79 RPS SMKU 23/24 JAWATANKUASA PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2023/2024 BIL JAWATANKUASA NAMA 1 PENGURUSAN TINGKATAN 6 JAWATAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Ketua Unit Akademik Ketua Unit HEM Unit Penilaian dan Peperiksaan STPM Ketua Pentaksir MUET Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Kerja Kursus STPM Setiausaha Jadual Waktu Hajral Sekal Salmah Arif Rahim Shahali B. Wahit Abdul Jaim Basrin Jawadi Hj Belun Robiah Jantan Elkah Molukim Suelen Sungkit Rosdeh Uyun Theresa Ligun Shazil Amri Muara Bidang Tugas : 1. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan berkesan. 2. Mengurus aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan pelajar. 3. Mengurus pendaftaran calon-calon peperiksaan sekolah. 4. Memantau perjalanan ujian / peperiksaan dalaman. 5. Menetapkan pengagihan tugas-tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar. 2 PENGURUSAN KURIKULUM Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha AJK Hajral Sekal Salmah Arif Rahim Shahali Wahit Semua KU Mata Pelajaran Semua Guru Akademik Tingkatan 6 Bidang Tugas : 1. Memastikan objektif dan matlamat akademik tingkatan enam sekolah tercapai. 2. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. 3 KETUA UNIT MATA PELAJARAN KU Pengajian AM KU Bahasa Melayu KU Sejarah KU Geografi KU Sains Sukan KU Pengajian Perniagaan KU Ekonomi KU MUET Elkah Molukim Robiah Jantan Rahim Shahali B. Wahit Abdul Jaim Basrin Rosdeh Uyun Theresa Ligun Shazil Amri Muara Suelen Sungkit Bidang Tugas : 1. Merancang dan melaksanakan program peningkatan akademik. 2. Menilai dan melaporkan keberkesanan program akademik yang di laksanakan. 3. Menetapkan sasaran pencapaian akademik. 4. Menjalankan tindakan susulan bagi meningkatkan kecemerlangan akademik.
80 RPS SMKU 23/24 JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) 2023/2024 BIL JAWATANKUASA JAWATAN NAMA 1 Pengerusi Hajral Sekal PENGURUSAN PPKI Timbalan Pengerusi Setiausaha Litin Pouli Janti Mastor Maulani Diman Salmah Arif Norhayati Abdul Lahim Penolong Setiausaha Guru PPKI Pembantu Murid Asiah Sohod Nancy Mujini Rozie Taiman Azreen Azeri AJK UBK SEKOLAH GURU DISIPLIN PIBG Dulaip Rudin Salmah Abd. Ghani Mohammad Sofuan Mohamed Mohd Johan Rudin Bidang Tugas: 1. Mengurus hal berkaitan pentadbiran dan kurikulum PPKI
BAHAGIAN 8: AKP DAN TANGGUNGJAWAB
81 RPS SMKU 23/24 SENARAI AKP DAN TANGGUNGJAWAB NAMA : SAFNAH BINTI MATNOR KAD PENGENALAN : 740701 -12- 5804 JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED JAWATAN : N22 ( KUP ) NAMA : SALMAH BINTI RAJIKAN KAD PENGENALAN : 770421-12- 5276 JAWATAN : PENYELIA ASRAMA GRED JAWATAN : N22 (KUP) 01. Merekod, mendaftar dan mengesah aset tak alih (mySPATA). 02. Membuat laporan Akuan Aset 1GFMAS. 03. Mengendali pembayaran PUKAL sekolah. 04. Membuat surat-surat permohonan peruntukan/tarik balik sekolah dan asrama. 05. Mendaftar dan merekod stok peralatan pejabat 06. Mengendali Jurnal. 07. Membantu mengurus fail sekolah 08. Membantu melengkapkan Buku Perkhidmatan Kerajaan. 09. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. 01. Menjalankan tugas-tugas sebagai Penyelia Asrama. 02. Mengendali Akaun KWA DAN e-SPKWS. 03. Mengendali akaun e-SPKB sekolah dan asrama dantuntutan perjalanan kakitangan. 04. Mengendali pengurusan aset asrama. 05. Mengendali On-line penerapan/ penarafan transformasi asrama harian. 06. Menyediakan laporan kira-kira bulanan. 07. Menyediakan Laporan penyesuaian amanah. 