excel2010-2562-08-27

Microsoft Excel
2010

ผลลพั ธท์ ไ่ี ดจ้ ากการเรยี กใชค้ าสงั่

การยกเลิกการตรวจสอบความถกู ต้องของขอ้ มูล

เง่อื นไขในการตรวจสอบความถูกตอ้ งของขอ้ มลู นนั้ หากตอ้ งการลบ สามารถทาไดด้ งั น้ี
1. เลอื กกล่มุ เซลลท์ ต่ี อ้ งการ
2. คลกิ เลอื กแทบ็ Data
3. คลกิ ป่มุ เคร่อื งมอื Data Validation
4. คลกิ เลอื กคาสงั่ Data Validation
5. เลอื ก Clear All
6. คลกิ ป่มุ OK

48

Microsoft Excel
2010
การสรปุ ผลรวมยอ่ ย (Subtotal)
การสรุปผลรวมย่อยคอื การสรา้ งกลมุ่ ขอ้ มลู และหาผลสรุปย่อยของขอ้ มูลทวั่ ไปทอ่ี ย่ใู นฐานขอ้ มูล ซง่ึ คอลมั น์ท่ี
จะนามาแบ่งกลุ่มนัน้ จะต้องเป็นคอลมั น์ทค่ี ่าขอ้ มูลในเซลลซ์ ้ากนั อยู่กจ็ ะแบ่งกลุ่มได้ชดั เจน โดยการสรุปผลรวมย่อย
ก่อนเรยี กใชค้ าสงั่ Subtotal ตอ้ งทาการจดั เรยี งขอ้ มลู ตามกลุ่มขอ้ มูลทต่ี อ้ งการจดั กลุ่มเช่น ตอ้ งการสรุปผลรวมโดยดู
จากเดอื น ตอ้ งเรยี งคอลมั น์ทเ่ี กย่ี วกบั เดอื นเสยี กอ่ น หรอื ตอ้ งการสรุปผลโดยดจู ากตาแหน่งกต็ อ้ งจดั เรยี งกลุ่มตาแหน่ง
แลว้ คอ่ ยทาขนั้ ตอนต่อไป ดงั น้ี
1. คลกิ ป่มุ เครอ่ื งมอื Subtotal ทแ่ี ทบ็ Data
2. กาหนดรายละเอยี ด
3. เลอื กฟิลดท์ ต่ี อ้ งการแยกประเภทขอ้ มลู ท่ี At each change in
4. เลอื กฟังกช์ นั ทใ่ี ชง้ านท่ี Use Function
5. เลอื กฟิลดท์ ต่ี อ้ งการคานวณผลสรุปท่ี Add subtotal to
6. คลกิ ป่มุ OK

Salary

ผลลพั ธท์ ไ่ี ดจ้ ากการเรยี กใชค้ าสงั่

49

Microsoft Excel
2010

จากรูปจะเหน็ ว่าเม่อื สร้างตารางสรุปผลรวมย่อยเรยี บร้อยแลว้ ทางด้านซ้ายของหน้าต่างโปรแกรมจะปรากฏส่วน

เพมิ่ เตมิ ขน้ึ มาใชส้ าหรบั ย่อ/ขยายรายละเอยี ดขอ้ มลู โดยแบง่ ออกเป็น 3 ระดบั คอื

ระดบั 1 ขอ้ มลู สรุปในภาพรวมทงั้ หมด หน้าแถวได้
ระดบั 2 ขอ้ มลู สรุปโดยแสดงเป็นรายกลุ่ม
ระดบั 3 ขอ้ มลู สรุปทแ่ี จกแจงรายละเอยี ดทงั้ หมด

แต่หากผใู้ ชต้ อ้ งการดเู ฉพาะบางกลุ่ม กส็ ามารถคลกิ เคร่อื งหมาย

การหาผลสรปุ รวมจากหลายตาราง (Consolidate)

การหาผลสรุปรวมจากหลายตาราง คอื การนาขอ้ มูลจากตารางหลายๆ ตารางมารวมกนั เพ่อื หาผลรวมของ
กล่มุ ขอ้ มลู จากตารางต่างๆ ซง่ึ มขี อ้ จากดั ทต่ี ารางทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู แต่ละตารางนนั้ จะตอ้ งออกแบบหรอื กาหนดโครงสรา้ งของ
ตารางแบบเดยี วกนั

ซง่ึ ขนั้ ตอนการสรา้ งตารางผลสรุปรวมจากหลายตารางมดี งั น้ี

1. แทรก Worksheet ว่างสาหรบั วางตารางขอ้ มลู และคลกิ เลอื กตาแหน่งเซลลท์ ต่ี อ้ งการ
2. ทแ่ี ทบ็ Data เลอื กเครอ่ื งมอื Consolidate
3. คลกิ เลอื กกล่มุ ขอ้ มลู ตาราง
4. คลกิ ป่มุ Add
5. ทาซา้ ขนั้ ตอนท่ี 3 และ 4 เลอื กกลุ่มเซลลข์ อ้ มลู จนครบทกุ ตาราง
6. คลกิ เลอื ก

 Top Row คอื การกาหนดใหน้ าขอ้ ความทอ่ี ย่แู ถวบนสดุ ของตารางไปแสดง

 Left Column คอื การกาหนดใหน้ าขอ้ มลู ทอ่ี ยใู่ นคอลมั น์ซา้ ยสดุ ของตารางไปแสดง

 Create Link to Source data คอื การกาหนดใหม้ กี ารเช่อื มโยงกนั ระหวา่ งขอ้ มลู ในตารางสรปุ

7. คลกิ ป่มุ OK

50

Microsoft Excel
2010

ผลลพั ธท์ ไ่ี ดจ้ ากการเรยี กใชค้ าสงั่

51

Microsoft Excel
2010

การวิเคราะหข์ ้อมลู ด้วย Pivot Table

Pivot Table หรอื ตารางสรุปสาระสาคญั คอื ตารางทส่ี รา้ งขน้ึ มาเพ่อื หาผลสรุปของขอ้ มูล โดยตารางสรุป
สาระสาคญั นัน้ จะมคี วามยืดหยุ่นต่อการใช้งาน เป็นลกั ษณะการสรุปผลขอ้ มูลแบบไขว้ ซ่งึ จะ ทาให้ผลสรุปทไ่ี ด้นัน้
หลากหลายกวา่ การสรุปแบบทวั่ ไป

ตารางสรปุ สาระสาคญั จดั เป็นอกี ความสามารถใหมท่ ม่ี กี ารเพม่ิ ความสามารถจากเวอรช์ นั เดมิ ซง่ึ มขี นั้ ตอนการ
สรา้ งตารางสรุปสาระสาคญั ดงั น้ี

1. คลกิ เมาสภ์ ายในกล่มุ เซลลท์ ต่ี อ้ งการสรา้ ง Pivot Table
2. ทแ่ี ทบ็ Insert คลกิ คาสงั่ Pivot Table เลอื กคาสงั่ Pivot Table
3. เลอื กแหล่งขอ้ มลู ทจ่ี ะนามาสรุปผล
4. เลอื ก Worksheet ทต่ี อ้ งการนา Pivot Table ไปวาง
5. คลกิ ป่มุ OK

52

Microsoft Excel
2010
ลากฟิลดข์ อ้ มลู ไปวางยงั ตาแหน่งทต่ี อ้ งการ

Area ความหมาย
Report Filter ฟิลดท์ ก่ี าหนดใหเ้ ป็นตวั กรองขอ้ มลู
Column Labels ฟิลดท์ ต่ี อ้ งการใหแ้ สดงในแนวคอลมั น์
Row Labels ฟิลดท์ ต่ี อ้ งการใหแ้ สดงในแนวแถว
Values ฟิลดท์ ต่ี อ้ งการสรปุ ผล หาผลรวม

