20 Facebook Rasmi Sekolah : Www.facebook.com/skrpmofficial Channel Telegram Sekolah : t.me/skrpmofficial@skrpmofficial YoutubeRasmi Sekolah : Muzwin TV
2 Pendaftaran ibu bapa dan guru Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -42 sesi 2023/2024 bermula Ketibaan perasmi penutup Lagu Negaraku Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Ucapan Aluan YDP PIBG sesi 2022/2023 Ucapan Aluan YDP PIBG sesi 2023/2024 Ucapan Aluan Penasihat Ucapan Perasmian penutup Penyampaian Sijil dan Cenderamata AJK PIBG 2022/2023 Penyampaian hadiah pertandingan Mewarna Jamuan hari raya Majlis bersurai AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE -42 Ucapan Yang Dipertua PIBG Ucapan Penasihat PIBG Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke -41. Perkara berbangkit. Membentang dan menerima Laporan Tahunan Membentang, menerima dan meluluskan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG berakhir pada 31 Disember 2022. Pembubaran AJK PIBG 2022 / 2023 dan pelantikan Pengerusi Mesyuarat sementara. Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2023 / 2024. Membahaskan usul -usul ( jika ada ). Ucapan penangguhan. ATUR CARA 19 CATATAN
18 AJK PIBG SESI 2023/2024 3 AHLI JAWATANKUASA Penasihat : Puan Nor’aini binti Abdullah Pengerusi : Encik Radhwan Alif bin Bani Ami Naib Pengerusi : Puan Hajah Nor Azizah binti Ramli Setiausaha : Puan Noor Hasyimah binti Abdullah Bendahari : Puan Khadijah binti Ahmad Zakaria Penyambut Tetamu : Puan Nor’aini binti Abdullah Encik Radhwan Alif bin Bani Ami( YDP PIBG) Encik Azman bin Rasid Puan Siti Nora binti Karim Encik Mohd Fathil bin Bahari Puan Hajah Nor Azizah binti Ramli Pengacara Majlis Mesyuarat & Penyampaian Hadiah: Encik Muhammad Farid bin Mohd Yatim Bacaan Doa : Encik Husni bin Abdul Rahman Pendaftaran Ibu Bapa : Encik Teh Tzong Seng Puan Rosslena binti Mohamed Razizan Puan Azila binti Mat Piah Publisiti / Latar Pentas Dewan Mesyuarat : Encik Kalifendi bin Abd Rahman Encik Mohamad Firdaus bin Sulaiman Puan Intan Suzana binti Mohd Bukhari Kiraan Undi : Encik Ahmad Shafei bin Yusoff Encik Rijalludin bin Mohammad Puan Hamidah binti Kamaruddin Cik Keok Bee Lee Sijil & Cenderamata AJK sesi 2022/2023 : Puan Nurul Huda binti Habibullah Puan Maznah binti Ahmad Puan Nur’ain binti Abdul Rahman Jurufoto / Video : Encik Muhammad Nor Izzat bin Azahar Encik Zubrain bin Abdul Halim Dokumentasi : Puan Nurul ‘Izzah binti Mohd Zaidi Penyelaras Penerima Bantuan Hari raya : Puan Rosmawati binti Mohamed Nazir Puan Sarinawati binti Abdullah Buku Program : Puan Wan Nor Amirah binti Wan Azmi Puan Farah Hanie binti Ahmad Ghazali Puan Noor Hasyimah binti Abdullah Puan Khadijah binti Ahmad Zakaria Peralatan Siaraya : Encik Mohammad Ridzuan Vincent bin Abdullah Encik Kelana bin Che Abdul Halim Encik Mohd Zaihairee bin Jamrin (Pelajar Praktikum) Pencatat Minit : Puan Ameelia Nazirah binti Mohd Shafiee Puan Sahiran binti Safie Puan Nurul Aida binti Jazuli Jamuan Hari Raya : Puan Rozaidah binti Abdul Rahman Puan Rabaon binti Yaacob Puan Balqis binti Hj Yahaya Puan Sanisah binti Abu Mansur Puan Suriati binti Mohd Daud Puan Napiah binti Muhamad Puan Hajah Nor Azizah binti Ramli (NYDP PIBG) Persiapan Dewan : ( Sebelum dan Selepas ) Encik Khairul Rizal bin