Manual Pengurusan KVB 2020 v1

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

4.3 JABATAN PENDIDIKAN UMUM

Ketua Jabatan : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak
Ketua Unit 4.3.1 Unit Bahasa

: Pn. Hasmawati bt Hassan

Setiausaha 4.3.1.1 Bahasa Melayu Penyelaras
Ahli : Pn. Salwani bt Abdullaziz
: Pn. Siti Norriha bt Awang Tahun 2 SVM
: Pn. Zuraini bt Zakaria Tahun 1 SVM
: Pn. Hasmawati bt Hassan BM SPM SKM

4.3.1.2 Kemahiran Dinamika Penyelaras
: Pn. Hasmawati bt Hassan
Penyelaras
4.3.1.3 Kemahiran Komunikasi
: Pn. Hjh. Hayati bt Yusoff Penyelaras

Setiausaha 4.3.1.4 Bahasa Inggeris English for Communication
Ahli : Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee English MPAK
: En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri
: Pn. Zuraida bt Dzukafly English For Business
: Pn. Norzaini bt Nordin English SVM
: En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi

Setiausaha 4.3.1.5 Bahasa Arab Penyelaras
Ahli : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak
: Pn. Hjh. Hayati bt Yusoff Bahasa Arab I & II
Setiausaha
4.3.1.6 Bahasa Mandarin Penyelaras
: Pn. Yang Suang Geok
Bahasa Mandarin I dan II

Ketua Unit 4.3.2 Unit Sains dan Matematik
: Pn. Noraini bt Muhammad
Setiausaha
Ahli 4.3.2.1 Sains Penyelaras
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff Sains Teknikal Diploma
Setiausaha : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor
Ahli : Pn. Noraini bt Muhammad Sains 1 SVM
: Pn. Siti Amiza bt Ab Rahman Sains 1 DVM
Sains 2 SVM

4.3.2.2 Matematik Penyelaras
Matematik/Statistik/Mate. Perniagaan
: Pn. Rosmini bt Ibrahim
Matematik Teknologi Diploma Thn. 2
: Pn. Yang Suan Geok
: Pn. Rudziah bt Zakaria Matematik MPAK SKM
: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain Matematik Thn. 2SVM
: Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff Matematik Teknologi Diploma Thn. 1
: En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim

KV BACHOK NO. 1 — 101

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

Ketua Unit 4.3.3 Unit Kemanusiaan
Ahli : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris

Ketua 4.3.3.1 Sejarah Penyelaras
Ahli : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris Pengajian Malaysia 2 /Sej. Th. 1 SVM
: En. Fauzi bin Mat
Ketua : Pn. Normawati bt Punnasevy Sejarah SPM SKM
Ketua Core Ability SVM & SKM
Ahli : Pn. Yuslawati bt Ngadenin @ M.Yusman
Ketua Sejarah Thn. 2 SVM
4.3.3.2 Pendidikan Islam & Pengajian Islam
: Pn. Zubaidah bt Salleh Penyelaras
: Tn. Hj. Wan Daud bin Wan Dollah
: Pn. Hjh. Hayati bt Yusoff Pend Islam SVM
: Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak Pend Islam MPAK
Pengajian Islam Diploma
Bahasa Arab Diploma

4.3.3.3 Pendidikan Moral Penyelaras
: En. Fauzi bin Mat Penyelaras

4.3.3.4 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
: En. Wan Zamani bin Wan Omar
: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain

4.3.3.5 Pengajian Malaysia 2 Penyelaras
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris

4.3.3.6 Kokurikulum (Unit Beruniform) Penyelaras
: En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri
Ketua : En. Fauzi bin Mat
Ahli

Ketua Unit 4.3.4 Unit Pendidikan Teras Umum
: Pn. Rosmini bt Ibrahim

4.3.4.1 Core Ability Penyelaras
Penyelaras
Setiausaha : Pn. Normawati bt Punnasevy

Pen. Setiausaha : Pn. Noraini bt Muhammad

Setiausaha 4.3.4.2 Etika Profesionalisme
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris

4.3.4.3 Keusahawanan Penyelaras
: En. Che Mohammad Nur Izzat bin Che Nawi
Setiausaha

4.3.4.4 Khidmat Komuniti Penyelaras
: En. Wan Zamani bin Wan Omar
Setiausaha

KV BACHOK NO. 1 — 102

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

4.3.4.5 Projek Tahun Akhir (PTA) Penyelaras

Setiausaha : Tn. Hj Nazrin bin Mat Nasir (Penyelaras)
Pen. Setiausaha : Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi
: En. Shahri Zaili bin Mahmood
: Pn. Haslinda bt Che Ghani

4.4 JABATAN SENI REKA

Ketua Jabatan : Pn. Alyza bt Awang

4.4.1 Unit Seni Reka Fesyen

Ketua Program : Pn. Shamsiah bt Salleh
Ahli
: Cik Mazlinda bt Majid
Pembantu Bengkel : Pn. Hjh. Noridawati bt Hassan
: Pn. Robiah bt Shafee
: Pn. Wan Shukriah bt Wan Omar
: Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik
: Pn. Ernysyarmila bt Sharifudin
: Pn. Nurul 'Ain bt Mohammad
: Pn. Haslinda bt Che Ghani
:

4.5 JABATAN HOSPITALITI

Ketua Jabatan : Pn. Norma bt Ishak

4.5.1 Unit Kosmetologi

Ketua Program : Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi
Ahli : Pn. Norehan bt Abas
: Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim

: Pn. Fadzilah bt Mahmud

: Pn. Syahinaz bt Ghazali
: Cik Norshamzulawati bt Mat Noor
: Pn. Norazadilla bt Mohd Nor
: Pn. Nor Ainun Badriah bt Md Salleh

Pembantu bengkel :

4.6 JABATAN PERNIAGAAN

Ketua Jabatan : Pn. Rosmini bt Isa

4.6.1 Unit Pengurusan Perniagaan

Ketua Program : Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek

Ahli : En. Mohd Azmi bin Abd Rahim

: Pn. Nor Asiah bt Ahmad
: Pn. Nor Hanisah bt Ismail

: En. Mohammed bin Ismail

: En. Shahri Zaili bin Mahmood

Pembantu Bengkel : En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar

KV BACHOK NO. 1 — 103

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

4.7 JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK & ELEKTRONIK

Ketua Jabatan : En. Azizan bin Othman

4.7.1 Unit Teknologi Elektronik

Ketua Program : Pn. Noor Jhan bt Abu Lais

Ahli : Pn. Hjh. Hindon bt Sulaiman

: Pn. Hjh. Nura Azihan bt Ahmed

: En. Rosli bin Yusof

: En. Azuri bin Abdullah
: En. Azahar bin Mat Zin
: Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir

: Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor

: En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman

: Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar

Pembantu Bengkel : Cik Nor Azilan bt Mat Yajid

4.8 TENAGA PENGAJAR SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA (SKM)

Setiausaha : Pn. Ernysyarmila bt Sharifudin
Ahli : Pn. Alyza bt Awang
: Pn. Hasmawati bt Hassan
: En. Fauzi bin Mat
: En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri
: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain
: Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah
: En. Wan Zamani bin Wan Omar
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff
: Pn. Zubaidah bt Salleh

4.9 JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN Bidang Tugas :

Ketua Jabatan : Pn. Rudziah bt Zakaria 1. Mengurus pentaksiran calon.
2. Mengeluarkan dan mengedarkan
4.9.1 Unit Pentaksiran dan Penilaian
slip pendaftaran kepada semua
Ketua Unit : Pn. Zuraini bt Zakaria calon KV.
3. Mengumpul dan memproses
4.9.1.1 AJK Data SVM : Pn. Yang Suan Geok markah PB dan PA sebelum
Ketua : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff dihantar ke LPM.
Ahli : Pn. Yuslawati bt Ngadenin @ M. Yusman 4. Mengendalikan mesyuarat
semua jawatankuasa dibawah
unit pentaksiran.
5. Menyimpan dan mengemaskini
markah penilaian dan
pentaksiran KV semua pelajar
setiap semester.
6. Menyebar maklumat terkini
mengenai penilaian dan
pentaksiran kepada semua
warga kolej.

KV BACHOK NO. 1 — 104

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

4.9.1.2 AJK OPERASI Bidang Tugas:
1. Menerima dan menyimpan kertas soalan
Ketua : Pn. Noraini bt Muhammad
yang dihantar.
Ahli : Pn. Normawati bt Punnasevy 2. Mengagih kertas soalan ke pusat penilaian

: Pn. Nor Asiah bt Ahmad pada hari penilaian diadakan.
3. Menerima dan menyimpan skrip jawapan
: Pn. Siti Amiza bt Ab Rahman
calon selepas penilaian diadakan.
: En. Zunaimi bin Ismail 4. Merancang, menyelia dan mengurus pusat

4.9.1.3 AJK PENGAWASAN operasi JPP KV .
5. Mengurus dan menyimpan rekod/fail
Ketua : Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor
operasi JPP.
Ahli : Pn. Nurul ‘Ain bt Mohammad
Bidang Tugas:
: Pn. Shahinaz bt Ghazali
1. Menyelaras jadual penilaian dan
: Pn. Hanisah bt Ismail pentaksiran KV selaras dengan jadual dari
: Pn. Norehan bt Abas LPM.

2. Merancang, mengeluar dan mengedar
jadual pengawasan pelaksanaan amali dan
bertulis di akhir semester.

3. Memantau tugas pengawsan di pusat
pentaksiran dijalankan.

4.9.1.4 AJK PERSIAPAN TEMPAT PEPERIKSAAN Bidang Tugas:

Ketua : En. Shahri Zaili bin Mahmood 1. Merancang, memgeluar dan mengatur
Pelan Kedudukan Calon di pusat penilaian.
Ahli : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris
2. Mengeluarkan jadual bertugas untuk
: En. Mohd Azmi bin Abd Rahim menyusun dan menyelia dewan bagi
Penilaian Akhir KV.
: Pn. Zubaidah bt Salleh
3. Memantau supaya dewan dan bilik
: Pn. Fadzilah bt Mahmud penilaian berada dalam keadaan baik
sepanjang penilaian berlansung.

4. Memastikan peralatan di dalam dewan
disimpan dengan baik selepas Penilaian
Akhir diadakan.

4.9.2 Unit Pensijilan & Analisis Bidang Tugas:

Ketua Unit : Pn. Norzaini bt Nordin 1. Menganalisis keputusan penilaian dan
pentaksiran setiap semester.
4.9.2.1 AJK Data DVM
2. Mengeluar dan mengedar analisis
: Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik keputusan penilaian kepada semua warga
: Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar kolej.
: Pn. Haslinda bt Che Ghani
3. Menyimpan dan mengemaskini fail
4.9.2.2 AJK Sijil keputusan penilaian dan pentaksiran.

: Pn. Salwani bt Abdullaziz 4. Mengurus pengeluaran dan pengagihan
: Pn. Norazadilla bt Mohd Nor sijil KV kepada pelajar.

5. Mengurus pengagihan slip keputusan
pentaksiran KV setiap semester.

6. Mengurus mesyuarat bagi semua
jawatankuasa dibawah unit pensijilan.

7. Menyimpan dan mengemaskini rekod
keputusan pentaksiran KV untuk semua
pelajar KV.

8. Mengurus majlis penyampaian sijil KV.
9. Mengumpul, menyimpan maklumat

peribadi calon KV.
10. Memaparkan maklumat dan keputusan

penilaian dan pentaksiran di papan
kenyataan umum.

KV BACHOK NO. 1 — 105

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

4.10 JK SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA Bidang Tugas :

Ketua Penyelaras : Cik Norshamzulawati bt Mat Noor 1. Mengurus pentaksiran dan
penilaian calon SKM.
Penyelaras SKM KV : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain
2. Mengurus maklumat
Penyelaras SKM Penuh : Pn. Alyza bt Awang berkaitan dengan data
pentaksiran SPM dan MPAK.
AJK Data : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff (SPM)
AJK Operasi : Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah (MPAK) 3. Mengurus dan memastikan
: Pn. Shamsiah bt Salleh (Ketua Program SKM) setiap calon KV mengambil
: En. Azahar bin Mat Zin kursus dan menjalani ujian
: En. Mohd Azmi bin Abd Rahim penilaian dan pentaksiran
Core Ability.
AJK Tempat Peperiksaan : Pn. Ernysyarmila bt Sharifudin
AJK CA : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak (KJPU) 4. Memastikan setiap
: Pn. Rosmini Ibrahim (KUTU) eviden pelajar berkaitan
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff dengan CA berada dalam
keadaan lengkap untuk
: Pn. Normawati bt Punnasevy penilaian JPK.

4.11 JK PEMBINAAN ITEM Bidang Tugas:

Setiausaha : Pn. Noraini bt Muhammad 1. Merancang, mengurus,
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak menyelaras dan membina
Pengurusan Perniagaan item mengikut standard
: Pn. Rosmini bt Isa (Ketua Panel) OBE.
Seni Reka Fesyen : Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek
2. Mengawal dan menyelia
: Pn. Alyza bt Awang (Ketua Panel) pembinaan item yang
: Pn. Shamsiah bt Salleh berkualiti dan mematuhi
standard.

3. Membina item untuk Bank
Soalan BPLTV program
DVM.

Kosmetologi : Pn. Norma bt Wan Ishak (Ketua Panel)
: Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi

Teknologi Elektronik : En. Azizan bin Othman (Ketua Panel)
: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais

Pendidikan Umum : Pn. Rosmini bt Ibrahim
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris
: Pn. Hjh. Hayati bt Yusoff

4.12 PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC) SKM Bidang Tugas :

Ketua Penyelaras PBC SKM : Cik Norshamzulawati bt Mat Noor 1. Mengurus pendaftaran kolej
sebagai Pusat Bertauliah
4.12.1 SKM Program KV : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain Cawangan.
Penyelaras : Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor
Setiausaha : Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek 2. Merancang dan memastikan
AJK : Pn. Noor Jhan bt Abu Lais semua personel, peralatan dan
: Pn. Shamsiah bt Salleh kemudahan latihan menepati
4.12.2 SKM Program Penuh : Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi kehendak JPK.
Penyelaras SKM Penuh
Setiausaha : Pn. Alyza bt Awang 3. Mengurus pendaftaran pelajar
: Pn. Ernysyarmila bt Sharifudin dalam ESPKM.

4. Merancang dan menyelaras
pembinaan item bagi peperiksaan
SKM mengikut format JPK.

5. Mengurus dan membuat
persediaan bagi peperiksaan akhir
SKM.

KV BACHOK NO. 1 — 106

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

4.13 JAWATANKUASA HUBUNGAN INDUSTRI / AGENSI LUAR & ON -THE-JOB TRAINING

Ketua : En. Mohammed bin Ismail Bidang Tugas :
Penyelaras (MoU) : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir
Penyelaras (OJT) : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim 1. Mencadangkan industri yang
bersesuaian dengan kursus
AJK : En. Azizan bin Othman yang ditawarkan di kolej.
: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais
: Pn. Rosmini bt Isa 2. Membuat lawatan ke
: Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek industri berkenaan.
: Pn. Alyza bt Awang
: Pn. Shamsiah bt Salleh 3. Mengurus surat niat.
: Pn. Norma bt Wan Ishak 4. Mengurus MoU mengikut
: Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi
: En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf prosedur yang ditetapkan.

4.14 JAWATANKUASA PENINGKATAN KECEMERLANGAN/ INTERVENSI

Setiausaha : Pn. Noor Hayati bt Daud

Pen. Setiausaha : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar Bidang Tugas :

AJK : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak 1. Menganalisa pencapaian
pelajar.
: Pn. Noraini bt Muhammad
2. Merancang aktiviti pemulihan
: Pn. Hasmawati bt Hassan dan peningkatan aspek
akademik dan kemahiraan
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris yang bersesuaian.

: Pn. Rosmini bt Ibrahim 3. Memantau prestasi dan
keterampilan pelajar.
: En. Azizan bin Othman
4. Menyediakan pelaporan
: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais

: Pn. Rosmini bt Isa

: Pn. Hasmeyzam bt Pak Dek

: Pn. Norma bt Wan Ishak

: Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi

: Pn. Alyza bt Awang

: Pn. Shamsiah bt Salleh

4.15 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) Bidang Tugas:
1. Merancang dan menyediakan
4.15.1 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
jadual waktu kolej
Ketua : En. Azahar bin Mat Zin 2. Menentukan bilangan kelas dan
Penolong : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor
kelayakan guru
Ahli : Semua KP 3. Menentukan guru kelas

: KJ Pendidikan Umum berdasarkan kelas yang diajar
4. Membuat jadual waktu
4.15.2 JAWATANKUASA PdPc
persendirian dan kelas
Ketua : Pn. Noraini bt Muhammad 5. Mewujudkan jadual ganti.

: En. Rusli bin Idris Bidang Tugas:

: En. Othman bin Omar 1. Memastikan jadual PdPc diedar
dan dimaklumkan kepada
: En. Rosli bin Yusoff semua pelajar dan guru.

: Pn. Zuraida bt Dzukafly 2. Memastikan semua guru
menjalankan PdPc dengan
: Semua PP1 dan PP2 berkesan.

3. Membuat pemantauan dan
pencerapan PdPc kepada
semua guru mengikut jadual
yang telah telah ditetapkan.

KV BACHOK NO. 1 — 107

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

4.16 JAWATANKUASA MBMMBI Bidang Tugas :

Setiausaha : Pn. Hasmawati bt Hassan 1. Merancang program bagi
Penolong Setiausaha : Pn. Norzaini bt Nordin memartabatkan Bahasa Melayu
AJK : Pn. Salwani bt Abdullaziz dan memperkasakan Bahasa
: Pn. Zuraini bt Zakaria Inggeris.
: En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri
: Pn. Siti Norriha bt Awang 2. Memastikan program
: Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee pelaksanaan MBMMBI berjalan
: En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi lancar.

4.17 UNIT PENGURUSAN MAKMAL SAINS Bidang Tugas:

Setiausaha : Pn. Siti Amiza bt Ab Rahman 1. Mengurus ,menyediakan rekod
Pen Setiausaha : En. Wan Mohd Adib bin Wan Mohd Yusoff penggunaan makmal sains.
Pembantu Makmal I : Pn. Fadilah bt Junoh
Pembantu Makmal II : Pn. Tuan Zainun bt Tuan Zainal 2. Memastikan makmal berada
dalam keadaan kemas dan
teratur.

3. Menyediakan anggaran
perbelanjaan makmal.

4. Mengurus hal-hal yang
berkaitan dengan aset makmal.

4.18 JAWATANKUASA PENGURUSAN FAIL & BILIK EVIDEN Bidang Tugas:

Setiausaha : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris 1. Merancang, melaksana dan
memantau keperluan Bilik
Pen. Setiausaha : Pn. Noraini bt Muhammad Eviden memenuhi syarat yang
AJK : Pn. Rosmini bt Ibrahim ditetapkan.
: Pn. Hjh. Hayati bt Yusoff
: Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah 2. Memastikan keberadaan fail
dan dokumen yang perlu.

3. Mewujudkan rekod
pemantauan daan
penggunaaan atau keluar
masuk dokumen penting.

4.19 JAWATANKUASA MAJLIS GRADUASI DAN Tugas Utama:

Setiausaha : Pn. Alyza bt Awang 1. Memastikan semua pelajar
Pen. Setiausaha : Cik Mazlinda bt Majid layak mendapat SVM/DVM
AJK : KJ Penilaian dan Pentaksiran sebelum menghadiri majlis
: KJ Jabatan Pendidikan Umum graduasi.
: KJ dan KP Setiap Kursus
: Kaunselor 2. Mengurus, menyelaras dan
membuat perancangan
persediaan majlis graduasi.

KV BACHOK NO. 1 — 108

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

4.20 JAWATANKUASA OUTCOME - BASED EDUCATION (OBE) Tugas Utama:

Setiausaha : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf 1. Merancang, melaksana, memantau
Pen. Setiausaha I : Pn. Noor Hayati bt Daud dan membuat penilaian aktiviti OBE
peringkat kolej.
Pen. Setiausaha II : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar
2. Menyediakan laporan OBE bagi
Ahli : Semua Ketua Jabatan jabatan dan program masing-
: Semua Ketua Program masing.
: Semua Ketua Unit Akademik
3. Membuat penambahbaikan
berterusan bagi meningkatkan
kecemerlangan jabatan dan
program masing-masing.

4.21 UNIT PENGANTARABANGSAAN KV Tugas Utama

Ketua : Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar 1. Merancang dan mengurus program
jalinan antarabangsa kolej.
Setiausaha : Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim
2. Merancang dan mengurus program
Pen. Setiausaha : Pn. Robiah bt Shafee perhubungan dan kolabaratif dengan
industri kolej-kolej luar pihak swasta
AJK : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir dan antarabangsaan.
: Pn. Zuraida bt Dzukafly
3. Mengumpul semua laporan program
: Semua Ketua Jabatan / Guru Kanan jalinan antarabangsa.

: Semua Ketua Program 4. Menguruskan semua hal-hal yang
berkaitan dengan program
: Semua Ketua Unit antarabangsa.

KV BACHOK NO. 1 — 109

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

PENGURUSAN
SOKONGAN
AKADEMIK

BAB 5
KV BACHOK NO. 1 — 110

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

5.0 PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

5.1 UNIT HAL EHWAL PELAJAR

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : En. Rusli bin Idris

Tim. Pengerusi : En. Rosli bin Yusoff

Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar

Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly

Ketua Unit : En. Fauzi bin Mat

5.1.1 Lembaga Penasihat Keselamatan/Disiplin Bidang Tugas:

Setiausaha : En. Fauzi bin Mat 1. Berfungsi sebagai badan tertinggi
peringkat kolej dalam aspek kawalan
Penolong Setiausaha : Pn. Norazadilla bt Mohd Nor pelajar.
AJK : En. Ahmad Ashraf b Hj. Mohamad Bakri
2. Memastikan peraturan kolej digubal
: En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf selaras dengan pekeliling.

: Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar 3. Membuat keputusan atas segala
bentuk tindakan tatatertib yang
dikenakan terhadap pelajar.

: Pn. Noor Hayati bt Daud

Ketua Felo Asrama : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim

5.1.2 Jawatankuasa Badan Disiplin Bidang Tugas :

Setiausaha : En. Fauzi bin Mat 1. Merangka program dalam meningkatkan
tahap disiplin pelajar dan menggubal
Penolong Setiausaha : Pn. Norazadilla bt Mohd Nor peraturan kolej jika perlu, serta mengkaji
semula dari semasa ke semasa.
Ajk : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf
2. Menimbang dan menerima cadangan
: Pn. Nor Ainun Badriah bt Md Salleh daripada pelajar, guru dan ibu bapa
mengenai disiplin kolej.
: Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar
: Pn. Syahinaz bt Ghazali 3. Memberi bimbingan dan panduan dalam
pelantikan pewakilan pelajar atau
: En. Mohd Arfian bin Mohd Noor pengawas.

: Pn. Rosmini bt Ibrahim 4. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
iaitu mesyuarat sidang penuh dan
: En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim mesyuarat sidang kes. Kekerapan
: Pn. Haslinda bt Che Ghani mesyuarat bergantung kepada keperluan.

5. Membantu dalam mewujudkan iklim kolej
yang harmoni.

6. Sentiasa berhubung dengan pihak luar,
terutama ibu bapa, pihak polis dan
masyarakat dalam mengendalikan kes
disiplin.

7. Merancang program dan aktiviti
pencegahan dan pemulihan untuk
meningkatkan pretasi disiplin pelajar kolej.

8. Memastikan sistem maklumat pengurusan
disiplin diwujudkan, diselia da dikemaskini.

9. Mengumpul semua maklumat salahlaku
pelajar dari jawatankuasa Pengurusan
Asrama, Badan Pengawas dan
jawatankuasa lain apabila membuat
sebutan kes pada Mesyuarat Badan
Disiplin.

KV BACHOK NO. 1 — 111

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

5.1.3 Jawatankuasa Pemilihan dan Penawaran Pelajar Bidang Tugas:

Pengerusi : En. Rusli bin Idris 1. Mengurus tawaran kemasukan dan
memasukkan data permohonan.
Tim. Pengerusi : En. Rosli bin Yusoff
2. Menyediakan borang-borang yang
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar perlu untuk pendaftaran pelajar
baharu dan mengeluarkan surat-
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly surat tawaran kepada pelajar yang
layak untuk membuat persediaan
Penyelaras : En. Fauzi bin Mat pendaftaran pelajar.

Setiausaha Penawaran : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir 3. Mengurus pendaftaran pelajar.

Penolong Setiausaha : Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik

Ahli : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman

: En. Mohammed bin Ismail

: Semua Ketua Program

5.1.4 Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Bidang Tugas:
Setiausaha Pendaftaran : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff
Penolong Setiausaha : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor 1. Mengurus berkaitan dengan
Ahli : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir pendaftaran kemasukan pelajar
baharu.
En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri
: En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim 2. Memastikan setiap pelajar yang
: En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf mendaftar mendapat informasi
: Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar berkaitan dengan keperluan
: Pn. Noor Hayati bt Daud semasa pendaftaran.
: Pn. Norhanisah bt Ismail
: Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar 3. Memastikan hari pendaftaran
: Cik Normaziah bt Che Ibrahim pelajar berjalan dengan lancar.
: Pn. Maizan bt Ramli
: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain
: Semua Penasihat Kelas Tahun 1

5.1.5 Jawatankuasa Perlindungan / Keselamatan Pelajar Bidang Tugas:

Ketua : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain 1. Mengurus hal yang berkaitan dengan
perlindungan dan keselamatan
Ahli : En. Wan Zamani bin Wan Omar pelajar.

: Pn. Siti Norriha bt Awang 2. Mengambil kecaknaan terhadap
pelajar berkaitan dengan masalah
5.1.5.1 Jawatankuasa Pencegahan Dadah dadah atau apa sahaja yang boleh
mengancam keselamatan pelajar.
Ketua : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf
3. Mengambil kecaknaan terhadap
Ahli : En. Mohd. Azmi bin Abdul Rahim pelajar yang berada dalam
kesusahan dan kesukaran (kematian/
: Pn. Fadzilah bt Mahmud kemalangan/kecelakaan).

5.1.5.2 Jawatankuasa Kebajikan Pelajar 4. Mengurus hal yang berkaitan dengan
tuntutan insurans takaful pelajar
Ketua : Pn. Zubaidah bt Salleh yang terlibat dengan kemalangan.

Ahli : Pn. Hjh. Hayati bt Yusoff 5. Mengurus pendaftaran takaful bagi
: Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad semua pelajar SVM dan pelajar DVM
yang sedang menjalani OJT.

5.1.5.3 Jawatankuasa Insurans Pelajar

Ketua : Pn. Ernysyarmila bt Sharifudin

Ahli : Pn. Norazadilla bt Mohd Nor

: En. Shahri Zaili bin Mahmood

KV BACHOK NO. 1 — 112

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

5.1.5.4 Unit Biasiswa Bidang Tugas:
1. Meneliti pekeliling dari KPM/ JPN/
Ketua : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar
Pihak penaja untuk memastikan
Ahli : Pn. Normawati bt Punnasevy syarat-syarat dipatuhi.
2. Menyimpan rekod pemegang
: Pn. Nor Asiah bt Ahmad biasisiwa mengikut jenis dan
tingkatan.
3. Mengedar borang biasiswa kepada
pelajar.
4. Menyemak permohonan, membuat
perakuan dan menghantarnya
mengikut tarikh yang ditetapkan.

5.1.6 Penasihat Kelas

KURSUS/ Tahun 1 SVM Tahun 2 SVM
PROGRAM
1. Pn. Siti Amiza bt Abdul Rahman
1. Pn. Zubaidah bt Salleh 2. Pn. Noridawati bt Hassan
JFS : 2. Pn. Nurul ‘Ain bt Mohammad

1. Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain 1. En. Wan Zamani bin Wan Omar
BPP : 2. En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim 2. Pn. Nor Hanisah bt Ismail

1. En. Mohd Arfian bin Mohd Noor 3. Pn. Siti Norriha bt Awang
ETN : 2. Pn. Nor Hifzan bt Mohd Noor 4. Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim

1. Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad Tahun 2 PPW
JKM : 2. Pn. Nor Ainun Badriah bt Md Salleh 1. En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff
2. Pn. Alyza bt Awang
Tahun 1 PPW
1. Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah Tahun 2 DVM
SKM : 2. Pn. Ernysyarmila bt Sharifudin 1. Pn. Norzaini bt Nordin
2. Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik
Tahun 1 DVM
1. Pn. Noraini bt Muhammad
DDC/JFS : 2. Pn. Robiah bt Shafee

1. Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee 1. Pn. Rosmini bt Ibrahim
DBF/BPP : 2. Pn. Nor Asiah bt Ahmad 1. En. Shahri Zaili bin Mahmood

1. En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris 1. En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi
DEB/ETN : 2. En. Azuri bin Abdullah
2. Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir

1. Pn. Yuslawati bt Ngadenin@M. Yusman 1. Pn. Yang Suan Geok
DHD/JKM : 2. Pn. Syahinaz bt Ghazali
2. Pn. Fadzilah bt Mahmud

Bidang Tugas
1. Memastikan pengurusan dan organisasi kelas berjalan dengan baik.
2. Memastikan kedatangan pelajar secara online perlu diisi setiap hari persekolahan dalam

sistem APDM.
3. Memastikan butiran peribadi pelajar lengkap dalam sistem maklumat pelajar KPM.
4. Mengutip bayaran sumbangan PIBG dan diserahkan kepada bendahari PIBG.
5. Cakna terhadap kebajikan pelajar.

KV BACHOK NO. 1 — 113

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

5.1.7 Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Bidang Tugas :

Ketua : Pn. Noor Hayati bt Daud 1. Bertindak sebagai badan pemilih MPP
Penolong : Pn. Salwani bt Abdullaziz dan mencadangkan kepada pengarah
untuk disahkan.
Ahli : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri
2. Membantu meningkatkan tahap disiplin
: En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman pelajar.
: Pn. Nurul ’Ain bt Mohammad
: Pn. Ernysyarmila bt Sharifudin 3. Memberi cadangan penambahbaikan
dalam menggubal peraturan kolej dari
: Pn. Syahinaz bt Ghazali semasa ke semasa.
: Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar
4. Merujuk kepada pengarah sebelum
5.1.8 Jawatankuasa Pencegahan Jenayah sesuatu tindakan disiplin diambil.

Setiausaha : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim 5. Merancang kursus kepimpinan pelajar.
Pen. Setiausaha : En. Wan Zamani bin Wan Omar 6. Bertindak sebagai pemudah cara antara
Ahli : Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee
: Pn. Norzaini bt Nordin ibu bapa, pensyarah dan pelajar.
: En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim 7. Merancang dan melaksanakan Majlis
: Kaunselor Kolej
: Majlis Perwakilan Pelajar Perlantikan Rasmi Perwakilan Pelajar
Kolej.
5.1.9 Jawatankuasa Pengurusan Kantin 8. Menyediakan sijil penghargaan.

Setiausaha : Pn. Siti Norriha bt Awang Bidang Tugas:
Ahli : Pn. Ernysyarmila bt Sharifudin
: Pn. Zubaidah bt Salleh 1. Merancang aktiviti yang bersesuaian
: En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim berkaitan dengan pencegahan jenayah
: En. Azizan bin Othman dalam kalangan pelajar.
: Pn. Haslinda bt Che Ghani
: Pn. Maizan bt Ramli 2. Membantu badan disiplin
membendung salahlaku pelajar.

3. Membuat laporan aktiviti yang telah
dijalankan.

Bidang Tugas:

1. Memastikan pengusaha kantin
mematuhi peraturan dan pekeliling
KPM/ Kementerian Kesihatan
terutama dari segi kelayakan pekerja.

2. Bertindak sebagai pengantara warga
kolej dan pengusaha kantin.

3. Memastikan makanan dan minuman
terjamin dari segi mutu kebersihan
dan kesihatan serta mengikut syarat
perjanjian.

4. Melengkapkan borang laporan harian/
bulanan pemantauan kantin.

5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
dari semasa ke semasa.

6. Memastikan kantin dalam keadaan
ceria dan kondusif.

5.1.10 Jawatankuasa SPBT Bidang Tugas:

Ketua : Pn. Siti Norriha bt Awang 1. Mengurus borang permohonan buku
Ahli : Pn. Salwani bt. Abdullaziz teks.

: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris 2. Melaksankan pengedaran buku teks
sebelum sesi persekolahan.

3. Mengurus rekod dan dokumen.
4. Pengurusan keselamatan buku teks.
5. Pengurusan pemulangan buku teks.
6. Pengurusan stok dan inventori.
7. Mengadakan mesyuarat AJK SBPT.

KV BACHOK NO. 1 — 114

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

5.1.11 Jawatankuasa Dokumentasi dan Penerbitan Bidang Tugas:

Ketua : Pn. Hasmawati bt Hassan 1. Menentukan dasar penerbitan
Penolong : Pn. Norzaini bt Nordin majalah/buletin.
Ahli : Pn. Salwani bt Abdullaziz
: Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee 2. Merancang jadual kerja dari awal
Fotografi : Pn. Zuraini bt Zakaria tahun untuk menyipakan penerbitan
: En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri majalah/buletin.
: En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi
: Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar 3. Mengurus segala hal yang berkaitan
: Cik Mazlinda bt Majid dengan surat menyurat dan bahan
: Pn. Yang Suan Geok yang diperlukan.
: Pn. Yuslawati bt Ngadenin @ M. Yusman
4. Mengumpul, menilai dan menyunting
bahan untuk dimuatkan dalam
majalah/buletin.

5. Mengurus pengagihan dan
penghantaran bahan untuk cetakan.

5.2 UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA Bidang Tugas :

Ketua Unit : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf 1. Menyediakan rancangan tahunan,
mengelola dan melaksanakan
Kaunselor 2 : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar program dan aktiviti berkaitan
: Pn. Noor Hayati bt Daud pencegahan, pemulihan dan
pengembangan.
5.2.1 Jawatankuasa PRSKV (Pembimbing Rakan Sebaya)
2. Mengurus, mentadbir,
Ketua : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf menginterpretasikan dan merekod
penggunaan alat ujian psikometrik
Ahli : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar dalam PSK.

: Pn. Noor Hayati bt Daud 3. Menyelaras maklumat dan bidang
kepakarannya kepada semua pelajar
: Pn. Noraini bt Muhammad dan warga kolej.

5.2.2 Jawatankuasa Program Pembangunan Diri Pelajar Dan 4. Melaksanakan dan mengawal selia
Mentor-Mentee sesi kaunseling individu dan
kelompok serta sesi bimbingan yang
Ketua : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf beretika dan professional.

Ahli : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar 5. Memberi khidmat nasihat ke atas
peningkatan kerjaya pelajar, dirinya
: En. Shahri Zaili bin Mahmood dan warga kolej.

: Pn. Hjh. Hayati bt Yusoff 6. Melaksanakan kajian pembangunan
modal insan dan program jejak
: Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor lepasan KV.

: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris 7. Membantu program outreach,
hubungan industri dan latihan dalam
perkhidmatan warga kolej.

8. Mengawal selia aktiviti PRS.

5.2.3 Jawatankuasa Program Kaunseling dan Kerjaya

Ketua : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf

Ahli : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar

: Ketua Unit Perhubungan Awam

: Ketua Unit Hubungan Industri & Agensi Luar

: Semua Ketua Program

KV BACHOK NO. 1 — 115

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

5.3 UNIT PENGURUSAN ASRAMA Bidang Tugas:

Ketua Unit : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri 1. Memastikan objektif asrama
Setiausaha : Pn. Norazadilla bt Mohd Nor tercapai.

5.3.1 Jawatankuasa Pengurusan Asrama 2. Setiap warden perlu berada di
asrama sepanjang waktu bertugas
Ketua Felo : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim
3. Mesti mematuhi jadual bertugas
Pen. Ketua Felo 1 : Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah warden seperti yang telah
ditetapkan.
Pen. Ketua Felo 2 : Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar
4. Memastikan pengurusan asrama
Felo Wanita : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar dari aspek keceriaan, kebersihan
dan keselamatan serta mematuhi
: Pn. Noor Hayati bt Daud kontrak bekalan makanan
bermasak.
: Pn. Norazadilla bt Mohd Nor
5. Merancang dan melaksanakan
: Pn. Nor Ainun Badriah bt Md Salleh aktiviti asrama.

: Pn. Haslinda bt Che Ghani 6. Memastikan peraturan asrama
dipatuhi.

7. Mewujudkan jarigan berkualiti
antara asrama dengan ibu bapa

8. Memastikan rekod kehadiran dan
maklumat pelajar dikemas kini.

Felo Lelaki : En. Wan Mohd Adib bin Wan Mohd Yusoff

: En. Fauzi bin Mat

: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris

: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain
: En. Mohammed bin Ismail
: Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad

: En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf

: En. Azizan bin Othman
: En. Shahri Zaili bin Mahmood
: En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi
: En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim

: Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir

: En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman

: En. Wan Zamani bin Wan Omar

: En. Azahar bin Mat Zin

: En. Azuri bin Abdullah

: En. Mohd Arfian bin Mohd Noor

KV BACHOK NO. 1 — 116

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

5.4 UNIT PUSAT SUMBER Bidang Tugas :

Ketua Unit : Pn. Yuslawati bt Ngadenin @M. Yusman 1. Menyediakan perancangan
Setiausaha : Pn. Salwani bt Abdullaziz jangka pendek dan jangka
panjang.
5.4.1 Jawatankuasa Perpustakaan dan Bilik APD
2. Memperbanyakkan koleksi PSS.
Ketua : Pn. Hjh. Hayati bt Yusoff 3. Mempertingkatkan penggunaan

Penolong : Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee PSS.
4. Memastikan kelengkapan PSS
Ahli : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi
sempurna.
: Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah 5. Memastikan pengurusan PSS

Pembantu PSS : En. Shuhamrie bin Inche Zainal Abidin berjalan lancar.
6. Merancang kursus, bengkel

dalaman dan luaran.
7. Menyediakan anggaran

belanjawan PSS.
8. Mengemaskini maklumat di

papan info dan sudut maklumat.

5.4.2 Jawatankuasa Makmal Komputer

Ketua : En. Azahar bin Mat Zin

Penolong : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor

Ahli : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman

5.4.3 Jawatankuasa NILAM

Ketua : Pn. Siti Norriha bt Awang

Penolong : Pn. Yuslawati bt Ngadenin @ M.Yusman

Ahli : Semua pensyarah Bahasa Melayu

: Semua pensyarah Bahasa Inggeris

5.4.4 E-learning/E-book

Ketua : Pn. Yang Suan Geok

Penolong : Pn. Fadzilah bt Mahmud

Ahli : Semua Ketua Program

5.4.5 Papan Kenyataan & Sudut Ilmu

Ketua : Pn. Nor Asiah bt Ahmad

Penolong : Cik Mazlinda bt Majid

Ahli : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad

: Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar Bidang Tugas :

5.5 UNIT PEMBANGUNAN, PENYELENGGARAAN 1. Merancang pelan induk
pembangunan dan
Ketua Unit : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor penyelenggaraan kolej.

Setiausaha : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir 2. Mengenal pasti projek
pembangunan dan
Pen. Setiausaha : Pn. Rozurawati bt Said penyelenggaraan serta
menyediakan anggraran
Ahli : Ketua Pembantu Tadbir belanjawan.

: Pen. Jurutera Elektrik 3. Merangka dan melaksanakan
pemantauan kemudahan fizikal,
: Pen. Jurutera Awam elektrik dan ICT.

4. Mengenal pasti kerosakan dan
mengambil langkah
penambahbaikan.

KV BACHOK NO. 1 — 117

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

5.5.1 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK) Bidang Tugas :

Pengerusi : En. Rusli bin Idris 1. Membaca, memahami dan
melaksananakan semua Pekeliling/
Tim. Pengerusi : En. Rosli bin Yusoff arahan oleh Perbendaharaan
Malaysia dan KPM.
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar
2. Semua pembelian dan penerimaan
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly aset-aset mesti mematuhi tatacara
pengurusan perolehan/
Pegawai Aset : Pn. Hjh. Hindon bt Sulaiman pengurusan asset kerajaan.

Pen. Pegawai Aset : Pn. Nor Ainun Badriah bt Md Salleh 3. Melengkapkan semua borang atau
KEW PA dan KEW PS dan Kad
Pen. Pegawai Aset : Pn. Fadhilah bt Junoh Petak.

Setiausaha : Pn. Rozurawati bt Said 4. Mengurus semua aset yang
hendak dilupuskan dan
Pegawai Pemverifikasi Stok : Pn. Siti Norriha bt Awang dihapuskira mengikut tatacara
pelupusan.
: Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad
: En. Ahmad Azli bt Abdul Rahim 5. Memastikan borang KEW PA 7
: Pn. Norzaini bt Nordin dipaparkan di setiap lokasi.
: Pn. Fadzilah bt Mahmud
6. Membuat pemeriksaan dan
Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori pemverifikasi secara berkala ke
atas semua aset mengikut
: Pn. Normawati bt Punnasevy ketetapan.
: Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar
: Pn. Nor Asiah bt Ahmad 7. Mengurus harta modal termasuk
: Pn. Wan Shukriah bt Wan Omar membaiki dan menyelenggarakan
: Pn. Syahinaz bt Ghazali bila perlu.
: Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee
: Pn. Hjh. Noridawati bt Hassan 8. Memastikan semua harta modal
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris disimpan dengan selamat.
: En. Wan Zamani bin Wan Omar
: En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman 9. Memastikan tatacara pergerakan
aset alih dipatuhi.
Pegawai Pemeriksa Pelupusan
10. Mengadakan mesyuarat JK JPAK
: Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir sekurang-kurang 4 kali setahun.
: En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff 11. Mematuhi jadual penghantaran
minit mesyuarat JKPAK yang
ditetapkan oleh BPLTV.

Pengurus Aset

: Pn. Alyza bt Awang
: Pn. Ernysyarmila bt Sharifudin
: Pn. Rosmini bt Isa
: Pn. Nor Hanisah bt Ismail
: Pn. Norma bt Wan Ishak
: Pn. Norehan bt Abas
: En. Azizan bt Othman
: Cik Nor Azilan bt Mat Yajid
: En. Azahar bt Mat Zin
: Pn. Yuslawati bt Ngadenin @M.Yusman
: Pn. Noraini bt Muhammad
: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain
: Pn. Rozurawati bt Said
: Pn. Hjh. Che Normaziah bt Che Ibrahim

KV BACHOK NO. 1 — 118

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

AJK : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim
: Pn. Maizan bt Ramli
Pengurus Stor Utama : En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jafar
: En. Mohd Syahril bin Mohamad Saleh
: En. Mohd Shuhamrie bin Inche Zainal Abidin
: Pn. Fadilah bt Junoh
: En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zain
: Pn. Rozurawati bt Said

5.6 UNIT PERHUBUNGAN AWAM Tugas Utama :
1. Merangka program outreach ke
Ketua Unit : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir
sekolah sekitar untuk memperkenal-
Penolong : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf kan kursus-kursus yang ada di kolej ini
kepada calon-calon yang akan
5.6.1 Jawatankuasa Jerayawara / Outreach & Publisiti mendududki PT3.
2. Menerima kunjungan rombongan
Ketua : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf sekolah yang berminat melawat kolej
ini.
Penolong : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar
Bidang Tugas:
Ahli : Pn. Noor Hayati bt Daud 1. Mengenal pasti bekas pelajar kolej.
2. Mengumpul maklumat ahli alumni
: Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor
kolej.
: Pn. Hjh. Noridawati bt Hassan 3. Bertanggungjawab menyelaras

: Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik program alumni.
4. Mengumpul data untuk pelaksanaan
: En. Mohammed bin Ismail
aktiviti bagi membantu pihak kolej.
: Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim

5.6.2 Jawatankuasa Alumni Kolej

Ketua : Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor

Penolong : Pn. Alyza bt Awang

Ahli : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf

: Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar

: Pn. Noor Hayati bt Daud

5.6.3 Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti & Belia Bidang Tugas :

Ketua : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf 1. Merancang, melaksana,
Penolong : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri memantau dan menilai program-
Ahli : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar program yang dijalankan dengan
: En. Wan Zamani bin Wan Omar kerjasama antara komuniti
: En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman setempat juga dengan Jabatan
: Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim Belia dan Sukan Daerah.
: Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi
: Pn. Nur Hifzan bt Mohd Nor 2. Merancang aktiviti mengikut
: Pn. Noor Hayati bt Daud Modul ARP Rakan Muda.

3. Memastikan pelajar mendapat
pengiktirafan dan penghargaan
melalui pingat gangsa, perak dan
emas setelah melengkapkan
semua modul ARP.

KV BACHOK NO. 1 — 119

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

5.7 AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH / SCHOOL ENTERPRISE Bidang Tugas :

Pengerusi : En. Rusli bin Idris 1. Mencadangkan pelantikan ahli
Setiausaha : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain lembaga pengarah untuk
Bendahari : En. Shahri Zaili bin Mahmood disahkan dalam mesyuarat
agong koperasi.
Pen. Bendahari : Pn. Nor Asiah bt Ahmad
Ahli : Pn. Normawati bt Punnasevy 2. Mengadakan mesyuarat agong
koperasi.
AJK Pelajar : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri
: En. Fauzi bin Mat 3. Menjalankan urus niaga
: Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad mengikut undang-undang kecil
: Nur Balqis bt Kamaruzaman koperasi.
: Fatin Nurtharwati bt Ibrahim
: Muhammad Iman Zul Hakim bin Abdul Rahim 4. Merancang aktiviti tahunan
yang boleh mendedahkan
: Syazleen Suhanis bt Muhammad Isa pelajar kepada pengurusan
koperasi.
: Abdul Rahman bin Mokhtar
: Siti Yasmin Suhaila bt Roslan 5. Menambahkan kepelbagaian
aktiviti bagi meningkatkan
5.7.1 Ahli Jawatankuasa Koperasi Sekolah keuntungan koperasi.

Pengerusi : En. Rusli bin Idris 6. Membuat laporan dan
menyediakan penyata
Tim. Pengerusi : En. Rosli bin Yusoff kewangan yang kemaskini bagi
: En. Othman bin Omar tujuan pengauditan.
Naib Pengerusi I : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Naib Pengerusi II : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain 7. Bekerjasama dengan SKM dan
Setiausaha ANGKASA dalam sebarang
AJK : Pn. Normawati bt Punnasevy aktiviti.
Pengurus Kedai : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain
8. Bertindak sebagai pendokong
Pengurus Pembelian utama ke arah kejayaan School
Enterprise.

Pengurus Jualan : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri

Stok : En. Fauzi bin Mat
Keahlian, Saham & Yuran : Pn. Nor Asiah bt Ahmad
eBank : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad
Perladangan : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain

Home Stay : Pn. Maizan bt Ramli

School Enterprise : En. Shahri Zaili bin Mahmood

Audit Dalam : Pn. Hjh. Hayati bt Yusoff ( K )

: Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim

5.8 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN KOLEJ Bidang Tugas:

Ketua : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim 1. Menyelaras dan memantau
Penolong : Pn. Syahinaz bt Ghazali majlis perhimpunan kolej.
Ahli : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri
: En. Fauzi bin Mat 2. Memastikan keselamatan dan
: Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah disiplin pelajar dalam keadaan
: Cik Mazlinda bt Majid baik.
: Pn. Salwani bt Abdullaziz
: Pn. Noor Hayati bt Daud 3. Mencadang dan mengurukan
: En. Mohd Syahril bin Mohamad Salleh perhimpunan kolej yang
diadakan.
KV BACHOK NO. 1 — 120
4. Memastikan PA sistem berada
dalam keadaan baik dan sedia
untuk digunakan semasa sesi
perhimpunan kolej.

5.9 UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20
Bidang Tugas:
5.9.1 Jawatankuasa Induk Unit Sukan dan Kokurikulum 1. Merancang, melaksanakan,
memantau dan menilai program
Pengerusi : En. Rusli bin Idris yang dijalankan oleh setiap unit.
2. Merancang aktiviti sukan dan
Timbalan Pengerusi : En. Rosli bin Yusoff kokurikulum kolej.
3. Memastikan kolej mengambil
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar bahagian dalam kegiatan sukan
atau kokurikulum peringkat
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly daerah/negeri/ kebangsaan.
4. Menilai aktiviti sukan dan
Ketua Unit : En. Wan Zamani bin Wan Omar kokurikulum serta membuat
laporan tahunan.
5. Memberi pengiktirafan dan
penghargaan kepada guru dan
pelajar yang telah menunjukkan
prestasi cemerlang.

5.9.1.1 Jawatankuasa Badan Beruniform (KKU 01) Bidang tugas Penyelaras Pasukan
Penyelaras : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri Badan Beruniform:
Penolong : Pn. Syahinaz bt Ghazali 1. Merancang, melaksana,

KADET REMAJA En. Fauzi bin Mat (K) memantau dan menilai program
SEKOLAH En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff jawatankuasa.
Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim 2. Mengatur dan menyelia
( KKU 101.01 ) En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris perjalanan unit beruniform.
Pn. Ernysyarmila bt Sharifudin 3. Memastikan surat menyurat dan
KADET BOMBA Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek minit mesyuarat difailkan
DAN PENYELAMAT Pn. Norhanisah bt Ismail dengan baik.
Pn. Robiah bt Shafee 4. Mengumpul laporan tahunan
( KKU 101.02 ) Pn. Norzaini bt Nordin dan buku kegiatan untuk edaran
En. Azuri bin Abdullah (K) dan rekod.
KASPA Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir 5. Membuat laporan tahunan
( KKU 101.03 ) Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee keseluruhan aktiviti pencapaian
Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar kokurikulum.
Pn. Noor Hayati bt Daud
Pn. Rosmini bt Isa Bidang tugas Guru Penasihat Badan
Pn. Rudziah bt Zakaria Beruniform :
Pn. Normawati bt Punnasevy 1. Merancang dan melaksana,
Pn. Salwani bt Abdullaziz
En. Azizan bin Othman (K) memantau dan menilai program
jawatankuasa.
Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah 2. Memastikan aktiviti berjalan
Pn. Fadzilah bt Mahmud mengikut jadual yang telah
Pn. Haslinda bt Che Ghani ditetapkan.
3. Memastikan tiada unsur
Pn. Hjh. Noridawati bt Hassan subversive tersebar dalam
Pn. Rosmini bt Ibrahim kalangan ahli.
Pn. Alyza bt Awang 4. Sentiasa bersama ahli sekiranya
Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak terdapat aktiviti pertandingan
Pn. Nura Azihan bt Ahmed diluar kolej.

KV BACHOK NO. 1 — 121

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

5.9.1.2 Jawatankuasa Kelab Sukan dan Permainan (KKU 03) Bidang tugas Penyelaras Kelab Sukan
Penyelaras : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad dan Permainan
Penolong : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim 1. Merancang, melaksana,

Kelab Bola Sepak En. Mohammed bin Ismail (K) memantau dan menilai program
(KKU 03.01) En. Azizan bin Othman jawatankuasa.
Pn. Zubaidah bt Salleh 2. Mengatur dan menyelia
Kelab Bola Jaring perjalanan unit beruniform.
(KKU 03.02) Pn. Hjh. Hayati bt Yusof (K) 3. Memastikan surat menyurat dan
Pn. Siti Amiza bt Ab. Rahman minit mesyuarat difailkan
Kelab Petanque Pn. Salwani bt Abdullaziz dengan baik.
(KKU 03.03) 4. Mengumpul laporan tahunan
Pn. Norehan bt Abas (K) dan buku kegiatan untuk edaran
Kelab Sepak Takraw Pn. Shamsiah bt Salleh dan rekod.
(KKU 03.04) Pn. Noraini bt Muhammad 5. Membuat laporan tahunan
keseluruhan aktiviti pencapaian
Kelab Softbal Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah kokurikulum.
(KKU 03.05) Pn. Zuraini bt Zakaria
Pn. Nura Azihan bt Ahmed Bidang tugas Guru Kelab Sukan dan
Kelab Bola Tampar Permainan:
(KKU 03.06) Cik Mazlinda bt Majid (K) 1. Merancang dan melaksana,
Pn. Norma bt Wan Ishak
Kelab Ragbi Pn. Nor Ainun Badriah bt Md. Salleh memantau dan menilai program
(KKU 03.07) jawatankuasa.
Pn. Norzaini bt Nordin (K) 2. Memastikan aktiviti berjalan
Pn. Rudziah bt Zakaria mengikut jadual yang telah
Pn. Nor Asiah bt Ahmad ditetapkan.
3. Memastikan tiada unsur
En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris subversive tersebar dalam
Pn. Noor Jhan bt Abu Lais kalangan ahli.
Pn. Siti Norriha bt Awang 4. Sentiasa bersama ahli sekiranya
terdapat aktiviti pertandingan
5.9.1.3 Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan Dalaman diluar kolej.
Kolej
Bidang Tugas Penyelaras Sukan
Penyelaras : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi dalaman kolej
1. Merancang, melaksana,
Penolong : En. Azahar bin Mat Zin
memantau dan menilai akativiti
sukan dalaman kolej.
2. Memastikan akitiviti surat
menyurat dan minit mesyuarat
difailkan dengan baik.
3. Menyediakan borang-borang
permainan jika terdapat
pertandingan peringkat kolej.
4. Mengumpul laporan tahunan
keseluruhan tentang aktiviti
pencapaian.

5.9.1.4 Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan MSSD/MSSK/MSSM/KARVoT/VOKTEK

Penyelaras : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain

Pen. Penyelaras 1 : Pn. Yuslawati bt Ngadenin @ M. Yusman Bidang Tugas Penyelaras Sukan dan
Permainan MSSD/MSSK/MSSM/
Pen. Penyelaras 2 : Pn. Norzaini bt Nordin KARVoT/VOKTEK
1. Merancang, melaksana,
Pegawai/Jurulatih MSSD/MSSK/MSSM/KARVoT
memantau dan menilai akativiti
Badminton Pn. Fadzilah bt Mahmud sukan dalaman kolej.
Pn. Hjh. Hindon bt Sulaiman 2. Memastikan akitiviti surat
Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee menyurat dan minit mesyuarat
difailkan dengan baik.
Patanque Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah 3. Menyediakan borang-borang
Pn. Maizan bt Ramli permaian jika terdapat
Pn. Robiah bt Shafee pertandingan peringkat kolej.
4. Mengumpul laporan tahunan
keseluruhan tentang aktiviti
pencapaian.

KV BACHOK NO. 1 — 122

Ping Pong MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20
Catur
Futsal Pn. Zubaidah bt Salleh
En. Azuri bin Abdullah
Pn. Wan Shukriah bt Wan Omar
Pn. Nor Ainun Badriah bt Md. Salleh

Pn. Hjh. Nura Azihan bt Ahmed
Pn. Rosmini bt Ibrahim
Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar
Pn. Yuslawati bt Ngadenin @ M. Yusman

En. Wan Zamani bt Wan Omar
En. Azahar bin Mat Zin
Pn. Hjh. Noridawati bt Hassan
Pn. Haslinda bt Che Ghani

PEGAWAI DAN JURULATIH VOKTEK Bidang Tugas :

Bola Sepak / En. Mohd Zawadi bin Ab. Rahman 1. Merancang, melaksana, memantau dan
voktek En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim menilai program/kem untuk pasukan.
En. Dasnan bin Ab Rahman
Bola Jaring 2. Mengendalikan sesi latihan untuk
Pn. Syahinaz bt Ghazali pasukan.
Sepak Takraw Cik Norshamzulawati bt Mat Noor
Pn. Nurul ‘Ain bt Mohammad 3. Mengenal pasti kepakaran luar jika ada
Sofbol keperluan dengan mengesyorkan
Bola Tampar En. Fauzi bin Mat kepada pengurusan kolej.
En. Shahri Zaili bin Mahmood
Lelaki En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim 4. Bekerjasama dengan penyelaras sukan/
wakil dalam menyediakan nama
En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri pemain bagi sesuatu pertandingan
Pn. Hasmawati bt Hassan dalam jangka masa yang ditetapkan.
Pn. Yang Suan Geok
5. Memastikan pelajar dalam keadaan
En. Mohd Arfian bin Mohd Noor sihat, bersedia dan selamat semasa
En. Azahar bin Mat Zin menyertai latihan dan pertandingan.
En. Mohd Syahril bin Mohamad Salleh
6. Sentiasa bersama pelajar semasa sesi
latihan atau pertandingan sama ada di
dalam atau di luar kolej.

Bola Tampar Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi
Perempuan Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik
Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor

Ragbi En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi
Bowling Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain
En. Wan Mohd Adib Bin Wan Yusoff

Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir
Pn. Norazadilla bt Mohd Noor
Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar

KV BACHOK NO. 1 — 123

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

PENJAMINAN
KUALITI

BAB 6
KV BACHOK NO. 1 — 124

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

6.0 JAMINAN KUALITI

Pengerusi : En. Rusli bin Idris
Tim. Pengerusi : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Naib Pengerusi 1 : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi 2 : En. Rosli bin Yusoff

6.1 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI

Setiausaha : Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim
Pen. Setiausaha : Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik
AJK : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak (KJPU)

: Pn. Rudziah bt Zakaria (KJPP)

: Pn. Norma bt Wan Ishak (KJ Kosmetologi)

: Pn. Rosmini bt Isa (KJ Perniagaan)

: En. Azizan bin Othman (KJEE)

: Pn. Alyza bt Awang (KJ Seni Reka)

: Pn. Shamsiah bt Salleh (KP Fesyen)

: Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi (KP Kosmetologi)

: Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek (KP PPN)

: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais (KP ETN)
: En. Mohammed bin Ismail (KUPLI)
: Pn. Rosmini bt Ibrahim (KU Teras Umum)

: Pn. Hasmawati bt Hassan (KU Bahasa)

: Pn. Noraini bt Muhammad (KU Sains & Matematik)

: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris (KU Kemanusiaan)

: Pn. Nura Azihan bt Ahmed (Penyelaras ULKS)
: Cik Norshamzulawati bt Mat Noor (Penyelaras PBC)

: En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim (KPT)

Tugas Utama :

1. Memastikan semua dokumen disediakan memenuhi keperluan
akreditasi MQA (Akreditasi sementara).

2. Memastikan semua dokumen yang disediakan memenuhi keperluan
akreditasi penuh MQA & MBOT .

3. Memantau dan mengaudit program dan aktiviti akademik.
4. Memantau proses perjalanan kerja setiap jabatan dan unit.

i. Rancangan Sesi Latihan (RSL)
ii. Rekod / Portfolio Pengajaran Harian
iii. Fail Kursus
iv. Fail Meja
V. Manual Prosedur Kerja Lengkap

KV BACHOK NO. 1 — 125

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

6.2 JAWATANKUASA AKREDITASI

Pengerusi PPT : En. Rusli bin Idris Bidang Tugas :

Setiausaha : Pn. Hjh. Nura Azihan bt Ahmed 1. Menyediakan dokumen
akreditasi MQA 7 bidang
Pen. Setiausaha : Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar penilaian/7kriteria penilaian
MBOT.
AJK : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi
2. Menyediakan eviden
Dokumen dan Eviden : Pn. Noor Jhan bt Abu Lais (K) akreditasi MQA-27 perkara.

Promosi : Pn. Alyza bt Awang (KJ Seni Reka) 3. Menyediakan fail program, fail
Latihan : Pn. Norma bt Wan Ishak (KJ Kosmetologi) kursus dan fail eviden pelajar.
: Pn. Rosmini bt Isa (KJPP)
: En. Azizan bin Othman (KJEE) 4. Menyediakan sudut info MQA
: Pn. Norzaini bt Nordin dan pameran inovasi di dalam
: Pn. Hasmawati bt Hassan bengkel dan merangkumi
: Pn. Hjh. Hayati bt Yusoff keceriaan dan kebersihan.
: Pn. Salwani bt Abdullaziz
: Pn. Rosmini bt Ibrahim 5. Memastikan bengkel kemas
: Cik Mazlinda bt Majid dan teratur mematuhi SOP.
: Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek
: Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir 6. Mengadakan lawatan penanda
: Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar aras bagi persiapan ke arah
: Pn. Noraini bt Muhammad pengakreditasian MQA.
: Pn. Rudziah bt Zakaria
: Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi Bidang Tugas :

: Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim 1. Mengurus aspek-aspek
penting yang berkaitan dengan
Tugas-tugas Khas : Pn. Shamsiah bt Salleh keperluan akreditasi MQA/
: En. Shahri Zaili bin Mahmood MBOT.
: Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak (KJPU)
: En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman 2. Memberi pendedahan dan
: En. Mohd Arfian bin Mohd Noor latihan kepada warga kolej
: En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri berkaitan dengan keperluan
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff MQA/ MBOT.
: En. Wan Zamani bin Wan Omar
: Pn. Syahinaz bt Ghazali 3. Bertindak sebagai JK penting
: Pn. Haslinda bt Che Ghani dalam penyediaan dokumen.

