pibg design 1 NEW

ISI KANDUNGAN

Bil. Isi Kandungan Muka Surat
1. Jawatankuasa PIBG SMK Tun Syed Zahiruddin Tahun 2019 dan 2020 3
2. Atur cara Majlis 4
3. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat PIBG Kali ke-10 dan ke-11 5
4. Mesyuarat Agung Kali Ke 10 Tahun 2020 6
5. Minit Mesyuarat Agung Kali ke 9 Tahun 2019
6. Penyata Kewangan PIBG Tahun 2019 7-10
7. Mesyuarat Agung Kali Ke 11 Tahun 2021 11-15
8. Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020
9. Usul dan Cadangan 16
10. Laporan Unit Kurikulum 17-22

23
24

10.1 Analisis Peperiksaan SPM 2019 dan 2020 25-27

10.2 Analisis Peperiksaan STPM 2019 dan 2020 28-30

10.3 Analisis Peperiksaan MUET 2019 dan 2020 31
11. Laporan Kokurikulum 32

11.1 Pencapaian Kokurikulum Aliran Perdana 2019 dan 2020 33-34

11.2 Pencapaian Kokurikulum Tingkatan 6 2019 dan 2020 35
12. Laporan Hal Ehwal Murid 36

12.1 Amalan Baik dan Disiplin 37-38

12.2 Unit Bimbingan dan Kaunseling 39-48
13. Penghargaan 49-50

2

JAWATANKUASA PIBG SMK TUN SYED
ZAHIRUDDIN TAHUN 2019 DAN 2020

PENASIHAT
Tn. Hj Johan bin Othman

YANG DIPERTUA PIBG
En. Hairul Anuar B. Mohd Halim

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
Encik Zafir bin Aziz
SETIAUSAHA

Pn.Hajah Hamidah Bt. Ab Samad
NAIB SETIAUSAHA

Pn. Zanariah Bt Hitam
BENDAHARI

Pn. Hajah Rozilah Bt. Nawawi

AHLI JAWATANKUASA GURU AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA
En. Suhaimi Bin Abdullah (PK Pentadbiran) Encik Shahkirin bin Md Shah
Pn. Hjh. Ruslina bt. i Sulaiman(PK HEM) Encik Kamarul Arifin bin Rahim
Pn Hjh. Zoliana bt. Beran (PK Kokurikulum) Puan Roha binti Abdul Rahman
Tn Hj. Zamri bin Samat @ Limat (PK Tingkatan 6) Puan Roziah binti Khalid
Pn. Rozita bt. Abu Samah (GKMP Sains & Matematik)
Pn. Nurulhana binti Hassan (PPKI)
Pn. Rugayah bt. Sulaiman
En. Mohd Hafizul b. Abdul Kalam
En. Subramaniam A/L Kumaran
Pn. Nurul Muna bt. Mohd Yusof
Pn. Dayang Khursiah bt. Mohd Hasan

3

ATUR CARA MAJLIS

2.00 petang : Pendaftaran ibubapa / penjaga melalui Google Form dan edaran buku program digital

MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG DAN MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SPM, STPM
& MUET TAHUN 2019 DAN 2020

2.30 petang : • Ucapan Pengacara Majlis
• Bacaan Doa
• Ucapan Yang Dipertua PIBG TUSZA -Encik Hairul Anuar bin Mohd Halim
• Ucapan Penasihat PIBG TUSZA -Tuan Haji Johan bin Othman
• Ucapan Perasmian -Yang Berhormat Datuk Roslan bin Datuk Hj. Ahmad
EXCO Kerja Raya, Pengangkutan, Kemudahan Awam dan Infrastruktur Negeri
Melaka dan ADUN Kawasan Merlimau
• Penyampaian Anugerah Kecemerlangan

*Perasmi meninggalkan Majlis Perasmian dan Anugerah Kecemerlangan

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 10/2020

3.00 petang : • Ucapan Yang Dipertua PIBG TUSZA
• Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 9/2019
• Bangkitan Minit
• Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2019
• Ucapan Penangguhan

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 11/2021
• Ucapan Yang Dipertua PIBG TUSZA
• Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG 2020

• Membahaskan usul
• Pembubaran AJK PIBG Tahun 2019/2020
• Pelantikan Pengerusi Sementara
• Pencalonan dan Pengundian AJK PIBG Tahun 2021/2023
• Montaj Pelibatan Ibu bapa, Komuniti dan Swasta (PIBKS)
• Pengumuman AJK PIBG Tahun 2021/2023
• Ucapan YDP PIBG 2021/2023
• Cabutan bertuah
• Ucapan Penangguhan
• Bersurai

4

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT
PIBG KALI KE-10 DAN KE-11

Penasihat : Tn Hj Johan bin Othman (Pengetua)

Pengerusi : En Hairul Anuar bin Mohd Halim (YDP PIBG)

Timbalan Pengerusi : En. Suhaimi bin Abdullah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi : Pn Hjh Ruslina binti Sulaiman (PK HEM)

: Pn Hjh Zoliana binti Beran (PK Kokurikulum)

: Tn.Hj Md Zamri bin Samat @ Limat (PK Tingkatan 6)

Penyelaras : Pn Rozita binti Abu Samah (GKMP Sains & Matematik)