เม่อื สร้างตารางสรุปสาระสาคญั เสรจ็ แลว้ หากตอ้ งการปรบั เปลย่ี นตาแหน่งของฟิลดต์ ่างๆ ในการแสดงผล
ขอ้ มลู นนั้ สามารถทาไดโ้ ดยการคลกิ เมาสย์ า้ ยฟิลดเ์ ดมิ ออกจากตาแหน่งหรอื ลากฟิลดท์ ต่ี ้องการมาวางต่อๆ ตาแหน่ง
ต่างๆ ไดท้ นั ที

การใชง้ านตารางสรปุ สาระสาคญั นนั้ สามารถเรยี กใชง้ านไดจ้ ากการคลกิ ป่มุ ลกู ศร (Drop down list) แลว้ เลอื ก
ขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการ

53

Microsoft Excel
2010

การทางานกบั Slicer

การเรยี กดขู อ้ มลู จากPivot Table สามารถทาใหง้ ่ายขน้ึ ดว้ ยคาสงั่ Slicerซง่ึ ชว่ ยในการจดั การมมุ มองของ Pivot
Table ไดอ้ ย่างสะดวก มากขน้ึ โดยคาสงั่ เปรยี บเสมอื นตวั กรองเฉพาะขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการดู เราสามารถคลกิ เลอื กเฉพาะ
กลมุ่ ขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการไดอ้ ย่างสะดวกรวดเรว็ รวมถงึ การปรบั มุมมองกส็ ามารถทาไดอ้ ย่างสะดวกการสรา้ ง Slicer จะทา
หลงั จากทาการสรา้ ง Pivot Table และมขี นั้ ตอนในการสรา้ งดงั น้ี

1. คลกิ เลอื กเซลลข์ อ้ มลู ทม่ี กี ารสรา้ ง Pivot Table
2. คลกิ แทบ็ Options
3. คลกิ ป่มุ Insert Slicer
4. เลอื กฟิลดข์ อ้ มลู ทต่ี อ้ งการ
5. คลกิ ป่มุ OK

ผลลพั ธท์ ไ่ี ด้

54

Microsoft Excel
2010
แผนภมู ิสรปุ สาระสาคญั (Pivot Chart)
สาหรบั แผนภูมทิ ส่ี ร้างขน้ึ จากตารางสรุปสาระสาคญั หรอื ทเ่ี รยี กว่า Pivot Chart น้ีจะสรา้ งจากตารางสรุป
สาระสาคญั ทถ่ี ูกคลกิ เลอื กอยู่ โดยโปรแกรมจะสามารถดงึ ขอ้ มลู จากตาราง Pivot น้ีไปสรา้ งเป็นแผนภูมไิ ดเ้ ลย โดยมี
วธิ กี ารดงั น้ี
1. คลกิ เมาสภ์ ายในตารางสรุปสาระสาคญั
2. คลกิ แทบ็ Option
3. คลกิ เลอื กเครอ่ื งมอื Pivot Chart
4. คลกิ เลอื กรปู แบบของแผนภูมทิ ต่ี อ้ งการ
5. คลกิ ป่มุ OK

ผลลพั ธท์ ไ่ี ด้

55

Microsoft Excel
2010

การสร้างแบบฟอรม์ สาหรบั ป้อนข้อมลู

แบบฟอรม์ ทใ่ี ชใ้ น Microsoft Excel มไี วส้ าหรบั ช่วยผใู้ ชใ้ นการป้อนขอ้ มลู หรอื เพ่อื สรา้ งตวั เลอื กต่างๆ ในการ
ออกแบบหน้าต่างสาหรบั ผใู้ ชง้ าน (User Interface) ทาใหส้ ะดวกในการป้อนขอ้ มลู และป้องกนั การป้อนขอ้ มูลทอ่ี าจจะ
ผดิ พลาดได้

จากรปู ตวั เลอื กต่างๆ ทอ่ี ย่ใู นฟอรม์ เรยี กว่า “Control” ซง่ึ Control ต่างๆ ทท่ี างานไดน้ นั้ จะทางานในหน้าต่าง
โปรแกรม Microsoft Excel ทางานร่วมกบั เซลล์ โดยแต่ละ Control ทถ่ี ูกใชง้ านจะเปรยี บเสมอื นกบั เป็นวตั ถุทล่ี อยอยู่
บนพน้ื เซลล์ มไิ ดม้ คี ่าใดๆ ในเซลลท์ งั้ สน้ิ ดงั นนั้ หากต้องการใหส้ ามารถใชง้ าน Control ต่างๆ ไดจ้ ะต้องมกี ารกาหนด
คณุ สมบตั ใิ หก้ บั แต่ละ Control ดว้ ยจงึ จะสามารถกาหนดการใชง้ านต่างๆ ได้

56

Microsoft Excel
2010
การเรยี กใช้เครอื่ งมอื FORM Controls

เคร่อื งมอื ทใ่ี ชใ้ นการสรา้ งฟอรม์ สาหรบั ป้อนขอ้ มลู สามารถเรยี กใชง้ านดงั น้ี

1. คลกิ คาสงั่ Developer บนแถบ Ribbon
2. คลกิ เคร่อื งมอื Insert
3. เลอื กเคร่อื งมอื Form Controls

Form Controls

ActiveX Controls

สาหรบั เคร่อื งมอื ในการป้อนขอ้ มลู จะมอี ยู่ 2 สว่ นดว้ ยกนั คอื

 Form Controls จะเป็นเคร่อื งมอื สาหรบั การป้อนขอ้ มูลอย่างง่าย ทางานบน worksheet ไม่ต้องเขยี น
โปรแกรมควบคุม สามารถใชง้ านบน worksheet ไดเ้ ลย

 ActiveX Controls สาหรบั เคร่อื งมอื กลุ่มน้ีจะใช้งานไดน้ ัน้ ผใู้ ชจ้ าเป็นต้องทราบถงึ การเขียนโปรแกรมจงึ จะ
สามารถควบคุมการทางานได้

Control บนเครอื่ งมือ Forms

Control ช่ือ คาอธิบาย

Label สรา้ งพน้ื ทใ่ี นการพมิ พข์ อ้ ความ
Group Box จดั กลุม่ ตวั เลอื ก ใชร้ ว่ มงานกบั Option Button
Command Button ป่มุ คาสงั่ สาหรบั เรยี กใชง้ าน Macro
Check Box สรา้ งตวั เลอื กประเภท True/False (เลอื ก/ไม่เลอื ก)
Option Button สรา้ งตวั เลอื กทม่ี ากกวา่ 1 ตวั เลอื ก แต่สามารถเลอื กไดเ้ พยี ง 1 ตวั เลอื ก
List Box สรา้ งตวั เลอื กแบบรายการ แสดงผลหลายบรรทดั
Combo Box สรา้ งตวั เลอื กแบบรายการ แสดงผลบรรทดั เดยี ว
Scroll Bar กาหนดค่าตวั เลข โดยมลี กั ษณะเป็นแถบเล่อื น
Spin Button กาหนดค่าตวั เลข โดยมปี ่มุ สาหรบั เพม่ิ หรอื ลดค่า

57

Microsoft Excel
2010

การใช้งาน CONTROL

สาหรบั Control ต่างๆ ทส่ี รา้ งขน้ึ มานัน้ เพ่อื ใหส้ ามารถใชง้ านไดจ้ ะต้องมกี ารกาหนดคุณสมบตั ิ (Format
Control) ใหก้ บั Control ต่างๆ โดยคณุ สมบตั ขิ อง Control จะแตกต่างกนั ไปตามแต่ละ Control จะไม่เหมอื นกนั

การสรา้ ง Control

Control บนแถบเครอ่ื งมอื จะตอ้ งนามาวาดลงบนเซลลเ์ สยี ก่อนจงึ จะสงั่ คาสงั่ อ่นื ๆ ได้ ดงั น้ี

1. คลกิ บน Control ทต่ี อ้ งการ
2. คลกิ เมาสค์ า้ งลาก จนไดข้ นาด Control ตามตอ้ งการ
วิธีการกาหนดคณุ สมบตั ิให้กบั Control มีดงั นี้

1. คลกิ เมาสข์ วาท่ี Control ทว่ี าดขน้ึ
2. เลอื กคาสงั่ Format Control…
3. คลกิ ป้าย Control
4. กาหนดรายละเอยี ด
5. คลกิ ป่มุ Ok

Label

Control Label จดั เป็น Control ทใ่ี ชง้ านงา่ ยทส่ี ดุ ไม่ตอ้ งกาหนดอะไร เพราะทาหน้าทเ่ี พยี งแค่พมิ พข์ อ้ ความ
เทา่ นนั้ และยงั ไมส่ ามารถกาหนดรายละเอยี ดใดๆ ได้ แมก้ ระทงั่ การจดั รปู แบบตวั อกั ษร

Command Button

Command Button เป็น Control ซง่ึ ถูกใชง้ านรว่ มกบั การเรยี กใชง้ าน Macro เพราะเม่อื วาด Control ตวั น้ีลง
ไปใน Worksheet จะไดห้ น้าต่าง Assign Macro ขน้ึ มาเพอ่ื ใหเ้ ลอื ก Macro ลงไปในป่มุ

58

Microsoft Excel
2010
Check Box
Check Box คอื Control สาหรบั สรา้ งตวั เลอื ก โดยค่าทไ่ี ดจ้ าก Control น้ีจะมี 2 ค่าคอื True หรอื False ซง่ึ
จะไดเ้ ม่อื มกี ารคลกิ เลอื ก หรอื ไม่เลอื ก Check Box นนั่ เอง และ Control น้ีจะต้องมกี ารกาหนดค่าคุณสมบตั ิ (Format
Control) ดว้ ย
การพิมพข์ ้อความ

คลกิ เมาสข์ วา  เลอื ก Edit Text

การกาหนดคณุ สมบตั ิ (Format Control)

กาหนดคา่ ใหก้ บั Checkbox

-Unchecked ไมเ่ ลอื ก

-Checked เลอื ก

-Mixed ทงั้ 2 สถานะ

Cell link เซลลท์ เ่ี ชอ่ื มโยงระหวา่ ง
Control กบั เซลล์

กาหนดการแสดงผลแบบ 3 มติ ิ

Note:
Cell link จะเป็นจุดทเ่ี ช่อื มต่อระหว่าง เซลลแ์ ละ Control ซง่ึ เม่อื กระทาการใดๆ แลว้ จะเกดิ ผลลพั ธท์ ่ี Cell link

ทร่ี ะบไุ ว้ แต่ละ Control จะมี Cell link ประจาเพยี ง 1 เซลลเ์ ท่านนั้ และจะใช้ Cell link เป็นตวั สงั่ การต่อไป

59

Microsoft Excel
2010

ตวั อยา่ งท่ี 1

ตอ้ งการคดิ เงนิ สว่ นลด 15% ของราคาหนงั สอื ซง่ึ ขน้ึ อย่กู บั ว่าคลกิ เลอื ก ลด 15% หรอื ไม่

วิธีทา
1. สรา้ งแบบฟอรม์ ตามตวั อยา่ ง
2. วาด Control Check Box และพมิ พข์ อ้ ความ “ลด 15%”
3. คลกิ ขวาท่ี Check Box  เลอื กคาสงั่ Format Control  เลอื กป้าย Control
4. กาหนด Cell link เป็น E7
5. คลกิ ป่มุ OK

สตู รคานวณทเ่ี ซลล์ D8 = IF(E7=TRUE,15%*D6,0)
สตู รคานวณทเ่ี ซลล์ D9 = D6-D8
สตู รทเ่ี ซลล์ D10 = BAHTTEXT(D9)

Note:
สาหรบั Cell link สามารถซอ่ นไม่ใหเ้ หน็ ไดโ้ ดยการทาใหส้ ตี วั อกั ษรเป็นสเี ดยี วกบั สพี น้ื และฟังกช์ นั่ ทม่ี กั ใชค้ วบคกู่ บั

Check Box กค็ อื ฟังกช์ นั่ IF เพ่อื พสิ จู น์วา่ เป็นเงอ่ื นไขใด และค่าทน่ี ามาทดสอบคอื TRUE หรอื FALSE ซง่ึ ไมต่ อ้ งใส่
เครอ่ื งหมายอญั ประกาศในสตู ร IF

60

Microsoft Excel
2010
Option Button
Option Button คอื การสรา้ งกล่มุ ของตวั เลอื ก โดยสามารถสรา้ งไดห้ ลายตวั เลอื ก แต่ตวั เลอื กทส่ี รา้ งขน้ึ มานนั้
หากอย่ใู นกลุ่มเดยี วกนั จะเลอื กไดเ้ พยี งตวั เลอื กเดยี วเท่านนั้ เช่น การสร้างกลุ่มของตวั เลอื กเกย่ี วกบั เพศ ซง่ึ ภายใน
การเลอื กเพศจะมเี พยี งแค่ 2 ตวั เลอื ก คอื ชาย หรอื หญงิ เท่านนั้ และในการเลอื ก กจ็ ะต้องเลอื กไดเ้ พยี งอย่างใดอย่าง
หน่งึ เทา่ นนั้
การพิมพข์ อ้ ความ

คลกิ เมาสข์ วา  เลอื ก Edit Text

การกาหนดคณุ สมบตั ิ (Format Control)
กาหนดคา่ Option Button
-Unchecked ไม่เลอื ก
-Checked เลอื ก

Cell link
การแสดงผล 3 มติ ิ

Note:
การกาหนด Cell link ใหก้ บั กลุ่มตวั เลอื ก Option Button จะกาหนดเพยี ง 1 เซลลต์ ่อกลุ่มตวั เลอื ก 1 กลุ่ม

เท่านนั้ และค่าของ Cell link จะเป็นหมายเลขลาดบั ตงั้ แต่ 1, 2, 3... ไปเร่อื ยตามลาดบั การสรา้ ง Control ใดสรา้ งก่อน
จะไดห้ มายเลขลาดบั เป็น 1

61

Microsoft Excel
2010

ตวั อย่างท่ี 2

ตอ้ งการคานวณราคาหนงั สอื หลงั หกั สว่ นลด ซง่ึ สว่ นลดมี 3 ตวั เลอื กคอื ลด 5%, 10% และ 15% ขน้ึ อย่กู บั ว่า
เลอื กตวั เลอื กใด

Option Button Cell link
วิธีทา

1. สรา้ งแบบฟอรม์ ตามตวั อยา่ ง
2. วาด Option Button พรอ้ มพมิ พข์ อ้ ความกากบั ตามตวั อยา่ งจานวน 3 Control
3. คลกิ เมาสข์ วาท่ี Option Button แรกทส่ี รา้ ง  เลอื กคาสงั่ Format Control

3.1 เลอื กป้าย Control กาหนด Cell link เป็น E7

3.2 คลกิ ปุ่ม OK

สตู รคานวณทเ่ี ซลล์ D8 =IF (E7=1, D6*5%, IF (E7=2, D6*10%, D6*15%))
สตู รคานวณทเ่ี ซลล์ D9 =D6-D8
สตู รคานวณทเ่ี ซลล์ D10 =BAHTTEXT(D9)

Note:

จากตวั อย่าง Control ทงั้ 3 ทว่ี าดขน้ึ นนั้ ใช้ Cell link คอื E7 ดว้ ยกนั เพราะถอื ว่าทงั้ 3 Control น้ีเป็นกลุ่ม
เดยี วกนั เพราะฉะนนั้ ไมต่ อ้ งกาหนด Format Control ทงั้ 3 Control ใหก้ าหนดท่ี Control ตวั ใดกไ็ ด้ กจ็ ะได้ Cell link
เดยี วกนั ทงั้ หมด

62

Microsoft Excel
2010
Group Box
Group Box จะเป็น Control ทต่ี อ้ งใชง้ านร่วมกบั Option Button และไม่มผี ลใดๆ ต่อการคานวณทงั้ สน้ิ ทา
หน้าทเ่ี พยี งจดั กลุ่มของ Option Button หรอื แยกกลุ่มของตวั เลอื กนนั่ เอง ดงั นนั้ จงึ ไมม่ กี ารกาหนดคณุ สมบตั ทิ เ่ี ป็น Cell
link ใหก้ บั Group Box
การพิมพข์ ้อความ

คลกิ เมาสข์ วา  เลอื ก Edit Text

ตวั อย่างท่ี 3
ตอ้ งการคานวณหาราคาสทุ ธเิ มอ่ื มกี ารคานวณทงั้ สว่ นลด 5%, 10%, 15% รวมทงั้ ภาษี 3%, 7% อกี ดว้ ย

Group Box 1
Group Box 2

Cell link
Note:

หากไม่ใช้ Group Box เขา้ มาช่วยในการจดั กลุ่ม Option Button ทส่ี รา้ งจะใชค้ ดิ ว่าเป็นกลุ่มเดียวกนั
ดงั นนั้ หมายเลขลาดบั การสรา้ งกจ็ ะเรยี งต่อไป และจะไม่สามารถเลอื กไดท้ งั้ ส่วนลด และภาษี เพราะหากเป็น
กลมุ่ เดยี วกนั Option Button จะยอมใหเ้ ลอื กไดเ้ พยี ง 1 เดยี วเท่านนั้ จากตวั เลอื กทงั้ หมด

63

Microsoft Excel
2010

วิธีทา

ส่วนลด

1. สรา้ งแบบฟอรม์ ตามตวั อยา่ ง
2. สรา้ ง Control ของสว่ นลด ซง่ึ ใช้ Option Button ในการสรา้ งจนครบทงั้ 3 ตวั เลอื ก
3. สรา้ ง Group Box วาดใหค้ รอบคลุมพน้ื ทข่ี อง Control ทงั้ 3 ในสว่ นลด
4. กาหนด Cell link ของ Option Button กลุม่ สว่ นลด เป็นเซลล์ E7
ภาษี

1. สรา้ ง Control ของภาษี ซง่ึ ใช้ Option Button ในการสรา้ งจนครบทงั้ 2 ตวั เลอื ก
2. สรา้ ง Group Box วาดใหค้ รอบคลุมพน้ื ทข่ี อง Control ทงั้ 2 ใน ภาษี
3. กาหนด Cell link ของ Option Button กลุ่มภาษี เป็นเซลล์ E8
การคานวณ

สตู รคานวณท่ี D10 =IF (E7=1, D6*5%, IF (E7=2, D6*10%, D6*15%))

สตู รคานวณท่ี D11 =IF(E8=1,3%*D6,7%*D6)

สตู รคานวณท่ี D12 =D6-D10+D11

สตู รคานวณท่ี D13 =BAHTTEXT(D12)

List Box

List Box คอื การสรา้ งกลุ่มตวั เลอื ก แต่เป็นกลุ่มตวั เลอื กทม่ี จี านวนตวั เลอื กมากๆ เพราะหากมตี วั เลอื กเยอะ
แต่ใช้ Option Button จะทาใหเ้ สยี เวลาในการวาด Control และยงั ต้องเสยี เวลาในการอา้ งองิ โดยใชฟ้ ังกช์ นั่ IF ดงั นนั้
การใชง้ าน List Box มกั จะใชค้ วบค่กู บั ฟังกช์ นั่ INDEX แทนฟังกช์ นั่ IF

Cell link ของ List Box จะใหค้ ่าเป็นตวั เลข เช่นเดยี วกบั Option Button โดยจะเรยี งตามลาดบั ของขอ้ มูลใน
แต่ละบรรทดั ดงั นนั้ ตวั เลอื กใดอย่เู ป็นขอ้ มูลแรกหรอื บรรทดั แรกของกลุ่มกจ็ ะไดห้ มายเลขลาดบั เป็น 1, 2, 3, 4, 5, 6,
7…

การพิมพข์ ้อความ

สาหรบั List Box จะไม่มกี ารพมิ พข์ อ้ ความใดๆ ขอ้ ความทจ่ี ะปรากฎใน List Box นนั้ เกดิ จากการนาเขา้ ไป
ดงั นนั้ ตอ้ งมกี ารพมิ พข์ อ้ ความหรอื ขอ้ มลู ทจ่ี ะนาไปใชใ้ น List Box ไวใ้ นเซลลก์ ่อนจงึ คอ่ ยนาเขา้ ไปไวใ้ น List Box

64

Microsoft Excel
2010

กล่มุ เซลลท์ น่ี าเขา้ ไปไวใ้ น List Box

คลกิ เมาสข์ วา  เลอื ก Format Control
การกาหนดคณุ สมบตั ิ (Format Control)

Input range: กลุม่ เซลลท์ จ่ี านาขอ้ มลู เขา้
ไวใ้ น List Box

Cell link
ประเภทการเลอื ก
-Single เลอื กทลี ะรายการ
-Multi เลอื กแบบกด Shift
-Extend เลอื กแบบกดป่มุ Ctrl

การแสดงผล 3 มติ ิ

Note:
ประเภทการเลอื ก (Selection type) นนั้ หากตอ้ งการใหส้ ามารถนาขอ้ มลู ใน List ไปใชง้ านได้ จะต้องเลอื ก

แบบ Single เพราะหากเลอื กแบบอน่ื ๆ จะไมส่ ามารถนาเลขลาดบั จาก Cell link ไปใชง้ านไดน้ นั่ เอง
ขอ้ มลู ทจ่ี ะนาเขา้ ไปไวใ้ น Input range นนั้ จะตอ้ งอยภู่ ายในคอลมั น์เดยี วกนั เท่านนั้ เพราะ List Box จะไม่

แสดงขอ้ มลู ทอ่ี ยใู่ นคอลมั น์อ่นื ๆ จะแสดงไดแ้ คค่ อลมั น์เดยี ว

65

Microsoft Excel
2010

ตวั อย่างท่ี 4

ต้องการคานวณหาราคาสทุ ธเิ ม่อื มกี ารคานวณทงั้ สว่ นลด 5%, 10%, 15% รวมทงั้ ภาษี 3%, 7%, 10% อกี
ดว้ ย และจะตอ้ งสามารถเลอื กรายช่อื หนงั สอื ได้ เม่อื คลกิ แลว้ ใหร้ าคาเปลย่ี นตามไปดว้ ย

สาหรบั การสรา้ ง List Box ตามตวั อยา่ งท่ี 4
มขี อ้ มลู ทจ่ี ะนามาใชด้ งั น้ี

66

Microsoft Excel
2010
จากตารางขอ้ มลู ดา้ นบน ขอ้ มลู ทจ่ี ะนาไปไวใ้ น List Box คอื ช่อื หนงั สอื เท่านนั้ ส่วนราคาจะนาไปใชโ้ ดยการ

เรยี กผา่ นฟังกช์ นั่ INDEX

ฟังกช์ นั INDEX

รปู แบบ =INDEX (กลุม่ เซลล,์ หมายเลขลาดบั )

กลมุ่ เซลล์ : คอื ชว่ งขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการเรยี กใชง้ าน (1 คอลมั น์)

หมายเลขลาดบั : คอื ลาดบั ของขอ้ มลู ทต่ี ้องการ (ในการใชง้ านกบั ฟอรม์ หมายเลขลาดบั จะหมายถงึ Cell

link นนั่ เอง) List Box

Cell link ของ List Box

วิธีทา Cell link ของ Option Button
ช่ือหนังสือ

1. สรา้ งแบบฟอรม์ ตามตวั อย่าง
2. วาด Control List Box
3. คลกิ เมาสข์ วาท่ี List Box  เลอื กคาสงั่ Format Control
4. คลกิ ป้าย Control

