25
2 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CLIFFORD 33009 KUALA KANGSAR, PERAK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SESI 2023/2024 DAN MESYUARAT PERMUAFAKATAN PIBG TARIKH : 10 JUN 2023 (SABTU) MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN HAMDAN THE SHIP IS MORE THAN THE CREW
25 BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Aturcara Majlis dan Agenda Mesyuarat 1 2. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 2-3 3. Organisasi PIBG SMK Clifford Sesi 2022/2023 4 4. Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Clifford Kali Ke-48 5-16 5. Tindakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 17-21 6. Laporan Tahunan PIBG SMK Clifford Sesi 2022/2023 22-29 7. Laporan Yang Dipertua PIBG SMK Clifford Sesi 2022/2023 30-31 8. Laporan Pencapaian Kurikulum dan Kokurikulum SMK Clifford 2022/2023 32-38 9. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Berakhir Februari 2023 39-46 10. Lampiran 1 : Syor-Syor PIBG Sesi 2022/2023 47-48 11. Lampiran 2 : Jadual Biodata Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 49 I si Kandungan
24 8.30 pagi : Pendaftaran 9.00 pagi : • Bacaan Doa • Ucapan Aluan Pengerusi Majlis • Ucapan Tuan Pengetua SMK Clifford ( En. Lutfi bin Mohd Noor) • Ucapan YDP PIBG SMK Clifford (Tn. Hj. Nordin bin Mat Ali, PMP, AMP, PJK, PLP, PK PPGP) • Mesyuarat Agung PIBG SMK Clifford Kali Ke-49 Sesi 2023/2024 • Bersurai 1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat 2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 Sesi 2022/2023 3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 4. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir Februari 2023 5. Membahaskan Usul (jika ada) 6. Bayaran Sumbangan PIBG 7. Pemilihan AJK Sesi 2023/2024 8. Hal-Hal Lain Atu rcara Majli s Agenda Me syuarat 1
2 JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : En Lutfi bin Mohd Noor Timbalan Pengerusi : En Azizan Baqi bin Mat Daud Naib Pengerusi 1 : En Mahathir bin Lop Abd Rashid Naib Pengerusi 2 : En Ahmad Hisham bin Mohd Hadri Naib Pengerusi 3 : Tn Hj Ayub bin Mohd Ali Setiausaha : Cik Siti Afiqah binti Sheikh Suratul Akmal Penolong Setiausaha : Pn Nurul Shazwani binti Khaidir Bendahari : Pn Yusnirawati binti Mohamad Yusof JAWATANKUASA KERJA AJK SAMBUTAN TETAMU : YDP & AJK PIBG En Azizan Baqi bin Mat Daud En Mahathir bin Lop Abd Rashid En Ahmad Hisham bin Mohd Hadri Tn Hj Ayub bin Mohd Ali En Khalili bin Jamaluddin Pn Noor Aini bt Abdul Majid @ Abdullah En Syed Shukurulnizam bin Syed Khairuddin Pn Ros Adila bt Muhamad Hudri AJK JEMPUTAN : Pn Zariatinee bt Zainal Abidin (K) Pn Hamisah bt Saleh Pn Hapidah bt Hambali Pn Hisbani bt Hashim Pn Shuhaini bt Jamaluddin Pn Jamaliah bt Md Isa Semua guru kelas AJK KUTIPAN USUL : Pn Vimala Rani a/p Ganeson (K) Pn Haryati bt Zabidin (T1) Pn Zuryani bt Adnan (T2) En Mohd Hafizul b Che Hasan(T3) Pn Nor Azizah bt Yaacob (T4) Pn Wan Ma’izan bt Wan Daud (T5) Pn Nasti Pura bt Ibrahim (T6) Semua guru kelas PENCATAT : Pn Umi Rokana bt Mustafa (K) Pn Surayya bt Kamarul Anowa Pn Rozi bt Ahmad Tajudin JURUKIRA : En Peter Johnson a/l Thominathan (K) En Ku Zaid bin Ku Lah JURUACARA : Pn Nor Shamsiah bt Ahmad Shahid (K) YM Pn Raja Nancita Fazura PENCATAT PEMILIHAN AJK : En Mohd Zaki bin Abdullah (K) En Gurunathan a/l Nadeson AJK FOTOGRAFI : En Azlan bin Nazarudin (K) En Mohamad Fitri bin Adnan BACAAN DOA : En Muhd Kamel Faizul bin Mohamad Amin AJK PUBLISITI DAN SERANTA : En Akil Ansari bin Abdul Halim JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK CLIFFORD KALI KE-49 SESI 2023/2024 (10 JUN 2022/ SABTU) 2
3 AJK BUKU PROGRAM : Pn Nurul Shazwani bt Khaidir (K) Pn Izatul Iffah bt Moktar Pn Noraidah bt Sapian Pn Shamshina bt Kamaruddin AJK PENDAFTARAN : En Mohammad Shafie bin Ghazali (K) Pn Hamisah bt Saleh (AJK PIBG & Guru) En Abd. Razak bin Mat Bidin (T1) Pn Lelawati bt Osman (T2) Pn Asni bt Ishak (T3) Pn Nurul Aini bt Khairul Azhari (T4) En Mohd Shamsuri bin Mohd Pakharazi (T5) Pn Nor Husna bt Mohamod Shahrulan (T6) AJK SIJIL & CENDERAMATA : Pn Alina Wardati bt Ismail (K) Pn Nor Azina bt Zakaria Pn Aida bt Abdul Majid Pn Malinih bt Shanbas Pn Suhaiza bt Md Yusuf AJK JAMUAN : Ibu/Bapa/Penjaga: Pn Ruzila bt Mohammad Pouat (K) Pn Pathmawathy a/p Vellukutty Cik Amelda Nathrah bt Farid Kamil Pn Norhaniza bt Basherudin Pn Nur Anis Anisha bt Aziz Pn Irdawati bt Saari Cik Syahirah bt Abu Hasan Alshaari Pn Mas Khairuliza bt Abdul Halir AJK PERSIAPAN DEWAN: En Mohd Faizal Fuad b. Abd Rahim (K) En Mohd Kamarul Anwar bin Kamarudin En Mohd. Suhaimi bin Ismail En Khairol Amali bin Mohd Yusof En Mohd Husaini bin Mokhtar AJK HIASAN PENTAS & DEWAN: Pn Nor Azimah bt Abd. Karim (K) Pn Norashikin bt Ismail Pn Suriyati bt Latip Pn Salina bt Abdullah Sani AJK KEBERSIHAN : Ustaz Muhd Hashimi b Abu Koshin (K) En Zolkeply bin Mamat En Azhar bin Mahamud Pn Zaidatul Akmaniah bt Alang Ahmad Shah Pn Hamidaton Salihah bt Abdul Rahman AJK KESELAMATAN & TRAFIK : En Yusri bin Mat Johor (K) En Goh Jia Haur En Abdul Halim bin Mohd Pn Norhafzila bt Md Fazil Pn Nor’Aida bt Mohd Amin AJK SIARAYA : En Ahmad Fauzi bin Mat Taib (K) En Arizan bin Ahmad AJK HADIAH CABUTAN BERTUAH : Pn Suzana bt Meli (K) Cik Agatheswari a/p Paneerselvam Pn Normazliza bt Zahid Pn Noor Suzila bt Baharuddin Pn Shuhaini bt Jamaluddin Cik Nur Syuhada bt Khalid Cik Nur Syahidah bt Mat Isa Pn Normila bt Mohamad Isa 3
4 PENASIHAT En. Lutfi bin Mohd Noor YANG DIPERTUA Tn. Hj. Nordin bin Mat Ali, PMP, AMP, PJK, PLP, PK NAIB YANG DIPERTUA En. Kamaruddin bin Sulaiman, PJK SETIAUSAHA Cik Siti Afiqah binti Sheikh Suratul Akmal PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nurul Shazwani binti Khaidir BENDAHARI Pn. Yusnirawati binti Mohamad Yusof AHLI JAWATANKUASA (IBU BAPA / PENJAGA) En. Abd Rohim bin Ahmad Rafial, PJK Pn. Siti Wahdina binti Mualib@Yasin Pn. Alawiyah binti Kamaruddin En. Hairol Zaman bin Mat Nor Pn. Nurul Azni binti Bani Ami AHLI JAWATANKUASA (GURU) En. Ku Zaid bin Ku Lah Pn. Suhaiza binti Md Yusuf En. Mohd Faizal Fuad bin Abd Rahim Pn. Pathmawathy a/p Vellukutty En. Yusri bin Mat Johor JURU AUDIT (IBUBAPA/PENJAGA) Pn. Fauzana Binti Shaari JURU AUDIT (GURU) Pn. Nor Azina Binti Zakaria ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK CLIFFORD KUALA KANGSAR SESI 2022/2023 4
