Glosari MyRA PTJ_2015

GLOSARI Versi 1, 2015
Malaysia Research Assessment (MyRA I & II)
Muka Surat
Kandungan 1
No Seksyen 4
1 SECTION A: General Information 8
15
2 SECTION B: Quantity and Quality of Reseachers 17
3 SECTION C: Quantity and Quality of Research 18
4 SECTION D: Quantity of Postgraduates 20
5 SECTION E: Quality of Postgraduates 23
6 SECTION F: Innovation 27
7 SECTION G: Professional Services and Gifts
8 SECTION H: Networking and Linkages
9 SECTION I : Support Facilities

Versi 1, 2015

GLOSARI
BORANG SOAL SELIDIK UNIVERSITI PENYELIDIKAN (MyRA I & II)

NOTA:

1. Penilaian adalah mengambil kira data pada 31 Disember tahun dinilai.
2. Data yang dikehendaki bukannya secara kumulatif KECUALI dinyatakan sebaliknya.
3. Data yang diberikan hendaklah bertepatan dengan dokumen sokongan.

SECTION A : GENERAL INFORMATION

1. Number of full time academic staff (permanent/contract staff)
(a) Bilangan staf akademik (tetap/kontrak)termasuk yang dipinjamkan, bercuti sabatikal,
bercuti belajar dan bercuti bagi mengikuti latihan/attachment.

b) Bilangan staf akademik (tetap/kontrak) berjawatan Profesor, Profesor Pelawat, Profesor
Madya, Pensyarah Kanan dan Pensyarah tidak termasuk yang bercuti belajar, bercuti
tanpa/separuh gaji atau dipinjamkan ke organisasi luar USM sepanjang tahun dinilai.

Nota:

i. Staf akademik - Profesor, Profesor Pelawat, Profesor Madya, Pensyarah Kanan,
Pensyarah dan Felo Penyelidik yang dibayar gaji (bukan Honororium) oleh IPT
(termasuk semua cawangan) yang menjalankan tugas-tugas pengajaran/
penyelidikan dan/atau khidmat tidak termasuk guru, pensyarah pelatih, post-
doctoral, tutor dan felo pengajar.

ii. Staf yang diambil kira:
a) Mempunyai kelayakan sekurang-kurangnya sarjana (Master);
b) Staf akademik yang aktif sekurang-kurangnya enam (6) bulan dalam
tahun yang dinilai.

iii. Cuti belajar bermaksud belajar untuk tujuan Ijazah Tinggi

iv. Semua output daripada staf akademik yang tidak disenaraikan dalam senarai
induk staf akademik PTJ semasa tahun yang dinilai tidak diambil kira.

v. Staf yang telah menamatkan perkhidmatan pada tahun yang dinilai tidak boleh
diambil kira sekiranya mereka berkhidmat kurang daripada enam (6) bulan.

vi. Berikut merupakan CONTOH bagi bidang Sains dan Teknologi (S&T)
mengikut fakulti:

• Kejuruteraan

1

Versi 1, 2015

• Perubatan
• Sains Kesihatan
• Farmasi
• ICT
• Pergigian

vii. Bagi Pusat Kecemerlangan (CoE), pastikan bilangan minima staf akademik/felo
adalah ≥ 5.

viii. Bagi PTJ yang ada Profesor Pelawat, atau Felo, masukkan mereka yang
mempunyai sumbangan pada tahun yang dinilai.

Bahan bukti yang perlu disediakan:

Maklumat perkhidmatan dari Sistem e-CV Sistem Maklumat Universiti - Staf (SMU-S) /
Surat lantikan Staf / felo.

2. Total number of fulltime students (local and international students including post-
graduate students)

a) Bilangan pelajar ijazah pertama termasuk warganegara dan bukan warganegara yang
berdaftar (enrolmen).

b) Bilangan pelajar ijazah tinggi termasuk warganegara dan bukan warganegara yang
berdaftar (enrolmen).

Data: Ijazah pertama: Enrolmen pelajar termasuk yang aktif, diberi cuti dengan
• kebenaran/penangguhan pengajian.

• Ijazah tinggi: Enrolmen pelajar termasuk yang aktif, tamat pengajian,
diberhentikan, menarik diri, gagal, penangguhan pada tahun yang dinilai.

• Pelajar aktif: Pelajar yang tersenarai dalam daftar pelajar (membayar yuran
pengajian) pada bila-bila masa dari 1 Januari hingga 31 Disember pada tahun
yang dinilai.

Pengiraan bagi pelajar separuh masa (part time student, PT):

• Pelajar Master : Dua (2) pelajar separuh masa (PT) bersamaan satu (1) pelajar
sepenuh masa (FT); dan

• Pelajar PhD : Tiga (3) pelajar PT bersamaan satu (1) pelajar FT.

2

Versi 1, 2015

Nota: Mixed Mode is defined as not < 70% research (not > 30% coursework). If less
i. than 70%, the student do not contribute to RU agenda.

ii. Pelajar mixed mode yang tidak memenuhi kriteria 70:30, boleh dimasukkan
dalam coursework.

iii. DBA, DPharm., DEd. tidak diambil kira sebagai pelajar PhD.

Bahan bukti yang perlu disediakan:

• Bagi pelajar ijazah tinggi mod penyelidikan - surat pengesahan pendaftaran
dariIPS/ Maklumat pengajian pelajar dari Sistem Maklumat Universiti - Pelajar
(SMU- P).

• Bagi pelajar ijazah tinggi mixed mode dan coursework - surat tawaran /
maklumat pengajian pelajar dari SMU- Pelajar.

c) Number of PhD graduated in the year
Bilangan graduan PhD yang diiktiraf oleh Senat dalam tahun yang dinilai.

d) Number of Master (research mode) graduated in the year
Bilangan graduan master (research mode) yang diiktiraf oleh Senat dalam tahun yang
dinilai.

Bahan bukti yang perlu disediakan:
• Senarai graduan daripada petikan Mesyuarat Senat.

