BOOKLET MPKPPKSPIJPN KALI KE 40 BIL 2 2021

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM

MESYUARAT PENGURUSAN
KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN

SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

(MPKPPKSPIJPN)
KALI KE-40 BIL. 2/2021

TARIKH: 29 JULAI 2021 (KHAMIS)
MASA: 9.30 PAGI
TEMPAT: SECARA DALAM TALIAN
PLATFORM GOOGLE MEET

AGENDA

MPKPPKSPIJPN Kali Ke - 40 Bil. 2/2021

9.30 Pagi:  Perutusan Pengerusi

 Pembentangan dan Pengesahan Minit MPKPPKSPIJPN Kali Ke-39 Bil.
1/2021

 Maklum Balas MPKPPKSPIJPN Kali Ke-39 Bil. 1/2021

 Pembentangan Kertas Makluman daripada sektor-sektor BPI:
o Sektor Pembangunan Program Adab dan Nilai (PPADNI)
1. Program Pemerkasaan Adab dan Nilai

o Sektor Kurikulum Pendidikan Islam (KPI)
2. Laporan Penyebaran Kurikulum DSKP KSSM Bagi Mata
Pelajaran KBD KBT Tingkatan 5 2021 (Fasa I Dan Fasa II) &
Taklimat Penyebaran DSKP KSSR (Semakan 2017) Pendidikan
Islam dan Bahasa Arab Tahun 6

o Kluster Perancangan dan Pembangunan Pendidikan Islam (PPPI)
3. Program Intervensi Murid Sekolah Tahfiz Swasta (Model Tuisyen)
Kementerian Pendidikan Malaysia
4. Program Pembangunan Guru Baharu 2.0
5. Laporan Kewangan

o Sektor Pengembangan Sekolah Agama (PSA)
6. Inisiatif Meningkatkan Kompetensi Guru dan Pencapaian Murid
Tingkatan 5 Tahun 2021 Melalui Pembangunan Modul Intervensi
(i-MODUL)
7. Analisis Keputusan Peperiksaan SPM, STPM dan STAM
8. Cadangan Pengoperasian SMKA dan SABK

 Isu-isu

 Hal-hal lain

 Rumusan

 Penangguhan mesyuarat

Unit Perhubungan & Pengantarabangsaan



























SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN
SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
KALI KE-39 BILANGAN 1 TAHUN 2021

Tarikh : 22 Februari 2021 (Isnin)
Masa : 9:30 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat Zakfaran BPI KPM

Bangunan Mustapha Kamal,
No. 2251, Jalan Usahawan 1, Cyberjaya.
(secara dalam talian / Platform Google Meet)

Kehadiran ahli mesyuarat: 31 orang
Wakil Hadir: 2 orang

HADIR: - Pengerusi-

1. Tn. Hj. Hassan Nudin bin A. Hamid
Pengarah
Bahagian Pendidikan Islam

2. Tn. Hj. Roslan bin Abu Hassan
Timbalan Pengarah Kanan
Perancangan dan Pembangunan Pendidikan Islam
Bahagian Pendidikan Islam

1

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

3. En. Mohamed Zaki bin Abd Ghani
Timbalan Pengarah
Kurikulum Pendidikan Islam

4. Pn. Noriah binti Haron
Timbalan Pengarah
Pembangunan Program Adab dan Nilai

5. Tn. Hj Mohamad Zaki bin Hamid
Timbalan Pengarah
Dasar dan Perancangan Pendidikan Islam

6. Tn. Hj. Azizan bin Muhammad
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Kajian dan Pembangunan Pendidikan Islam

