ABANG ABU BAKAR

12.09.21 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3

35 hingga

16.09.21

36 19.09.21 1. FAUZI BIN AWANG (K)
hingga 2. NIK MARHAINI BT NIK HASSAN
23.09.21 3. NURUL IZATI BT HASSAN
4. ROSHAYATI BT MOHAMED SALLEH

37 26.09.21 1. SAIDATINA BT YAACOB (K)
hingga 2. NORATINI BT MAT NOR
30.09.21 3. AZIZ BIN ABD WAHAB
4. RAMIZAH BT HASSAN HILMI

38 03.10.21 1. AZIZAH BT KADIR (K)
hingga 2. MOHAMAD NAZRI BIN MOHD ZAIN
07.10.21 3. CHE ROSLINA BT HJ NAWI
4. FAIZAH BT MUSA

39 10.10.21 1. JASMANI BT OTHMAN (K)
hingga 2. NORLIZA BT IDRIS
14.10.21 3. HANITA BT MOHAMED
4. IZATUN BT MOHD YAMAN

40 17.10.21 1. WAN NUR HUDA BT WAN SOHAIMI (K)
hingga 2. NOOR FAZLIATI BT SULAIMAN
21.10.21 3. MOHD YUSOF BIN MOHAMED
4. WAN NURUL HANINA BT WAN MAHMOOD

41 24.10.21 1. NORLIZA BT ISMAIL (K)
hingga 2. MUHD HANIF BIN HASAN
28.10.21 3. ROSLINA BT MAT YAACOB
4. NIK NASHARUDDIN BIN AWANG@MUSTAFA

31.10.21 1. NORAINI BT MUHAMAD (K)

42 hingga 2. AMANI BT ABD KARIM

04.11.21 3. ZABEDAH BT NGAH

07.11.21 1. AHMED JAFREE BIN HUSSIN (K)

43 hingga 2. SICK KUA MEE

11.11.21 3. NIK ZULINA BT NIK TAIB

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

51

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

JADUAL GURU BERTUGAS 2021

MINGGU TARIKH NAMA GURU CATATAN
44
45 14.11.21 1. RAZILA MAZLINA BT MOHD NOR (K)
46 hingga 2. JAMILLAH BT ZAKARIA
47 18.11.21 3. HARMAN BIN ISA NURDIN
4. WAN AZEZI BIN WAN MAT AMIN
21.11.21 1. MUHAMMAD EIFHAM SYAH BIN ADZMI (K)
hingga 2. NORMI AIZA BT AB RASHID
25.11.21 3. WAN ZARINAH BT WAN ZIN
4. KAMARUDDIN BIN ZAKARIA
28.11.21 1. AZLI BIN CHE OMAR (K)
hingga 2. RAJA HARYATI BT RAJA AHMAD
02.12.21 3. SALWANI BT SHAFIE
4. NUR MAZIDA BT IBRAHIM
05.12.21 1. MOHD NORDI BIN MOHD DAUD (K)
hingga 2. ROSNI BT MOHAMAD
09.12.21 3. SHARIFAH ZALEHA BT SYED MOHAMED
4. ROZILAWATI BT MAHMOOD

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

52



Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. DASAR KUALITI
Pentadbiran pejabat yang cekap dan memberi perkhidmatan yang terbaik kepada semua
pelanggan.

2. MATLAMAT
2.1 Meningkat dan mengekalkan prestasi pengurusan dan pentadbiran sekolah pada
setiap masa.
2.2 Membentuk pasukan kerja sekolah yang bersikap proaktif dalam menghadapi
sebarang perubahan pendidikan.
2.3 Menggandakan usaha untuk meningkatkan kualiti pengurusan.

3. STRATEGI
3.1 Edaran Pekeliling PENGETUA (dalaman) tentang sesuatu dasar sekolah.
3.2 Edaran Pekeliling Ikhtisas dan Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia
dari semasa ke semasa.
3.3 Kolokium untuk membincangkan hal berkaitan profesionalisme keguruan-
Perjumpaan Profesional Pengetua-Guru.
3.4 Pendokumentasian aktiviti perancangan, pelaksanaan dan penilaian setiap
program sekolah.
3.5 Mesyuarat Kawalan Mutu Kerja (Work Quality Control).
3.6 Mesyuarat Majlis Pengurusan Tertinggi
3.7 Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan, Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum
dan PT6.
3.8 Mesyuarat Bulanan Warden Asrama (HEM).
3.9 Mesyuarat Bersama Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling dan Unit Disiplin dari
semasa ke semasa.

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

53

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021
DIBIARKAN KOSONG UNTUK CARTA ORGANISASI

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

54

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

1. MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan pengerusi : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Roslina bt Hasan (GKSM)

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)
Azizun bt Zakaria (GKTV)
Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

2. MAJLIS PERANCANG SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)

Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)

Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Siti Haslinda bt Ibrahim (GBKSM)
Penolong Setiausaha : Suraya bt Othman (GBKSM)

Ahli : Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Azizun bt zakaria (GKTV)

Khadijah bt Junoh (GKB)
Roslina bt Hasan (GKSM)
Salmi Azwa bt Mohd Salim (GPM)

Nur Mazida bt Ibrahim (Guru Data)

Azwaty bt Azmi (SU Kurikulum)

Munirah bt Jaafar@Mustapha (SU HEM)

Siti Suhaida bt Jamaludin (SU KO)

Che Roslina bt Hj Nawi (SU T6)

Izatun Mohd Yaman (SU Peperiksaan)

Amani bt Abd Karim (SU Kec.Ting.1&2)

Anisah bt Abdul Halim (SU Kec.Ting 3)

Wan Nur Huda bt W Sohaimi (SU Kec.Ting.4)

Aminudin b Zakaria (SU Kec.Ting.5)

Nurul Izati bt Hassan (SU PBS SPM)

Khazimah bt Mahmood (PSU PBS SPM)

Masni bt Mustapha (SU PBD)

Sollahunddin b Hj Ghazali (SU PIBG)

Wan Zarinah bt Wan Zin (SU Koperasi)

Rusmawati bt Mohd Ismail (SU Disiplin)

Jasmani bt Othman (SU Kantin)

Kamaruddin b Zakaria (SU 3K)

Mohd Zawawi b Ashari (SU SPL)

Hasmaruddin b Awang (SU Fizikal Sekolah)

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

55

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

Wan Azezi b Wan Mat Amin (SU Aset Alih)

Sick Kua Mee (SU Jadual Waktu)

Mohd Nordi b Mohd Daud (SU Sukan)

Sh.Zaleha bt Sy Mohamed (SU ICT &Pembestarian)

Raja Haryati bt Raja Ahmad (Ketua Warden)

Hartini bt Mat Yunus (KPT)

TUGAS
1. Menetap dan melaksana dasar tahunan sekolah dalam semua aspek.
2. Mesyuarat jawatankuasa perancang sebanyak 4 kali setahun.
3. Menetapkan program Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum untuk dibincang dan

dilaksanakan oleh setiap unit.
4. Merancang pengurusan kewangan aktiviti sokongan.
5. Merangka pelan tindakan pembangunan fizikal dan keceriaan.
6. Menentukan projek/aktiviti mega dan sokongan.
7. Menentukan garis panduan dasar-dasar baharu untuk pembangunan sekolah.
8. Sebagai jawatankuasa pemantauan segala aktiviti yang dilaksanakan.

3. LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Ahli : Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Khadijah bt Junoh (GKB)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Siti Haslinda bt Ibrahim (GBKSM)

Suraya bt Othman (GBKSM)

Rusmawati bt Mohd Ismail (SU Disiplin)

Hartini bt Mat Yunus (KPT)

TUGAS
1. Memberi pendedahan dan menghebahkan kepada guru-guru, staf sokongan dan murid

tentang salah laku yang melibatkan tindakan tatatertib.
2. Mengadakan mesyuarat untuk memutuskan bentuk tindakan terhadap warga sekolah yang

melakukan kesalahan.
3. Merekodkan kesalahan yang dilakukan.