3

Versi 1, 2015

SECTION B : QUANTITY AND QUALITY OF RESEACHERS

1. Critical Mass

Total number of academic staff involved as principal investigator of research grants

Bilangan staf akademik (tetap/kontrak) yang terlibat sebagai Penyelidik Utama/ Ketua
Projek / Perseorangan bagi projek-projek penyelidikan (minima RM20,000 (nasional) atau
RM10,000 (antarabangsa) bagi projek S&T dan RM5,000 (nasional atau antarabangsa)
bagi projek bukan S&T) yang aktif* dan bukan kumulatif.

*Definisi aktif: Projek yang baru bermula dalam tahun dinilai;
•
• Projek yang bermula sebelum tahun dinilai dan masih aktif dalam tahun
dinilai;
• Projek yang ditutup dalam tahun dinilai;

Nota:

i. Mengambil kira bilangan Penyelidik Utama sahaja bukannya bilangan projek
penyelidikan yang terlibat.

ii. Seorang Penyelidik Utama boleh diambil kira sekali sahaja sama ada dalam
kategori pembiayaan universiti, geran nasional atau geran antarabangsa.

iii. Projek yang dibiayai melalui bajet mengurus (selain tabung penyelidikan dan
dana Universiti Penyelidikan) tidak diambil kira (prinsipnya projek mestilah
kompetitif).

Jenis geran kompetitif yang diambil kira (termasuk penyelidikan kontrak):
a. Pembiayaan Universiti
b. Geran Universiti Penyelidikan
c. Geran Nasional (FRGS, ERGS, MARDI, KTP, dll.)
d. Geran Swasta/ Industri
e. Geran Antarabangsa

Bahan bukti yang perlu disediakan :

Surat Kelulusan Projek / Maklumat Projek Penyelidikan dari Sistem
e-RnI/ Surat tawaran/ ‘back to back agreement’ untuk ‘penyelidikan kontrak’ dan Clinical
Trial berserta Penyata Kewangan dari Jabatan Bendahari atau USAINS/USAINSTech.
Untuk Clinical Trial perlu juga disediakan bahan bukti ‘research proposal’.

4

Versi 1, 2015

2. PhD or Professional Qualification
a. Total number of staff with PhD/DSc, D.Eng
Bilangan staf akademik (tetap/kontrak) yang berkelulusan tertinggi Ijazah Kedoktoran
termasuk (PhD/DSc., D.Eng., dll.).
Kesetaraaan PhD – Tahap kedoktoran berasaskan penyelidikan (tidak termasuk yang
berasaskan coursework seperti DBA, DEd, D.Pharm dan MMed.)
Data: Staf Akademik (tetap/kontrak) yang sedang berkhidmat.

b. Total number of staff with Professional Qualifications (such as medical,
engineers, architects, accountants, etc)
Bilangan staf akademik (tetap/kontrak) yang berkelulusan tertinggi Profesional
(medical, engineers, architects, accountants, etc.).
Contoh : IR, AR, FRCP, SR, ACCA, MMed etc.

Data:
• Staf Akademik (tetap/kontrak) yang aktif.
• Staf Akademik yang mempunyai dua (2) kelulusan seperti PhD dan Profesional,
hanya diambil kira dalam satu kategori sahaja iaitu kelayakan PhD di
bahagian 2(a).
• Professional Qualification should be Act-related with a council overseeing the
professional practice
• Staf akademik yang mempunyai kelayakan sebagai pengamal undang-undang di
bawah Akta Parlimen Malaysia boleh diambil kira.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Sijil / Maklumat kelayakan akademik dari sistem e-CV di dalam SMU-Staf/ Sijil
Keahlian daripada badan pemberi anugerah atau badan profesional yang diiktiraf.

5

Versi 1, 2015

3. Research Experience (3cohort)
Total number of staff in each age group
Research Experience (Cohort) / pengalaman penyelidikan
Satu definisi bagi pengiraan pengalaman penyelidikan digunakan bagi staf tempatan dan
bukan warganegara.
Kategori umur :

1. Cohort A : umur >50 Tahun
2. Cohort B : 40 hingga 50 Tahun
3. Cohort C : umur< 40 Tahun

Data:
Staf Akademik (tetap/kontrak) yang aktif.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Maklumat tarikh lahir dari Sistem e-CV SMU-Staf.

4. Awards/stewardship conferred by national and international learned and professional
bodies towards research excellence
a) Bilangan anugerah dan pengiktirafan yang diberikan oleh badan akademik dan
profesional di peringkat antarabangsa kepada staf akademik.
b) Bilangan anugerah dan pengiktirafan yang diberikan oleh badan akademik dan
profesional di peringkat kebangsaan kepada staf akademik.

Contoh anugerah/pengiktirafan/stewardship (tidak terhad kepada senarai di bawah):

i. Jenis badan akademik dan professional
a. Peringkat Nasional: Akademi Sains Negara, Akademi Perubatan
Malaysia, Lembaga Jurutera Malaysia, dan lain-lain.
b. Peringkat Antarabangsa:UNESCO, WHO, dan lain-lain.

ii. Jenis-jenis anugerah
 Penyelidikan
 Tokoh (Contoh: Merdeka Awards)
 Fellowship (Contoh: Fulbright Fellowship)
 Kreativiti (Contoh: berkaitan dengan Senibina dan Senireka)

6

Versi 1, 2015

 Stewardship bermaksud pelantikan sebagai Pengerusi Jawatankuasa atau
‘Task Force’ di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

 Editor in Chief dalam jurnal berindeks.

Nota :
• Fellow&senior member dalam sesuatu pertubuhan profesional di peringkat
nasional atau antarabangsa tidak boleh dikatakan sebagai stewardship tetapi
boleh diambil kira dalam Seksyen Networking and Linkages

• Fellowship untuk profesor pelawat/ adjung ianya mesti menawarkan wang/
honorarium/ local hospitality/ penginapan dan pengangkutan/ travel grant.
Maksudnya, sesebuah organisasi itu sanggup membayar kepada seseorang staf
untuk datang ke organisasi tersebut berdasarkan kepakarannya.

• Travel grant untuk menghadiri conference tidak diambilkira.

c) Pingat bertaraf emas atau pingat khas di dalam pameran penyelidikan. - MyRA I
Pingat bertaraf emas atau pingat khas yang dimenangi di pameran penyelidikan di
peringkat antarabangsa dan kebangsaan seperti yang tersenarai di bawah:

 Korea Seoul International Invention Fair (SIIF)
 British Invention Show (BIS)
 Amerika Syarikat – Pittsburgh Remodeling Expo, Invention and New Product

Exposition (INPEX)
 Jerman International Trade Fair Ideas – Inventions – New Products (IENA),

Nuremburg
 Malaysia Technology Expo (MTE)
 International Invention, Innovation and Technology Exhibition (ITEX)
 Persidangan dan Ekspo Ciptaan Institusi Pengajian Tinggi Antarabangsa

(PECIPTA)
 BioMalaysia

Bahan bukti yang perlu disediakan :
i. Bukti anugerah adalah seperti sijil yang dimenangi / surat anugerah.
ii. Bukti pengiktirafan adalah seperti surat pelantikan.

7

Versi 1, 2015

SECTION C: Quantity and Quality of Research

1. Publications

a(i)Total number of publications in SCOPUS / WOS / ERA indexed journals

Bilangan penerbitan di dalam jurnal berindeks SCOPUS / WOS / ERA yang dihasilkan
oleh PTJ (nama PTJ dipaparkan sebagai afliasi penulis pada penerbitan berkenaan).

Jurnal yang diterbit oleh penerbit berikut tidak diambil kira di dalam MyRA kecuali
jurnal yang terdapat dalam Thomson Journal Citation Report (JCR) sahaja:

 Academic Journal (www.academicjournals.org);

 Eurojournal (www.eurojournals.com);

 CG Publishing (www.commongroundpublishing.com); dan

 Africa World Press, Inc. (www.africaworldpressbooks.com).

Nota:
• Hanya penerbitan dalam kategori berikut sahaja boleh diambilkira :

i) Artikel

ii) Review yang disenaraikan di dalam SCOPUS/ISI/SCI/SSCI/AI/ERA.

• Semua penerbitan yang bukan berbentuk artikel umpamanya abstract, book
review, editorial, meeting abstract, letters to editor dan eratum tidak diambil
kira.

• Penerbitan citation journal berstatus ‘under review’ dan ‘accepted with
changes’ tidak diambilkira. Artikel yang berstatus ‘accepted’ dan ‘in press’
boleh diambilkira jika sekiranya artikel berkenaan mempunyai ‘volume no’
dan tahun.

Contoh format bagi penyenaraian penerbitan di dalam citation-indexed journals adalah
seperti berikut:

Zulkifli, L., Liew, P.K., Israf, D.A., Omar, A.R. and Hair-Bejo, M. 2003. Effects of early
age feed restriction and thermal conditioning on heterophil/lymphocyte ratio, heat shock
protein 70 and body temperature of male broiler chickens subjected to acute heat stress.
Journal of Thermal Biology, 28:217-222.

Urutan maklumat bagi format di atas ialah nama pengarang, tahun penerbitan, tajuk
penerbitan, nama jurnal, jilid, isu dan muka surat.

8

Versi 1, 2015

Untuk maklumat penerbitan di dalam ISI/SCOPUS boleh diperolehi melalui laman web
perpustakaan (http://lib.usm.my).

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Bahan bukti boleh disediakan dengan membuat salinan muka hadapan penerbitan dan
helaian yang mengandungi maklumat yang diperlukan seperti pengarang, afliasi PTJ,
tajuk penerbitan, tajuk jurnal, tahun, jilid, isu, mukasurat, No. ISSN, bahan bukti faktor
impak yang terkini (JCR) dan bahan bukti yang menunjukkan jurnal berkaitan tersenarai
di dalam Q1 dan Q2.

(ii) Total number of publications in SCOPUS / WOS / ERA indexed conference
proceedings
Bilangan penerbitan di dalam pascasidang konferen berindeks SCOPUS / WOS / ERA.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Bahan bukti boleh disediakan dengan membuat salinan muka hadapan penerbitan dan
helaian yang mengandungi maklumat yang diperlukan seperti pengarang, afliasi PTJ,
tajuk penerbitan, tajuk jurnal, tahun, jilid, isu, mukasurat dan No. ISSN.

b) Publication Impact
i) Total citation of publications
Jumlah sitasi yang diterima dalam tempoh 5 tahun terakhir, bagi penerbitan yang telah
dihasilkan PTJ untuk tempoh 5 tahun terakhir. (Contoh: Penerbitan bagi tahun 2011
sehingga 2015). Bagi jurnal yang tersenarai dalam ERA, pengiraan sitasi melalui Google
Scholar boleh digunakan.

(ii) Total number of publications in Q1 and Q2 journals – Baharu/ MyRA II
Jurnal yang tersenarai dalam Q1 dan Q2 JCR pada 2 tahun ke belakang. Sebagai contoh,
penerbitan pada tahun 2015 akan menggunakan JCR tahun 2013. Jika jurnal yang
tersenarai lebih daripada SATU bidang, rating yang tertinggi diambil kira. Jumlah
pembawah untuk kiraan peratus merujuk kepada jumlah yang dinyatakan di dalam
Seksyen C1 b(i).

**Rujuk manual yang telah disediakan oleh pihak Perpustakaan USM

9

Versi 1, 2015

c) Total number of publications in other journals
Bilangan penerbitan di dalam jurnal selain yang dinyatakan di dalam Seksyen C1 b(i)
dan tidak termasuk conference proceedings yang telah dinyatakan di dalam Seksyen C1
b(ii).

Nota :
• Penerbitan other journal berstatus ‘under review’ dan ‘accepted with changes’
tidak diambilkira. Artikel yang berstatus ‘accepted’ dan ‘in press’ boleh
diambilkira jika sekiranya artikel berkenaan mempunyai ‘volume no’ dan tahun.
• Semua penerbitan dari citation index journal yang bukan berbentuk artikel
umpamanya abstract, book review, editorial, meeting abstract, letters to editor
dan eratum boleh diambil kira

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Bahan bukti boleh disediakan dengan membuat salinan muka hadapan penerbitan dan
helaian yang mengandungi maklumat diperlukan seperti pengarang, tajuk penerbitan,
tahun,jilid, isu, mukasurat, afiliasi PTJ, dan no ISSN.

d (i) Number of research books
Bilangan buku yang diterbitkan hasil dari penyelidikan pada tahun dinilai.

Nota:
• Buku penyelidikan bermaksud buku yang ditulis secara sistematik berasaskan fakta
dan hasil penyelidikan yang dianalisis secara kritis melalui penghujahan yang
rasional dan bukan penulisan kreatif yang ditulis berasaskan imaginasi, cerita
kanak-kanak atau penulisan kewartawanan.

• Penerbit yang diiktiraf dan bertauliah sahaja diambil kira (penerbitan oleh jabatan/
Pusat Pengajian tidak diambil kira).

Contoh format bagi penyenaraian buku penyelidikan adalah seperti berikut:
Zuraina Majeed. 2005. The Perak Man and Other Prehistoric Skeletons in Malaysia.
Penerbit USM. ISBN No 983-3391-120-5.

10

Versi 1, 2015

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Bahan bukti perlu mengandungi salinan muka hadapan penerbitan, No ISBN, tahun,
penerbit, nama pengarang dan sinopsis atau mana-mana bahagian yang mengambarkan
terbitan adalah sebuah buku penyelidikan.

d (ii) Number of chapters in research books -BAHARU
Bilangan bab dalam buku penyelidikan selain daripada bab yang diambil kira dalam buku
di Seksyen C1 d(i) yang diterbitkan pada tahun dinilai.

Nota:
• Penerbit yang diiktiraf dan bertauliah sahaja diambil kira (penerbitan oleh jabatan/
Pusat Pengajian tidak diambil kira)
• Bagi ‘chapters in book’ selain dari buku penyelidikan, boleh dimasukkan di bawah
other publication.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Cover pages, table of content and first page of the chapter. Salinan bahan bukti juga
perlu mengandungi maklumat No ISBN, tahun, penerbit, nama pengarang, sinopsis ,
prakata atau mana-mana bahagian yang menggambarkan terbitan adalah sebuah buku
penyelidikan.

Contoh format bagi penyenaraian bab dalam buku adalah seperti berikut :
Sapolsky. R.M. 1992. Neuroendocrinolory og the stress response. In : (Ed., booker, J.B.,
Breedlove, S.M. and Crews, D.), Behavioral Endocrinology, MIT Press, Cambridge,
MA.ISBN No.978-983-861-336-1, Pp. 287-324.

Urutan maklumat bagi format di atas ialah nama pengarang, tahun diterbitkan, tajuk bab,
tajuk buku, nama penerbit,no ISBN dan muka surat.

e) Policy papers - BAHARU
Kertas dasar yang telah dibentangkan kepada Jawatankuasa Teknikal / Pemandu dan
diterima oleh stakeholder sama ada agensi kerajaan atau swasta (selain institusi yang
dinilai).

11

Versi 1, 2015

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan kertas polisi yang diterima oleh stakeholder (cth: minit mesyuarat/surat) dan
laporan teknikal selepas pembentangan Jawatankuasa Teknikal/Pemandu yang
mengandungi nama staf, tahun, tajuk dan stakeholder name.

f) Other publications (technical reports, articles in magazines, newsletters, original
writings and publications from conferences)

Bilangan artikel di dalam majalah, newsletter, karya asli, penerbitan dari persidangan, dan
lain-lain.

Nota:
Karya asli adalah termasuk buku selain buku penyelidikan (C1d) dan sebarang bentuk
penerbitan yang mempunyai ISBN/ISSN

Karya asli bermaksud karya yang ditulis oleh pengarang sendiri atau bersama dengan
pengarang lain, dan bukan hasil terjemahan daripada karya orang lain, adaptasi, atau yang
mempunyai unsur-unsur ciplakan.

Contoh format bagi penyenaraian lain-lain penerbitan :
Ng W.K. (2005). Palm oil in aquaculture feeds. FREZH Newsletter 1: 9-11.

Contoh format penulisan bagi penerbitan dari persidangan:
Htin, N.N., Zulkifli, l., Loh, T.C., Alimon, A.R. and Hair-Bejo, M. 2003. Response of
heat-stressed broiler chickens to dietary oil sources. Proceedings of the 25 th Malaysian
Society of AnimalProduction Annual Conference, Malacca, Malaysia, pp. 56-57

Nota:
• Bahan bukti boleh disediakan dengan membuat salinan secara hardcopy dan
softcopy.
• Bahan bukti boleh disediakan dengan membuat salinan muka hadapan penerbitan
dan helaian yang mengandungi maklumat diperlukan seperti pengarang, tajuk
penerbitan, tahun, kandungan, afliasi PTJ, nama penerbit, nama persidangan,
tempat persidangan, tarikh persidangan, mukasurat dan No ISBN/ISSN.

• Bahan bukti mestilah menunjukkan sumber penerbitan (bukan deraf).
• Semua penerbitan di butiran (a) - (f) adalah diterbitkan dalam sesuatu tahun dinilai
dan dihasilkan oleh staf universiti.

12

Versi 1, 2015

• Untuk penerbitan yang mempunyai beberapa pengarang daripada PTJ yang sama,
penerbitan tersebut hanya diambilkira sekali sahaja bagi PTJ berkenaan.

• Bagi open source publication yang tiada maklumat mukasurat, perlulah disertakan
dengan artikel ID.

2. Research grants for academic staff

PERUBAHAN PERUBAHAN

Definisi:

Data berdasarkan jumlah peruntukan yang diterima bagi projek penyelidikan yang

aktif sahaja pada tahun yang dinilai. Ini termasuk juga dana yang disalurkan kepada anak

syarikat yang dimiliki sepenuhnya (100%) oleh institusi berkenaan.

a) Total amount of public fundings (from government agencies)
Jumlah peruntukan yang diterima dari badan Kerajaan/berkanun pada tahun dinilai.

Nota:
• Geran yang dibiayai melalui bajet mengurus (selain tabung penyelidikan dan
dana Universiti Penyelidikan) tidak diambil kira.

• Contoh geran yang diambilkira ialah LRGS, ERGS ,PRGS, RU, Science Fund,
geran Jangka Pendek dan penyelidikan kontrak.

• Geran Insentif Postgraduate dan Postgraduate Research Grant Scheme tidak
diambilkira

• Kategori geran dari agensi kerajaan dan badan/agensi di dalam Malaysia.

b) Total amount of private/ Industry fundings (including contract research)

Jumlah peruntukan yang diterima dari syarikat swasta atau industri dalam negara pada
tahun yang dinilai.

Nota:
• Geran diperolehi dari sumber luaran swasta yang tiada kaitan dengan IPT yang
dinilai.
• Jenis geran yang diambilkira ialah Agensi Luar dan penyelidikan kontrak

c) Total amount of international fundings

Jumlah peruntukan yang diterima yang ditaja oleh badan/agensi di luar Malaysia pada
tahun yang dinilai.

13

Versi 1, 2015

Nota:

• Geran yang dananya terletak di luar negara dan tiada kaitan dengan IPT yang dinilai
sahaja diambil kira.

• Bagi geran antarabangsa, syarikat luar negeri yang berpengkalan di Malaysia tidak
diambil kira melainkan kelulusan diterima dari luar Negara. Contohnya jika dana dari
INTEL Malaysia tidak diambil kira tetapi INTEL U.S.A diambil kira.

• Jenis geran yang diambilkira ialah Agensi Luar dan penyelidikan kontrak.

Bahan bukti yang perlu disediakan (untuk a, b dan c):

Surat Kelulusan Projek / Maklumat Projek Penyelidikan dari Sistem
e-RnI/ Surat tawaran/ ‘back to back agreement’ untuk ‘penyelidikan kontrak’ dan
Clinical Trial berserta Penyata Kewangan dari Jabatan Bendahari atau
USAINS/USAINSTech. Untuk Clinical Trial perlu juga disediakan bahan bukti
‘research proposal’.

3. Research expenditure for each project. - MyRA I
a) Total amount of research grants received
Jumlah dana yang diterima pada tahun dinilaibagi semua geran penyelidikan yang
aktif pada tahun dinilai.

b) Total amount of research grants spent (Sumber data dari Bendahari)
Jumlah dari (a) yang telah dibelanjakan pada tahun dinilai.

Bahan bukti yang perlu disediakan(untuk a dan b) :
Surat tawaran, penyata kewangan dari Jabatan Bendahari atau USAINS/
USAINSTech.

4. Post-doctoral appointment (National, International)

Bilangan felo pasca-doktoral warganegara dan bukan warganegara yang aktif dalam tahun
dinilai.

Definisi aktif* PERUBAHAN

Yang aktif sekurang-kurangnya enam (6) bulan pada tahun yang dinilai

14

Versi 1, 2015

Nota:
• Felo Pasca-doktoral adalah mereka yang dilantik secara kontrak dan tidak
melebihi lima (5) tahun selepas menerima kelayakan PhD dari Universiti yang
diiktiraf.

• Felo Pasca-doktoral juga tidak terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran
(P&P).

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Surat pelantikan sebagai post-doctoral dan Sijil PhD / maklumat perkhidmatan dan
kelayakan akademik dari sistem e-CV SMU-S.

SECTION D: Quantity of Postgraduates
1. Number of PhDs graduated

a) Total number of PhD graduated in the year
Bilangan graduan PhD yang diluluskan oleh Senat pada tahun yang dinilai.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Senarai graduan dari petikan Mesyuarat Senat

b) Ratio of PhDs graduated to academic staff ( NOT including staff on study leave) -
PhD graduates/active academic staff
Nisbah graduan PhD kepada staf akademik.

c) Number of PhDs graduated within 7 semesters - MyRA II
Jumlah bilangan pelajar PhD yang tamat pengajian dalam tempoh tujuh (7) semester

Nota:
Tujuh (7) semester dihitung dari tarikh pendaftaran hingga tarikh yang diluluskan
Senat.Untuk calon yang membuat pertukaran dari Sarjana kepada PhD, tempoh belajar
dikira dari mula tarikh membuat sarjana dan bukan selepas pertukaran.

d) Percentage of PhDs graduated within 7 semesters - MyRA II
Peratusan pelajar PhD yang tamat pengajian dalam tempoh tujuh (7) semester
berbanding dengan jumlah keseluruhan pelajar PhD yang tamat pengajian pada tahun
yang dinilai.

Nota (a,b,c dan d) :
Senarai dan bahan bukti dirujuk di seksyen A2.

15

Versi 1, 2015

2. Number of PhDs enrolled - MyRA I
a) Total number PhDs enrolled in the year
Bilangan pelajar PhD yang berdaftar (enrolmen).
b) Ratio of PhDs enrolled to academic staff (Not including staff on study leave)
Nisbah pelajar PhD yang berdaftar (enrolmen) kepada staf akademik.
c) Total number of PhDs enrolled in S&T
Bilangan enrolmen pelajar PhD dalam bidang S&T (Sains & Teknologi).

Nota (a,b,c):
Senarai dan bahan bukti dirujuk dari Seksyen A2.

3. Postgraduates Enrollment - MyRA I
a) Ratio of postgraduates to active academic staff (Not including staff on study leave)
Nisbah pelajar Ijazah Tinggi yang berdaftar (enrolmen) kepada staf akademik aktif.

b) Ratio of postgraduates (based on research and mixed modes only) to undergraduates
enrolled - PG/UG
Nisbah enrolmen pelajar Ijazah Tinggi (berdasarkan mod penyelidikan dan mod
campuran) kepada pelajar Ijazah Pertama penuh masa yang berdaftar (enrolmen).
Nota :
Senarai dan bahan bukti dirujuk dari Seksyen A2.

4. Number of International Postgraduates students - MyRA I
Bilangan enrolmen pelajar ijazah tinggi bukan warganegara yang berdaftar (enrolmen).