7. Tn. Hj. Muhamad Fauzi bin Abdul
Ketua Penolong Pengarah
Perhubungan dan Pengantarabangsaan

8. Tn. Hj. Arifuddin bin Abd. Hamid
Ketua Penolong Pengarah
Akidah dan Pemikiran

9. Tn. Hj. Saifuddin bin Hussin
Ketua Penolong Pengarah
Kemajuan Sekolah Agama

10. Pn. Rosmuni binti Saudin
Ketua Penolong Pengarah
Dasar dan Perancangan Pendidikan Islam

11. Tn. Hj. Zamri bin Abdul Rahim
Ketua Penolong Pengarah
Unit Pendidikan Islam Teras dan Elektif

12. Tn. Hj. Safian bin Adam
Ketua Penolong Pengarah
Bahasa Arab

13. Tn. Hj. Muhammad Kamil bin Ali
Ketua Penolong Pengarah

2

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

KBD, KBT dan Turath

14. Tn. Hj. Mohd Kamal bin Mahdi
Ketua Penolong Pengarah
Pembangunan Sumber Manusia Sekolah Agama

15. Tn. Hj. Apendi bin Sahi
Ketua Penolong Pengarah
Pembangunan Murid dan Akademik

16. Pn. Sharifah Intan Eriyatty binti Syed Mansor
Ketua Penolong Pengarah
Pengurusan dan Pentadbiran

17. Tn. Hj. Dr. Mohd Kassim bin Tusin
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Sabah

18. Tn. Hj. Abdul Najeh bin Asmuin
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Selangor

19. En. Hossen bin Marip
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Sarawak

20. Tn. Hj. Muhammad bin Yahya
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Perak

21. Tn. Hj. Tun Mohd Salim bin Hj. Tun Ibrahim
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Terengganu

22. Tn. Hj. Mohamed Nor bin Hj. Salleh
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

23. En. Mohd Raffidzi bin Zainol Abidin
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Perlis

3

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

24. Tn. Hj. Abd. Razak bin Hj. Osman
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Pulau Pinang

25. Tn. Hj. Ishak bin Othman
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Pahang

26. Tn. Hj. Mohd Wazir bin Hamzah
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Sembilan

27. Pn. Hjh. Fazilah binti Mat
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Kedah

27. Tn. Hj. Md. Lukmanulhakim bin Mashadi
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Johor

28. Tn. Hj. Ahmad Hamizi bin Abu Hassan
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Melaka

29. Pn. Hjh. Kamariah binti Salim
Ketua Penolong Pengarah
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan

30. En. Shaiful Amri bin Musa
Ketua Penolong Pengarah
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya

31. En. Mohd Khamal bin Daud
Ketua Penolong Pengarah
Unit Kualiti dan Program-Program Khas

TURUT HADIR

1. En. Mohd Khairil Ikqwan bin Hussin
Penolong Pengarah
Unit Pengurusan dan Pentadbiran (Kewangan)

4

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

2. En. Azlisham bin Ibrahim
Wakil Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI
Jabatan Pendidikan Negeri, Negeri Kelantan

URUS SETIA

1. Datin Hjh. Nor Saadah binti Hj. Mat Akhir
Penolong Pengarah
Unit Perhubungan dan Pengantarabangsaan

2. Tn. Hj. Zulkefli bin Hamat
Penolong Pengarah
Unit Perhubungan dan Pengantarabangsaan

3. Tn. Hj. Mohd Fadzil bin Ibrahim
Penolong Pengarah
Unit Perhubungan dan Pengantarabangsaan

4. En. Mohammad Aasim bin Addli
Pelajar Latihan Industri
Unit Perhubungan dan Pengantarabangsaan

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan surah al-
Fatihah serta mengalu-alukan kehadiran semua ahli ke Mesyuarat Pengurusan
Ketua Penolong Pengarah Kanan SPI JPN kali ke-39 bilangan 1/2021.

1.2 Pengerusi menegaskan agar kita semua mematuhi Prosedur Operasi Standard
(SOP) dan ketetapan yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan agar
peperiksaan SPM yang bermula hari ini berjalan lancar dan semua murid
terhindar daripada Covid-19.

1.3 Pengerusi merakamkan ucapan penghargaan yang tidak terhingga kepada tiga
orang pegawai BPI yang telah bersara pada 1 Februari 2021 iaitu Tn. Hj. Saiful
Bahrin bin Abu, Timbalan Pengarah Pengembangan Sekolah Agama, Tn. Hj.
Shamsul Shah bin Tarja @ Tarjo, KPPK Unit Kajian dan Pembangunan
Pendidikan Islam dan Puan Farhana binti Abd Rashid, KPPK Unit Kepimpinan
Islam.

1.4 Pengerusi mengucapkan tahniah dan memaklumkan pelantikan, penempatan
dan pertukaran pegawai BPI dan SPI iaitu,

5

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

 Tn. Hj. Saifudin bin Husin – menanggung kerja TP PSA
 Tn. Hj. Azizan bin Muhammad dilantik sebagai KPPK Unit Kajian dan

Pembangunan Pendidikan Islam
 Encik Mohamed Zamri bin Basir dilantik sebagai KPP Unit Kepimpinan

Islam
 Encik Mohd Khamal bin Daud dilantik sebagai KPP Unit Kualiti dan

Program Khas
 Tn. Hj. Zamri bin Rahim kini bertugas sebagai KPP Unit Pendidikan Islam

Teras dan Elektif
 Tn. Hj. Apendi bin Sahi kini bertugas sebagai KPP Unit Pembangunan

Murid dan Akademik
 Tn. Hj. Fauzi bin Abdul kini bertugas sebagai KPP Unit Perhubungan dan

Pengantarabangsaan
 Tn. Hj. Shahrin bin Kadmo kini bertugas sebagai Penolong Kanan HEM

di SAM Sungai Merab Luar
 Dr. Hj. Mohd Kassim bin Tusin menjalankan tugas sebagai Timbalan

Pengarah Sektor Pembangunan Murid
 Tn. Hj. Awi bin Salleh Timbalan Pengarah Sektor Perancangan dan

Pengurusan PPD
 Tn. Hj. Tun Mohd Salim bin Tun Ibrahim Ketua Penolong Pengarah

Kanan
Makluman

1.5 Pengerusi juga memaklumkan bahawa pada 19 Februari 2021 di dalam
Mesyuarat Problem Solving, telah dibentangkan Penjajaran Fungsi Baharu BPI
dan KPPM telah bersetuju terhadap perkara-perkara berikut dikekalkan di
bawah BPI;

1.5.1 Pengurusan barisan hadapan iaitu pengetua-pengetua sekolah Sekolah
Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) dan Sekolah Agama Bantuan
Kerajaan (SABK) dikekalkan di bawah BPI berdasarkan keperluan
seperti grooming kepada JUSA, kompetensi dan upgrade pengalaman
selain merangka bilangan pengunjuran pelan penggantian dan
memudahkan pengurusan dan pergerakan pengetua-pengetua,

1.5.2 bidaan kewangan (OS 42000), penyaluran bantuan, pemantaua dan
pelaporan juga kekal di BPI,

1.5.3 pengoperasian dasar akademik di SMKA dan SABK.

1.5.4 dasar dan operasi Dual-Language Programme (DLP)

1.5.5 pengambilan murid tingkatan 1 dan 4 ke SMKA dan SABK
6

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

1.5.6 kecemerlangan dalam perkhidmatan dan kepimpinan di SMKA dan
SABK

1.5.7 kecemerlangan Guru Pendidikan Islam dan Bahasa Arab di sekolah
terpilih KPM; dan

1.5.8 perancangan pembangunan SMKA.

Makluman

1.6 Pengerusi menegaskan bahawa amat penting bagi KPPK SPI;

1.6.1 Melakukan pemantauan secara mengejut ke SMKA dan SABK bagi
memastikan semua sekolah berada dalam keadaan selamat dan
mematuhi SOP dan garis panduan yang dikeluarkan dan mengambil
tindakan yang segera jika berlaku jangkitan,

1.6.2 tidak membenarkan mana-mana sukarelawan, ahli politik atau
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) untuk masuk ke sekolah untuk
menyampaikan sebarang sumbangan; dan

1.6.3 untuk mengintegrasikan data murid SABK dalam sistem Aplikasi
Pengkalan Data Murid (APDM). Justeru Sektor Pengembangan Sekolah
Agama (PSA) akan mengintegrasikan data tersebut bersama-sama
dengan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) dan
Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM).

1.7 Pengerusi memutuskan, bantuan SAR KAFA/ Tahfiz (intervensi tahfiz)
diteruskan dan memohon kerjasama mendapatkan data yang tepat, dan
diturunkan secepat mungkin sebagaimana arahan Ketua Setiausaha
Kementerian (KSU).
Tindakan: SPI

1.8 Pengerusi menyarankan agar semua memberi perhatian kepada empat mata
pelajaran iaitu Bahasa Melayu, Sejarah, Bahasa Inggeris dan Matematik untuk
meningkatkan dan melonjakkan pencapaian di sekolah-sekolah.
Tindakan: SPI

1.9 Pengerusi meminta agar lebih banyak kajian dilakukan di semua jenis sekolah
untuk penambahbaikan program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) untuk
diperluaskan dan dilaksanakan dengan lebih baik di semua jenis sekolah.
Tindakan: UKPPI BPI

7

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

1.10 Pengerusi menegaskan keperluan penekanan kepada kecemerlangan Bahasa
Arab sebagai persediaan pelajar-pelajar untuk memasuki tahun satu di
Universiti Al-Azhar, Mesir memandangkan ramai pelajar Malaysia perlu
menduduki kursus selama setahun di Mesir sebelum dapat memasuki tahun
satu universiti. Justeru program Al-Arabiyyat 2020 akan diteruskan dan diberi
nafas baharu dengan penglibatan Pusat Pendidikan ICESCO di Malaysia
(ICESCO).

Tindakan: UPP BPI

1.11 Pengerusi mencadangkan agar kapasiti murid asrama dan sekolah dipenuhkan
dan menerima permohonan penempatan asrama daripada sekolah-sekolah lain
dengan mematuhi garis panduan dan SOP yang telah ditetapkan.

Tindakan: SPI

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat MPKPPKSPIJPN Kali Ke-38 Bilangan 2/2020 disahkan oleh
Tn. Hj. Mohd Kamal bin Mahdi dan disokong oleh Tn. Hj. Azizan bin
Muhammad.
Makluman

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Perkara 1.1.5 Keberadaan guru dalam tempoh PKP Pemulihan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa:

[Minit 1.5(b)(v) MPKPPKSPIJPN Bil. 02/2020, 10/6/2020]

Keseluruhan SPI telah memanjangkan maklumat tersebut kepada sekolah
masing-masing dan dimaklumkan semua guru berada di stesen pada
ketika itu.

Makluman

3.2 Perkara 3.1.5(f) MPKPPKSPIJPN Bil. 1/2020, 28-30/1/2020- Akaun Belum
Terima (ABT)

[Minit 3.2 MPKPPKSPIJPN Bil. 02/2020, 10/6/2020]

Mesyuarat dimaklumkan bahawa:

Kes majoriti Akaun Belum Terima (ABT) yang berlaku di BPI adalah disebabkan
oleh lebihan bayaran gaji dan elaun. Apabila guru-guru dan Anggota Kumpulan
Pelaksana (AKP) bercuti tanpa gaji tanpa/sebelum mendapat kelulusan dan gaji
dibayar. Pengerusi memohon kerjasama KPPK negeri mengingatkan mereka
yang terlibat agar membayar balik.

8

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021
Makluman dan Tindakan:SPI

3.3 Perkara 3.1.5(g) MPKPPKSPIJPN Bil. 1/2020, 28-30/1/2020- Penurunan
Gaji ke JPN
[Minit 3.3 MPKPPKSPIJPN Bil. 02/2020, 10/6/2020]
Mesyuarat dimaklumkan bahawa:
Maklumat lanjut akan dijelaskan dalam pembentangan.
Makluman

3.4 Perkara 5.20 MPKPPKSPIJPN Bil. 1/2020, 28-30/1/2020 - Permohonan
pertukaran SMK(KAA) kepada SMKA

[Minit 3.6 MPKPPKSPIJPN Bil. 02/2020, 10/6/2020]

Mesyuarat dimaklumkan bahawa:

Permohonan pertukaran dari SMK yang menjalankan Kelas Aliran Agama
(KAA) kepada SMKA adalah di bawah pengurusan SPI JPN berkenaan.

Tindakan: SPI dan SPSA BPI

3.5 Perkara 5.1. Status penggunaan surau sekolah

Mesyuarat dimaklumkan bahawa:

Pihak sekolah bertanggungjawab dalam memastikan tiada pihak luar
mengerjakan solat jumaat dan fardhu di surau sekolah masing-masing.

Makluman

3.6 Perkara 5.3. Pemilihan murid ke SMKA Ambilan 2021
[Minit 5.3 MPKPPKSPIJPN Bil. 02/2020, 10/6/2020]
Mesyuarat dimaklumkan bahawa:
Perkara ini akan dibentangkan dalam slot pembentangan.

Makluman

3.7 Perkara 5.5.2 Waran Peruntukan Kecil (WPK) Kem Bestari Solat
[Minit 5.5 MPKPPKSPIJPN Bil. 02/2020, 10/6/2020]
9

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

Mesyuarat dimaklumkan bahawa:
Semua perkara telah diambil tindakan.

Makluman

4. PEMBENTANGAN

4.1 Pembentangan kertas makluman PPPI
1. Program Pelajar Cemerlang (PPC)
2. Status Intervensi Tahfiz

4.1.1 Pembentangan kertas oleh Tn. Hj. Mohamad Zaki bin Hamid,
Timbalan Pengarah Dasar

1. Bidang PPC, asas pertimbangan, konsep, syarat dan
strategi PPC boleh dirujuk dalam kertas pembentangan
yang akan diedarkan selepas mesyuarat ini.

2. Status Intervensi Tahfiz Swasta;
Program ini tidak dapat dilaksana atas faktor PKP.
Program intervensi tahfiz ini adalah program selama 5
tahun, bermula pada tahun 2019 dan akan berakhir pada
tahun 2023. Selepas itu pelajar-pelajar boleh mengikuti
kurikulum baru tahfiz (KBT).
 Bahan pembentangan akan diedarkan selepas
mesyuarat.

Makluman

4.2 Kewangan Dan Perkhidmatan
Pembentangan oleh Pn. Sharifah Intan Eriyatty binti Syed Mansor, KPP Sektor
Khidmat Pengurusan (SKP).

4.2.1 Mesyuarat dimaklumkan berkaitan;
a. Laporan Prestasi Kewangan Keseluruhan BPI Bagi Tahun 2020.
b. Fasa Penurunan Urusan Gaji Dan Kewangan Ke JPN.
i. Pada tahun lepas BPI telah selesai pindahkan Pusat
Tanggungjawab daripada BPI ke JPN kecuali tiga buah
sekolah di Sabah iaitu SR Islamiah Tawau, SM
Islamiah Tawau dan SMKA Tun Sakaran yang akan
selesai pada bulan March ini.
c. Pemulangan Semula Peruntukan Oleh Negeri kepada BPI.

10

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

i. Faktor pemulangan yang dikenalpasti ialah Pandemik

Covid-19 dan penutupan sekolah dan asrama.

d. Peruntukan Kewangan dan Prestasi Perbelanjaan Tahun 2021.

i. Dasar Pembayaran Upah Perkhidmatan Personel Mystep

ialah sama dengan bayaran kepada guru ganti.

ii. Guru ganti layak cuti rehat 12 hari setahun, cuti sakit 14

hari setahun dan caruman KWSP juga PERKESO.

e. Pecahan Agihan Emolumen OA10000 Tahun 2021 kepada JPN

dan di sub waran ke PPD setakat 16 Februari 2021.

f. Surat Penyaluran Permohonan Peruntukan Kewangan SABK

OA20000.

i. KPP SKP memaklumkan bahawa beliau telah kongsikan

surat tersebut dalam grup KPPK.

g. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) 2021

i. Gaji disediakan oleh JPN dan diserahkan ke BPI untuk

diselaraskan.

ii. OA20000 diuruskan oleh JPN tanpa campurtangan BPI.

iii. OA30000 diuruskan oleh BPI.

iv. OA40000 diurus oleh BPI iaitu aktiviti murid.

v. OS47000 diuruskan oleh JPN iaitu ganjaran kontrak.

h. Data Perjawatan

i. Jumlah penyandang bagi seluruh SMKA dan SABK ialah

15,445 orang.

j. Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)

i. Pada peringkat awal BPI menurunkan BPK ke sekolah-

sekolah agar buku tersebut dekat dengan guru-guru, tetapi

terdapat beberapa negeri memohon agar buku tersebut

diurus oleh JPN dan PPD, iaitu Pulau Pinang, Kedah,

Pahang, Perlis, Melaka, Selangor, Perak dan Negeri

Sembilan.

ii. BPI memohon agar kaedah penyimpanan buku tersebut

seragam di setiap negeri.

k. Status penurunan urusan perkhidmatan yang melibatkan sistem.

i. e-Tukar bukan guru - BPSM

e-Proper - SPP

e-Vetting - CGSO

e-Prestasi - BPSM, BPI JK induk di PPSM

SPLG - BPI

HRMIS - BPI (User boleh guna)

e-Pangkat - BPI

Makluman

11

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

4.3 Pembentangan Program ICESCO
Pembentangan oleh Tn. Hj. Muhamad Fauzi Bin Abdul, KPP Unit Perhubungan
dan Pengantarabangsaan
 Bahan akan dikongsikan selepas mesyuarat.
Makluman

4.4 Pembentangan Sektor Kurikulum Pendidikan Islam
Pembentangan oleh En. Mohamed Zaki bin Abd Ghani, Timbalan Pengarah
Sektor Kurikulum Pendidikan Islam
 Aktiviti Sektor Kurikulum Pendidikan Islam BPI 2021
 Bahan akan dikongsikan selepas mesyuarat.
Makluman

4.5 Sektor Pengembangan Sekolah Agama
Pembentangan oleh Tn. Hj. Saifuddin bin Hussin,
Ketua Penolong Pengarah, Unit Kemajuan Sekolah Agama
 Penjajaran Semula Fungsi Pengurusan Barisan Hadapan Di Sekolah
Agama KPM
 Kemasukan Murid Ke Tingkatan Satu SMKA
 Bahan akan dikongsikan selepas mesyuarat.
Makluman

4.6 Sektor Pembangunan Program Adab Dan Nilai
Pembentangan oleh Pn. Noriah binti Haron, Timbalan Pengarah,
Sektor Pembangunan Program Adab dan Nilai
 Kertas Makluman Aktiviti dan Garis Panduan Program Adab dan Nilai
2021.
 Bahan akan dikongsikan selepas mesyuarat.
Makluman

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Modul Pembinaan Karektor Murid
Mesyuarat mengambil maklum bahawa:
Modul ini akan dibuat penataran
Tindakan: Sektor Kurikulum BPI

5.2 Didik TV.
Pengerusi meminta agar JPN mengumpulkan guru-guru cemerlang di
sekolah-sekolah yang mempunyai bakat dan inovasi dalam PdPR serta
memaklumkan kepada BPI supaya BPI boleh menyediakan ruang yang lebih
terancang.
Tindakan: SPI

12

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

5.3 Penggunaan lebihan Bantuan Makanan Asrama (BMA) dan Bantuan Geran
Per Kapita (PCG)
SPI JPN Perlis telah menerima surat kebenaran untuk menggunakan baki
lebihan berdasarkan Pusat Tanggungjawab (PTJ) masing-masing namun
SABK di Perlis tidak dapat membelanja lebihan BMA dan PCG kerana belum
menerima surat dari BPI.
Tindakan : SKP BPI

5.4 Penilaian Time Base Berasaskan Kecemerlangan (TBBK)
Penilai Pertama adalah KPPK SPI JPN manakala Penilai Kedua (Ketua Penilai)
adalah BPI. Dokumentasi dan eviden mestilah lengkap sebelum dihantar
kepada BPI untuk diperaku pegawai bagi kenaikan pangkat.
Tindakan: SPI

5.5 Penjajaran Fungsi Baharu BPI dan KPPM dan penurunan kuasa ke JPN

5.5.1 Fungsi terkini dan penurunan kuasa ke JPN
Surat pemakluman daripada BPI berkaitan fungsi terkini dan penurunan
kuasa ke JPN
Tindakan: Sektor PSA BPI

5.5.2 Barisan hadapan di SABK Melaka
KPPK Melaka memaklumkan bahawa terdapat Guru Penolong Kanan
(GPK) yang tidak dapat dilantik sebagai Pengetua kerana masih di gred
yang rendah dan memohon agar diberikan laluan khas.
Tindakan: Sektor PSA BPI

5.5.3 Sebanyak 18 perjawatan guru telah lulus bagi Sekolah Menengah
Rendah Agama Labu, namun sehingga kini belum ada perlantikan.
Tindakan: SKP BPI

6. PENANGGUHAN

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat atas sumbangan
tenaga, buah fikiran dan kerjasama yang diberikan dan mesyuarat disudahi
dengan tasbih kaffarah surah Al-Asr.