Setiausaha : Pn.Hjh Hamidah binti Ab Samad

Naib setiausaha : Pn. Zanariah binti Hitam

Bendahari : Pn Hjh Rozilah bt. Nawawi

Bacaan Doa Jurugambar

Ustaz Nuraihan bin Abd. Wahab (K) En.Noranizam bin Ahmad
Ustaz Kamarul Arifin bin Mohd Azhar Moderator/Pengacara Majlis

Rekod Kehadiran Pn. Noridayu binti Ab Rahman (K)
En Thanabalasingam A/L Palianiappan
Pn Norfiza binti Ab. Lajis (K)
Pn Hjh Rozilah binti Nawawi

Dokumentasi Buku Program & Slide Show

Pn Zanariah binti Hitam (K) Pn Dayang Khursiah binti Mohd Hasan (K)
En Mohd Hafizul bin Abdul Kalam Pn Nor Aini binti Hassan
Jemputan
Pencatat Minit Mensyuarat
Pn Nurul Muna binti Mohd Yusuf (K) Pn Hjh Hamidah binti Ab Samad
Pn Nor Suhaila binti Razak
Hadiah Cabutan Bertuah
Pencatat Minit Perasmian
Pn. Zubaidah binti Azit (K) Cik Junaidah binti Baharom (K)
Pn. Mazni binti Md. Hashim Pn Ariffah binti Hamzah

Anugerah Pelajar Cemerlang SPM,STPM dan MUET Teknikal (Admin & Host Google Meet)
Pn Roszilawati binti Yayah (K)
Pn. Rugayah binti Sulaiman (K) Cik Siti Nur Ayu binti Husaini
En Mohd Khairul bin Md Nor
En. Mohd Nazly bin Mustapa En Ezwafahmey bin Ahmad Khusaini

Pn. Norsoleha binti Ibrahim

Cik Nor Redah binti Omar

Pn. Siti Noorhasanah binti Ab Rahim 5

MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-10
TAHUN 2020

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-9 TAHUN 2019

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -9
SMK TUN SYED ZAHIRUDDIN
TAHUN 2019

TARIKH : 4 APRIL 2019

HARI : KHAMIS

MASA : 2.45- 4.05 PTG

TEMPAT : DEWAN TUN SYED ZAHIRUDDIN

KEHADIRAN : 172 ORANG

1.0 UCAPAN PENGERUSI PIBG 2017/2018
1.1 En Hairul Anuar bin Mohd Halim YDP PIBG memulakan majlis dengan ucapan salam dan terima kasih
kepada semua ibu bapa, guru-guru dan para pelajar yang dapat meluangkan masa menghadirkan diri
dalam mesyuarat.

1.2 YDP memaklumkan mesyuarat kali ini akan melibatkan pelantikan jawatan kuasa baharu PIBG untuk
tahun 2019/2020.

2.0 PENGESAHAN DAN PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG SESI 2017/2018
2 .1 Puan Zanariah bte Hitam membentangkan minit mesyuarat agung kali ke-8 dengan merujuk kepada
buku program yang disediakan pada muka surat 6 hingga 9.

2.2 Encik Zafir bin Aziz mencadangkan pengesahan minit dan disokong sebulat suara ahli mesyuarat.

3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESSI 2017/2018
4.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas persetujuan untuk menaikkan yuran PIBG daripada
RM40.00 kepada RM60.00. Selain itu, kemasukan pelajar Tingkatan 6 dari SMK Seri Mahkota juga
menambah pendapatan PIBG untuk tahun ini.

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN DAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN
5.1 Bendahari PIBG , Puan Rozilah binti Nawawi telah membentangkan penyata kewangan
sepanjang tahun 2018 dengan merujuk kepada buku program pada muka surat 12 hingga 14.
5.2 En Hairul Anuar bin Mohd Halim memberi peluang kepada ibu bapa atau penjaga untuk bertanya
berkaitan kewangan sekolah.
5.2.1 En Zafir bin Aziz bertanya, apakah tindakan pihak sekolah jika pelajar tidak menjelaskan
sumbangan PIBG pada tahun 2018.

7

5.2.2 Puan Pengetua memberitahu kutipan PIBG ialah sumbangan, bukan yuran, tiada tindakan tegas
diambil, tetapi pihak sekolah akan meminta ibubapa membuat bayaran dengan menahan sementara
sijil berhenti sekolah
5.2.3 Sumbangan PIBG juga digunakan untuk aktiviti Kokurikulum bagi pelajar yang mewakili sekolah.
Pelajar yang terlibat akan diberi sedikit sumbangan daripada PIBG. Bagi pengurusan Kurikulum pula
sumbangan PIBG digunakan untuk membayar pembelian kertas A4 untuk kegunaan sekolah.
5.2.4 YDP turut melahirkan rasa bangga dengan pencapaian pelajar yang menyertai pertandingan
hingga peringkat kebangsaan.
5.2.5 YDP berharap supaya ibu bapa memahami bahawa kutipan sumbangan PIBG sebenarnya
dipulangkan semula kepada pelajar dalam bentuk keselesaan dan kelengkapan untuk kegunaan pelajar
seperti membeli langsir, kerusi pelajar,sound system dan cermin di dewan SMK Tun Syed Zahiruddin.
5.3 Encik Kamarul Ariffin bin Rahim mencadangkan supaya penyata kewangan PIBG disahkan dan
disokong sebulat suara
5.4 YDP memaklumkam bahawa peratus penyumbang PIBG pada tahun semasa ialah 60% dengan baki
terkini lebih kurang RM10,000 dan diharap 40% lagi penyumbang akan dapat diterima dari masa ke
semasa bagi memenuhi kewangan sekolah yang terhad.