4.1 กาหนด Input range: H4:H16

4.2 กาหนด Cell link: E5

4.3 คลกิ ป่มุ OK

67

Microsoft Excel
2010

ราคาหนังสือ

สตู รทเ่ี ซลล์ D10 =INDEX (I4:I16, E5)

ส่วนลด

1. สว่ นลดใช้ Control Option Button จานวน 3 Control พรอ้ มพมิ พข์ อ้ ความกากบั
2. กาหนด Cell link ของกลมุ่ สว่ นลด เป็น E11
3. สรา้ ง Group Box จดั กลุม่ ใหก้ บั สว่ นลด
ภาษี

1. ภาษใี ช้ Control Option Button จานวน 3 Control พรอ้ มพมิ พข์ อ้ ความกากบั
2. กาหนด Cell link ของกลุ่ม ภาษี เป็น E12
3. สรา้ ง Group Box จดั กลุ่มใหก้ บั ภาษี
การคานวณ

สตู รคานวณท่ี D15 =IF(E11=1,D10*5%,IF(E11=2,D10*10%,D10*15%))*D14
สตู รคานวณท่ี D16 =IF(E12=1,D10*D14*3%,IF(E12=2,D10*D14*7%,D10*D14*10%))
สตู รคานวณท่ี D17 =D14*D10-D15+D16
สตู รคานวณท่ี D18 =BAHTTEXT(D17)

Note:

Scroll Bar ใน List Box จะปรากฎเองหากขนาดของ List Box นนั้ ไม่สามารถแสดงรายการ
ขอ้ มลู ตวั เลอื กไดท้ งั้ หมด

Combo Box

Combo Box จดั เป็น Control ในการสร้างรายการตวั เลอื กเช่นเดยี วกบั List Box แต่แตกต่างกนั ตรงการ
แสดงผล Combo Box จะแสดงผลตวั เลอื กในกลมุ่ ไดเ้ พยี ง 1 รายการทเ่ี ลอื ก แต่ List Box สามารถแสดงไดท้ งั้ หมดตาม
ขนาดของ List Box

การพิมพข์ ้อความ

การพมิ พข์ อ้ ความใน Combo Box นนั้ จะไม่สามารถพมิ พไ์ ด้ เช่นเดยี วกบั List Box การนาเขา้ ขอ้ ความมวี ธิ ี
เดยี วคอื ตอ้ งมกี ารพมิ พข์ อ้ ความในเซลลก์ ่อน จากนนั้ จงึ ทาการกาหนดทค่ี ุณสมบตั ิ เช่นเดยี วกบั List Box

Combo Box

68

Microsoft Excel
2010
การกาหนดคณุ สมบตั ิ (Format Control)
คุณสมบตั ทิ กุ อย่างของ Combo Box จะมเี หมอื นกนั กบั List Box มกี ารกาหนดเชน่ เดยี วกนั แต่มี Drop down
lines (จานวนบรรทดั ทต่ี ้องการใหป้ รากฎเม่อื คลกิ ปุ่ม Drop Down) เพม่ิ ขน้ึ มาแทน Selection type และCell link ของ
Combo Box จะเป็นตวั เลขตามลาดบั ของรายการขอ้ มลู เชน่ เดยี วกบั List Box

Input range: กลมุ่ เซลลท์ จ่ี านาขอ้ มลู เขา้
ไวใ้ น Combo Box

Cell link
จานวนบรรทดั ท่ี
ตอ้ งการแสดงผล

ตวั อยา่ งท่ี 5
จากตวั อยา่ งท่ี 4 เปลย่ี นจาก List Box เป็น Combo Box

69

Microsoft Excel
2010

ตารางขอ้ มลู สาหรบั ใชง้ านกบั ตวั อย่างท่ี 5

จากตารางขอ้ มลู หากตอ้ งการนาขอ้ มลู ราคาไปใชง้ านดว้ ย กย็ งั คงตอ้ งใชฟ้ ังกช์ นั่ INDEX เชน่ เดยี วกนั กบั List Box

Combo Box Cell link ของCombo Box

70

Microsoft Excel
2010
วิธีทา

ชื่อหนังสือ

1. สรา้ งแบบฟอรม์ ตามตวั อยา่ ง
2. สรา้ ง Combo Box ตามขนาดทต่ี อ้ งการเพอ่ื บรรจุชอ่ื หนงั สอื
3. คลกิ เมาสข์ วาท่ี Combo Box  เลอื กคาสงั่ Format Control
4. คลกิ ป้าย Control
5. กาหนด Input range: H4:H16
6. กาหนด Cell link เป็น E5
7. กาหนด Drop down lines เป็น 8
8. คลกิ ป่มุ OK
ราคาหนังสือ

สตู รคานวณทเ่ี ซลล์ D6 =INDEX(I4:I16,E5)

สาหรบั สว่ นทเ่ี หลอื ตงั้ แต่ สว่ นลด ภาษี และการคานวณต่างๆ ทาเชน่ เดยี วกบั ตวั อย่างท่ี 4

Note:
สาหรบั การสรา้ งกลุ่มตวั เลอื กนนั้ สามารถเลอื กใชเ้ ป็น List Box หรอื Combo Box ขน้ึ อยู่กบั การ

ออกแบบว่าตอ้ งการใหแ้ บบฟอรม์ ทส่ี รา้ งขน้ึ นนั้ มลี กั ษณะเป็นเช่นไร หากมพี น้ื ทม่ี ากอาจเลอื กใช้ List Box แต่
หากพน้ื ทน่ี ้อยอาจเลอื ก Combo Box

Scroll Bar

Scroll Bar คอื Control ท่ที าหน้าทใ่ี นการคลกิ แลว้ เพมิ่ หรอื ลดค่า ซง่ึ ค่าทไ่ี ดจ้ ะเป็ นตวั เลข และสามารถนา
ตวั เลขเหล่าน้ไี ปคานวณต่างๆ ได้ เช่นการกาหนดไวใ้ นสว่ นของจานวนสง่ิ ของหรอื สนิ คา้ ในการสงั่ ซอ้ื ต่างๆ

สาหรบั Scroll Bar นัน้ จะไม่มกี ารพมิ พ์ขอ้ ความ หรือการนาเขา้ ขอ้ มูลต่างๆ จะมแี ค่เพียงการกาหนด
คุณสมบตั ขิ องตวั เลขทต่ี อ้ งการใหแ้ สดงผลเท่านนั้

Scroll Bar ตวั เลข

71

การกาหนดคณุ สมบตั ิ (Format Control) Microsoft Excel
2010
คา่ ปัจจบุ นั
ค่าต่าสดุ การเพมิ่ /ลดค่าเมอ่ื คลกิ
ค่าสงู สดุ ป่มุ ลกู ศรท่ี Scroll Bar
Cell link

Incremental change Incremental change

Note: Page change

Current value อาจไม่ต้องกาหนด เพราะไม่มผี ลอะไรกบั Control ขน้ึ อยู่กบั ว่าไดม้ กี ารคลกิ ปุ่มลูกศรกค่ี รงั้
เท่าไหร่ Cell link สาหรบั Scroll Bar สามารถนาไปใชง้ านไดเ้ ลย คานวณไดเ้ ลยไม่ตอ้ งผ่านกระบวนการใดๆ การวาด
Control สามารถวาดไดท้ งั้ Scroll Bar ในแนวตงั้ และแนวนอน

72

Microsoft Excel
2010
ตวั อยา่ งท่ี 6

นาตวั อย่างท่ี 5 มาเพมิ่ ในสว่ นของ จานวน จากเดมิ เคยพมิ พต์ วั เลขจานวน มาแกไ้ ข โดยกาหนดใหใ้ ช้ Scroll
Bar ในการเพมิ่ จานวน