Disediakan oleh: 24.2.2021
Urus Setia MPKPPKSPIJPN
Tarikh:

13

SULIT Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali ke - 40 Bil. 2/2021

Disemak oleh:
Ketua Penolong Pengarah
Unit Perhubungan dan Pengantarabangsaan
Bahagian Pendidikan Islam KPM
Tarikh:

Disahkan oleh:
Timbalan Pengarah Kanan
Kluster Perancangan dan Pembangunan Pendidikan Islam
Bahagian Pendidikan Islam KPM
Tarikh:

14

SULIT M

MAKLUM
MESYUARAT PENGURUSAN KETU

SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM J
KALI KE 39

BIL PARA CABUTAN MINIT

1 1.6 PERUTUSAN PENGERUSI;

Pengerusi menegaskan bahawa amat penting b
SPI JPN;

1.6.1 Melakukan pemantauan secara mengejut
dan SABK bagi memastikan semua sekol
dalam keadaan selamat mematuhi SOP
panduan yang dikeluarkan dan mengamb
yang segera jika berlaku jangkitan

Tindakan: SP

1

Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali Ke 40 Bil. 2/2021

M BALAS
UA PENOLONG PENGARAH KANAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

BIL. 1/2021

MAKLUM BALAS

bagi KPPK SPI JPN Perlis
Telah melaksanakan pemantauan menggunakan
ke SMKA instrumen BPSH termasuk pematuhan SOP di asrama
lah berada semasa sesi pembukaan sekolah. Semua pegawai
dan garis SPI terlibat sebagai pegawai pemantau di semua
bil tindakan SABK dan SMKA di negeri Perlis.

PI SPI JPN Kedah
Telah menyusun jadual pemantauan dalam kalangan
pegawai SPI JPN Kedah (9 orang) bagi memastikan
kesiapsiagaan sekolah berkaitan pematuhan SOP
COVID-19 yang melibatkan SMKA (5 buah) dan SABK
(32 buah).

1

SULIT M

2

Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali Ke 40 Bil. 2/2021

SPI JPN Perak
KPPK SPI JPN Perak telah memaklumkan kepada
semua PGB dalam Taklimat Pengurusan Bersama
PGB SMKA dan SABK Bil. 1/2021 pada 29 Mac 2021
di Hotel Travelodge, Ipoh untuk mengambil tindakan
segera bagi memastikan semua sekolah berada dalam
keadaan selamat, mematuhi SOP dan mengikut garis
panduan yang telah dikeluarkan oleh KPM.
Memaklumkan segera dengan menghantar laporan
kepada pihak SPI, PPD dan Pejabat Kesihatan Daerah
sekiranya ada berlaku jangkitan di sekolah.

Turut hadir sama dalam taklimat – TPK Haji Roslan bin
Abu Hassan, KPP Sektor Khidmat Pengurusan, PP
Unit Kewangan dan PP Unit Perkhidmatan BPI, KPM.

SPI JPN Kelantan
Telah mengambil tindakan tersebut ke beberapa buah
sekolah iaitu:

1. SMU(A) Tarbiah Islamiah Kuala Kajang
2. SMKA Tok Bachok
3. SMKA Melor
4. SMKA Naim
5. SMA Tengku Amalin Aishah Putri

SPI JPN Terengganu
Pemantauan telah dilaksanakan pada 15 Mac 2021
hingga 1 April 2021 sebelum pembukaan sekolah.

2

SULIT M

3

Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali Ke 40 Bil. 2/2021

SPI JPN Pahang
Pada akhir Februari hingga pertengahan Mac, 5 buah
sekolah SMKA dan SABK telah dipantau secara
mengejut (SMKA Kuala Lipis, SMKA Tahap, SRA At-
Taqwa, SMA Kota Gelanggi 3, Sekolah Agama
Maahad Tahfiz Wa Ta’limil Quran) dan didapati
mematuhi SOP dan garis panduan yang ditetapkan.

SPI JPN Selangor
Pihak SPI Selangor telah melakukan lawatan
mengejut ke SMKA dan SABK bagi memastikan
sekolah sentiasa dalam keadaan selamat dan
mematuhi SOP dan garis panduan yang telah
dikeluarkan.

