BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA 1. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Cadangan untuk pemasangan lampu di kawasan padang bola sepak Diselesaikan secara pentadbiran 2. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Pemasangan lampu di kawasan Kampus ILTP, JPSM, Papar Diselesaikan secara pentadbiran 3. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Pembinaan tempat letak kereta berbumbung untuk staf di bangunan pentadbiran Kampus ILTP, JPSM, Papar Mesyuarat dimaklumkan bahawa perkara ini sudah ada dalam perancangan. 4. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Pemasangan pagar di kawasan surau untuk mengelak kemasukan anjing Kerja-kerja pembinaan rumah perlindungan haiwan di ILTP, JPSM Papar telah dilaksanakan. 5. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Masalah bekalan air di Kampus ILTP, Papar Perkara ini telahpun ada dalam perancangan untuk membaiki dan menaiktaraf kemudahan takungan air di Kampus ILTP. 6. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Kerosakan rumah kediaman jurulatih sambilan di flat ILTP, Papar Perkara ini telah dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan dan dipersetujui pembaikan dan penyelenggaraan akan dibuat kepada yang terlibat. 7. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Insurans pekerja Seramai 23 orang Jurulatih Sambilan ILTP telah mendaftar dan mencarum PERKESO bermula bulan Mei 2022. 8. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Cadangan menaiktaraf gelangang bola jaring sedia ada dan membina gelangang futsal yang baharu di ILTP, JPSM, Papar. Cadangan pembinaan gelanggang futsal tidak dipersetujui memandangkan tidak ada keperluan bagi pembinaan gelanggang tersebut, tetapi keperluan sedia ada akan ditambah baik. 9. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Cadangan penyediaan barang-barang keperluan bagi setiap pemandu Selesai
BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA disediakan di dalam kereta jabatan seperti payung/baju hujan, first aid kit dan head torchlight 10. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Cadangan untuk pembaikan segera masalah kerosakan aircond di Perpustakaan ILTP, ruang legar Pejabat ILTP dan bilik dokumentasi Bahagian Perdagangan ILTP, JPSM, Papar Aircond di ruang legar Pejabat ILTP dan Perpustakaan ILTP telah diganti 11. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Lantikan jurulatih sambilan ke jawatan tetap Diselesaikan secara pentadbiran 12. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Penempatan staf dalaman JPSM Cadangan untuk melaksanakan pusingan kerja (job rotation) kepada semua staf agar dapat mempelbagaikan serta mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran di samping membolehkan staf yang terlibat keluar dari zon selesa. Isu selesai 13. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Pengangkutan pelatih untuk ke masjid Cadangan agar tugas pemandu untuk membawa pelatih ILTP, Papar ke masjid pada hari jumaat dimasukkan ke dalam senarai tetap pemandu. Isu selesai 14. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2021 Baju korporat untuk kakitangan Selesai 15. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2021 Amalan memakai baju korporat dalam majlis rasmi jabatan atau sekali dalam seminggu Diselesaikan secara pentadbiran
BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA 16. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2021 Setiap Ketua Bahagian/Unit perlu peka, mengetahui / memahami tentang pentadbiran / perjawatan / Pekeliling-pekeliling yang sedia ada dan terkini Diselesaikan secara pentadbiran 17. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2021 Cadangan daripada staf BKP untuk menambahbaik perkhidmatan perpustakaan dengan mewujudkan suasana mesra pengguna, penyediaan bahan-bahan perpustakaan yang tersusun, mudah kesan bahan maklumat serta buku-buku yang tersedia adalah memenuhi keperluan semua Staf JPSM. Diselesaikan secara pentadbiran 18. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2021 Wakil daripada staf pentadbiran memohon agar kemudahan penghawa dingin disediakan di setiap tingkat pejabat tanpa bergantung kepada penghawa dingin centralize (Pengurusan Bangunan) semata-mata. Diselesaikan secara pentadbiran 19. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2021 Staf BKP memohon agar karpet di tingkat lima (5) ditukar kerana kelihatan usang dan kotor. Diselesaikan secara pentadbiran 20. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2021 Wakil daripada staf Unit Akaun memohon sekiranya pihak jabatan dapat membekalkan water dispenser yang baru untuk kegunaan staf di tingkat 4. Diselesaikan secara pentadbiran
BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA 21. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2021 Staf daripada ILTP memohon agar jurulatih sambilan diberi pengecualian daripada membayar sewa rumah dan air. Diselesaikan secara pentadbiran 22. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2021 Masalah anjing berlegar dan tidur di kawasan Pejabat Am/Kantin ILTP. Hal ini menimbulkan ketidakselesaan dalam kalangan staf ILTP. Kerja-kerja pembinaan rumah perlindungan haiwan di ILTP, JPSM Papar telah dilaksanakan. 23. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2021 Pelantikan pengerusi MBJ Pekerja yang baharu. Selesai 24. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2021 Lantikan pegawai korporat perlu selari dengan beban tugas dan tanggungjawab serta peranan yang diberikan. Maka ianya perlulah selari dengan lantikan pegawai tadbir lainnya memandangkan UKK (Unit Komunikasi Korporat) juga merupakan salah satu unit yang penting dan memainkan peranan dalam menaikkan imej korporat jabatan. Cadangan adalah untuk menaiktaraf gred dan nama jawatan pegawai ke Pegawai Korporat Jabatan Gred N41. Tidak dipersetujui 25. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2021 Pegawai Unit Komunikasi Korporat mencadangkan agar diberikan kemudahan elaun telefon bimbit memandangkan pegawai yang bertanggungjawab terpaksa menggunakan telefon bimbit peribadi untuk membuat panggilan rasmi berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab yang diarah Diselesaikan secara pentadbiran
BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA seperti perhubungan dengan media / jabatan yang melibatkan isu korporat. 26. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2021 Bahagian BPP merupakan salah satu bahagian penting di dalam JPSM yang bertanggungjawab terhadap Penyelidikan, Pembangunan dan Korporat Jabatan. Pada masa kini ruang kerja pegawai dan staf BPP adalah terbuka dan tidak mempunyai dinding pemisah antara Unit Akaun dan Bahagian BPP. Cadangan adalah pemasangan dinding daripada kaca (tinted) untuk menggambarkan bahawa Unit ini juga wujud dan mempunyai ruangnya sendiri. Tidak dipersetujui 27. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2021 Cadangan agar panduan penggunaan ABL dinyatakan dalam terma dan syarat dalam perbekalan ABL. Setiap surat tawaran atau dokumen sebutharga perlu disertakan dengan arahan mengendalikan latihan bagi penggunaan Alat Bantuan Latihan (ABL) Tindakan: BKP 28. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2021 Staf ILTP memohon untuk pembinaan gelanggang getah bagi bola jaring di Kampus ILTP. Cadangan ini berdasarkan ketiadaan gelanggang yang tetap dan para pelatih hanya bersukan di atas gelanggang simen di belakang dewan serbaguna yang boleh mengundang kecederaan. Cadangan pembinaan gelanggang bola jaring tidak dipersetujui memandangkan tidak ada keperluan bagi pembinaan gelanggang tersebut., tetapi keperluan sedia ada akan ditambah baik.
BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA 29. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2021 Cadangan pembinaan pondok rehat bagi kegunaan para pelatih di bahagian Program Teknikal dan Perdagangan. Hal ini disebabkan para pelatih tidak dibenarkan makan di dalam kelas dan tidak ada tempat duduk semasa waktu rehat. Selesai 30. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2021 Pembinaan gelanggang futsal beratap dan berlampu bagi kemudahan pelatih dan staff ILTP untuk riadah. Cadangan pembinaan gelanggang futsal tidak dipersetujui memandangkan tidak ada keperluan bagi pembinaan gelanggang tersebut., tetapi keperluan sedia ada akan ditambah baik. 31. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2021 Penubuhan taska di Kampus ILTP bagi memudahkan staf/kakitangan menghantar anak-anak. Perkara ini akan dibincangkan di peringkat pengurusan. 32. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2021 Staf ILTP mencadangkan agar satu sistem diwujudkan bagi permohonan alat tulis dan sebagainya bagi memudahkan staf mengemukakan permohonan secara online selain dapat mengurangkan penggunaan kertas. Dicadangkan agar pembinaan sistem pengurusan stor dirujuk dengan pihak Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Sabah berkenaan cara untuk pembangunan sistem barcode stor. 33. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2022 Penganjuran aktiviti sukan di peringkat jabatan. Selesai 34. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2022 Cadangan pembinaan laluan berbumbung di perantaraan surau dan tepi blok bangunan perdagangan ke kawasan parking staf/jurulatih. Hal ini kerana, apabila hujan lebat kasut akan tenggelam terkena takungan air dan beg laptop turut dibasahi hujan. Diselesaikan secara pentadbiran
BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA 35. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2022 Cadangan pemasangan bumbung di antara bangunan A dan bangunan B di Blok Perdagangan (Akademik). Hal ini bagi membolehkan aktiviti luar bilik kuliah dapat dijalankan walaupun pada hari hujan. Diselesaikan secara pentadbiran 36. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2022 Cadangan penambahan rumah artisan atau rumah flat untuk staf/kakitangan di JPSM Papar. Selesai 37. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2022 Cadangan berbuka puasa bersama staf/kakitangan/jurulatih JPSM di hotel. Cadangan caj bayaran: i. ditanggung oleh jabatan/kelab; atau ditanggung bersama oleh jabatan/kelab & staf/kakitangan/jurulatih (50/50) Tidak dapat dilaksanakan 38. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2022 Anjuran sambutan Hari Bertemu Pelanggan peringkat jabatan tahun 2022. Selesai 39. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 1/2022 Cadangan untuk mengadakan Hari Anugerah Pekerja Contoh tiga kali setahun iaitu pada bulan April, Ogos dan Disember. Cadangan ini tidak dipersetujui untuk dilaksanakan memandangkan jabatan telah memperuntukkan Anugerah Khas kepada pegawai yang layak 40. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Cadangan untuk mewujudkan pusat penjagaan kanakkanak di JPSM bagi memudahkan staf menghantar anak di tempat Penyediaan kertas kerja yang terperinci
BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA kerja dengan mengikut kadar bayaran yang ditetapkan. 41. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Penyelenggaraan segera kerosakan yang terdapat di flat / rumah staf. Selesai 42. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Kekurangan barangan stor iaitu dakwat kartrij (ink cartridge) jenis HP" di ILTP. Harap dapat diatasi dengan kadar segera. Diselesaikan secara pentadbiran 43. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Memohon sekiranya dapat dibuat pemasangan Netball Polyurethane Flooring (Outdoor) di ruang kawasan terbuka belakang Dewan Serbaguna ILTP sebagai gelanggang rasmi sukan bola jaring. Pemasangan lantai jenis ini mampu mengurangkan risiko kecederaan, mengurangkan keletihan otot dan menghasilkan lantunan bola yang lebih baik. Diselesaikan secara pentadbiran 44. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Penambahbaikan keceriaan di ILTP terutamanya landskap meliputi Bahagian Perdagangan, Teknikal, kawasan Pejabat Pentadbiran, sepanjang jalan menuju ke padang/astaka dan Flat perumahan staf. Selain itu, cadangan untuk mengadakan bulan keceriaan ILTP yang melibatkan penyertaan staf/jurulatih bersama-sama dengan pelatih. Contohnya, setiap program akan diberikan satu (1) kawasan untuk Tindakan dalaman ILTP
BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA penanaman bunga atau dekorasi landskap mengikut kreativiti masing-masing. 45. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Cadangan untuk membuat info board di setiap walkway mengenai kejayaan pelatih, aktiviti-aktiviti ILTP 2022, gambar-gambar program yang sedang menjalani praktikal, dan info board yang memaparkan kata-kata semangat, positif, dan motivasi. Kreativiti jurulatih/libatkan pelatih Tindakan dalaman ILTP 46. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Mencadangkan agar dibuat penggiliran dalam melantik ahli jawatankuasa untuk setiap sambutan atau majlis yang dianjurkan oleh Jabatan. Diselesaikan secara pentadbiran 47. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Cadangan untuk dibekalkan kemudahan penapis air (sejuk dan panas) di Bahagian Pentadbiran, Bahagian Perdagangan dan Bahagian Teknikal. Kemudahan tersebut mungkin boleh diletakkan di Pantry bahagian tersebut. Terima kasih. Pihak BKP diminta untuk check semula perkara ini termasuk operasi penyelenggaraan penapis air tersebut. Tindakan: BKP 48. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Memohon laluan pejalan kaki yang berbumbung dari parking Blok Perdagangan ke blok bangunan akademik perdagangan. Perlu semak dengan jurutera berkenaan status dan bentuk design 49. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Pemberian geran / sumbangan / peruntukan kepada semua jenis sukan yang melibatkan penglibatan Kakitangan JPSM. Tidak dipersetujui
BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA 50. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Cadangan untuk melaksanakan Program Anak Angkat ILTP yang mana setiap Jurulatih/Staf JPSM akan diberi tanggungjawab menjaga 10 orang pelatih sepanjang tempoh pengajian pelatih tersebut di ILTP. Hal ini kerana ada dalam kalangan pelatih yang mengalami kemurungan kerana segan atau tidak mengetahui saluran yang betul untuk meluahkan masalah mereka. Melalui program ini diharap sedikit sebanyak akan membantu menyelesaikan isu dalam kalangan pelatih serta dapat meningkatkan kemahiran mereka untuk berkomunikasi dengan pelbagai pihak. Tidak dipersetujui 51. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Cadangan penganjuran Program / Karnival / Kejohanan Sukan TVET bagi semua Pusat Bertauliah di Negeri Sabah dengan kerjasama JPK Wilayah Sabah. MBJ Pekerja dan Kelab JPSM diminta untuk merujuk kepada Jabatan Pembangunan Kemahiran untuk mendapatkan pandangan dan nasihat bagi menganjurkan karnival sukan untuk pusat bertauliah. 52. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 2/2022 Cadangan untuk mewujudkan satu program baharu di ILTP JPSM, iaitu Program Pengasuhan dan Pendidikan Awal Kanak-kanak (SKM). Secara tidak langsung, jabatan boleh mengambil peluang untuk mewujudkan pusat jagaan kanak-kanak (Taska) untuk warga kerja ILTP. Melalui program ini juga, dapat melahirkan lebih ramai lagi tenaga kerja yang mahir dalam bidang tersebut. Cadangan ini tidak dipersetujui memandangkan pada masa kini BTLK telah dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan kursus ini di bawah program jangkap panjang maka ILTP untuk melaksanakan program ini.
BIL. MINIT MESYUARAT USUL YANG DIBAWA MBJ PEKERJA KEPADA PENGURUSAN TINDAKAN SUSULAN MBJ PEKERJA 53. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2022 Cadangan untuk menempatkan sebuah Mesin ATM di Kampus ILTP untuk memudahkan para pelatih membuat pengeluaran wang tanpa perlu keluar ke pekan. Tidak dipersetujui 54. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2022 Cadangan untuk menyediakan satu master list bagi kakitangan yang dalam tempoh memangku, percubaan dan pengesahan jawatan untuk memastikan tiada kakitangan terlepas tarikh sah jawatan sebenar. Pihak BKP memaklumkan bahawa master list tersebut telah disediakan. 55. Minit mesyuarat MBJ Pekerja Bil. 3/2022 Keputusan pertukaran kakitangan seperti pengisian tugas dan tanggungjawab pegawai terdahulu yang telah berpindah ataupun bersara hendaklah juga mempertimbangkan faktor peribadi pekerja seperti kemampuan dari segi kewangan, kesihatan dan kos pengangkutan. Diselesaikan secara pentadbiran