1
2 1 2 2 1 11 12 1 1 2 22 2 2 1 1 1 2 2 1 2 22 2 2 1 11
TEKS UCAPAN YDP PIBG SEMPENA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEBERANG JAYA KALI KE-34 Bismillahirrahmanirrahim… Assalamualaikum w.b.t. Yang Berbahagia, Datuk Haji Mohd Zaidi bin Mohd Said, Pengarah Eksekutif The Grand Mulia, Yang Berusaha, Pn Hamidah binti Jailani, Pengetua SMK Seberang Jaya Yang Dihormati barisan Penolong-Penolong Kanan, Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran, AJK PIBG, guru-guru, para ibu bapa, hadirin hadirat yang dikasihi sekalian. Marilah kita menzahirkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan rahmatNya maka kita dapat bersama-sama berkumpul Ummah Hall pada pagi ini untuk bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Seberang Jaya Kali ke-34 Tahun 2023. Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Yang Berbahagia Datuk Haji Mohd Zaidi bin Mohd Said kerana sudi hadir untuk merasmikan mesyuarat kita pada hari ini. Kedatangan Yang Berbahagia Datuk Haji Mohd Zaidi ke sekolah ini amat dialu-alukan dan sebagai satu tanda sokongan kepada sekolah kita. Saya juga ingin mengucapkan ucapan jutaan terima kasih kepada pihak sekolah terutama kepada Pengetua SMK Seberang Jaya iaitu Pn Hamidah binti Jailani yang juga merupakan penasihat PIBG serta kepada para guru dan AJK PIBG yang telah bertungkus-lumus dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Seberang Jaya Kali ke-34 Tahun 2023. Yang Berbahagia Datuk serta hadirin-hadirat yang dihormati sekalian, PIBG merupakan sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan antara pihak sekolah dengan komuniti. Justeru, PIBG sewajarnya bergerak seiring dengan perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kepada kejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah dalam bidang kokurikulum dan akademik. Kami AJK PIBG sesi 2022/2023 telah cuba menjalankan tugas kami dengan cara terbaik. Di dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu program-program sekolah dengan bertujuan meningkatkan pencapaian kurikukulum, kokurikulum dan sahsiah anak-anak kita di sekolah. Menyentuh tentang sumbangan sama ada dari segi kewangan dan kepakaran, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang terlibat menjayakan program sepanjang sesi 2022/2023. Hadirin sekalian, Saya juga ingin mengambil kesempatan di sini untuk bercakap mengenai beberapa perkara yang sekolah amat memerlukan kerjasama dari ibu bapa sekalian, umpamanya di dalam hal kedatangan anak-anak kita ke sekolah pada setiap hari. Keduanya ialah mengenai penyertaan anak-anak tuan puan terhadap aktiviti sekolah. Oleh itu, saya merayu pihak tuan puan agar memastikan anak tuan
puan dapat menyertai segala aktiviti sekolah yang telah dirancang. Saya juga berharap agar ibubapa selalu berjumpa dengan guru-guru anak tuan puan untuk berbincang mengenai pelajaran anak tuan puan. Hadirin hadirat yang dikasihi, Saya juga ingin mengucapkan tahniah kepada guru-guru sekolah atas pencapaian dalam peperiksaan tahun lepas. Sekolah mendapat lonjakan saujana dalam SPM 2021. Begitu juga dengan pencapaian dalam sukan. Antaranya Kelab Santun Semilang telah menyertai persembahan ke peringkat antarabangsa. Selain itu, murid kita iaitu Nur Adriana Balqis telah berjaya sehingga ke peringkat antarabangsa dalam sukan bola sepak wanita bawah 17 tahun. Tahniah kepada pihak sekolah, murid-murid dan guru pembimbing dan semoga kecemerlangan ini dapat diteruskan pada tahun 2023 ini. Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi kepada Yang Berbahagia Datuk Haji Mohd Zaidi bin Mohd Said, Pengetua SMK Seberang Jaya, Ahli Jawatankuasa PIBG dan para waris kerana sudi bersama-sama dalam Mesyuarat Agung pada hari ini. Saya menyusun jari memohon maaf sekiranya terdapat salah dan silap. Apa yang saya perkatakan datangnya dari hati yang ikhlas demi melihat kemajuan anak-anak kita. Sekian. Terima kasih.
TEKS UCAPAN PENGETUA SEMPENA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEBERANG JAYA KALI KE-34 Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat berkumpul di sini sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK Seberang Jaya kali ke-34 bagi sesi 2023/2024. Saya mewakili pihak sekolah ingin merakamkan penghargaan dan setinggi-tinggi ucapan terima kasih kepada Datuk Haji Mohd Zaidi bin Mohd Said atas kesudian merasmikan majlis pada pagi ini. Selain itu, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang dapat hadir ke mesyuarat kali ke-34 ini. Hadirin yang dihormati sekalian, Masa terus berlalu tanpa kita sedar. Alhamdulillah banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah SWT. Untuk makluman tuan-tuan dan puan-puan, dari segi kurikulum, SMK Seberang Jaya telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2021. Keputusan SPM 2021 telah melonjak naik berbanding dengan tahun-tahun sebelum ini. Seramai 104 orang murid layak mendapat sijil pada tahun 2021. Peratus lulus/layak sijil juga telah meningkat pada tahun 2021 iaitu 81.25 % berbanding dengan tahun 2020 yang hanya mencatat 71.65% sahaja. Gred Purata Sekolah untuk tahun 2021 juga meningkat kepada 5.84 berbanding tahun 2020 6.45 iaitu peningkatan melebihi 5% berbanding dengan tahun 2020. Seramai 7 orang murid mendapat 6A dalam peperiksaan SPM dan 2 orang murid mendapat 5A. Di samping itu, pencapaian Tingkatan 6 juga turut menunjukkan prestasi cemerlang. Peratus lulus penuh bagi tahun 2021 ialah 96.10% dengan catatan GPS 2.56. Seorang pelajar mendapat CGPA 4.00 iaitu Low Tee Shan. Pelajar ini telah menerima sijil dan wang sagu hati RM1000 dalam Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang STPM, peringkat negeri pada 6 Disember 2022 daripada Ketua Menteri Pulau Pinang. Seramai. 4 orang murid mendapat CGPA 3.75 dan ke atas. Jumlah pelajar yang mendapat CGPA 3.00 dan ke atas ialah 24 orang. Unit Hal Ehwal Murid (HEM) dan Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) juga telah berjaya melaksanakan beberapa Program Pemantapan Sahsiah Murid. Antaranya
ialah Program Laman Minda Sihat. Program ini telah memenangi Tempat Pertama peringkat negeri dan SMK Seberang Jaya akan mewakili negeri Pulau Pinang untuk terus mara pada peringkat kebangsaan. Di samping itu, Program Gotong-royong Ceria Minda dan Program Transformasi Keceriaan Fizikal Sekolah juga projek unit HEM yang telah berjaya dilaksanakan pada tahun 2022. Hal ini menunjukkan usaha unit HEM dalam meningkatkan minat pelajar untuk hadir ke sekolah dan mengurangkan kes ponteng serta masalah ketidakhadiran ke sekolah. Dari segi kokurikulum pula, Kumpulan Boria Santun Semilang, SMK Seberang Jaya telah mengharumkan nama sekolah bukan sahaja pada peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan malah peringkat antarabangsa. Antara pencapaian tertinggi adalah seperti berikut; 1) Program Jaringan Antarabangsa secara atas talian antara SMK Dato’Kailan Kepala Batas, Pulau Pinang dengan Sekolah Menengah Atas Negeri 9 Malang, Jawa Timur Indonesia Tahun 2022 - Terlibat dalam persembahan pembukaan. 2) International Junior War Cry Competition 2022, Pertandingan “War Cry” Sekolah-sekolah Peringkat Antarabangsa 2022 3) Ensemble Koir Kebangsaan -Peringkat Kebangsaan 4) Peserta sekolah juga telah mengambil bahagian dalam 12 aktiviti peringkat negeri, satu aktiviti peringkat Daerah dan 6 aktiviti peringkat sekolah. Selain itu, atlet-atlet sukan dan permainan juga telah menunjukkan prestasi cemerlang di persada antarabangsa. Pelajar Nor Adriana Balqis Binti Nor Isma Yatim, Wakil Pasukan Bola Sepak Kebangsaan bawah 17 (Perempuan) di Latihan Berpusat, Okinawa Jepun Mac 2023 di samping Piala Asia, Buriram City Thailand pada April hingga Mei 2023. Dari segi olahraga pula, atlet sekolah telah berjaya merangkul beberapa pingat emas, perak dan gangsa dalam beberapa acara. Dalam acara olahraga atlet Sharvin a/l Prem telah merangkul 1 pingat emas (Zon), acara Merentas Desa peringkat negeri tempat ke-6, Merentas Desa peringkat Kebangsaan MSSM 2022, tempat ke-41 dan Johan untuk kategori kumpulan. Saya bagi pihak sekolah ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru, ibu bapa dan para pelajar yang telah mengharumkan nama sekolah. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati, Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak memberikan sumbangan dalam bentuk kewangan untuk
melaksanakan pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan untuk anak-anak yang berjaya. Sumbangan yang yang diberikan oleh PIBG dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Oleh itu, saya menyeru kepada semua ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk kita samasama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti demi kecemerlangan anak-anak kita. Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah, malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Kita tidak boleh lepas tangan atau menyerahkan bulat-bulat urusan mendidik anak-anak kepada pihak sekolah. Selain itu, masalah ponteng sekolah yakni tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mesti diambil tindakan segera. Jangan kita biarkan anak-anak kita tidak hadir tanpa sebab. Kerjasama daripada semua pihak amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Untuk makluman semua, pihak sekolah juga sentiasa mengambil tahu akan segala tindak-tanduk anak-anak di samping menyelesaikan masalah disiplin dengan kadar segera. Akhir kata, sebelum saya mengakhiri ucapan ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada hari ini. Kehadiran para ibu bapa menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan. Oleh itu, sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita demi melahirkan insan yang berwawasan. Sekian, wabillahitaufiq walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
TEKS UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKSJ KALI KE-34 Bismillahirrahmanirrahim,Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dan Salam Sejahtera. Terima kasih Saudara Pengacara Majlis, Yang Berusaha Pn Hamidah Binti Jailani, Pengetua SMK Seberang Jaya, Yang Dihormati YDP PIBG En Mohd Faizal Bin Che Amat, Penolong-Penolong Kanan, AJK PIBG, Guru-Guru, Tuan-Tuan Dan Puan-Puan Yang Dihormati Sekalian. Pertama sekali, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah yang telah sudi menjemput saya bagi menyampaikan ucapan dan seterusnya merasmikan mesyuarat agung pibg SMK Seberang Jaya kali ke-34. Tahniah dan syabas kepada pihak pengurusan dan jawatankuasa pibg yang telah berjaya merancang, mengelola dan melaksanakan program pada hari ini. Bersyukur kita ke hadrat allah swt kerana dengan limpah kurnia dan inayah-nya kita dapat bersama-sama dalam majlis mesyuarat pibg kali ke – 34. Tahniah kepada yang berusaha Pn Hamidah Binti Jailani selaku pengetua SMK Seberang Jaya dan jawatankuasanya yang begitu komited untuk memastikan mesyuarat yang bakal diadakan selepas ini berlangsung dengan jayanya. Sesungguhnya mesyuarat seperti ini amatlah dialu-alukan kerana dapat merapatkan lagi silaturrahim dan bertukar tukar pendapat sesama kita. Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini, di mana jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. mudahmudahan menerusi mesyuarat ini, idea - idea baharu akan diperolehi bagi tujuan pembangunan ilmu melalui sekolah ini. Hadirin yang Dihormati, Sebagaimana kita sedia maklum persatuan ibu bapa dan guru ( PIBG ) adalah sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah
sekolah. tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab pibg di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana pibg menjadi medium atau wahana untuk mencetuskan halatuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. pengurusan pibg yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan ia bukanlah hanya angan-angan kosong semata-mata malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang sama-sama kita inginkan. Kecemerlangan sesebuah organisasi atau persatuan amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama dan seiring. oleh itu saya menyeru supaya kita bersama berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan pibg demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid SMK Seberang Jaya . Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Dalam aspek pengurusan sesebuah pibg, dimana aspek ini juga tidak harus dipandang mudah dalam merealisasikan dasar pendidikan negara. pengurusan pibg harus cekap dan berkesan bagi menghadapi perubahan-perubahan semasa. pibg boleh melaksanakan banyak aktiviti yang dirancang dan disusun mengikut keperluan sekolah. program seperti kelas tambahan, kem motivasi untuk pelajar, gotong royong, kursus kredibiliti, seminar dan sebagainya adalah antara aktiviti yang boleh dilaksanakan sepanjang tahun. apa yang penting adalah, pengurusan pibg yang cekap dan berkesan akan mencerminkan kualiti kepimpinan yang berwibawa dan seterusnya dapat menjamin kejayaan segala matlamat dan objektif persatuan tercapai. Hadirin dan hadirat sekalian, Kita percaya bahawa pelaksanaan aktiviti yang dirancang dengan teliti akan dapat dijayakan sekiranya kita mempunyai sumber kewangan yang mencukupi. sumbersumber kewangan perlu diperoleh dan diurus secara bijaksana agar program yang hendak dilaksanakan akan mendapat natijahnya ke arah kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. oleh itu, segala peluang yang boleh menambahkan dana persatuan ini harus dicari dan ditambah dengan inisiatif dan kerjasama pucuk pimpinan dan semua ahli persatuan.
1 Di majlis ini saya juga ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar pibg di sekolah ini dapat bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. budaya ilmu dan budaya kerja cemerlang perlulah dipupuk dan disemai agar persatuan pibg ini terus relevan dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anakanak. Saya juga ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada warga pendidik yang telah berusaha gigih mendidik para pelajar sehingga menjadi insan yang berpendidikan dan cemerlang dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan pemantapan sahsiah Ucapan penghargaan turut diberikan kepada pihak pibg sekolah yang turut memberikan sumbangan terhadap kemenjadian anak-anak di SMK Seberang Jaya ini. Tuan-tuan/ puan-puan yang dihormati sekalian Dengan lafaz bismillahirrahmanirrahim, saya dengan sukacitaanya merasmikan mesyuarat pibg SMK Seberang Jaya kali ke-34 Sekian. Wabillahitaufik walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
11 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34 SESI 2023/2024 SMK SEBERANG JAYA, LENGKOK SEMBILANG, BANDAR SEBERANG JAYA, 13700 SEBERANG PERAI, PULAU PINANG. TARIKH : 13 Mei 2023 HARI : Sabtu MASA : 8.30 pagi TEMPAT : UMMAH HALL, Jalan Sembilang, Seberang Jaya 8.30 pagi : Pendaftaran : Tayangan Montaj 9.00 pagi : SIDANG PERTAMA • Nyanyian lagu Negaraku dan Negeri Pulau Pinang • Ucapan Aluan Pengerusi Majlis • Bacaan Doa • Ucapan Yang Dipertua PIBG • Ucapan Pengetua (Penasihat PIBG) • Ucapan Perasmian oleh Datuk Haji Mohd Zaidi bin Haji Mohd Said • Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG Sesi 2022/2023 10.00 pagi : SIDANG KEDUA • Ucapan Pengerusi • Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33 • Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti • Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG sesi 2022/2023 • Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 • Pelantikan Pengerusi Sementara • Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 • Membentang dan Membahaskan Usul-usul • Cadangan Pungutan Sumbangan PIBG bagi tahun 2023 • Hal-hal lain • Ucapan Penangguhan • Cabutan Bertuah 11.30 : Bersurai
12 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34 TARIKH : 13 MEI 2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : UMMAH HALL Penasihat : Puan Hamidah binti Jailani Yang Dipertua PIBG : Encik Mohd Faizal bin Che Amat Naib YDP PIBG : Encik Ng Kheng Huat Setiausaha Kehormat : Puan Nor Hasnita binti Md Razami Naib Setiausaha Kehormat : Puan Nurul Akmal binti Mat Usof@Md Yusof Bendahari Kehormat : Puan Oh Hooi Pheng
1 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS PENYAMBUT TETAMU 1)Puan Zahida binti Musa 2)Encik Anuar Affandi bin Mohd Saad 3)Encik Kanagarajan a/l Maruthan 4)Puan Sajidah Begum binti Muhaiyadeen • Menyambut ketibaan VIP. • Mengiringi VIP ke tempat duduk dan menunjukkan tempat duduk. PENGACARA MAJLIS 1)Puan Sakirah binti Mahamad Saad 2)Encik Wan Al Husrin bin Wan Setapa • Menyenaraikan nama jemputan mengikut protokol • Menyediakan skrip dan memastikan ucapan mengikut protokol dan perjalanan majlis. AJK BACAAN DOA 1)Encik Mustaza bin Abdullah 2)Encik Mohd Aliff Zeikal bin Azhari • Menyediakan teks doa • Memimpin bacaan pada hari mesyuarat agung • AJK BUKU PROGRAM Penyediaan Flipbook 1)Encik Khairul Nidzar bin Mohd Zaki Cetakan & Edaran 1)Puan Natrah binti Md Yussof 2)Puan Sumayyah binti Abdullah • Menyediakan buku program untuk semua waris dan guru yang hadir. • Dapatkan tentatif program daripada pihak Setiausaha PIBG. • Menyerahkan buku program kepada AJK pendaftaran. • Mencetak buku program mengikut bilangan yang diperlukan. • Mengedarkan buku program kepada VIP AJK BANNER 1)Puan Asnita binti Ahmad 2)Encik Yazib bin Husin 3)Encik Visva a/p Arumugam • Menyediakan banner dan e-banner AGM dan membuat hebahan kepada ibu bapa dan guru. • Menggantung banner di tempat yang sesuai • Memastikan banner diturunkan semula selepas majlis. AJK SIARAYA & MONTAJ 1)Encik Suhardi bin Suhaimi 2)Encik Muhammad Riduan bin Mohtar 3)Puan Zaharah binti Mat Ail • Menyediakan montaj/tayangan . • Memastikan sistem siaraya berjalan lancar • Menguruskan nyanyian lagu “Negaraku” dan “Untuk Negeri Kita”. AJK PENCATAT MINIT 1)Puan Kavitha a/p Muniandy (K) 2)Puan Noorshafinar binti Shamsudin 3)Puan Kartini binti Meera Hussain 4)Puan Nurul Hidayah binti Mohd Taufik 5)Puan Thohirah binti Jaafar 6)Puan Hamidah binti Yusoff 7)Puan Nur Izzati Solehah binti Nazeri • Bertugas membuat catatan dan merekodkan keputusan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan. • Menyerahkan minit mesyuarat kepada setiausaha yang baru dilantik sesi 2023/2024.
1 AJK DOKUMENTASI 1)Puan Noraini binti Mohamad Saad 2)Puan Kokilavani a/p Subbaiyah • Menyiapkan dokumentasi/laporan pelaksanaan AGM mengikut format yang sesuai. • Menyerahkan salinan dokumentasi yang lengkap kepada setiausaha PIBG. AJK CABUTAN BERTUAH 1)Puan Siti Saleha binti Mohd Doom 2)Puan Zahliawati binti Yusof 3)Puan Nursyahizahanim binti Ibrahim 4)Puan Rudiana binti Ramli 5)Puan Ain Zafirah binti Abu Bakar • Menyedia dan menguruskan hadiah cabutan bertuah. • Menguruskan cabutan bertuah supaya dapat berjalan lancar dan teratur. AJK PENYEDIAAN TEKS UCAPAN 1)Dr. Kanammah a/p Manukaram (Teks Pengetua) 2)Puan Siti Hajar binti Ahamad (Teks YDP) 3)Puan Nurul Akmal binti Mat Usof@Md Yusof • Muktamadkan isi ucapan dengan penyampai ucapan. • Susun draf teks ucapan dengan persetujuan penyampai ucapan. • Serahkan teks ucapan yang lengkap kepada penyampai ucapan dua hari sebelum majlis. AJK PENDAFTARAN 1)Puan Lim Chea Wei 2)Puan Nur Hafizah binti Abdullah 3)Cik Noor Azizah bt Ariffin 4)Puan Sudarshini a/p Ayapan • Menyediakan borang pendaftaran waris dan guru. • Menyediakan meja pendaftaran. • Mengambil kehadiran waris dan guru. • Menyerahkan senarai kehadiran kepada SU PIBG sesi 2022/2023. • Bekerjasama dengan AJK makanan untuk agihan makanan. AJK JAMUAN WARIS & GURU 1)Puan Ramlah Bee binti Sinda Mathar 2)Puan Siti Nor binti Haji Sulaiman 3)Puan Murni binti Md Saman 4)Puan Roshan Bee binti Nagoor 5)Puan Azizah binti Ismail • Menempah makanan untuk waris dan guru. • Bekerjasama dengan AJK pendaftaran untuk mengedarkan makanan. AJK HIASAN & BACKDROP 1)Puan Norpishah binti Ismail 2)Puan Azura binti Saad 3)Puan Norriah binti Zulkifli 4)Puan Zurina binti Ismail 5)Puan Roshazelia binti Saari 6)Puan Haslina binti Hashim • Menyediakan “back-drop” dan hiasan pentas yang sesuai. • Memastikan kebersihan pentas. • Memastikan ‘back-drop’ dan hiasan dikemas kembali. AJK CENDERAMATA & SIJIL 1)Puan Yap Siew Lan 2)Puan Nor Diana binti Md Nordin 3)Puan Kasumawati binti Abdul Jalil 4)Puan Sakthiyavaani a/p Balakrishna 5)Puan Lim Liut Sun • Mendapatkan senarai AJK daripada SU PIBG. • Menyediakan sijil AJK PIBG sesi 2022/2023 • Menyediakan alatan untuk penyampaian sijil dan cenderamata. • Menyediakan cenderamata untuk VIP. • Menyediakan doorgift untuk semua guru dan waris
1 • Memastikan peralatan dikemas semula. AJK KESELAMATAN/PARKIR KENDERAAN 1)Encik Pisal bin Mansor 2)Encik Mohd Afif bin Abd. Rahim 3)Encik Mageswaran a/l Muniandy 4)Encik Malarselvan a/l Selvasamy • Menjaga lalulintas. • Memastikan kenderaan waris dan guru diparkir di kawasan yang sesuai. AJK PERSIAPAN DEWAN SEBELUM & SELEPAS 1)Encik Mohd Aliff Zeikal bin Azhari 2)Encik Mohamad Jefri bin Aziz 3)Encik Mohd Fazrullizam bin Awang 4)Encik Zulmajdi bin Abdul Rahman 5)Encik Wan Muhamad Azizi bin Wan Ibrahim • Memastikan dewan bersih. • Menyusun meja dan kerusi dengan kedudukan yang sesuai. • Memastikan jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran. • Meletakkan rostrum di tempat yang sesuai • Memastikan kerusi disimpan semula setelah selesai majlis. • Memastikan dewan bersih selepas majlis. • Memastikan peralatan dikemas semula. AJK KEBERSIHAN 1)Puan Yeoh Chin Li 2)Puan Boo Phek Suan 3)Puan Nanssy a/p Aruljothi 4)Puan Savithri a/p K. Ballah • Memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis. • Memastikan dewan bersih. AJK PENGIRA UNDI 1)Puan Noor Asma binti Mohamed 2)Puan Gokillavani a/p Subramaniam 3)Puan Raba’ah binti Noordin 4)Puan Fuzaiti binti Omar 5)Puan Gaithri Devi a/p Marimuthu 6)Puan Fathiyah binti Morad • Menyediakan paparan slide untuk mencatat nama calon semasa pelantikan AJK PIBG bagi sesi 2023/2024. • Mencatat undian. • Mengira undian secara tepat. AJK FOTOGRAFI 1)Encik Mohd Raimi bin Johari 2)Puan Hong MeeTin • Memastikan gambar yang bersesuaian diambil semasa majlis berlangsung bagi tujuan dokumentasi. AJK SAMBUTAN 1)Puan Sharifah Athikah binti Syed Alias • Mengurus dan menyelaras kumpulan kompang. • Bekerjasama dengan penyelaras dan pengacara majlis.
1 JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 PENASIHAT : Puan Hamidah binti Jailani YANG DIPERTUA PIBG : Encik Mohd Faizal bin Che Amat NAIB YANG DIPERTUA PIBG : Encik Ng Kheng Huat SETIAUSAHA KEHORMAT : Puan Nor Hasnita binti Md Razami NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT: Puan Nurul Akmal binti Mat Usof @ Md Yusof BENDAHARI KEHORMAT : Puan Oh Hooi Pheng AJK GURU : Encik Muhammad Riduan bin Mohtar : Puan Nanssy a/p Aruljothi : Puan Koh Theng Theng : Puan Noraini binti Mohamad Saad AJK IBU BAPA : Encik Ahmad bin Had : Puan Kuay Guat Bee : Puan Waznati bt Zulkifly : Encik Mohd Fairus bin Ibrahim : Puan Komathy a/p Ramasamy JURUAUDIT DALAMAN (GURU) : Puan Pushpa a/p Pachaimuthu JURUAUDIT LUAR (IBU BAPA/PENJAGA) : Puan Roslailawati binti Abu Kassim SETIAUSAHA PIBK : Puan Noraini binti Mohamad Saad
1 o ujukan ami : 2 2 arikh : 1 pril 2 2 emua ibu bapa ekolah enengah ebangsaan eberang aya Y H ( ) J Y -34 2023/2024 engan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. ukacita dimaklumkan bahawa esyuarat gung ahunan kali ke ekolah enengah ebangsaan eberang aya akan diadakan mengikut ketetapan berikut: arikh : 13 ei 2023 ( abtu) asa : 9.00 agi empat: mmah Hall, Jalan embilang . genda mesyuarat adalah seperti berikut: .1 erutusan captama .1.1 capan ang ipertua sesi 2 22 2 2 .1.2 capan enasihat .2 engesahan init esyuarat gung kali ke .2.1 embentangan dan engesahan aporan ktiviti ahunan .2.2 embentangan dan engesahan aporan ewangan sesi 2 22 2 2 . erkara berbangkit . embahaskan sul . .1 embentangan dan erbincangan sul . embubaran sesi 2 22 2 2 dan elantikan sesi 2 2 2 2 . .1 elantikan engerusi ementara PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBERANG JAYA LENGKOK SEMBILANG BANDAR SEBERANG JAYA, 13700 PERAI. Telefon : 04-3996601 Faksimili : 04-3903199 E-Mel : [email protected] Kod Sekolah : PEA0004
1 . .2 elantikan ang ipertua . . emilihan awatankuasa 2 2 2 2 . enetapan adar umbangan 2 2 . al hal lain . capan enangguhan . ehubungan dengan itu, saya bagi pihak awatankuasa eberang aya sesi 2 22 2 2 dengan hormat dan sukacitanya menjemput dan mempersilakan tuan puan untuk hadir ke mesyuarat seperti ketetapan di atas. esudian tuan puan meluangkan masa amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. . otis panggilan esyuarat gung ahunan dan borang usul ( oogle Form) akan diberikan melalui hatsapp elegram kelas dan perlu di jawab sebelum ei 2 2 . sul hanya akan dibincangkan jika pemberi usul hadir ke mesyuarat. ink engesahan ehadiran dan orang sul: https: tinyurl.com nxz . esudian tuan puan mengembalikan usul cadangan bertulis amatlah dihargai. ekian terima kasih. ” ” aya yang menjalankan amanah, _____________________________ (MOHD FAIZAL BIN CHE AMAT) Yang Dipertua PIBG, Sekolah Menengah Kebangsaan Seberang Jaya
1 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBERANG JAYA LENGKOK SEMBILANG, BANDAR SEBERANG JAYA, 13700 PERAI NO.TEL : 04-3996601 DAN NO FAX : 04-3903199 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 SESI 2022/2023 Tarikh : 28 Mei 2022 Hari : Sabtu Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Ummah, Taman Sembilang Kehadiran : (Rujuk Lampiran 1) SIDANG PERTAMA 1.0 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG, EN MOHD FAIZAL BIN CHE AMAT 1.1 Yang Dipertua melahirkan rasa syukur ke hadrat ilahi dengan segala nikmat yang diberi kerana dapat bersama-sama hadir dalam mesyuarat Agung PIBG SMKSJ kali ke-33 pada tahun ini secara bersemuka. Beliau juga mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang dapat hadir ke mesyuarat kali ke-33 ini. 1.2 Beliau amat yakin dengan kehadiran ibu bapa ini akan dapat menyemarakkan semangat untuk guru-guru mendidik anak-anak bangsa di sekolah ini. Peranan dan tangungjawab PIBG amat penting terutama dalam bidang akademik dan kokurikulum murid-murid. Justeru, sokongan padu daripada pihak PIBG amat penting dan pihak pengurusan sekolah juga mengharapkan bahawa peranan PIBG dapat memberi kesan yang positif dan faedah yang besar kepada masa depan anak-anak. 1.3 Tambah beliau lagi, keprihatinan dan pemantauan yang jitu daripada ibu bapa amat diperlukan dalam membantu perkembangan anak-anak dan tidak bergantung sepenuhnya kepada guru-guru. Justeru, beliau menyeru ibu bapa agar sentiasa memberi sokongan moral dan material kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan pelajar yang berketerampilan, berwibawa dan sahsiah terpuji serta cemerlang sama ada dalam kurikulum mahupun kokurikulum. 1.4 Akhir kata, beliau mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga pendidik SMKSJ yang telah melaksanakan tugas, amanah dan tangunggjawab mendidik serta membimbing anak-anak dengan begitu bersungguh-sungguh. Beliau juga yakin bahawa permuafakatan antara ibu bapa dan guru merupakan salah satu kunci kejayaan dalam membentuk kemenjadian murid. Semoga SMKSJ akan terus berjaya dan cemerlang dalam semua aspek sama ada kurikulum atau kokurikulum.
2 2.0 UCAPAN PENASIHAT, ENCIK HAZANI BIN IBRAHIM (PENGETUA SMK SEBERANG JAYA) 2.1 Tuan pengetua mengalu-alukan kehadiran guru-guru, warga sekolah dan para waris ke mesyuarat agung PIBG kali ke-33. Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir, tidak lupa juga kepada guru-guru yang menjayakan mesyuarat tersebut terutamanya setiausaha PIBG dan barisan jawatankuasa teknikal yang bertungkus lumus menjayakan mesyuarat PIBG pada kali ini. 2.2 Pengetua memaklumkan para hadirin tentang pelantikan Encik Kanagarajan A/L Maruthan sebagai Penolong Kanan Kokurikulum yang baharu. 2.3 Pada tahun ini, beliau bersyukur kerana dapat meneruskan sesi pengajaran dan pembelajaran secara bersemuka dan berharap tiada lagi pengajaran dan pembelajaran di rumah (PDPR). 2.4 Untuk makluman para waris, sekolah masih lagi menggunakan Prosedur Operasi Standard (SOP) terutamanya pada waktu pagi iaitu pengambilan suhu badan muridmurid dan memastikan murid-murid yang benar sihat sahaja yang datang ke sekolah. 2.5 Seterusnya, memaklumkan kepada semua hadirin bahawa peperiksaan STPM sedang berlangsung sehingga pertengahan Jun. Beliau juga menyatakan harapan beliau supaya keputusan STPM yang bakal menjelma kelak akan menunjukkan peningkatan berbanding tahun yang lalu. Hal ini dikatakan demikian kerana keputusan PNGK STPM pada tahun ini adalah 1.57 iaitu jatuh sebanyak 0.19 berbanding tahun lalu. 2.6 PIBG sentiasa menyokong 100% kepada pihak sekolah terutamanya dalam bidang kewangan. Buktinya, pihak sekolah mendapat Sistem Audio yang terbaik untuk Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 2.7 Pengetua juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada YDP PIBG atas segala bantuan yang diberikan. Tidak lupa juga kepada ibu bapa, jutaan terima kasih diberikan atas sokongan dari segi kewangan, masa serta buah fikiran demi sama-sama mengutamakan pendidikan anak-anak SMKSJ. 2.8 Pengetua juga menyatakan bahawa sekolah bukan hanya bergantung kepada kehebatan guru-guru yang mengajar sahaja tetapi juga selari dengan komitmen yang diberikan oleh ibu bapa. Beliau juga menyeru ibu bapa untuk sentiasa melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan pihak sekolah dan sentiasa peka dengan segala arahan dan tindakan yang dikeluarkan oleh pihak sekolah. 2.9 Selain itu, beliau memaklumkan pihak sekolah sentiasa mengambil tahu tindak-tanduk murid terutamanya murid yang hadir lewat ke sekolah. Beliau memohon kepada para waris supaya memastikan anak-anak untuk datang awal ke sekolah. 2.10 Selain itu, ibu bapa juga diseru untuk sama-sama prihatin terhadap anak-anak berikutan terdapatnya laporan kehadiran yang tidak memuaskan dalam kalangan murid Tingkatan 4 dan Tingkatan 5 (terdapat kehadiran antara 15 hingga 34 hari sahaja bagi 20 orang iaitu dalam kalangan murid Tingkatan 4 dan Tingkatan 5). Untuk makluman ibu bapa purata setahun kehadiran anak ke sekolah pada 2021/2022 hanya mencapai purata 85% sahaja. Oleh itu, beliau juga menyeru supaya ibu bapa lebih cakna akan masalah kehadiran anakanak SMKSJ dan meminta kerjasama ibu bapa untuk memastikan anak-anak hadir pada setiap hari. 2.11 Di samping itu, masalah murid lewat hadir ke sekolah pada setiap hari. Pihak sekolah mendapati hampir 30 hingga 35 orang murid hadir lewat sehingga pukul 8.00 pagi. Pelbagai alasan diberikan oleh murid. Pihak sekolah cuba menghubungi waris bagi menyelesaikan masalah ini. Pengetua memohon ibu bapa memberi perhatian terhadap hal ini demi kecemerlangan anak-anak.
21 2.12 Pengetua juga menyatakan bahawa pihak sekolah menghadapi masalah pelajar membawa telefon bimbit ke sekolah dan kesan-kesannya. Setakat ini, pihak sekolah (Unit HEM & Unit Disiplin) mengambil tindakan merampas telefon bimbit lalu menghubungi pihak waris untuk datang menandatangani surat perjanjian sebelum menyerahkan telefon bimbit tersebut. Sekiranya, murid mengulangi perkara yang sama, telefon bimbit yang dirampas akan ditahan dan dikembalikan pada hujung tahun. 2.13 Tuan pengetua menyeru agar ibu bapa sentiasa komited untuk mendidik anak-anak kerana tugas ini bukan sahaja terletak kepada pihak sekolah sahaja malah ibu bapa juga perlu lebih cakna tentang hal tersebut. Beliau memohon ibu bapa supaya sentiasa menasihatkan anak-anak tidak melakukan vandalisme dan menjaga harta benda sekolah seperti menjaga harta benda di rumah. Hal ini dikatakan demikian kerana sebanyak RM7000 telah dibelanjakan untuk kerja-kerja membaik pulih tandas-tandas yang rosak. 2.14 Beliau meminta para waris untuk menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul masalah atau salah faham. Ibu bapa dan waris perlulah bekerjasama dan mengambil tindakan segera dalam usaha untuk menangani masalah disiplin, ponteng, dan masalah ketidakhadiran tanpa sebab. Kerjasama daripada semua pihak amatlah dihargai. 2.15 Beliau mengakhiri ucapan dengan merakamkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir ke mesyuarat lalu merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33. 1.0 UCAPAN PENGERUSI YDP PIBG, Encik Mohd Faizal bin Che Amat mengalu-alukan kedatangan guru dan ibu bapa ke sidang kedua Mesyuarat Agung PIBG SMK Seberang Jaya kali ke-33 secara bersemuka. 2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PIBG TAHUN 2021/2022 Setiausaha PIBG, Puan Nor Hasnita binti Md Razami membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Sebarang Jaya, kali ke-33. Minit disahkan oleh uan aba’ah binti ordin dan disokong oleh uan Lim Chea Wei. 3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG 3.1 Puan Nor Hasnita binti Md Razami selaku setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021/2022 untuk diterima dan tiada bantahan. (Rujuk Lampiran, 2 m/s 20) 3.2 Berikut adalah senarai aktiviti tahunan yang telah berjaya dilaksanakan oleh pihak PIBG sekolah.
22 AKTIVITI USAHA PENINGKATAN MODAL INSAN PROGRAM PENINGKATAN SAHSIAH MURID • Program Ziarah Cakna • Program Motivasi Minda Sihat dan Kecemerlangan Diri • rogram akna engetua “ ederap enuju ejayaan” PROGRAM PENINGKATAN PENCAPAIAN AKADEMIK • Anugerah Kecemerlangan Pelajar (SPM & STPM) tahun 2020 • eminar enggapai ‘ ’ ejarah dan ahasa elayu • Program Motivasi Minda Sihat dan Kecemerlangan Diri • Program Teknik Menjawab Soalan Pengajian Am Semester 2 • Sumbangan Peralatan Radas Ujian Amali Sains • Sumbangan Program Teknik Menjawab Pengajian Am Semester 3 • Program Cabutan Bertuah Mingguan untuk Pelajar • Sumbangan Audio Speaker dan Amplifier • Bengkel Pemantapan Pecutan Akhir Skor A+ Prinsip Perakaunan SPM 2021 • Sumbangan makan dan minum petugas calon Ujian Lisan BM,BI dan Amali Sains SPM 2021 • Sumbangan Bekalan Makanan Pelajar Kelas Tambahan Berfokus SPM PROGRAM PENGGALAKAN MURID DALAM SUKAN DAN KOKURIKULUM • Akan diadakan pada bulan Julai USAHA MERAKYATKAN PIBG • Program Gotong-royong Pembersihan Kawasan Sekolah • Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-32 • Sumbangan Hari Raya kepada Pelajar Kurang Berkemampuan • Cabutan Bertuah Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-33 • Jamuan Akhir Tahun Kelab Guru dan Staf 2021 • Majlis Penghargaan dan Majlis Cenderahati Persaraan Encik Abdul Sahood bin Mohammad Yunus • Cenderahati Persaraan Puan Nor Aznah binti Kosrin • Cenderahati Persaraan Cik Tan Lay Beng 4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN 4.1 Puan Oh Hooi Peng, selaku bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan PIBG bagi Tahun 2020 berakhir 31 Disember 2021 (Rujuk Lampiran 3, ms 21- 25) 4.2 Pn Oh Hooi Peng memaklumkan bahawa penyata kewangan bulan Januari hingga Ogos 2021 telah dibentangkan dan disahkan dalam Mesyuarat Agung PIBG ke-32 pada 29.9.2021 secara maya. 4.3 Puan Oh Hooi Peng membentangkan penyata kewangan bermula Januari 2021. Jumlah wang masuk daripada sumbangan PIBG (Tunggakan 2020) bertarikh 24.9.2021 sebanyak RM 450.00
2 4.4 Puan Oh Hooi Peng menjelaskan pada 29.11.2021 melalui akaun tumpang, wang masuk daripada Hadiah Pertandingan Video Single Use Plastic, peringkat sekolah berjumlah RM 600 menjadikan jumlah kutipan wang masuk sebanyak RM 48,888.47. 4.5 Puan Oh Hooi Peng memaklumkan antara wang keluar bertarikh 8.9.2021 sehingga Disember 2021 adalah seperti berikut; 4.5.1 Pada 8.9.2021, Tambahan Peruntukan untuk Cabutan Bertuah dan Anugerah Kecemerlangan Pelajar (SPM & STPM 2020) berjumlah RM1000.00 4.5.2 ada . . 2 21, eminar enggapai ‘ ’ Sejarah dan Bahasa Melayu berjumlah RM 600.00 4.5.3 Pada 10.9.2021, Program Motivasi Minda Sihat dan Kecemerlangan Diri untuk Pelajar berjumlah RM 700.00 4.5.4 Pada 8.9.2021, Program Cabutan Bertuah Mingguan Untuk Pelajar ( 3- 24/9/2021) berjumlah RM 600.00 4.5.5 Pada 10.9.2021, Program Teknik Menjawab Soalan Pengajian Am Semester 2 (atas talian) berjumlah RM 200.00 4.5.6 Pada 24.9.2021, Banner Mesyuarat Agung PIBG Kali -32 berjumlah RM 96.00 4.5.7 Pada 3. 12. 2021, Jamuan Tengah Hari Program Gotong- Royong Pembersihan Kawasan Sekolah Bersama PIBG berjumlah RM 350.00 4.5.8 Pada 3. 12. 2021, Pengeluaran Wang kepada Pelajar untuk Hadiah Pertandingan Video Single Use Plastic Peringkat Sekolah Menengah Seberang Perai berjumlah RM 600.00 4.5.9 Pada 3.12.2021, Pembelian Alat Penyukat Suhu berjumlah RM 240.00 4.5.10 Pada 7.12.2021, Perbelanjaan Tong Roro- Program Gotong-Royong Pembersihan Kawasan Sekolah Bersama PIBG berjumlah 40.00 4.5.11 Pada 8.12.2021, Sumbangan untuk Pembelian Peralatan Radas Ujian Amali Sains, berjumlah RM 1000.00 4.5.12 Pada 9. 12. 2021, Sumbangan Jamuan Akhir Tahun Kelab Kelab Guru dan Staf 2021 berjumlah RM 1800.00 4.5.13 Jumlah Perbelanjaan penuh bagi tahun 2021 sebanyak RM 27, 214.00. Baki di bank sebanyak RM 21, 404.92 dan baki di tangan sebanyak RM 268.95. Jumlah keseluruhan sebanyak RM 48, 888.47. 4.6 Puan Oh Hooi Peng memaklumkan jumlah wang masuk bermula 3.1.2022 sehingga April 2022 adalah seperti berikut; 4.6.1 Pada 3.1.2022, Jumlah Baki Tahunan 2021 sebanyak RM21673.87 4.6.2 Pada 28.1.2022, Jumlah Sumbangan PIBG 2021 sebanyak RM 7200.00 (Bayaran masih dilanjutkan sehingga Mei sebanyak RM 20.00 bagi setiap keluarga) 4.6.3 Pada 8.2.2022, Sumbangan PIBG 2021 sebanyak RM 360.00 4.6.4 Pada 27.2.2022, Sumbangan PIBG 2021 sebanyak RM3740.00 4.6.5 Pada 29.3.2022, Sumbangn PIBG 2021 sebanyak RM 60.00 4.6.6 Pada 27.4.2022, Akaun Tumpang (AT) : Sumbangan daripada Malaysia Multimedia University (MMU)sebagai bapa angkat sebanyak RM5000.00 4.6.7 Pada 28.4. 2022, Sumbangan PIBG 2021 sebanyak RM 480.00 4.6.8 Jumlah kutipan sehingga April sebanyak RM 38,533.86 4.7 Puan. Oh Hooi Peng memaklumkan jumlah wang keluar bermula Januari sehingga April 2022, adalah seperti berikut; 4.7.1 Pada 22.1.2022, Hadiah Persaraan Cik Tan Lay Beng sebanyak RM 80.80
2 4.7.2 Pada 26.1.2022, Sumbangan Pembelian Audio Speaker dan Amplifier (untuk tambahan 6 buah bilik darjah bagi persediaan Ujian Lisan Mendengar BM SPM 2021) sebanyak RM 3840.00 4.7.3 Pada 7.2.2022, Sumbangan untuk Bengkel Pemantapan Pecutan Akhir Skor A+ Prinsip Perakaunan SPM 2021 sebanyak RM 250.00 4.7.4 Pada 23.2.2022, Sumbangan Pembelian Peralatan dan Cecair Pembasmian Kuman sebanyak RM 700.00 4.7.5 Pada 23.2.2022, Sumbangan makan dan minum petugas dan calon Ujian Lisan BM & BI dan Amali Sains SPM 2021 sebanyak RM 1025.00 4.7.6 Pada 23. 2.2022, Sumbangan Bekalan Makanan Pelajar Kelas Tambahan Berfokus SPM sebanyak RM 1500.00 4.7.7 Pada 25.3.2022, Hadiah Persaraan Encik Abdul Sahood Bin Mohammad Yunus dan Puan Nor Aznah binti Kosrin sebanyak RM 177.20 4.7.8 Pada 29.3.2022, Bayaran roro untuk mengangkut peralatan yang rosak bagi urusan pelupusan sebanyak RM 40.00 4.7.9 Pada 25.4. 2022, Sumbangan Perbelanjaan Program Sumbangan Makanan kepada Calon SPM 2021 sebanyak RM 2000.00 4.7.10 Pada 25.4.2022, Sumbangan Wang untuk Pelajar Kurang Berkemampuan sempena Hari Raya sebanyak RM 500.00 4.7.11 Pada 28.4.2022, Sumbangan untuk Program Teknik Menjawab Pengajian Am Semester 3 Tahun 2021 sebanyak RM 200.00 (Proses Cek -30/4/2022 RM1.00) 4.7.12 Jumlah perbelanjaaan dari bulan Januari sehingga April 2022, berjumlah RM 10,322.00. Baki di bank sebanyak RM 27, 856.91 . Baki di tangan berjumlah RM 354.95. Jumlah keseluruhan perbelanjaan sebanyak RM 38, 533.86. 4.8 Cadangan pengesahan kewangan ini dibuat oleh Puan Kuay Guat Bee dan disokong oleh Encik Mohd Aliff Zeikal bin Azhari. . .1 engerusi memaklumkan ncik hairul idzar bin ohd Zaki dilantik sebagai pengerusi sementara bagi meminda pelantikan jawatankuasa 2 22 2 2 . 5.2 Encik Khairul Nidzar bin Mohd Zaki mempengerusikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33. 5.3 Encik Khairul Nidzar bin Mohd Zaki mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG 2021/2022 kerana berjaya menjalankan tanggungjawab dengan sempurna. 5.4 Pengerusi mencadangkan beberapa orang calon untuk pelantikan baru AJK PIBG bagi tahun 2022/2023. 5.5 Encik Ng Kheng Huat mencadangkan Encik Mohd Faizal bin Che Amat kekal sebagai Yang Dipertua PIBG dan cadangan disokong oleh Encik Mohd Aliff Zeikal bin Azhari. Puan Yap Siew Luan menyokong cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Sajidah Begum binti Mohd Muhaiyadeen. 5.6 Jawatan YDP PIBG masih disandang oleh Encik Mohd Faizal bin Che Amat, menang tanpa bertanding. 5.7 Puan Oh Hooi Peng mencadangkan Encik Ng Kheng Huat sebagai Naib Yang Dipertua PIBG. Puan Waznati binti Zulkifli menyokong cadangan tersebut. Pn. NoorShafinar binti Shamsudin menyokong cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Nanssy a/p Aruljothi. 5.8 Naib Yang Dipertua masih disandang oleh Encik Ng Kheng Huat. 5.9 Pengerusi mencadangkan lima orang wakil AJK PIBG dalam kalangan ibu bapa. 5.10 Puan Zahida binti Musa mencadangkan Puan Komathy a/p Ramasamy sebagai AJK PIBG. 5.11 Puan Kuay Guat Bee mencadangkan Puan Waznati binti Zulkifli sebagai AJK PIBG. 5.12 Puan Hong Mee Tin nencadangkan Puan Kuay Guat Bee sebagai AJK PIBG.
2 5.13 Puan Kuay Guat Bee mencadangkan Puan Siti Noor Farummuhanni binti Md Rani. 5.14 Puan Waznati binti Zulkifli mencadangkan Encik Ahmad bin Had sebagai AJK PIBG. 5.15 Pengerusi mencadangkan Encik Mohd Fairus bin Ibrahim sebagai AJK PIBG. 5.16 Puan Nor Maznah binti Che Mat mencadangkan Puan Roslailawati binti Abu Kassim. 5.17 Encik Wan Al-Husrin bin Wan Setapa mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Encik Mustaza bin Abdullah. 5.18 Seramai tujuh orang calon yang terpilih sebagai AJK PIBG untuk pemilihan. Setiap calon diminta untuk memperkenalkan diri dan tunggu di luar untuk proses pengundian. 5.19 Berikut adalah keputusan pemilihan AJK PIBG; SENARAI AJK PIBG 2022/2023 Penasihat Encik Hazani bin Ibrahim Yang Dipertua PIBG Encik Mohd Faizal bin Che Amat Naib YDP PIBG Encik Ng Kheng Huat Setiausaha Kehormat Puan Nor Hasnita binti Md Razami Naib Setiausaha Puan Nurul Akmal binti Mat Usof @ Md Yusof Bendahari Puan Oh Hooi Pheng AJK Guru 1) Encik Muhammad Riduan bin Mohtar 2) Puan Koh Theng Theng 3) Puan Nanssy a/p Aruljothi 4) Puan Noraini binti Mohamad Saad AJK Ibu bapa 1)Encik Mohd Fairus bin Ibrahim 2) Puan Komathy a/p Ramasamy 3) Puan Kuay Guat Bee 4) Puan Waznati Binti Zulkifli 5) Encik Ahmad Bin Had Juruaudit Dalaman (Guru) Puan Pushpa a/p Pachaimuthu Juruaudit Luar (Ibu bapa / Penjaga) Puan Roslailawati binti Abu Kassim Setiausaha PIBK Puan Noraini binti Mohamad Saad
2 5.20 Encik Khairul Nidzar bin Mohd Zaki mengundur diri lalu menyerahkan kembali mesyuarat kepada Tuan Pengetua. 5.21 Pengetua mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG 2022/2023. 6.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL 6.1 Encik Sugan A/l Nadaraju (Khausallyaa A/P Sugan – 1A) 6.1.1 Meminta memberikan motivasi kepada pelajar • Pengetua memaklumkan bahawa program motivasi telah dilakukan untuk Tingkatan 5 dan 6. Program ini juga akan diadakan kepada semua murid secara berperingkat-peringkat oleh Unit Bimbingan & Kaunseling. 6.2 Puan Yip See Kit (Lee Rui Zhe – 2 Ehsan) dan Puan Nasiha binti Abdul Mutalib (Norqistina Ezora binti Abdullah- 2 D) 6.2.1 Meminta supaya lebihkan tumpuan kepada pembelajaran dan meningkatkan lagi pelajaran murid • Pengetua menjelaskan bahawa Program Celik Buta Huruf Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 mengikut subjek Bahasa Melayu dan Sejarah akan diadakan. Program ini akan diadakan untuk semua tingkatan dari Peralihan sehingga Tingkatan 5 dan akan dimasukkan dalam jadual rasmi. Oleh itu, pelajar akan balik lewat 30 minit pada hari berkenaan. 6.3 Encik Ng. Fui (Ng Fui Yen- 4A) / Puan Wan Farina bt Ismail (Nur Aleasya bt Abdul Hamid - 1 Sains) 6.3.1 Meminta pihak sekolah supaya meningkatkan kebersihan tandas dan meminta supaya deraskan air flush tandas perempuan serta meminta membaiki tandas. • Pengetua menegaskan bahawa isu berkaitan tandas telah diambil tindakan. Pembersihan tandas dilakukan dua kali sehari iaitu pada pukul 11.00 pagi dan 3.00 petang. Perbelanjaan pengurusan pembersihan tandas adalah berjumlah RM 120.00 setiap bulan. Manakala saluran yang tersumbat/paip lama/tangki air yang bola tidak berfungsi telah diberi perhatian dan dalam proses penambahbaikan. 6.4 Encik Shahrun bin Ishak (Muhammad Syauqi Imtiyaz bin Shahrun- 1D) dan Encik Rasdi Nin Ghazali (Nur Lailatul Atikah binti Rasdi- L3) serta Puan Wan Farina bt Ismail (Nur Aleasya bt Abdul Hamid- 1 Sains) 6.4.1 Mengurangkan harga makanan di kantin sekolah 6.4.2 Memperbanyak lagi makanan di kantin untuk pelajar Tingkatan 6 6.4.3 Pengurus kantin perlu menambah menu makanan • Pengetua menegaskan bahawa isu ini telah diambil tindakan bersamasama dengan Unit Hem. Pemantauan telah dilakukan tetapi masih tiada penurunan harga dan aspek kebersihan kurang memuaskan. Walau bagaimanapun, pengetua menyatakankan bahawa tempoh kontrak kantin akan ditamatkan dan akan digantikan dengan kontrak yang baru. 6.5 Encik Mak Chee Wah (Aiden Mak Boon Poo - Peralihan) 6.5.1 Meminta agar kemudahan pengangkutan untuk pergi dan balik dari sekolah. • Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah telah memohon untuk bas Rapid masuk ke laluan kawasan sekolah namun usaha tersebut tidak berjaya.
2 6.6 Puan Norhayati binti Salleh (Hanna Sufiena binti Hasrizal- 4 A) 6.6.1 Meminta mengadakan temu mesra dengan ibu bapa diadakan dua kali setahun. • Pengetua menyatakan bahawa sebelum ini, program temu mesra telah dilaksanakan dua kali setahun. Ketika tempoh PKP program ini tidak dapat dilaksanakan kerana ada beberapa kekangan. Walau bagaimanapun, selepas PKP kini program ini akan diusahakan semula pada tahun ini. 6.7 Encik Mohd Alif Zeikal bin Azhari – Unit Kokurikulum 6.7.1 En. Mohd Aliff Zeikal bin Azhari (Unit Kokurikulum) – Memohon kebenaran daripada ibu bapa/waris/penjaga untuk mengutip wang daripada murid-murid SMKSJ untuk kegunaan sebarang program yang melibatkan Kokurikulum dan Sukan SEKIRANYA PERLU SAHAJA. Untuk makluman ibu bapa Program Sukan dan Kokurikulum akan menggunakan lima bantuan kerajaan. Wang ini akan dikutip sekiranya perlu jika diadakan perkhemahan melibatkan peringkat sekolah/daerah/negeri bagi membeli baju seragam yang sama, t-shirt yang sama atau cenderahati yang sama. • Pengetua menyokong isu ini diberi perhatian memandangkan bajet dan peralatan yang diperlukan untuk aktiviti kokurikulum tersebut adalah terhad dan memerlukan sokongan ibu bapa. • YDP Encik Mohd Faizal bin Che Amat meminta ibu bapa mempertimbangkan usul ini dan membantu anak-anak bagi meningkatkan semangat berpasukan dan aktif dalam kokurikulum. 6.8 Puan Nor Diyana binti Md Nordin- Unit Pusat Sumber Sekolah. 6.8.1 Selaku jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah mencadangkan uniform pengawas PSS ditukarkan dengan etika pemakaian pustakawan memakai seluar berwarna merah hati manakala pustakawati kekal memakai kain berwarna merah hati (‘maroon’). Ianya hanya bagi Pustakawan yang baru dilantik. Pustakawan lama boleh kekal dengan seluar sekolah berwarna hijau. • Pengetua menjelaskan bahawa pertukaran warna pakaian Pengawas Pusat Sumber Sekolah akan dikuatkuasa mulai tahun depan untuk murid tingkatan 1 tetapi baju lama masih boleh dipakai. Pengetua menegaskan bahawa mulai bulan Jun 2022 semua pelajar harus memakai pakaian seragam sekolah (rasmi). 6.9 Puan Oh Hooi Peng mencadangkan yuran PIBG dinaikkan daripada RM 20 sebelum ini dinaikkan kepada RM 50.00. 6.9.1 Puan Nor Mazida binti Che Mat (Waris) bersetuju dengan bayaran PIBG sebanyak RM 50.00 (satu keluarga) seperti yang dicadangkan oleh Puan Oh Hooi Peng dan disokong oleh Puan Haslinawati (Waris). Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan kenaikan yuran PIBG RM 50.00 demi pembangunan warga sekolah. 7.0 HAL-HAL LAIN 7.1.1 YDP PIBG SMKSJ 2022/2023 Encik Mohd Faizal Che Amat selaku Pengurus di Pusat Giat Mara menggalakkan guru dan murid mempelajari kursus asas penyelenggaraan kenderaan. YDP juga menjelaskan bahawa semua waris dan guru-guru terutamanya guru wanita perlu belajar teknik asas penyelenggaraan
2 kereta dengan bayaran RM 40. Encik Mohd Faizal juga memohon bantuan guruguru supaya mencari 20 orang murid yang berumur 15 tahun ke atas untuk diberikan Kursus Asas Penyelenggaraan Kereta secara percuma selama tiga hari berserta dengan sijil penyertaan. Guru-guru boleh memaklumkan nama murid yang berminat kepada Encik Khairul Nidzar bin Mohd Zaki untuk tindakan selanjutnya. 7.1.2 YDP juga berharap agar ibu bapa memberikan kerjasama sepenuhnya demi kecemerlangan anak-anak. 8.0 UCAPAN PENANGGGUHAN 8.1 Encik Mohd Faizal Che Amat juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak pentadbir, guru-guru dan pihak waris yang memberi kerjasama sepenuhnya sepanjang mesyuarat ini. 9.0 CABUTAN BERTUAH 9.1 Puan Rudiana binti Ramli dan Puan Nursyahizahanim binti Ibrahim menguruskan cabutan bertuah. Sebanyak 13 hadiah cabutan bertuah telah disediakan oleh PIBG sekolah (6 buah hadiah untuk ibu bapa dan 7 buah hadiah untuk guru). esyuarat ditangguhkan pada pukul 11. pagi. isediakan oleh, isemak oleh, ……………………………………………… ………………………………………………….. ( . ) ( . F Z ) etua encatat init ersatuan bu apa dan uru eberang aya Disahkan oleh, ……………………………………… (EN. HAZANI BIN IBRAHIM) Penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Seberang Jaya