SPI JPN Putrajaya
Mesyuarat Pengurusan Prosedur Operasi Standard
Pencegahan COVID-19 bersama-sama pegawai dari
Pusat Kesihatan Daerah pada 25 Mac 2021. Pegawai
dari SPI Putrajaya juga telah mengadakan
pemantauan mengejut pematuhan SOP di SMKA
Putrajaya pada 5 April 2021 dan 6 April 2021.

SPI JPN Kuala Lumpur
Pemantauan pengoperasian sekolah telah
dilaksanakan pada 8 Mac dan 5 April 2021 bagi
memastikan semua sekolah berada dalam keadaan

3

SULIT M

4

Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali Ke 40 Bil. 2/2021

selamat, mematuhi SOP dan garis panduan yang
dikeluarkan KPM supaya sekolah mengambil tindakan
segera jika berlaku jangkitan.

SPI JPN Negeri Sembilan
Telah melaksanakan pemantauan ke atas 2 buah
SMKA dan 16 buah SABK dengan dibantu oleh
pegawai pendidikan Islam PPD dan hasil pemantauan
mendapati semua sekolah akur dengan SOP dan garis
panduan yang ditetapkan.

SPI JPN Melaka
Pemantauan pematuhan SOP COVID-19 telah
dilaksanakan dengan jayanya melalui penyelarasan
yang dibuat oleh Sektor Perancangan dan
Pengurusan PPD JPN Melaka melibatkan semua
kategori sekolah.

SPI JPN Johor
Telah melakukan pemantauan ke SMKA dan SABK
secara mengejut. Antara sekolah yang telah dipantau
ialah:

9/3/2021 - SMA Bugisiah
16/3/2021 - SMKA Haji Mohd Yassin
30/3/2021 - SMKA Segamat
4/5/2021 - SMA Darul Ulum

4

SULIT M

5

Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali Ke 40 Bil. 2/2021

5/5/2021 - SMA Al-Khairiah Al-Islamiah

Pelbagai dapatan telah diperoleh sepanjang
pemantauan tersebut berkaitan pematuhan SOP dan
sebagainya.

SPI JPN Sarawak
Pemantauan telah dilaksanakan melalui Taskforce
JPNS melibatkan semua sektor dan SPI telah
melaksanakan pemantauan pada 20 Januari, 25
Januari dan 22 Februari.

SPI JPN Sabah
Telah dilaksanakan.

SPI JPN Labuan
Memaklumkan sehingga kini tiada sekolah SMKA dan
SABK di Labuan. Jabatan ini sentiasa memantau
pematuhan SOP dan garis panduan yang dikeluarkan
dari masa ke masa di semua sekolah. Pemantauan
secara mengejut dilakukan oleh pegawai angkat
sekolah.

SPI JPN Pulau Pinang
Telah mengadakan lawatan dan pemantauan sekolah
yang mempunyai kes jangkitan covid-19 pada 17 April
2021 di sekolah SABK Al Ahmadiah Al Ijtimaiah, Bukit
Mertajam,disamping memastikan sekolah berada

5

SULIT M

1.6.2 Tidak membenarkan mana-mana sukarel
politik atau Persatuan Ibu Bapa dan Gu
untuk masuk ke sekolah untuk menya
sebarang sumbangan;
Tindakan

6

Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali Ke 40 Bil. 2/2021

dalam keadaan selamat dengan mengikuti SOP dan
garis panduan. Meminta pihak sekolah dapat
membuat laporan dan laporan tersebuat hendaklah
dihantar kepada PPD Seberang Tengah dan Isi
laporan dalam google form BPI.

awan, ahli SPI JPN Perlis
uru (PIBG) Pemakluman telah dibuat kepada semua PGB dan
ampaikan PIBG sekolah untuk mengambil tindakan melalui surat
dan WhatsApp group PGB dan PIBG sekolah.
n: SPI
SPI JPN Kedah
Tindakan telah diambil dengan memaklumkan dalam
sesi libat urus SPI JPN Kedah bersama-sama
Pengetua dan Guru Besar SMKA dan SABK Kedah di
Dewan Kenanga, Sektor Sumber Teknologi
Pendidikan, JPN Kedah.

SPI JPN Perak
KPPK SPI JPN Perak juga dalam taklimat yang sama
memaklumkan kepada semua PGB bahawa pihak
sekolah tidak dibenarkan menerima mana-mana
sukarelawan, ahli politik atau PIBG masuk ke sekolah
untuk menyampaikan sebarang sumbangan atau
aktiviti.

6

SULIT M

7

Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali Ke 40 Bil. 2/2021

SPI JPN Kelantan
Telah memaklumkan perkara tersebut kepada semua
Pengetua & Guru Besar semasa Mesyuarat
Pengurusan SMKA & SABK Bil. 1/2021 pada 07 April
2021.

SPI JPN Terengganu
Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua
Pengetua dalam Mesyuarat Pengetua SMKA dan
SABK pada 30 Mac 2021.

