Buku Panduan Penggunaan One Note Untuk Pencatatan Rapat di PUSATAB Wilayah Barat

BUKU PANDUAN





Penggunaan One Note Untuk Pencatatan Rapat
Di Bidang Wilayah Barat Pusat Air Tanah dan Air Baku

Aktualisasi CPNS 2018



































KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

APA ITU ONE NOTE ?


Microso OneNote adalah aplikasi Office yang

berfungsi seper kertas catatan, dimana kamu bisa
menulis, menggambar, memasukkan obyek,
mencorat-coret, menampilkan screenshot,

memberi komentar, serta membagikannya dengan
rekan sekerja.















DIMANA MENEMUKAN
ONE NOTE ?


OneNote menjadi bagian dari paket
microso Office dan juga disediakan

secara gra s di Office web App.















1

Kenapa Menggunakan One Note?







Terintegrasi dengan Microso Office

Bisa memasukkan berbagai dokumen

Office lain seper Word, PowerPoint,
Excel, dan Outlook kedalam OneNote.






Bisa Memasukkan Apa Saja Dimana Saja

Lebih mudah untuk menambahkan checklist,

gambar, dokumen office, catatan, tulisan
tangan, coretan, screenshot, highlighter

(stabilo), data, grafik, audio, dan berbagai
elemen lainnya.


Mudah dalam Berkolaborasi dan Berbagi
Catatan


Dokumen OneNote yang disebut notebooks bisa
dibagikan dengan rekan kerja atau teman melalui
menu share yang telah tersedia



Sinkronisasi dengan OneDrive

OneNote khususnya di versi Office

365 sudah otoma s tersinkronisasi
dengan OneDrive.



2

Bagian Dalam One Note








NOTEBOOK
















SECTION

PAGE


















3

Langkah Penggunaan One Note






1. Sign In



























Akun yang digunakan untuk sign in kedalam one
note untuk pencatatan hasil rapat di Bidang
Wilayah Barat Pusat Air Tanah dan Air Baku
adalah akun email :


[email protected]









4

2. Membuat Draft Notulensi Baru Untuk Pencatatan Rapat

a.Buatlah Notebook baru dengan judul Rapat yang akan dilaksanakan.



























































5

b. Bukalah Notebook dengan judul “Daftar Notulensi”














































6

c. Pilih “Draft Notulensi”















































7

d.Copy Section yang dibutuhkan dalam membuat catatan Notulensi,
selanjutnya dapat dilaksanakan pencatatan rapat sesuai dengan kebutuhan.
















































8

Setelah notulensi rapat selesai, scan notulensi yang telah ditandatangani
dapat diunggah dalam section “Notulensi Tertandatangani”

a. Pilih “insert” --> “File” --> “insert as print out”













































9

Notulensi yang sudah selesai harus diinput kedalam Notebook “Daftar Notulensi”,
untuk mempermudah akses data notulensi. Setelah diinput tanggal dan judul notulensi,
maka dapat dilakukan link dari tanggal dan notebook notulensi yang akan diakses.



Langkah :
Klik kanan pada notebook yang akan dilink ke “Daftar Notulensi” -->
Pilih “Copy Link To Notebook” -->


























Buka Notebook “ Daftar Notulensi”,
Blok Tanggal yang akan dilink -->
















Klik Kanan Pilih Link (ctrl+K) -->
Paste alamat link yang sudah dicopy






10

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR