INDUCCIÓN CORPORATIVA AGRALBA

INDUCCIÓN CORPORATIVA

¡BIENVENIDOS! Esta inducción tiene como propósito compartir información de interés, para
que pueda familiarizarse con el proceso de Gestión Humana y conocer los
A ESTE EQUIPO DE TRABAJO lineamientos para desarrollar su labor en lo que concierne a Seguridad y Salud
en el Trabajo.
De acuerdo con el reglamento interno de trabajo de Distribuciones Agralba
S.A, los empleados de todos los niveles tienen el deber de dar cumplimiento
total a los procesos y políticas establecidos por la Compañía.

GENERALIDADES SOBRE LA EPS: Entidad promotora de salud, proporciona atención a usted y a sus beneficiarios 
en caso de enfermedad común.
CONTRATACIÓN
¿A quién tengo derecho a afiliar en la EPS?
Afiliación a la
Seguridad Social Si es soltero tiene derecho a afiliar a padres, siempre y cuando dependan económica
mente de usted y no coticen a ningún sistema de seguridad social.
Si tiene grupo familiar pueden afiliar a esposa (o) o compañera (o), hijos e hijastros.
Si tiene a sus padres afiliados y desea incluir beneficiarios de su grupo familiar sus 
padres perderán el derecho a la salud por lo tanto deberá de realizar la exclusión 
antes de incluir beneficiarios.

¿Qué se necesita para trasladarse de EPS en caso de requerirlo?

El requisito básico es llevar mínimo un año cotizando en la EPS. Ajuntar documentos
 de grupo familiar si los trae afiliados. Este traslado ingresa en estudio por parte de 
las EPS, en caso de ser aceptado (notificación que expide la EPS) se tendrá 
derecho al servicio a partir del mes subsiguiente, (si realizó el trámite de traslado 
en el primer mes del año podrá acceder a salud a partir del tercer mes del año).

¿Qué documentos necesito para ser atendido en la EPS?

Su cédula de ciudadanía.

GENERALIDADES SOBRE LA AFP: Administradora de fondo de pensiones. Es la encargada de administrar sus 
aportes para cubrir una posible pensión por vejez, invalidez o muerte. Es elegida 
CONTRATACIÓN libremente por usted en caso de nunca estar afiliado.

Afiliación a la ¿Cada cuánto puedo realizar traslado en fondo de pensiones?
Seguridad Social
Entre administradoras privadas (Protección, Porvenir, entre otros) cada seis meses, si 
viene afiliado a Colpensiones o desea pertenecer a ese fondo debe de haber cotizado 5
años.

ARL: Administradoras de Riesgos Laborales. Es la encargada de atender los accidentes
 ocurridos con ocasión del trabajo cubriendo la atención médica y la incapacidad. 
La elección de la ARL está a cargo del empleador. Distribuciones Agralba se encuentra
afiliada a ARL SURA.

GENERALIDADES SOBRE LA CONTRATACIÓN

AFILIACIÓN A CAJA DE
COMPENSACIÓN
FAMILIAR

Ofrece para usted y sus beneficiarios una serie de servicios:
• Bibliotecas, deportes, recreación, educación y turismo.
• Subsidio familiar y al desempleo.
• Vivienda
•Créditos para programas de educación para el desarrollo y el trabajo humano y crédito inmediato.
¿Cuántos días debo trabajar para tener derecho al subsidio?
Solamente 12 días de trabajo.
¿Qué documentos debe presentar para la afiliación de mis hijos?
Registro civil de nacimiento para todas las edades, tarjeta de identidad y certificado de escolaridad
 para hijos mayores de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses.
¡RECUERDE ¡El certificado de escolaridad se debe actualizar cada año.

¿Quiénes pueden ser mis beneficiarios para recibir subsidio?
Hijos, hijastros, hijos adoptivos, hermanos huérfanos y padres mayores de 60 años que no reciban 
pensión, renta y que no los tengan afiliados otros hijos. También podrán afiliarse padres menores 
de 60 años solo para servicios.
¿Cómo puedo reclamar mi subsidio?
En los establecimientos autorizados por la caja de compensación.

GENERALIDADES SOBRE LA CONTRATACIÓN ¿Cómo debe presentar las incapacidades?

INCAPACIDADES Deben ser entregadas en la empresa al departamento 
de Recursos Humanos inmediatamente sea emitida 
por la entidad prestadora del servicio (EPS o ARL), 
Para los funcionarios que su sede sea Itagüí deben 
entregar el documento original y para las sucursales se 
debe enviar por correo electrónico una copia mientras 
la original es enviada por correo físico por el 
administrador.

¿Qué debo revisar en las incapacidades?
Que esté firmada por el médico y que indique los días 
de incapacidad.
En caso de prórroga, verificar que ésta no inicie el día de
 terminación de la anterior.  

¿Cómo las debo presentar?
Si son generadas por enfermedad general (E.G) estas 
deben de ser transcritas por la EPS y en caso de ser un 
accidente de trabajo (A.T) podrá presentarse en 
cualquier formato, pero siempre ORIGINALES. La no 
entrega de incapacidades se entenderá como falta sin 
excusa al trabajo.

GENERALIDADES SOBRE LA CONTRATACIÓN ¿Si me enfermo dentro del primer mes que llevo del con
trato, tengo derecho a atención médica y a una 
INCAPACIDADES incapacidad? 

Si viene retirado o con más de 12 días por fuera de la 
EPS, solo tiene derecho a acceder a urgencias vitales, 
sin medicamentos o generación de incapacidad. De
igual forma si su empleador anterior viene en mora en 
la EPS inicia automáticamente en urgencias vitales por 
30 días.

¿Qué se entiende por urgencia vital?

Cuando la integridad física y mental de la persona se 
encuentra en peligro (accidentes, heridas que requieran
 atención, sintomatología que indique alerta u 
hospitalización). En caso de presentarse virosis o 
malestar general, la EPS no se obliga a la atención.

GENERALIDADES SOBRE LA CONTRATACIÓN

NÓMINA

El pago oportuno se realiza en las fechas establecidas desde el día de la 
contratación.
La nómina será cancelada el último día hábil de cada mes.
Recuerde que si no posee cuenta activa, Distribuciones Agralba S.A le entregará 
una carta de autorización para dicha apertura ya sea con Bancolombia o el 
BBVA, a su elección. 
Después de cancelada su nómina, será enviada respectivamente al correo 
corporativo asignado el soporte o colilla de pago, Para los que no tengan correo 
electrónico se les entregará impresa.

Certificados laborales
Estos serán generados desde el área de Recursos Humanos ubicada 
en la oficina principal en Itagüí.
•Se debe enviar la solicitud a los correos [email protected], 
[email protected],
[email protected] o a la línea 3616622 ext. 120 y al celular 3108981296.
•La solicitud debe contener a quién va dirigida y el motivo de la certificación

GENERALIDADES SOBRE LA CONTRATACIÓN

NÓMINA

La certificación será entregada al funcionario si está ubicado en la oficina 
principal a más tardar dos días después de la solicitud y, si labora en otro 
municipio o ciudad el envío de la correspondencia se realizará los días 
miércoles.

Fondo de Empleados

Distribuciones Agralba S.A tiene un fondo de empleados llamado AGRALFE, al 
cual pueden ingresar todos los empleados vinculados a la compañía y con 
contrato a término indefinido ahorrando desde un 5% hasta el 10% del salario 
básico generando una rentabilidad mensual del 50% del ahorro realizado, Se 
realizaran préstamos solo a los asociados vinculados al fondo, teniendo en 
cuenta que los créditos se aprueban dos meses después del ingreso y su 
capacidad de endeudamiento. 
AGRALFE tiene garantizado unos auxilios anuales los cuales son 
determinados por la junta directiva.

Dotación  
Es suministrada por la compañía en los términos previstos por la ley.

GENERALIDADES SOBRE LA CONTRATACIÓN

LIQUIDACIÓN DE
PRESTACIONES
SOCIALES

Independiente de la duración del contrato, usted tiene derecho a 
la liquidación definitiva de prestaciones sociales, que incluye 
prima de servicios,cesantías e intereses a las cesantías y 
vacaciones, recuerde que estos ítems se liquidan proporcional al 
tiempo laborado y al salario devengado.

La liquidación se consigna a la cuenta de nómina después de 
recibir toda la documentación de la terminación del contrato 
firmada por el funcionario en la oficina principal, siempre y 
cuando se encuentre en paz y salvo por todo concepto con la 
empresa.

Para reclamar las cesantías de años anteriores, la Compañía 
entregará al funcionario una carta de autorización de retiro de 
cesantías por concepto de terminación de contrato.

LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

¿QUE ES LA SEGURIDAD Y SALUD Seguridad y Salud en el Trabajo- SST: Es un conjunto de 
EN EL TRABAJO? actividades orientadas a la prevención de las lesiones y 
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y a la 
protección y promoción de la salud de los trabajadores. 
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio 
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, con el 
fin de mantener el bienestar físico, mental y social de los 
trabajadores en todas las ocupaciones.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST:
 

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, 
basado en la mejora continua y que incluye la política, 
la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, 
la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de 
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que 
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

Artículo 4. Decreto 1072 de 2015

POLÍTICA DE GESTIÓN

DISTRIBUCIONES AGRALBA S.A. se compromete con la protección y promoción de la salud de los 
trabajadores, procurando su integridad física, mediante la identificación de los peligros y la valoración de

 los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y 
seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión 

de la Seguridad y Salud en el Trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros 
necesarios para esta gestión.

Las actividades realizadas en DISTRIBUCIONES AGRALBA S.A. estarán orientados al fomento de una 
cultura del cuidado y a la intervención de las condiciones de trabajo causantes de 

accidentes o enfermedades laborales que generan ausentismo. De igual manera la Compañía se compromete a
realizar actividades orientadas a la preparación y respuesta ante emergencias y riesgo de desastres, identificando

las amenazas y aplicando las medidas de prevención necesarias.
Todos los empleados, proveedores y contratistas  tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y 

procedimientos establecidos, con el fin de realizar una labor segura y productiva. Igualmente serán 
responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y 

contingencias para los empleados y la organización.

OBJETIVOS DE GESTIÓN REGLAMENTO DE HIGIENE Y

Promover la protección y promoción de la salud de los  SEGURIDAD INDUSTRIAL
trabajadores.
Es la declaración de los riesgos presentes en las actividades
Identificar los peligros y valorar los riesgos presentes en  de la empresa que puedan afectar la seguridad y salud de los
el ambiente de trabajo. trabajadores y se compone de:

Promover un ambiente de trabajo sano y seguro Medicina Preventiva y del Trabajo: Orientado a:
incluyendo prevención de emergencias y desastres. Promover  y mantener el más alto grado de bienestar físico
mental y social de los trabajadores en todos los oficios.
Dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables. Prevenir cualquier daño a la salud generado por las
  condiciones de trabajo.
Generar una cultura de seguridad vinculando a las partes Protegerlos en su empleo de los riesgos generados
 interesadas: empleados, contratistas y visitantes.  por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, 
Ubicar y mantener al trabajador en una actividad acorde
Destinar los recursos humanos, físicos y financieros  con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestión de 
la Seguridad y Salud en el Trabajo. Higiene y Seguridad Industrial: dirigido a establecer las 
mejores condiciones de saneamiento básico industrial y 
a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o 
controlar los factores de riesgos que se originen en los 
lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad o 
accidente.

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE La empresa se compromete a realizar acciones
preventivas enfocadas en la toma de conciencia frente al
CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y consumo y en la generación de mejores estilos de vida y
trabajo saludables.
TABACO

Para Distribuciones Agralba S.A. es fundamental el
bienestar y la calidad de vida de todas las personas que
componen su capital humano, es por esto que desde el
reglamento interno de trabajo se prohíbe presentarse en
estado de embriaguez o bajo influencia de narcóticos o

de drogas enervantes, así como consumir alcohol,
sustancias psicoactivas o tabaco dentro del horario

laboral, distribuir o comercializar.
 

Por otra parte, es importante que se controlen los
medicamentos con y sin fórmula médica, por lo cual se
prohíbe compartir medicamentos entre compañeros.

 
Finalmente, cuando el colaborador se encuentre bajo

tratamiento médico que implique la toma de
medicamentos que puedan afectar su desempeño, éste
debe informar al área de Gestión Humana sin necesidad

de revelar su diagnóstico.
 

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
VALORACIÓN DE RIESGOS

Cada actividad realizada en Distribuciones Agralba, en
cualquier proceso: administrativo, comercial y operativo,
tiene unos riesgos asociados que pueden materializarse y
generar accidentes de trabajo. La Compañía debe
identificarlos, realizar valoración y tomar acciones de
control.

BIOLÓGICO

Picaduras, mordeduras (zona rural)

FÍSICO

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
VALORACIÓN DE RIESGOS

PRINCIPALES RIESGOS EN DISTRIBUCIONES AGRALBA:

Temperaturas  extremas (calor y frio) QUÍMICO BIOMECÁNICO

PÚBLICO Posturas prolongadas (de pie
o sentado), movimientos
Asaltos, manifestaciones, agresiones repetitivos, esfuerzo,
manipulación manual de
(Transporte de valores) Agroquímicos - Sustancias peligrosas carga, caída al mismo nivel
(tropiezos), caídas a diferente
nivel (subir y bajar escaleras),
caída de estanterías.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Y VALORACIÓN DE RIESGOS

CONDICIONES DE SEGURIDAD  PSICOSOCIAL TRÁNSITO
- LOCATIVOS

Manipulación de máquinas, herramientas y Condiciones de la tarea, ambiente de Desplazamientos durante la jornada de trabajo
equipos, Proyección de partículas y líquidos, trabajo, estrés, roles de autoridad y (condiciones de la vía, comportamiento en la vía).
Derrame o incendio, Caída de objetos, Trabajo subordinación, horario de trabajo. Accidentes en vías internas de la empresa
en alturas, golpes con herramientas de oficina (Relacionados con montacarga)
o resbalones en pasillos. mal estado de
escaleras, ventanas, puertas, entre otros

RIESGOS EN SISTEMAS DE TRANSPORTE
DE ALGUNAS ZONAS

TRANSPORTE EN POLEA TRANSPORTE TRANSPORTE TRANSPORTE EN FERRY
O GARRUCHA EN LANCHA A CABALLO

El uso de estos sistemas de transporte se dan principalmente en zonas alejadas y los empleados expuestos son vendedores y
promotores de las zonas de Urabá, Magdalena Medio y Aguachica. Se presenta riesgos de caída a diferente nivel y lesiones
diversas.

ACCIDENTE DE TRABAJO QUÉ HACER SI SE PRESENTA UN
ACCIDENTE DE TRABAJO
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y 
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o  Informar al jefe inmediato dando la información más clara y 
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. detallada posible.

Aquel que se produce durante: Acudir a la IPS más cercana que se encuentre según la EPS a la 
La ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de  que se encuentre afiliado.
una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
El traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o  La  persona  responsable  de  seguridad  y  salud  en  el  trabajo  o 
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Gestión Humana, deberá reportar a la ARL de la empresa (ARL
El ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso  Sura), la información del accidente de trabajo según la
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. información brindada por el trabajador.  
La ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por 
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando  Si le es posible tome fotos del incidente o si está acompañado 
se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en  solicite que los testigos tomen registro fotográfico y envíelo 
misión. posteriormente a su jefe inmediato o al responsable de 
Ley 1562 de 2012; artículo 3 seguridad y salud en el trabajo: [email protected]

Recuerde que deberá enviar a Gestión Humana todos los 
soportes de la valoración médica e incapacidades: 
[email protected]

ENFERMEDAD LABORAL

La contraída como resultado de la exposición a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral
o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar.

INCIDENTE DE TRABAJO

Suceso ocurrido en el curso del trabajo o en relación con 
este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que 
hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se 
presentaran daños a la propiedad, el medio ambiente y/o 
pérdida en los procesos.
Los incidentes también se reportan, y deben ser
investigados, pues son la señal de alerta para prevenir
eventos mayores o accidentes.

PLAN DE EMERGENCIAS

QUÉ ES

Es la forma como la empresa se organiza para la atención de las
emergencias que puedan ocurrir.
En el plan de emergencias se definen los recursos con que se cuenta en
caso de que se presente una situación de emergencia.

En Agralba contamos con:
Brigada de Emergencias
Botiquín
Camilla
Salidas de emergencia
Punto de encuentro

Estos recursos se activarán en el momento de la emergencia y si es
necesario se deberá solicitar apyoo externo de Bomberos. Policía u otros
organismos de apoyo

SONIDOS DE ALERTA Y ALARMA

EN LAS INSTALACIONES DE AGRALBA ES
IMPORTANTE DIFERENCIAR:

Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso
de la situación de peligro e implica estar dispuestos para actuar.
Es la primera señal sonora que se escucha.

Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción
específica. Es la que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en
forma inmediata de la edificación. Es la segunda señal sonora que se
escucha y la que permanece activada durante la emergencia.

Recordemos que existe un Comité de Emergencias, responsable de
diseñar y coordinar la ejecución de las actividades antes, durante y
después de una emergencia o desastre.

QUÉ HACER EN CASO DE EMERGENCIA EN LAS
INSTALACIONES DE AGRALBA

ANTES DURANTE DESPUÉS

1.Ayude a mantener despejadas las salidas y  . 1 Salga tan pronto se le dé la orden. 1. Espere instrucciones en el punto de encuentro.
escaleras. 2. Camine rápido, sin correr. 2.Colabore para evitar que se infiltren personas 

2. Participe en las prácticas de simulacros. 3.Diríjase al sitio que ordena el brigadista y atienda  ajenas.
3.Conozca el coordinador de evacuación de la  sus instrucciones. 3. Ayude verificando la salida de sus compañeros 

zona. 4. NO se devuelva por ningún motivo. 4. Regrese al sitio de trabajo
4. Identifique a los brigadistas. 5.Si tiene a cargo visitantes organice su grupo y  solo cuando lo autoricen.
5. Informe las limitaciones que le dificulten salir.
salga.

QUÉ HACER EN CASO DE EMERGENCIA FUERA DE LA
EMPRESA

Si el empleado se encuentra en las instalaciones de otra empresa deberá adherirse a los
protocolos de emergencia establecidos allí, procurando siempre buscar las salidas de
emergencia o al personal brigadista ante una evacuación.

Ante situaciones ocurridas en zona rural o espacio público, siempre busque alejarse de
sitio de la emergencia y comunicar al jefe inmediato o a las autoridades locales. Recuerde
que estos eventos están fuera de control por parte de la empresa por lo cual los medios
de comunicación son la herramienta para gestionar las ayudas posibles.

En cualquier situación de emergencia guarde la calma e informe lo antes posible.

Elementos de Proteccion Personal- EPP

Casco Brindan una protección para cada
Guantes parte del cuerpo, según la actividad se de
ben utilizar uno o varios
Calzado diferentes. Son de uso obligatorio y diario
mientras se esté realizando la labor.

En el Centro de Distribución se utilizan
principalmente: Casco, guantes y calzado
de seguridad.

El personal visitante y administrativo que
habitualmente no ingrese al centro de
distribución debe utilizar calzado de
seguridad y casco si va a ingresar a la
zona de estanterías, para prevenir golpes
por caída de objetos o mercancía
almacenada en el piso.

Elementos de Proteccion Personal- EPP

KIT DE DERRAMES

Ante la ocurrencia de un derrame se
cuenta con Kit de derrames que podrá
ser utilizado por los Auxiliares de
Logística usando los elementos de
protección personal del KIT: Traje
impermeable completo, mascarilla con
filtros, gafas y guantes.

COMITÉ PARITARIO DE QUÉ ES
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - COPASST Es un ente de promoción y vigilancia de las normas de seguridad y 
salud en el trabajo, regulado por la resolución 2013 de 1986, el 
decreto 614 de 1984 y el decreto 1295 de 1994. 
 
Paritario, quiere decir, un comité constituido por distintas partes: 
colaboradores administrativos y operativos, con igualdad en 
número y derechos. 

FUNCIONES

Vigilar la implementación del reglamento de Higiene y Seguridad 
Industrial.
Participar en la investigación de accidentes.
Realizar inspecciones a los puestos de trabajo para identificar
condiciones o actos inseguros y proponer mejoras.

COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL

QUÉ ES

Es un equipo de personas conformado con el objetivo principal de 
prevenir y dar tratamiento a las situaciones de acoso que se 
presenten en el entorno laboral.
Este comité recibe y da trámite a las quejas presentadas o 
situaciones de acoso con sus respectivas pruebas, escucha a las 
partes interesadas y se reúne trimestralmente para identificar 
todas las situaciones que puedan estar afectando el entorno 
laboral, ideando los planes de acción necesarios buscando 
resolver cualquier situación identificada.
Para informar casos de acoso laboral, escriba al correo: 
[email protected]

Resolución 1356 de 2012

PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL - PESV

QUÉ ES

Es el instrumento de planificación que
oficialmente consignado en un documento
contiene las acciones, mecanismos estrategias
y medidas, que deberán adoptar las diferentes
entidades, organizaciones o empresas del
sector público o privado existentes en
Colombia, encaminadas a alcanzar la
seguridad vial como algo inherente al ser
humano y así evitar o reducir la accidentalidad
de los integrantes de sus compañías, empresas
u organizaciones y disminuir los efectos que
puedan generar los accidentes de tránsito.
Decreto 1079 de 2015 Art.2.3.2.1.

CÓMO IMPLEMENTAMOS EN AGRALBA EL PESV

De acuerdo con nuestra actividad económica, en Agralba se debe
cumplir con lo establecido por el Ministerio de Transporte, esto
quiere decir que se sebe contar con el Plan Estratégico de Seguridad
Vial documentado y que se deben realizar actividades de prevención
como:

Inspección de vehículos (preoperacional)
Consulta de infracciones de tránsito por parte de los empleados
Control de la documentación del conductor y del vehículo
(vigencia)
Mantenimientos preventivos
Exámenes psicosensométricos para conductores

Además de esto, se tienen definidas y aprobadas por la Gerencia las
políticas de regulación :

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

DISTRIBUCIONES AGRALBA SA comprende que las actividades misionales de la Compañía constituyen
un riesgo para sus empleados quienes diariamente se convierten en actores de la vía, por este motivo
se compromete con la promoción de la seguridad vial a través de:
     

Cumplimiento de la legislación vigente y las condiciones contractuales.
Identificación, valoración y control de los riesgos viales presentes en los procesos misionales de la
Compañía.
Control y seguimiento de las competencias de los conductores y de las condiciones de los vehículos.
Entrenamiento y capacitación para promover las conductas seguras en la vía.

Esta política será aplicable para empleados, contratistas y visitantes que se encuentren en las
instalaciones de la empresa (cualquiera de sus sucursales) o realizando actividades en nombre de
Distribuciones Agralba S.A.

POLÍTICA DE USO DE CINTURÓN DE SEGURIDAD

Distribuciones Agralba SA se compromete con la seguridad y salud de sus empleados en
el marco del plan estratégico de seguridad vial y establece lo siguiente con el objetivo de
regular el uso del cinturón de seguridad durante las actividades misionales de la
Compañia:
       
Es obligatorio el uso del cinturón de seguridad siempre que se esté conduciendo el
vehículo tanto para el conductor como para todos los ocupantes en carretera.
En Colombia es  obligatorio el uso de cinturones en cualquiera de los puestos del
vehículo, la Ley 769 de 2002 y sus modificaciones, la resolución 19200 de 2002 del
Ministerio de Transporte,  la norma Icontec NTC-1570, y la  Resolución 1949 de 2009
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ratifican la obligatoriedad de esta práctica.
 
Si por algún motivo alguno de los cinturones de seguridad presenta averías, se deberá
realizar la reparación inmediata.
 
Las anteriores disposiciones serán aplicables a todos los empleados,
independientemente de su cargo o forma de contratación con el fin de promover una
conducta responsable en las vías.

POLÍTICA DE USO DE DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL -

EPP

Distribuciones Agralba SA procura brindar las condiciones y herramientas de trabajo adecuadas
para el desarrollo de las actividades misionales de la Compañía, por esta razón establece que
frente al uso de elementos de protección personal se deberá:
 
·Dar el uso debido para las actividades que se requieran según lo definido en la matriz de
elementos de protección personal.
 
Reportar la pérdida o mal estado del elemento para solicitar el cambio o reposición del mismo.
 
Reportar si el EPP cumple con su función o se requiere evaluar otro tipo de elemento que brinde
mejores características de protección.
 
Lo anterior será aplicable a todos los empleados, independientemente de su forma de
contratación con el fin de promover una conducta responsable en las vías.

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE USO DE USO DE
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MÓVIL

Distribuciones Agralba SA busca prevenir las conductas inseguras
que impidan estar alerta en las vías mientras se desarrollan las
actividades misionales, por esta razón establece lo siguiente:

No está permitido utilizar el celular mientras se conduce. (Uso de
aplicaciones que impliquen manipulación de dispositivos y
generen distracción). Si el vehículo posee un dispositivo de
manos libres se puede atender una llamada; sin embargo, se
recomienda parquear el vehículo para atenderla, así evitará
descuidos que puedan generar infracciones de
tránsito o accidentes en la vía.

Lo anterior será aplicable a todos los empleados,
independientemente de su cargo o forma de contratación con el
fin de promover una conducta responsable en las vías.

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE HORAS DE

CONDUCCIÓN Y DESCANSO

Durante las labores de conducción, no se podrá exceder un máximo de 2 horas diarias continuas.
Durante este tiempo el empleado podrá realizar pausa de 5 a 10 minutos para descanso,
hidratación y/o alimentación. Igualmente, podrá realizar pausas activas de 5 minutos para
estiramientos que le ayuden a descansar de la postura sedente.
    
Cuando el lugar de destino se encuentre a una distancia mayor a 5 horas, se deberá tomar un
descanso mínimo de 30 minutos en las cuales el empleado tendrá un tiempo de recuperación y
alimentación e igualmente se podrán realizar pausas activas de estiramiento.
   
No se recomienda que los empleados conduzcan vehículo después de las 8:00 pm, sin embargo, si
por cuestiones de tráfico se da esta circunstancia, se deberá informar al jefe inmediato la situación
y se definirá la conveniencia de continuar con el trayecto.
 
Las anteriores disposiciones serán aplicables a todos los empleados, independientemente de su
cargo o forma de contratación con el fin de promover una conducta responsable en las vías.

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE VELOCIDAD

DISTRIBUCIONES AGRALBA SA SE ADHIERE A LO ESTABLECIDO POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE EN EL DECRETO 015 DE 2011 PARA LA REGULACIÓN DE VELOCIDAD

EN LAS VÍAS Y ESTABLECE QUE DURANTE LAS ACTIVIDADES MISIONALES DE LA COMPAÑÍA SE DEBEN SEGUIR LOS LÍMITES MÁXIMOS DE VELOCIDAD DEFINIDOS EN EL

DECRETO ASÍ: ·       

Vías Externas:

En vías urbanas y municipales el límite de velocidad quedó establecido en máximo 60 kilómetros por hora, y en

vías residenciales y escolares, este límite quedó en no más de 30 kilómetros por hora.

·       

En las carreteras nacionales sólo se puede conducir a una velocidad límite de 100 kilómetros por hora. Los

vehículos de transporte público y escolar podrán conducir máximo a 80 kilómetros por hora. En caso de que la

carretera no esté señalizada, los vehículos deberán tener una velocidad máxima de 80 kilómetros por hora.

·       

En temporadas lluviosas se recomienda siempre bajar la velocidad independiente de la vía por la cual se transite.

·       

Durante el desplazamiento en carreteras nacionales y departamentales deben mantenerse encendidas las luces

medias del vehículo.

 

Vías internas

Se consideran vías internas la zona de la bodega por la cual transita montacargas y se establece como límite

máximo de velocidad 10 kilómetros por hora.

Monitoreo
Se realizará con el apoyo de Medios tecnológicos que estén verificando el desplazamiento del personal.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para todos los empleados de Distribuciones Agralba SA

Usar de forma adecuada el uniforme y los EPP  Acatar y cumplir las normas,  procedimientos y 
correspondientes a los riesgos inherentes a su cargo. estándares de SST definidos.
Usar las herramientas y equipos de trabajo de  Acatar y cumplir los procedimientos de respuesta
manera segura.  en caso de presentarse una emergencia.
Mantener en adecuadas condiciones de orden y aseo  Solicitar a su jefe inmediato los permisos escritos
las áreas de trabajo. para trabajos de alto riesgo.
Reportar accidentes e incidentes de trabajo  Participar en las actividades de sensibilización,
oportunamente. capacitación, educación, entrenamiento y
Reportar todo acto, condición, riesgo o peligro que  jornadas del sistema de gestión.
detecte en el desempeño de su labor a su jefe  Informar a su jefe inmediato cualquier alteración
inmediato o al área de SST. en su estado de salud física y mental, que le
impida realizar su trabajo de forma segura.

ES COMPROMISO DE BIENVENIDO
TODOS

CONOCER NUESTRA EMPRESA Y 
ASUMIR CON RESPONSABILIDAD LOS 
RETOS DE NUESTRO ROL, ADEMÁS DE 

AYUDAR A MANTENER UNA BUENA 
CONVIVENCIA Y UN AMBIENTE DE 

TRABAJO SANO Y SEGURO.