1
2 ISI KANDUNGAN M/S • Atur cara Majlis 3 • Jawatankuasa MGKK Sesi 2022 / 2023 4 • Notis Mesyuarat Agung Kali Ke-9 5 • Minit Mesyuarat Agung MGKK Kali ke-8 7 • Laporan Aktiviti MGKK Sesi 2022 / 2023 10 . Penyata Kewangan 11 • Senarai Usul 12
3 ATURCARA MESYUARAT AGUNG MGK KINTA UTARA 8.15 pagi - Pendaftaran Guru Bimbingan dan Kaunseling 8.30 pagi - Mesyuarat Agung bermula AGENDA: Agenda 1 - Ucapan Yang DiPertua MGK Kinta Utara Agenda 2 - Membentang & Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung MGK Kinta Utara Kali ke 8 Agenda 3 - Perkara Berbangkit Agenda 4 - Membentang Laporan Tahunan MGK Kinta Utara 2022–2023 Agenda 5 - Membentang dan Menerima Penyata Kewangan - Pembubaran Jawatankuasa 2022 - Lantikan Pengerusi Sementara - Lantikan Jawatankuasa 2023-2025 Agenda 6 - Membentang dan membahaskan usul-usul - Hal-hal lain Agenda 7 - Ucapan Penangguhan
4 AHLI JAWATANKUASA MGKK KINTA UTARA 2022- 2023 JAWATAN NAMA SEKOLAH YANG DIPERTUA PN. SITI NORHAFIZA BINTI ZANAl ABIDIN SMK TASEK DAMAI TIMBALAN YANG DIPERTUA EN. MOHD KHAIRIL BIN ABDUL HAK SEK. TUANKU ABDUL RAHMAN NAIB YANGDIPERTUA 1 (SM) EN. SOLIHUDDIN B. FAHMI SMK WIRA JAYA NAIB YANGDIPERTUA 2 (SM) SAYUTI BIN IBRAHIM SK SUNGAI RAYA SETIAUSAHA KEHORMAT (SM) ISLIANA BT MOHAMAD SMK MENGLEMBU PENOLONG SETIAUSAHA (SR) NAZATULSHIMA BINTI BASIRON SK MERU RAYA BENDAHARI KEHORMAT (SM) SARMILA BINTI HARUN SMK JATI PENOLONG BENDAHARI (SR) DAYANG ZURAIDA BT ZAHARI SK PAKATAN JAYA AHLI JAWATANKUASA (SM) YOGESVARAN MUNIANDY SMK SUNGAI PARI SRIRAJ A/L DURAILINGAM SMK ST. MICHEAL YUSMA DEWI BT MOHAMED YUSOF SMK CONVENT IPOH AHLI JAWATANKUASA (SR) SYAZAIFA ARHAM BT YAHYA ARIFF SK PENGKALAN PEGOH SITI BAIZURA BINTI SHAMSUDDIN SK PAKATAN JAYA MAHYARRUDDIN BIN SHUHADI SK METHODIST (ACS) JURU AUDIT RADIN ASMAHWATI BINTI RADIN BAHROM KOLEJ VOKASIONAL IPOH SHAMSOL AMRI BIN AHAMAD MASRI SK TASIK DAMAI
5 MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH KINTA UTARA D/a Unit Hal Ehwal Murid Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara DAERAH KINTA UTARA Lebuh Cator, 30450 Ipoh, Perak darul Ridzuan Ruj: MGKKU/2023/1 Tarikh: 22 Mei 2023 Semua Ahli Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan Daerah Kinta Utara Tuan/Puan NOTIS MESYUARAT AGUNG MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN (MGKK) DAERAH KINTA UTARA KALI KE 9 Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan, bersesuaian dengan Fasal 8, Perlembagaan Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK) Mesyuarat Agung akan diadakan seperti ketetapan berikut; Tarikh : 24 Mei 2023 (Rabu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan SMK Anderson 3. Sehubungan dengan itu, saya bagi pihak jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Kinta Utara dengan ini menjemput tuan/puan hadir ke mesyuarat tersebut. Bersama-sama ini disertakan borang usul untuk tindakan tuan/puan. Tuan/puan dipohon mengembalikan borang usul kepada Setiausaha Kehormat (Isliana Bt Mohamad)) melalui telegram – 01124221795 selewat-lewatnya pada 23 Mei 2023 (Khamis). 4. Kerjasama daripada pihak tuan/puan untuk hadir ke mesyuarat amatlah diharapkan dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih
6 Saya yang menjalankan amanah, (ISLIANA BT MOHAMAD) Setiausaha Kehormat Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK) Kinta Utara USUL MESYUARAT AGUNG MAJLIS GURU KAUNSELING (MGKK)KINTA UTARA 2023 NAMA PENUH NAMA SEKOLAH NO TEL USUL
7 MINIT MESYUARAT AGUNG MGKK KINTA UTARA KALI KE- 8 Tarikh : 5 Julai 2022 (Selasa) Masa : 11.00 pagi hingga 1.40 ptg Tempat : Dewan Besar, SMK Jelapang Jaya Pengerusi : En. Solihuddin bin Fahmi Kehadiran : 110 orang GBK 1. Ucapan Penasihat (En. Roslan bin Yahaya, Penolong PPD Bimbingan dan Kaunseling) 1.1 En. Roslan mengucapkan terima kasih kepada tuan rumah iaitu SMK Jelapang Jaya kerana sudi memberi ruang kepada Mesyuarat Agung MGK Kinta Utara dilangsungkan 1.2 Beliau menyatakan pandemic Covid 19 telah menyebabkan banyak perancangan program khususnya program MGKK terjejas dan sekarang ini telah mula 1.3 Beliau juga memohon agar MGKK Kinta Utara mengadakan program yang memberi penghargaan kepada GBK / UBK yang telah mewakili PPD Kinta Utara dalam pertandingan di peringkat negeri atau kebangsaan. 1.4 Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli JK MGKK Kinta Utara sesi 2018/2022 kerana telah memberikan komitmen kerja yang baik dalam membantu menjayakan program PPD dan JPN. 2 Ucapan Yang DiPertua MGKK Kinta Utara 2.1 YDP mengalu-alukan kehadiran En. Roslan bin Yahaya, Pen. PPD Bimbingan dan Kaunseling PPD Kinta Utara serta semua GBK Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah Daerah Kinta Utara ke mesyuarat 2.2 YDP mengingatkan kembali berkaitan dasar dan perlembagaan MGKK agar semua ahli memahami peranan dan kepentingan MGKK kepada semua ahlinya 2.3 YDP memaklumkan terdapat banyak kekangan yang dihadapi untuk melaksanakan program yang telah dirancang berikut SOP yang perlu dipatuhi semasa pandemic Covid 19. Namun demikian, banyak juga program yang telah berjaya dilaksanakan walaupun terikat dengan SOP yang telah ditetapkan. 2.4 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang telah memberi kerjasaman dalam menjayakan aktiviti yang telah dirancang oleh MGKK 3 Membentang dan Mengesahkan MInit Mesyuarat Agung MGK Kinta Utara Kali ke7 3.1 Minit mesyuarat Agung MGK Kali ke 7 telah dicadangkan pengesahan oleh Pn. Siti Baizurah bt Shaikh Hassan dari SMK Ulu Kinta dan telah disokong oleh Pn. Fadzilah binti Mohd Ghazali (SMK Tambun) 4 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2018 / 2022 4.1 Setiausaha Kehormat membentang laporan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sesi 2018/2022. (Rujuk Laporan Tahunan MGK Kinta Utara sesi 2018/2022) 4.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas penglibatan dan Kerjasama dari semua ahli MGK Kinta Utara dalam merealisasikan pelaksanaan program yang telah dirancang
8 5 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan bagi tempoh 2018 / 2022 5.1 Cik Sarmila, Bendahari Kehormat Majlis Guru Kaunseling Kinta Utara membentangkan penyata kewangan MGKKU 2018 / 2022 yang berakhir pada 31 Disember 2021 5.2 Penyata kewangan ini dicadangkan untuk pengesahan oleh Pn. Fadzilah Mohd. Ghazali dan telah disokong oleh Pn. Norsyamsalbila Mat Junoh 5.3 Bendahari menjelaskan mengenai yuran sebanyak RM10 dikenakan kepada setiap ahli adalah bertujuan untuk bayaran yuran di peringkat daerah sebanyak RM5 dan peringkat negeri sebanyak RM5 5.4 Bendahari memohon kerjasama dari semua ahli agar membuat bayaran yuran tahunan. Ada segelintir ahli yang tidak membayar yuran tahunan menyebabkan dana dari tabung MGKK berkurangkan disebabkan untuk menampung kos yuran yang perlu dibayar kepada MGKK Negeri dan MGKK Kebangsaan. 6 Membentang dan Membahaskan Usul 6.1 Tiada sebarang usul dicadangkan 7 Pembubaran Ahli Jawatankuasa MGK Kinta Utara sesi 2016/2018 7.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Kinta Utara sesi 2018 / 2022 atas komitmen yang telah diberikan sepanjang memikul tugas dan amanah bagi tempoh ini. 7.2 Pengerusi juga merakamkan penghargaan kepada semua ahli MGK Kinta Utara kerana turut menjayakan program yang telah dijalankan serta berharap Kerjasama ini akan berterusan pada masa akan datang. 7.3 Pengerusi membubarkan Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Kinta Utara bagi sesi 2018 / 2022 8 Pelantikan Ahli Jawatankuasa MGK Kinta Utara bagi sesi 2022/2023 8.1 Seluruh ahli mesyuarat telah sebulat suara melantik ahli jawatankuasa yang baru seperti berikut; YANG DIPERTUA PN. SITI NORHAFIZA BINTI ZANAIA BIDIN TIMBALAN YANG DIPERTUA EN. MOHD KHAIRIL BIN ABDUL HAK NAIB YANGDIPERTUA 1 (SM) EN. SOLIHUDDIN B. FAHMI NAIB YANGDIPERTUA 2 (SM) SAYUTI BIN IBRAHIM SETIAUSAHA KEHORMAT (SM) ISLIANA BT MOHAMAD PENOLONG SETIAUSAHA (SR) NAZATULSHIMA BINTI BASIRON BENDAHARI KEHORMAT (SM) SARMILA BINTI HARUN PENOLONG BENDAHARI (SR) DAYANG ZURAIDA BT ZAHARI AHLI JAWATANKUASA (SM) YOGESVARAN MUNIANDY SRIRAJ A/L DURAILINGAM YUSMA DEWI BT MOHAMED YUSOF AHLI JAWATANKUASA (SR) SYAZAIFA ARHAM BT YAHYA ARIFF SITI BAIZURA BINTI SHAMSUDDIN MAHYARRUDDIN BIN SHUHADI JURU AUDIT RADIN ASMAHWATI BINTI RADIN BAHROM
9 8.2 Ahli yang akan memegang jawatan Setiausaha Kehormat, dan Bendahari Kehormat akan dipilih oleh Yang Dipertua MGK Kinta Utara. 9 Hal-hal Lain 9.1 En. Ezani mencadangkan agar yuran tahunan diteliti dan kadar dinaikkan memandangkan kadar tidak berubah sejak MGKK Kinta Utara ditubuhkan. YDP menyatakan cadangan tersebut akan dibawa ke peringkat jawatankuasa. 9.2 Yang DiPertua MGK Kinta Utara meminta pandangan serta cadangan aktiviti yang boleh dilaksanakan untuk sesi 2022 / 2024. 9.3 YDP mengucapkan terima kasih kepada kepimpinan sebelum ini yang telah menjalankan program dan menjaga kebajikan ahli-ahli MGKK. 10 Ucapan Penangguhan 10.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa yang baru dilantik dan mengharapkan komitmen serta sentiasa bersama-sama dalam memartabatkan nama MGK Kinta Utara khususnya dan GBK amnya. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.40 petang. Disediakan oleh, Disahkan oleh, ……………………. …………………… (ZALEHA BINTI HASBULLAH) (SOLIHUDDIN BIN FAHMI) Setiausaha Kehormat Yang DiPertua MGK Kinta Utara MGK Kinta Utara Sesi 2020/2022 Sesi 2020/2022
10 LAPORAN AKTIVITI MGKK KINTA UTARA TAHUN 2022- 2023 BIL PERKARA TARIKH TEMPAT CATATAN 1 BENGKEL ART DRAWING: HOUSE TREE PERSON (AD-HTP) PERINGKAT NEG. PERAK 17 OGOS 2022 IPG KAMPUS IPOH 15 ORANG AHLI MGKKU 2 HARI TERBUKA PPD KINTA UTARA 27&28 OGOS 2022 AEON KLEBANG IPOH 3 SEMINAR PEMANTAPAN PROFESIONALISME GURU KAUNSELING DAERAH KINTA UTARA 13 SEPT 2022 DEWAN AUDITORIUM UNIKL 4 PAMERAN KERJAYA CAREERS INSIGHT (CICF) 24 & 25 SEPT 2022 IPG KAMPUS IPOH 5 LAWATAN KE SENTRAL COLLEGE PENANG 23 NOV 2022 PENANG 6 BENGKEL KERJA INTERVENSI MINDA SIHAT DAERAH KINTA UTARA 6 DIS 2022 KOLEJ MSU IPOH 64 GBK (SM)TERLIBAT 7 BENGKEL KERJA INTERVENSI MINDA SIHAT DAERAH KINTA UTARA 6 DIS 2022 DEWAN SRI KINTA PPD KINTA UTARA 64 GBK SR 8 MAJLIS APRESIASI HEM PPD KINTA UTARA 19 JAN 2023 DEWAN, SMK JELAPANG JAYA 400 ORANG GBK & HEM TERLIBAT 9 SEMINAR GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING DAERAH KINTA UTARA 24 MEI 2023 DEWAN SMK ANDERSON SEMUA GBKSM SM & SR 10 MESYUARAT AGONG MGKK KINTA UTARA 24 MEI 2023 DEWAN SMK ANDERSON SEMUA GBKSM SM & SR Disediakan Oleh: ISLIANA BT MOHAMAD Setiausaha Kehormat, MGK Kinta Utara NAZATULSHIMA BINTI BASIRON Naib Setiausaha Kehormat, MGK Kinta Utara
11 PENYATA KEWANGAN MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN DAERAH KINTA UTARA (MGKK KU) 2022/2023 Di sediakan Oleh: Disemak Oleh, (SARMILA BINTI HARUN) (RADIN ASMAHWATI BINTI RADIN BAHROM) Bendahari Juruaudit TARIKH PENDAPATAN BANK TUNAI TARIKH PERBELANJAAN BANK TUNAI 1/07/2022 Baki di bank 467.84 5/07/2022Sewaan Dewan SMKJJ 150.00 5/07/2022 Yuran MGKU 2022 2,000.00 5/07/2022Hadiah VIP 100.00 14/11/2022 Keuntungan buku psikometrik 390.00 11/08/2022CICF-makan tengahari 200.00 10/09/2022Open Day KIU-bunting 130.00 24/09/2022Seminar di unikl-makan 461.80 24/09/2022Bahan pengurusan 70.00 24/09/2022Fruit Basket-UNIKL 100.00 6/12/2022Bengkel SM di MSU 400.00 6/12/2022Bengkel SR di PPD 400.00 Jumlah Perbelanjaan 0.00 2,011.80 31/12/2018Baki H/B JUMLAH 467.84 2,390.00 JUMLAH 846.04
12 USUL BIL PEMBAWA USUL SEKOLAH PENYATAAN USUL 1 NORHAYATI BINTI ABU BAKAR SMK DOKTOR MEGAT KHAS IPOH Adakan hari keluarga untuk semua kaunselor 2 ZALINA BINTI MAT SMK JALAN TASEK Memastikan kekuatan kaunselor di sekolah seimbang dengan bilangan pelajar supaya perkhidmatan B&K dapat dilaksanakan dengan mantap 3 NORSYAFIQAH BINTI MOHD NAFIRI Sekolah Agama Bantuan Kerajaan Maahad Al-Imam Asy-Syafiee Menyediakan peruntukan lain untuk bimbingan dan kaunseling disetiap sekolah 4 YOGANATHAN KRISHNASAMY SK SERI KELEBANG Sekolah yang layak untuk 2 orang GBK, harus diberikan berpandukan Buku Panduan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Tambahkan kursus, bengkel atau TOT bagi membugarkan ilmu kaunseling agar pengaplikasiannya di sekolah nanti akan berkualiti. 5 YUSMA DEWI BT MOHAMED YUSOF SMK CONVENT IPOH Naikkan yuran 6 RADIN ASMAHWATI BINTI RADIN BAHROM KOLEJ VOKASIONAL IPOH Baju batik seragam untuk semua GBKSM 7 SARINA ADINIWATI BINTI MOHD YUSOFF SMK SRI PUTERI Guru BnK ada di setiap sekolah sekurang-kurangnya 2 orang. 8 LEE CARE LIN SJKC YUK CHOY Taklimat pengisian E-REKOD (Sek. Rendah) dan dokumen yang perlu jika membuat program. 9 NORAINI BINTI ALEYAS SK TASEK DERMAWAN Banyakkan perjumpaan bagi pemantapan perkhidmatan B&K