5 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK CLIFFORD KALI KE-48 TAHUN 2022 Tarikh : 21 Mei 2022 Hari : Sabtu Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan Hamdan Kehadiran : Guru: 88 Orang : Ibu bapa dan penjaga : 81 Orang Pengerusi Mesyuarat : Tn Hj Nordin bin Mat Ali Penasihat PIBG : YDP PIBG SMK Clifford Kuala Kangsar 1.0Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis, YDP PIBG, Tn Hj Nordin Bin Mat Ali, PMP, AMP, PJK, PLP, PK 1.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas peluang yang diberikan untuk berucap dalam Majlis pada hari ini. 1.2 YDP PIBG juga mengucapkan selamat datang kepada pengetua baharu SMK Clifford Tuan Lutffi Bin Mohd Noor dan berharap dapat meneruskan aktiviti- aktiviti di sekolah dengan jayanya. 1.3 YDP PIBG mengucapkan Selamat Hari Guru kepada semua guru- guru di SMK Clifford. 1.4 YDP PIBG melafazkan kesyukuran dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana sepanjang tahun 2021 semua program yang dirancang oleh pihak sekolah berjaya dilaksanakan dengan lancar walaupun secara maya kerana tidak dapat dilaksanakan secara bersemuka semasa pendemik covid-19 melanda negara. 1.5 YDP PIBG juga menyentuh berkenaan dengan bayaran sumbangan PIBG pada tahun lepas hanya 60 peratus sahaja yang disumbangkan untuk sekolah. Hal ini menyebabkan sumber kewangan tidak dapat disempurnakan dengan baik kerana kekangan kewangan. Oleh itu, tahun ini, sumbangan PIBG harus bayar dengan jumlah penuh selaras dengan pelaksanaan sekolah seperti sebelum pandemik berlaku. 1.6 YDP PIBG memohon di dalam fasa endemik ini segala aktiviti dapat difikirkan dan di jalankan dengan baik dan berharap mendapat 5
6 sokongan daripada ibu bapa kerana pada tahun lepas walaupun dalam fasa pendemik salah satu aktiviti PIBG dan pihak sekolah seperti dapur makanan dapat diedarkan dengan baik dan lancar. 1.7 YDP PIBG menyuarakan isi hatinya untuk beliau digantikan untuk lantikan sesi 2022/2023 untuk memberikan peluang kepada ibu bapa dan penjaga yang lain. 1.8YDP PIBG juga memohon maaf sekiranya terdapat sebarang kesilapan dan kekurangan sepanjang perkhidmatan beliau sebagai Pengerusi PIBG. Tindakan: Makluman 2.0Ucapan Aluan Penasihat PIBG SMK Clifford, Tn Lutfi bin Mohd Noor, Pengetua SMK Clifford 2.1Tuan Pengetua melahirkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dapat mengadakan majlis PIBG secara bersemuka di mana sekiranya dijalankan di atas talian banyak masalah yang akan timbul. Jadi dengan adanya platfrom bersemuka ini ia membuka peluang terbaik untuk ibu bapa menyuarakan hasrat dan pendapat demi menaikkan nama SMK Clifford. 2.2 Tuan Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG dan guru- guru atas persiapan untuk majlis pada hari ini. 2.3Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa yang sudi menghadirkan diri dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Clifford kali ke 48 ini yang menandakan ibu bapa mengambil berat perihal anakanak. 2.3.1 Kehadiran ibu bapa hari ini membolehkan pihak sekolah untuk menyampaikan secara terus maklumat berkaitan aktiviti sekolah dan dapat menangani masalah serta perselisihan faham antara guru dan ibu bapa. 2.4Tuan Pengetua memaklumkan kejayaan pelajar bukan di ukur dalam pencapaian akademik sahaja tetapi di ukur secara menyeluruh dalam konteks pembinaan sahsiah, jati diri dan kemahiran sosial yang tinggi 6
7 untuk murid- murid menyesuaikan diri dalam persekitaran yang sedia ada untuk membina kehidupan yang akan datang. 2.5 Tuan Pengetua juga memaklumkan penilaian sekolah kini berbeza dengan dulu kerana kini semua murid tingkatan 1 hingga tingkatan 3 diberikan penilaian secara berterusan menerusi pentaksiran bilik darjah (PBD). Penilaian ini dinilai oleh guru dan direkodkan. Penilaian yang dinilai ini bukan sahaja bersifat sumatif sahaja malah ia juga berdasarkan pertimbangan profesional guru. Manakala dalam SPM dan STPM pihak sekolah telah meletakkan GPS atau target untuk SPM dan STPM seperti berikut : GPS SPM : 5.26 Kuantiti : 100% lulus Kualiti : 4 orang murid mendapat A dalam semua mata pelajaran yang diambil. GPS STPM : 3.05 Kuantiti : 100% lulus Kualiti : 1 orang murid mendapat A dalam semua matapelajaran yang diambil. 2.6 Pihak Sekolah mengharapkan sokongan dan kerjasama daripada ibu bapa untuk terus mencapai sasaran tersebut untuk menaikkan restasi dan nama baik sekolah. Dalam usaha untuk mencapai sasaran tersebut pelbagai program telah di rancang oleh pihak sekolah iaitu pelaksanaan kelas tambahan SPM dan STPM yang telah mula dijalankan pada minggu ini. Selain itu, Program gempur minda iaitu menjawab soalansoalan tahun lepas dan dari negeri-negeri lain. Pihak sekolah juga mengadakan “Program harus lulus” untuk matapelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah. Pihak sekolah juga merancang untuk mengadakan Program Mentor Mentee dan Program latih tubi berfokus. 2.7Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah juga berusaha untuk meningkatkan sahsiah murid-murid. Walaubagaimanapun kerjasama daripada ibu bapa juga diperlukan dalam menangani isu ponteng sekolah memandang sekolah gagal mencapai sasaran 90 peratus keatas untuk kehadiran murid-murid ke sekolah. Pihak sekolah telah meletakkan sasaran kehadiran adalah 94 peratus namun apabila sekolah telah dibuka seperti biasa kehadiran masih tidak memuaskan. Untuk itu sekolah telah merancang aktiviti untuk meningkatkan sahsiah murid seperti berikut “Ziarah Cakna” iaitu kaunselor, PK HEM, guru kelas akan datang ke rumah murid. Selain itu, pihak sekolah juga akan 7
8 berikan anugerah atau sijil kehadiran penuh. Pihak sekolah juga akan keluarkan surat amaran kepada pelajar. 2.8 Tuan Pengetua juga memaklumkan pelbagai program telah disusun oleh pihak sekolah untuk meningkatkan akademik, sahsiah dan kokurikulum murid dalam mengharumkan nama SMK Clifford. Antara program yang disusun ialah : 2.8.1 Sahsiah dan keperibadian : ▪ Majlis bacaan yasin anjuran bidang kemanusiaan ▪ Solat dhuha berjemaah semasa rehat ▪ Solat zohor berjemaah ▪ Program Ihya Ramadhan ▪ Ceramah kerohanian ▪ Aktiviti anjuran bersama pejabat kesihatan 2.8.2 Kepimpinan ▪ Kem kepimpinan murid ▪ Ikon murid ▪ Pengrusan pengawas-pengawas sekolah 2.8.3 Sukan ▪ Kebitaraan sekolah iaitu bola sepak ▪ Membangunkan hoki dengan kerjasama OCA ▪ Menjalinkan kerjasama dengan pemain Ragbi sekolah daerah Kuala Kangsar untuk melatih murid- murid di SMK Clifford. 2.9 Tuan Pengetua memaklumkan sukan adalah satu kerjaya buat masa sekarang yang memberi pulangan yang tinggi dan mengharap ibu bapa memberikan kerjasama dalam setiap aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. 2.10 Pihak sekolah juga mengucapkan ribuan terima kasih atas setiap bantuan kewangan yang dihulurkan oleh PIBG. Selain itu juga pihak sekolah banyak mendapat bantuan daripada pelbagai pihak seperti tuisyen cikgu Saarani, bantuan zakat, sumbangan dan bantuan murid miskin. 2.11 Tuan Pengetua memohon bantuan kepada ibu bapa yang mempunyai kepakaran dalam pelbagai bidang untuk berkongsi dengan guru dan murid agar dapat membangunkan sekolah Clifford kerana sekolah adalah tanggungjawab bersama. 8
9 2.12 Tuan pengetua merasmikan Majlis Mesyurat PIBG Kali ke-48 ِم هللاِ ال َّر ْح َم ِن ال َّر ِحْيِم" lafaz dengan ِ ْســــــــــــــــــ . "ب Tindakan: Makluman 3.0Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-47. 3.1 Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung yang dilampirkan dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG dari muka surat 5 sehingga muka surat 17 dibentangkan. Cadangan : En Khalili bin Jamaluddin Sokongan : Pn Nurul Azni binti Bani Ami Keputusan : Diterima Tindakan: Makluman 4.0Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG 2021/2022 4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Clifford 2020/2021 dari muka surat 21 sehingga muka surat 25 seperti dalam lampiran dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG. Cadangan : Pn Alawiyah binti Kamaruddin Sokongan : En Goh Jia Haur Keputusan : Diterima Tindakan: Makluman 5.0Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 28 Februari 2022 5.1Penyata Kewangan yang dilampirkan dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG dari muka surat 35 sehingga muka surat 40 dibentangkan oleh Puan Bendahari, Pn. Siti Wahdina binti Mualib@Yasin, sebagaimana yang disediakan dan diaudit oleh Juruaudit Dalaman. Cadangan : En Abd Rohim bin Ahmad Rafial, PJK Sokongan : En Khalili bin Jamaluddin Keputusan : Terima Tindakan: Makluman 9
10 6.0Membahaskan Usul 6.1Pengerusi membentangkan usul berkaitan kelas tambahan oleh En Mohd Nor Sazali bin Zainal Abidin dan Pn Norlia binti Abdul Wahid. (Tidak Hadir) 6.1.1 Usul/Cadangan : Mengadakan kelas tambahan 6.1.2 Tuan Pengetua memaklumkan kelas tambahan sedang berjalan seperti yang dirancang dan jadual telah diberikan kepda murid- murid kelas SPM dan STPM. Tindakan: Makluman 6.2Pengerusi membentangkan usul berkaitan Jamuan Hari Raya oleh Pn Nor Asmah binti Bahari. (Tidak Hadir) 6.2.1 Usul/Cadangan : Mengadakan jamuan hari raya untuk pelajar tingkatan 6 Semester 2 dan 6 Semester 3 serta pelajar-pelajar tingkatan yang lain. 6.2.2 Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah memohon ke jabatan untuk mengadakan jamuan hari raya pada 31 Mei 2022 dan tidak diluluskan oleh jabatan. Walaubagaimanapun pihak sekolah memohon sekali lagi iaitu pada 30 Mei 2022 namun tidak diluluskan juga oleh jabatan. 6.2.3 Pihak sekolah juga telah merancang diperingkat dalaman dan diadakan secara tertutup pada 27 Mei 2022 mengikut peraturan yang ditetapkan dan akan disusun atur oleh KGKT. Tindakan: Makluman 6.3Pengerusi membentangkan usul berkaitan aktiviti dalam pembelajaran oleh En. Jagan Munian. (Tidak Hadir) 6.3.1 Usul/Cadangan : Menjalankan aktiviti yang lebih efektif dalam akademik untuk memudahkan pelajar memahami mata pelajaran dengan mudah. 6.3.2 Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah yelah merancang pelbagai aktiviti dan program sepertimana yang telah disebut di dalam ucapannya. Tindakan: Makluman 10
11 6.4Pengerusi membentangkan usul berkaitan tempoh masa untuk mendapatkan pengesahan Penghulu oleh Pn. Nor Azizah binti Basri. (Tidak Hadir) 6.4.1 Usul/Cadangan : Semasa memohon pengesahan Penghulu pada borang maklumat murid baru-baru ini, Tuan Penghulu mengusulkan agar pihak ibu bapa mengutarakan rasa kurang senang apabila pihak sekolah meminta ibu bapa mendapatkan pengesahan Penghulu dalam waktu yang terlalu singkat kerana ada kalanya Penghulu tiada di pejabat untuk menandatangani borang tersebut. 6.4.2 Tuan Pengetua memaklumkan kini semua data memang perlu diberikan segera kerana guru perlu memasukkan data ke dalam sistem APDM. Segala maklumat akan diambil daripada data APDM seperti maklumat murid, biasiswa, bantuan dan lain- lain. Sekiranya data tidak lengkap murid dianggap tidak layak untuk mendapat sebarang permohonan dan bantuan yang boleh memberi kesan kepada murid dan ibu bapa dan menimbulkan salah faham antara ibu bapa dan guru. 6.4.3 YDPA PIBG memberikan maklumbalas bahawa akan ada lawatan Menteri Besar ke Kuala Kangsar tidak lama lagi dan beliau akan membangkitkan dan membawa isu ini semasa dialog bersama Menteri Besar Perak itu nanti. Tindakan: Makluman 6.5 Pengerusi membentangkan usul berkaitan penyelenggaraan pokok kurma oleh En. Mohd Lokman bin Mohd Hadzi. (Tidak Hadir) 6.5.1 Usul/Cadangan : Disebabkan kawasan sekolah ini mempunyai pokok kurma yang banyak yang tidak berbuah, saya usulkan agar ada badan bertindak untuk menyelenggarakan pokok kurma tersebut supaya ia boleh berbuah dan mendapat manfaat dari hasil keajaiban buah kurma tersebut. Mungkin ia boleh dijadikan sebahagian dana sekolah. 6.5.2 Tuan Pengetua memaklumkan sekiranya dalam kalangan ibu bapa yang mempunyai kepakaran dialu-alukan untuk menyelenggara pokok tersebut kerana sememangnya pokok kurma sukar untuk berbuah. Tindakan: Makluman 11
12 6.6Pengerusi membentangkan usul berkaitan pimtu tandas oleh Pn Junaidah binti Ahmad Nazir. (Tidak Hadir) 6.6.1 Usul/Cadangan : Di minta pihak sekolah membaik pulih pintu tandas supaya ada kunci. 6.6.2 Tuan Pengetua memaklumkan pintu tandas telah dibaik pulih dan telah membuat penyelengaraan namun disebabkan sekolah ini merupakan sekolah lelaki pihak sekolah tidak bersetuju tandas lelaki mempunyai kunci kerana bimbang ada kes merokok dan vape. Namun pihak sekolah akan mengambil tindakan yang bersesuaian untuk menyelesaikan masalah ini. Tindakan: Makluman 6.7Pengerusi membentangkan usul berkaitan isu balik sekolah oleh En Jupri bin Alias. (Tidak Hadir) 6.7.1 Usul/Cadangan : selaraskan waktu pulang ke rumah 6.7.2 Tuan Pengetua memaklumkan waktu pulang dari sekolah tidak boleh diselarakan memandangkan murid mengambil pakej pembelajaran yang berbeza. Tindakan: Makluman 6.8Pengerusi membentangkan usul berkaitan papan putih dan kipas di dalam kelas 6.8.1 Usul/Cadangan : En Mohd Yusof Bin Nor (Tidak Hadir) mencadangkan supaya menggantikan papan putih baharu di kelas 6 SC2 6.8.2 Tuan Pengetua memberi maklum balas bahawa akan melihat bantuan daripada PIBG, memohon daripada kerajaan dan memerlukan kelulusan daripada JKR. Tindakan: Pihak Sekolah 6.9Pengerusi membentangkan usul berkaitan bumbung di tempat menunggu berhadapan stesen bas oleh En Mohd Khairul Rezza bin Ibrahim. (Tidak Hadir) 6.9.1 Usul/Cadangan : Menyediakan bumbung pada tempat menunggu pelajar, lokasi di area stesen bas. 6.9.2 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa tempat tersebut tidak dibenarkan membuat pembinaan memandangkan ia adalah kawasan luar sekolah namun sekolah telah membina tempat menunggu bersebelah kantin sekolah. 12
13 6.9.3 YDPA PIBG memberikan respon bahawa kawasan luar pagar sekolah tidak boleh dibuat pembinaan kerana ia merupakan tempat MPKK. Tindakan: Makluman 6.10 Pengerusi membentangkan usul berkaitan tidak membuat kelas online malam oleh Pn. Maimunah binti Mohd Isa. (Tidak Hadir) 6.10.1Usul/Cadangan : tidak mengadakan kelas pada waktu malam untuk elak dari gangguan minda 6.10.2Tuan Pengetua memaklumkan buat masa ini tiada kelas malam dijalankan. Mungkin sebelum ini semasa PDPR ada kelas dibuat kerana guru bimbang anak-anak murid ketinggalan dalam pembelajaran. Namun ada juga anak-anak yang meminta guru untuk melaksanakan kelas malam. Jadi sebagai guru, mereka tidak memilih untuk menolak keinginan murid. Tetapi buat masa ini kelas malam belum dijalankan oleh guru melainkan dengan permintaan pelajar sendiri. Tindakan: Makluman 6.11 Pengerusi membentangkan usul berkaitan pembeliaan alatan di tandas pelajar oleh Encik Arsat bin Samsudin 6.11.1Usul/Cadangan : menyediakan keperluan asas ditandas pelajar seperti penyangkut seluar, pewangi tandas dan pencucian secara berkala 6.11.2Tuan Pengetua memaklumkan semua keperluan peralatan tandas telah disediakan oleh syarikat swasta tersebut dan mereka juga telah membuat penyelengaraan mengikut jadual yang ditetapkan. 6.11.3Maklum balas daripada ibu bapa yang hadir iaitu Pn Fauzana binti Shaari berkaitan dengan keceriaan tandas ini. Memandangkan kutipan keceriaan kelas dibuat dalam pembayaran PIBG, beliau mencadangkan supaya bayaran keceriaan kelas ditarik sedikit atau ditambah bagi menceriakan tandas dengan meletakkan pewangi dan penyelengaraan tandas secara berkala. 6.11.4 Tuan pengetua memaklumkan peneyelenggaraan tandas memang dilakukan oleh pihak swasta 2 kali sehari dan mereka juga telah menyediakan pewangi untuk setiap tandas. Walaubagaimanapun cadangan Pn Fauzana binti Shaari akan dibawa kedalam mesyuarat akan datang. Tindakan: Pihak Sekolah 13
14 7.0Bayaran Sumbangan PIBG 7.1Pengerusi membentangkan usul dari En Wan Badli Shah bin Wan Zainal, PK Pentadbiran SMK Clifford. 7.1.1 Cadangan/Usul : Mencadangkan tentang Syor Bayaran Sumbangan PIBG pada muka surat 43 seperti dalam Buku Program Mesyuarat PIBG kali ke 48. 7.1.2 PK Pentadbiran memaklumkan bahawa pembayaran sumbangan yuran PIBG bagi tahun 2022 seperti yang telah dibincangkan sebelum ini. 7.1.3 Tuan Pengerusi meminta ibu bapa untuk membuat undian bagi mencapai keputusan berkenaan. Cadangan : Pn Nurul Fazilah binti Abdul Ghani Sokongan : Pn Nurul Azni binti Bani Ami Keputusan : Diterima Tindakan: Makluman 8.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 8.1YDP PIBG membubarkan jawatankuasa PIBG 2021/2022 dan memberi mandat kepada Tuan Pengetua mempengerusikan mesyuarat untuk melantik jawatankuasa PIBG 2022/2023. 8.2Cadangan mengekalkan semua AJK 2021/2022 melainkan tempat yang tiada sahaja di isi oleh yang lain. Cadangan : En Abd Rohim bin Ahmad Rifail, PJK Sokongan : En Hairol Zaman bin Mat Nor Keputusan : Diterima Tindakan: Makluman 8.3 Cadangan melantik 2 orang AJK yang baharu bagi tahun 2022/2023 bagi mengisi jawatan yang kosong 8.3.1 Cadangan melantik Pn Siti Wahdina binti Mualibsebagai AJK PIBG yang baharu menggantikanEn Ahmad Nasaruddin bin Yeob. Cadangan : Tn. Hj. Nordin bin Mat Ali Sokongan : En Abd Rohim bin Ahmad Rifail, PJK Keputusan : Terima 14
15 8.3.2 Cadangan melantik En Hairol Zaman bin Mat Nor sebagai AJK PIBG yang baharu menggantikan Pn Rogayah binti Ahmad. Cadangan : En Abd Rohim bin Ahmad Rifail, PJK Sokongan : Sebulat suara Keputusan : Terima Tindakan: Makluman 8.4AJK PIBG kalangan guru bagi sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: Setiausaha : Cik Siti Afiqah binti Sheikh Suratul Akmal Pen. Setiausaha : Pn Nurul Syazwani binti Khaldin Bendahari : Pn Yusnirawati binti Mohamad Yusof AJK : En Mohd Faizal Fuad bin Abd Rahim : En Ku Zaid bin Ku Lah : En Yusri bin Mat Johor : Pn Pathmawathy a/p Vellukutty Juru Audit : Pn Nor Azina binti Zakaria Dalaman (Guru) Tindakan: Makluman 9.0Pemilihan Juru Audit Dalaman Sesi 2022/2023 9.1Cadangan Juru Audit dari kalangan ibu bapa iaitu Pn Fauzana binti Shaari untuk menggantikan En Ameruddin bin Hashim. Cadangan : Tn. Hj. Nordin bin Mat Ali, PMP, AMP, PJK, PLP, PK Sokongan : Sebulat Suara Keputusan : Terima Tindakan: Makluman 10.0 Hal-hal Lain Tiada. 11.0 Ucapan Penangguhan 11.1 YDP PIBG juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir bersama pada hari ini dan berharap ibu bapa akan sentiasa memberikan sokongan kepada pihak sekolah dalam mendidik pelajar. Kerjasama antara ibu bapa dan penjaga serta pihak sekolah sangat penting dalam memastikan kecemerlangan pelajar. 15
16 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi. Pencatat: 1. Pn Jurina binti Saidin 2.Cik Agatheswari a/p Paneerselvam 3. Pn Ruzila binti Mohammad Pouat Disediakan oleh, ………………………………….. (SITI AFIQAH BINTI SHEIKH SURATUL AKMAL) Setiausaha PIBG SMK Clifford Kuala Kangsar 2022/2023 Disemak oleh, (HJ NORDIN BIN MAT ALI, PMP, AMP, PJK, PLP, PK) YDP PIBG SMK Clifford Kuala Kangsar 2022/2023 16
17 1.0 Perkara 6.6.1 : Nor Sazali Bin Zainal Abidin dan Pn Norlia Binti Abdul Wahid mencadangkan pihak mengadakan kelas tambahan. Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan kelas tambahan sedang berjalan seperti yang dirancang dan jadual telah diberikan kepda murid- murid kelas SPM dan STPM. 2.0 Perkara 6.2.1: Pn Nor Asmah Binti Bahari mencadangkan pelaksanaan Jamuan Hari Raya untuk pelajar tingkatan 6 Semester 2 dan 6 Semester 3 serta pelajar-pelajar tingkatan yang lain. Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah memohon ke jabatan untuk mengadakan jamuan hari raya pada 31 Mei 2022 dan tidak diluluskan oleh jabatan. Walaubagaimanapun pihak sekolah memohon sekali lagi iaitu pada 30 Mei 2022 namun tidak diluluskan juga oleh Jabatan. b) Pihak sekolah juga telah merancang di peringkat dalaman dan diadakan secara tertutup pada 27 Mei 2022 mengikut peraturan yang ditetapkan dan akan disusun atur oleh KGKT. 3.0 Perkara 6.3.1: En. Jagan Munian mencadangkan pelaksanaan aktiviti yang lebih efektif dalam akademik untuk memudahkan pelajar memahami mata pelajaran dengan mudah. TINDAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 17
18 Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah merancang pelbagai aktiviti dan program sepertimana yang telah disebut di dalam ucapannya. 4.0 Perkara 6.4.1 Pn. Nor Azizah binti Basri mencadangkan pihak sekolah memberikan tempoh masa yang panjang kepada ibu bapa untuk mendapatkan pengesahan Penghulu bagi borang maklumat murid. Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan kini semua data memang perlu diberikan segera kerana guru perlu memasukkan data ke dalam sistem APDM. Segala maklumat akan diambil daripada data APDM seperti maklumat murid, biasiswa, bantuan dan lain- lain. Sekiranya data tidak lengkap murid dianggap tidak layak unutk mendapat sebarang permohonan dan bantuan yang boleh memberi kesan kepada murid dan ibu bapa dan menimbulkan salah faham antara ibu bapa dan guru. 5.0 Perkara 6.5.1 En. Mohd Lokman bin Mohd Hadzi mencadangkan penubuhan satu badan tindakan untuk menyelenggarakan pokok kurma tersebut supaya ia boleh berbuah Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan proses penyelenggaraan telah dilaksanakan oleh pihak Old Cliffordian, namun pokok tersebut masih lagi belum berbuah. 18
19 6.0 Perkara 6.6.1 Pn Junaidah binti Ahmad Nazir mencadangkan pihak sekolah membaik pulih pintu tandas supaya ada kunci. . Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan pintu tandas telah dibaik pulih dan telah membuat penyelengaraan namun disebabkan sekolah ini merupakan sekolah lelaki pihak sekolah tidak bersetuju tandas lelaki mempunyai kunci kerana bimbang ada kes merokok dan vape. Selain itu, baik pulih pintu tandas dibuat dari masa ke masa mengikut keperluan dan peruntukan kewangan yang ada. 7.0 Perkara 6.7.1 En Jupri Bin Alias mencadangkan pihak sekolah menyelaraskan waktu tamat sekolah untuk semua tingkatan. Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan waktu pulang dari sekolah tidak boleh diselaraskan memandangkan murid mengambil pakej pembelajaran yang berbeza. 8.0 Perkara 6.8.1 En Mohd Yusof Bin Nor mencadangkan supaya pihak sekolah menggantikan papan putih baharu di kelas 6 SC2. Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan bahawa papan putih bagi kelas tersebut telah digantikan dengan papan putih yang baru termasuk beberapa kelas yang lain yang mengalami masalah yang sama. 19
20 9.0 Perkara 6.9.1 En Mohd Khairul Rezza Bin Ibrahim mencadangkan pihak sekolah menyediakan bumbung pada tempat menunggu pelajar, lokasi di area stesen bas. Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan bahawa tempat tersebut tidak dibenarkan membuat pembinaan memandangkan ia adalah kawasan luar sekolah namun sekolah telah membina tempat menunggu bersebelahan kantin sekolah. b) YDPA PIBG memberikan respon bahawa kawasan luar pagar sekolah tidak boleh dibuat pembinaan kerana ia merupakan tempat MPKK. 10.0 Perkara 6.10.1 Pn. Maimunah Binti Mohd Isa mencadangkan tidak mengadakan kelas pada waktu malam untuk elak dari gangguan minda. Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan buat masa ini tiada kelas malam dijalankan. Mungkin sebelum ini semasa PDPR ada kelas dibuat kerana guru bimbang anak-anak murid ketinggalan dalam pembelajaran. Namun ada juga anak- anak yang meminta guru untuk melaksanakan kelas malam. Jadi sebagai guru, mereka tidak memilih untuk menolak keinginan murid. Tetapi buat masa ini kelas malam belum dijalankan oleh guru melainkan dengan permintaan pelajar sendiri. 20
21 11.0 Perkara 6.11.1 Encik Arsat Bin Samsudin mencadangkan pihak sekolah menyediakan keperluan asas di tandas pelajar seperti penyangkut seluar, pewangi tandas dan pencucian secara berkala Tindakan : a) Tuan Pengetua memaklumkan semua keperluan peralatan tandas telah disediakan oleh syarikat swasta tersebut dan mereka juga telah membuat penyelengaraan mengikut jadual yang ditetapkan. b) Maklum balas daripada ibu bapa yang hadir iaitu Pn Fauzana Binti Shaari berkaitan dengan keceriaan tandas ini. Memandangkan kutipan keceriaan kelas di buat dalam pembayaran PIBG, beliau mencadangkan supaya bayaran keceriaan kelas ditarik sedikit atau ditambah bagi menceriakan tandas dengan meletakkan pewangi dan penyelengaraan tandas secara berkala. c) Tuan pengetua memaklumkan peneyelenggaraan tandas memang dilakukan oleh pihak swasta 2 kali sehari dan mereka juga telah menyediakan pewangi untuk setiap tandas. Walaubagaimanapun cadangan Pn Fauzana Binti Shaari akan dibawa kedalam mesyuarat akan datang. 21
22 MESYUARAT AJK PIBG : Kali Pertama : 26 Julai 2022 Kali Kedua : 28 Oktober 2022 Kali ketiga : 22 Mac 2023 BILANGAN KEHADIRAN KE MESYUARAT AJK : Bil Nama Jawatan Kehadiran 1 En. Lutfi bin Mohd Noor Pengetua / Penasihat 3/3 2 En. Azizan Baqi bin Mat Daud Penolong Kanan Pentadbiran 3/3 3 En. Mahathir bin Lop Abd Rashid Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 2/3 4 En. Ahmad Hisham bin Mohd Hadri Penolong Kanan Kokurikulum 2/2 5 Tn Hj Ayub bin Mohd Ali Penolong Kanan Tingkatan 6 2/3 6 Tn Hj Nordin bin Mat Ali , PMP, AMP, PJK, PLP, PK YDP PIBG 3/3 7 En Kamaruddin bin Sulaiman,PJK NYDP PIBG 0/3 8 Cik Siti Afiqah binti Sheikh Suratul Akmal Setiausaha 3/3 9 Pn. Nurul Shazwani binti Khaidir Penolong Setiausaha 3/3 10 Pn Yusnirawati binti Mohamad Yusof Bendahari 3/3 11 En Abd Rohim bin Ahmad Rafial, PJK AJK (Ibubapa) 3/3 12 En Hairol Zaman bin Mat Nor AJK (Ibubapa) 3/3 13 Pn Siti Wahdina binti Mualib@Yasin AJK (Ibubapa) 2/3 14 Pn Alawiyah binti Kamaruddin AJK (Ibubapa) 3/3 15 Puan Nurul Azni binti Bani Ami AJK (Ibubapa) 1/3 16 En Ku Zaid bin Ku Lah AJK (Guru) 2/3 17 En Mohd Faizal Fuad bin Abd Rahim AJK (Guru) 0/3 18 En Yusri bin Mat Johor AJK (Guru) 3/3 19 Pn Suhaiza binti Md Yusuf AJK (Guru) 3/3 20 Pn Pathmawathy a/p Vellukutty AJK (Guru) 2/3 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK CLIFFORD KUALA KANGSAR SESI 2022/2023 22
23 Aktiviti-Aktiviti Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Clifford tahun 2022 1. Menjalankan Mesyuarat Agung PIBG 2. Menjalankan Mesyuarat AJK PIBG sekurang-kurangnya dua kali setahun. 3. Menghadiri Majlis Sumbangan kepada pelajar-pelajar yatim 4. Menjalankan Klinik Pelajar Sumbangan- Sumbangan PIBG 1. Kejohanan Olahraga Tahunan / Hari Sukan 2. Pertandingan Merentas Desa 3. Sumbangan dalam program Gempur Gerak SPM 4. Cenderahati kepada guru bersara dan guru yang bertukar 5. Sumbangan kepada pelajar / pasukan yang mewakili sekolah dalam kokurikulum 6. Sumbangan kepada Program Peningkatan Akademik Tingkatan 6 7. Sumbangan Program Teknik Menjawab Soalan SPM dan STPM 8. Sumbangan kepada Program Tumpu Minda 9. Cenderahati dan sijil AJK PIBG 10. Sumbangan kepada Program Pengurusan Bilik Darjah 11. Sumbangan kepada anak yatim 12. Servis printer 13. Sumbangan dalam kemudahan fotostat dan rezo 14. Peperiksaan Dalaman dan Peperiksaan Percubaan 15. Baik pulih dan penyelenggaraan kemudahan ICT sekolah 16. Sumbangan dalam pemberian makanan dan minuman semasa SPM dan STPM. 17. Sumbangan dalam Program keceriaan Kelas 18. Program Ilya Ramadhan Peringkat Sekolah 19. Program Naik Taraf Surau Sekolah 20. Sumbangan Sambutan Hari Guru AKTIVITI-AKTIVITI DAN SUMBANGANSUMBANGAN PIBG TAHUN 2022/2023 23
24 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB KMK KERTAS 2 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SEJARAH KERTAS 2 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB KIMIA BENGKEL TEKNIK MENJAWAB PENDIDIKAN MORAL LAPORAN AKTIVITI KECEMERLANGAN AKADEMIK SPM DAN STPM 2022 SERTA PROGRAM-PROGRAM LAIN (KOLABORASI BERSAMA PIBG SMK CLIFFORD) 24
25 KELAS TAMBAHAN MALAM KELAS TAMBAHAN PETANG KEM KHEMAH IBADAH TINGKATAN 5 ANJURAN PANITIA PENDIDIKAN ISLAM KEM MAJU DIRI 25
26 KURSUS PEMBANGUNAN SAHSIAH DIRI PELAJAR PROGRAM MOTIVASI: SAYA MESTI BOLEH PERJUMPAAN KHAS TUAN PPD DAN SIP+ BERSAMA CALON-CALON SPM 2022 HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN 26
27 BENGKEL KEMAHIRAN ICT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 MAJLIS PENYAMPAIAN BANTUAN KEBAJIKAN MAJLIS PELANCARAN GEROBOK REZEKI 27
28 MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU PROGRAM BUBUR ASYURA PROGRAM GOTONG-ROYONG PERDANA 28
29 PROGRAM SARANA IBU BAPA CALON SPM MAJLIS PENUTUP IHYA’ RAMADAN DAN KHATAM AL-QURAN IKRAR BELIA SAMBUTAN MAULIDUR RASUL 29
30 Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh, dan Salam Sejahtera Yang Berusaha En Lutfi Bin Mohd Noor Pengetua SMK Clifford Kuala Kangsar, Barisan Pentadbir, guru-guru serta ibu bapa yang dikasihi sekalian. Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurniaan-Nya kita dapat berkumpul secara bersemuka bagi menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 pada tahun ini. Saya mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa/penjaga serta guru-guru yang dapat meluangkan masa untuk hadir pada hari ini. Pertama sekali, saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini. Mesyuarat Agung ini merupakan satu perhubungan yang tepat untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada dari segi akademik mahupun kokurikulum. Hal ini juga bertujuan untuk memastikan anak-anak kita menjadi modal insan yang cemerlang demi masa depan yang cerah kelak. Kita juga telah sedia maklum bahawa keadaan cuaca yang tidak menentu di mana cuaca panas yang terik telah menghadkan aktiviti anak-anak terutama aktiviti di luar bilik darjah. Namun, besar harapan kita, hal ini tidak akan menggugat anak-anak untuk terus cemerlang dari segi akademik dan kokurikulum. Walaubagaimanapun, saya melihat pihak sekolah berusaha bersungguh-sungguh bagi memastikan anak-anak SMK Clifford tidak keciciran dengan memastikan murid dapat belajar dengan baik. Murid juga dibenarkan memakai pakaian sukan atau pakaian lengkap sekolah mengikut keselesaan murid semasa belajar dalam keadaan cuaca panas seperti mana saranan Kementerian Pendidikan Malaysia. LAPORAN YANG DIPERTUA PIBG SMK CLIFFORD KUALA KANGSAR SESI 2021/2022 30
31 Tuan-tuan dan Puan-puan sekalian, Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya dan barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin dengan memberikan kerjasama dan sokongan kepada pihak sekolah dalam usaha untuk meningkatkan pencapaian anak-anak kita. Oleh sebab itu, saya dan barisan AJK menggunakan sumbangan PIBG yang diberikan oleh tuan puan dengan sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Ini dapat dilihat dalam bahagian laporan aktiviti-aktiviti dan sumbangan-sumbangan PIBG Tahun 2022/2023. Oleh itu saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberi sumbangan PIBG kerana tanpa sokongan daripada tuan puan perkara ini tidak dapat dijayakan oleh AJK PIBG dan pihak sekolah. Tuan-tuan dan Puan-puan sekalian, Pihak PIBG sentiasa berterima kasih dengan keprihatinan dan usaha daripada ibu bapa dan penjaga yang sentiasa memberikan sumbangan sama ada dalam bentuk wang ringgit dan sokongan moral dalam memastikan kejayaan anak-anak kita. Ini kerana, saya faham bahawa kekangan dan kesibukan ibu bapa dan penjaga dalam urusan harian menyebabkan kesukaran untuk lebih banyak bantuan diberikan kepada pihak sekolah. Namun, tuan puan tidak pernah menolak rancangan dan usaha yang digerakkan oleh pihak sekolah untuk anak-anak kita dan cuba untuk menjayakan usaha pihak sekolah ini mengikut kemampuan tuan puan. Akhir kata, sekali lagi saya amat berterima kasih dan menyeru agar ibu bapa sentiasa berusaha dan tidak putus asa untuk bersama-sama dengan pihak sekolah memastikan anak-anak kita mencapai kecemerlangan bukan sahaja dalam pelajaran malah dalam pembentukan sahsian yang unggul. Sekian, terima kasih. Yang Ikhlas; (HJ NORDIN BIN MAT ALI, PMP, AMP, PJK, PLP, PK) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru 31
364 LAPORAN ANALISIS PEPERIKSAAN STPM 2022/2023 32
33 33
34 LAPORAN ANALISIS PEPERIKSAAN SPM 2021 34
35 35
36 SUKAN DAN PERMAINAN BIL PERMAINAN/SUKAN DAERAH KUALA KANGSAR NEGERI KEBANGSAAN 1. Merentas Desa Tempat Ke-3 Bawah 18 Tahun Tempat Ke-6 Bawah 15 Tahun Naib Johan Keseluruhan Daerah Kuala Kangsar 2 Orang Mewakili Daerah Ke Peringkat Negeri Tempat Ke-14 - Bawah 18 Tahun 2 Sukan Dan Olahraga Johan Keseluruhan(3 Tahun Berturut-turut) 25 Pingat Emas, 14 Perak, 7 Gangsa Olahragawan Lelaki Bawah 18 Tahun Olahragawan Lelaki Bawah 15 Tahun Jemputan 4X100M SekolahSekolah Daerah Kuala Kangsar: SMK Simpang Beluru – Johan L18, Johan L15 SMKTMAA – Johan L18, Johan L15 MCKK – Ketiga L18 SMK Sayong – Johan L18, Johan L15 Terbuka LMS – Johan Lompat Kijang, Johan Lontar Peluru, Naib Johan Lompat Jauh 12 Orang Wakil Daerah ke Peringkat Negeri Pingat Perak Lompat Kijang Bawah 18 Tahun 3 Bola Sepak Bawah 18 Tahun – Johan (12 Tahun Berturut-turut), Bawah 15 Tahun – Johan (8 Tahun Berturutturut) 12 Orang Wakil Bawah 18 Tahun 14 Orang Wakil Bawah 15 Tahun Naib Johan - Super Rimau Musim A (Negeri) Naib Johan - Piala Pengetua SMK King Edward 1 Orang wakil NFDP Perak ke Zon Tengah 4 Hoki Tempat Ke-3 MSSD Johan - Jemputan MCKK 3 Sebelah 8 Orang Mewakili Daerah Tempat ke-6/24 – Kej. Hoki 9 Sebelah NHDP B16 (Perak) Naib Johan – Kej. Hoki 4 Penjuru, Ipoh 5 Bola Baling Tempat Ke-3 2 Org Mewakili Daerah Top 5 - Piala YB Cikgu Din 6 Catur Tempat Ke-3 1 Mewakili Daerah (Tempat ke-5) Penyertaan – Catur Antarabangsa Kedah LAPORAN PENCAPAIAN SUKAN & KOKURIKULUM ARUS PERDANA TAHUN 2022 36
37 7 Ragbi Tempat Ke-3 1 Mewakili Daerah 8 Petanque Johan Perseorangan Pemilihan Atlet Remaja Peringkat Negeri 1 Mewakili Daerah Ke Peringkat Negeri 9 Memanah 2 Org Mewakili Daerah 10 Karate Pert. Karate Kedah Open Championship Johan B15 (Kabilan a/l Ganesan) Tempat ke-2 B14 (Haveenie a/l Sivaraj) Tempat ke-3 B18 (Jeremiah Esthon Paul a/l Alotious Paul) Temapat ke-2 - 19th International Okinawa GojuRyu Ipoh City Karate Open Championship 2023 (Kabilan a/l Ganesan) PERTANDINGAN KOAKADEMIK BIL PERMAINAN/SUKAN DAERAH KUALA KANGSAR NEGERI KEBANGSAAN 1. Karnival Bahasa Tamil Johan Syarahan Menengah Rendah Naib Johan Menulis Esei Menengah Atas Johan Syarahan Naib Johan Menulis Esei Tempat Ke-3 Syarahan Tempat Ke-5 Syaharan Pelajar Yang Mewakili Kebangsaan 1. Jagathis A/L Gnanapragasam – Johan (Pertandingan Syarahan) 2. Jeevina A/P Matialagan – Tempat Ketiga (Pertandingan Syarahan) 3. Maneessa A/P Chandrasekaran – Naib Johan (Pertandingan Mengarang Esei) 2 CIP Pengguna Johan 4 Orang Mewakili Daerah Ke Peringkat Negeri 3 Bahas Bahasa Melayu Tempat Ke-3 4 Pertandingan Innovator Tempat Ke-2 (Naib Johan) Disediakan Oleh: Penolong Kanan Kokurikulum, SMK Clifford, Kuala Kangsar 37
364 LAPORAN PENCAPAIAN SUKAN & KOKURIKULUM PRA-U 38
39 PIBG SMK CLIFFORD, KUALA KANGSAR PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERAKHIR 28 FEBRUARI 2023 NOTA PERKARA/BUTIR RM AMAUN (RM) BAKI PADA FEBRUARI 2022 128 633.03 PENERIMAAN 2022/2023 A. Tabung PIBG 32 946.00 1. Derma PIBG 21 309.00 2. Derma Hari Sukan 3 155.00 3. Derma Hari Guru 2 299.00 4. Derma Pelajaran 2 292.00 5. Derma Hari Anugerah 3 891.00 B. Tabung Komputer 7 786.00 C. Tabung Keceriaan Kelas 7 816.00 D. Tabung Slip Peperiksaan / PBD 5 455.00 E. Tabung Anak Yatim 2 293.00 F. Tabung Sumbangan Kebajikan 1 724.00 G. Tabung Kertas Peperiksaan / Latih Tubi 13 404.00 H. Tabung Program Kecemerlangan 35 436.00 Jumlah Penerimaan Keseluruhan 106 860.00 JUMLAH (BAKI & PENERIMAAN) 235 493.03 NOTA PERKARA/BUTIR RM AMAUN(RM) PEMBAYARAN 2022/2023 A Tabung PIBG 33 540.65 1. Caj Bank Jan 2022 8.50 2. Hadiah Pertukaran Guru – 1 April 297.00 3. MAT PIBG Ke-46 – 21 April 2 000.00 4. Kejohanan Merentas Desa – 12 Mei 1 000.00 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 39
40 5. Banner MAT PIBG 2022 – 23 Mei 250.00 6. Jamuan Hari Raya – 24 Mei 1 500.00 7. Sambutan Hari Guru – 1 Jun 500.00 8. Petty Cash Book – 13 Jun 22.50 9. Prog. Latihan Pasukan Hoki – 23 Jun 930.00 10. Prog. Kecemerlangan Pasukan Hoki – 23 Jun 740.00 11. Yuran Penyertaan Kejohanan Badminton MSSD Kuala Kangsar – 28 Jun 120.00 12. Carbon Paper – 7 Julai 34.00 13. Sumbangan Perbelanjaan Pasukan Hoki SMKC ke Perlawanan Peringkat MSSD – 13 Julai 425.00 14. Kejohanan Olahraga SMKC kali Ke-93 – 13 Julai 6 000.00 15. Kasut Spike Pasukan Olahraga SMKC – 19 Julai 700.00 16. Jamuan Mesyuarat AJK PIBG Kali-1 2022 – 26 Julai 120.00 17. Program SARANA 2022 – 13 Ogos 1 022.00 18. Yuran Karnival STEM – 30 Ogos 50.00 19. Hadiah Persaraan Cikgu Wan Aishah – 1 Sept 141.40 20. Sumbangan Hadiah Pemimpin Masa Depan (Hari Anugerah) – 13 Sept 100.00 21. Kursus Pembangunan Diri Sahsiah Pelajar – 18 Okt 900.00 22. Projek Studio Green Screen SMKC – 3 Nov 2 699.00 23. Sumbangan Peralatan Pasukan Memanah – 17 Nov 700.00 24. Hadiah Persaraan Cikgu Wan Badli Shah – 2 Nov 184.80 40
41 25. Sumbangan Projektor LCD Makmal Sains 1 & 2 – 16 Nov 2 590.00 26. Jamuan Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 – 23 Nov 140.45 27. Karnival Ko-Kurikulum SMKC 2022 – 24 Nov 1 500.00 28. Perbelanjaan Pasukan Hoki ke Karnival Hoki (9S) MSSPK B14 – 2 Dis 285.00 29. Kejohanan Bola Baling Terbuka B16 Anjuran JPN Perak – 7 Dis 440.00 30. Sumbangan Mikroskop Makmal Biologi – 5 Jan 3 120.00 31. Peralatan Pasukan Memanah – 5 Jan 600.00 32. Hadiah Persaraan Cikgu Sharifuddin – 6 Jan 68.00 33. Program Bimbingan Motivasi Calon SPM & STPM Bahasa Tamil –20 Jan 580.00 34. Program Pembangunan Sukan Hoki B16 MSSPK – 30 Jan 610.00 35. Majlis Apresiasi KoKurikulum, HEM dan Asrama 2022 – 13 Feb 900.00 36. Bayaran Balik HutangTabung Sukan 2 263.00 B. Tabung Komputer 7 841.30 1. Servis Laptop PIBG – 8 Mac 350.00 2. Projek Menaiktaraf Keceriaan Makmal Komputer SMKC – 3 Nov 2 582.00 3. Bayaran Servis Printer PIBG – 6 Jan 155.00 4. BayaranTunggakan Bil Internet Makmal Komputer SMKC Tahun 2021 & 2022 – 10 Jan 4 437.30 5. Bayaran Bil Internet Bulan Feb 2023 – 10 Feb 317.00 41
42 C. Tabung Keceriaan Kelas 11 250.00 1. Kos Selenggaraan Semua Kelas – 17 Jun 3 000.00 2. Sumbangan Gotong Royong 2022 – 13 Sept 5 800.00 3. Bayaran Kontraktor Pembersihan – 29 Sept 200.00 4. Sumbangan Pembelian Lampu & Kipas di Dewan Hamdan dan Kantin SMKC – 3 Nov 800.00 5. Servis Penapis Air – 1 Dis 750.00 6. Pembalut Reward Chart dan Banner UCapan Dirgahayu Tuanku – 7 Dis 700.00 D. Tabung Fail Slip Peperiksaan / PBD 12 264.00 1. Fail &Buku Ledger – 18 Mac 20.00 2. Bayaran RZ Ink & RZ Master – 31 Mei 2 590.00 3. Photostat April 2022 – 29 Jun 2 050.00 4. Photostst Mei, Jun, Julai&Ogos – 12 Okt 5 444.00 5. Sumbangan Kertas A4 200 Rim – 9 Jan 2 160.00 E. Tabung Sumbangan Anak Yatim 1 440.00 1. Sumbangan Aidilfitri 2022 – 20 April 1 440.00 F. Tabung Sumbangan Kebajikan 2 284.00 1. Program Santuni Ramadan Anjuran OCA 2022 – 27 April 1 000.00 2. Gerai Air Percuma Kejohanan Olahraga 2022 – 23 Julai 354.00 3. Program Gerubuk Rezeki 2022 – 23 Sept 500.00 4. Jamuan Majlis Bacaan Yassin & Solat Hajat PerdanaTahun 2022 – 9 Feb 430.00 42
43 G. Tabung Kertas Peperiksaan / Latih – tubi 15 258.06 1. Fotostat Jan 2022 – 28 Mac 4 638.56 2. Fotostat Feb & Mac 2022 – 9 Mei 2 099.50 3. Fotostat Sept &Okt 2022 dan Supply Rezo Spare Part – 6 Jan 5 220.00 4. Pad Rezo – 27 Jan 120.00 5. Fotostat Jan 2022 – 10 Feb 3 180.00 H. Tabung Program Kecemerlangan 34 924.80 1. Bayaran Makan Kelas Prep SPM 2021 – 1 Mac 1 942.50 2. Bayaran Makan Ujian Lisan Bahasa Inggeris SPM 2021 – 2 Mac 131.20 3. Bayaran Banner & Khemah SPM 2021- 29 Mac 700.00 4. Bayaran Roti & Air Mineral SPM 2021 – 30 Mac 1 427.00 5. Program Prof. Guru Ekonomi – 27 julai 20.00 6. Projektor LCD Makmal Sains 1 – 2 Ogos 2 590.00 7. Mikroskop Makmal Biologi – 2 Ogos 3 120.00 8. Bengkel Seni Visual STPM 2022 – 4 Ogos 800.00 9. Bengkel Ekonomi SPM Anjuran SMK Sayong – 20 Ogos 50.00 10. Program Menggilap Permata Siri 1 (Panitia Ekonomi SPM) – 7 Sept 345.70 11. Sumbangan Hari Anugerah 2022 – 13 Sept 4 000.00 12. Program Teknik Menjawab Prinsip Akaun Daerah Kuala Kangsar – 21 Sept 105.00 13. Sumbangan Hari Anugerah 2022 – 26 Sept 5 000.00 14. Program Teknik Menjawab Matematik Tambahan Daerah Kuala Kangsar – 27 Sept 240.00 43
44 15. Program Teknik Menjawab Kesusasteraan Melayu SPM Daerah Kuala Kangsar – 29 Sept 390.00 16. Program Skor A+ Sains SPM Daerah Kuala Kangsar – 3 Okt 100.00 17. Bengkel Teknik Menjawab Ekonomi Kertas 2 SPM 2022 – 4 Okt 210.00 18. Kem Maju Diri Calon Potensi Cemerlang SPM 2022 – 13 Okt 2 211.00 19. Program Teknik Menjawab Sejarah SPM 2022 – 18 Okt 524.00 20. Program Teknik Menjawab Perniagaan SPM 2022 Daerah Kuala Kangsar – 21 Okt 50.00 21. Bengkel Kecemerlangan Biologi SPM 2022 Daerah Kuala Kangsar – 27 Okt 90.00 22. Bengkel Berfokus Cemerlang Biologi SPM 2022 Daerah Kuala Kangsar – 3 Nov 65.00 23. Bengkel Teknik Menjawab Kimia SPM 2022 Daerah Kuala Kangsar – 5 Nov 578.00 24. Bengkel Teknik Menjawab Matematik SPM – 17 Nov 576.00 25. Sumbangan Kewangan Kem Kecemerlangan HALUS di Ethno Valley – 25 Nov 3 394.00 26. Program Kelas Potensi Lulus Matematik SPM 2022 – 5 Nov 320.00 27. Program Teknik Menjawab Matematik Tambahan SPM Daerah Kuala Kangsar 2022 – 4 Jan 96.00 28. Program Road To SPM Tingkatan 4 Tahun 2022 – 11 Jan 990.00 29. BengkelTeknik Menjawab Ekonomi SPM Kertas 2 Kumpulan HALUS Daerah Kuala Kangsar – 15 Jan 156.00 44
45 30. Bengkel Cemerlang Biologi SPM Siri 2 Daerah Kuala Kangsar – 16 Jan 180.00 31. Bengkel Teknik Menjawab Seni Visual STPM Peringkat Negeri Perak Tahun 2022 – 25 Jan 544.00 32. Bengkel Pecutan Akhir Ekonomi SPM Anjuran SMKRPK – 5 Feb 200.00 33. Kem STEM Cemerlang Calon SPM 2022 – 9 Feb 1 810.00 34. Bengkel Teknik Menjawab Calon GALUS Perniagaan Daerah Kuala Kangsar – 13 Feb 100.00 35. Bayaran Saguhati Kelas Malam & Belanja Makan Minum Kelas Tambahan SPM Cuti Penggal – 16 Feb 1 869.40 JUMLAH PEMBAYARAN KESELURUHAN 118 802.81 NOTA PERKARA / BUTIR RM AMAUN(RM) BAKI PADA 28 FEBRUARI 2023 (JUMLAH PENERIMAAN – JUMLAH PEMBAYARAN) 116 690.22 A Tabung PIBG 33 149.31 B Tabung komputer 3 220.65 C Tabung Keceriaan kelas 4 891.10 D Tabung fail slip peperiksaan/PBS 8 997.09 E Tabung Anak Yatim 2 268.00 F Tabung Sumbangan kebajikan 5 989.56 G Tabung kertas peperiksaan/latih tubi 5 754.91 H Tabung kecemerlangan 52 419.60 45
46 Disediakan oleh, ..................................................................................... (PN YUSNIRAWATI BINTI MOHAMAD YUSOP) Bendahari PIBG SMK Clifford, Kuala Kangsar Laporan Audit Dalaman Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kami telah menjalankan pengauditan ke atas buku-buku dan dokumen kewangan PIBG SMK CLIFFORD bagi tahun berakhir 28 Februari 2023. Pada pandangan kami, pengurusan kewangan badan ini telah dilakukan dengan baik, dokumen sokongan dan catatan yang berkaitan dengannya adalah munasabah, teratur dan wajar. ……………………………………… ...……………………………… (PN. NOR AZINA BINTI ZAKARIA) (PN. FAUZANA BINTI SHAARI ) Juru audit 1 Juru audit 2 PIBG SMK Clifford PIBG SMK Clifford 46
47 SYOR-SYOR PIBG SESI 2022/2023 USUL DAN CADANGAN IBU BAPA 1. Kantin Sekolah Nama : En. Karunanithi a/l Ramiah dan Pn. Grace a/p Lewis. Usul / Cadangan : Tingkatkan kebersihan di kantin. Pantau harga makanan di kantin sekolah dan pelbagaikan menu makanan di kantin. 2. Tandas Sekolah Nama : En. Zamberi bin Ahmad Usul / Cadangan : Tingkatkan kebersihan tandas. 3. Beg Sekolah Nama : En. Nah Boon Seong Usul / Cadangan : Beg sekolah terlalu berat. 4. Matapelajaran Matematik Tambahan Nama : Pn. Siti Ajirah bt Mohd Basheer Usul / Cadangan : Kelas Akaun Tingkatan 4 tahun 2023 diajar dengan matapelajaran Matematik Tambahan. 5. Asrama Sekolah Nama : Pn. Sakinah bt Sobri, Pn. Rosita bt Yusuf, dan Pn. Rokyayah bt Saud Usul / Cadangan : Pelajar hoki di asrama tinggal dalam bilik yang sama dan pemantauan pihak asrama terhadap pakaian pelajar asrama yang kerap hilang. 47