Saidi Encik Wan Rasna Shahriza bin Wan Rashid Puan Azzurahani binti Roslan Puan Mazlina binti Mahmud Encik Muhd Ihsan bin Abdullah (Pelajar Praktikum) Pekerja Swasta Pertandingan Mewarna Tahun 1 : Puan Hasniza binti Mohd Alias Puan Sarmi binti Undang Puan Adelena binti Esa Puan Amirah binti Shaari Puan Sahilah binti Hasan Persiapan Kawasan Jamuan Encik Meor Khorul Nazri bin Meor Khoridi Encik Mohd Hafiz bin Mohd Jamal Pn Azlinah binti Raof Puan Noor Hani binti Mohamad Yussof Puan Zafirah binti Alang Abdul karim Pekerja Swasta
4 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN RAJA PEREMPUAN MUZWIN 41 / TAHUN 2022 _______________________________________________________________ Dewan SK Raja Perempuan Muzwin : 77 orang : 46 orang : 123 orang _______________________________________________________________ UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1 Ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan berharap majlis berjalan dengan lancar. 1.2 Tujuan dilaksanakan Mesyuarat Agung adalah bertujuan untuk sama membincangkan perkara -perkara yang boleh membangunkan sekolah untuk kebaikan anak -anak. 1.3 Beliau berharap ibu bapa dan guru dapat memberi kerjasama yang baik sepanjang mesyuarat berlangsung. 1.4 Ucapan tahniah dan syabas kepada barisan jawatankuasa PIBG sesi 2021 / 2022 yang lalu di atas khidmat bakti yang diberikan. 1.1 Terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2021 / 2022 kerana masih teguh berdiri bersama. 1.2 Terus disegani dari semasa ke semasa. 1.3 Tahniah kepada ibu bapa yang berjaya hadir pada hari ini. 2. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2.1 Terima kasih kepada Yang DiPertua dan barisan jawatankuasa kerana berjaya jalankan tanggungjawab yang diberikan. 2.2 Pihak sekolah tidak pernah gagal jalankan mesyuarat setiap tahun walaupun pelaksanaan pada tahun ini agak lewat disebabkan beberapa kekangan. 2.3 Mesyuarat Agung Tahunan boleh dilaksanakan pada tahun ini dengan mematuhi Prosedur Standard Operasi yang telah 17 DEBIT KREDIT Bil. Perkara RM RM Bil. Perkara RM RM 15 Persaraan Cikgu Roshita 200 16. Pengurusan Mesyuarat AJK 58 Baki di bank 31521.97 Baki h/b 96
16 3. Gerai PIBG Ceramah DUKE 379 6 Mesyuarat Agung PIBG 1413.5 4. Dividen 44.66 7 Jamuan Hari Raya Aidilfitri 1000 8 Buku Resit 174 9 Naik Taraf Arena Iskandar Dzurkar- nain 2850 10 Kejohanan Balapan dan Padang Kali ke-42 3000 11 Perbelanjaan Sokongan Aktivti Ko- kurikulum 2200 12 Banner TAHNIAH PIBG 30 13 Program Muafakat Sekolah-PRKPP 600 14 Program Ceramah DUKE 53.90 5 2.4 Usul ( perkara yang berkait rapat dengan perlembangan PIBG ) dan cadangan akan dibincangkan bersama. 2.5 Peranan PIBG adalah untuk membantu sekolah menjayakan aktiviti -aktiviti yang telah dirancang. 2.6 Guna saluran PIBG kerana ia sangat penting sebagai perantara ibu bapa dan sekolah dalam segenap hal. 2.7 Bagi jawatankuasa yang baharu, pilih individu yang boleh bersama -sama dengan pihak sekolah. 3. Kemenjadian Murid 3.1 Pihak sekolah cuba jayakan sistem pendidikan dalam tempoh dua tahun yang sangat berbeza di mana sektor pendidikan terlibat secara langsung. 3.2 Berjaya melahirkan murid yang berani ke hadapan melalui pelbagai program yang dirancang, antaranya Wartawan Cilik di Muzwin TV dan pengajar di kalangan murid di Muzwin Fitness Centre ( MFC ). 