2 AKTIVITI USAHA PENINGKATAN MODAL INSAN 1. PROGRAM PENINGKATAN PENCAPAIAN AKADEMIK • Program Teknik Menjawab Soalan Pengajian Am Semester 2 • Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar • Program ‘Road to Success’ SPM 2022 • Sumbangan pengangkutan Program Lawatan Ilmiah • Bengkel Teknik Menjawab Pengajian Perniagaan • Sumbangan buku rujukan Ekonomi Kertas Soalan Sebenar SPM • Pembelian speaker bagi Ujian Mendengar BM dan BI SPM 2022 • Sumbangan pengangkutan pelajar ke Seminar Kecemerlangan dan Teknik Menjawab m/p Sains Komputer peringkat PPDSPT 2. PROGRAM PENGGALAKAN MURID DALAM SUKAN DAN KOKURIKULUM • Kejohanan Bola Baling 18TKB • Kejohanan Olahraga Tahunan kali ke-26 2022 • Kejohanan Sepak Takraw MSSPP 15TKB dan 18TKB • Kejohanan Bola Jaring 15TKB dan 18TKB • Program “Jom Zumba” peringkat Tingkatan 6 • Kejuaraan 1 Sekolah 1 Silat peringkat JPN • Sumbangan wang saku untuk pelajar ke Program Malaysia Techlympics 2022 peringkat kebangsaan • Sumbangan kasut sukan untuk atlet sekolah • Kejohanan Bola Baling 16TKB peringkat negeri • Sumbangan untuk pelajar- Pemain Bola Sepak B17 Piala Asia • Program Keceriaan Sekolah • Program Laman Minda Sihat • Program Gotong-royong Ceria Minda • Sumbangan kemanusiaan Mangsa Gempa Bumi di Turki dan Syria • Pembelian dan penyelenggaraan peralatan siaraya • Pemberian insentif kepada kelas-kelas yang selesai kutipan sumbangan PIBG LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022/2023 4. PROGRAM KEBAJIKAN PELAJAR DAN KHIDMAT BANTU SOSIAL
AKTIVITI USAHA MERAKYATKAN PIBG • Majlis penghargaan dan persaraan serta perpisahan En. Hazani bin Ibrahim Pn. Yusliza binti Yusof Pn. Pauziyah binti Awang Noh En. Hasnizal bin Hassan Pn. Hamidah binti Saad Pn. Saripah binti Salleh Pn. Zuraida binti Abdul Karim Pn. Sazelinoor binti Rosli Pn. Grace @Archana a/p Joseph Pn. Adilah Janani binti Khalib. • Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-33 • Jamuan Hari Guru dan Sambutan Aidilfitri • Sambutan Hari Raya anjuran Persatuan Tingkatan 6 • Program Gotong-royong Mega 1.0 • Jamuan Akhir Tahun Kelab Kebajikan Guru dan Staf 2022 • Sumbangan Program Sambutan Tahun Baru Cina • Sumbangan Pertandingan Bowling
PERSATUAN IBU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBER PENYATA KEWANGAN BAGI TAHU DEBIT / WANG MASUK TARIKH PERKARA AMAUN (RM) 3.1.2022 28.1.2022 31.1.2022 8.2.2022 27.2.2022 28.2.2022 29.3.2022 31.3.2022 27.4.2022 28.4.2022 30.4.2022 31.5.2022 30.6.2022 30.6.2022 4.7.2022 6.7.2022 28.7.2022 31.7.2022 23.8.2022 30.8.2022 Jumlah Baki Tahun 2021 Sumbangan PIBG 2021 drp. pelajar Hibah (Januari) Sumbangan PIBG 2021 drp. pelajar Sumbangan PIBG 2021 drp. pelajar Hibah (Februari) Sumbangan PIBG 2021 drp. pelajar Hibah (Mac) AT: Sumbangan daripada Malaysia Multimedia University (MMU) sebagai bapa angkat SMKSJ Sumbangan PIBG 2021 drp. Pelajar Hibah (April) Hibah (Mei) Sumbangan PIBG 2021 drp. pelajar Hibah (Jun) Sumbangan PIBG 2021 drp. pelajar Sumbangan PIBG 2021 drp. pelajar AP: Pinjaman wang kpd pelajar-pelajar T6 utk yuran STPM dan MUET Hibah (Julai) Sumbangan drp Lim Chin Hong @ Fantastic Book Ent. utk HAKP 21673.87 7200.00 4.58 360.00 3740.00 4.68 60.00 5.42 5000.00 480.00 5.31 5.82 460.00 4.39 80.00 180.00 300.00 3.52 100.00 17500.00
1 BAPA DAN GURU RANG JAYA, 13700 PERAI, PULAU PINANG UN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 KREDIT / WANG KELUAR TARIKH PERKARA AMAUN (RM) 22.1.2022 26.1.2022 31.1.2022 7.2.2022 23.2.2022 23.2.2022 23.2.2022 24.2.2022 1.3.2022 9.3.2022 25.3.2022 29.3.2022 25.4.2022 Hadiah Persaraan Cik Tan Lay Beng Sumbangan Pembelian Audio Speaker dan Amplifier (utk tambahan 6 buah bilik darjah bagi persediaan Ujian Lisan Mendengar BM SPM 2021) Proses cek (Jan) Sumbangan untuk Bengkel Pemantapan Pecutan Akhir Skor A+ Prinsip Perakaunan SPM 2021 Sumbangan Pembelian Peralatan dan Cecair Pembasmian Kuman Sumbangan makan dan minum petugas dan calon Ujian Lisan BM dan BI & Amali Sains SPM 2021 Sumbangan Bekalan Makanan Pelajar Kelas Tambahan Berfokus SPM Proses cek (Feb) Pembelian buku akaun PIBG Proses cek (Mac) Hadiah Persaraan En. Abdul Sahood Bin Mohammad Yunus (21/3) dan Pn. Nor Aznah Binti Kosrin (14/4) Bayaran roro utk mengangkut peralatan yang rosak bagi urusan pelupusan 80.80 3840.00 0.50 250.00 700.00 1025.00 1500.00 0.50 6.00 1.00 177.20 40.00 2000.00
30.8.2022 31.8.2022 29.9.2022 30.9.2022 3.10.2022 28.10.2022 28.10.2022 30.10.2022 31.10.2022 1.11.2022 17.11.2022 30.11.2022 30.11.2022 14.12.2022 31.12.2022 Sumbangan drp Datuk Haji Mohd Zaidi bin Haji Mohd Said utk: Arus Perdana – RM7,500.00 Tingkatan 6 – RM 10,000.00 Baki tunai drp perbelanjaan HAKP Hibah (Ogos) AP: Pinjaman wang kpd pelajar-pelajar T6 utk yuran STPM dan MUET Hibah (September) AP: Pinjaman wang kpd pelajar-pelajar T6 utk yuran STPM dan MUET Sumbangan PIBG 2021 drp. pelajar Sumbangan PIBG 2022 drp. Pelajar Sumbangan PIBG 2022 drp. pelajar Hibah (Oktober) Sumbangan PIBG 2022 drp. pelajar Sumbangan PIBG 2022 drp. pelajar Sumbangan PIBG 2022 drp. pelajar Hibah (Novemner) Sumbangan PIBG 2022 drp. Pelajar Hibah (Disember) 181.00 3.54 700.00 5.90 100.00 20.00 2200.00 3900.00 5.20 1500.00 7600.00 1500.00 6.20 4250.00 6.43
2 25.4.2022 28.4.2022 30.4.2022 23.5.2022 27.5.2022 27.5.2022 27.5.2022 27.5.2022 31.5.2022 24.6.2022 28.6.2022 28.6.2022 30.6.2022 30.6.2022 Sumbangan Perbelanjaan Program Sumbangan Makanan kepada Calon SPM 2021 (2 – 29/3/2022) Sumbangan Wang utk Pelajar Kurang Berkemampuan sempena Hari Raya Sumbangan utk Program Teknik Menjawab Pengajian Am Semester 3 Tahun 2021 Proses cek (April) Hadiah Persaraan Pn Yusliza Binti Yusof dan Pn Pauziyah Binti Awang Noh Mesyuarat Agung PIBG Ke 33: - Jamuan - Cenderahati (keychain & printing) - Cabutan bertuah, banner dan cenderahati AJK - Sewa Ummah Hall Jamuan Hari Guru dan Sambutan Aidilfirtri (agihan RM50 utk setiap kelas) – 31 buah kelas arus perdana Program Keceriaan Sekolah – 5 unit kerusi batu Sambutan Hari Raya anjuran Persatuan Tingkatan Enam – RM50 x 12 kelas T6 Proses cek Pengelolaan Bola Baling 18TKB Zon Ptg Pauh Pinjaman wang kpd pelajar-pelajar T6 utk yuran STPM dan MUET Kejohanan OLahraga Kali Ke 26 2022 Penyertaan Kejohanan Sepak Takraw MSSPP 15 TKB dan 18TKB Zon Ptg Pauh 500.00 200.00 1.00 159.80 1320.00 720.00 1286.00 250.00 1550.00 1250.00 600.00 2.50 50.00 1100.00 3220.00 40.00 60.00
30.6.2022 1.7.2022 1.7.2022 4.7.2022 13.7.2022 28.7.2022 28.7.2022 1.8.2022 24.8.2022 24.8.2022 26.8.2022 20.9.2022 21.9.2022 26.9.2022 6.10.2022 6.10.2022 Pengelolaan Bola Jaring 15TKB dan 18TKB Zon Ptg Pauh Proses cek Proses cek Program Gotong Royong Mega 1.0 Perangi Aedes Peringkat Sekolah Cenderahati Perpisahan utk En Hasnizal Bin Hassan Program Jom ‘Jom Zumba’ peringkat T6 Makan-minum pelajar yang menyertai Kejuaraan 1 Sekolah 1 Silat JPN Program Teknik menjawab Pengajian Am Semester 2 Kejohanan Boling Tenpin MSSPP 2022 Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar (HAKP) - PT3, SPM, STPM & MUET(RM2520) - Jamuan (RM1400) - Pelajar berpotensi dan lain-lain (RM1080) Buku cek PIBG, stamp duty & courier Proses cek Cenderahati kpd Tn Pengetua En Hazani Bin Ibrahim (perpisahan) AT: Sumbangan bagi membina Laman Minda Sihat – Sumber drp Program Anak Angkat MMU) Proses cek AT: PA System & peralatan berkaitan – Peruntukan T6 drp Datuk Hj Mohd Zaidi AT: Pemasangan 2 unit INLAB SENZ Smart Home Cinema Projector (di Bilik Mesyuarat dan Makmal Komputer) 3.00 1.00 351.00 78.80 150.00 150.00 300.00 300.00 5000.00 25.00 1.50 158.50 1000.00 1.00 1120.00 1954.80
6.10.2022 18.10.2022 27.10.2022 31.10.2022 31.10.2022 4.11.2022 9.11.2022 25.11.2022 25.11.2022 25.11.2022 25.11.2022 30.11.2022 30.11.2022 9.12.2022 14.12.2022 – Peruntukan Arus Perdana drp Datuk Hj Mohd Zaidi AT: Pemasangan 3 unit penghawa dingin, wiring dan drain pipe – Peruntukan Arus Perdana drp Datuk Hj Mohd Zaidi Cenderahati persaraan guru-guru (Pn Hamidah Saad, Pn Saripah Salleh dan Pn Zuraida Abdul Karim) Rubber stamp, stamp pad & ink stamp pad AT: 2 unit Universal speaker & speaker cable – Peruntukan Arus Perdana drp Datuk Hj Mohd Zaidi Proses cek AT: Pindah wang kpd Tetuan Badan Kebajikan Islam - sumbangan CO-op Bank Pertama Malaysia (rujuk folio 26/2/2020) Program ‘Road to Success’ SPM 2022 - Bahasa Melayu - Sejarah Wang saku utk pelajar ke Program Malaysia Techlympics 2022 peringkat kebangsaan Sumbangan utk jamuan akhir tahun Sumbangan kasut sukan utk atlit sekolah Sumbangan utk perbelanjaan Program Laman Minda Sihat 2022 Poses cek Bayaran yuran akaun AT: Sumbangan bagi Program MMU Oasis SMKSJ (rujuk debit 27/4/2022) 4520.00 297.00 84.00 1020.00 1.00 2000.00 300.00 475.00 400.00 1000.00 500.00 1000.00 1.50 8.00 4000.00 366.00
JUMLAH KUTIPAN 79,145.86 *AT = Akaun Tumpang ; AP = Akaun Pulangan Pinjaman Wang Disediakan oleh, Disemak oleh, ………………………………….. ………………….………… (Pn. Oh Hooi Pheng) (Pn. Pushpa a/p Pac Bendahari PIBG Juruaudit I – Guru atatan: • Penyata Kewangan bulan Januari hingga April 2022 telah dibentang da bersemuka.
15.12.2022 15.12.2022 Pemberian insentif kpd kelas-kelas yang selesai kutipan sumbangan PIBG (11 buah kelas, variasi 2 – 6%) Sumbangan pengangkutan Program Lawatan Ilmiah Proses cek JUMLAH PERBELANJAAN __________________________ Baki di bank Baki di tangan 330.00 2.00 48,829.40 30,240.61 75.85 JUMLAH BESAR 79,145.86 Disemak oleh, ……………… ……………………………………………….. chaimuthu) (Pn. Roslailawati Binti Abu Kassim) Juruaudit II – Waris an disahkan dalam Mesyuarat Agung PIBG Ke-33 pada 28.5.2022 secara
PERSATUAN IBU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBER PENYATA KEWANGAN BAGI TA DEBIT / WANG MASUK TARIKH PERKARA AMAUN (RM) 1.1.2023 11.1.2023 19.1.2023 31.1.2023 8.2.2023 28.2.2023 17.3.2023 28.3.2023 29.3.2023 31.3.2023 Jumlah Baki Tahun 2023 Sumbangan PIBG 2022 drp. pelajar Sumbangan PIBG 2022 drp. pelajar Hibah (Januari) AT: Saguhati pemenang PosterDrawing-Challenge anjuran Suruhanjaya Tenaga Hibah (Februari) Sumbangan PIBG 2022 drp. pelajar Sumbangan PIBG 2022 drp. pelajar Sumbangan PIBG 2022 drp. pelajar Hibah (Mac) 30316.46 1300.00 4800.00 6.56 200.00 6.09 4500.00 2650.00 200.00 6.75
BAPA DAN GURU RANG JAYA, 13700 PERAI, PULAU PINANG AHUN BERAKHIR 31 MAC 2023 KREDIT / WANG KELUAR TARIKH PERKARA AMAUN (RM) 13.1.2023 18.1.2023 25.1.2023 31.1.2023 1.2.2023 1.2.2023 2.2.2023 15.2.2023 16.2.2023 28.2.2023 17.3.2023 23.3.2023 Bengkel Teknik Menjawab Pengajian Perniagaan Tingkatan 6 Sumbangan utk Program Sambutan Tahun Baru Cina Sumbangan utk Pertandingan Bowling (LDP 1) Sumbangan buku rujukan Ekonomi Kertas Soalan Sebenar SPM Pembelian speaker bagi Ujian Mendengar BM dan BI SPM 2022 Pembelian peralatan dan perbelanjaan makan minum Program Gotong Royong Ceria Minda @ Unit HEM Sumbangan utk pengangkutan pelajar ke Seminar Kecemerlangan dan Teknik Menjawab m/p Sains Komputer peringkat PPDSPT (11 org pelajar T5) Kejohanan Bola Baling 16TKB peringkat negeri – persediaan awal Sumbangan Kemanusiaan Mangsa Gempa Bumi di Turki dan Syria @ Tabung Sumbangan JPNPP / PPDUT Proses cek Cenderahati utk Pn Sazelinoor Rosli (pertukaran sekolah) 350.00 700.00 350.00 259.20 1996.50 1178.00 180.00 100.00 200.00 1.00 75.00 1000.00
JUMLAH KUTIPAN 43,985.86 *AT = Akaun Tumpang Disediakan oleh, Disemak oleh, ………………………………….. ………………….………… (Pn. Oh Hooi Pheng) (Pn. Pushpa A/P Pac Bendahari PIBG Juruaudit I – Guru atatan: Penyata Kewangan bulan Januari hingga Mac 2023 (Suku Pertama Ta pada 13.5.2023 secara bersemuka.
24.3.2023 28.3.2023 30.3.2023 31.3.2023 31.3.2023 Pembelian dan penyelenggaraan peralatan siaraya AT: Pembinaan ‘partition’ di kelas U1 dan U2 Tingkat 3 Blok E – Peruntukan T6 drp Datuk Hj Mohd Zaidi AT: Saguhati pemenang PosterDrawing-Challenge anjuran Suruhanjaya Tenaga (2 org pelajar) Cenderahati utk guru-guru bersara - Pn Grace @ Archana A/P Joseph & Pn Adilah Janani Binti Khalib Sumbangan utk pelajar – Pemain Bola Sepak B17 Piala Asia mewakili Malaysia ke Tokyo, Jepun & Buriram, Thailand (Nor Adriana Balqis Binti Nor Isma Yatim) Proses cek __________________________ JUMLAH PERBELANJAAN __________________________ Baki di bank Baki di tangan 3300.00 200.00 157.80 500.00 0.50 10,548.00 33,434.01 3.85 JUMLAH BESAR 43,985.86 Disemak oleh, ……………… ………………………………………………... chaimuthu) (Pn. Roslailawati Binti Abu Kassim) Juruaudit II - Waris ahun 2023) dibentang untuk disahkan dalam Mesyuarat Agung PIBG Ke-34
LAMPIRAN : USUL-USUL DAN CADANGAN 2023 Bil. Usul/Cadangan 1. MOHD ALIFF ZEIKAL BIN AZHARI (SETIAUSAHA KOKURIKULUM SMKSJ) i. Unit Kokurikulum SMK Seberang Jaya ingin mengusulkan untuk melakukan kutipan wang bagi semua program Kokurikulum dan Sukan sekiranya PERLU sahaja. 2. SITI NOOR FAEZAH BINTI ABDUL RAZAK (NUR ARIANNA NATASYA BINTI MOHD AMINUL HAFIDZ – 2 SAINS) i. Kawalan keselamatan di pagar hadapan dan belakang sekolah diperketatkan bagi mengelak kejadian jenayah yang tidak diingini berlaku. 3. TAN LAY MIN ( LEONG KHAI EN – CRYSTAL) i. Adakah sekolah menyediakan tempat/ almari untuk pelajar menyimpan buku, supaya boleH mengurangkan berat beg sekolah 4. ZAHIDA BINTI MUSA(PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SMKSJ) i. Menganjurkan program ceriathon utk menambah dana PIBG bagi membantu menceriakan kawasan Sekolah dan menyediakan prasarana yang kondusif. 5. VISVA A/L ARUMUGAM (GURU PENASIHAT KELAB PELANCONGAN DAN GURU DISIPLIN SMKSJ) i. Kelab Pelancongan & Rekreasi akan mengadakan 4 lawatan tahun 2023. 1. Melaka,Putrajaya. 2.Taiping Perak 3. Taman Belia ,P.Pinang 4. Cameron Highlands , Pahang. ii. Memperbaiki dan menyelengara CCTV sekolah yg sedia ada. iii. Mendapatkan khidmat pegawai RELA pada waktu pulang pelajar utk mengurangkan kejadian pergaduhan, trafik dan gejala pelajar menghisap rokok atau vape di luar kawasan sekolah. 6. GOKILLAVANI SUBRAMANIAM (GURU SMKSJ) i. Membawa pelajar india ke Pulau Pinang Anjuran Program Kerohanian Arus Perdana bulan Oktober - November. 7. LATIFATULMARDHIYAH BINTI JASMALI (AUNI NADHIRAH BINTI MOHD. FAIRUS- 3 SAINS) i. Apakah perkembangan aktiviti untuk badan unit beruniform taekwondo? Persoalan ini diusulkan kerana anak saya dari tingkatan 1sehingga tingkatan 3 masih tidak ada apa-apa aktiviti, baju taekwondo yang sudah dibeli dari tingkatan 1 tidak pernah digunakan. Ini menyebabkan pembaziran dan terpaksa beli baru jika berlaku perubahan saiz. ii. Anak saya ada mengadukan tentang kelas masih menggunakan blackboard didalam kelas. Ini menyebabkan masalah kelas selalu debu, baju dan tangan selalu kotor. Berharap pihak sekolah dapat menukar kepada whiteboard.
8. FAUZIAH BINTI MD HANIFFAH (NUR SYAFIQAH BINTI SATHIC BATCHA5 ARIF) i. Saya harap guru - guru tingkatan lima memberikan semangat kepada setiap pelajar yang mengambil spm pada tahun ini 9. MURNI BINTI SALLEH( AHMAD THAQIF BIN MOHAMAD AZFAR- 3 SAINS) i.Menukar papan hitam kelas 3 Sains kepada papan putih 10. LIM LIUT SUN (Guru SMKSJ) i. Pelajar yang lewat lebih drpd 10kali akan didenda membuat aktiviti khidmat masyarakat. 11. KHAIRUL NIDZAR BIN MOHD ZAKI (GURU SMKSJ) . Unit Bimbingan dan Kaunsleing SMK Seberang Jaya ingin mengusulkan untuk melakukan kutipan wang bagi semua program di bawah Unit Bimbingan dan Kaunseling sekiranya PERLU sahaja.
O C