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)

Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)

Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PKKO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Nur Mazida bt Ibrahim (Guru Data)

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

56

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Azwaty bt Azmi (SU Kurikulum)

Munirah bt Jaafar@Mustapha (SU HEM)

Siti Suhaida bt Jamaludin (SU KO)

Mohd Nordi bt Mohd Daud (SU Sukan)

Mimi Hudha bt Mokhtar (Data SPBT)

Hartini bt Mat Yunus (KPT)

Izatun Mat Yaman (Data Peperiksaan)

Nur Mazida bt Ibrahim (Data EMIS)

Asmariza bt Mohmod (Data APDM)

Masni bt Mustapha (Data SSDM)

Shallyra bt Hassan (Data HRMIS)

Mohamed Zainy b Mohamed Zain (Data i-HADIR)

Norul Hasnera bt Mat Aid (e-Operasi & e-PANGKAT)

Mohd Zawawi b Ashaari (Data SPL-KPM)

Sarmela Dendi bt Ab.Rahim (Data Asrama)

Mohamad Nazri b Mohd Zain (Data PIBKS)

TUGAS
1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)
2. Menyelaras aktiviti pengumpul, menyemak, mengemaskini, pengesahan dan penganalisian

data.
3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data secara berkala.
4. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah

ditetapkan.
5. Mewujudkan inventori perkakasan komputer bagi pengurusan maklumat.
6. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah, PPD, JPN, dan

KPM.

5. JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Rozilawati bt Mahmood
Penolong Setiausaha : Masni bt Mustapha

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Azwaty bt Azmi (SU Kurikulum)

Munirah bt Jaafar@Mustapha (SU HEM)

Siti Suhaida bt Jamaludin (SU KO)

Mohd Nordi bt Mohd Daud (SU Sukan)

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

57

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

Che Roslina bt Hj Nawi (SU T6)
Shallyra bt Hassan (PT)

TUGAS
1. Merancang jadual kerja penyediaan Manual Pengurusan Sekolah.
2. Menghasilkan Manual Pengurusan Sekolah mengikut jadual kerja yang ditetapkan.

6. JAWATANKUASA KEWANGAN & AKAUN SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 :
Timbalan Pengerusi 2 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 3 :
Timbalan Pengerusi 4 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Setiausaha :
Penolong Setiausaha : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Juru Audit Dalaman :
Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Hartini bt Mat Yunus (KPT)

Wan Nur Nazihah bt Wan Abdullah (Pen.Akauntan)

Rusmawati bt Ismail

TUGAS
1. Bertanggungjawab menentukan perbelanjaan kewangan kerajaan mengikut prosedur.
2. Menetapkan anggaran perbelanjaan yang sewajarnya bagi setiap unit.
3. Memastikan Buku Tunai Wang Kerajaan dan subsidari diurus dan dikemaskini.
4. Memastikan buku VOT(PTI) diurus mengikut prosedur dan dikemaskini.
5. Bersama menjaga status kewangan sekolah agar tiada teguran pihak audit.
6. Memastikan daftar bilangan murid dikemaskini.

7. JAWATANKUASA BUKA TENDER

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 1 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Naib Pengerusi 3 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Hartini bt Mat Yunus (KPT)

Ahli : Azizun bt Zakaria (GKTV)
Jasmani bt Othman (SU Kantin)

TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat untuk menetapkan spesifikasi dan harga siling bagi satu-satu projek

yang dibekalkan oleh Sektor Pembangunan dan Perolehan.
2. Mengeluarkan borang tender sebut harga dan menghebahkan kepada semua petender.
3. Mengadakan mesyuarat pemilihan petender yang layak pada hari pembukaan tender yang

ditetapkan.
4. Menghantar surat makluman dan perjanjian kepada petender yang berjaya.

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

58

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

8. JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN LATIHAN (SPL-KPM)

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Penyelaras : Khadijah bt Junoh (GKB)
Setiausaha : Mohamad Zawawi b Ashari

Ahli : Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Suraya bt Othman (GBKSM)

Siti Haslinda bt Ibrahim (GBKSM)

TUGAS
1. Merancang jadual latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan anggota kumpulan pelaksana.
2. Mengurus sesi latihan sepanjang tahun.

9. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Ex-Officio : Pn Siti Hawa bt Muhamad
Yang Dipertua : Hj Mohamad b Hassan
Naib Yang Dipertua : Datin Tuan Nor Zaida bt Dato’ Tuan Zakaria
Setiausaha : Sollahunddin b Hj.Ghazali
Bendahari : Salwani bt Shafie

AJK (Ibu bapa) : Dr Affizal bt Ahmad
AJK (Guru) En.Zairi@Wan Mohd.Roslan b Wan Zain
En.Mohd Noor Ikmal Hisyam b Mohd Nawawi
Pn Zainee bt Mat Yunus

: Aziz b Mohamad
Zaleha bt Ghazali
Raja Haryati bt Raja Ahmad
Nik Nasharuddin b Awang @ Mustapa
Hafizah bt Zakaria
Mohamad Nazri b Mohd Zain

TUGAS
1. Menjadi penghubung secara berhemah dan diplomasi antara pihak sekolah dengan ibu bapa

murid.
2. Merancang pelbagai program kecemerlangan akademik, sahsiah dan kokurikulum murid.
3. Membawa satu penglibatan AJK PIBG dalam program sekolah.
4. Meningkatkan penglibatan Ibu bapa dan komuniti dalam PIBG, PIBK dan KSIB (Sarana Ibu

Bapa).

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

59

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

10. JAWATANKUASA PIBKS

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PKT6)
Setiausaha : Mohamad Nazri b Mohd Zain (JU PIBKS)
Pen.Setiausaha : Hanita bt Mohamed

Ahli : Suraya bt Othman (GBKSM)

Siti Haslinda bt Ibrahim (GBKSM)

Hj.Mohamad b Hassan (YDP PIBG)

Wan Zairee@Roslan b Wan Zain (Wakil Komuniti)

Kamaruddin b Zakaria (Wakil Rakan Strategik)

Siti Suhaida bt Jamaludin (KSIB)

Nik Rosliza bt Nik Abdul Kadir (SDK)

Zuraihan bt Mat Ludin (Biro Akademik)

Harman b Isa Nurdin (Biro Akademik)

Zabedah bt Ngah (Biro Kebajikan)

11. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PKT6)
Setiausaha : Hasmaruddin b Awang

Ahli : Wan Azezi b Wan Mat Amin (Pegawai Aset)

Saidatina bt Yaacob (Makmal)

Mohd Zawawi b Ashari (Bengkel)

Wan Azezi b Wan Mat Amin (Kelas)

Raja Haryati bt Raja Ahmad (Asrama)

Nik Zulina bt Nik Taib (Taamir Musalla)

TUGAS
1. Menyenarai perabot-perabot dan peralatan di setiap kelas.
2. Menyemak semua peralatan dan perabot pada setiap masa.
3. Memastikan setiap perabot dan barang peralatan berada dalam keadaan baik.
4. Memastikan setiap kelas/unit ada senarai inventori.
5. Memastikan perabot dan peralatan dilabelkan.
6. Sentiasa mengemas kini buku stok.
7. Kenalpasti perabot dan peralatan yang diperlukan dan membuat tindakan susulan.

