กง.อัตรากำลัง

2. กลมุ่ งานอัตรากำลัง

กระบวนงาน
1. การเสนอแผนการบรหิ ารกรอบอตั รากำลังภาพรวมเขต
2. การกำหนดตำแหน่งสูงขนึ้ นอกกรอบระดับตำแหน่ง ประเภทอำนวยการ ระดับสงู และประเภทวชิ าการ
ระดับเชย่ี วชาญ และระดบั ทรงคณุ วฒุ ิ ในสงั กดั สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
3. การจัดสรรตำแหนง่ เพ่ือรองรับนักศกึ ษาแพทยแ์ ละทันตแพทยผ์ ทู้ ำสญั ญา

การจดั ทำผงั ข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน (FLOW CHART) กองบริหารทรัพยากรบคุ คล 25

กระบวนงานการเสนอแผนการบรหิ ารกรอบอตั รากำลังภาพรวมเขต
กลุ่มงานอัตรากำลัง

กองบริหารทรพั ยากรบคุ คล สำนกั งานปลัดกระทรวงสาธารณสุข

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การบริหารกรอบอัตรากำลังมีความยืดหยุ่น สอดคล้องกับภารกิจ รูปแบบการจัดบริการที่
เปลี่ยนแปลงไปของหน่วยงาน รวมถึงตอบสนองต่อยุทธศาสตร์ชาติด้านการพัฒนา รวมทั้งการ
กระจายกำลังคนใหส้ อดคลอ้ งกบั ความต้องการด้านสุขภาพของประชาชนในแตล่ ะชว่ งเวลา

ผรู้ บั ผดิ ชอบ ข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน จดุ ควบคมุ ความเส่ียง ระยะเวลา
งานแผนงานโครงสร้าง
และกรอบอัตรากำลงั รวบรวมเอกสารหลักฐานจาก 5 นาที

ผทู้ ไี่ ด้รบั มอบหมาย สำนักงานเขตสุขภาพท่ีแจง้
ผูท้ ีไ่ ด้รบั มอบหมาย 1. รบั เอกสารจากหนว่ ยงาน มายังสำนักงานปลัดกระทรวง

ผูท้ ไ่ี ดร้ ับมอบหมาย สาธารณสุข เช่น รายงานการ

ประชุม โครงสร้างและกรอบ

อัตรากำลงั เป็นตน้

2. ตรวจสอบข้อมูล/ ตรวจสอบข้อมูล หลกั ฐาน 30 นาที
ประสานผ้รู ับผดิ ชอบเขต เอกสารที่แนบมาและ
ประสานงานกบั ผรู้ บั ผดิ ชอบ

เขต

ตรวจสอบข้อมูล เช่น 20 นาที

โครงสร้าง ภารกิจ กรอบ
ส่งคนื แก้ไข อตั รากำลงั รายงานการ

3. วิเคราะห์/ ประชุมจากสำนักงานเขต
รวบรวมขอ้ มูล สขุ ภาพ ให้เป็นไปตาม
ไม่ถูกตอ้ ง หลักเกณฑแ์ ละเงอ่ื นไขการ

ถูกตอ้ ง บรหิ ารกรอบอตั รากำลังท่ี
สป. กำหนด

1. จัดทำวาระ เพื่อเสนอ 60 นาที
4. สรุปข้อมูลเสนอ คกก./อ.ก.พ. คกก./อ.ก.พ. พิจารณาตาม

หลักเกณฑท์ ี่ สป. กำหนด

2. สรุปข้อมลู และจดั ทำ PPT

2 นำเสนอ

การจัดทำผังขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ าน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรพั ยากรบุคคล 26

ผู้รับผิดชอบ ข้นั ตอนการปฏิบตั งิ าน จุดควบคมุ ความเสย่ี ง ระยะเวลา
งานแผนงานโครงสรา้ งฯ 1
1. คกก./อ.ก.พ. พจิ ารณา ระยะเวลา
ผู้ทีไ่ ดร้ บั มอบหมาย สง่ คืนแกไ้ ข
ผู้ทไี่ ด้รับมอบหมาย ตามหลกั เกณฑ์ท่ี สป. ตาม
ผู้ท่ีไดร้ บั มอบหมาย 5. คกก./อ.ก.พ.
พิจารณา กำหนด กำหนดการ

ไม่ผา่ น 2. รวบรวมมตหิ รอื แนวทางท่ี ประชุม
ผ่าน
คกก./อ.ก.พ. พิจารณา เพื่อ
6. จดั ทำรายงาน
แจ้งมตใิ ห้สำนักงานเขต
7. สป.แจง้ ผลการพิจารณา
สุขภาพทราบต่อไป
8. ปรบั ปรงุ ขอ้ มูลในระบบ
จดั ทำรายงานการประชุม/ 120 นาที
บันทกึ /หนงั สอื เวยี น เสนอ
ผบู้ งั คบั บญั ชาตามลำดับ เพอื่
แจง้ ผลการพจิ ารณาให้
สำนักงานเขตสุขภาพทราบ
ตอ่ ไป

สป.แจง้ ผลการพิจารณาให้ 5 นาที
สำนกั งานเขตสุขภาพทราบและ
ดำเนนิ การในสว่ นที่เกีย่ วขอ้ ง
ต่อไป

บันทึกผลการปรบั กรอบใน 30 นาที
ระบบ HROPS เพ่ือใช้
ประกอบการพิจารณา
ดำเนนิ การในเร่ืองทเ่ี กีย่ วข้อง
เช่น การจัดสรรตำแหน่ง การ
จ้างงานเพ่ิม การรับย้าย รบั
โอน โดยตรวจสอบข้อมลู
ตำแหน่ง (อต.) และบุคคล
(จ.18) ให้ถูกต้อง ตรงกนั

รวม 270 นาที

การจัดทำผงั ขัน้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรัพยากรบคุ คล 27

วิธีปฏบิ ัติกระบวนงานการเสนอแผนการบริหารกรอบอัตรากำลังภาพรวมเขต

กลมุ่ งานอัตรากำลัง
กองบริหารทรัพยากรบุคคล สำนักงานปลดั กระทรวงสาธารณสุข

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การบริหารกรอบอัตรากำลังมีความยืดหยุ่น สอดคล้องกับภารกิจ รูปแบบการจัดบริการท่ี
เปลี่ยนแปลงไปของหน่วยงาน รวมถึงตอบสนองต่อยุทธศาสตร์ชาติด้านการพัฒนา รวมทั้งการ
กระจายกำลงั คนใหส้ อดคล้องกับความต้องการด้านสขุ ภาพของประชาชนในแต่ละช่วงเวลา

ขนั้ ตอนการดำเนนิ งานทง้ั ส้นิ 8 ขน้ั ตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 รับเอกสารจากหน่วยงาน/จากหัวหน้างาน เขตสุภาพดำเนินการส่งเอกสารหลักฐาน
แผนการบริหารกรอบอัตรากำลังภาพรวมเขต มายังสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ตามหนังสือสำนักงาน
ปลัดกระทรวงสาธารณสุข ที่ สธ 0208.02/ว 1194 ลงวันที่ 10 มิถุนายน 2563 งานธุรการดำเนินการลง
ประทับตรารับหนังสือในเอกสารทันทีที่มุมบนด้านขวาของหนังสือหลังจากลงรับในระบบสารบรรณหนังสือ
อิเล็กทรอนิกส์ และเสนอหัวหน้ากลุ่มงานพิจารณา/แจ้งให้กับผู้ที่ได้รับมอบหมายทราบทันทีหลังจากที่ได้รับแฟ้ม
เสนอหนงั สอื จากงานธุรการกลมุ่ งาน ระยะเวลาในการดำเนินการ 5 นาที