6.3 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN (4P) 4. Bertindak sebagai JK penting
semasa sesi pemantauan dan
Setiausaha : Pn. Hjh Shakirah bt Abdul Razak penilaian MQA/MBOT.

Pen. Setiausaha : Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim Bidang Tugas :
1. Mengurus hal-hal yang berkaitan
Pemantauan : Pn. Zuraini bt Zakaria
dengan 4P.
Pementoran : Pn. Rosmini Isa 2. Mengadakan mesyuarat berkala

Pengesanan : En. Azizan bin Othman berkaitan dengan pengurusan 4P.
3. Melaksanakan khidmat bantu,
Penyelarasan : Pn. Alyza bt Awang
khidmat nasihat. mudah cara dan
AJK : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf coaching kepada tenaga pengajar
untuk melaksankan pentaksiran
: Semua Ketua Program mengikut prosedur dan garis
panduan yang ditetapkan oleh LP
secara formal atau informal.
4. Mengambil tindakan ke atas
laporan Personel Pemantauan
dalaman dan luaran serta
menyediakan laporan
pemantauan kepada pengarah KV.
5. Membuat penyelarasan tentang
teguran dan penskoran bagi
pentaksiran berterusan (PB) dan
Penilaian Akahir (PA) untuk
memastikan kesahan dan
kebolehpercayaan skor berbeza
pada setiap semester.

KV BACHOK NO. 1 — 126

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

6.4 JAWATANKUASA AUDIT DALAM

Ketua Audit : Pn. Alyza bt Awang Tugas utama:
Setiausaha I : Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar 1. Menjadi auditers/ penilai bagi
Setiausaha II : Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik
Auditers : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak (KJPU) audit dalaman dan mock audit.
: Pn. Rudziah bt Zakaria (KJPP) 2. Menyediakan borang-borang
: Pn. Rosmini bt Isa (KJ Perniagaan)
: En. Azizan bin Othman (KJ ETN) berkaitan bagi penilaian.
3. Menyediakan Laporan Audit.

: Pn. Shamsiah bt Salleh (KP Seni Reka Fesyen)
: Pn. Norma bt Wan Ishak (KJ Kosmetologi)

: Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek (KP Pengurusan Perniagaan)

: Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi (KP Kosmetologi)

: Pn. Hasmawati bt Hassan (KU Bahasa)

: Pn. Noraini bt Muhammad (KU Sains dan Matematik)

: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris (KU Kemanusiaan)

: Pn. Rosmini bt Ibrahim (KU Pend. Teras Umum)

6. 5 UNIT INOVASI PDP, PENGURUSAN DAN PELAJAR/ Tugas utama:
PENYELIDIKAN (KAJIAN TINDAKAN/PROJEK) 1. Mengurus, merancang dan

Setiausaha : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir melaksanakan aktiviti berkaitan
Pen. Setiausaha : Pn. Yuslawati bt Ngadenin @ M.Yusman dengan program inovasi pdpc.
AJK : Semua Ketua Jabatan 2. Memberi galakkan dan
: Semua Ketua Program pendedahan kepada pelajar dan
guru berkaitan dengan program
penyelidikan kajian tindakan.

6.6 JAWATANKUASA OHSAS 1800 Bidang Tugas:
1. Merangka/merancang
Setiausaha : En. Mohammed bin Ismail
pelaksanaan OHSAS di peringkat
Pen. Setiausaha 1 : Pn. Noor Jhan bt Abu Lais kolej.
2. Mengadakan mesyuarat
Pen. Setiausaha 2 : Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor pelaksanaan.
: Pn. Normawati bt Punnasevy 3. Menjalinkan hubungan industri
: Pn. Hjh. Hindon bt Sulaiman bagi meningkatkan keselamatan
kolej.
: Pn. Salwani bt Abdullaziz 4. Mematuhi skop dan bidang
pelaksanaan.
: En. Wan Zamani bin Wan Omar 5. Mematuhi piawai yang
ditetapkan oleh MQA/MBOT.
: Pn. Hjh. Noridawati bt Hassan 6. Mengenalpasti ancaman
(hazard) dan membuat tindakan
: Pn. Rosmini bt Isa semasa dan selepas ancaman.

: En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim
: Pn. Fadzilah bt Mahmud

: En. Wan Mohd Adib bin Wan Mohd Yusoff

: En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zain

: En. Mohd Syahril bin Mohamad Saleh

: En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar

: Pn. Tuan Zainun bt Tuan Zainal

KV BACHOK NO. 1 — 127

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

6.7 JAWATANKUASA SPK KV ( ISO 9001:2015) Bidang Tugas:

Setiausaha : Pn. Salwani bt Abdullaziz 1. Merangka dan merancang
pelaksanaan SPK KV ISO
Penolong Setiausaha : Pn. Hasmawati bt Hassan diperingkat kolej.

Pengurus Audit Dalam : Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar 2. Mengadakan mesyuarat
pelaksanaan.
Pengurus Rekod : Pn. Shamsiah bt Salleh
3. Menetukan skop dan
Pengurus Dokumen : Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor bidang pelaksanaan.

Pengurus Aduan Pelanggan : Pn. Amal Mahirah bt Khairul Anwar 4. Mematuhi piawaian yang
ditetapkan oleh MQA.
Pengurus Tugas-tugas Khas : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohammad Bakri
5. Menyediakan dokumen
Pengurus Latihan: : Pn. Norzaini bt Nordin berkaitan dengan SPK.

JK Kerja : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak 6. Memastikan setiap bidang
pengurusan kolej mematuhi
: Pn. Noraini bt Muhammad sistem pengurusan kualliti.

: Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir 7. Menjalankan audit dalaman
berkaitan SPK peringkat
: En. Mohammed bin Ismail kolej.
: Pn. Rudziah bt Zakaria

: Cik Nik Hanis Hani bt Rahimi

: En. Azahar bin Mat Zin
: Pn. Hjh. Nura Azihan bt Ahmed
: En. Fauzi bin Mat
: Semua pemegang prosedur SPK

6.8 JAWATANKUASA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

Setiausaha : Pn. Wan Shukriah bt Wan Omar Bidang Tugas :
: En. Wan Zamani bin Wan Omar
Pen. Setiausaha 1. Merangka dan merancang
AJK : Pn. Siti Amiza bt Abdul Rahman pelaksanaaan program EKSA
Ketua Zon blok A : Pn. Zubaidah bt Salleh peringkat kolej.
Pen. Ketua : Pn. Syahinaz bt Ghazali
Ketua Zon blok B : Pn. Salwani bt Abdullaziz 2. Mengadakan mesyuarat
Pen. Ketua : Cik Mazlinda bt Majid bagi mengagihkan zon dan
Ketua Zon blok C : Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik PK.
Pen. Ketua : Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor
Ketua Zon blok D : Cik Siti Nor Bahiah bt Mukhtar 3. Merancang , melaksanakan
Pen. Ketua dan memantau aktiviti
untuk persekitaran kerja
berkualiti.

6.9 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN( PBPPP)

Setiausaha : Pn. Zuraida bt Dzukafly Bidang Tugas :
AJK 1 : En. Othman bin Omar 1. Merancang, melaksana, memantau dan
AJK 2 : En. Rosli bin Yusoff
AJK 3 : Pn. Noraini bt Muhammad menilai Penilaian Bersepadu Pegawai
Urusetia : En. Othman bin Mat Jusoh Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP).
AJK Pelaksana : Semua PP1 2. Melantik PP1 dan PP2.
: Semua PP2 3. Menyelaras taklimat dan menyampaikan
maklumat mengenai PBPPP kepada guru
dari semasa ke semasa.
4. Memastikan fail guru lengkap dan
penilaian berjalan lancar dan menepati.

KV BACHOK NO. 1 — 128

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

LAMPIRAN

BAB 7

KV BACHOK NO. 1 — 129

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

RUJUKAN
MQA
&
MBOT

KV BACHOK NO. 1 — 130

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20
KV BACHOK NO. 1 — 131

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20
KV BACHOK NO. 1 — 132

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

02 PENGAJARAN & 01 REKA BENTUK
PEMBELAJARAN KURIKULUM

03 PENTAKSIRAN

5

Apa Itu OBE…!

Ia adalah satu Apa yang anda mahu pelajar anda belajar?
kaedah reka Kenapa mereka perlu belajar?
Bagaimana anda dapat membantu mereka belajar?
bentuk Bagaimana anda tahu mereka telah belajar?
kurikulum dan
6
pengajaran
yang memberi

tumpuan
kepada apa
yang pelajar
sebenarnya
boleh lakukan

selepas
mereka diajar

KV BACHOK NO. 1 — 133

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

KEPERLUAN AKREDITASI MQA

Pengiktirafan umum kepada Diploma di mana-mana
PPT di Malaysia.
Membolehkan pelajar menyambung pengajian
(artikulasi 20%).
Melayakkan pelajar bekerja sebagai penjawat awam.
Membolehkan pelajar memohon pindahan kredit
dari PPT dalam dan luar negara.
Permohonan bagi mendapatkan pinjaman PTPTN

Seksyen 3 :
Permohonan untuk Akreditasi Sementara (PA)
dan Akreditasi Penuh (FA)

VERSI MQA-01 YANG DIKEMASKINI TAMBAHAN

A B C D

• Maklumat • Maklumat • Standard • Laporan
Umum Program Program Penilaian
Institusi Kendiri
9 Bidang
Penilaian 3

KV BACHOK NO. 1 — 134

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

FALSAFAH OBE

7

FALSAFAH OBE

PENAMBAHBAIKAN KUALITI
BERTERUSAN

PENJAJARAN KONSTRUKTIF

• Menetapkan PEO, PENGAJARAN 3
PLO dan CLO PEMBELAJARAN • Membina

1 • Menentukan instrument
aktiviti pentaksiran bagi
REKABENTUK pengajaran dan pencapaian CLO,
pembelajaran PLO & PEO
2
PENTAKSIRAN

8

KV BACHOK NO. 1 — 135

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

VISI DAN MISI Different Levels of Learning
Program Educational Outcomes

Objectives (PEO) Beberapa tahun selepas
Graduasi – 4 ke 5 tahun

Employer Survey, Alumni Survey

Program Learning Setelah tamat program -
Outcomes (PLO) Sembilan (9) Hasil Pembelajaran KPM
Course Learning Outcomes
My3S, Exit Survey, Prog. Survey
(CLO)
Topic Learning Outcomes Setelah tamat kursus
Guna Bloom’s Taxonomy of
(TLO) Learning Domains (C/A/P)

Sum/Form/Cont. Assessments

Setelah tamat sesuatu topik
Guna Bloom’s Taxonomy of
Learning Domains (C/A/P)

Sum/Form/Cont. Assessments

OBE

Misi Visi
PEO

PLO 4~5 Tahun
CLO
Bekerja
Tamat
Program

Tamat
Kursus

KV BACHOK NO. 1 — 136

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

TRANSFORMASI STRATEGIK MENINGKATKAN P&P

Membangunkan kurikulum Meningkatkan
(KSKV) kompetensi dan
kepakaran pensyarah

Menekankan pendekatan
”student centered
learning”

OBE

Memastikan instrumen Mempraktikkan jaminan
pentaksiran sah dan boleh kualiti melalui proses CQI
(Penambahbaikan Kualiti
dipercayai
Berterusan)
Menjajarkan Kurikulum, Instruksional
dan Pentaksiran (CIA) berdasarkan Sumber : Ucapan Aluan TKP(A)
konsep OBE

Constructive Alignment

Delivery approaches (MQA, 2012)

Learning Outcome Domains Examples of Delivery Approaches

Knowledge Lectures, tutorial, discussion,
Social Skills and Responsibilities debates, forums, presentations, field
trips, industrial attachment,
seminars/consultations,
demonstrative teaching-mini lab
approaches, competency based
approaches

Group work, industrial attachment,
community projects

KV BACHOK NO. 1 — 137

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

OUTCOME BASED EDUCATION

Kenapa OBE?
 Terkandung di dalam PSPTN – Pelan

Strategik Pengajian Tinggi Negara
 Objektif: Menghasilkan modal insan yang

mempunyai mentaliti kelas pertama
 Cara: Pengajaran dan pembelajaran di

institusi mestilah berasaskan hasil (apa
pelajar tahu, faham dan boleh lakukan)

OUTCOME BASED EDUCATION

Kenapa OBE? (Dokumen Rujukan)

 Pematuhan Kerangka Kelayakan Malaysia /
Malaysian Qulitifications Framework
(MQF)

 Akta 679: Akta Agensi Kelayakan Malaysia /
Malaysian Qualifications Agency (MQA)

 Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara
(PSPTN)

 Garispanduan Penulisan Akademik -
Jabatan Pendidikan Tinggi, KPM

OUTCOME BASED EDUCATION

Apa itu MQF?
 Instrumen yang membangunkan dan

mengklasifikasikan kelayakan:
◦ Bagaimana? Menjelaskan:

 Tahap kelayakan
 Hasil Pembelajaran
 Sistem Kredit (berdasarkan

beban akademik pelajar)

Rujukan Nota m/s2-4

KV BACHOK NO. 1 — 138

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

CLOs Assessments

Typical assessment tools

1. Cognitive domain Assignment, Quiz, JSPB, Rubric,
Test, Final Exam Answer
(THEORY) Scheme

2. Psychomotor domain Assignment/ JSPB, Rubric,
3. Affective domain Project, Final Answer
Exam Scheme
(PRACTICAL)
JSPB, Rubric,
Assignment/ Answer
Project Scheme

MQA DAN MQF

Apa itu MQF? Kerangka Kelayakan Malaysia

Malaysian Qualification Framework

3 ciri : (1) Tahap kelayakan
MQF (2) Hasil pembelajaran
(3) Sistem kredit

MQA DAN MQF : 1 - Tahap
Kelayakan

MQF DESCRIPTION LO 1 (KNOWLEDGE) STATEMENT
LEVEL
CERTIFICATE use technical information;
1-3
FOUNDATION show knowledge and comprehension in the field of study that is
continued from secondary school as indicated in adv. text books;
4 DIPLOMA
use knowledge, comprehension and
5 ADV. DIPLOMA practical skills at work;
6 BACHELORS
use knowledge, comprehension and practical skills at work;
7 MASTERS
demonstrate knowledge and comprehension on fundamental
8 DOCTORAL principles of a field study, acquired from advanced textbooks;

demonstrate continuing and add. knowledge and comprehension
above that of the bachelors degree and have capabilities to
develop or use ideas, usually in the context of research;

show a systematic comprehension and in depth understanding
of a discipline and mastery of skills and research methods
related to the field of study;

KV BACHOK NO. 1 — 139

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

MQA DAN MQF : 2 - Hasil Pembelajaran
3 jenis Hasil Pembelajaran:
Objektif Pendidikan Program
Programme Educational Objectives
(PEO)
Hasil Pembelajaran Program
Programme Learning Outcomes
(PLO)
Hasil Pembelajaran Kursus
Course Learning Outcomes
(CLO)

Rujukan Nota m/s4-20

MQA DAN MQF : 2 - Hasil Pembelajaran
3 jenis Hasil Pembelajaran:
(PEO)

(Garispanduan Penulisan Akademik, JPTKPM, 2011)
Rujukan Nota m/s4

PLO KEPADA PEO

Objektif Pendidikan Program (PEO)

Program Diploma Teknologi Pembinaan mampu menghasilkan Pembantu Jurubina yang:

PEO1 Berpengetahuan dan berkemahiran tinggi dalam disiplin teknologi binaan =
PEO2 PLO1 , PLO2

Efektif dalam komunikasi dan memaparkan ciri kepimpinan yang baik dalam
sebuah organisasi = PLO4 , PLO5 , PLO9

PEO3 Mampu menyelesaikan masalah operasi secara beretika dengan pendekatan yang
inovatif, kreatif dan mampan = PLO3 , PLO6

PEO4 Berupaya mengamalkan kemahiran keusahawanan dan pembelajaran sepanjang
hayat selari dengan perubahan persekitaran bagi disiplin teknologi pembinaan =
PLO7 , PLO8

KV BACHOK NO. 1 — 140

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

MQA DAN MQF : Hasil Pembelajaran

3 jenis Hasil Pembelajaran:
(PLO)

(Garispanduan Penulisan Akademik, JPTKPM, 2011)
Rujukan Nota m/s6

MQA DAN MQF: Penulisan Hasil Pembelajaran

(PLO) 9 Domain Pembelajaran KPM
9 pernyataan 1. Ilmu Pengetahuan
2. Kemahiran Praktikal
3. Kemahiran berfikir dan saintifik
4. Kemahiran kumonikasi
5. Kemahiran sosial, kerja

berpasukan dan tanggungjawab
6. Nilai murni, etika, moral and

profesionalisme
7. Kemahiran pengurusan maklumat

dan pembelajaran sepanjang hayat
8. Kemahiran pengurusan dan

keusahawanan
9. Kemahiran memimpin

MQA DAN MQF : Hasil Pembelajaran

3 jenis Hasil Pembelajaran:

(CLO)

(Garispanduan Penulisan Akademik, JPTKPM, 2011)
Rujukan Nota m/s7

KV BACHOK NO. 1 — 141

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

MQA DAN MQF: Penulisan Hasil Pembelajaran

(CLO) 9 Domain Pembelajaran KPM
3-5 pencapaian pelajar 1. Ilmu Pengetahuan
2. Kemahiran Praktikal
yg boleh diukur 3. Kemahiran berfikir dan saintifik
4. Kemahiran kumonikasi
Domain Pencapaian 5. Kemahiran sosial, kerja
Pembelajaran
1. Kognitif – “minda” berpasukan dan tanggungjawab
2. Afektif – “jiwa” 6. Nilai murni, etika, moral and
3. Psikomotor – “tangan”
profesionalisme
Komponen CLO 7. Kemahiran pengurusan maklumat
1. Kata Kerja
2. Syarat dan pembelajaran sepanjang hayat
3. Standard 8. Kemahiran pengurusan dan

keusahawanan
9. Kemahiran memimpin

MQA DAN MQF : Hasil Pembelajaran

Programme Educational Objectives 4-5 pernyataan ttg pelajar Competent engineers who
(PEO) selepas tamat pengajian are leaders in …..
selari dgn kehendak industry
9 Domain Pembelajaran

Employer Survey, Alumni Survey

Programme Learning Outcomes 9 pernyataan ttg pelajar setelah ..will be able to demonstrate
(PLO) tamat pengajian critical thinking skills to solve
9 Domain Pembelajaran KPM

My3S, Exit Survey, Prog.Survey

Course Learning Outcomes Setelah tamat kursus .. will be able to explain the
(CLO) Guna Bloom’s Taxonomy of physical principles of ……
Learning Domains
Weekly/Topic Outcomes 3-5 hasil utama (C/A/P) .. will be able to explain
Kognitif/Afektif/Psikomotor Archimedes principle of ……

Sum/Form/Cont. Assessments

Setelah tamat sesuatu topik
Guna Bloom’s Taxonomy of
Learning Domains (C/A/P)

Sum/Form/Cont. Assessments

KV BACHOK NO. 1 — 142

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20
KV BACHOK NO. 1 — 143

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20
KV BACHOK NO. 1 — 144

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20
KV BACHOK NO. 1 — 145

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20
KV BACHOK NO. 1 — 146

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20
KV BACHOK NO. 1 — 147

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

PROSEDUR
SALAH LAKU

PELAJAR

KV BACHOK NO. 1 — 148

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN SALAHLAKU BERAT

Penggantungan sementara Mula
untuk siasatan.
Menerima laporan/aduan kes
Maklumkan secara bertulis/lisan.

kepada Siasatan oleh Ketua Guru Disiplin
Setiausaha sediakan laporan dan
pengakuan secara bertulis daripada
murid dan saksi-saksi.
Mesyuarat Lembaga Disiplin Pelajar.

Bela diri (pelajar).

Tidak Membuat pertimbangan dan keputusan.
Tamat
Ya
Pengetua
Menjatuhkan hukuman
Menjatuhkan hukuman
Buang sekolah

A

KV BACHOK NO. 1 — 149

MANUAL PENGURUSAN KV BACHOK’20

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN
GANTUNG SEKOLAH BUANG SEKOLAH

AA

Memaklumkan dan memanggil Memaklumkan kepada ibu
Ibu bapa/penjaga bapa/penjaga
Pelajar tamat
menandatangani surat Segera hantar
Sesi kaunseling laporan dan
surat berke-
Pemantauan naan ke JPN /
PPD/BPTV
Rekod/fail
Rekod/fail catatkan di
Tamat dalam sijil berhenti

Tamat

KV BACHOK NO. 1 — 150