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

60

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

12. JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PKT6)
Setiausaha : Roslina bt Hasan (GKSM)
Penolong Setiausaha : Khadijah bt Junoh (GKB)

Ahli
Penyelenggaraan Siaraya : Muhammad Mujahid b Abdullah Pakri

Zaidi b Che Seman

Papan Info : Azwaty bt Azmi (SU Kurikulum)

Munirah bt Jaafar@Mustapha(SU HEM)

Siti Suhaida bt Jamaludin (SU KO)

Mohd Nordi bt Mohd Daud (SU Sukan)

Che Roslina bt Hj Nawi (SU T6)

Suraya bt Othman (GBKSM)

Siti Haslinda bt Ibrahim (GBKSM)

TUGAS
1. Memastikan semua peralatan siaraya berada dalam keadaan terurus dan berfungsi.
2. Memastikan papan info sentiasa dikemaskini.

13. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Izatun Mat Yaman (Bilik Peperiksaan) Nik Marhaini bt Nik Hassan (Bilik Seni)
Rusmawati bt Mohd Ismail (Bilik Disiplin) Mimi Hudha bt Mokhtar (BOSS)
Siti Haslinda bt Ibrahim (Bilik Kaunseling) Noratini bt Mat Nor (Bilik Pengawas)
Sh.Zaleha bt Sy.Mohamed (M.Komputer) Norliza bt Zahabi (Bilik Peralatan Sukan)
Salwani bt Shafie (Bilik Sarana PIBG) Mohamad Zawawi b Ashari (Bilik Formula 1)
Zaleha bt Ghazali (Bilik Kesihatan) ALUMNI (Bilik Muzium)
Nik Nasharuddin b Awang (Bilik Muzik) Jasmani bt Othman (Bilik Singgah Tamu)
Mohd Yusof b Mohamed (Dewan Perdana) Munirah bt Jaafar@Mustapha (Bilik HEM)

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

61

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

Azli b Che Omar (Galeri Hoki) Aziz b Abd Wahab (Bilik Guru Lelaki)
Nik Rosliza bt Nik Abd Kadir (Bilik Wawasan) Faizah bt Musa (Bilik Guru Perempuan)
Siti Suhaida bt Jamaludin (Bilik Kokurikulum) Che Roslina bt Hj Nawi (Bilik Tayang T6/2)
Azwaty bt Azmi (Bilik Kurikulum) Jamillah bt Zakaria (Bilik Tayang T6/1)
Raja Razana bt R.Hassan (Bilik MBMMBI) Harman b Isa Nurdin (Bilik KKT6)
Dayang Mas Muliany bt Abg A Bakar(Bilik BI)

TUGAS
1. Memastikan setiap bilik kemas, bersih, ceria dan selesa sepanjang masa.
2. Menyediakan satu papan kenyataan bermaklumat.
3. Menyediakan satu carta organisasi dan tugasan setiap bidang.

14. JAWATANKUASA RAKAMAN, PENYIARAN DAN DOKUMENTASI

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Setiausaha Program

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Suraya bt Othman (GBKSM)

Siti Haslinda bt Ibrahim (GBKSM)

Azwaty bt Azmi (SU Kurikulum)

Munirah bt Jaafar@Mustapha (SU HEM)

Siti Suhaida bt Jamaludin (SU KO)

Mohd Nordi bt Mohd Daud (SU Sukan)

Che Roslina bt Hj Nawi (SU T6)

Mohamad Zawawi b Ashari (Jurufoto)

Mohamed Zainy b Mohamed Zain (Jurufoto)

Muhammad Mujahid b Abdullah Pakri(Siaraya)

Zaidi b Che Seman (Siaraya)

Suraya bt Othman (Info program sekolah)

Siti Haslinda bt Ibrahim (Info program sekolah)

TUGAS
1. Merakam gambar foto bagi setiap program sekolah dan disimpan di dalam fail yang

dikhaskan.
2. Dapat membekalkan gambar asal atau salinan kepada unit-unit yang berkaitan sebaik

selesai program.
3. Menyediakan laporan lengkap setiap program sekolah bagi setiap unit untuk dikumpulkan

dan dijilidkan pada akhir tahun.
4. Mengagihkan tugasan supaya setiap papan kenyataan/paparan info SMKZ diagihkan

kepada unit-unit tertentu dan maklumat yang dipaparkan sentiasa relevan dengan program
semasa.

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

62

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

15. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM)

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Nur Mazida bt Ibrahim (Guru Data)

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS

Roslina bt Hasan (GKSM)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Azwaty bt Azmi (SU Kurikulum)

Munirah bt Jaafar@Mustapha (SU HEM)

Siti Suhaida bt Jamaludin (SU KO)

Mohd Nordi bt Mohd Daud (SU Sukan)

Che Roslina bt Hj Nawi (SU T6)

Semua Ketua Panitia

Semua Ketua Guru Penasihat Kokurikulum

TUGAS
1. Merekodkan pencapaian sekolah dalam semua aspek untuk dimuatkan dalam format dan

piawai SKPM yang dikhaskan.
2. Menyediakan laporan SKPM untuk dihantar kepada pihak yang berkenaan – Sektor Jemaah

Nazir Sekolah dan Sektor Jaminan Kualiti JPN.

16. JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN DAN PELUPUSAN

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Wan Azezi b Wan Mat Amin (Pegawai Aset)

Lembaga Pemeriksa dan: Roslina bt Hasan
Pelupusan Zaidi b Che Seman
Wan Siti Khadijah bt Wan Ali
Pegawai Pemeriksa : Mohd Nordi b Mohd Daud
Norul Hasnera bt Mat Aid
Harta Modal dan Inventori: Rusmawati bt Mohd Ismail
Salmi Azwa bt Mohd Salim
Juru Audit Dalam :
Nik Marhaini bt Nik Hassan (Bilik Seni)
Jawatankuasa Aset : Mimi Hudha bt Mokhtar (BOSS)
Izatun Mat Yaman (Bilik Peperiksaan) Noratini bt Mat Nor (Bilik Pengawas)
Rusmawati bt Mohd Ismail (Bilik Disiplin)
Siti Haslinda bt Ibrahim (Bilik Kaunseling)

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

63

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

Sh.Zaleha bt Sy.Mohamed (M.Komputer) Norliza bt Zahabi (Bilik Peralatan Sukan)
Salwani bt Shafie (Bilik Sarana PIBG) Mohamad Zawawi b Ashari (Bilik Formula 1)
Zaleha bt Ghazali (Bilik Kesihatan) ALUMNI (Bilik Muzium)
Nik Nasharuddin b Awang (Bilik Muzik) Jasmani bt Othman (Bilik Singgah Tamu)
Mohd Yusof b Mohamed (Dewan Perdana) Munirah bt Jaafar@Mustapha (Bilik HEM)
Azli b Che Omar (Galeri Hoki) Aziz b Abd Wahab (Bilik Guru Lelaki)
Nik Rosliza bt Nik Abd Kadir (Bilik Wawasan) Faizah bt Musa (Bilik Guru Perempuan)
Siti Suhaida bt Jamaludin (Bilik Kokurikulum) Jamillah bt Zakaria (Bilik Tayang T6/1)
Azwaty bt Azmi (Bilik Kurikulum) Che Roslina bt Hj Nawi (Bilik Tayang T6/2)
Raja Razana bt R.Hassan (Bilik MBMMBI) Harman b Isa Nurdin (Bilik Kerja Kursus)
Dayang Mas Muliany (Bilik Bahasa Inggeris)

TUGAS
1. Menyediakan satu peraturan am dan inventori di dalam setiap bilik.
2. Memastikan komputer di setiap bilik dalam keadaan berfungsi dan terjaga.
3. Melaporkan kerosakan eset yang perlu dibaiki atau aset yang hendak dilupuskan.