SPI JPN Pahang
Telah dimaklumkan melalui siaran khas dalam group
WhatsApp pentadbir SMKA dan SABK Pahang pada
bulan Februari.

SPI JPN Selangor
Pemakluman telah disampaikan kepada semua
pengetua untuk tidak membenarkan pihak luar untuk
masuk ke kawasan sekolah.

SPI JPN Putrajaya
Pengarah telah memaklumkan kepada semua
pengetua dan guru besar pada sesi Town Hall
bersama-sama Pengetua dan Guru Besar sekolah-
sekolah WP Putrajaya pada 13 Mei 2021 berkaitan
larangan mana-mana sukarelawan, ahli politik atau
PIBG masuk ke kawasan sekolah.

7

SULIT M

8

Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali Ke 40 Bil. 2/2021

SPI JPN Kuala Lumpur
Telah mengadakan taklimat pengoperasian surau
Jumaat dan pematuhan SOP kepada sekolah-sekolah
SMKA dan SABK pada 11 Mac 2021 termasuk
larangan membenarkan mana-mana sukarelawan, ahli
politik atau PIBG masuk ke sekolah untuk
menyampaikan sebarang sumbangan.

SPI JPN Negeri Sembilan
Semua pengetua SMKA/SABK N. Sembilan telah
dimaklumkan perkara ini dalam sesi kunjung bantu
pegawai SPI/ PPD dan didapati pihak sekolah akur
dengan ketetapan tersebut.

SPI JPN Melaka
Perkara tersebut telah dimaklumkan kepada semua
sekolah melalui libat urus Pengarah Pendidikan
Melaka bersama PGB Melaka.

SPI JPN Johor
Telah memaklumkan perkara tersebut kepada semua
sekolah SMKA & SABK melalui medium mesyuarat
dan aplikasi kumpulan WhatsApp.

SPI JPN Sarawak
Larangan tersebut telah dipatuhi semua sekolah
dengan peringatan berterusan dari SPI.

8

SULIT M

1.6.3 Untuk mengintegrasikan data murid SAB
sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid
Justeru, Sektor Pengembangan Sekola
(PSA) akan mengintegrasikan data tersebut
sama dengan Bahagian Pengurusan Seko
(BPSH) dan Bahagian Pengurusan Maklum

Tindakan: S
1.7 Pengerusi memutuskan, bantuan SAR KAF

(intervensi tahfiz) diteruskan dan memohon
mendapatkan data yang tepat, dan diturunkan

9

Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali Ke 40 Bil. 2/2021

SPI JPN Sabah
Telah diambil tindakan dengan memaklumkan kepada
sekolah.

SPI JPN Labuan
Memaklumkan jabatan mengambil perhatian tentang
perkara ini dan sentiasa memastikan semua sekolah
mamatuhi arahan yang berkaitan.

SPI JPN Pulau Pinang
Telah memaklumkan kepada barisan PGB SMKA dan
SABK agar ambil cakna berkaitan makluman tersebut.
Sehingga kini semua sekolah telah mengikuti garis
panduan dan arahan dari BPI KPM dan Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang.

BK dalam SPSA memaklumkan bahawa data murid SABK telah
d (APDM). berada di dalam sistem APDM untuk di akses oleh
ah Agama Bahagian-bahagian berkaitan.
t bersama-
olah Harian
mat (BPM).

SPSA BPI SPI JPN Perlis
FA/ Tahfiz Taklimat pelaksanaan Program Intervensi Tahfiz
Swasta telah dijalankan bersama-sama pegawai di
kerjasama
n secepat

9

SULIT M

mungkin sebagaimana arahan Ketua S
Kementerian (KSU). Tindakan: SPI

1

Mesyuarat Pengurusan KPPK SPI JPN Kali Ke 40 Bil. 2/2021

Setiausaha JAIPs dan KUIPs Holding. Urusan berkaitan
pengumpulan data pelajar dan maklumat guru untuk
tuisyen SPM pelajar sedang dilaksanakan. Dijangka
28 Jun 2021 urusan data tersebut akan diselesaikan.

SPI JPN Kedah
Tindakan telah diambil oleh pegawai yang
menguruskan SAR KAFA/ TAHFIZ pada ketika itu iaitu
Ustaz Zulkifli bin Ghazali dengan menghantar data
yang melibatkan negeri Kedah.

SPI JPN Perak
Memaklumkan bahawa Program Intervensi Murid
Tahfiz Sekolah Swasta sedang dalam proses
pelaksanaan mengikut fasa yang ditetapkan. SPI JPN
Perak dengan kerjasama JAIPk sentiasa berhubung
dengan pegawai bertanggungjawab di BPI.

SPI JPN Kelantan
Bantuan SAR KAFA – Data telah dihantar kepada

Pengurusan SAR KAFA BPI pada 20 Februari 2021.

SPI JPN Terengganu
Telah menghantar data tersebut pada 25 Februari
2021.

10

SULIT M

1