ข้ันตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อมลู /ประสานผู้รับผดิ ชอบเขต ผู้รับผิดชอบเขตสุขภาพท้ัง 12 เขต ดำเนินการ
ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง ของเอกสารหนังสือสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ที่ สธ 0201.032/ว 1707
ลงวนั ท่ี 14 มถิ นุ ายน 2560 และหนังสือสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ที่ สธ 0208.02/ว 1194 ลงวันที่
10 มิถุนายน 2563 ดำเนินการตรวจสอบรายงานการประชุม โครงสร้างและกรอบอัตรากำลังให้เป็นไปตาม
หลักเกณฑ์และเงื่อนไขการบริหารกรอบอัตรากำลังท่ีสำนักงานปลดั กระทรวงสาธารณสุขกำหนด ระยะเวลาในการ
ดำเนินการ 30 นาที

ขั้นตอนที่ 3 วิเคราะห์/รวบรวมข้อมูล ผู้รับผิดชอบเขตสุขภาพทั้ง 12 เขต รวบรวมข้อมูลโครงสร้าง
ภารกิจ กรอบอัตรากำลัง รายงานการประชุมจากสำนักงานเขตสุขภาพและเงื่อนไขการบริหารกรอบอัตรากำลังท่ี
สำนกั งานปลัดกระทรวงสาธารณสขุ กำหนด โดยมีรายละเอยี ดดังนี้

กรณีที่ 1 ตรวจสอบข้อมลู ถกู ต้องครบถ้วน ดำเนนิ การจัดเตรียมข้อมลู เพื่อเสนอตอ่ ทปี่ ระชมุ ต่อไป
กรณีที่ 2 ตรวจสอบข้อมูลแล้วพบว่าไม่ถูกต้องครบถ้วน ให้ดำเนินการประสานเขตสุขภาพเพ่ือ
ดำเนนิ การแก้ไขรายละเอยี ดดังกล่าวและส่งข้อมลู ใหผ้ รู้ ับผดิ ดชอบเขตสขุ ภาพดำเนนิ การตรวจสอบอีกคร้งั
ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 20 นาที

ขั้นตอนที่ 4 สรุปข้อมูลเสนอ คกก./อ.ก.พ. พิจารณา ผู้รับผิดชอบเขตสุขภาพทั้ง 12 เขต ดำเนินการ
จัดทำวาระเพื่อเสนอคณะกรรมการ และ อ.ก.พ. พิจารณาตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด โดยต้องผ่านความเห็นชอบจาก
หัวหน้างาน และหวั หน้ากล่มุ งานกอ่ น ระยะเวลาในการดำเนินการ 60 นาที

ขั้นตอนที่ 5 คกก./อ.ก.พ. พิจารณา หัวหน้ากลุ่มงาน เสนอข้อมูลต่อคณะกรรมการ และ อ.ก.พ
พจิ ารณาตามแนวทางและหลกั เกณฑท์ ่ีกำหนด โดยมีรายละเอียดดังนี้

การจัดทำผังขั้นตอนการปฏิบตั งิ าน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรพั ยากรบุคคล 28

กรณีที่ 1 ผ่านการพิจารณาจากคณะกรรมการ และ อ.ก.พ ให้ดำเนินการจัดทำรายงานการประชุม
เพ่อื แจ้งผลการพจิ ารณาแกผ่ ู้ตรวจราชการกระทรวงสาธารณสขุ เขตสุขภาพ

กรณีที่ 2 ไม่ผ่านการพิจารณาให้แจ้งผลการพิจารณา/รายละเอียดที่ต้องดำเนินการแก้ไขให้
หน่วยงานทราบเพื่อนำไปปรับปรุงหรือทบทวนการจัดทำแผนการบริหารกรอบอัตรากำลังภาพรวมเขต และเสนอ
ต่อสำนักงานเขตสุขภาพพิจารณาตรวจสอบอีกครั้ง และนำกลับมาเสนอ คณะกรรมการและ อ.ก.พ. อีกครั้งต่อไป
ระยะเวลาในการดำเนนิ การระยะเวลาตามกำหนดการประชุม

ขั้นตอนที่ 6 จัดทำรายงานการประชุม/บันทึก/หนังสือแจ้งเวียนไปยังสำนักงานเขตสุขภาพ ผู้ที่ได้รับ
มอบหมายจัดทำบันทึกเสนอผู้บริหารลงนามตามลำดับชั้น และจัดทำหนังสือแจ้งผลการพิจารณาการ เพื่อแจ้งผล
การพิจารณาใหส้ ำนักงานเขตสุขภาพทราบต่อไป ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 120 นาที

ขั้นตอนที่ 7 สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขแจ้งผลการพิจารณา ดำเนินการผลการพิจารณาให้
สำนกั งานเขตสขุ ภาพทราบและดำเนินการในสว่ นท่เี กีย่ วข้องต่อไปนั้น ลงช่อื รบั หนงั สือในสำเนาหนังสือ เก็บสำเนา
หนงั สอื ดงั กลา่ วเขา้ แฟ้มทันทโี ดยแยกประเภทของเอกสาร ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ขั้นตอนที่ 8 ปรับปรุงข้อมูลในระบบ HROPS ผู้ที่ได้รบั มอบหมายบันทึกผลการปรับกรอบในระบบ HROPS
หลังจากท่ีผ้บู รหิ ารลงนาม เพ่อื ใช้ประกอบการพจิ ารณาดำเนินการในเรื่องทีเ่ กี่ยวขอ้ ง เช่น การจดั สรรตำแหน่ง การ
จา้ งงานเพิม่ การรบั ยา้ ย รบั โอน โดยตรวจสอบขอ้ มูลตำแหนง่ (อต.) และบุคคล (จ.18) ใหถ้ กู ต้อง
ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 30 นาที

การจดั ทำผงั ขั้นตอนการปฏบิ ตั งิ าน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรพั ยากรบคุ คล 29

กระบวนงานการกำหนดตำแหนง่ สูงขึน้ นอกกรอบระดับตำแหน่ง ประเภทอำนวยการ ระดับสงู
และประเภทวิชาการ ระดับเชย่ี วชาญ และระดับทรงคุณวุฒิ ในสังกัดสำนกั งานปลัดกระทรวงสาธารณสขุ

กล่มุ งานอตั รากำลัง
กองบริหารทรพั ยากรบคุ คล สำนกั งานปลดั กระทรวงสาธารณสุข

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนด การ
ปฏิบัติงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และมาตรฐาน ดำเนินการแล้วเสร็จ
ตามระยะเวลาทก่ี ำหนด กรณีขอกำหนดตำแหนง่ ในราชการบรหิ ารส่วนภมู ิภาค

ผ้รู บั ผิดชอบ ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน จุดควบคุมความเสี่ยง ระยะเวลา
1. รบั เอกสารจากหน่วยงาน
งานวิเคราะหค์ ่างานและ หนว่ ยงานขอกำหนดตำแหนง่ 5 นาที
กำหนดตำแหน่ง ในราชการบริหารส่วนภูมภิ าค

ผู้ท่ีไดร้ บั มอบหมาย ตรวจสอบให้เป็นไปตาม 20 นาที

ผ้ทู ไ่ี ดร้ บั มอบหมาย หลกั เกณฑ์และเง่อื นไขการ
ผู้ที่ไดร้ ับมอบหมาย สง่ คืนแก้ไข กำหนดตำแหนง่ ท่ี ก.พ.
งานวเิ คราะห์ค่างานฯ
2. ตรวจสอบ กำหนด

ขอ้ มลู ไมถ่ กู ต้อง

ถูกตอ้ ง จัดทำบันทกึ คำขอและ 60 นาที
แบบประเมินคา่ งาน 5 นาที
3. จัดทำบนั ทกึ คำขอและแบบประเมนิ (20 ข้อคำถาม)

4. สง่ บนั ทกึ คำขอและแบบประเมิน สง่ บนั ทกึ คำขอและ
แบบประเมนิ คา่ งาน
ส่งคนื แกไ้ ข (20 ขอ้ คำถาม)

5. เสนอ คกก. เสนอคณะกรรมการ
การกำหนดตำแหนง่ ระดับสูง
ไม่ผา่ น ของกระทรวงสาธารณสุข
พิจารณาประเมิณคุณภาพ
ของงานของตำแหนง่

ผา่ น

2

การจัดทำผงั ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรัพยากรบคุ คล 30

ผรู้ ับผดิ ชอบ ขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน จดุ ควบคุมความเสยี่ ง ระยะเวลา
งานวิเคราะหค์ ่างานฯ 1
เสนอ อ.ก.พ. กระทรวง
ผู้ที่ไดร้ บั มอบหมาย ส่งคืนแกไ้ ข สาธารณสขุ เหน็ ชอบผล
การประเมนิ ค่างานและ
กำหนดตำแหนง่

6. เสนอ อ.ก.พ.

พิจารณา ไมผ่ า่ น

ผ่าน แจ้งมติ อ.ก.พ. กระทรวง 30 นาที
สาธารณสขุ ใหห้ น่วยงาน
7. แจ้งมติ อ.ก.พ. ท่เี กี่ยวข้องดำเนนิ การต่อไป

รวม 120 นาที

การจดั ทำผังข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน (FLOW CHART) กองบริหารทรัพยากรบคุ คล 31

วิธีปฏบิ ัติกระบวนงานการกำหนดตำแหน่งสูงขึ้น นอกกรอบระดับตำแหน่ง ประเภทอำนวยการ ระดับสูง
และประเภทวชิ าการ ระดับเช่ียวชาญ และระดับทรงคุณวฒุ ิ ในสงั กดั สำนกั งานปลดั กระทรวงสาธารณสุข

กลมุ่ งานอัตรากำลัง
กองบริหารทรพั ยากรบคุ คล สำนกั งานปลัดกระทรวงสาธารณสุข

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนด การ
ปฏิบัติงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และมาตรฐาน ดำเนินการแล้วเสรจ็
ตามระยะเวลาทกี่ ำหนด กรณขี อกำหนดตำแหน่งในราชการบรหิ ารส่วนภมู ิภาค

ข้ันตอนการดำเนนิ งานทัง้ สน้ิ 7 ขัน้ ตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 รับเอกสารจากหน่วยงาน หน่วยงานขอกำหนดตำแหน่งในราชการบริหารส่วนภูมิภาคส่ง
เอกสารมายังสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข เพื่อวิเคราะห์ค่างานคุณภาพและความยุ่งยากของงานของ
ตำแหนง่ ทข่ี อกำหนด ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อมูล ผู้รับผิดชอบตรวจสอบให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขการกำหนด
ตำแหนง่ ท่ี ก.พ. กำหนด โดยมรี ายละเอียดดงั น้ี

กรณีที่ 1 ตรวจสอบขอ้ มูลถูกต้องครบถ้วน ดำเนนิ การจดั ทำบันทึกคำขอและแบบประเมินค่างาน ต่อไป
กรณีที่ 2 ตรวจสอบข้อมูลแล้วพบว่าไม่ถูกต้องครบถ้วน ให้ดำเนินการประสานหน่วยงานเพื่อ
ดำเนินการแก้ไขรายละเอียดดังกลา่ วและส่งข้อมลู ใหผ้ รู้ บั ผิดดชอบดำเนินการตรวจสอบอีกคร้ัง
ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 20 นาที

ขั้นตอนท่ี 3 จดั ทำบันทึกคำขอและแบบประเมนิ ผรู้ บั ผดิ ชอบจดั ทำบันทึกคำขอและแบบประเมินค่างาน
(20 ข้อคำถาม) ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 60 นาที

ขั้นตอนที่ 4 ส่งบันทึกคำขอและแบบประเมิน ผู้รับผิดชอบส่งบันทึกคำขอและแบบประเมินค่างาน (20
ข้อคำถาม) ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ขั้นตอนที่ 5 เสนอคณะกรรมการพิจารณา หัวหน้ากลุ่มงาน เสนอข้อมูลต่อคณะกรรมการ การกำหนด
ตำแหนง่ ระดบั สูงของกระทรวงสาธารณสุข พิจารณาประเมิณคณุ ภาพของงานของตำแหนง่ โดยมรี ายละเอียดดงั นี้

กรณีท่ี 1 ผ่านการพิจารณาจากคณะกรรมการ ให้ดำเนินการจัดทำรายงานการประชมุ เพือ่ เสนอตอ่
อ.ก.พ.กระทรวงสาธารณสขุ ตอ่ ไป

กรณีที่ 2 ไม่ผ่านการพิจารณาให้แจ้งผลการพิจารณา/รายละเอียดที่ต้องดำเนินการแก้ไขให้
หนว่ ยงานทราบ และนำกลบั มาเสนอคณะกรรมการ อีกคร้งั ตอ่ ไป
ระยะเวลาในการดำเนนิ การระยะเวลาตามกำหนดการประชมุ

ขั้นตอนที่ 6 เสนอ อ.ก.พ.กระทรวงสาธารณสุขพิจารณา หัวหน้ากลุ่มงาน เสนอข้อมูลต่ออ.ก.พ.
กระทรวงสาธารณสขุ เพือ่ พิจารณาเหน็ ชอบผลการประเมนิ คา่ งานและกำหนดตำแหนง่ โดยมีรายละเอยี ดดังนี้

การจดั ทำผงั ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรัพยากรบุคคล 32

กรณที ี่ 1 ผ่านการพจิ ารณาจากอ.ก.พ.กระทรวงสาธารณสุข ให้ดำเนินการจัดทำรายงานการประชุม
เพอ่ื แจง้ มติ อ.ก.พ. กระทรวงสาธารณสุข ให้หน่วยงานทีเ่ กยี่ วขอ้ งดำเนนิ การต่อไป

กรณีที่ 2 ไม่ผ่านการพิจารณาให้แจ้งผลการพิจารณา/รายละเอียดที่ต้องดำเนินการแก้ไขให้
หนว่ ยงานทราบ และนำกลบั มาเสนออ.ก.พ.กระทรวงสาธารณสุข อกี ครัง้ ตอ่ ไป
ระยะเวลาในการดำเนนิ การระยะเวลาตามกำหนดการประชุม

ขั้นตอนที่ 7 แจ้งมติ อ.ก.พ. กระทรวงสาธารณสุข ผู้รับผิดชอบดำเนินการแจ้งมติ อ.ก.พ. กระทรวง
สาธารณสุข ใหห้ นว่ ยงานท่เี กยี่ วข้องดำเนนิ การต่อไป ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 30 นาที

การจดั ทำผังข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน (FLOW CHART) กองบริหารทรพั ยากรบุคคล 33

กระบวนงานการจัดสรรตำแหนง่ เพือ่ รองรับนักศกึ ษาแพทย์และทันตแพทย์ผู้ทำสญั ญา
กลุ่มงานอัตรากำลัง

กองบริหารทรพั ยากรบุคคล สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสขุ

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนด การ
ปฏิบัติงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และมาตรฐาน ดำเนินการแล้วเสร็จ
ตามระยะเวลาท่กี ำหนด

ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบตั งิ าน จุดควบคมุ ความเส่ียง ระยะเวลา
งานบริหารตำแหน่ง
1. รบั เรอื่ ง รบั หนังสือแจ้งข้อมูลการ 5 นาที
ผูท้ ไ่ี ดร้ บั มอบหมาย 2. ตรวจสอบขอ้ มูลไฟล์ excel จดั สรรนักศึกษาแพทย์และ
ผู้ทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย ทันตแพทยผ์ ู้ทำสัญญา
ผทู้ ี่ไดร้ ับมอบหมาย และไฟล์ excel การจดั สรร
พนื้ ท่จี ากกลุ่มงานสรรหาบคุ คล
ผทู้ ่ีไดร้ ับมอบหมาย
ตรวจสอบขอ้ มลู ไฟล์ excel 240 นาที
การจัดสรรนักศึกษาแพทย์
และทันตแพทยผ์ ู้ทำสญั ญาท่ี
ได้รบั จากกลมุ่ งานสรรหาบุคคล

3. บนั ทึกข้อมลู ในระบบ HROPS นำข้อมลู นักศึกษาแพทย์และ 120 นาที
ทันตแพทย์ผ้ทู ำสญั ญาเข้า
ระบบ HROPS

4. จดั ทำหนงั สอื แจ้งหนว่ ยงาน ทำหนงั สอื แจง้ หนว่ ยงานใน 30 นาที
สงั กัดให้บนั ทึกข้อมลู พนื้ ที่

สำหรบั บรรจุนักศกึ ษาแพทย์

และทันตแพทยผ์ ู้ทำสญั ญาใน

ระบบ HROPS

ตรวจสอบการบนั ทึกข้อมลู 240 นาที

ส่งคนื แกไ้ ข พ้นื ท่ีสำหรบั การบรรจุ
นกั ศึกษาแพทยแ์ ละทนั ต

5. ตรวจสอบข้อมลู แพทยผ์ ู้ทำสญั ญาในระบบ

ไม่ถูกต้อง HROPS ของหนว่ ยงาน

ถูกตอ้ ง

2

การจัดทำผังข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน (FLOW CHART) กองบริหารทรัพยากรบคุ คล 34

ผ้รู ับผดิ ชอบ ข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน จุดควบคมุ ความเส่ียง ระยะเวลา
ผู้ที่ไดร้ ับมอบหมาย 1
จดั สรรตำแหนง่ สำหรับบรรจุ 240 นาที
ผ้ทู ไ่ี ด้รบั มอบหมาย 6. จดั สรรตำแหนง่ ในระบบ HROPS นกั ศึกษาแพทย์และทนั ต
แพทยผ์ ทู้ ำสัญญาในระบบ
ผทู้ ่ีไดร้ บั มอบหมาย HROPS

7. จดั ทำหนังสอื แจง้ กลุม่ งานบรรจุ ทำหนังสอื แจ้งรายละเอียด 30 นาที
แต่งตง้ั ขอ้ มูลตำแหน่งและข้อมลู 2 นาที
นกั ศึกษาแพทยแ์ ละทนั ต
8. จดั เกบ็ เอกสาร แพทย์ แจง้ กล่มุ งานบรรจุ
แตง่ ตัง้ เพื่อจัดทำและเสนอ
คำส่งั บรรจแุ ละแตง่ ตง้ั

จัดเกบ็ เอกสารท้งั หมดเขา้
แฟ้ม

รวม 907 นาที

การจดั ทำผังขน้ั ตอนการปฏบิ ัติงาน (FLOW CHART) กองบริหารทรัพยากรบคุ คล 35

วิธีปฏบิ ตั ิกระบวนงานการจัดสรรตำแหน่งเพือ่ รองรับนักศกึ ษาแพทยแ์ ละทันตแพทย์ผูท้ ำสัญญา
กลมุ่ งานอตั รากำลัง

กองบริหารทรพั ยากรบคุ คล สำนกั งานปลดั กระทรวงสาธารณสขุ

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนด การ
ปฏิบัติงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และมาตรฐาน ดำเนินการแล้วเสร็จ
ตามระยะเวลาทกี่ ำหนด

ขัน้ ตอนการดำเนินงานทั้งส้ิน 8 ขน้ั ตอน ดงั น้ี

ขั้นตอนที่ 1 รับเรื่อง เจ้าพนักงานธุรการรับหนังสือแจ้งขอ้ มูลการจัดสรรนักศึกษาแพทย์และทันตแพทย์
ผ้ทู ำสญั ญาและไฟล์ excel การจดั สรรพน้ื ท่ีจากกลุ่มงานสรรหาบุคคลและสง่ ให้ผรู้ ับผดิ ชอบดำเนนิ การ ระยะเวลา
ในการดำเนินการ 5 นาที

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อมูลไฟล์ excel ผู้รับผิดชอบตรวจสอบข้อมูลไฟล์ excel การจัดสรรนักศึกษา
แพทย์และทนั ตแพทยผ์ ู้ทำสัญญาท่ีได้รบั จากกล่มุ งานสรรหาบคุ คล ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 240 นาที

ขั้นตอนที่ 3 บันทึกข้อมูลในระบบ HROPS ผู้รับผิดชอบนำข้อมูลนักศึกษาแพทย์และทันตแพทย์ผู้ทำ
สญั ญาเขา้ ระบบ HROPS ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 120 นาที

ขั้นตอนที่ 4 จัดทำหนังสือแจ้งหน่วยงาน ผู้รับผิดชอบจัดทำหนังสือแจ้งหน่วยงานในสังกัดให้บันทึกข้อมูล
พนื้ ท่ีสำหรับบรรจุนักศึกษาแพทย์และทันตแพทย์ผู้ทำสญั ญาในระบบ HROPS ระยะเวลาในการดำเนินการ 30 นาที

ขั้นตอนที่ 5 ตรวจสอบขอ้ มูล ตรวจสอบการบนั ทึกข้อมูลพ้ืนท่ีสำหรับการบรรจุนักศึกษาแพทย์และทันตแพทย์
ผู้ทำสัญญาในระบบ HROPS ของหน่วยงาน สำหรับนักศึกษาแพทย์ให้ตรวจสอบข้อมูลสถานที่เพิ่มพูนทักษะด้วย
โดยมีรายละเอียดดังนี้

กรณีที่ 1 การบันทึกข้อมูลในระบบ HROPS ถูกต้อง ให้ดำเนินการจัดสรรตำแหน่งสำหรับบรรจุ
นักศกึ ษาแพทย์และทนั ตแพทย์ผู้ทำสัญญา ต่อไป

กรณที ี่ 2 การบันทึกข้อมูลในระบบ HROPS ไมถ่ ูกต้อง ใหแ้ จง้ หนว่ ยงานดำเนนิ การแก้ไขให้ถูกต้อง
ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 240 นาที

ขั้นตอนที่ 6 จัดสรรตำแหน่งในระบบ HROPS จัดสรรตำแหน่งสำหรับบรรจุนักศึกษาแพทย์และทันต
แพทยผ์ ูท้ ำสญั ญาในระบบ HROPS ระยะเวลาในการดำเนินการ 240 นาที

ขั้นตอนที่ 7 จัดทำหนังสือแจ้งกลุ่มงานบรรจุแต่งตั้ง ผู้รับผิดชอบจัดทำหนังสือแจ้งรายละเอียดข้อมูล
ตำแหน่งและข้อมูลนักศึกษาแพทย์และทันตแพทย์ แจ้งกลุ่มงานบรรจุแต่งตั้ง เพื่อจัดทำและเสนอคำสั่งบรรจุและ
แตง่ ตั้ง ระยะเวลาในการดำเนินการ 30 นาที

ขั้นตอนที่ 8 จัดเกบ็ เอกสาร จัดเกบ็ เอกสารทงั้ หมดเข้าแฟม้ ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 2 นาที

การจดั ทำผังขน้ั ตอนการปฏบิ ัติงาน (FLOW CHART) กองบริหารทรพั ยากรบคุ คล 36