Nota:
Senarai dan bahan bukti dirujuk dari Seksyen A2.

16

Versi 1, 2015

SECTION E: Quality of Postgraduates - MyRA I

1. Entry qualification at Bachelor level
Number of postgraduate with CGPA ≥3.0 or equivalent for their first degree
(enrolment)
Jumlah pelajar ijazah tinggi yang memperolehi CGPA ≥3.0 atau setara dengannya di
peringkat Ijazah Pertama.

Maksud setara :

i. Ijazah Sarjana; atau
ii. 70% ke atas bagi sistem ijazah pertama yang menggunakan peratusan; atau
iii. Lulus Ijazah perubatan/pergigian.

Nota:
• Data berdasarkan pelajar yang aktif/berdaftar (enrolmen) bagi tahun dinilai.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan sijil ijazah sarjana muda dan transkrip (mengandungi maklumat CGPA) / sarjana /
PhD tidak perlu disediakan sekiranya maklumat kelayakan akademik boleh di akses dari
SMU-P.

2. Fellowships/grants awarded by prestigious bodies to postgraduates via research mode

Number of postgraduates via research modes (with thesis) with fellowships/grants

Jumlah pelajar ijazah tinggi mod penyelidikan yang dianugerahkan/mendapat
fellowships/geran/ dari badan atau institusi bukan universiti:

Contoh:

• National Science Fellowship (NSF)
• Toray
• ADB
• AUN-SEED NET
• IDB
• TWAS
• MyBrain 15

Nota: Tidak termasuk Science Fund, FRGS, SLAB dan mana-mana projek yang tidak
• melibatkan pemilihan. Hanya fellowship/geran yang diterima oleh pelajar sahaja.

• Kriteria penganugerahan perlulah telus, terbuka dan kompetitif.

• Data berdasarkan pelajar yang aktif/berdaftar (enrolmen) bagi tahun dinilai.

17

Versi 1, 2015

• Data tidak termasuk Skim Pasca Siswazah, Skim Siswazah Pembantu, Skim
Rancangan Latihan Akademik (RLKA), Skim Rancangan Latihan Kakitangan
Akademik (RPTKA), Fellowship (RU), Yayasan / Kerajaan Negeri, JPA, KPT, dan
dari agensi kerajaan luar negara bagi pelajar antarabangsa.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Surat tawaran daripada penaja atau maklumat penajaan dari SMU-P.

SECTION F: Innovation
1. Product Patenting

a. Total number of patents granted
Jumlah bilangan paten baharu yang diperolehi pada tahun yang dinilai.

Nota:
Paten baharu sahaja diambil kira iaitu yang pertama kali diperolehi pada tahun yang
dinilai.

b. Total number of patents filed
Jumlah bilangan paten yang baharu difailkan tetapi belum diperakukan pada tahun
yang dinilai.

c. Total number of products / processes patented- BAHARU
Jumlah bilangan produk/proses baharu yang dipatenkan dan diperolehi pada tahun yang
dinilai.

d. Total number of products / processes filed- BAHARU
Jumlah bilangan produk/proses baharu yang telah difailkan tetapi belum diperakukan pada
tahun yang dinilai.

Bahan bukti yang perlu disediakan (a,b,c,d) :
Surat/ sijil dari badan pemberi paten.

2. Commercialized product
Total number of new products licenced for commercialization
Bilangan produk baharu yang telah dilesenkan untuk pada tahun dinilai.

18

Versi 1, 2015

Nota:

• Produk yang dikomersilkan mestilah dipasarkan oleh syarikat yang berdaftar
dengan pihak berkuasa berkenaan selain daripada IPT yang dinilai.

• Produk yang dikomersilkan mestilah menjana pendapatan pada tahun yang
dinilai.

• Nilai pendapatan yang perlu dinyatakan (minimum value).

Bahan bukti yang perlu disediakan :
• Perjanjian Perlesenan (Licensing Agreement) atau ;
• Penyata kewangan dari USAINS / Bendahari /USAINSTech.

3. Technology know-how licensing
Total number of new technology know-how licensing in the year
Bilangan teknologi pengetahuan baharu yang dilesenkan pada tahun dinilai.

Nota:
• Maklumat milikan tertutup dalam bentuk harta intelek, ciptaan, formula, reka
bentuk, lukisan, prosedur dan kaedah termasuk kemahiran dan pengalaman
terkumpul kakitangan akademik dari institusi pemberi lesen yang boleh membantu
pemegang lesen produk/proses.
• Jumlah merujuk kepada bilangan teknologi baharu.

• Projek Pemindahan ilmu dan teknologi (KTP) dengan kerjasama industri boleh
diambil kira.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
• Perjanjian MoA (MoA Agreement) / Know how licensing agreement;
• Penyata kewangan dari USAINS/ Bendahari /USAINSTech;
• Bahan Bukti KTP – Surat perjanjian, surat perakuan dari industri, laporan projek
yang dihantar kepada penaja dan sebarang dokumen berkaitan aktiviti yang
dilaksanakan

4. Total no of IPRother than patents (excluding research books declared in Section C)
Jumlah bilangan IPR selain dari paten (tidak termasuk buku-buku penyelidikan yang
diisytiharkan dalam Seksyen C1d(i) ).

19

Versi 1, 2015

IPR selain dari paten adalah hasil intelek yang diiktiraf termasuk trademark, hak cipta
(copyright), industrial design, circuit, pelan bangunan, software, lirik lagu, puisi,
architectural drawing, Geographical Indication (contoh: Cili Bangi), Layout Design,
Utility Innovation, New Plant Variety (NPV) and New Microbial Species yang dihasilkan
oleh ahli akademik.

Nota:
• Buku boleh diklasifikasikan sebagai buku teks, buku terjemahan, buku rujukan
dan lain-lain.
• Buku bukan penyelidikan yang diterbitkan oleh Penerbit USM boleh diambil kira.
• Bagi hasil karya muzik/seni, pengiktirafan mestilah daripada pihak luar.
• Buku yang diterbitkan semula sebagai edisi baru tidak akan diambil kira.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan hakcipta / surat pendaftaran dari MyIPO untuk trademark, copyright dan
industrial design

Hasil karya muzik/seni – surat dari syarikat rakaman / galeri.
Bagi buku – salinan mukasurat hadapan dan mukasurat yang mengandungi maklumat
hakcipta , tahun penerbitan, nombor ISBN, penulis dan penerbit.