17. JAWATANKUASA MAJLIS RASMI, SAMBUTAN DAN PROTOKOL

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS

Roslina bt Hasan (GKSM)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Penyelaras Program

Majlis Apresiasi Kcmlgn Akademik: Siti Haslinda bt Ibrahim (GBKSM)

Sambutan Hari Guru : Noratini bt Mat Nor

Sambutan Kemerdekaan : Norliza bt Ismail (KP Sejarah)

Program Akademik : Azwaty bt Azmi

Program HEM : Munirah bt Jaafar@Mustapha

Program Kokurikulum : Siti Suhaida bt Jamaludin

Program Sukan Permainan : Mohd Nordi bt Mohd Daud

Program T6 : Che Roslina bt Hj Nawi

Lawatan Penanda Aras : Aziz b Mohamad

Persaraan / Perpisahan : Badan Kebajikan Staf

Mesyuarat Agung PIBG : Sollahunddin b Hj Ghazali

Jamuan Badan Khas Murid : Setiausaha Unit

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

64

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

18. JAWATANKUASA BADAN IHSAN

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Nani Afeda bt Mohd Ismail

Ahli : Aziz b Abd Wahab

Norul Hasnera bt Mat Aid (PT)

19. JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN STAF (BKS)

Penasihat : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Pengerusi : Safuan b Hussin
Naib Pengerusi 1 : Che Roslina bt Hj Nawi
Naib Pengerusi 2 : Aminudin b Zakaria
Setiausaha : Nur Mazida bt Ibrahim
Bendahari : Ruhanah bt Rojoh@Rafie
Pen.Bendahari : Norul Hasnera bt Mat Aid

Ahli : Amani bt Abd Karim
Zuraihan bt Mat Ludin@Mat Lidin
Fauzi b Awang
Aman Faisal b Mohamed
Nik Marhaini bt Nik Hassan
Mohamad Nazri b Mohd Zain
Zariza bt Mustapha

TUGAS
1. Memungut dan memastikan semua guru dan staf membayar sumbangan tahunan.
2. Merancang dan memastikan pelaksanaan aktiviti tahunan.
3. Menyediakan kad atau hadiah hari jadi kepada semua guru dan staf.
4. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pentadbir.

20. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Hafizah bt Zakaria
Penolong Setiausaha : Roshayati bt Mohamed Salleh

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

65

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Karya BM Roslina bt Hasan (GKSM)
Karya BI
Karya PAI Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)
Iklan/Grafik
Fotografi Azizun bt Zakaria (GKTV)

Pengedaran : Raja Razana bt Raja Hassan

: Mohamad Eifham Syah b Adzmi

: Roslina bt Mat Yaacob

: Nik Marhaini bt Nik Hassan

: Mohamad Zawawi b Ashari

Mohamed Zainy b Mohamed Zain

: Penyelaras Tingkatan

21. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN DAN ‘MORNING PRAYER’

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Noratini bt Mat Nor
Penolong Setiausaha : Jamillah bt Zakaria

Ahli : Noratini bt Mat Nor (SU Pengawas)

Muhd Eifham Syah b Adzmi (SU Penggerak Digital)

Siti Haslinda bt Ibrahim (GBKSM)

Suraya bt Othman (GBKSM)

Guru Bertugas Mingguan

TUGAS

1. Menyelaras perjalanan perhimpunan.

2. Menyediakan catatan perhimpunan dan ‘morning prayer’.

22. JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Suraya bt Othman (GBKSM)
Penolong Setiausaha : Siti Haslinda bt Ibrahim (GKBSM)

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Semua Penyelaras Tingkatan

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

66

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

23. JAWATANKUASA MESYUARAT & TAKLIMAT GURU DAN STAF

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 1 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 2 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Hasnah bt Awang Hamat
Timbalan Pengerusi 3 : Ruhanah bt Rojoh@Rafie
Fariza bt Daud
Timbalan Pengerusi 4 : Zariza bt Mustapha

Setiausaha (Guru) :

Penolong Setiausaha (Guru):

Setiausaha (Staf) :

Penolong Setiausaha (Staf):

TUGAS
1. Menyedia dan mengedarkan surat panggilan dan borang kehadiran mesyuarat.
2. Membuat catatan minit mesyuarat dan taklimat.
3. Mengedarkan minit kepada ahli mesyuarat selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat.

24. JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 2 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Penyelaras : Aziz b Mohamad

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)
Roslina bt Hasan (GKSM)
Kewangan Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)
Pengurusan Pejabat Azizun bt Zakaria (GKTV)
Kemudahan Fizikal Azwaty bt Azmi (SU Kurikulum)
JPMS Munirah bt Jaafar@Mustapha (SU HEM)
Perhubungan Luar Siti Suhaida bt Jamaludin (SU KO)
Mohd Nordi bt Mohd Daud (SU Sukan)
Che Roslina bt Hj Nawi (SU T6)

: Hartini bt Mat Yunus
: Abdul Aziz b Abdullah
: Hasmaruddin b Awang
: Nur Mazida bt Ibrahim
: Sollahunddin b Hj.Ghazali

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

67

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

25. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 2 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Wan Zarinah bt Wan Zin
Penolong Setiausaha : Razila Mazlina bt Mohd Nor
Bendahari : Anisah bt Abdul Halim
Pen.Bendahari : Asmariza bt Mohmod
Ahli Lembaga : Hanunah bt Md Din@Mohamad
Nani Afeda bt Mohd Ismail
Audit Dalaman : Noor Fazliati bt Sulaiman
Muhd Hanif b Hasan

26. JAWATANKUASA ICT DAN PEMBESTARIAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 1: Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PHEM)
Shellelawate bt Dollah (PKKO)
Timbalan Pengerusi 2 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Azizun bt Zakaria (GKTV)
Timbalan Pengerusi 3: Sh Zaleha bt Sy Mohamed (GPICT)
Mohd Fadli b Kamaruzaman
Timbalan Pengerusi 4 : Salmi Azwa bt Mohd Salim (GPM)

Penyelaras :

Setiausaha :

Penolong SU 1 :

Penolong SU 2 :

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Aman Faisal b Mohamed (SSQS)

Zuraihan bt Mat Ludin (Pentadbir Google Classroom)

Norliza bt Idris (Media Sosial)

Mohd. Fadli b Kamaruzaman (Peny Makmal ICT)

Muhammad Eifham Syah b Adzmi (Penggerak Digital)

Muhammad Mujahid b Abdullah Pakri(Siar Raya)

Masni bt Mustapha (Grafik)

Mohd Zawawi b Ashari (F1 In School)

Safuan b Hussin (Robotik)

Hafizah bt Zakaria (Guru Muda Bestari)

Noor Fazliati bt Sulaiman (Guru Muda bestari)

Azwaty bt Azmi (Guru Muda Bestari)

Munirah bt Jaafar@Mustapha (Guru Muda Bestari)

Asmariza bt Mohmod (Guru Muda Bestari)

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

68

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

27. JAWATANKUASA STEM, TEKNOLOGI HIJAU DAN INOVASI

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 2 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Penyelaras 1 : Roslina bt Hasan (GKSM)
Penyelaras 2 : Azizun bt Zakaria (GKTV)
Setiausaha : Noor Fazliati bt Sulaiman (KP Matematik)
Penolong setiausaha : Nurul Izati bt Hassan

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Mohd Zawawi b Ashari (KP RBT)

Normi Aiza bt Abd Rashid (KP Fizik)

Zaleha bt Ghazali (KP Kimia)

Ruslina bt Muhamad (KP Biologi)

Saidatina bt Yaacob (KP Sains)

Safuan b Hussin (KP GKT)

Wan Nurul Hanina bt W. Mahmood (KP MT)