6.0 PEMBENTANGAN DAN PERBINCANGAN USUL SERTA CADANGAN
YDP En Hairul Anuar bin Mohd Halim merujuk kepada mukasurat 11 dan memaklumkan hanya ibu bapa
yang hadir mesyuarat sahaja yang akan dibacakan usulnya.
6.1 Puan Rahimah binti Abdul Rahman mengusulkan supaya pihak sekolah menyediakan baju sukan
muslimah, baju labuh dan besar untuk pelajar perempuan .
Respon: Puan Norini bte Hashim (GPK Koku) menjawab usul bahawa untuk membuat baju sukan
muslimah memerlukan permintaan yang banyak untuk mendapat harga yang berpatutan. Sekiranya
ada permintaan dalam kuantiti yang sedikit, harga agak mahal. Namun pelajar yang menginginkan baju
sukan muslimah boleh berhubung terus dengan GPK Koku, namun harganya agak tinggi.
6.1.1 YDP memberitahu bahawa penambahan enrolmen pelajar Tingkatan Enam akan menambah
pendapatan PIBG dan target jualan koperasi. Semoga dana PIBG semakin bertambah dan pendapatan
koperasi semakin meningkat.
6.2 YDP meminta kepada ibu bapa atau penjaga untuk mengajukan soalan.
6.2.1 Encik Rahim bin Jantan mengemukakan soalan tentang skop tugas perjawatan Guru Pendidikan
Khas (PPKI) dan status bangunan pendidikan khas .

8

Respon: Pn. Pengetua memaklumkan bahawa isu tersebut iaitu berkenaan skop tugas perjawatan
guru PPKI akan dibincangkan dalam mesyuarat pentadbiran sekolah.
Berkenaan status bangunan pendidikan khas beliau memaklumkan bahawa laporan telah dibuat
kepada JKR tentang bangunan tersebut dan dimaklumkan banguan tambahan tidak begitu selamat.
Menurut pengetua, buat sementara waktu murid-murid PPKI hanyadibenarkan berada di bahagian
bangunan asal.
6.2.2 Encik Ma’adom bin Samat memberitahu bahawa harga makanan di Kantin mahal dan meminta
kantin dibuka waktu petang apabila pelajar ada kegiatan pada sebelah petang.
Respon: Puan Hajah Siti Zakiah bte Ramtan (GPK HEM) memaklumkan bahawa harga makanan yang
dijual di kantin adalah mengikut perjanjian yang telah dipersetujui antara pihak kantin dan pihak
sekolah malah beliau juga memaklumkan bahawa pihak kantin tiada masalah untuk berniaga pada
waktu petang, tetapi apa yang berlaku hanya beberapa orang sahaja pelajar ke kantin pada waktu
tengah hari.
7.0 HAL-HAL LAIN
7.1 Pembubaran AJK PIBG.
Encik Hairul bin Anuar, pengerusi PIBG membubarkan Jawatan kuasa AJK PIBG 2017/2018
7.1.1 Tn.Hj. Shah Jehan bin Abd Rashid mencadangkan agar Encik Azizan Bin Azit mempengerusikan
sementara majlis pelantikan AJK PIBG sesi 2019/2020. Sebulat suara bersetuju.
7.2 Keputusan mesyuarat telah bersetuju sebulat suara untuk melantik :
YDP PIBG : En Hairul Anuar bin Mohd Halim
NYDP PIBG : Encik Zafir bin Aziz
Wakil Ibubapa : Encik Syakirin bin Md Shah

Encik Kamarul Arifin bin Rahim
Puan Roha binti Abdul Rahman
Puan Roziah binti Khalid

9

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
8.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua pihak terutama AJK ibubapa yang hadir untuk setiap
mesyuarat AJK PIBG yang diadakan dan bersyukur mesyuarat Agung berjalan dengan lancar.

Mesyuarat Agung kali ke-9 ditangguhkan pada jam 4.05 petang.