กาหนดให้ ค่าสงู สดุ = 100

คา่ ต่าสดุ =1

Incremental Change = 1

Page Change =5

วิธีทา

1. สรา้ งแบบฟอรม์ ตามตวั อย่าง

2. สรา้ ง Scroll Bar

3. คลกิ เมาสข์ วาท่ี Scroll Bar  เลอื กคาสงั่ Format Control

4. คลกิ ป้าย Control

5. กาหนด Minimum Value เป็น 1

6. กาหนด Maximum Value เป็น 100

73

Microsoft Excel
2010

7. กาหนด Incremental change เป็น 1

8. กาหนด Page change เป็น 5

9. กาหนด Cell link เป็น D10

10. คลกิ ป่มุ OK

*** สาหรบั Control อ่นื ๆ ในแบบฟอรม์ ยงั คงอยเู่ หมอื นเดมิ รวมถงึ สตู รคานวณดว้ ย

Spinner

Spinner ใชง้ านเหมอื นกบั Scroll Bar แต่ไม่มคี ณุ สมบตั ิ Page Change เพราะ Spinner จะมลี กั ษณะเป็นปุ่ม
ลกู ศรชใ้ี นทศิ ทางตรงขา้ มกนั (ขน้ี -ลง หรอื ซา้ ย-ขวา) และอยตู่ ดิ กนั ทาใหไ้ มม่ พี น้ื ท่ี Page Change
การกาหนดคณุ สมบตั ิ (Format Control)

ค่าปัจจบุ นั

คา่ ต่าสดุ /สงู สดุ
การเพม่ิ /ลดคา่ เม่อื คลกิ ป่มุ ลกู ศร

Cell link

ตวั อยา่ งท่ี 7

จากตวั อย่างท่ี 5 เพม่ิ Spinner เขา้ ไปแทนในสว่ นของจานวน โดยกาหนดค่าต่างๆ ดงั น้ี

คา่ ต่าสดุ = 1
100
ค่าสงู สดุ = =2

Incremental Change

74

Microsoft Excel
2010
วิธีทา

สรา้ งแบบฟอรม์ ตามตวั อย่าง
สรา้ ง Spinner ขนาดตามตอ้ งการ
คลกิ เมาสข์ วาท่ี Spinner  เลอื กคาสงั่ Format Control
คลกิ ป้าย Control
กาหนด Minimum value: 1
กาหนด Maximum value: 100
กาหนด Incremental change: 2
กาหนด Cell link เป็น D10
คลกิ ป่มุ OK
สาหรบั Control อ่นื ๆ ในแบบฟอรม์ ยงั คงอยเู่ หมอื นเดมิ รวมถงึ สตู รคานวณดว้ ย

Note:

สาหรบั การนาไปใชง้ านระหว่าง Spinner และ Scroll Bar สามารถใชง้ านแทนกนั ได้ ขน้ึ อย่กู บั การออกแบบ
หน้าจอแบบฟอรม์ การใชง้ าน

เทคนิคพิเศษเสริมการทางานอยา่ งมีประสิทธิภาพในเวลาอนั รวดเรว็

การอ้างอิงเซลล์ (Reference)

หากกล่าวถึงเร่อื งการคานวณแล้ว การอ้างอิงเซลล์จดั เป็นเร่อื งท่คี วบคู่กนั กล่าวคอื หากมกี ารใช้งานสูตร
คานวณจะต้องมกี ารอา้ งองิ ขอ้ มลู ทบ่ี รรจุอย่ใู นเซลลต์ ่างๆ กนั เพ่อื ใหส้ ตู รการคานวณทส่ี รา้ งขน้ึ นนั้ มคี วามยดื หยุ่นต่อ
การใชง้ าน มากกวา่ การระบตุ วั เลขคา่ คงทล่ี งไปทงั้ หมดเอง เพราะเม่อื มกี ารเปลย่ี นแปลงขอ้ มลู หรอื ตวั เลขใดๆ ในเซลล์
ขอ้ มลู ผลลพั ธต์ ่างๆ กจ็ ะถกู เปลย่ี นแปลงไปดว้ ย ทาใหผ้ ใู้ ชไ้ มต่ อ้ งเสยี เวลาในการป้อนสตู รคานวณอกี รอบ การอา้ งองิ
เซลลน์ นั้ สามารถกาหนดไดห้ ลายรปู แบบดงั น้ี

 การอา้ งองิ เซลลภ์ ายในเวริ ค์ ชที เดยี วกนั
การอา้ งองิ เซลลท์ อ่ี ยใู่ นเวริ ค์ ชที เดยี วกนั จะตอ้ งมชี ่อื คอลมั น์และช่อื แถวในการอา้ งองิ ดงั รปู แบบ

รปู แบบ
= ชื่อเซลล์

เช่น =A1

75

Microsoft Excel
2010

การอ้างอิง ความหมาย
=A1 อา้ งองิ ขอ้ มลู ทอ่ี ยใู่ นเซลล์ A1

=A1:A12 อา้ งองิ ขอ้ มลู ตงั้ แต่เซลล์ A1 ถงึ A12

=A1,A12,A14 อา้ งองิ ขอ้ มลู ในเซลล์ A1 , A12 และ A14

=A1:A12,C1:C12 อา้ งองิ ขอ้ มลู ตงั้ แต่เซลล์ A1 ถงึ A12 และตงั้ แต่ C1 ถงึ C12

=A1:A12 A1:F5 อา้ งองิ ขอ้ มลู เซลลข์ อ้ มลู ตงั้ แต่ A1 ถงึ A12 และ A1 ถงึ F5
ซง่ึ กค็ อื A1:A5 นนั้ เอง เป็นการอา้ งองิ เซลลร์ ว่ มกนั

 การอ้างอิงเซลลท์ ี่อยใู่ นเวิรค์ ชีทอ่ืน
การอา้ งองิ เซลลท์ อ่ี ย่ใู นเวริ ค์ ชที อ่นื นนั้ จะตอ้ งมชี ่อื เวริ ค์ ชที ตน้ ทางแลว้ ตามดว้ ยเคร่อื งหมายอศั เจรยี ์ (!)

แลว้ จงึ คอ่ ยพมิ พช์ อ่ื เซลล์ ดงั รปู แบบ

รปู แบบ = ช่ือเวิรค์ ชีท! ช่ือเซลล์
เช่น
=Sheet2! A1

 การอ้างอิงเซลลท์ ี่อยู่ในเวิรค์ บคุ๊ อื่น
การอา้ งองิ เซลลท์ อ่ี ย่ใู นเวริ ค์ บุ๊คอ่นื นนั้ จะตอ้ งมกี ารอา้ งองิ ถงึ ชอ่ื ของไฟลเ์ วริ ค์ บ๊คุ แลว้ ตามดว้ ยชอ่ื เวริ ค์ ชที

และ ช่อื เซลลต์ ามลาดบั

รปู แบบ = [ช่ือไฟลเ์ วิรค์ บคุ๊ .XLS] ช่ือเวิรค์ ชีท! ชื่อเซลล์
เชน่ = [งานคานวณ.XLS] Sheet1! A1

 การอ้างอิงเซลลแ์ บบเจาะจง
เม่อื ผใู้ ชท้ าการคดั ลอกสตู รภายในเซลลต์ ่างๆ ทถ่ี ูกกาหนดไวใ้ นสตู รจะเปลย่ี นแปลงเองอตั โนมตั ิ แต่ใน

บางกรณีเราไมต่ อ้ งการใหเ้ ซลลเ์ ปลย่ี น ตอ้ งการระบุเจาะจงทเ่ี ซลลเ์ ดยี ว หรอื กลุ่มเซลลเ์ พยี งกลุ่มเดยี ว สามารถระบุได้
โดยการใชส้ ญั ลกั ษณ์ $ (Dollar Sign) ใสไ่ วห้ น้าเซลล์ เช่น $A1 คอื เจาะจงคอลมั น์ แถวเปลย่ี นแปลงได้ หรอื A$1 คอื
เจาะจงแถว คอลมั น์เปลย่ี นแปลงได้ หรอื $A$1 คอื เจาะจงแถว และคอลมั น์

รปู แบบ
= $ช่ือเซลล์

เชน่ =$A1

76

Microsoft Excel
2010
การอา้ งองิ เซลลแ์ บบเฉพาะเจาะจง สามารถกดป่มุ ฟังกช์ นั F4 ทค่ี ยี บ์ อรด์ เพ่อื ทาการใสเ่ คร่อื งหมาย $ โดยการกด F4
กดครงั้ ท่ี 1 จะเป็นการใส่ $ ทงั้ หน้าคอลมั น์และแถว ($A$1)
กดครงั้ ท่ี 2 จะเป็นการใส่ $ หน้าแถว (A$1)
กดครงั้ ท่ี 3 จะเป็นการใส่ $ หน้าคอลมั น์ ($A1)

การตงั้ ช่ือเซลล์ และกลมุ่ เซลล์

การคานวณขอ้ มูลภายในเซลล์นนั้ เป็นการอ้างองิ ตาแหน่งเซลลห์ รอื การระบุช่อื เซลล์ เช่น A4+B3 เป็นต้น
ทงั้ น้ีเราสามารถอ้างองิ ตาแหน่งเซลลไ์ ด้อกี ลกั ษณะหน่ึงคอื การตงั้ ช่อื ให้กบั เซลล์ซง่ึ อาจจะเป็นเซลลเ์ ดยี วหรอื หลาย
เซลลก์ ไ็ ด้ เพอ่ื อานวยความสะดวกในการอา้ งองิ ถงึ ตาแหน่งเซลลจ์ านวนมาก ในการเขา้ ถงึ ขอ้ มลู หรอื การนาไปคานวณ
การตงั้ ช่ือเซลลห์ รอื กลุ่มเซลลด์ ว้ ย Name Box

NameBox ใชใ้ นการแสดงชอ่ื ตาแหน่งเซลลท์ เ่ี ลอื กอยู่ และสามารถตงั้ ช่อื เซลลห์ รอื กล่มุ เซลลไ์ ด้ โดยสามารถ
ทาตาม ขนั้ ตอนดงั น้ี

1. คลกิ เลอื กเซลลห์ รอื กลุ่มเซลลท์ ต่ี อ้ งการตงั้ ช่อื
2. พมิ พช์ อ่ื ลงไปใน Name Box และกดป่มุ Enter ทค่ี ยี บ์ อรด์

การตงั้ ช่ือเซลลห์ รอื กล่มุ เซลลด์ ว้ ย Define Name

Define Name ใชใ้ นการตงั้ ช่อื กลุ่มเซลล์ โดยการกาหนดขอบเขตการใชง้ านและใส่ขอ้ คดิ เหน็
เพมิ่ เตมิ ซง่ึ สามารถทาไดด้ งั น้ี

1. คลกิ เลอื กเซลลห์ รอื กล่มุ เซลลท์ ต่ี อ้ งการตงั้ ชอ่ื
2. เลอื กแทบ็ Formulas
3. คลกิ ป่มุ Define Name
4. ทช่ี ่อง Name ตงั้ ชอ่ื เซลล์
5. ทช่ี อ่ ง Scope เลอื กขอบเขตการเรยี กใชง้ านชอ่ื เซลล์

หรอื คลกิ ท่ี Refers to เพ่อื อา้ งองิ กลุ่มเซลลใ์ หม่
6. ทช่ี อ่ ง Comment ระบุขอ้ คดิ เหน็ เพม่ิ เตมิ
7. คลกิ ป่มุ OK

77

Microsoft Excel
2010

การตงั้ ชื่อเซลลห์ รอื กลุ่มเซลลต์ ามหวั คอลมั น์หรอื หวั แถว

การตงั้ ชอ่ื เซลลโ์ ดยการนาเอาช่อื หวั รายการในกลุ่มขอ้ มลู มาตงั้ ชอ่ื เซลล์ โดยใชว้ ธิ เี ลอื กช่อื หวั

คอลมั น์หรอื หวั แถวมาตงั้ ช่อื ใหเ้ ซลล์ โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี

1. คลกิ กล่มุ เซลลท์ งั้ หมดพรอ้ มหวั รายการ
2. เลอื กแทบ็ Formulas
3. คลกิ ป่มุ Create from Selection
4. คลกิ เลอื กค่าจากเซลลด์ า้ นทจ่ี ะนามาทาชอ่ื เซลล์
5. คลกิ ป่มุ OK

คาสงั ่ ความหมาย
ใชค้ า่ ในแถวบนสุดมาเป็นช่อื เซลล์
Top row ใชค้ า่ ของเซลลใ์ นคอลมั น์ซา้ ยสุดเป็นชอ่ื เซลล์
Left column ใชค้ ่าในแถวล่างสดุ เป็นช่อื เซลล์
Bottom row ใชค้ ่าของเซลลใ์ นคอลมั น์ซา้ ยสุดเป็นชอ่ื เซลล์
Right column

78

Microsoft Excel
2010

การแก้ไขช่ือหรอื ช่วงของเซลลห์ รอื กลมุ่ เซลล์
หลงั จากทาการตงั้ ชอ่ื เซลล์ หากตอ้ งการแกไ้ ขหรอื จดั การกบั ช่อื เซลลท์ ไ่ี ดส้ รา้ งขน้ึ เชน่ การเปลย่ี นช่อื เซลล์

หรอื การลบเซลลเ์ ป็นตน้ เราสามารถทาไดโ้ ดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี
1. คลกิ ป่มุ (Name Manager) บนแทบ็ Formulas
2. คลกิ เลอื กช่อื เซลลท์ ต่ี งั้ ไวเ้ พอ่ื ทาการแกไ้ ข
3. คลกิ ป่มุ Edit เพ่อื แกไ้ ข
หรอื คลกิ ป่มุ Delete เพ่อื ลบ
4. ทาการแกไ้ ขชอ่ื เซลลห์ รอื รายละเอยี ดอ่นื ๆ
5. คลกิ ป่มุ OK
6. คลกิ ป่มุ Close

79

Microsoft Excel
2010

การเรียกใช้ชื่อเซลลห์ รอื กลุ่มเซลล์
เม่อื ทาการตงั้ ชอ่ื เสรจ็ เรยี บรอ้ ย เราสามารถเรยี กใชง้ านชอ่ื เซลลไ์ ดโ้ ดย การเรยี กช่อื เซลลเ์ พ่อื ไปทางานยงั กลุ่ม

เซลลท์ อ่ี า้ งองิ หรอื นาช่อื เซลลม์ าอา้ งองิ ในการคานวณ โดยระบุช่อื เซลลล์ งในสตู รคานวณ
 การเรียกชื่อเซลลเ์ พอื่ ไปยงั กลมุ่ เซลลท์ ่ีอ้างอิง ทาโดยการคลกิ เลอื กช่อื เซลลจ์ าก Name Box หลงั จากนนั้

กลุ่มเซลลท์ ่ี อา้ งถงึ จะแสดงขน้ึ มา

80

Microsoft Excel
2010

 การเรยี กชื่อเซลลใ์ นสูตรคานวณ ทาโดยการสรา้ งสตู รคานวณโดยปกตแิ ละนาช่อื เซลลท์ ต่ี งั้ ขน้ึ ใส่
ลงไปภายในสตู รดว้ ย

การจดั รปู แบบขอ้ มูลตวั เลข (Number)

ตวั เลขภายในเซลลท์ ป่ี ้อนขอ้ มูลนนั้ เพ่อื ความสวยงามจะต้องทาการจดั รปู แบบตวั เลขดว้ ย เพราะจะง่ายต่อ
การอ่านคา่ ซง่ึ ขนั้ ตอนการจดั รปู แบบตวั เลขมดี งั น้ี

1. คลกิ เลอื กเซลลห์ รอื กลมุ่ เซลลต์ วั เลขทต่ี อ้ งการจดั รปู แบบ
2. คลกิ เลอื กคาสงั่ จากกล่มุ คาสงั่ Number บนแทบ็ Home

ใส่เครอ่ื งหมายจลุ ภาค

ชนดิ ตวั เลข ลดจุดทศนยิ ม
รปู แบบตวั เลขบญั ชี เรยี กหน้าต่าง Number

รปู แบบตวั เลขเปอรเ์ ซน็ ต์ เพมิ่ จุดทศนิยม

สาหรบั การจดั รปู แบบตวั เลขนนั้ สามารถจดั รปู แบบเพมิ่ เตมิ ไดอ้ กี โดยการคลกิ คาสงั่ ย่อย เพ่อื เรยี กหน้าต่าง
Number สาหรบั ใชใ้ นการจดั รปู แบบ

ชชนนิ ิดตวั เลข ค กาหนดรายละเอยี ด
Gดe ขอ้ มลู ว
า 81
nNตeuวั กปากหตนิ ด ม
rmCเaลubl รกปูาหแบนบด ห
erArขrce กรขปูอา้ หแมบนลู บด ม
cnDoca รตขกปูอาว้ั หแเมลบนลู ขบด า
yTtuein ขตกรปูอาว้ั หแเมลบนลู ขบด ย
mtPinee กวตรแปูนบัาวหแเทบลบน่ี ขบด
rgce รแเกวปูบาลรแบาเบกงบนิาร
nta ตบวญั เชลขี

ge เปอรเ์ ซ็

นต์

Microsoft Excel
2010

ชนิ ค

Fดr กาหนด ว

Saตcวั ti รกปูาหแบนบด า

Teiเonลent กเรศปูาษหแสบนว่บดนใ ม

xiSfขtipc รตหปูวัข้ แเอ้ ลบมขบลู ห
Cecui ขใรทนปูอ้าเแงมซบลู ลบล์
ม
satlo นปวขทิอ้นัระมยเเปลาูภ็นศททา่ี
m สกแอ่นบตาื หรๆบ์นด า
ย
เขชนอ้ึ ่นคเอวโงาทมร
การจดั รปู แศไดบพั ้ บทข์ อ้ มูลตวั เลขแบบกาหนดเอง
(Custom N,รuหmสั bไปer)

นรอษกณเหยี น์ ือจากการจดั รูปแบบตวั เลขทแ่ี สดงอยู่
ในกลุ่มคาสงั่ Number หากต้องการกาหนดรูปแบบ
ตวั เลขขน้ึ มาใหม่ เพ่อื ให้ตรงกบั ความตอ้ งการ สามารถ
ทาไดโ้ ดย

1. คลกิ เลอื ก หรอื ลากคลมุ เซลลท์ ต่ี อ้ งการ

ปรบั แต่ง

2. คลกิ ขวาเลอื กคาสงั่ Format Cells…

3. ทป่ี ้าย Number เลอื ก Custom
4. ทช่ี ่อง Type พมิ พร์ ปู แบบใหมท่ ต่ี อ้ งการลง

ไป
5. คลกิ ป่มุ OK

การทางานกบั แฟ้มงานหลาย ๆ ไฟล์

การเชอ่ื มโยงเอกสารหรอื การทาใหไ้ ฟลเ์ อกสารสามารถเปิดถงึ กนั ได้ หรอื เปิดไปยงั ไฟลห์ รอื เวบ็ ไซตต์ ่าง ๆ ท่ี
ตอ้ งการ เพ่อื ประโยชน์ในการเขา้ ถงึ ขอ้ มลู ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็

82

Microsoft Excel
2010
การเช่ือมโยง (Hyperlink)

การเช่อื มโยงเอกสารหรอื การทาให้ไฟลเ์ อกสารสามารถเปิดถงึ กนั ได้ หรอื เปิดไปยงั ไฟล์หรอื
เวบ็ ไซตต์ ่าง ๆ ทต่ี อ้ งการ เพ่อื ประโยชน์ในการเขา้ ถงึ ขอ้ มลู ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็

การเช่ือมโยงระหวา่ งไฟลเ์ อกสาร

การเช่อื มโยงระหว่างไฟลเ์ อกสาร เป็นการเช่อื มโยงระหว่างไฟล์ หรอื เป็นการเช่อื มโยงแบบขา้ ม
ไฟล์ ซง่ึ มวี ธิ กี ารดงั น้ี

1. เลอื กจดุ เชอ่ื มโยงเอกสาร
2. คลกิ แทบ็ Insert
3. เลอื กป่มุ เครอ่ื งมอื Hyperlink
4. เลอื ก Link to เป็น Existing File or Web Page
5. คลกิ เลอื กโฟลเดอรแ์ ละไฟลท์ ต่ี อ้ งการ
6. คลกิ ป่มุ OK

83

Microsoft Excel
2010

การเชื่อมโยงไปยงั เวบ็ ไซต์

การเช่อื มโยงไปยงั เวบ็ ไซต์ คอื การเช่อื มโยงไปยงั เวบ็ ไซต์อ่นื ๆ ตามทไ่ี ดร้ ะบุ URL ไว้ ซง่ึ การ

เช่อื มโยงประเภทน้ีต้องอาศยั การเช่ือมต่อกบั ระบบอินเทอร์เน็ตด้วย การเช่อื มโยงไปยงั เว็บไซต์ มี

ขนั้ ตอนดงั น้ี

1. เลอื กจดุ เช่อื มโยงเอกสาร
2. คลกิ แทบ็ Insert
3. เลอื กป่มุ เครอ่ื งมอื Hyperlink
4. เลอื ก Link to เป็น Existing File or Web Page
5. พมิ พ์ URL ของเวบ็ ไซตท์ ต่ี อ้ งการในชอ่ ง Address
6. คลกิ ป่มุ OK

การเช่ือมโยงไปยงั เวิรค์ ชีทอื่นในไฟลเ์ ดียวกนั

การเช่อื มโยงไปยงั เวริ ค์ ชที ภายในไฟลเ์ ดยี วกนั มขี นั้ ตอนดงั น้ี
1. เลอื กจดุ เช่อื มโยงเอกสาร
2. คลกิ แทบ็ Insert
3. เลอื กป่มุ เครอ่ื งมอื Hyperlink
4. เลอื ก Link to เป็น

Place in This Document

5. เลอื กช่อื เวริ ค์ ชที ทต่ี อ้ งการเชอ่ื มโยง
6. คลกิ ป่มุ OK

84

Microsoft Excel
2010

การเช่ือมโยงไปยงั E-Mail

การเชอ่ื มโยงไป E-mail มขี นั้ ตอนดงั น้ี
1. เลอื กจดุ เช่อื มโยงเอกสาร
2. คลกิ แทบ็ Insert
3. เลอื กป่มุ เครอ่ื งมอื Hyperlink
4. เลอื ก Link to เป็น E-mail Address
5. พมิ พ์ E-mail ทต่ี อ้ งการในชอ่ ง Address
6. คลกิ ป่มุ OK

85

Microsoft Excel
2010

การยกเลิกจดุ เชื่อมโยง

จดุ เชอ่ื มโยงทส่ี รา้ งขน้ึ สามารถยกเลกิ ได้ โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี
1. เลอื กจดุ เช่อื มโยงเอกสาร
2. คลกิ แทบ็ Insert
3. เลอื กป่มุ เครอ่ื งมอื Hyperlink
4. คลกิ ป่มุ Remove Link

86

Microsoft Excel MEMO
2010

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

87