Sh. Zaleha bt Sy. Mohamed (KP ASK)

Fauzi b Awang (KP AK)

28. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 2 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Setiausaha : Siti Haslinda bt Ibrahim (GBKSM)
Penolong Setiausaha : Suraya bt Othman (GBKSM)

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Rusmawati bt Mohd Ismail (SU Disiplin)

Noratini bt Mat Nor (SU Pengawas)

Tg.Puteri bt Tg.Abdullah (SU Rekod & Pendaftaran)

Faizah bt Musa (SU Majlis Ketua Tingkatan)

Semua Penyelaras Tingkatan

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

69

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

29. JAWATANKUASA KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI BENCANA

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Timbalan Pengerusi 2 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 3 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Timbalan Pengerusi 4 : Wan Nooridura bt Wan Ab Rashid (PK HEM)
Setiausaha : Kamaruddin b Zakaria (SU 3K)

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Siti Haslinda bt Ibrahim (GBKSM)

Suraya bt Othman (GBKSM)

Rusmawati bt Mohd Ismail (SU Disiplin)

Raja Haryati bt Raja Ahmad (Ketua Warden)

Nur Mazida bt Ibrahim (Guru Data)

Sh.Zaleha bt Sy.Mohamed (GPICT)

Hartini bt Mat Yunus (KPT)

Sarmela Dendi bt Ab.Rahim (Penyelia Asrama)

Fariza bt Daud (Penyelia Asrama)

Mimi Hudha bt Mokhtar (SU SPBT)

Semua Guru Pendidikan Islam

Hj Mohamad b Hassan (YDP PIBG)

Pegawai Penghubung Sekolah (Polis)

Pengawal Keselamatan

Pekerja Kontrak

Pengusaha Kantin

30. JAWATANKUASA PENGGERAK DIGITAL

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 :
Timbalan Pengerusi 2 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 3 :
Timbalan Pengerusi 4 : Wan Nooridura bt Wan Abd Rashid (PK HEM)
Setiausaha :
Penolong Setiausaha : Shellelawate bt Dollah (PK KO)

Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Muhammad Eifham Syah b Adzmi

Noor Fazliati bt Sulaiman

Ahli : Khadijah bt Junoh (GK Bahasa)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Roslina bt Hasan (GKSM)

Muhammad Eifham Syah b Adzmi (Video)

Muhammad Mujahid b Abdullah Pakri (Siaraya)

Mohd Zawawi b Ashari (Fotografi)

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

70

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

Zaidi b Che Seman (Penyelenggaraan)

Mohd Fadli b Kamaruzaman (Makmal ICT)

Zuraihan bt Mat Ludin (Google Classroom)

Norliza bt Idris (Blog/Facebook)

31. JAWATANKUASA PENANDA ARAS

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 :
Timbalan Pengerusi 2 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 3 :
Timbalan Pengerusi 4 : Wan Nooridura bt Wan Abd Rashid (PK HEM)
Setiausaha :
Penolong Setiausaha : Shellelawate bt Dollah (PK KO)

Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Aminudin b Zakaria

Che Roslina bt Hj Nawi

Ahli : Khadijah bt Junoh (GK Bahasa)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Roslina bt Hasan (GKSM)

32. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi 1 :
Timbalan Pengerusi 2 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Timbalan Pengerusi 3 :
Timbalan Pengerusi 4 : Wan Nooridura bt Wan Abd Rashid (PK HEM)
Penyelaras :
Shellelawate bt Dollah (PK KO)

Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Zanidah bt Draman

Ahli : Khadijah bt Junoh (GK Bahasa)
Azizun bt Zakaria (GKTV)
Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)
Roslina bt Hasan (GKSM)
Azwaty bt Azmi (SU Kurikulum)
Munirah bt Jaafar@Mustapha (SU HEM)
Siti Suhaida bt Jamaludin (SU KO)
Mohd Nordi b Mohd Daud (SU Sukan)
Che Roslina bt Hj Nawi (SU T6)
Hartini bt Mat Yunus
Kewangan : Abdul Aziz b Abdullah
Pengurusan Pejabat : Hasmaruddin b Awang
Kemudahan Fizikal : Nur Mazida bt Ibrahim
JPMS : Solahunddin b Hj Ghazali
Perhubungan Luar :

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

71



Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

PENGURUSAN KURIKULUM

1. DASAR KUALITI

Pengurusan Kurikulum yang berkualiti merangkumi pengurusan panitia yang kemas dan
PdPc yang berkesan, berpusatkan murid serta pentaksiran yang sistematik dan berkualiti.
Sasaran pencapaian sekolah dalam peperiksaan awam adalah seperti yang berikut:

1.1 Penilaian Tingkatan 3 (PT3) : Pencapaian 100% mencapai tahap minimum (MTM)
dalam semua mata pelajaran.

1.2 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) : Pencapaian 100% lulus dalam semua mata
pelajaran dengan memberi keutamaan kepada pencapaian gred A+.

2. MATLAMAT

2.1 Meningkatkan prestasi pembelajaran murid dari semasa ke semasa dengan
penentuan tindakan susulan yang sesuai.

2.2 Memastikan kesesuaian isi kandungan mata pelajaran yang disampaikan kepada
murid selaras dengan penetapan sukatan pelajaran Kementerian Pendidikan
Malaysia.

2.3 Mengkaji dan menilai kesesuaian buku dan bahan rujukan tambahan bagi
kegunaan murid.

2.4 Melahirkan murid yang berilmu pengetahuan selaras dengan perkembangan dan
ledakan maklumat semasa.

2.5 Melahirkan murid cemerlang yang layak melanjutkan pelajaran ke luar negara dan
IPTA /IPTS terbaik di negara ini.

3. STRATEGI
3.1 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 4 kali setahun.
3.2 Mesyuarat panitia mata pelajaran 4 kali setahun.
3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan dan Harian(e-RPH) yang mantap.
3.4 Penyediaan proses Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) yang terancang,
menarik dan pelbagai selaras dengan Pembelajaran Abad ke-21 (PAK21).
3.5 Tamat sukatan pelajaran mengikut masa yang ditetapkan.
3.6 Penggunaan buku teks secara optimum dan berkesan.
3.7 Penggunaan buku rujukan dan ulangkaji bermutu tinggi.
3.8 Penyediaan dan penggunaan BBM dan ICT yang bermutu tinggi dalam PdPc.
3.9 Penggunaan pelbagai strategi pembelajaran.
3.10 Penerapan nilai-nilai murni (tersurat dan tersirat).
3.11 Penilaian bulanan / peperiksaan secara berterusan dan berekod.

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

72

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

3.12 Aktiviti bimbingan, pengayaan dan pemulihan.
3.13 PdPc menepati carta aliran PdPc.
3.14 Kerja rumah berpandu terancang pada hujung minggu dan ‘Golden Holiday’ pada

masa cuti.
3.15 Galakkan penggunaan Bahasa Inggeris dalam komunikasi, bersesuaian dengan

kebitaraan Bahasa Inggeris.
3.16 Galakan kajian tindakan dan inovasi dalam PdPc oleh guru mata pelajaran bagi

mengatasi kelemahan murid.
3.17 Penggunaan PSS, makmal, bengkel, bilik-bilik khas untuk PdPc secara optimum.
3.18 Pemeriksaan buku latihan murid secara berkala.
3.19 Kelas tambahan berfokus (Fasa 1, 2, dan 3).
3.20 Klinik Mata Pelajaran.
3.21 Seminar Kecemerlangan PT3 dan SPM.
3.22 Majlis Konsultasi Ibu Bapa Murid PT3, Tingkatan 4 dan SPM.
3.23 Kursus Peningkatan Profesionalisme Guru.
3.24 Latihan dalam Perkhidmatan.
3.25 Memperkasa dan Membudayakan ’Professional Learning Community’ (PLC).
3.26 Anugerah Stimulan Kecemerlangan Tingkatan 1,2,3,4 dan 5.
3.27 Majlis Apresiasi Kecemerlnagan SPM & STPM.
3.28 Mengaplikasikan kepakaran guru cemerlang untuk peningkatan kecemerlangan

murid.
3.29 Program Bulan Akademik.
3.30 Program Guru Muda.
3.31 Pembinaan dan penggunaan Modul PdP.

