คู่มือการใช้บริการงานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง

งานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง คู่มือการใช้บริการงานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษประถมศึกษาสุราษฎร์ธานีเขต 1

งานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง ค ำน ำ คู่มือการใช้ห้องงานทะเบียนเล่มนี้ จัดท าขึ้นเพื่อเป็นแนวทางให้คุณครู ผู้ปกครอง ผู้เรียนและผู้ที่มี ส่วนเกี่ยวข้องได้มีหลักในการปฎิบัติและด าเนินการได้อย่างถูกต้องตามระเบียบ วิธีการปฎิบัติ ขั้นตอน ของทางโรงเรียนเพื่อเป็นประโยชน์แก่ผู้ด าเนินการและเกิดความสะดวก ถูกต้อง และรวดเร็วใ นการ ด าเนินการ หวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือการใช้ห้องงานทะเบียนเล่มนี้จะมีประโยชน์ต่อผู้ที่มาช่วยบริการงาน ทะเบียนของโรงเรียนวัดภูเขาทอง หากมีข้อผิดพลาดบางประการผู้จัดท าขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย ห้องงานทะเบียนโรงเรียนวัดภูเขาทอง ก

งานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง สารบัญ เรื่อง หน้า ค ำน ำ ก สำรบัญ ข 1. แนะน ำห้องงำนทะเบียนโรงเรียนวัดภูเขำทอง 1 ลักษณะงำนทะเบียน 1 สถำนที่ตั้งห้องงำนทะเบียน 1 บุคลำกรผู้ดูแลห้องงำนทะเบียน 1 หน้ำที่และควำมรับผิดชอบของหัวหน้ำฝ่ำยทะเบียน 2 2. ระเบียบกำรใช้บริกำรงำนทะเบียน ระเบียบกำรขอเอกสำร ปพ.1 และ ปพ.7 3 ระเบียบกำรขอใบรับรอง เพื่อขอรับรองกำรเป็นนักเรียน 3 ระเบียบและข้อปฏิบัติในกำรขอเอกสำรงำนทะเบียน 3 กำรขอระเบียนแสดงผลกำรเรียน (ปพ.1 ) ฉบับที่ 2 4 กำรขอลำ/ย้ำย ออกจำกสถำนศึกษำ 4 กำรขอใบคะแนนเก็บและเวลำเรียน (เอกสำรประกอบในกรณีขอลำออกระหว่ำงเรียน) 4 กำรย้ำยสถำนศึกษำของนักเรียน 5 กำรเตรียมรูปถ่ำยส ำหรับติดเอกสำรต่ำง ๆ (ส ำหรับนักเรียนที่ก ำลังศึกษำอยู่) 5 ขั้นตอนกำรใช้บริกำรงำนทะเบียน 6 ข

งานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง แนะน ำห้องงำนทะเบียนโรงเรียนวัดภูเขำทอง ทะเบียน กระบวนกำรเก็บข้อมูลประวัติส่วนตัว ประวัติกำรศึกษำ สถำนภำพทำงกำรศึกษำ กำรจบ กำรศึกษำ ทะเบียนหลักสูตรที่จัดกำรเรียนกำรสอนในโรงเรียน ทะเบียนรำยวิชำ งำนทะเบียนเป็นงำนที่ส่งเสริมงำน ด้ำนวิชำกำรและจัดเป็นงำนที่ท ำให้ระบบกำรจัดกำรเรียนกำรสอนสำมำรถด ำเนินกำรลุล่วงไปได้ด้วยดีในสถำนศึกษำ หลำยแห่งจัดงำนฝ่ำยทะเบียนเป็นงำนด้ำนบริกำรกำรศึกษำ แต่ก็มีหลำยแห่งที่ถือว่ำเป็นงำนของฝ่ำยวิชำกำร เพรำะ งำนทะเบียนจะมีงำนตั้งแต่กำรเริ่มรับสมัครผู้ที่จะเข้ำศึกษำในสถำนศึกษำ จนส ำเร็จกำรศึกษำ งำนฝ่ำยทะเบียนจึง เป็นงำนที่มีกระบวนกำรท ำงำนที่ต่อเนื่องและสอดคล้องกับงำนวิชำกำร ห้องสังคมโรงเรียนวัดภูเขาทอง ตั้งอยู่อาคารอุเบกขา ชั้น 3 ได้จัดสภาพแวดล้อม บรรยากาศของห้องให้ เหมาะกับการด าเนินการด้านงานทะเบียน จัดเอกสารให้เหมาะสมในการค้นคว้าข้อมูล ได้จัดแบ่งพื้นที่เป็นมุมต่างๆ เพื่อความสะดวกในการมุมศาสนพิธี 1 1.นำงสำวอธิดำ คงภูชงค์ ลักษณะงานทะเบียน สถานที่ตั้งห้องงานทะเบียน บุคลากรผู้ดูแลห้องงานทะเบียน 2.นำงสำวกรกช เทพณรงค์

งานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง แนะน ำห้องงำนทะเบียนโรงเรียนวัดภูเขำทอง หน้าที่และความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายทะเบียน บุคลำกรที่เกี่ยวข้องกับงำนฝ่ำยทะเบียนในสถำนศึกษำนั้น สถำนศึกษำบำงแห่งมีเจ้ำหน้ำที่เฉพำะที่จะปฏิบัติงำนในด้ำน นี้ หัวหน้ำงำนทะเบียนมีหน้ำที่และควำมรับผิดชอบ ดังนี้ 1. ด ำเนินกำรเกี่ยวกับกำรรับสมัครนักเรียนนักศึกษำ กำรตรวจหลักฐำนต่ำง ๆ 2. ด ำเนินกำรขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียนนักศึกษำ 3. ประสำนกับเจ้ำหน้ำที่กำรเงิน อำจำรย์ ที่ปรึกษำ ครูผู้สอนและผู้ที่เกี่ยวข้อง 4. ท ำบัตรประจ ำตัวนักเรียนนักศึกษำ 5. ตรวจสอบรำยชื่อนักเรียนนักศึกษำที่มีสิทธิ์สอบ ที่ต้องกำรสอบแก้ตัว สอบซ่อมเสริม สอบปรับพื้นฐำน กำรพ้นสภำพนักเรียน นักศึกษำ เพื่อรำยงำนให้ผู้บริหำรสถำนศึกษำหรือผู้ที่เกี่ยวข้องทรำบ 6. รับผลกำรประเมิน ผลกำรเรียนประจ ำภำคเรียนซึ่งผู้บริหำรสถำนศึกษำพิจำรณำเห็นชอบแล้วบันทึกลงในทะเบียนแสดงผลกำร เรียน 7. ให้บริกำรเกี่ยวกับกำรออกเอกสำรหลักฐำนทำงกำรเรียน เช่น กำรออกระเบียบแสดงผลกำรเรียน ใบรับรองผลกำรเรียน 8. รับและด ำเนินกำรเกี่ยวกับค ำร้องต่ำง ๆ ของนักเรียนนักศึกษำที่เกี่ยวข้องกับงำนทะเบียน เช่น กำรลำออก กำรพักกำรเรียน กำร โอนย้ำย กำรเรียนภำคฤดูร้อน กำรขอเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อ – สกุล วันเดือนปีเกิด 9. ส่งแผนส ำรวจและรำยงำนต่ำง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงำนทะเบียนรวมทั้งรำยงำนกำรเรียนของผู้ส ำเร็จกำรศึกษำ 10. จัดระเบียบและระบบกำรจัดเก็บรักษำเอกสำรและหลักฐำน กำรลงทะเบียนและเอกสำรอื่น ๆ ตำมควำมจ ำเป็นที่เกี่ยวข้องกับ งำนทะเบียน 11. พิจำรณำเสนอผู้บริหำรสถำนศึกษำเพื่อท ำลำยเอกสำรของงำนทะเบียนที่เห็นว่ำหมดควำมจ ำเป็นที่จะต้องเก็บเป็นหลักฐำนแล้ว 12. ดูแล บ ำรุงรักษำและรับผิดชอบทรัพย์สินของสถำนศึกษำที่ได้รับมอบหมำย 13. เสนอโครงกำรและรำยงำนกำรปฏิบัติงำนในหน้ำที่ตำมล ำดับขั้น 2 หน้าที่และความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายทะเบียน

งานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง แนะน ำห้องงำนทะเบียนโรงเรียนวัดภูเขำทอง ขอบเขตและลักษณะทะเบียน งำนของฝ่ำยทะเบียนในสถำนศึกษำเป็นงำนที่อยู่ในงำนบริหำรด้ำนวิชำกำรแก่นักเรียน นักศึกษำ ในด้ำนกำรจัดกำรเรียนกำรสอนให้เป็นไปตำมหลักสูตร งำนฝ่ำยทะเบียนจะมีขอบเขต ตั้งแต่กำรประชำสัมพันธ์ กำรรับสมัครนักเรียน และอ ำนวยควำมสะดวกในระหว่ำงศึกษำ อยู่ ตลอดจนส ำเร็จกำรศึกษำตำมหลักสูตร โดยเหตุนี้งำนทะเบียนจึงครอบคลุมงำน ต่อไปนี้ 1. กำรด ำเนินกำรเกี่ยวกับกำรรับนักเรียนนักศึกษำ กำรตรวจสอบหลักฐำนกำรรับสมัคร 2. กำรด ำเนินกำรเกี่ยวกับกำรขึ้นทะเบียนนักเรียน นักศึกษำ กำรลงทะเบียน กำรเพิ่ม และลดวิชำเรียน 3. กำรจัดท ำหลักฐำนของนักเรียน เช่น ทะเบียนประวัติ บัตรประจ ำตัว 4. ตรวจสอบเกี่ยวกับกำรเรียนกำรสอนของนักเรียน 5. รับผลทะเบียนและบันทึกผลกำรเรียน 6. กำรให้บริกำรเกี่ยวกับกำรออกหลักฐำนในกำรเรียน 7. กำรรับค ำร้องของนักเรียนในเรื่องที่เกี่ยวกับงำนทะเบียน เช่น กำรลำออก กำรพักกำร เรียน กำรโอนย้ำย กำรเรียนภำคฤดูร้อน ตลอดจนกำรขอเปลี่ยนหรือแก้ไขชื่อสกุล และวันเดือนปี เกิด 3

งานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง คู่มือการให้บริการด้านงานทะเบียนวัดผลและประเมินผล กลุ่มบริหารวิชาการ โรงเรียนวัดภูเขาทอง ระเบียบการขอเอกสาร ปพ.1 และ ปพ.7 1. เขียนชื่อ –นำมสกุล เลขประจ ำตัว ระดับชั้น เอกสำรที่ต้องกำรขอ ลงในสมุดที่เจ้ำหน้ำที่ พร้อมรูป ถ่ำยแต่งกำยเรียบร้อย ดังตัวอย่ำง รูปขนำด 1.5 นิ้ว เขียนชื่อหลังรูปให้เรียบร้อย - กรณีเป็นนักเรียนที่ปัจจุบันก ำลังศึกษำโรงเรียนวัดภูเขำทอง ต้องใช้รูปถ่ำย(ชุดนักเรียนเรียบร้อย ตำมระเบียบทำง โรงเรียน) 2. ต้องขอล่วงหน้ำ 2 – 3 วัน ระเบียบการขอใบรับรอง เพื่อขอรับรองการเป็นนักเรียน 1. ให้เขียน ชื่อ นำมสกุล เลขประจ ำตัว ระดับชั้น วัน เดือน ปี ที่เกิดของนักเรียน ลงในแบบค ำขอ เอกสำร 2. ให้เขียน ชื่อ นำมสกุล พ่อและแม่ ของนักเรียนลงในแบบค ำขอ 3. ยื่นให้เจ้ำหน้ำที่ และติดต่อขอรับภำยใน 2 วันหลังจำกยื่นขอเอกสำร ระเบียบและข้อปฏิบัติในการขอเอกสารงานทะเบียน ขั้นตอนกำรปฏิบัติในกำรขอเอกสำร - นักเรียนที่ก ำลังศึกษำอยู่ปัจจุบัน ขอเอกสำรผลกำรเรียน ปพ.1 (ผลกำรเรียน 4 ภำคเรียน / 5 ภำคเรียน) 1. เขียนค ำร้องลงในแบบค ำขอเอกสำร 2. ใช้รูปถ่ำยขนำด 1.5 นิ้ว จ ำนวน 1 รูป (ชุดนักเรียนเรียบร้อย ตำมระเบียบทำงโรงเรียน) 3. มำรับเอกสำรตำมนัดพร้อมลงชื่อรับเอกสำร (ขอเอกสำรล่วงหน้ำ 3 วันท ำกำร) 4. ช าระค่าธรรมเนียม (ฉบับแรกไม่เสียค่าธรรมเนียม) 4

งานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง คู่มือการให้บริการด้านงานทะเบียนวัดผลและประเมินผล กลุ่มบริหารวิชาการ โรงเรียนวัดภูเขาทอง การขอระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1 ) ฉบับที่ 2 แนวทางการปฏิบัติดังนี้ 1. กรณีที่ ปพ.1 ฉบับเดิมช ำรุด ให้แนบ ปพ.1 ฉบับเดิมที่ช ำรุดมำพร้อมแบบค ำร้องขอหลักฐำนกำรศึกษำ 2. (ฉบับที่ 2 ) * กรณีที่ ปพ.1 ฉบับเดิมสูญหำย ให้แจ้งให้เจ้ำหน้ำที่งำนทะเบียนแล้วขอรับหลักฐำนกำรศึกษำ (ฉบับที่ 2) กำรขอลำ/ย้ำย ออกจำกสถำนศึกษำ แนวทำงกำรปฏิบัติดังนี้ 1. ให้ผู้ปกครองของนักเรียนเป็นผู้แจ้งและเขียนค ำร้องขอลำออกของนักเรียนที่ห้องทะเบียน(ห้องประชำสัมพันธ์) 2. เจ้ำหน้ำที่ทะเบียนน ำใบลำออกให้งำนกำรเงินตรวจสอบกำรช ำระค่ำเล่ำเรียน 3. น ำเสนอผู้อ ำนวยกำรโรงเรียนเพื่ออนุมัติกำรขอลำออก 4. รูปถ่ำยขนำด 1.5 นิ้ว จ ำนวน 2 รูป 5. มำรับเอกสำรตำมนัดหมำยพร้อมลงชื่อรับเอกสำร การขอใบคะแนนเก็บและเวลาเรียน (เอกสารประกอบในกรณีขอลาออกระหว่างเรียน) ในกรณีที่นักเรียนย้ำยสถำนศึกษำไปสถำนศึกษำอื่น โดยย้ำยระหว่ำงภำคเรียนซึ่งนักเรียนแจ้งกำรลำออกและ โรงเรียน ด ำเนินกำรออกระเบียบแสดงผลกำรเรียน (ปพ.1) ให้แล้ว โรงเรียนจะมีแบบกรอกคะแนนเก็บและเวลำเรียน เป็นรำยวิชำ มี แนวปฏิบัติดังนี้ 1. เขียนแบบฟอร์มค ำร้องขอคะแนนเก็บและเวลำเรียนจำกงำนทะเบียน 2. นักเรียนต้องด ำเนินกำร โดยให้ครูประจ ำวิชำลงข้อมูลคะแนนเก็บและเวลำเรียนให้ครบทุกรำยวิชำ ที่ เรียน 3. ส่งใบกรอกคะแนนและเวลำเรียนให้งำนทะเบียนเพื่อด ำเนินกำรจัดพิมพ์และน ำเสนอต่อไป 4. รับเอกสำรตำมวันนัดพร้อมลงชื่อรับเอกสำร 5

งานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง คู่มือการให้บริการด้านงานทะเบียนวัดผลและประเมินผล กลุ่มบริหารวิชาการ โรงเรียนวัดภูเขาทอง การเตรียมรูปถ่ายส าหรับติดเอกสารต่าง ๆ (ส าหรับนักเรียนที่ก าลังศึกษาอยู่) - ใช้รูปถ่ำยขนำด 1.5 นิ้ว (หนึ่งนิ้วครึ่ง) 2 รูป แต่งกำยชุดนักเรียนถูกต้องตำมระเบียบของสถำนศึกษำ - ผู้ปกครองเขียนใบค ำร้องขอย้ำยนักเรียน - จ่ำยเงินค่ำส่งเอกสำร 50 บำท - จัดส่งเอกสำรโรงเรียนที่นักเรียนขอย้ำยเข้ำ 5-7 วัน การย้ายสถานศึกษาของนักเรียน - ใช้รูปถ่ายขนาด 1.5 นิ้ว (หนึ่งนิ้วครึ่ง) - ไม่ใส่หมวก ไม่สวมแว่นตาด าจนมองไม่เห็น - เป็นรูปถ่ายปัจจุบัน หรือถ่ายมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน - แต่งกายชุดนักเรียนถูกต้องตามระเบียบของสถานศึกษา - ทรงผมถูกต้องตามระเบียบของสถานศึกษา - รูปถ่ายไม่อนุญาตให้ใส่สร้อยคอและต่างหู 6

งานทะเบียน โรงเรียนวัดภูเขาทอง คู่มือการให้บริการด้านงานทะเบียนวัดผลและประเมินผล กลุ่มบริหารวิชาการ โรงเรียนวัดภูเขาทอง ขั้นตอนการใช้บริการงานทะเบียน 6 ติดต่อเจ้าหน้าที่ทะเบียน กรอดเอกสารใบค าร้องต่างๆ ส่งเอกสารที่จ าเป็นต้องใช้ จ่ายเงินค่าด าเนินการ เจ้าหน้าที่จัดท าเอกสาร เจ้าหน้าที่จัดท าเอกสาร รับเอกสำร/ส่งเอกสำร 5- 7วัน