SECTION G: Professional Services and Gifts

1. Gross income from training courses (non-degree programme) / postgraduate fees from
R&D (Research Mode Programme)

Jumlah pendapatan kasar (gross income) dari kursus / latihan (program bukan ijazah) /
yuran pasca siswazah berasaskan R&D.
Kursus/latihan adalah aktiviti yang tidak termasuk persidangan dan seminar akademik.

Nota:
• Jumlah wang yang disalurkan ke dalam penyata bendahari dan syarikat/anak syarikat
yang dimiliki oleh institusi berkenaan sahaja diambil kira. Ianya bukan kumulatif
dan tiada tuntutan berganda.

• Tidak termasuk kursus yang menjurus ke arah pengijazahan ijazah pertama (kecuali
francais), persidangan dan seminar akademik.

20

Versi 1, 2015

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Penyata Kewangan dari Jabatan Bendahari / USAINS.

2. Gross income based on financial transaction of that year from consultancies (excluding
contract research) / hospital recoupable fees / lab services fees

Jumlah pendapatan kasar (gross income) yang diterima melalui projek-projek perundingan
yang dijalankan secara perseorangan atau berkumpulan serta bayaran yang diterima oleh
hospital (recoupable) dan bayaran perkhidmatan makmal pada tahun dinilai dan bukan
kumulatif.

Nota:
Jumlah wang yang disalurkan ke dalam penyata bendahari dan syarikat / anak syarikat yang
dimiliki oleh USM sahaja diambil kira. Ianya bukan kumulatif dan tiada tuntutan
berganda

Bahan bukti yang perlu disediakan
Penyata Kewangan dari Jabatan Bendahari/ USAINS atau surat tawaran kerja perundingan /
pengujian dan back-to-back agreement di antara USAINS danUSM.

3. Gross income from organising conferences and seminars in the field of expertise
Jumlah pendapatan kasar (gross income) diterima melalui aktiviti persidangan dan seminar
yang dijalankan dalam bidang kepakaran pada tahun dinilai.

Nota:
Jumlah wang yang disalurkan ke dalam penyata bendahari dan syarikat / anak syarikat yang
dimiliki oleh USM sahaja diambil kira. Ianya bukan kumulatif dan tiada tuntutan
berganda.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Penyata Kewangan dari Jabatan Bendahari / USAINS

4. Endowment (including professorial chairs)

Jumlah nilai endowment berdasarkan kepada transaksi kewangan yang dianugerahkan oleh
pihak luar kepada universiti / pusat pengajian untuk menujah sesuatu aspek ilmu pada tahun
dinilai dan bukan kumulatif.

Nota:
Jumlah endowment yang diterima oleh universiti dari mana-mana pemberi endowment pada
tahun berkenaan dan bukan kumulatif.
Tidak termasuk semua pemberian untuk tujuan bukan penyelidikan.

21

Versi 1, 2015

Jumlah wang yang disalurkan ke dalam penyata bendahari dan syarikat / anak syarikat yang
dimiliki oleh institusi berkenaan sahaja diambil kira. Ianya bukan kumulatif dan tiada
tuntutan berganda.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Penyata Kewangan dari Jabatan Bendahari / surat tawaran dana.

5. Gifts (money, equipments, research materials, etc.) worth ≥ RM 3,000.00 each
Jumlah nilai pemberian gift pihak luar kepada universiti termasuklah dalam bentuk
kewangan, peralatan, bahan-bahan penyelidikan dan kemudahan (infrastruktur dan
perkhidmatan) yang bernilai RM 3,000.00 dan ke atas pada tahun berkenaan dan bukan
kumulatif untuk tujuan penyelidikan.

Nota:
Jumlah wang yang disalurkan ke dalam penyata bendahari dan syarikat / anak syarikat yang
dimiliki oleh institusi berkenaan sahaja diambil kira. Ianya bukan kumulatif dan tiada
tuntutan berganda.

Pemberian (gift) secara per item kurang dari RM3,000 tetapi secara keseluruhannya
melebihi RM3,000 akan diambil kira sekiranya item berkenaan disenaraikan di dalam satu
surat tawaran.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Penyata Kewangan dari Jabatan Bendahari / surat tawaran.

6. Gross income from product commercialization / technology know how licensing

Jumlah pendapatan kasar (gross income) berdasarkan transaksi kewangan dari aktiviti
pengkomersilan / pelesenan teknologi dan pengetahuan untuk tahun yang dinilai.

Nota:
Jumlah wang yang disalurkan ke dalam penyata bendahari dan syarikat / anak syarikat yang
dimiliki oleh institusi berkenaan sahaja diambil kira. Ianya bukan kumulatif dan tiada
tuntutan berganda.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Penyata Kewangan dari Jabatan Bendahari / USAINS.

22

Versi 1, 2015

SECTION H: NETWORKING AND LINKAGES

1. Participation in International Inter-Institution research related activities under MoA

a. Total number of MoAs signed

Bilangan MoA yang ditandatangani pada tahun dinilai (MoA baharu) bersama-sama
dengan institusi / agensi di peringkat antarabangsa dan masih sah (valid).

Nota:
MoA perlu ditandatangani oleh Naib Canselor USM kecuali terdapat bukti penurunan
kuasa.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan dokumen perjanjian MoA yang lengkap (cth. mengandungi muka hadapan
perjanjian, maklumat, tempoh perjanjian, tarikh dan tandatangan).
Perlu ada bukti aktiviti berkaitan penyelidikan yang dilaksanakan pada tahun yang dinilai.

b. Total numberof staff involved in joint research projects

Bilangan staf akademik (Ketua Projek / Ahli Projek) yang terlibat sebagai Penyelidik
dalam penyelidikan di peringkat antarabangsa.

