กง.ทะเบียน

7. กล่มุ งานทะเบียนประวัติและ
เคร่ืองราชอิสริยาภรณ์

กระบวนงาน
1. การควบคมุ เกษียณอายขุ องขา้ ราชการ (กระทรวงสาธารณสุข)
2. การจัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหนา้ ทขี่ องรัฐให้แก่ ขา้ ราชการ พนกั งานราชการ ลกู จา้ งประจำ (ส่วนกลาง)/
ผู้รับบำนาญ (สังกดั สดุ ท้ายส่วนกลาง)
3. การขอรับเงนิ ชว่ ยเหลือเบ้ืองตน้ แก่ผู้ให้บรกิ ารสาธารณสขุ ท่ไี ดร้ ับความเสียหายจากการใหบ้ รกิ าร
สาธารณสขุ (สป.)
4. การส่งคืนเคร่อื งราชอิสรยิ าภรณ์
5. การชดใชเ้ งนิ แทนราคาเคร่อื งราชอสิ รยิ าภรณ์

การจัดทำผงั ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน (FLOW CHART) กองบริหารทรัพยากรบุคคล 105

กระบวนงานการควบคุมเกษียณอายขุ องข้าราชการ (กระทรวงสาธารณสขุ )
กลุม่ งานทะเบียนประวัติและเครือ่ งราชอิสริยาภรณ์

กองบริหารทรัพยากรบคุ คล สำนกั งานปลัดกระทรวงสาธารณสขุ

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การควบคุมเกษียณอายุของข้าราชการในสังกัดกระทรวงสาธารณสุขมีประสิทธิภาพ
ประสทิ ธิผล ความถูกตอ้ ง ครบถว้ น และดำเนนิ การแลว้ เสร็จตามระยะเวลาทกี่ ำหนด

ผรู้ บั ผดิ ชอบ ข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน จุดควบคุมความเสยี่ ง ระยะเวลา
งานทะเบยี นประวตั แิ ละ
สิทธิประโยชน์ ๑.จดั ทำหนงั สอื ถึงหน่วยงาน จดั ทำหนังสือถึงหนว่ ยงานใน 15 นาที
ในสังกัดแจ้งผู้ท่ีเกษียณอายุ สงั กัดแจ้งผทู้ ่ีเกษียณอายุ
ผ้ทู ่ไี ดร้ บั มอบหมาย ยืนยนั ความถกู ตอ้ ง ยนื ยันความถูกต้องของ ช่ือตัว
ช่อื สกุล เลขบัตรประจำตัว
ผ้ทู ไี่ ดร้ บั มอบหมาย 2.ตรวจสอบความถกู ต้อง การยนื ยัน ประชาชน และ วัน เดือน
วนั เดอื น ปเี กดิ ของผเู้ กษยี ณอายุ ปีเกิด ลว่ งหน้า 2 ปี (มกราคม)
ผูท้ ่ไี ดร้ บั มอบหมาย
ตรวจสอบความถูกต้องของการ 5 นาที
ยืนยันรบั ทราบการเกษียณ
และแกไ้ ขหากข้อมูลในระบบ
HROPS ไม่ตรงกบั ก.พ. 7 หรือ
เอกสารของทางราชการ (มีนาคม)

๓.จัดทำบญั ชรี ายชือ่ ข้าราชการ ประมวลรายชือ่ ผเู้ กษยี ณจาก 1,260
ซ่งึ จะเกษยี ณอายใุ นปีถัดไป ระบบ HROPS เพ่ือจดั ทำบญั ชี นาที
รายชอ่ื ขา้ ราชการ ซ่ึงจะมีอายุ
ส่งคนื แกไ้ ข ครบ 60 ปีบริบรู ณ์ จะต้องพ้น
จากราชการเพราะครบ
4. เสนอ อ.ก.พ.สป. เกษยี ณอายุในปงี บประมาณ
ถดั ไป (มกราคม)

เสนอบญั ชรี ายชอ่ื ข้าราชการ 20 นาที
ซึ่งจะเกษยี ณอายุในปีถดั ไป
เข้า อ.ก.พ.สป. เพื่อพจิ ารณา
เหน็ ชอบ (กุมภาพันธ)์

ไม่เหน็ ชอบ

เห็นชอบ

2

การจดั ทำผังข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน (FLOW CHART) กองบริหารทรพั ยากรบุคคล 106

ผูร้ ับผดิ ชอบ ข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน จุดควบคุมความเสยี่ ง ระยะเวลา
ผทู้ ่ไี ดร้ ับมอบหมาย
ผู้ทไ่ี ด้รับมอบหมาย 1 จดั ทำหนงั สอื สง่ บญั ชีรายชื่อ 10 นาที
ข้าราชการซง่ึ จะเกษียณอายุ
ผทู้ ไ่ี ด้รบั มอบหมาย
5. จดั ทำหนังสือสง่ บญั ชีรายช่อื ในปถี ัดไป ท่ี อ.ก.พ.สป.
ผู้ทไี่ ด้รบั มอบหมาย มีมตเิ หน็ ชอบให้
ผู้ทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย
กระทรวงการคลัง และ

สำนักงาน ก.พ. (มีนาคม)

จัดทำหนงั สือแจง้ กรมในสังกัด 10 นาที

6. จัดทำหนังสอื แจ้งกรมตา่ ง ๆ ส่งรายชอื่ ขา้ ราชการซึง่ จะ
เกษียณอายุประเภทบริหาร

อำนวยการ และวชิ าการระดับ

เชย่ี วชาญขึน้ ไปให้ สป.

เพือ่ จดั ทำประกาศกระทรวง

สาธารณสขุ (กุมภาพันธ)์

ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของ 1,260

7. ประมวลรายชอ่ื ข้าราชการซึ่ง ข้อมลู ขา้ ราชการซึง่ จะ นาที

จะเกษยี ณอายุจากระบบHROPS เกษยี ณอายุ เพ่ือจัดทำ

ประกาศกระทรวงสาธารณสุข

และประกาศสำนักงาน

ปลดั กระทรวงสาธารณสขุ ให้

ขา้ ราชการทมี่ ีอายุหกสิบปี

บริบูรณ์ (เมษายน)

เสนอปลดั ลงนามในประกาศ 480 นาที

สง่ คืนแก้ไข กระทรวงสาธารณสุข และ
ประกาศสำนักงาน

8. เสนอลงนาม ปลดั กระทรวง ท้งั 2 ฉบับ
อนุมตั ิ ไม่อนมุ ตั ิ (พฤษภาคม)

จดั ทำหนงั สอื สง่ ประกาศฯ 30 นาที

9. จัดส่งประกาศเกษียณ ให้หน่วยงานในสังกัดใช้ยื่น
ขอรับบำเหน็จบำนาญล่วงหน้า

ตามที่กรมบญั ชีกลางกำหนด

รวม 3,090

นาที

การจัดทำผังข้นั ตอนการปฏิบตั ิงาน (FLOW CHART) กองบริหารทรพั ยากรบุคคล 107

วิธปี ฏิบัติกระบวนงานการควบคมุ เกษยี ณอายุของขา้ ราชการ (กระทรวงสาธารณสขุ )
กล่มุ งานทะเบียนประวตั แิ ละเคร่อื งราชอิสรยิ าภรณ์

กองบริหารทรพั ยากรบคุ คล สำนักงานปลดั กระทรวงสาธารณสขุ

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การควบคุมเกษียณอายุของข้าราชการในสังกัดกระทรวงสาธารณสุขมีประสิทธิภาพ
ประสทิ ธผิ ล ความถูกตอ้ ง ครบถ้วน และดำเนนิ การแล้วเสรจ็ ตามระยะเวลาที่กำหนด

ขนั้ ตอนการดำเนินงานทง้ั ส้นิ 9 ขัน้ ตอน ดงั นี้

ขั้นตอนท่ี 1 จัดทำหนังสือถงึ หน่วยงานในสังกัดแจ้งผู้ที่เกษียณอายุ ยืนยันความถูกต้องของ ชื่อตัว ชื่อสกลุ
เลขบัตรประจำตัวประชาชน และวัน เดือน ปีเกิด จัดทำหนังสือแจ้งให้หน่วยงานในสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวง
สาธารณสุขดำเนินการตรวจสอบรายชื่อข้าราชการพลเรือนสามัญซ่ึงจะมีอายุครบ หกสิบปีบริบูรณ์ และจะต้องพ้นจาก
ราชการเพราะครบเกษียณอายุล่วงหน้า 2 ปี เพื่อนำบัญชีรายชื่อเสนอ อ.ก.พ. สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขใน
ปีงบประมาณถัดไป ระยะเวลาในการดำเนินการ 15 นาที

ขัน้ ตอนท่ี 2 ตรวจสอบความถกู ต้อง การยนื ยนั วัน เดอื น ปีเกิด ของผเู้ กษยี ณอายุ ตรวจสอบความถูก
ต้องของการยืนยัน วัน เดือน ปีเกิดของผู้เกษียณอายุจากหนังสือรบั ทราบการเกษียณอายุ และแก้ไขหากข้อมูลใน
ระบบ HROPS ไม่ตรงกับ ก.พ. 7 หรอื เอกสารของทางราชการ ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ขั้นตอนที่ 3 จัดทำบัญชีรายชื่อข้าราชการซึ่งจะเกษียณอายุในปีถัดไป ประมวลรายชื่อ ผู้เกษียณอายุ
จากระบบ HROPS และจัดทำบัญชีรายชื่อข้าราชการซึ่งจะมีอายุครบหกสิบปีบริบรู ณ์ และจะต้องพ้นจากราชการ
เพราะครบเกษียณอายุในปีงบประมาณถัดไป เพื่อเสนอ อ.ก.พ. สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข เห็นชอบ
ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 1,260 นาที

ขั้นตอนที่ 4 เสนอ อ.ก.พ.สป. จัดทำวาระการประชุม และเสนอเสนอบัญชีรายชื่อข้าราชการซึ่งจะ
เกษียณอายุในปีถัดไป เข้า อ.ก.พ.สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขเพื่อพิจารณาเห็นชอบ ระยะเวลาในการ
ดำเนนิ การ 20 นาที

ขนั้ ตอนที่ 5 จัดทำหนงั สือส่งบัญชีรายชื่อข้าราชการซ่ึงจะเกษียณอายใุ นปีถัดไปถึงกระทรวงการคลัง และ
สำนักงาน ก.พ. จัดทำหนังสือส่งบัญชีรายชื่อข้าราชการซึ่งจะเกษียณอายุในปีถัดไป ที่ อ.ก.พ.สำนักงานปลัดกระทรวง
สาธารณสขุ มมี ติเห็นชอบให้กระทรวงการคลังและสำนักงาน ก.พ. ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 10 นาที

ขั้นตอนที่ 6 จัดทำหนังสือแจ้งกรมต่าง ๆ ในสังกัด ส่งรายชื่อข้าราชการระดับเชี่ยวชาญขั้นไปให้
สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขจัดทำประกาศเกษียณอายุ จัดทำหนังสือแจ้งกรมในสังกัดสำนักงาน
ปลัดกระทรวงสาธารณสุข ส่งรายชื่อข้าราชการซึ่งจะเกษียณอายุประเภทบริหาร อำนวยการ และวิชาการระดับ
เชี่ยวชาญขึ้นไปให้สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข เพื่อจัดทำประกาศกระทรวงสาธารณสุข ให้ข้าราชการพ้น
จากราชการเพราะครบเกษียณอายุ ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 10 นาที

การจดั ทำผงั ข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน (FLOW CHART) กองบริหารทรัพยากรบคุ คล 108

ขั้นตอนที่ 7 ประมวลรายชื่อข้าราชการซึ่งจะเกษียณอายุจากระบบ HROPS เพื่อจัดทำประกาศ
กระทรวงสาธารณสุข และประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ประมวลรายชื่อข้าราชการซึ่งจะ
เกษียณอายุจากระบบ HROPS และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลข้าราชการที่มีอายุครบหกสิบปีบริบูรณ์ใน
ปีงบประมาณปัจจุบัน เพื่อจัดทำประกาศกระทรวงสาธารณสุข และประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
ระยะเวลาในการดำเนินการ 1,260 นาที

ขัน้ ตอนท่ี 8 เสนอปลัดลงนาม จดั ทำประกาศกระทรวงสาธารณสุขและประกาศสำนักงานปลัดกระทรวง
สาธารณสุขพร้อมตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีแนบท้ายประกาศก่อนเสนอปลัดลงนามในประกาศทั้ง 2 ฉบับ
ระยะเวลาในการดำเนินการ 480 นาที

ขั้นตอนที่ 9 จัดส่งประกาศเกษียณกระทรวงสาธารณสุข/สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขให้หน่วยงาน
และส่วนราชการในสังกัด จัดทำหนังสือเพื่อส่งประกาศเกษียณกระทรวงสาธารณสุขและสำนักงานปลัดกระทรวง
สาธารณสุขให้หน่วยงานทีเ่ กี่ยวข้อง และส่วนราชการในสังกัดใช้ยื่นขอรับบำเหน็จบำนาญล่วงหนา้ ตามที่กรมบัญชกี ลาง
กำหนด ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 30 นาที

การจดั ทำผังข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรัพยากรบคุ คล 109