08. Mengemas kini data SMA. 09. Menyediakan laporan harian dan bulanan eSPKB, laporanprestasi bulanan kontrak, e-BIL dan e-TERIMAAN. 10. Membantu melengkapkan Buku Perkhidmatan Kerajaan. 11. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. NAMA : ZERAH TANGKIS NO. KAD PENGENALAN : 760321-12-5042 JAWATAN : KETUA PEMBANTU TADBIR GRED JAWATAN : N22 NAMA : JEITAH BINTI GUNTUK @ GUNTOK NO. KAD PENGENALAN : 660102 -12- 6006 JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED JAWATAN : N22 ( KUP ) 01. Menjalankan tugas sebagai Ketua Pembantu Tadbir 02. Pentadbir Am Pejabat. 03. Mengendali Akaun SUWA, e-SPKWS dan Panjar WangRuncit. 04. Mengendali Buku Perkhidmatan Kerajaan. 05. Menyelenggara Sistem Fail Induk. 06. Menyelia dan memantau kehadiran kakitangan (AKP). 07. Mengemas kini Data Induk sekolah. 08. Memantau dan memperaku akaun e_SPKB sekolah danasrama. 09. Memantau dan membantu pengurusan akaun hasil danbayaran on-line serta bayaran pukal. 10. Memantau pengurusan gaji Guru dan AKP. 11. Membantu mengendali Akaun AKWK. 12. Memantau dan membantu urusan perkhidmatan Guru danAKP. 13. Mengendali dan mengurus semua tugas AKP 14. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. 01. Mengurus pembayaran gaji dan elaun guru, AKP, guruganti dan guru kontrak. 02. Mengurus penyediaan borang BE cukai pendapatan. 03. Pentadbir HRMIS. 04. Menyediakan salinan kewangan 8 dalam fail induk setiapkali berlaku perubahan gaji. 05. Membantu Guru GPK menguruskenaikan pangkat Guru dan AKP (On-line). 06. Membantu mengurus akaun e-SPKB & GF MAS PersonelAutorise. 07. Membantu mengurus tuntutan perjalanan kakitangan. 08. Membantu melengkapkan Buku Perkhidmatan Kerajaan. 09. Membantu mengambil dan menghantar surat ke PPD danPejabat Pos. 10. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.
82 RPS SMKU 23/24 NAMA : LAUNGAN BINTI SABTAR @ SABDAR KAD PENGENALAN : 650220-12-5716 JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED JAWATAN : N14 NAMA PEGAWAI : MAKSUD B TARANG KAD PENGENALAN : 660605-12-5353 JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL GRED JAWATAN :C22 ( KUP ) 01. Mengurus cuti-cuti kakitangan. 02. Mengurus pengumpulan cuti kakitangan. 03. Menyediakan rekod cuti terkumpul tahunan. 04. Menjaga kebersihan pejabat dan pantry. 05. Mengendali buku rekod dan Punch Card Kakitangan 06. Mengemaskini kehadiran/keberadaan kakitangan 07. Pelaksanaan EKSA (Ekosistem Kondusif Sektor Awam) 08. Membantu mengurus fail induk. 09. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. 10. Laporan bulanan kakitangan. 01. Menjalankan tugas sebagai Pembantu Makmal dan penolongKetua bagi Pembantu Makmal. 02. Menyediakan alat dan bahan-bahan yang dikehendaki olehguru. 03. Memastikan alat-alat dikemas dan disusun setelah selesai digunakan. 04. Merekod setiap penerimaan stok baru, alat dan bahan-bahandalam buku stok. 05. Mengendali sistem maklumat makmal sains. 06. Memeriksa dan menyemak stok alat dan bahan serta menyelenggara alat-alat sebelum digunakan. 07. Membantu mengendali Buku Perkhidmatan Kerajaan. 08. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. NAMA : DEWI USMA BINTI USLI KAD PENGENALAN : 770618-12-5966 JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL GRED JAWATAN : C22 ( KUP ) NAMA PEGAWAI : NORMAH BINTI MARDIN KAD PENGENALAN : 900204-12-5512 JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL GRED JAWATAN :C17 01. Menjalankan tugas sebagai Pembantu Makmal dan Ketuabagi Pembantu Makmal. 02. Menyelia dan menyediakan alat dan bahan-bahan yangdikehendaki oleh guru. 03. Memastikan alat-alat dikemas dan disusun setelah selesai digunakan. 04. Merekod setiap penerimaan stok baru, alat dan bahan- bahan dalam buku stok. 05. Mengendali sistem maklumat makmal sains. 06. Memeriksa dan menyemak stok alat dan bahan serta menyelenggara alat-alat sebelum digunakan. 07. Mengurus aset alih sekolah. 08. Mengurus hiasan pentas. 09. Mengurus EKSA bilik-bilik khas. 10. Membantu mengendali Buku Perkhidmatan Kerajaan. 11. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. 01. Menjalankan tugas sebagai Pembantu Makmal. 02. Menyediakan alat dan bahan-bahan yang dikehendaki oleh guru. 03. Memastikan alat-alat dikemas dan disusun setelah selesai digunakan. 04. Merekod setiap penerimaan stok baru, alat dan bahan-bahan dalam buku stok. 05. Mengendali sistem maklumat makmal sains 06. Memeriksa dan menyemak stok alat dan bahan serta menyelenggara alat-alat sebelum digunakan. 07. Mengurus data APDM online. 08. Membantu pelaksanaan EKSA. 09. Membantu mengurus aset alih sekolah. 10. Membantu mengendali Buku Perkhidmatan Kerajaan. 11. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.
83 RPS SMKU 23/24 NAMA : SAIRUL JAMANI KAD PENGENALAN : 951201136587 JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED JAWATAN : N11 NAMA : AZRAL SHAFEH BIN MAR KAD PENGENALAN : 770622-12- 5429 JAWATAN : PEMANDU KENDERAAN GRED JAWATAN : H07 01. Mencetak dan memfotostat bahan untuk sekolah. 02. Mengendali mesin pencetak dan mesin fotostat. 03. Merekod Inventori dan Kad Petak untuk stok kertas dan dakwat copyprinter. 04. Membantu mengendali pengurusan kaunter, penggunaan telefon dan mesin fax serta borangborang rasmi pejabat. 05. Melaksanakan EKSA (Eko Sistem Kondusif Sektor Awam) 06. Membantu mengendali Buku Perkhidmatan Kerajaan. 07. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa 08. Membantu mengendali Buku Perkhidmatan Kerajaan. 09. Merekod surat masuk dan keluar. 10. Mengurus bahagian hal ehwal murid: sijilsijil sekolah, sijil berhenti sekolah, surat akuan sekolah, surat perpindahan pelajar, surat rawatan dan surat pengesahan murid. 11. Menaip surat rasmi sekolah 12. Membantu menguruskan fail 01. Memandu dan mengendali hal-hal yang berkaitan dengan kenderaan van sekolah dan memastikan van sentiasa dalam keadaan bersih dan selamat digunakan. 02. Mengambil atau menghantar surat dari / ke Pejabat Pendidikan Daerah / tempat lain yang berkaitan (Pejabat Pos). 03. Menghantar / mengambil staf lain atas urusan rasmi / disebabkan keperluan. 04. Menghantar / mengambil pelajar ke hospital serta melibatkan program atau aktiviti sekolah. 05. Memastikan van disimpan dalam keadaan selamat danditempatkan di sekolah. 06. Mengurus kebajikan pelawat seperti penyediaan makan danminum pelawat dan bertanggungjawab terhadap Buku Pelawat. 07. Mengendali penerimaan barang-barang aset sekolah sertabuku teks. 08. Melaksanakan kerja-kerja am berkaitan sekolah serta mengurus stor peralatan am. 09. Merekod dan mengendali kunci-kunci sekolah. 10. Membantu kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikankecil. 11. Membantu mengendali Buku Perkhidmatan Kerajaan. 12. Membantu pelaksanaan EKSA (Ekosistem Kondusif SektorAwam). 13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.
BAHAGIAN 9: CATATAN
RPS SMKU 23/24 NOTA / CATATAN MESYUARAT / PERBINCANGAN PROFESIONAL TARIKH: MASA: HARI: TEMPAT: PERKARA:
RPS SMKU 23/24 NOTA / CATATAN MESYUARAT / PERBINCANGAN PROFESIONAL TARIKH: MASA: HARI: TEMPAT: PERKARA: