JK PELAKSANA MKA 2019

UNIT KURIKULUM
SMK SULTAN ABDUL AZIZ SHAH (INTEG),

43000 KAJANG, SELANGOR

MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN
KALI KE-52 TAHUN 2019

Tarikh : 27 APRIL 2019 (SABTU)
Masa: 7.30 – 11:30 PAGI
Tempat: DEWAN DATO’ ENGKU ABDUL RANI
Perasmi: Dato’ Samsul Husin

SENARAI AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA/KERJA

PENGERUSI: PN KAMISAH BINTI ALI
TIMBALAN PENGERUSI: EN MASHUDI BIN KHAILANI
NAIB PENGERUSI 1: PN SHURAIDA BINTI MUSLIM
NAIB PENGERUSI 2: DR WAN ROKIAH BINTI WAN IBRAHIM
NAIB PENGERUSI 3: EN TERMIZI BIN MOHD TAHIR
NAIB PENGERUSI 4: PN INAH BT MOHD YOUSOP
PENYELARAS: PN ADILAH BT OTHMAN
SETIAUSAHA: PN RUSNAH BT ZAKARIA
BENDAHARI: PN WAN MAIZATUL AKMAL BT WAN MUSTAFA

AJK KERJA DAN BIDANG TUGAS:

JK TINDAKAN BIDANG TUGAS

1/Panel Pengesahan Barisan Pentadbir  Bertindak mengesahkan senarai:
- nama penerima-penerima hadiah
2/Penyelaras Pn. Adilah Bt Othman peperiksaan Awam dan Dalaman. (semua
kategori)
3/Setiausaha Pn. Rusnah Bt Zakaria - penerima Anugerah Permata Bestari
(Keputusan panel barisan pentadbir adalah muktamad)

 Bertindak sebagai ‘Floor Manager’ dan
menyediakan pelan lantai untuk persiapan
dewan seminggu sebelum majlis berlangsung
dan menyerahkan kepada Ketua Pengurus
Penerima Hadiah.

 Menyediakan atur cara pentadbiran
 Mendapatkan maklumat daripada Penyelaras

setiap bahagian dari semasa ke semasa bagi
memastikan AJK melaksanakan tugas masing-
masing dengan berkesan
 Memastikan majlis berjalan lancar pada hari
tersebut.
 Menjadi tempat rujukan semua JK Pelaksana

 Menyediakan senarai AJK Pelaksana setelah
berbincang dengan PK dan GKMP

 Menyediakan Anggaran Belanjawan Majlis
Apresiasi Kecemerlangan (MAK) setelah
berbincang dengan Penolong Kanan

 Menaikkan notis panggilan mesyuarat AJK
 Menguruskan mesyuarat AJK
 Menyediakan laporan keseluruhan Majlis

Apresiasi Kecemerlangan.

1

 Bekerjasama dengan Penyelaras bagi
memastikan MAK berjalan lancar

 Berbincang dengan Penyelaras dan Ketua
ketua Jawatankuasa selepas majlis dan
menyediakan laporan Post Mortem majlis.

 Menyerahkan satu salinan laporan Post
Mortem kepada JK Dokumentasi

4/ Bendahari Pn Wan Maizatul Akmal Bt  Membentangkan kepada AJK PIBG jumlah
Wan Mustafa
anggaran perbelanjaan MAK

 Menyediakan borang tuntutan untuk diisi oleh
JK yang membuat tuntutan.

 Memastikan resit pembelian (tarikh resit
sebelum 27/4/2019) disertakan bersama
dengan borang tuntutan sebelum sebarang
pembayaran dibuat.

 Menyediakan Akaun Perbelanjaan dan
Pendapatan

 Menyerahkan satu salinan akaun perbelanjaan
dan pendapatan kepada AJK Dokumentasi dan
PIBG.

 JK JEMPUTAN, BORANG MAKLUMBALAS DAN BUKU ATUR CARA

PENYELARAS : PN RAHIMAH BINTI TALIB

i) Surat Jemputan Perasmi & Pn. Norazwa Bt Sidek (K)  Menghantar surat jemputan kepada Perasmi
Borang Maklumbalas Siti Ramlah Bt Awang dengan mendapatkan maklumat daripada
Penyelaras.

 Menulis, meriso dan menghantar surat kepada

para jemputan selewat-lewatnya seminggu

sebelum majlis (Semua AJK PIBG)

 Mendapatkan pengesahan kehadiran dan

memaklumkan kepada penyelaras

 Menyediakan borang maklum balas
 Menyerahkan borang maklum balas kepada

Ketua Pendaftaran Ibu Bapa untuk diedarkan
 Meyediakan kotak serahan maklum balas dan

di letakkan di bahagian belakang dewan.
 Membuat rumusan maklum balas program dan

menyerahkan laporan kepada Penyelaras
 Menyerahkan satu salinan laporan kepada JK

Dokumentasi

ii) Surat Jemputan Penerima Pn Ramlah Bt Mohd Zain (K)  Menulis, meriso,mengedar / menghantar surat
hadiah
Pn Hafidah Bt Abu Hassan kepada para penerima hadiah selewat-

(STPM & 6 Rendah) lewatnya 2 minggu sebelum majlis

Pn Rafidah Bt Ishak (SPM)  Mendapatkan pengesahan kehadiran serta
Pn Haslinda Bt Ahmad Rapai
memaklumkan kepada Penyelaras, Pengurus
(Ting. 4)

Pn Azliza Bt Mohd. Bakri Peserta serta JK Pendaftaran.

(PT3)  Memastikan penerima hadiah memakai

Pn Nazzatul Shima Bt pakaian rasmi yang sopan (seluar jeans tidak
Hamdan (Ting. 2) dibenarkan)
Pn. Yuz Azura Bt Musa  JK Penerima Hadiah T1, 2, 3 dan 4 diminta
(Ting.1) memaklumkan kepada penerima hadiah untuk
Pn Hasnah Bt Ibrahim

(Pendidikan Khas) hadir sewaktu raptai.

2

2/ Buku Atur cara Pn Nurazma Bt Abdullah (K)  Menyediakan buku atur cara dan difotostat

Pn Nur Zahirah Bt Abd. berdasarkan anggaran kehadiran
Rahman
Pn Sarimah Bt Ibrahim  Merujuk dan membuat semakan dengan
Penyelaras dan barisan pentadbir tentang isi

kandungan buku atur cara sekurang-

kurangnya seminggu sebelum dicetak /

photostat

3/ Biodata Anugerah Permata Pn Rozita Bt Shairi (K)  Mendapat maklumat Anugerah Permata Bestari
Bestari dan Anugerah Tokoh dan Anugerah Tokoh Mithali SAAS untuk
Mithali Pn Zainon Bt Mohd. Ngadzib dimasukkan kedalam Buku Atur Cara
Menyerahkan Teks Biodata Yang Lengkap
@ Hj. Abdul Malik kepada JK Juruacara



4/ Kata alu-aluan Pn Shaleena Bt Mohamed  Menyediakan kata alu-aluan yang bersesuaian
- Perasmi Pn Mazlina Bt Manap dengan Majlis Apresiasi Kecemerlangan
- YDP PIBG Pn Sarimah Bt Surip
- Pengetua  Penyelaras perlu menyemak teks kata alu-aluan
ini bagi tujuan penyelarasan. (Kandungan Teks
perlu disesuaikan dengan senario semasa)

 Menyerahkan satu salinan kata alu-aluan kepada
Penyelaras, JK Buku Atur cara dan JK Dokumentasi

5/ Teks ucapan En Jamil Bin Yahyah  Menyediakan teks ucapan yang bersesuaian
- Perasmi Cik Aliah Bt Zaini dengan Majlis Apresiasi Kecemerlangan
- YDP PIBG Pn Zurahaslina Bt Othman
- Pengetua  Menyerahkan satu salinan teks ucapan kepada
Penyelaras, JK Hadiah dan cenderamata dan
JK Dokumentasi

 JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL

 PENYELARAS : PN JAMILAH BINTI ISMAIL

1/ Pendaftaran  Menyediakan meja pendaftaran dan
menyemak kehadiran penerima hadiah
- Ibu bapa Pn Nailah Bt Azizan (K)
 Menyediakan alas meja yang bersesuaian
- Penerima hadiah Pn Shuhaibah Fatimah Bt  Melabelkan meja mengikut tingkatan
 Memaklumkan jumlah kehadiran tetamu
Mohamad
kepada AJK Jamuan
Pn Nallini a/p Muniandy  Mengedarkan Buku Program kepada ibu bapa

Pn Razina Bt Hasan yang mendaftar
 Menyerahkan senarai kehadiran yang telah
Pn Azlini Bt Mahmud
ditandatangani kepada JK Dokumentasi
Pn Nur Farahin Bt Abdul  Memaklumkan kepada Pengurus Penerima

Halim Hadiah, Juru acara dan AJK Hadiah sekiranya
wakil penerima adalah dalam kalangan ahli
Pn Rabiah Bt Rasul keluarga

Guru Praktikal

- Nur Izzah

2/ Penyambut Tetamu Semua Penolong Kanan  Menyambut VIP dan tetamu yang hadir
3/ Pengiring Tetamu ‘Usher’ Semua GKMP
 Menyediakan 8 orang pengawas untuk
4/ Bunga pahar Pn Zuwariyah Bt Ab Wahab menyambut dan mengiringi tetamu dan
Pn Zuripah Bt Abu Bakar ibubapa untuk ketempat duduk
Guru Praktikal
- Nur Afiqah  Menyediakan bunga pahar dan dua pelajar
untuk acara sambutan perasmian
Pengawas
 Berbincang dengan Penyelaras tentang
Pn Rabiah Bt Tola

3

pemilihan pakaian yang bersesuaian untuk
pembawa bunga pahar
 Memaklumkan kepada pelajar yang dipilih
untuk hadir sewaktu majlis raptai

5/ Perbarisan En Yusnizam Bin Ishak (K)  Menyediakan kontigen unit uniform PKBM (30
Pn Noor Asma Bt Saidin orang) untuk menerima tabik hormat

6/ Kawalan Disiplin En Affindi Bin Bakar (K)  Memastikan disiplin terkawal sepanjang majlis
En Mohd Suffian Bin Saad berlangsung

7/ Kawalan keselamatan dan En Mohd Khalid Bin Mohd  Menyediakan papan tanda parking
trafik Asri (K)  Menyediakan pelajar Unit Uniform Kadet Polis
Guru Praktikal
- Amirul (6 org) untuk parking
- Firdaus  Memastikan kenderaan disusun dalam

keadaan teratur di padang.

 JK PERSIAPAN MAJLIS
 PENYELARAS : EN ROSFAIZI BIN HASSAN

1/ Dewan Pn Khalidah Adibah Bt Zubir  Menyusun kerusi penerima hadiah dan tetamu
(K) yang mencukupi
En Mohd Rozi Bin Muda
Pn Nor Adlina Bt Ruhmat  Memastikan dewan dalam keadaan bersih
Pn Rosnah Bt Mohamed (tiada sawang)
Pn Nor Azizah Bt Ibrahim
Pn Wan Maziah Bt Wan  Menyusun sofa untuk tetamu jemputan
Muhammad  Memastikan lantai dewan disapu bersih
Pn Hidayah  Menyediakan ruang untuk pemain gamelan
Pn Ismawaton
Pn Rohani Bt Riban sekolah.
Pn Zuraida Bt Abu  Memastikan dewan siap tersusun dengan baik
Pn Fatimah Bt Alias
Pn Juwita Bt Shafie pada petang Jumaat 26/4/2019
Pn Humaira Bt Yaziz  Mengemas kembali dewan dan pentas
Pn Suyanti Dewiyana Bt
Mohd Jonit dan memulangkan semula kerusi dan sofa ke
Pn Maizura Bt Robat tempat asal
Pn Norazni Bt Abdullah  Memastikan suis lampu / kipas dan pintu
dewan ditutup selepas tamat majlis
2/ Hiasan pentas Pn Wan Za’eshah Bt Wan
Yaacob  Menghias pentas dan memasang ‘skirting’
Pn Sufiah Bt Suili  Menyediakan dan memasang backdrop

3/ Banner dan Back Drop Pn Norni Bt Mohd Rusly  Menempah kain rentang dengan ukuran yang
Guru Praktikal sesuai untuk diletak sebagai back-drop di
- Wan Nur Fatin dewan

 Memastikan ejaan dan maklumat di banner
tepat. (Rujuk Penyelaras Persiapan Majlis)

 JK HADIAH DAN CENDERAMATA

 PENYELARAS : PN NIK HASIANITI BINTI NIK HUSSEIN

1/ JK Pemilihan penerima

hadiah Pn Noorazreena Bt Amat  Mendapatkan senarai nama pelajar
cemerlang PT3, SPM, STPM dan
Kamisan (K) peperiksaan dalaman..

Pn Siti Nurul ain Bt Yusof  Mendapatkan senarai nama pelajar yang
menunjukkan peningkatan akademik dan
Pn. Norazizah Bt Ibrahim & kehadiran baik daripada kelas-kelas
sederhana.
Pn Adibah Bt Yahya (PT3)
 Memastikan ejaan nama murid-murid ini
Pn Rozana Ramli & Pn Anita

Abdul Rahman (SPM)

Pn. Sakinatussyakira Bt Hj

Awang & Pn Mijah Bt

Berahim (T6R & STPM)

4

Pn Muzlifah & Pn Kamisah Bt adalah seperti yang tercatat dalam kad
Kenali (T4) pengenalan.
Pn Nor Izzati Sulha Bt Che  Menyediakan lima salinan dan menyerahkan
Zainuddin & Cik Norul kepada AJK Jemputan, sijil, hadiah, buku atur
Hamizah Bt Harun (T1&2) cara dan penyelaras penerima hadiah
Pn Asmah Bt Ahmad Mahir sebelum atau pada 11/4/2019
(Pendidikan Khas)

JK Pemilihan Penerima Pn Roslina Wahab & Pn (Semakan nama penerima hadiah perlu
Hadiah dibuat dengan TELITI)
Suriati Bt Latif (Peningkatan
2/Tempahan & Penyediaan Akademik – Tingkatan 4
hadiah
(Plak & Fail Kertas Keras) kelas sederhana)

Pn Fadzillah Bt Yusuf
(Peningkatan Akademik –

Tingkatan 1 & 2 Kelas

sederhana)

Pn Norhayati Bt Yatim (K)  Membuat tempahan plak seperti yang
Pn Zariani Bt Yusuff ditetapkan oleh pentadbir.
Cik Azariah Bt Abd Aziz
Pn Azizah Bt Zain  Mendapatkan fail kertas keras daripada PK
Pn Parimaladevi a/p dan memasukkan sijil mengikut susunan yang
Devarajan betul. (Rujuk Penyelaras Penerima Hadiah dan
Pn Noorlela Bt Harun Cenderamata)
Pn Ikhwani Bt Hamdan
Pn Julia Bt Zulkifli  Membuat tagging di atas setiap fail penerima
Pn Haw Ching Cher hadiah.
Guru Praktikal
- Siti Faeza  Menyusun fail-fail yang telah siap diisi dengan
sijil beserta plak sekurang-kurangnya dua hari
sebelum majlis

- Cenderahati VIP Pn Hafiza Bt Abu  Menempah cenderamata yang bersesuaian
3/Penyediaan sijil
Pn Chang Irene (K)  Menaip nama sijil penerima hadiah dengan
4/Pengurus penerima hadiah Pn Che Rosma Bt Mohamed ejaan yang betul
Pn Yusniza Bt Mohd Yusof
Pn Siti Saemah Bt Aris  Mendapatkan pengesahan daripada
Pn Latifah Bt Hamzah Penyelaras mengenai susunan perkataan
Pn Norlida Bt Ali (wordings) yang perlu di taip di atas sijil.
Guru Praktikal
- Avyasvina  Menyerahkan sijil-sijil yang siap bertaip kepada
JK Penyediaan Hadiah sekurang-kurangnya
seminggu sebelum majlis berlangsung

Pn Che Ruslina Bt Ab.  Berbincang dengan Penyelaras (Pn Adilah

Rahman Othman) tentang kedudukan penerima
Pn Noor Sa’adah Bt Husin hadiah.(sama seperti dalam pelan lantai)

Pn Siti Meriam Bt Yaacob  Menyediakan tagging semasa raptai dan
Pn Nor’ Aziah Bt Abu Hassan
melabel kedudukan penerima hadiah mengikut
Pn Nordiana Bt Ahmad

Pn Norazlin Bt Masuyar susunan yang teratur.

Pn Roslinda Bt Hamid  Memberi taklimat tentang etika menerima

Pn Nurul Wahida Bt Mat Ali hadiah kepada penerima hadiah sewaktu
Guru Praktikal raptai.
- Nur Fatehah  Memastikan semua penerima hadiah

peperiksaan dalaman hadir majlis dan semasa

raptai

 Mengesahkan kehadiran wakil dalam kalangan

ahli keluarga yang menggantikan penerima

hadiah kepada pengacara dan JK Hadiah

5

5/Penyampaian hadiah dan Pn Hanizah Bt Hassan (K)  Menyusun hadiah mengikut urutan yang telah
sijil
Pn Noraziah Bt Yahya ditetapkan
Pn Nurhazlinda Bt Mohd  Menyelaras sijil dan hadiah dengan juruacara
Yasin
Pn Khuzaimah Bt Mohamad dan pengurus penerima hadiah

Kamal

Pn Nurharliza Bt Abdul Halim

Pn Nur Asyikin Bt

Mahamad Zahir

Cik Saidatul Erni Bt Saiful

Bahari

Guru Praktikal

-Nurul Amyrah Ismail

 JK PERSEMBAHAN DAN MULTIMEDIA

 JK PENDOKUMENTASIAN & JAMUAN

 PENYELARAS : PN NUR ZAMIAH BT CHE HUSSIN

1/ Juru Acara Pn Sabariah BtHj Maaruf (K)  Melatih pelajar yang berpotensi untuk
mengacara majlis sewaktu raptai dan hari
En Mohd Yuszaiman Bin
anugerah
Yusof (Juru acara menyebut klausa “tidak hadir
bersama kita hari ini” untuk penerima hadiah

yang tidak dapat hadir)
 Menyerahkan teks Juruacara kepada JK

Dokumentasi selepas majlis berlangsung

2/ Pembaca Doa Ustaz Syed Mohd Annas Bin  Melatih murid yang berkebolehan untuk
Syed Abdul Hamid membaca doa yang bersesuaian

 Menyerahkan teks doa kepada JK
Dokumentasi.

3/ Persembahan Pn Wan Nur Eliza Bt Wan  Memilih persembahan yang sesuai dan melatih
-Acara majlis Daud (K) pelajar.
Pn Aidah bt Bujang (Mendapatkan persetujuan daripada Pentadbir
dalam menentukan bentuk persembahan)

-Multi Media Pn Nalia Bt Abu Hassan (K)  Menyediakan persembahan multimedia yang
Pn Huda Musdiani bt Mohd bersesuaian. (Gambar Program Kecemerlangan
Din Akademik, program PIBG perlu dimasukkan)

 Memasukkan maklumat Biodata Anugerah
Permata Bestari dan Anugerah Tokoh Mithali

4/ Siaraya Pn Zubaidah Bt Ali (K)  Memastikan PA sistem dalam keadaan baik
Ustaz Zulkifli Bt Ariffin  Menyediakan mikrofon secukupnya

5/ Fotografi Pn Rozana Binti Ramli  Mengambil gambar-gambar yang bersesuaian
Kelab Fotografi dan menyerahkan kepada AJK Dokumentasi

6

6/ Dokumentasi Pn Bahiah Ab Rahman (K)  Menyediakan dokumentasi dengan mengumpulkan
Guru Praktikal semua bahan bercetak dan gambar-gambar yang
7/ Jamuan - Humairah Hani Samsudin bersesuaian
-VIP
-Ibu bapa dan pelajar Pn Norliza Bt Junoh (K)  Menyediakan satu laporan bergambar dan
Pn Mariah Bt Ibrahim meletakkannya ke dalam fail kurikulum di pejabat
Edit: 18.3.2019 Roslina Bt Johar (K)
Pn Salina Ting  Menyerahkan dokumentasi kepada Penyelaras untuk
Pn Parkash Kaur semakan dan seterusnya kepada PK dalam tempoh
Pn Zakiah Bt A.Razak dua minggu selepas majlis

 Membuat tempahan makanan Perasmi dan AJK
Jemputan dan menyediakan tempat

 Membuat tempahan makanan ibubapa, guru dan
pelajar

 Mengagihkan makanan dan minuman kepada ibu
bapa, penerima hadiah dan petugas

 Memastikan tempat jamuan dalam keadaan
bersih sebelum dan selepas majlis

7