Nota:
• Dana projek penyelidikan termasuk dana peringkat universiti, kebangsaan dan
antarabangsa.

• Penyenaraian maklumat perlulah disertakan nama staf dan nama penyelidik luar
yang terlibat dalam penyelidikan berkaitan.

• Data berdasarkan projek penyelidikan yang aktif pada tahun dinilai

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan surat tawaran / surat perlantikan / maklumat penglibatan staf dari Sistem e-RnI
atau dokumen yang dapat mengesahkan penglibatan staf dari institusi antarabangsa.

c. Total number of staff sent abroad for research activities - MyRA I

Bilangan staf akademik yang bercuti sabatikal / cuti belajar / cuti penyelidikan / kursus /
latihan jangka pendek (sekurang-kurangnya 2 minggu) di luar negara (kumulatif dalam
tahun yang dinilai).

23

Versi 1, 2015

Nota:
Staf akademik yang menjalani latihan/tindikan penyelidikan di luar negara di pelbagai
tempat dan kumulatif sekurang-kurangnya 2 minggu boleh diambilkira.

Lawatan, seminar, persidangan tidak boleh diambilkira.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Maklumat berkaitan di dalam Sistem e-CV SMU-Staf/ Surat tawaran dan pengesahan
penerimaan.

2. Membership in International learned and professional bodies / associations
a. Total number of memberships in international learned and professional bodies /
associations - MyRA I
Bilangan keahlian staf akademik dalam Badan / Persatuan di peringkat antarabangsa.

Seorang staf boleh mempunyai lebih daripada satu keahlian. Data dikira berdasarkan
bilangan keahlian.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan surat keahlian / kad keahlian yang aktif ( dengan tarikh yang sah pada tahun yang
dinilai) / resit pembayaran yuran keahlian.

b. Total number of staff appointed as leader / committee members in international learned
and professional bodies / associations
Bilangan staf akademik yang dilantik sebagai pemimpin / AJK Badan / Persatuan
termasuk Lembaga Editor Jurnal di peringkat antarabangsa.

Seorang staf boleh dilantik lebih daripada satu jawatan. Data hanya dikira sekali sahaja
pada tahun dinilai.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan surat pelantikan berserta maklumat tempoh pelantikan.

3. Participation in National Inter-Institution research related activities under MoA
a. Total number of MoAs signed

Bilangan MoA yang ditandatangani pada tahun dinilai (MoA baharu) bersama-sama
dengan institusi / agensi di peringkat kebangsaan dan masih sah (valid).

24

Versi 1, 2015

Nota:
MoA perlu ditandatangani oleh Naib Canselor USM kecuali terdapat bukti penurunan
kuasa.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan dokumen perjanjian MoA yang lengkap (cth. mengandungi muka hadapan
perjanjian, maklumat, tempoh perjanjian, tarikh dan tandatangan).
Perlu ada bukti aktiviti berkaitan penyelidikan yang dilaksanakan pada tahun yang dinilai.

b. Total number of staff involved in joint research projects

Bilangan staf akademik (Ketua Projek / Ahli Projek) yang terlibat sebagai Penyelidik
dalam penyelidikan di peringkat kebangsaan.

Data berdasarkan projek penyelidikan yang aktif pada tahun berkenaan.

Nota:
• Projek penyelidikan (cth: FRGS, LRGS,ScienceFund) yang melibatkan penyelidik
bersama dari institusi lain dalam negara.
• Penyenaraian maklumat perlulah disertakan nama staf dan nama penyelidik luar yang
terlibat dalam penyelidikan berkaitan.
• Data berdasarkan projek penyelidikan yang aktif pada tahun dinilai

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan surat tawaran / surat perlantikan / maklumat penglibatan staf dari Sistem e-RnI
atau dokumen yang dapat mengesahkan penglibatan staf dari institusi dalam negara.

4. Membership in National learned and professional bodies / associations

a. Total number of memberships in national learned and professional bodies / associations
- MyRA I

Bilangan keahlian staf akademik dalam Badan / Persatuan di peringkat kebangsaan.

Seorang staf boleh mempunyai lebih daripada satu keahlian. Data dikira berdasarkan
bilangan keahlian.

Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan surat keahlian / kad keahlian yang aktif ( dengan tarikh yang sah pada tahun yang
dinilai) / resit pembayaran yuran keahlian.

25

Versi 1, 2015
b. Total number of staff appointed as leader / committee members in national learned and

professional bodies / associations
Bilangan staf akademik yang dilantik sebagai pemimpin / AJK Badan / Persatuan
termasuk Lembaga Editor Jurnal di peringkat kebangsaan
Seorang staf boleh dilantik lebih daripada satu jawatan. Data hanya dikira sekali sahaja
pada tahun dinilai.
Bahan bukti yang perlu disediakan :
Salinan surat pelantikan berserta maklumat tempoh pelantikan.
5. Knowledge / Technology Diffusion Projects - MyRA II
Total number of new community related research projects
Bilangan projek baharu pemindahan ilmu dan teknologi dengan kerjasama Komuniti pada
tahun yang dinilai.
Nota:
Jenis projek yang sama tetapi memberi impak kepada komuniti yang berbeza dikira sebagai
projek berasingan dan sebaliknya (pelbagai projek untuk satu komuniti).
Projek Pemindahan ilmu dan teknologi (KTP) dengan kerjasama komuniti boleh diambil kira
Bahan bukti yang perlu disediakan :
Surat tawaran projek dan pengesahan penerimaan.

26

Versi 1, 2015
SECTION I: Support Facilities
1. Accreditated Laboratories

Makmal yang mempunyai sijil pengiktirafan Good Manufacturing Practice (GMP), Good
Regulatory Practice (GRP), Good Laboratory Practice (GLP), ISO17025, ISO15189
daripada badan bertauliah.
Nota:
Senarai sijil akreditasi yang tidak diterima pakai:
 Lembaga Jurutera Malaysia
 Akreditasi daripada Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS)
 BioNexus
 ISO 9001
Bahan bukti yang perlu disediakan
Sijil dari OECD, FDA, Department of Standards, Kementerian Kesihatan

27