PENGISIAN ANJAB & ABK SIMONA KEMENTERIAN DALAM NEGERI BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MESUJI E-BOOK
Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 1 dari 13 DAFTAR ISI PENDAHULUAN BAB I BAB II PETUNJUK PENGISIAN BAB III PENUTUP
SISTEM MONITORING EVALUASI ANALISA JABATAN (SIMONA) MERUPAKAN APLIKASI DARI KEMENTERIAN DALAM NEGERI (KEMENDAGRI) YANG DIGUNAKAN UNTUK MELAKUKAN MONITORING PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN, BEBAN KERJA, EVALUASI JABATAN, ANGGARAN DAN PENETAPAN TAMBAHAN PENGHASILAN PEGAWAI DI PEMERINTAH DAERAH, TERMASUK DI PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN MESUJI PROVINSI LAMPUNG. PENDAHULUAN BAB I Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 2 dari 13
BAB II PETUNJUK PENGISIAN Buka browser di laptop , kemudian masukan link : http://anjababksimona.kemendagri.go.id/home/monitoring 1. . Pilih Provinsi “Lampung” . Kemudian Pilih Kabupaten “ Mesuji” . Masukkan Username dan Password yang Telah diberikan kepada masing - masing Perangkat Daerah Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 3 dari 13
2. Mengisi “Data Jabatan” . Pilih Menu “Anjab” , Kemudian pilih “Entry Data Jabatan” . Klik “Add” , kemudian isi sesuai jabatan dan struktur Perangkat Daerah Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 4 dari 13
Contoh Pengisian Data Jabatan : .klik simpan jika sudah selesai melaksanakan penginputan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 5 dari 13
Penting : Untuk Pengisian Jabatan dibawah Pimpinan / Kepala, klik “+add” pada Jabatan Pimpinan/Kepala diatasnya. Contoh : klik “+add” pada Jabatan Asisten Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat untuk menambahkan Jabatan Kepala Bagian Hukum, klik “+add” pada Jabatan Kepala Bagian Hukum untuk menambahkan Pelaksana dsb. Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 6 dari 13
. Setelah seluruh jabatan pada perangkat daerah telah diisi, cek terlebih dahulu peta jabatan hasil inputan perangkat daerah harus sesuai/sama dengan SOTK. Dengan cara pilih menu “Laporan” , dan pilih “Peta Jabatan”. . Contoh Peta Jabatan Hasil Penginputan Perangkat Daerah . Pastikan bahwa “PETA JABATAN SESUAI DENGAN SOTK PERANGKAT DAERAH” Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 7 dari 13
3. Mengisi “Analisis Jabatan” Pilih menu “Anjab, Klik “Entry Analisis Jabatan” , “Expand” , ”Edit Analisis” dan isikan Analisis Jabatan Sesuai dengan Informasi Jabatan masing - masing Perangkat Daerah, klik “Simpan Analisis”. Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 8 dari 13
4. Pengisian “Syarat Jabatan” (Sama dengan langkah - langkah “Entry Analisis Jabatan”) . Klik simpan jika sudah melaksanakan penginputan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 9 dari 13
. Klik simpan jika sudah melaksanakan penginputan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 10 dari 13
4. Pengisian “ABK” (Sama dengan langkah - langkah “Entry Analisis Jabatan”) . Klik simpan jika sudah selesai melakukan penginputan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 11 dari 13
Format Penginputan Huruf : Selain Tugas Pokok Menggunakan “Capitalize Each Word“ Huruf : Tugas Pokok Menggunakan “lowercase“ TIDAK MENGGUNAKAN HURUF CAPITAL Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 12 dari 13
PENUTUP BAB III E-BOOK penggunaan aplikasi SIMONA ini disusun sebagai pedoman bagi masing-masing Administrator OPD yang ada di lingkungan pemerintah Kabupaten Mesuji dalam pengisian aplikasi Analisis Jabatan dan Analisis beban Kerja. Pedoman ini diharapkan dapat memberikan panduan secara jelas terhadap pengisian pengelolan data Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sehingga pada Administrator masing-masing OPD dapat bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas sesuai dengan tugasnya. Akhirnya, pedoman yang disusun ini harus disadari masih banyak kekurangan-kekurangan. Oleh karena itu kami mengharapkan saran dan masukan dari berbagai pihak untuk menyempurnakan E-BOOK ini. Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mesuji Halaman 13 dari 13
TERIMA KASIH
BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MESUJI