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

73

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021
Dikosongkan untuk carta organisasi pengurusan kurikulum

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

74

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 1 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PKHEM)
Naib Pengerusi 2 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Naib Pengerusi 3 : Che Mahani bt Che Ismail (PKT6)
Penyelaras : Semua Guru Kanan
Setiausaha : Azwaty bt Azmi
Penolong Setiausaha : Normi Aiza bt Ab Rashid

Ahli

Penyelaras Kecemerlangan Akademik T1&2: Khadijah bt Junoh (GKB)

Penyelaras Kecemerlangan Akademik T3 : Azizun bt Zakaria (GKTV)

Penyelaras Kecemerlangan Akademik T4 : Roslina bt. Hasan (GKSM)

Penyelaras Kecemerlangan Akademik T5 : Mohd. Rusdi b Yaacob (GKSS)

Guru Bimbingan dan Kaunseling : Siti Haslinda bt Ibrahim

: Suraya bt Othman

Guru Perpustakaan dan Media : Salmi Azwa bt Mohd Salim

SU Peperiksaan dan Penilaian : Izatun bt Mohd Yaman

SU PBS SPM : Nurul Izati bt Hassan

SU PBD : Masni bt Mustapha

SU Jadual Waktu dan Jadual Guru Ganti : Sick Kua Mee

SU Kebitaraan Akademik (Bahasa Inggeris) : Dyg Mas Muliany bt Abg Abu Bakar

SU MBMMBI : Khadijah bt Junoh

SU PLC : Zaleha bt Ghazali

Semua Ketua Panitia

Guru Kanan 1.1 JABATAN BAHASA

Ahli : Khadijah bt Junoh
KP Bahasa Melayu
KP Bahasa Inggeris : Norliza bt Idris
KP Bahasa Arab : Dayang Mas Muliany bt Abang Abu Bakar
KP Bahasa Jepun : Hanita bt Mohamed
: Aman Faisal b Mohamed

1.2 JABATAN SAINS DAN MATEMATIK

Guru Kanan : Roslina bt Hasan

Ahli

KP Sains : Saidatina bt Yaacob
Ruslina bt Mohammad
KP Biologi : Zaleha bt Ghazali
Normi Aiza bt Ab.Rashid
KP Kimia : Noor Fazliati bt Sulaiman
Wan Nurul Hanina bt Wan Mahmod
KP Fizik :

KP Matematik :

KP Matematik Tambahan :

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

75

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

1.3 JABATAN SAINS SOSIAL

Guru Kanan : Mohd Rusdi b Yaacob

Ahli

KP Sejarah : Norliza bt Ismail
Raja Haryati bt Raja Ahmad
KP Pendidikan Islam : Nik Marhaini bt Nik Hassan
Ruhanah bt Rojoh@Rafie
KP Seni Visual : Norliza bt Zahabi
Zulkarnain b Husain
KP Geografi : Jasmani bt Othman
Sick Kua Mee
KP Pend.Jasmani & Kesihatan : Nik Nasharuddin b Awang @ Mustapa

KP Pend. Quran & Sunnah :

KP Pend. Syariah Islamiah :

KP Moral :

KP Muzik :

1.4 JABATAN TEKNIK DAN VOKASIONAL

Guru Kanan : Azizun bt Zakaria

Ahli

KP Reka Bentuk Teknologi : Mohamad Zawawi b Ashari

KP Grafik Komunikasi Tek. : Safuan b Hussin

KP Prinsip Perakaunan : Nik Rosliza bt Nik Abdul Kadir

KP Asas Sains Komputer : Sharifah Zaleha bt Syed Mohamed

KP Asas Kelestarian : Fauzi b Awang

TUGAS
1. Menyelaras segala dasar kurikulum sekolah.
2. Menetapkan kaedah penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan harian.
3. Merancang program pemantauan, pengurusan panitia dan pelaksanaan aktiviti rancangan

tahunan.
4. Menyediakan laporan pemantauan dan mengambil tindakan susulan.
5. Menetapkan jadual waktu persekolahan.
6. Menetapkan sistem pengurusan peperiksaan dan penilaian sekolah.
7. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk menjayakan pelaksanaan kurikulum

sekolah.
8. Menentukan panitia mata pelajaran berfungsi dengan berkesan.
9. Merancang aktiviti tahunan untuk peningkatan akademik.
10. Merancang kursus dan pendedahan kepada guru tentang perkara baharu dalam

pendidikan.

2. JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK

2.1 KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 1 DAN 2

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)
Penyelaras
Setiausaha : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Bendahari
: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Ahli
: Khadijah bt Junoh (GKB)

: Amani bt Abd Karim

: Razila Mazlina bt Mohd Nor (Tingkatan 1)

: Zuraihan bt Mat Ludin (Tingkatan 2)

: Nik Nasharuddin b Awang (Penyelaras T1)

Razila Mazlina bt Mohd Nor (Penyelaras T2)

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

76

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

2.2 KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 3

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Abd Rashid (PK HEM)
Penyelaras
Setiausaha : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Bendahari
Ahli : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

: Azizun bt Zakaria (GKTV)

: Anisah bt Abd Halim

: Ruhanah bt Rojoh@Rafie

: Rosni bt Mohammad (Penyelaras T3)

2.3 KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 4

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)
Penyelaras
Setiausaha : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Bendahari
Ahli : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

: Roslina bt Hasan (GKSM)

: Wan Nur Huda bt Wan Sohaimi

: Jasmani bt Othman

: Cik Aznirabani bt. Ab Rahman (Penyelaras T4)

2.4 KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 5

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)
Penyelaras
Setiausaha : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Bendahari
Ahli : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

: Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

: Aminudin b Zakaria

: Zanidah bt Draman

: Hasnah bt Awang Hamat (Penyelaras T5)

TUGAS
1. Merancang program peningkatan akademik sepanjang tahun.
2. Memastikan pelaksanaan semua program dari segi kehadiran murid dan guru.
3. Membuat pasca nilai terhadap semua program dan melaksanakan proses

penambahbaikan.

3. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)
Setiausaha
: Shellelawate bt Dollah (PK KO)

: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

: Izatun bt Mohd Yaman

Ahli : Wan Roslina bt Wan Mat Amin
SU PT3

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

77

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

PSU PT3 : Erini Kamilia bt Adzmi

SU SPM : Nurul Izati bt Hassan

PSU SPM : Khazimah bt Mahmood

Analisis Data : Rosni bt Mohamad

Masni bt Mustapha

Penyelaras Koleksi Soalan : Semua Penyelaras Mata Pelajaran

TUGAS
1. Merancang dan melaksanakan penilaian dan peperiksaan di peringkat sekolah.
2. Jadual Peperiksaan
3. Kumpulan Sasaran
4. Menentukan keesahan dan kebolehpercayaan ujian.
5. Memastikan jadual penentu ujian (JPU).
6. Pengawasan Peperiksaan
7. Syarat lulus
8. Menganalisis keputusan peperiksaan.
9. Memberi maklum balas kepada Jawatankuasa Kurikulum.
10. Menyediakan koleksi soalan di peringkat sekolah.

4. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPM

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)
Setiausaha
: Shellelawate bt Dollah (PK KO)

: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

: Nurul Izati bt Hassan

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran

Bahasa Melayu : Hasnah bt Awang Hamat
Zanidah bt Draman
Bahasa Inggeris : Hanita bt Mohamed
Zulkarnain bt Husain
Bahasa Arab : Nik Marhaini bt Nik Hassan
Nurul Izati bt Hassan
Pend. Quran & Sunnah : Raja Haryati bt Raja Ahmad
Safuan b Hussin
Pend. Seni Visual : Salwani bt Shafie
Fauzi b Awang
Sains :

Pendidikan Islam :

Grafik Komunikasi Teknikal :

Prinsip Perakauan :

Asas Kelestarian :

TUGAS
1. Menyediakan skor yang diperolehi oleh setiap murid dan direkodkan untuk simpanan

pentaksir.
2. Menyerahkan skor kepada SU untuk dikunci masuk ke dalam SPAD.

5. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)
Setiausaha
: Shellelawate bt Dollah (PK KO)

: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

: Masni bt Mustapha

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

78

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran: Semua Ketua Panitia
Ahli : Semua guru mata pelajaran

TUGAS
1. Menyediakan skor bagi PBD mengikut ketetapan masa yang ditetapkan.
2. Mengunci masuk skor dalam sistem ’offline’ yang disediakan oleh SU .

6. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL GURU GANTI

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)

: Shellelawate bt Dollah (PK KO)

: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Setiausaha : Sick Kua Mee
Penolong Setiausaha : Muhammad Eifham Syah b Adzmi

Ahli : Hasmaruddin b Awang
Noor Fazliati bt Sulaiman
Wan Nurul Hanina bt Wan Mahmood
Nik Nasharuddin b Awang @ Mustapa

TUGAS
1. Menyediakan Jadual Waktu dan melaksanakan dasar yang ditetapkan.
2. Menyediakan jadual guru ganti.

7. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi :
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2 :
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)
Guru Perpustakaan & Media :
Shellelawate bt Dollah (PK KO)

Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Salmi Azwa bt Mohd Salim

Ahli : Khadijah bt Junoh
GK Bahasa : Roslina bt. Hasan
GK Sains Matematik : Mohd Rusdi b Yaacob
GK Sains Sosial : Azizun bt Zakaria
GK Teknik & Vokasional

Pengawas Pusat Sumber : Ruhanah bt Rojoh@Rafie
Nik Rosliza bt Nik Abdul Kadir
Perpustakaan
: Munirah bt Jaafar@Mustapha
BBM/APD Nurul Izati bt Hassan

Program Nilam : Dayang Mas Muliany bt Awang Abu Bakar
Masni bt Mustapha
PAK/ English Garden
Taman Sains : Muhammad Eifham Syah b Adzmi
Taman Arab Raja Razana bt Raja Hassan

: Tg. Puteri bt Tg. Abdullah
: Razila Mazlina bt Mohd Nor
: Hanita bt Mohamed

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

79

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

TUGAS
1. Merancang dan melaksanakan program peningkatan akademik.
2. Mengkelas, mengkatalog dan mengurus bahan bantu mengajar.
3. Menyedia bahan dan sumber pendidikan.
4. Mengurus pelantikan Pengawas Pusat Sumber.
5. Merangka dan menyediakan peraturan penggunaan Pusat Sumber.
6. Melatih Pengawas Pusat Sumber yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan Pusat

Sumber.
7. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
8. Menyediakan senarai judul buku serta peralatan pusat sumber.
9. Mengkelas buku mengikut sistem yang teratur.
10. Merancang program yang melibatkan Pusat Sumber.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh pihak sekolah.

8. JAWATANKUASA KEBITARAAN AKADEMIK (BAHASA INGGERIS)

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Noridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)
Setiausaha
Pen. Setiausaha : Shellelawate bt Dollah (PK KO)

: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

: Dayang Mas Muliany bt Abang Abu Bakar

: Muhammad Eifham Syah b Adzmi

Ahli : Zanidah bt Deraman
Khazimah bt Mahmood
Ahmad Jafree b Husin
Tg. Puteri bt Tg. Abdullah
Nani Afeda bt Mohd Ismail
Mimi Hudha bt Mokhtar

9. JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU DAN MEMPERKASAKAN
BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)
Penyelaras
Setiausaha 1 : Shellelawate bt Dollah (PK KO)
Setiausaha 2
: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

: Khadijah bt Junoh

: Norliza bt. Idris

: Dayang Mas Muliany bt Abang Abu Bakar

Ahli : Hasnah bt Awang Hamat
Pameran & Sudut Ahmed Jafree b Hussin
Tg. Puteri bt Tg. Abdullah
Peralatan & Perisian
Bahan Digital : Azizun bt Zakaria
: Salmi Azwa bt Mohd Salim
Latihan
Muhammad Eifham Syah b Adzmi
: Raja Razana bt Raja Hassan

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

80

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

TUGAS
1. Merancang program bagi peningkatan kualiti penyampaian dalam melaksanakan MBMMBI.
2. Memastikan pelaksanaan program MBMMBI.
3. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan MBMMBI.

10. JAWATANKUASA KAWALAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (e-RPH)

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)
Setiausaha
: Shellelawate bt Dollah (PK KO)

: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

: Azizun bt Zakaria (GKTV)

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Roslina bt Hasan (GKSM)

TUGAS
1. Merekod nama guru yang menghantar rancangan pengajaran harian setiap minggu.
2. Menyemak dan memberi komen terhadap RPH yang dihantar.

11. JAWATANKUASA PEMANTAUAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)

: Shellelawate bt Dollah (PK KO)

: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Penyelaras Blok Mawar : Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)
Penyelaras Blok Telipot
Penyelaras Blok Kemboja Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)
Penyelaras Blok Anggerik
: Suarani bt Ariffin (PKP)

Roslina bt Hasan (GKSM)

: Shellelawate bt Dollah (PK KO)

Khadijah bt Junoh (GKB)

: Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PKHEM)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

TUGAS
1. Menyelia kehadiran guru dan murid tepat pada masanya.
2. Menguruskan masalah-masalah yang timbul.
3. Melaporkan masalah yang berlaku kepada PENGETUA / pihak pentadbir.
4. Memantau pergerakan murid keluar dari kelas.

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

81

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

12. JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc GURU & SEMAKAN LATIHAN / TUGASAN
MURID

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)

: Shellelawate bt Dollah (PK KO)

: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)

Roslina bt. Hasan (GKSM)

Mohd Rusdi b Yaacob (GKSS)

Azizun bt Zakaria (GKTV)

Semua Ketua Panitia

TUGAS
1. Membuat penyeliaan, pencerapan dan semakan buku latihan murid mengikut jadual yang

disediakan.
2. Merekod hasil penyeliaan dan pencerapan dalam buku yang disediakan.

13. JAWATANKUASA KERJA RUMAH TERANCANG

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Abd Rashid (PK HEM)

: Shellelawate bt Dollah (PK KO)

: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Setiausaha : Semua Guru Kanan
Penolong Setiausaha : Semua Penyelaras Mata Pelajaran

TUGAS

1. Memastikan guru mata pelajaran menyediakan dan mengagihkan kerja rumah kepada
murid setiap kali cuti persekolahan.

2. Mengumpul salinan kerja rumah yang disediakan dan difailkan.

14. JAWATANKUASA ’PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY’ (PLC)

Pengerusi : Pn Siti Hawa bt Muhamad (PENGETUA)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Suarani bt Ariffin (PKP)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Wan Nooridura bt Wan Ab.Rashid (PK HEM)

: Shellelawate bt Dollah (PK KO)

: Che Mahani bt Che Ismail (PK T6)

Setiausaha : Zaleha bt Ghazali

Ahli : Khadijah bt Junoh (GKB)
(GKSM)
Roslina bt. Hasan (GKSS)
(GKTV)
Mohd Rusdi b Yaacob

Azizun bt Zakaria

Semua Ketua Panitia

TUGAS

1. Memperkasakan PLC diperingkat panitia dan bidang.

2. Merangka jadual perancangan tahunan PLC.

3. Mengumpul dan mendokumentasi laporan PLC setiap panitia/bidang.

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

82

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4

PAKEJ MATA NAMA MATA PELAJARAN BIL MATA
PELAJARAN KELAS PELAJARAN
(TERAS+ELEKTIF)

TERAS WAJIB ELEKTIF

STEM 1 4 BINA BAHASA FIZIK 9
4 RABIA MELAYU KIMIA BIOLOGI
4 SYIFA BAHASA
INGGERIS MATEMATIK
MATEMATIK TAMBAHAN
SEJARAH
PENDIDIKAN

ISLAM

BAHASA KIMIA
BIOLOGI
MELAYU MATEMATIK
TAMBAHAN
4 AISYAH BAHASA BAHASA ARAB 10
INGGERIS
PQS 9
MATEMATIK PSI 8
8
SEJARAH FIZIK 8
KIMIA
STEM 2 BAHASA MATEMATIK
TAMBAHAN
MELAYU GKT/AK

BAHASA MATEMATIK
TAMBAHAN
4 ILHAM INGGERIS PENDIDIKAN
MATEMATIK JASMANI & PRINSIP
KESIHATAN PERAKAUNAN
SEJARAH
PENDIDIKAN GKT
AK
ISLAM
PRINSIP
STEM 3 BAHASA PERAKAUNAN
MELAYU
4 LUBNA BAHASA PSV
INGGERIS

MATEMATIK
SAINS

4 SEJARAH
MARYAM PENDIDIKAN

ISLAM

BAHASA

MELAYU

BAHASA

SASTERA DAN 4 INGGERIS
KEMANUSI AAN KHADIJAH MATEMATIK

SAINS

SEJARAH

PENDIDIKAN

ISLAM

BILANGAN KELAS TINGKATAN 4 = 8

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

83

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 5

PAKEJ MATA NAMA MATA PELAJARAN BIL MATA
PELAJARAN KELAS PELAJARAN
TERAS WAJIB ELEKTIF (TERAS+ELEKTIF)

5 BINA BAHASA MELAYU FIZIK
KIMIA BIOLOGI
5 RABIA BAHASA
INGGERIS MATEMATIK
TAMBAHAN
STEM 1 MATEMATIK (BIOLOGI/ GKT 9
UNTUK 5A4)
5 SYIFA SEJARAH
PENDIDIKAN

5 ILHAM ISLAM

KIMIA

BAHASA MELAYU BIOLOGI

BAHASA MATEMATIK

STEM 2 5 AISYAH INGGERIS TAMBAHAN 10

MATEMATIK PENDIDIKAN BAHASA ARAB 8
SEJARAH PQS 8
JASMANI & 9
PSI
KESIHATAN

5 LUBNA MATEMATIK
TAMBAHAN/
BAHASA MELAYU
PRINSIP
BAHASA AKAUN
MATEMATIK
STEM 3 5 INGGERIS TAMBAHAN/
KHADIJAH MATEMATIK
PSV
SAINS PRINSIP
AKAUN
SEJARAH
MATEMATIK
PENDIDIKAN TAMBAHAN

ISLAM GKT
5 AK

MARYAM

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

84



Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. DASAR KUALITI

Pengurusan Hal Ehwal Murid yang berkualiti adalah usaha berterusan bagi melahirkan
murid yang seimbang dari segi mental, emosi, jasmani dan rohani. Pencapaian tahap
intelek yang baik dan penampilan imej yang murni akan dapat menyumbang kepada
peningkatan akhlak dan moral dalam kalangan murid.

2. MATLAMAT

2.1 Menyediakan perkhidmatan bimbingan/runding cara kepada murid agar mereka
sentiasa dapat menyesuaikan diri dengan penghidupan sebagai murid.

2.2 Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya dapat berfungsi
sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan, berkemahiran,
berfikiran kreatif dan kritis dan memupuk potensi dan kebolehan ke tahap optimum.

2.3 Memastikan segala keperluan dan kemudahan minimum dimiliki oleh murid dan
disediakan di sekolah mahupun di asrama.

2.4 Mewujudkan iklim sekolah yang dapat merangsang disiplin diri yang optimum dan
penyemaian nilai-nilai murni yang unggul dalam kalangan murid. Sebagai contoh,
amalan etika sosial yang tinggi, kemahiran interpersonal, berbudi bahasa, amanah
dan berhemah tinggi.

2.5 Mengurangkan kes salah laku/disiplin murid dari semasa ke semasa hingga ke
tahap ‘kecacatan sifar’ (zero defect) sebagai usaha ke arah personaliti murid yang
cemerlang.

2.6 Meningkatkan aspek keselamatan, kebersihan dan kesihatan sekolah dan asrama
ke tahap yang tinggi bagi menjamin keselesaan murid.

2.7 Basmi ponteng.

3. STRATEGI

3.1 Pengurusan hal ehwal murid yang cekap dan efisien.

3.2 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang berkesan.

3.3 Program Mentor-Mentee.

3.4 Penyediaan kemudahan dan keperluan asas murid di sekolah dan di asrama.

3.5 Pemilikan Buku Peraturan Sekolah oleh setiap murid.

3.6 Menyediakan Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi pengendalian kes-kes salah
laku/disiplin murid dalam bentuk carta aliran tindakan.

3.7 Program Kebajikan/Suai kenal murid-murid baharu.

3.8 Program Orientasi semula (re-orientation) murid-murid sedia ada.

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

85

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

3.9 Program-program khas yang dikendalikan secara terancang dan berkala.
3.9.1 Taklimat berkaitan undang-undang dan peraturan sekolah.

3.9.2 Kempen dan ceramah penampilan diri.

3.9.3 Kempen dan ceramah motivasi/pembangunan diri.

3.9.4 Kursus Kepimpinan.

3.9.5 Ceramah Teknik Menjawab Soalan Peperiksaan.

3.9.6 Kempen-kempen anti dadah, anti merokok, anti jenayah dan anti buli.

3.9.7 Taklimat pemilihan bidang pengajian di peringkat Institusi Pengajian
Tinggi & pemilihan kerjaya selari dengan pencapaian akademik dan minat
pelajar.

3.9.8 Perkhidmatan kantin yang bersih dengan kepelbagaian makanan pada
kadar harga yang berpatutan.

3.9.9 Penyelenggaraan Skim Bantuan Buku Teks (SPBT) yang kemas.

3.9.10 Pemberian biasiswa dan bantuan kewangan kepada murid yang layak.

3.9.11 Pemeriksaan diri murid , asrama dan kelas mengikut jadual atau secara
spontan (spot check) oleh pihak warden dan guru.

3.9.12 Kad Kebenaran Keluar-Masuk kelas

3.9.13 Majlis Graduasi.

3.10 Pelaksanaan Transformasi Asrama Harian

3.10.1 Fokus

➢ Pengurusan dan Pentadbiran Asrama Harian
➢ Penjanaan Kejayaan Akademik
➢ Penjanaan Kecemerlangan Sahsiah dan Disiplin
➢ Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan

3.10.2 Program Hafazan Murid Asrama Harian

3.10.3 Program Homeroom.

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

86

Manual Pengurusan SMK Zainab | 2021

Ruangan dikosongkan untuk carta organisasi pengurusan
HEM

‘Sentiasa Mengungguli Kilauan Zaman’

87