กระบวนงานการจดั ทำบตั รประจำตวั เจ้าหนา้ ที่ของรฐั ให้แก่ ขา้ ราชการ พนักงานราชการ
ลูกจา้ งประจำ (สว่ นกลาง)/ผรู้ ับบำนาญ (สังกัดสุดทา้ ยส่วนกลาง)
กลุม่ งานทะเบียนประวัตแิ ละเครอ่ื งราชอสิ ริยาภรณ์
กองบริหารทรัพยากรบุคคล สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐให้แก่ ข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ
(สว่ นกลาง)/ผู้รับบำนาญ (สงั กดั สดุ ท้ายสว่ นกลาง) มคี วามถกู ต้อง และรวดเรว็

ผู้รับผิดชอบ ขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ าน จุดควบคุมความเสี่ยง ระยะเวลา
งานทะเบยี นประวัตแิ ละ
สิทธปิ ระโยชน์ 1. ตรวจสอบอีเมล 5 นาที

ผทู้ ไี่ ดร้ ับมอบหมาย 1. รับข้อมูลการขอมีบัตร 2. ตรวจสอบสำเนาบัตร
ประจำตัวประชาชนท่ีมี
ผทู้ ไี่ ดร้ บั มอบหมาย
ลายเซ็นของผู้ขอมบี ตั รให้
ผทู้ ่ไี ดร้ ับมอบหมาย
ถูกต้องตรงกันกับข้อมูลใน

แบบฟอร์มออนไลน์ทผ่ี ู้ขอมี

บตั รกรอกข้อมูล

2.ตรวจสอบข้อมูล/เอกสารแนบ/ ๑. ตรวจสอบข้อมลู จากระบบ 5 นาที
รปู ถ่าย HROPS กบั สำเนาบัตรประจำตวั
ประชาชนให้ตรงกัน

2. ตรวจสอบการได้รับเคร่ืองราช

อสิ รยิ าภรณ์ และรูปถ่าย

๓.สแกนรปู ถา่ ย/ลายเซน็ ๑. ปรับขนาดรปู ถ่ายเป็น2.5 : 3 10 นาที
ของผู้ขอมีบัตร 2. ปรบั ขนาดลายเซ็นของผู้ขอ
มีบัตรเป็น 25 : 7

3. บันทกึ แบบ บจ.1 ใน Folder

ของผขู้ อมบี ัตร

๑.บันทกึ สำเนาบัตรใน 60 นาที

Folder ของผขู้ อมบี ัตร
สง่ คนื แกไ้ ข 2. เสนอหวั หน้างาน

4. เสนอปลัดลง ตรวจสอบความถูกตอ้ งก่อน
นาม พมิ พ์บัตร

ไม่อนุมัติ

อนมุ ตั ิ

2

การจดั ทำผังขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน (FLOW CHART) กองบริหารทรัพยากรบคุ คล 110

ผ้รู บั ผดิ ชอบ ขนั้ ตอนการปฏบิ ัติงาน จดุ ควบคุมความเส่ยี ง ระยะเวลา
ผู้ท่ีได้รับมอบหมาย 1
๑. ตรวจสอบและทำความ 5 นาที
ผทู้ ไี่ ด้รบั มอบหมาย 5. พมิ พบ์ ตั รดว้ ยเครอื่ งพิมพ์บัตร สะอาดบตั รก่อนนาเขา้
อิเลก็ ทรอนิกส์ เคร่ืองพมิ พ์
2.นำบตั รเข้าเครื่องพิมพ์บัตร
6. แจ้งผู้ขอมีบัตร ใหถ้ ูกต้อง
เพ่อื มารับบตั รประจำตวั
๑. ตรวจสอบความครบถ้วน 5 นาที
ถกู ต้องของบัตรประจำตวั 90 นาที
กอ่ นแจ้งผู้ขอมีบัตร
2.ผู้มบี ตั รมาเซน็ ช่อื รับบตั ร

รวม

การจดั ทำผังขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรพั ยากรบุคคล 111

วธิ ีปฏบิ ัตกิ ระบวนงานการจัดทำบัตรประจำตวั เจ้าหนา้ ที่ของรัฐใหแ้ ก่ ข้าราชการ พนักงานราชการ
ลกู จ้างประจำ (ส่วนกลาง)/ผรู้ ับบำนาญ (สังกดั สดุ ทา้ ยส่วนกลาง)
กลมุ่ งานทะเบียนประวัติและเครื่องราชอสิ ริยาภรณ์
กองบริหารทรัพยากรบคุ คล สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสขุ

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐให้แก่ ข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ
(สว่ นกลาง)/ผู้รบั บำนาญ (สงั กัดสุดท้ายสว่ นกลาง) มีความถกู ต้อง และรวดเร็ว

ข้นั ตอนการดำเนินงานท้ังสน้ิ 6 ขั้นตอน ดงั นี้

ขั้นตอนที่ 1 รับข้อมูลการขอมีบัตร ผู้ขอมีบัตรสแกน QR Code หรือเข้าผ่าน Short link : bit.ly/2y4VyKw
แล้วกรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มออนไลน์ และส่งสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนพร้อมลายเซ็นทางอีเมล
[email protected] พรอ้ มทงั้ นำรูปถ่ายสำหรบั ทำบัตร จำนวน 1 รูปส่งใหเ้ จ้าหน้าทก่ี ลมุ่ งานทะเบียน
ประวัติและเครอ่ื งราชอิสริยาภรณ์ ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อมูล/เอกสารแนบ/รูปถ่าย ตรวจสอบประวัติส่วนบุคคลและข้อมูลการดำรง
ตำแหน่ง/สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนพร้อมลายเซ็น/รูปถ่าย (ตรวจสอบอินทรธนู/เคร่ืองหมายสัญลักษณ์
ประจำกระทรวง/แพรแถบเครื่องราชอิสริยาภรณ์และแพรแถบย่อเหรียญทีร่ ะลึก) ของผู้ขอมีบัตร ตามแบบฟอร์ม
ออนไลน์กับระบบ HROPS ระยะเวลาในการดำเนินการ 5 นาที

ขั้นตอนที่ 3 สแกนรูปถ่าย/ลายเซ็น ของผู้ขอมีบัตร สแกนรูปถ่ายและปรับขนาดรูปถ่ายเป็น 2.5 : 3 ซม./
สแกนลายเซ็นและปรับขนาดลายเซ็นเป็น 25 : 7 ซม. บันทึกแบบ บจ.1 เป็นไฟล์ PDF ใน Folder ของผู้มีบัตร
นำรูปที่สแกนแล้วใส่ในไฟล์สำเนาบัตรและบันทึกเป็นไฟล์ PDF ใน Folder ของผู้ขอมีบัตร ระยะเวลาในการ
ดำเนินการ 10 นาที

ข้ันตอนที่ 4 เสนอปลัดลงนาม เสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัตร (ชื่อ - สกุล
ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ชื่อส่วนราชการ เลขบัตรประจำตัวประชาชน วันที่ออกบัตร และวันที่บัตรหมดอายุ)
ทั้งนี้ กองบริหารทรัพยากรบุคคลขออนุมัติลายเซ็นของปลัดกระทรวงสาธารณสุข เพื่อลงนามหน้าบัตรเรียบร้อย
แลว้ ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 60 นาที

ขั้นตอนที่ 5 พิมพ์บัตรด้วยเครื่องพิมพ์บัตรอิเล็กทรอนิกส์ เจ้าหน้าที่ผู้จัดทำบัตรตรวจสอบความเรียบร้อย
ของบัตร ทำความสะอาดบัตร และนำบัตรเขา้ เครื่องพิมพ์บัตรให้ถูกต้อง ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ขั้นตอนท่ี 6 แจ้งผขู้ อมีบตั รเพอ่ื มารบั บัตรประจำตัว เจ้าหนา้ ทผ่ี ูจ้ ดั ทำบตั รแจ้งให้ผู้ขอมีบตั รมารับบัตรที่
กลุ่มงานทะเบียนประวัติและเครื่องราชอิสริยาภรณ์ พร้อมทั้งเซ็นชื่อรับบัตรด้วยตนเอง ระยะเวลาในการ
ดำเนนิ การ 5 นาที

การจดั ทำผงั ข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน (FLOW CHART) กองบริหารทรัพยากรบคุ คล 112

กระบวนงานการขอรับเงนิ ช่วยเหลือเบอื้ งตน้ แก่ผ้ใู ห้บริการสาธารณสขุ ท่ีได้รับความเสียหาย
จากการให้บรกิ ารสาธารณสขุ (สป.)

กล่มุ งานทะเบยี นประวตั แิ ละเคร่ืองราชอสิ ริยาภรณ์
กองบริหารทรพั ยากรบุคคล สำนกั งานปลัดกระทรวงสาธารณสุข

วัตถปุ ระสงค:์ เพ่ือใหก้ ารพิจารณาสง่ั จา่ ยเงนิ ช่วยเหลอื เบอ้ื งตน้ เปน็ ไปตามหลกั เกณฑ์ท่ีระเบียบกำหนด

ผู้รับผดิ ชอบ ขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน จุดควบคมุ ความเสย่ี ง ระยะเวลา
งานสนบั สนุนสวัสดิการ 1. รบั คำรอ้ งขอรบั เงิน
บุคลากรสาธารณสขุ 1. ผใู้ ห้บริการสาธารณสุขที่ 5 นาที
ช่วยเหลอื เบอ้ื งตน้ ได้รับความเสียหายมีการ
ผ้ทู ี่ได้รับมอบหมาย รายงานเป็นหนังสือต่อ
ผ้ทู ่ไี ดร้ บั มอบหมาย 2. สง่ เรอ่ื งใหค้ ณะกรรมการฯ ผบู้ ังคับบัญชาหรืออาจารย์ผู้
ควบคุม
สง่ คนื แก้ไข 2. ยน่ื คำร้องขอรับเงิน
ช่วยเหลือเบ้ืองต้นต่อหัวหน้า
3. ตรวจสอบ หนว่ ยบริการสาธารณสุข
ขอ้ มูล ภายใน 1 ปี

ไมถ่ กู ต้อง ปลดั กระทรวงฯ รับคำร้อง ส่ง
ถกู ตอ้ ง เร่ืองใหค้ ณะกรรมการฯ ภายใน
15 วนั นบั แตว่ นั ท่ีรบั คำร้อง

๑. ตรวจสอบคำรอ้ งขอรบั 40 นาท/ี

เงนิ ชว่ ยเหลือเบือ้ งต้นให้ ราย

ถกู ต้องเป็นไปตามทร่ี ะเบยี บ

กำหนดและแนวทางที่ สป.

กำหนด ทัง้ ส่วนของข้อมลู

และเอกสารหลกั ฐาน

2. จดั ทำหนังสือแจง้ หนว่ ย

บรกิ ารทักทว้ งขอข้อมลู /

เอกสารเพ่ิมเติมในกรณีที่

เอกสารหลกั ฐานไมถ่ ูกต้อง

ครบถ้วน

2

การจดั ทำผงั ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิงาน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรัพยากรบคุ คล 113

ผู้รบั ผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน จดุ ควบคุมความเสยี่ ง ระยะเวลา
ผู้ท่ีไดร้ ับมอบหมาย 1
-สรปุ ข้อมูลคำร้องจัดทำเอกสาร 580 นาที
ผู้ทไ่ี ด้รบั มอบหมาย 4. สรปุ ขอ้ มูลเสนอใหค้ ณะกรรมการฯ นำเสนอคณะกรรมการฯ
(PowerPoint)
ผู้ทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย ส่งคนื แกไ้ ข -จดั ทำหนังสือขอขยายเวลากรณี
ผทู้ ่ไี ด้รบั มอบหมาย ไม่สามารถ ส่งเรื่องให้
คณะกรรมการพิจารณาวนิ จิ ฉัยได้
ผทู้ ี่ได้รบั มอบหมาย ทนั ภายใน 60 วัน
จดั ประชุมคณะกรรมการเพ่ือ 180 นาที
พิจารณาวนิ จิ ฉยั คำร้องฯ ที่
เปน็ ไปตามระเบียบฯ กำหนด

5. คณะกรรมการฯ

พจิ ารณา ไมอ่ นมุ ัติ

อนมุ ตั ิ

1. จัดทำรายงานการประชุม 480 นาที

6. รายงานผลการพจิ ารณาวนิ จิ ฉยั 2. จัดทำหนังสือแจง้ รายงาน
มติ เพื่อเสนอปลัดพิจารณา

ให้ความเหน็ ชอบและส่ังจ่าย

ปลดั กระทรวงฯ พิจารณา

สง่ คืนแก้ไข เหน็ ชอบมติคณะกรรมการ
ทั้งกรณีทีจ่ ่ายได้ และกรณที ่ี

7. ปลดั ฯ พิจารณา ไมส่ ามารถจ่ายได้ ตาม

ไม่เหน็ ชอบ หลกั เกณฑ์ ที่ระเบยี บกำหนด

เหน็ ชอบ

1. จัดทำหนงั สือแจง้ หนว่ ย 180 นาที

8. แจ้งผลการพิจารณาวินิจฉัย บรกิ ารต้นสงั กัด ทราบมติการ
จา่ ย/ไม่จา่ ยเงิน

2. จัดทำหนังสือแจง้ กอง

3 บรหิ ารการคลงั ให้ดำเนินการ
เบิกจา่ ยเงนิ ชว่ ยเหลือฯ กรณี

ทปี่ ลดั อนมุ ัติสง่ั จ่าย ให้แกผ่ ู้

ได้รบั ความเสยี หายหรือ

ทายาทต่อไป

การจัดทำผังขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรพั ยากรบคุ คล 114

ผรู้ บั ผิดชอบ ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน จดุ ควบคมุ ความเส่ยี ง ระยะเวลา
เจา้ หนา้ ทผี่ ู้รบั ผดิ ชอบ 2
ของหน่วยบริการ 1. หน่วยบรกิ ารแจง้ ผลการ
9. รบั ทราบผลการพิจารณาวินิจฉยั พจิ ารณาให้ผู้ได้รับความ
ผู้ทไ่ี ด้รับมอบหมาย คำร้องฯ เสยี หาย/ทายาททราบ
2. กรณผี ู้ได้รบั ความ
ผทู้ ไี่ ด้รับมอบหมาย 10. บันทึกขอ้ มูลสถติ ผิ ลการพิจารณา เสยี หาย/ทายาทไม่เห็นดว้ ย
กบั คำวนิ จิ ฉยั ให้ย่นื อุทธรณ์
ตอ่ ปลดั ฯ ภายในระยะเวลาท่ี
กฎหมายกำหนด
บันทกึ ข้อมลู สถติ ลิ งในระบบ 30 นาที
ออนไลน์
- กรณจี ่ายได้
- กรณีไมส่ ามารถจา่ ยได้

11. รายงานสรุปผล รายงานสรุปผลการจา่ ยเงนิ ฯ 30 นาที
การดำเนินการประจำปี ต่อคณะกรรมการฯ และ
ปลัดกระทรวงฯ เมื่อสิน้
ปงี บประมาณ

รวม 1,520
นาที

การจัดทำผงั ขั้นตอนการปฏบิ ตั งิ าน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรพั ยากรบคุ คล 115

วธิ ปี ฏบิ ัตกิ ระบวนงานการในการขอรบั เงินช่วยเหลือเบื้องต้น แก่ผใู้ ห้บรกิ ารสาธารณสุข ที่ไดร้ บั ความเสียหาย
จากการให้บริการสาธารณสขุ (สป.)

กลุ่มงานทะเบยี นประวัติและเคร่อื งราชอสิ รยิ าภรณ์
กองบริหารทรัพยากรบุคคล สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข

วตั ถุประสงค:์ เพ่อื ให้การพิจารณาส่งั จ่ายเงินชว่ ยเหลอื เบ้ืองต้นเปน็ ไปตามหลกั เกณฑ์ทรี่ ะเบยี บกำหนด

ขั้นตอนการดำเนินงานท้งั สนิ้ 11 ขน้ั ตอน ดงั นี้

ขั้นตอนที่ 1 รับคำร้องขอรับเงินช่วยเหลือเบื้องต้น ผู้ให้บริการสาธารณสุขได้รับความเสียหายจากการ
ให้บรกิ ารสาธารณสุข ยื่นคำร้องฯ ขอรับเงนิ ช่วยเหลือเบือ้ งต้นฯ ภายใน 1 ปี นบั แตว่ นั ที่ได้รบั ความเสยี หาย ตามระเบียบ
ฯ และแนวทางการดำเนินการ ที่กำหนด ในหนังสือสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ที่ สธ 0208.07/ว 2462 ลง
วนั ท่ี 15 พฤศจกิ ายน 2562 ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ขั้นตอนที่ 2 ส่งเรื่องให้คณะกรรมการฯ ปลัดกระทรวงฯ รับคำร้อง ส่งเรื่องให้คณะกรรมการฯ ภายใน
15 วัน นับแต่วันที่รับคำร้อง (ผู้อำนวยการกองบริหารทรัพยากรบุคคลได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติราชการแทน
ปลดั กระทรวงในการรบั คำร้องฯ)

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบข้อมูล ตรวจสอบคำร้องขอรับเงินช่วยเหลือเบื้องต้นให้ถูกต้องเป็นไปตามที่ระเบียบ
และแนวทางที่สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขกำหนด ทั้งส่วนของข้อมูลและเอกสารหลักฐาน พร้อมทั้ง จัดทำ
หนงั สอื แจง้ หน่วยบริการทักท้วง ขอขอ้ มลู /เอกสารเพิ่มเติมในกรณีที่เอกสารหลักฐานไม่ถูกต้อง ไม่ครบถ้วน ระยะเวลา
ในการดำเนนิ การ 40 นาที/ราย

ขั้นตอนที่ 4 สรุปข้อมูลเสนอให้คณะกรรมการฯ สรุปข้อมูลคำร้อง จัดทำเอกสารนำเสนอคณะกรรมการฯ
(PowerPoint) จัดทำหนังสือ ขอขยายเวลากรณีไม่สามารถส่งเรือ่ งให้คณะกรรมการพิจารณาวนิ ิจฉัยได้ทันภายใน
60 วนั จัดทำหนงั สือเชิญประชุมคณะกรรมการขออนุมัติจัดประชุม/จองห้องประชมุ /ขออนุมัติอาหาร/อาหารว่าง
และเคร่ืองด่ืม ระยะเวลาในการดำเนินการ 580 นาที

ขั้นตอนที่ 5 คณะกรรมการฯ พิจารณา จัดประชุมคณะกรรมการเพื่อพิจารณาวินิจฉัย คำร้องขอรับเงิน
ชว่ ยเหลือเบอื้ งต้นท่ีเป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลัง วา่ ดว้ ยการจ่ายเงนิ ชว่ ยเหลอื เบอื้ งต้นแกผ่ ใู้ ห้บรกิ ารสาธารณสุขท่ี
ไดร้ บั ความเสียหายจากการใหบ้ ริการสาธารณสขุ พ.ศ. 2561 กำหนด ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 180 นาที

ขน้ั ตอนท่ี 6 รายงานผลการพจิ ารณาวนิ จิ ฉัย จัดทำรายงานการประชมุ และแจง้ ผลการพิจารณาวินิจฉัย
เสนอปลัดกระทรวงฯ พิจารณาใหค้ วามเห็นชอบและอนุมัติสงั่ จา่ ย ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 480 นาที

ข้ันตอนที่ 7 ปลัดฯ พจิ ารณา ปลัดกระทรวงฯ พิจารณาเหน็ ชอบมติคณะกรรมการ ทั้งกรณที ่จี ่ายได้ และ
กรณที ไี่ ม่สามารถจ่ายได้ ตามหลักเกณฑ์ ทร่ี ะเบียบกำหนด

ขนั้ ตอนที่ 8 แจ้งผลการพจิ ารณาวนิ จิ ฉัย จัดทำหนังสอื แจ้งหน่วยบริการต้นสังกัดทราบผลการพิจารณา
พร้อมจัดทำหนังสือแจ้งกองบริหารการคลงั ให้ดำเนินการเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือฯ กรณีที่ปลัดอนุมัตสิ ่ังจ่าย ให้แก่ผู้
ได้รบั ความเสยี หายหรือทายาทต่อไป ระยะเวลาในการดำเนินการ 180 นาที

การจัดทำผงั ขนั้ ตอนการปฏิบัติงาน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรัพยากรบุคคล 116

ข้ันตอนท่ี 9 รับทราบผลการพิจารณาวินิจฉัยคำร้องฯ หนว่ ยบริการแจง้ ผลการพิจารณาให้ผู้ได้รับความ
เสียหาย/ทายาททราบ หากไมเ่ ห็นด้วยกับคำวนิ จิ ฉยั ให้ยน่ื อุทธรณ์ต่อปลดั กระทรวงฯ ภายในระยะเวลาท่กี ฎหมาย
กำหนด

ขั้นตอนที่ 10 บันทึกข้อมูลสถิติผลการพิจารณา บันทึกข้อมูลสถิติลงในระบบออนไลน์ ทั้งกรณีที่จ่าย
และกรณที ่ไี มส่ ามารถจา่ ยได้ ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 30 นาที

ขั้นตอนที่ 11 รายงานสรุปผลการดำเนินการประจำปี จัดทำรายงานสรุปผลการพิจารณาวินิจฉัย
จ่ายเงินช่วยเหลือฯ ต่อคณะกรรมการฯ และปลัดกระทรวงฯ เมื่อสิ้นปีงบประมาณ ระยะเวลาในการดำเนินการ
30 นาที

การจดั ทำผังข้ันตอนการปฏบิ ัติงาน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรัพยากรบุคคล 117

กระบวนงานการสง่ คนื เคร่อื งราชอิสรยิ าภรณ์
กลมุ่ งานทะเบยี นประวัติและเคร่ืองราชอสิ รยิ าภรณ์
กองบริหารทรัพยากรบุคคล สำนกั งานปลดั กระทรวงสาธารณสุข

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การดำเนินการส่งคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์เป็นไปอย่างถูกต้อง สมบูรณ์ครบถ้วน ตรงตาม
ประวัติท่ผี ู้ได้รบั เครือ่ งราชอสิ ริยาภรณไ์ ด้รบั ของแตล่ ะช้นั ตรา

ผรู้ ับผิดชอบ ข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน จดุ ควบคุมความเส่ยี ง ระยะเวลา
งานเครอ่ื งราชอสิ รยิ าภรณ์ 1. รับหนงั สอื การส่งคืน
ตรวจสอบจำนวน 5 นาที

เครื่องราชอสิ ริยาภรณ์ช้ันรอง

และบัญชีผ้สู ง่ คืน (ฐน 3)

ให้มจี ำนวนตรงกัน

ผ้ทู ีไ่ ด้รบั มอบหมาย 2. ตรวจสอบเครื่องราชอสิ รยิ าภรณ์ ตรวจสอบเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ 1 นาท/ี ช้ัน
ชนั้ รอง
ชั้นรอง ที่ส่งคืนว่าเป็น ตรา

เคร่ืองราชอสิ ริยาภรณ์ ท่ีสำนัก

เลขาธิการคณะรฐั มนตรีจัดสรา้ ง

หรอื ไม่

ผทู้ ่ไี ด้รบั มอบหมาย ๓. รวบรวมเครื่องราชอสิ รยิ าภรณ์ 1.บนั ทกึ ช้ันตราของผู้ทส่ี ง่ คนื 2 นาท/ี ชนั้
ผ้ทู ี่ได้รับมอบหมาย ชัน้ รอง
ในระบบ HROPS ตรา
ส่งคืนแก้ไข
2.จดั ทำบญั ชี ฐน 3 พรอ้ ม

ออกรายงาน

เสนอรองปลดั กระทรวงลง 5 นาที

นามหนงั สอื สง่ คนื ถึงสำนกั

เลขาธิการคณะรัฐมนตรี

4. เสนอปลัดลง
นาม ไมอ่ นุมัติ

อนมุ ัติ

2

การจัดทำผงั ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรัพยากรบุคคล 118

ผู้รับผิดชอบ ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน จุดควบคมุ ความเสยี่ ง ระยะเวลา
ผู้ท่ไี ดร้ ับมอบหมาย 1
นำเคร่ืองราชอสิ ริยาภรณช์ น้ั
ผทู้ ี่ไดร้ ับมอบหมาย 5.นำเครอื่ งราชอิสรยิ าภรณ์ ชนั้ รอง รองสง่ คนื สำนักเลขาธกิ าร
ส่งคืน คณะรฐั มนตรี หากตรวจสอบ
ถกู ต้อง ครบถ้วนแล้ว จะออก
6.บันทึกการรับคืน ใบรบั คนื เคร่อื งราชอสิ ริยาภรณ์
เครื่องราชอิสรยิ าภรณ์ เพอ่ื เป็นหลักฐาน
บันทึกเลขท่ี วนั ที่ จากใบรับ 5 นาที
คนื เครอ่ื งราชอิสรยิ าภรณใ์ น
ระบบ HROPS และเกบ็ เรื่อง
เดมิ ไวเ้ พื่อเปน็ หลกั ฐาน

รวม 18 นาที

การจดั ทำผงั ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรัพยากรบุคคล 119

วิธปี ฏบิ ตั ิกระบวนงานการสง่ คนื เครือ่ งราชอิสริยาภรณ์
กลุ่มงานทะเบยี นประวัติและเครอ่ื งราชอสิ ริยาภรณ์
กองบริหารทรพั ยากรบคุ คล สำนกั งานปลดั กระทรวงสาธารณสุข

วัตถุประสงค์: เพื่อให้การดำเนินการส่งคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์เป็นไปอย่างถูกต้อง สมบูรณ์ครบถ้วน ตรงตาม
ประวัติทผ่ี ูไ้ ดร้ บั เครือ่ งราชอิสรยิ าภรณ์ได้รบั ของแตล่ ะชั้นตรา

ขนั้ ตอนการดำเนนิ งานท้งั ส้นิ 6 ขัน้ ตอน ดงั นี้

ขั้นตอนท่ี 1 รับหนังสอื การส่งคนื จากหน่วยงาน (สสจ./รพศ./รพท.) และเครอ่ื งราชอสิ รยิ าภรณช์ ัน้ รอง ท่ีลง
รับจากสารบรรณเรียบร้อยแล้ว หลังจากนั้นผู้รับผิดชอบแต่ละหน่วยงานตรวจสอบจำนวนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ต้อง
ส่งคืนและบัญชีผู้ส่งคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ (ฐน 3) ต้องมีจำนวนท่ีตรงกัน หากจำนวนไม่ตรงกันให้หน่วยงานแก้ไขให้
ถูกตอ้ ง ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นรอง เจ้าหน้าที่งานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ดำเนินการ
ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นรองที่ส่งคืน ว่าเป็นเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่สำนักเลขาธิการ
คณะรัฐมนตรีจดั สร้างหรือไม่ หากไม่ใช่ให้คืนหน่วยงานเพื่อกลับไปตรวจสอบอีกครัง้ ระยะเวลาในการดำเนินการ
1 นาที/ชน้ั ตรา

ข้ันตอนที่ 3 รวบรวมเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ชั้นรองพร้อมจดั ทำบัญชีส่งคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ (ฐน 3)
เจ้าหน้าที่งานเครื่องราชอิสรยิ าภรณ์ ดำเนินการรวบรวมเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นรองแต่ละรุ่น ๆ ละประมาณ 100 –
120 สำรบั /ดวง แยกแตล่ ะช้ันตรา พรอ้ มทงั้ บันทึกชั้นตราของผูท้ ่สี ่งคืนในระบบ HROPS เพอ่ื ออกรายงานบัญชีผู้ส่งคืน
เคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ (ฐน 3) ต่อไป ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 2 นาที/ชน้ั ตรา

ขั้นตอนที่ 4 เสนอรองปลัดกระทรวงลงนาม เจ้าหน้าที่งานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ดำเนินการจัดทำ
ห น ั ง ส ื อ ส ่ ง ค ื น เ ค ร ื ่ อ ง ร า ช อ ิ ส ร ิ ย า ภ ร ณ ์ ช ั ้ น ร อ ง ถ ึ ง ส ำ น ั ก เ ล ข า ธ ิ ก า ร ค ณ ะ ร ั ฐ ม น ต ร ี พ ร ้ อ ม บ ั ญ ช ี ผ ู ้ ส ่ ง คื น
เครอื่ งราชอสิ ริยาภรณ์ (ฐน 3) ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ข้นั ตอนท่ี 5 นำเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ช้ันรองส่งคืนสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ผู้ท่ีได้รับมอบหมายต้อง
นำเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นรองส่งคืนสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีด้วยตนเอง สาเหตุเพราะเครื่องราชอิสริยาภรณ์มี
จำนวนมากและมีมูลค่า หลังจากนั้นรอให้เจ้าหน้าที่สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน จะ
ทำการออกใบรับคืนเครื่องราชอิสรยิ าภรณ์เพ่ือเปน็ หลกั ฐาน

ขั้นตอนที่ 6 บันทึกการรับคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในระบบ HROPS เจ้าหน้าที่งาน
เครื่องราชอิสริยาภรณ์ ต้องบันทึกเลขที่ วันที่ จากรับใบคืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ได้รับจากสำนักเลขาธิการ
คณะรฐั มนตรี บนั ทกึ ไว้ในระบบ HROPS เพื่อเปน็ หลักฐานว่าผู้สง่ คืนไดท้ ำการสง่ คืนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ชั้นรอง
เรยี บรอ้ ยแล้ว พร้อมเก็บเอกสารท่เี ปน็ เรือ่ งเดมิ ไว้เพอ่ื ใช้ในการอา้ งอิงต่อไป ระยะเวลาในการดำเนินการ 5 นาที

การจดั ทำผงั ข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรพั ยากรบุคคล 120

กระบวนงานการชดใช้เงินแทนราคาเครอื่ งราชอสิ รยิ าภรณ์
กลุม่ งานทะเบียนประวตั แิ ละเคร่อื งราชอสิ รยิ าภรณ์

กองบริหารทรพั ยากรบคุ คล สำนกั งานปลัดกระทรวงสาธารณสขุ

วัตถุประสงค์: เพื่อให้เป็นไปตาม พระราชบัญญัติเครื่องราชอิสริยาภรณ์อันเป็นที่เชิดชูยิ่งช้างเผือก และ
เครื่องราชอิสริยาภรณ์อันมีเกียรติยศยิ่งมงกุฎไทย พ.ศ. 2484 บัญญัติให้ผู้ได้รับพระราชทาน
เครื่องราชอิสรยิ าภรณ์ไดร้ ับพระราชทานชัน้ สูงข้ึนในตระกลู ใด ต้องสง่ คนื ชัน้ รองของตระกูลน้ัน หาก
ส่งเครื่องราชอิสริยาภรณ์คืนตามที่กฎหมายบัญญัติไม่ได้ด้วยประการใดๆ ต้องชดใช้ราคา
เครอื่ งราชอสิ ริยาภรณน์ น้ั

ผรู้ บั ผิดชอบ ขนั้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน จุดควบคุมความเสี่ยง ระยะเวลา
งานเครือ่ งราชอิสริยาภรณ์ 1. รับหนงั สือชดใช้แทนราคาฯ
1. ตรวจสอบประวตั ิการไดร้ บั 5 นาที
ผู้ทไี่ ด้รับมอบหมาย จากหน่วยงาน เคร่ืองราชอิสริยาภรณ์และ 5 นาที
ราคาทช่ี ดใชแ้ ตล่ ะชั้นตรา
2. ตรวจสอบขอ้ มูล 2. ตรวจสอบความถูกต้องของ
เครื่องราชอสิ ริยาภรณ์ เชค็ /แคชเชยี ร์เชค็ /ต๋วั แลกเงนิ
ของธนาคาร

ตรวจสอบประวัติการส่งคืน/
ชดใช้แทนราคากบั สำนกั
เลขาธิการคณะรัฐมนตรี

ผูท้ ี่ได้รบั มอบหมาย 3. รวบรวมเชค็ /แคชเชยี ร์เช็ค/ต๋วั 1. บนั ทึกการชดใช้แทนราคา 2 นาที
แลกเงนิ แตล่ ะช้ันตราลงระบบ HROPS
2.จัดทำฐน.4 พร้อมออกรายงาน

ผู้ทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย เสนอรองปลัดกระทรวงลง 5 นาที
นาม เครื่องราชอิสรยิ าภรณ์
ส่งคืนแกไ้ ข หนงั สือชดใช้แทนราคา ถึง
สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
4. เสนอปลัดลง
นาม ไมอ่ นุมตั ิ

อนุมตั ิ

2

การจัดทำผงั ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน (FLOW CHART) กองบริหารทรัพยากรบคุ คล 121

ผู้รบั ผดิ ชอบ ข้นั ตอนการปฏิบัติงาน จดุ ควบคุมความเสยี่ ง ระยะเวลา
ผู้ทไี่ ด้รับมอบหมาย 1
นำเชค็ /แคชเชียร์เชค็ /ตว๋ั แลก
ผู้ทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย 5. นำเชค็ /แคชเชยี ร์เชค็ / ตว๋ั แลกเงิน เงินสง่ สำนักเลขาธิการ
ผู้ทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย ส่งสำนักเลขาธิการคณะรฐั มนตรี คณะรฐั มนตรีหากตรวจสอบ
ถกู ต้อง ครบถว้ นจะออก
6. บันทึกชดใช้แทนราคา ใบเสร็จรบั เงินเพ่ือเปน็ หลักฐาน
เคร่อื งราชอสิ รยิ าภรณ์ ในระบบHROPS
บันทกึ เล่ม เลขท่ีใบเสรจ็ 2 นาที
7. จัดทำหนงั สอื ส่ง วันท่ี ออกใบเสรจ็ ลงใน
ใบเสร็จรบั เงนิ ใหห้ น่วยงาน ระบบ HROPS

จดั ทำหนงั สอื สง่ ใบเสร็จรบั เงนิ 5 นาที
ท่ไี ดร้ บั จากสำนักเลขาธิการ
คณะรัฐมนตรีสง่ ให้หน่วยงาน
และเกบ็ เร่ืองเดิมไวเ้ ป็นหลกั ฐาน

รวม 24 นาที

การจดั ทำผงั ขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ าน (FLOW CHART) กองบริหารทรัพยากรบคุ คล 122

วิธีปฏิบตั ิกระบวนงานการชดใช้เงนิ แทนราคาเครอื่ งราชอิสรยิ าภรณ์
กลุ่มงานทะเบยี นประวตั แิ ละเคร่ืองราชอสิ ริยาภรณ์

กองบริหารทรพั ยากรบคุ คล สำนักงานปลดั กระทรวงสาธารณสขุ

วัตถุประสงค์: เพื่อให้เป็นไปตาม พระราชบัญญัติเครื่องราชอิสริยาภรณ์อันเป็นที่เชิดชูยิ่งช้างเผือก และ
เครื่องราชอิสริยาภรณ์อันมีเกียรติยศยิ่งมงกุฎไทย พ.ศ. 2484 บัญญัติให้ผู้ได้รับพระราชทาน
เครื่องราชอสิ ริยาภรณ์ไดร้ ับพระราชทานชัน้ สูงขน้ึ ในตระกูลใด ตอ้ งสง่ คืนชัน้ รองของตระกลู น้ัน หาก
ส่งเครื่องราชอิสริยาภรณ์คืนตามที่กฎหมายบัญญัติไม่ได้ด้วยประการใดๆ ต้องชดใช้ราคา
เคร่ืองราชอิสริยาภรณ์นน้ั

ขน้ั ตอนการดำเนนิ งานทง้ั ส้นิ 7 ขน้ั ตอน ดงั นี้

ขั้นตอนที่ 1 รับหนังสือชดใช้แทนราคาฯ จากหน่วยงาน (สสจ./รพศ./รพท.) ที่ลงรับจากสารบรรณ
เรียบร้อยแลว้ และเชค็ /แคชเชียร์เช็ค/ต๋วั แลกเงนิ ธนาคาร หลงั จากน้นั ผรู้ บั ผิดชอบของแต่ละหน่วยงาน ตรวจสอบ
ประวัติการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และชั้นตราของผู้ชดใช้แทนราคาเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้ตรงกับบัญชี
รายชื่อผู้ชดใช้เงินแทนราคาเครื่องราชอิสริยาภรณ์ (ฐน 4) พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค/แคชเชียร์เช็ค/
ตว๋ั แลกเงิน หากข้อมูลไมต่ รงกนั ใหห้ นว่ ยงานแก้ไขให้ถูกตอ้ ง ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นรอง เจ้าหน้าที่งานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ดำเนินการ
ตรวจสอบความถูกต้องของชั้นตราเครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ชดใช้แทนราคาเครื่องราชอิสริยาภรณ์ กับสำนัก
เลขาธิการคณะรฐั มนตรีวา่ เคยมปี ระวตั ิการสง่ คนื /ชดใช้ หรอื ไม่ ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 5 นาที

ขั้นตอนท่ี 3 รวบรวมเชค็ /แคชเชียร์เช็ค/ตั๋วแลกเงิน พรอ้ มทำบัญชีผชู้ ดใช้เงนิ แทนราคาเครื่องราชฯ (ฐน 4)
เจ้าหน้าที่งานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ดำเนินการรวบรวมเช็ค/แคชเชียร์เช็ค/ตั๋วแลกเงิน และลงข้อมูลการชดใช้ แทน
ราคาของผู้ที่ชดใช้ในระบบ HROPS เพื่อออกรายงานบัญชีรายชื่อผู้ชดใช้เงินแทนราคาเครื่องราชอิสริยาภรณ์ (ฐน 4)
ต่อไป ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 2 นาที

ขั้นตอนที่ 4 เสนอรองปลัดกระทรวงลงนาม เจ้าหน้าที่งานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ดำเนินการจัดทำ
หนังสือชดใช้แทนราคาเครื่องราชอิสรยิ าภรณ์ ถึงสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีพร้อมบัญชีรายชื่อผู้ชดใช้เงินแทน
ราคาเครอื่ งราชอสิ รยิ าภรณ์ (ฐน 4) ระยะเวลาในการดำเนินการ 5 นาที

ข้นั ตอนที่ 5 นำเช็ค/แคชเชียร์เชค็ /ต๋ัวแลกเงิน ส่งสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ผทู้ ่ีไดร้ ับมอบหมายต้องนำ
หนังสือนำส่งเช็ค/แคชเชียรเช็ค/ตั๋วแลกเงิน พร้อมบัญชีรายช่ือผู้ชดใช้เงินแทนราคาเครื่องราชอิสริยาภรณ์ (ฐน 4)
ส่งคืนสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีด้วยตนเอง หลังจากนั้นรอให้เจ้าหน้าที่สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีตรวจสอบ
ความถูกต้อง ครบถว้ น จะทำการออกใบเสร็จรับเงินใหเ้ พื่อเป็นหลักฐาน

การจดั ทำผังขั้นตอนการปฏิบตั งิ าน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรัพยากรบุคคล 123

ขั้นตอนที่ 6 บันทึกเลขที่ วันที่ชดใช้เงิน ใบเสร็จรับเงิน ลงในระบบ HROPS เจ้าหน้าที่งาน
เครื่องราชอิสริยาภรณ์ ต้องบันทึกเล่ม เลขที่ใบเสร็จ วันที่ ที่ได้รับจากสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี บันทึกไว้ ใน
ระบบ HROPS เพื่อเป็นหลักฐานว่าผู้ชดใช้ได้ทำการชดใช้แทนราคาเครื่องราชอสิ ริยาภรณ์เรียบรอ้ ย ระยะเวลาใน
การดำเนนิ การ 2 นาที

ขั้นตอนที่ 7 จัดทำหนังสือส่งใบเสร็จรับเงินให้หน่วยงาน เจ้าหน้าที่งานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ จัดทำ
หนังสือส่งใบเสร็จรับเงินที่ได้รับจากสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เสนอผู้อำนวยการกองบริหารทรัพยากรบุคคล
ลงนามส่งให้หนว่ ยงาน และเกบ็ เรื่องเดมิ ไวเ้ ป็นหลักฐานต่อไป ระยะเวลาในการดำเนินการ 5 นาที

การจัดทำผังข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน (FLOW CHART) กองบรหิ ารทรพั ยากรบคุ คล 124