Pencatat Minit:
Pn Kamsiah bte Jumat
Pn Mazura bte Ishak
Hajah Noor Redah bte Omar

Disemak oleh, Disahkan oleh,

……………………………………….. …………………………………………………..
(HAMIDAH AB SAMAD) ( HAIRUL ANUAR BIN MOHD HALIM)
Setiausaha PIBG YDP PIBG
SMK Tun Syed Zahiruddin SMK Tun Syed Zahiruddin

10

PENYATA PENDAPATAN DAN
PERBELANJAAN KEWANGAN PIBG 2019

Bil Tarikh Perkara DEBIT KREDIT
(PENERIMAAN) (PENGELUARAN)
1 01.01.2019 Baki kewangan 2018
2 02.01.2019 Bayaran Jamuan Hari Pendaftaran tingkatan 1 2019 (RM) (RM)
3 23.01.2019 Bayaran pembelian cat dan alatan untuk mengecat 4511.28
200.00
sempena Gotong Royong Perdana 1000.00
4 31.01.2019 Kutipan PIBG Januari

- Tingkatan 1 (RM 2760)
- Tingkatan 2 (RM 1680)
- Tingkatan 3 (RM 3360)
- Tingkatan 4 (RM 1980)
- Tingkatan 5 (RM 1440)
- Pend. Khas (RM 780)

(Bilangan telah membayar ialah 200 orang murid)

JUMLAH 12,000.00 1200.00
JUMLAH KEWANGAN DI BAWA KE BULAN FEBUARI 16,511.28
15,311.28

5 14.02.2019 Bayaran Kem Kepimpinan Pegawas SMKTSZ di Kem 400.00
Lancang (tertinggal)
200.00
6 14.02.2019 Bayaran Hari Merentas Desa 1010.00
7 15.02.2019 Bayaran kain langsir 3 makmal sains
8 18.02.2019 Bayaran pembelian mesin basuh PPKI 600.00
9 21.02.2019 Bayaran pembelian cat untuk keceriaan kantin 600.00
10 25.02.2019 Bayaran banner Sempena Watikah Pelantikan Ketua Platun 100.00

Unit Badan Berunifom SMKTSZ 700.00
11 26.02.2019 Bayaran langsir bilik tayang (RM400)

Bayaran Pemasangan Astro (RM300)
13 28.02.2019 Kutipan PIBG Febuari

- Tingkatan 1 (RM 600)
- Tingkatan 2 (RM 60)
- Tingkatan 3 (RM 60)
- Tingkatan 4 (RM 60)
- Tingkatan 6 (RM1560)

(BILANGAN 39) 2340.00
Bil Tarikh
Perkara DEBIT KREDIT
(PENERIMAAN) (PENGELUARAN)

(RM) (RM)
500.00
14 05.03.2019 Bayaran papan tanda Keselamatan
15 08.03.2019 Kutipan PIBG Mac

- Tingkatan 2 (RM 60) 840.00 4110.00
- Tingkatan 3 (RM 180)
- Tingkatan 5 (RM 240) 18,491.28
- Tingkatan 6 (RM360) 14,381.28

(BILANGAN 14)
JUMLAH DEBIT DAN KREDIT

JUMLAH DIBAWA KE 9 MEI 2019

11

16 13.03.2019 Bayaran wang saku kepada murid ke kejohanan MSSM

- Salina Binti Abdullah – Bola Tampar (RM 100) 200.00
- Mohd. Amiruddin Bin Mod Jaya- Bola Baling (RM 100) 200.00
17 13.03.2019 Bayaran Keceriaan Kantin 200.00
18 13.03.2019 Bayaran Kelasku Rumahku 1080.00
19 18.03.2019 Bayaran pelajar tingakatan 6 Semesta 2 ke Program Motivasi 380.00
Ke Menara Gading-UPSI 500.00
500.00
20 19.03.2019 Bayaran kerusi “Banquet Anjung Ilmu T6” 750.00

21 20.03.2019 Bayaran Pembangunan Sukan unit Kokurikulum 2005.00
22 20.03.2019 Bayaran
210.00
- Karnival kokurikulum (RM 500)
23 26.03.2019 Bayaran hadiah cabutan bertuah sempena Mesyuarat Agung 6025.00

PIBG 2019

24 26.03.2019 Bayaran Anugerah Kecemerlangan PAT, PT3, SPM, STPM
2018

- Frame (RM 105)
- Hamper alat tulis (RM200)
- Kecemerlangan PT3 (RM 220)
- Kecemerlangan SPM (RM 300)
- Kecemerlangan GPC (RM180)
- Kecemerlangan A+ (RM 90)
- Kecemerlangan STPM (RM 730)
- Kecemerlangan MUET (RM 100)

25 26.03.2019 Bayaran Sempena Mesyuarat Agung dan Majlis Anugerah
Kecemerlangan

- Bateri (RM 10)
- Banner PIBG (RM 100)
- Banner Pencapaian Kecemerlangan (RM 100)

26 31.03.2019 Kutipan PIBG Mac

- Tingkatan 1 (RM 120)
- Tingkatan 3 (RM 60)
- Tingkatan 4 (RM 240)
- Tingkatan 6 (RM360)

(BILANGAN 13) 780.00
15161.28
JUMLAH DEBIT DAN KREDIT
JUMLAH DIBAWA KE BULAN APRIL 2019 9136.28

27 30.04.2019 Kutipan PIBG April 780.00

- Tingkatan 3 (RM 360)
- Tingkatan 4 (RM 240)
- Tingkatan 5 (RM 180)

(BILANGAN 13)

12

28 02.05.2019 Bayaran Jamuan Sambutan Hari Guru 2019 500.00

29 31.05.2019 Kutipan PIBG Mei 500.00
300.00
- Tingkatan 5 (RM 240)
500.00
(BILANGAN 4) 240.00 300.00
10156.28 300.00
JUMLAH DEBIT DAN KREDIT
JUMLAH DIBAWA KE BULAN JUN 2019 9656.28 1400.00
258.00
30 13.06.2019 Bayaran Sempena Program Hari Mersa Waris di Aidil Fitri 1140.00 700.00
31 30.06.2019 Kutipan PIBG Jun 700.00
2640.00
- Tingkatan 2 (RM 120) 1800.00 1500.00
- Tingkatan 5 (RM 240) 15236.28 700.00
- Tingkatan 6 S2/S3 (RM 420) 13836.28 270.00
- Tingkatan 6S1 (RM 360) 200.00
2340.00
(BILANGAN 19) 1000.00
300.00
32 09.07.2019 Bayaran Hari Kokurikulum (tambahan)
33 16.07.2019 Bayaran Guru Tuisyen Prinsip Akaun tingkatan 5 1000.00
34 19.07.2019 Bayaran tambang Program Larian Tautan Kasih tingkatan 6 500.00

Peringkat Kebangsaan di Kluang Johor
35 31.07.2019 Kutipan PIBG Julai

- Tingkatan 2 (RM 180)
- Tingkatan 3 (RM 240)
- Tingkatan 4 (RM 60)
- Tingkatan 5 (RM 300)
- Tingkatan 6 S2/S3 (RM 60)
- Tingkatan 6 S1 (RM 1800)

(BILANGAN 44)
36 9.08.2019 Kutipan PIBG Ogos

- Tingkatan 5 (RM 180)
- Tingkatan 6 S2/S3 (RM 660)
- Tingkatan 6 S1 (RM960)

(BILANGAN 30)
JUMLAH DEBIT DAN KREDIT

JUMLAH DIBAWA KE 10 OGOS 2019
37 19.08.2019 Bayaran Kelengkapan Aksesori APM untuk perbarisan Hari

Kebangsaan Peringkat Negeri Melaka
38 19.08.2019 Sumbangan sempena Program Anugerah Hari Kualiti

Sekolah
39 20.08.2019 Bayaran Kerja-kerja Penyelengaraan Elektrik Sekolah
40 20.08.2019 Bayaran menampung Projek Keceriaan Galeri Sekolah
41 21.08.2019 Sumbangan menaiktaraf Studio Reka Bentuk dan Teknologi
42 21.08.2019 Pembayaran cat sempena melukis Mural Dinding Sekolah

Program selepas PT3
43 21.08.2019 Bayaran Program Pasca PT3-UBK
44 21.08.2019 Bayaran Program Solat Hajat Perdana dan Bacaan Yasin
45 21.08.2019 Bayaran Majlis Apresiasi Kali ke-4
46 21.08.2019 Bayaran Kertas Fotostat A4 sekolah
47 21.08.2019 Bayaran menaiktaraf Studio ICT sekolah
48 31.08.2019 Kutipan PIBG Ogos

- Tingkatan 6S2/3 (RM 1020)
- Tingkatan 6S1 (RM 1080)
- Tingkatan 5 (RM 240)

(BIL 39)

13

JUMLAH DEBIT DAN KREDIT 16176.28 7128.00
JUMLAH DIBAWA KE BULAN SEPTEMBER 2019 9048.28
49 30.09.2019 Kutipan PIBG September 300.00 0.00
9348.28 1000.00
- Tingkatan 6 S1 (RM 300) 9348.28 1119.00

(BIL 6) 75.61 200.00
JUMLAH DEBIT DAN KREDIT 203.73
470.00 450.00
JUMLAH DIBAWA KE BULAN OKTOBER 2019 500.00
50 02.10.2019 Sumbangan Jamuan Guru Akhir Tahun 2160.00
51 07.10.2019 Sumbangan alat tulis kepada 373 calon yang mengambil *12257.62 3269.00
100.00
peperiksaan PT3, SPM dan STPM sempena Program 8988.62 500.00
Mohon Restu
52 07.10.2019 Sumbangan sewa bus ke Politeknik Merlimau bagi pelajar 1740.00 2548.00
tingkatan 5 220.00 72.00
53 07.10.2018 Program Unit Hem
10948.62 560.00
- Minda Sihat (RM250) 7168.62 3780.00
- Dadah (RM 200)

54 18.10.2019 Bayaran Rumahku Kelasku
55 30.10.2019 Hibah 2018 (tertinggal )
56 30.10.2019 Hibah 2019
57 30.10.2019 Bayaran PIBG lepas (2018)
58 31.10.2019 Kutipan PIBG Oktober

- Tingkatan 1 (RM 60)
- Tingkatan 4 (RM 960)
- Tingkatan 5 (RM 120)
- Tingkatan 6 S2/3 (RM 540)
- Tingkatan 6S1 (RM 480)

(BIL 36)

JUMLAH DEBIT DAN KREDIT
JUMLAH DIBAWA KE BULAN NOVEMBER 2019
59 19.11.2019 Bayaran Display Folder
60 20.11.2019 Bayaran Resit PIBG
61 20.11.2019 Kutipan PIBG NoVember

- Tingkatan 2 (RM 420)
- Tingkatan 4 (RM 420)
- Tingkatan 3 (RM 120)
- Tingkatan 6 S1 (RM 540)
- Tingkatan 6 S3 (RM 240)

61 21.11.2019 Kutipan PIBG 2018
62 23.11.2019 Pembayaran kerja-kerja tapak WE LUV TUSZA
63 23.11.2019 Pembayaran kerja-kerja Surau
64 23.11.2019 Pembayaran kerja-kerja Pagar

JUMLAH
JUMLAH DIBAWA KE TAHUN 2019

14

Disediakan oleh,
……………………………………………….
(PN HJH ROZILAH BINTI NAWAWI)
Bendahari PIBG,
SMK Tun Syd Zahiruddin.
Disemak oleh,
…………………………………………………...
(PN SITI EIZAH BINTI ABD RAHMAN)
Audit Dalaman,
SMK Tun Syed Zahiruddin

15

MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-11
TAHUN 2021

16

PENYATA PENDAPATAN DAN
PERBELANJAAN KEWANGAN PIBG 2020

Bil Tarikh Perkara DEBIT KREDIT

(PENERIMAAN) (PENGELUARAN)

(RM) (RM)

1 01.01.2020 Baki kewangan 2019 7168.62

2 02.01.2020 Bayaran hadiah perpindahan pengetua Pn. Nor 217.00

Afzan

3 06.01.2020 Bayaran kain rentang “ Selamat Datang” sempena 100.00

menyambut kehadiran murid hadir pada tahun

2020

4 16.01.2020 Bayaran Kursus Kepimpinan Pengawas sekolah di 400.00

Sri Cendana, Ayer Keroh

5 22.01.2020 Bayaran Program tanaman sayuran di Anjung Ilmu 150.00

6 31.01.2020 Kutipan PIBG 2019 100.00

7 31.01.2020 Kutipan PIBG bulan Januari 2020

- 1 Berlian (RM 1140)
- 1 Delima (RM 1140)
- 1 Mutiara (RM 1200)
- 2 Berlian (RM 960)
- 2 Delima (RM 840)
- 3 Berlian (RM 600)
- 3 Delima (RM 960)
- 4 Stem (RM 360)
- 4 Perakaunan (RM 480)
- 4 GKT (RM 480)
- 4 PSV (RM 120)
- 4 Perniagaan (RM 300)
- 5 Stem (RM 420)
- 5 Perakaunan (RM 480)
- 5 GKT (RM 540)
- 5 PSV (RM 360)
- 5 Perniagaan (RM 540)
- 6 Eko 2 S2/3 (RM 480)
- 6 Sej S2/3 (RM 900)
- 6 Geo S2/3 (RM 420)
- 6 SV S2/3 (RM 660)

13380.00

8 31.01.2020 Dividen 87.57

9 31.01.2020 Sumbangan Yeo Aik Wood Sdn Bhd Paris Perawas 2000.00

JUMLAH 22736.19 867.00

JUMLAH DI BAWA KE BULAN FEBUARI 21869.19

Bil Tarikh Perkara DEBIT KREDIT

(PENERIMAAN) (PENGELUARAN)

(RM) (RM)

10 04.02.2020 Bayaran program Guru Penyayang 470.00

17

11 04.02.2020 Bayaran Kursus Pembimbing Rakan Sebaya 1740.00 150.00
12 14.02.2020 Kutipan PIBG Febuari (Bil 1)
23609.19 620.00
- 3 Berlian (RM 300) 22989.19 100.00
- 3 Delima (RM 120) 300.00
- 4 PSV (RM 60) 280.00
- 4 Perniagaan (RM 300) 200.00
- 5 Stem (RM 120) 1000.00
- 6 Eko 1 S2/3 (RM 360) 2270.00
- 6 Geo S2/3 (RM 360)
- 6 Sas S2/3 (RM 120) 1000.00
JUMLAH 600.00
JUMLAH DI BAWA PADA 15 FEBUARI 1000.00
13 19.02.2020 AKTIVITI UNIT HEM

- Pengurusan 3K – (RM1200)
- 3K Kantin – (RM300)
- 3K Tandas – (RM 500)
- 3K Keselamatan Sekolah dan 2 papan tanda

Peraturan dan Keselamatan – (RM1500)

14 19.02.2020 Bayaran pembelian barangan komputer untuk
kegunaan pelajar (sekolah)

15 19.02.2020 Bayaran menampung pembelian peralatan untuk
bilik abad ke 21 (PAK 21)- LCD+ project VGA, +
wiring

16 19.02.2020 Bayaran menampung kos pembelian PA Sistem di
Pusat Sumber Sekolah bagi kemudahan
pembelajaran dan pemudahcara (pdpc) serta
latihan ujian mendengar subjek Bahasa semua
tingkatan.

17 19.02.2020 AKTIVITI UNIT KO-KURIKULUM

- Program Pembangunan Sukan Sekolah (RM
600)

- Kejohanan Balapan dan Sukan sekolah (RM
600)

18

18 24.02.2020 Bayaran servis “water cooler” 1320.00 230.00
19 29.02.2020 Kutipan PIBG Febuari (bil 2) 24309.19
17329.19 6980.00
- 3 Delima (RM 60) 100.00
- 4 Perniagaan (RM120) 120.00 560.00
- 4 Perakaunan (RM300) 1397.00
- 6 S2 Eko 1 (RM 780) 500.00
- 6 S2 Sej (RM 60) 180.00 1500.00

JUMLAH
JUMLAH DI BAWA PADA BULAN MAC
20 12.03.2020 Bayaran saguhati pada pelajar Salina bin Abdullah
(5 Stem) kerana mewakili negeri ke peringkat
Kebangsaan (Bola Tampar)
21 13.03.2020 Bayaran pembelian frame dan cover sijil untuk
Majlis Anugerah Kecemerlangan 2020
22 31.03.2020 Kutipan PIBG Mac

1 Delima (RM 120)
23 14.04.2020 Sumbangan ibubapa untuk Mesyuarat Agung PIBG
24 24.06.2020 Bayaran Program Guru Penyayang (2)

25 24.06.2020 Bayaran pembelian peralatan sempena pembukaan
sekolah dalam fasa Norma Baru seperti
thermometer, mask, tape atau pita, hand sanitiser
dan Dettol

26 30.06.2020 Kutipan PIBG Jun

- 4 Perniagaan (RM 60)
- 3 Delima (RM 60)
- 5 Grafik (RM 60)

Bil Tarikh Perkara DEBIT KREDIT

(PENERIMAAN) (PENGELUARAN)

(RM) (RM)

27 21.07.2020 Bayaran beg ‘goodies’ untuk ibubapa sempena 400.00
Mesyuarat Agung PIBG

28 29.07.2020 Kutipan PIBG Julai 720.00

- 3 Delima (RM 240)
- 3 Berlian (RM 180)
- 2 Berlian (RM 120)
- 5 PSV (RM 120)
- 5 Grafik (RM 60)

19

JUMLAH 19746.19 3060.00
JUMLAH DI BAWA PADA BULAN OGOS 16686.19 794.00
29 07.08.2020 Bayaran Sudut Koleksi Peperiksaan dan buku baru 500.00
3180.00
30 27.08.2020 Bayaran Program Kerohanian Sekolah 180.00
3180.00 300.00
31 30.08.2020 Kutipan PIBG Ogos 175.50
150.00
- 6 Sastera S3 (RM 180) 500.00
- 6 Ekonomi 2 S3 (RM 120)
- 1 Delima (RM 120)
- 1 Mutiara (RM 60)
- 6 Sains 1/2 (RM 180)
- 5 GKT (RM 120)
- 4 Perakaunan (RM60)
- 6 Ekonomi 1 S1 (RM 420)
- 6 Sejarah S1 (RM 420)
- 5 Perakaunan (RM 300)
- 3 Berlian (RM 60)
- PK (RM 840)
- 2 Berlian (RM300)

32 07.09.2020 Bayaran hadiah hamper sukan (baru tuntut)

33* 10.09.2020 Bayaran insentif kepada Puan Adilah Adnan
(mengajar T6 Kimia kerana tidak ada pengganti)

34 11.09.2020 Bayaran Cenderhati untuk Puan Siti Zakiah
semperna perpindahan sekolah kerana naik
pangkat ke SMK Sungai Rambai

35 11.09.2020 Bayaran Penyertaan Pertandingan Video Tik Tok
Keamanan Pengakap Peringkat Kebangsaan 2020

36 11.09.2020 Bayaran Network ICT di Makmal Sains

37 30.09.2020 Kutipan PIBG September

- 5 Perakaunan (RM 120)
- 6 Ekonomi 1 S1 (RM 180)
- 6 Sastera S1 (RM 420)
- 6 SV S3 (RM 420)
- 6 Sainis 1/2 (RM 240)
- 6 Sejarah 1 (RM 180)
- 6 Sastera S3 (RM120)
- 4 Perniagaan (RM60)
- 6 Sains 1/2 S3 (RM 60)
- 6 Ekonomi 2 S1 (RM 900)
- 2 Delima (RM480)

20

JUMLAH 23046.19 2599.50
JUMLAH DI BAWA PADA BULAN OKTOBER 20446.69
38 30.10.2020 Kutipan PIBG Oktober
3240.00
- 1 Mutiara (RM 180)
- 3 Berlian (RM 600) 300.00
- 4 Stem (RM 300)
- 4 GKT (RM 240) 780.00 150.00
- 4 PSV (RM 120) 60.00 450.00
- 5 PSV (RM 120) 63.42
- 6 Ekonomi 1 S1 (RM 240)
- 6 Sej S1 ( RM 120) 24590.11
- 6 Geo S1 (RM 540) 24140.11
- 6 Visual (RM 780)

39 04.11.2020 Bayaran penyelenggaraan sekolah
40 30.11.2020 Kutipan PIBG November

- 4 Stem (RM 60)
- 4 GKT (RM 240)
- 5 Perakaunan (RM 60)
- 5 GKT (RM 180)
- 5 PSV (RM 60)
- 5 Perniagaan (RM 180)
41 30.11.2020 Bayaran pibg 2019
42 30.11.2020 Hibah
43 14.12.2020 Bayaran pendaftaran Pertandingan on-line
tingkatan 6 peringkat Kebangsaan
JUMLAH
JUMLAH DIBAWA KE TAHUN 2021

21

Disediakan oleh,
……………………………………………….
(PN HJH ROZILAH BINTI NAWAWI)
Bendahari PIBG,
SMK Tun Syd Zahiruddin.
Disemak oleh,
…………………………………………………...
(PN SITI EIZAH BINTI ABD RAHMAN)
Audit Dalaman,
SMK Tun Syed Zahiruddin

22

USUL DAN CADANGAN

BIL. NAMA IBU NAMA ANAK & TINGKATAN USUL

BAPA/PENJAGA

1 Ratna binti Majid Rosdiana binti Rosdan Sumbangan PIBG dikekalkan, tidak

6 SAS Sem 2 dinaikkan sehingga ekonomi ibu bapa stabil

2 Norlida bin Husin Norhazimah binti Mat Sobri Sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak

3 Delima RM60

3 Zainah binti Ibrahim Rabiatul Aisyah binti Azman Yuran PIBG dikekalkan RM 60 sekeluarga

(kelas tidak dinyatakan) memandangkan ramai ibu bapa yang
terjejas pendapatan akibat pendamik

covid 19.

4 Norli bin Azman Nurain Shazleen bin Md 1.Kemudahan di Kawasan tempat letak

Jamal motosikal yang tidak disediakan serta jalan

(kelas tidak dinyatakan) yang berturap ketika hujan menjadi
kekangan buat pelajar

2.Waktu rehat yang ditetapkan terlalu

singkat berbanding masa PDPR selama 2

jam setiap subjek

5 Hamdan bin Abdul Muhammad Loqman bin Menyediakan laluan ke tempat parking

Hamid Hamdan motor pelajar dan tempat parking motor

6 Eko 2, Sem 1 itu sendiri sempurna berturap supaya
walaupun hujan ianya tidak lecak

6 Sureyati binti Kiran Farishatul Ain binti Marila Memendekkan masa PDPR bagi setiap

6 Sas Sem 2 subjek kepada 1 Jam 40 minit sahaja
berbanding 2 jam

7 Mohd Sabri bin Puteri Nur Sabrina binti Mencadangkan perlaksanaan latihan

Abdul Rashid Mohd Sabri vokasional untuk pelajar Pendidikan khas

PK Mutiara

23

LAPORAN
UNIT KURIKULUM

24

LAPORAN PENCAPAIAN SPM
TAHUN 2019 DAN 2020

SUBJEK BM SEJ SRT GKT FIZ BIO PM PSV SN KIM PNG PI MAT PA BI MAT.T
% 97.59 89.16 100 95.83 100 100 100 98.0 92.65 93.75 55.56 80.72 73.49 66.67 60.98 62.50

25

SUBJEK BM SEJ SRT GKT FIZ BIO PM PSV SN KIM PNG PI MAT PA BI MAT.T
% 98.02 98.0 100 100 100 100 100 100 98.81 93.75 92.68 88.42 87.13 86.96 70.0 28.95

26

27

LAPORAN PENCAPAIAN STPM
TAHUN 2019

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN STPM 2019
120 PENCAPAIAN PERATUS MATA PELAJARAN

98.88 100 100 100 94.23 95 100
100 74.07 83.33

91.11
80

60
50

40

20

0
PA BM MAT KIM BIO FIZ EKO PP SEJ GEO SV SAS

SUBJEK PA BM MATH CHEM BIO EKO PP SEJ GEOG SV SAST
% 91.11 98.88 100.0 100.0 100.0 50.0 74.07 94.23 95.00 100 83.33

28

LAPORAN PENCAPAIAN STPM
TAHUN 2020

29

30

LAPORAN PENCAPAIAN MUET
TAHUN 2019 DAN 2020

MUET RESULTS FOR YEAR 2019-2020

50 44 47
45 24
NO OF STUDENTS 40 27
35 BAND 2 19
30
25 10
20
15 BAND 3 BAND 4 23 00
10 7
BAND 5 BAND 6
51
0

BAND 1

BAND

2019 2020

BIL %

TAHUN BAND 6 % BAND 5 % BAND 4 % BAND 3 % BAND 2 % BAND 1 % LULUS

CALON

2019 90 -- 2 2.22 10 11.11 27 30.0 44 48.9 7 7.78 92.22
2020 94
- - 3 3.19 19 20.21 47 50.0 24 25.53 1 1.06 98.94

% BEZA +1 +0.97 +9 +9.1 +20 +20.0 -20 -23.37 -6 -6.72

+6.72

27

LAPORAN
UNIT koKURIKULUM

32

LAPORAN PENCAPAIAN
KOKURIKULUM ALIRAN PERDANA

tahun 2019 dan 2020

33

34

LAPORAN PENCAPAIAN
KOKURIKULUM TINGKATAN 6

tahun 2019 dan 2020

35

LAPORAN unit
hal ehwal murid

36

LAPORAN HAL EHWAL MURID
AMALAN BAIK DAN DISIPLIN

37

38

LAPORAN HAL EHWAL MURID
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

Yang Berhormat Datuk Roslan bin Hj Ahmad
Ahli Jawatankuasa PIBG 2019/2020
Para Ibu Bapa dan Penjaga

Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke-9 & ke-10

Bekas Pelajar Tingkatan 5 Tahun 2019 & 2020
Bekas Pelajar Tingkatan 6 Sem3 Tahun 2019 & 2020

49

50