3.3 Berharap aktiviti sedemikian bantu menyemai minat murid dan memberi pengalaman seterusnya membina kerjaya di masa hadapan. 4. Sumber Manusia Sesi Persekolahan 2022 4.1 Pengurusan sumber manusia di sekolah hampir lengkap. 4.2 Jumlah guru adalah seramai 54 orang, kakitangan sekolah seramai enam orang, lima orang pekerja pembersihan sekolah dan empat orang pengawal keselamatan. 5. Perancangan Aktiviti Sekolah 5.1 Beberapa aktiviti telah dirancang di peringkat sekolah. Antaranya ialah : 5.1.1 Program Peningkatan Akademik bagi murid Tahun Enam. 5.1.2 Ziarah Cakna. 5.1.3 Program Pengukuhan Tahap 1. 5.1.4 Sahabat Prospek 3M ( Murid Pemulihan ). 5.2 Ibu bapa diharap dapat libatkan anak sekolah khususnya aktiviti kokurikulum.
6 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT 1. Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG : Encik Norrizan bin Wahit : Encik Mior Mohd Zulfahmi Al -Fathi bin Sahudin 2. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -40 diterima sebulat suara dan disahkan tanpa pindaan. Makluman MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI 1. Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti : Puan Nur Dalila binti Mohd Saini : Puan Nor Azizah binti Ramli 2. Laporan Tahunan Aktiviti PIBG diterima sebulat suara dan Makluman MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PIBG BERAKHIR 1. Bendahari PIBG membentangkan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021. Baki pada tarikh berakhir tersebut adalah sebanyak RM 56,077.71. : Encik Radhwan Alif bin Bani Ami : Puan Azita binti Amir Syarifuddin 2. Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG diterima sebulat suara dan disahkan tanpa pindaan. Makluman PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021 / 2022 DAN PELANTIKAN PENGERUSI MESYUARAT SEMENTARA 1.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada barisan Jawatankuasa sama ada di kalangan ibu bapa atau guru di atas kerjasama yang diberikan sepanjang menerajui tampuk kepimpinan PIBG SKRPM Sesi 2021 / 2022. 1.2 YDP PIBG dengan rasminya membubarkan Jawatakuasa PIBG Sesi 2021 / 2022. 15
14 LENSA 2022 7 2. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Sementara 2.1 Encik Mior Mohd Zulfahmi Al cadangkan Encik Roslan bin Mustaffa dilantik sebagai Pengerusi Mesyuarat Sementara. Mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut. VII. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2022 / 2023 1. Pelantikan Yang DiPertua PIBG 1.1 Puan Hasniza binti Mohd Alias mencadangkan Encik Radhwan Alif bin Bani Ami sebagai Yang DiPertua PIBG. Cadangan supaya Encik Radhwan Alif bin Bani Ami sebagai YDP PIBG diterima majoriti ahli mesyuarat. 2. Pelantikan NYDP PIBG 2.1 Puan Maznah binti Ahmad mencadangkan Puan Nor Azizah binti Ramli dilantik sebagai Naib Yang DiPertua PIBG. Cadangan tersebut telah diterima sebulat suara oleh majoriti ahli mesyuarat. 3. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG ( Ibu bapa ) 3.1 Puan Napiah binti Muhamad mencadangkan Encik Khairul Anwar bin Ayob. Cadangan tersebut diterima sebulat suara. 3.2 Puan Nor Azizah binti Ramli mencadangkan Puan Farizan binti Abdul Karim. Cadangan tersebut diterima sebulat suara. 3.3 Puan Nur Dalila binti Mohd Saini binti mencadangkan Encik Mior Mohd Zulfahmi Al -Fathi bin Sahudin. Cadangan tersebut diterima sebulat suara. 3.4 Puan Faezah binti Mat Saman mencadangkan Puan Nor Dalila binti sebagai Juruaudit Dalaman. Cadangan tersebut diterima sebulat suara. 4. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG ( Guru ) 4.1 Guru Besar selaku Penasihat PIBG SKRPM mengumumkan pelantikan Ahli Jawatankuasa di kalangan guru bagi sesi 2022 / 2023 sebagaimana berikut : 4.1.1 Setiausaha 4.2.2 Bendahari 4.1.3 AJK
8 : Puan Nurul Izzah binti Mohd Zaidi : Puan Noor Hani binti Mohamad Yussof Juruaudit Dalaman : Encik Husni bin Abdul Rahman Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022 / 2023. Encik Roslan bin Mustaffa selaku Pengerusi Mesyuarat Sementara mengumumkan senarai AJK PIBG bagi sesi 2022 / : Tuan Haji Mohamad Ridzuan bin Hasnan : Encik Radhwan Alif bin Bani Ami : Puan Nor Azizah binti Ramli : Puan Siti Khadijah binti Abdul Latif : Puan Najdah binti Abdul Rashid : Encik Zubrain bin Abdul Halim : Encik Rijalludin bin Mohammad : Puan Nurul Izzah binti Mohd Zaidi :Puan Noor Hani binti Mohamad Yussof : Encik Khairul Anuar bin Ayob : Encik Mior Mohd Zulfahmi Al-Fathi bin Sahudin : Puan Farizan binti Abdul Karim Juruaudit Dalaman : Encik Husni bin Abdul Rahman : Puan Nur Dalila binti Mohd Saini USUL / CADANGAN Puan Azita binti Amir Syarifuddin memaklumkan tahap kebersihan tandas sangat tidak memuaskan. Beliau meminta kerjasama semua guru supaya menekankan anak soal kebersihan diri dan tanggungjawab terhadap kebersihan tandas. Guru Besar memberi respon bahawa anak-anak terutamanya Tahap Satu masih dalam proses belajar. Guru-guru juga sentiasa mengingatkan murid supaya sentiasa menjaga kebersihan dan semua perlu memainkan peranan termasuklah ibu Makluman 13 LAPORAN TAHUNAN 1. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Raja Perempuan Muzwin telah mengadakan Mesyuarat Agung Ke-41 pada 14 Mei 2022 di Dewan SK Raja Perempuan Muzwin. Seramai 77 orang ahli yang terdiri daripada ibu bapa dan 46 orang guru telah hadir bermula pada 9:00 pagi. 2. Mesyuarat AJK PIBG sepanjang sesi 2022 / 2021 telah diadakan seperti berikut: 3. Berikut adalah aktiviti yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah bersama PIBG: Disediakan oleh, ____________________________ (SITI KHADIJAH BINTI ABDUL LATIF) Setiausaha PIBG TARIKH 14 Mei 2022 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 16 Jun 2022 Mesyuarat AJK Bil. 1 4 Ogos 2022 Mesyuarat AJK Bil. 2 4 Oktober 2022 Mesyuarat AJK Bil. 3 3 Februari 2023 Mesyuarat AJK Bil. 4 13 April 2023 Mesyuarat Khas TARIKH AKTIVITI / PROGRAM 14 Mei 2022 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 18 Jun 2022 Program Dari Hati Ke Hati Tahun 6 16 Mei 2022 Sambutan Hari Kanak 16 Mei 2022 Jamuan Hari Raya 23 Jun 2022 Kejohanan Balapan dan Padang 20 Ogos 2022 Program Muafakat Sekolah bersama PRKPP 20 Ogos 2022 Ceramah Maulidur Rasul bersama DUKE Disember 2022 Persaraan Pn. Hjh Roshita binti Buang @ Abdullah
12 1. Memohon untuk mendapat pengurangan bayaran tahunan PIBG Nama pembawa usul: Encik Nur Yazin 9 2. Hadiah / Penghargaan 2.1 Puan Nur Sakinah binti Masjuri mencadangkan supaya membuat penambahbaikan dalam mutu hadiah bagi semua jenis pertandingan. 2.2 Yang DiPertua memaklumkan perkara tersebut akan dibincangkan di kalangan AJK untuk membantu pihak jawatankuasa pertandingan. Tindakan : Jawatankuasa PIBG dan Program 3. Penambahbaikan Kipas Kelas 3.1 Puan El Rahayu binti Abd Rahim meminta pihak sekolah memeriksa kipas angin di dalam kelas sama ada berfungsi dengan baik atau tidak supaya murid dapat belajar dalam keadaan yang selesa. 3.2 Encik Radhwan Alif selaku Yang DiPertua memberi respon bahawa pihak sekolah telah memaklumkan kerosakan peralatan kepada PPD dan pihak yang bertanggungjawab untuk memperbaiki. 3.3 Guru Besar memaklumkan bahawa setiap kelas hanya mempunyai tiga buah kipas sahaja. 3.4 Guru kelas akan melaporkan sebarang kerosakan jika ada dan pihak sekolah akan berusaha untuk memperbaikinya dan memastikan kipas yang ada berfungsi dengan baik. 3.5 Kipas di dalam kebanyakan kelas adalah jenama LEB yang dikeluarkan pada tahun 90 ian untuk rosak atau perlahan pergerakannya adalah sangat besar. 3.6 Penambahan kipas berdiri adalah inisiatif guru kelas dan ibu bapa. 4. Penghantaran Anak Pada Waktu Pagi 4.1 Puan Nor Azizah binti Ramli mencadangkan supaya ibu bapa / penjaga menghantar anak ‘pandu lalu’ sahaja dan tidak memberhentikan kereta di hadapan pagar sekolah sehingga mengganggu lalu lintas.
10 Guru Besar memaklumkan bahawa pihak sekolah telah membina tempat menurunkan anak-anak sepanjang lapan hingga sembilan meter dari pintu pagar utama. Pihak sekolah pernah membuat permohonan dengan pihak JKR untuk membenarkan laluan sehala pada waktu pagi sahaja tetapi masih belum mendapat kelulusan. Makluman Bayaran Tambahan Aktiviti PIBG Puan Nur Dalila binti Mohd Saini mencadangkan supaya jumlah bayaran tambahan aktiviti PIBG dikekalkan sebanyak RM85.00 bagi tahun 2022. Cadangan tersebut diterima sebulat suara majoriti ahli mesyuarat. Makluman THN. 2 ( RM ) THN. 3 ( RM ) THN. 4 ( RM ) THN. 5 ( RM ) THN. 6 ( RM ) 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 30.00 30.00 30.00 30.00 35.00 2.00 85.00 85.00 87.00 85.00 90.00 11 2. Laluan Pra Al Khindi 2.1 Puan Zuraini binti Ismail mencadangkan supaya laluan tangga di Pra Al Khindi diwarnakan untuk tujuan menarik minat murid ke sekolah. 2.2 Yang DiPertua memberi respon perkara tersebut akan dibincangkan bersama Jawatankuasa PIBG. X. UCAPAN PENANGGUHAN 1. Ucapan YDP PIBG 1.1 Ucapan terima kasih kepada ibu bapa kerana memberi komitmen dan meluangkan masa bersama 1.2 Ucapan terima kasih di atas kepercayaan kepada tampuk kepimpinan PIBG yang baharu. Terima kasih kepada AJK PIBG yang lalu. 2. Ucapan Guru Besar selaku Penasihat PIBG 2.1 Ucapan tahniah kepada barisan AJK PIBG sesi 2022 / 2023 kerana bersama-sama pihak sekolah melaksanakan dan menjayakan aktiviti yang dirancang. 2.2 Terima kasih ibu bapa yang sentiasa berada di landasan yang sama untuk memastikan anak Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 ditangguhkan dengan bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al-‘Asr pada jam 11:30 pagi. Dicatat oleh : 1. Puan Norfazrina binti Mohd Zain 2. Puan Nurul Huda binti Habibullah 3. Cik Farah Hanie binti Ahmad Ghazali Disediakan oleh ; …………………………….. (SITI KHADIJAH BINTI ABDUL LATIF) Setiausaha PIBG Sesi 2022 / 2023