BUKU PROGRAM PIBG 2021 FINAL

27 MAC 2020 (SABTU)
10.00 PAGI – 1.00 PETANG
SECARA ATAS TALIAN

PUAN ROZEMI BINTI KHALIB

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SENTUL

1

ISI KANDUNGAN M/S
3
PERKARA 4
1.0 Kata-kata Aluan Penasihat 5-6
2.0 Kata-kata Aluan YDP PIBG 7-8
2.0 Notis mesyuarat Agung PIBG sesi 2020/2021
3.0 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG 9-10
4.0 Agenda Mesyuarat Agung PIBG 11
5.0 AJK PIBG sesi 2020/2021 12-21
6.0 Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-28 23-28
7.0 Laporan Aktiviti Tahunan 2020 29-31
8.0 Laporan kewangan PIBG berakhir pada 2020 36-37
9.0 Cadangan Sumbangan PIBG bagi tahun 2021 38-39
10.0 AJK PIBG sesi 2021/2022 40-43
11.0 Usul-usul 2021 44-48
12.0 Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG
49-60
kali ke-29 61
13.0 Lampiran
14.0 Penghargaan

2

Perutusan Puan Pengetua
SMK Bandar Baru Sentul
Sekapur Sirih, Seulas Pinang

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Syukur saya ke hadrat Allah s.w.t dengan limpah kurniaNya dan izinNya
dapat kita bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan
Guru (PIBG) SMK Bandar Baru Sentul secara atas talian. Berikutan negara kita
masih melaksanakan Perintak Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) akibat Covid-
19, maka mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022 tidak dapat dijalankan secara
bersemuka. Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Yang Dipertua
PIBG sesi 2021/2022, Encik Mohd Suhairy bin Abdul Rahman dan semua AJK
PIBG, guru-guru serta ibu bapa yang telah memberi kerjasama dan komitmen
kepada pihak sekolah semasa saya menjalankan tugas dan tanggungjawab saya di
sini.

Peranan dan tanggunjawab PIBG amat penting terutama dalam bidang akademik
dan kokurikulum murid-murid. Saya yakin dan percaya bahawa kemajuan sesebuah
sekolah adalah terletak di atas kekuatan dan peranan PIBG. Justeru, sokongan
padu PIBG amat diperlukan dalam menjayakan setiap program sekolah. Gandingan
PIBG dan pihak sekolah diharapkan dapat memberi kesan yang positif dan faedah
yang besar kepada masa depan murid-murid.

Sepanjang negara berada dalam pandemik Covid-19, ibu bapa turut mengambil
tanggungjawab membantu guru-guru ketika proses Pengajaran dan Pembelajaran
(PdP) melalui Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR). Ibu bapa
memainkan peranan penting dalam membentuk dan mendidik anak-anak terutama
ketika berada di rumah. Keprihatinan dan pemantauan rapi daripada ibu bapa amat
diperlukan dalam memastikan anak-anak melaksanakan PdPR. Kedua-dua pihak
haruslah sama-sama berganding bahu agar prestasi anak-anak dapat
dipertingkatkan. Pihak sekolah sentiasa bersikap terbuka dan berfikiran positif serta
rasional sekiranya ibu bapa menghadapi sebarang kesulitan berkaitan masalah
pembelajaran anak-anak.

Akhir kata, semoga usaha murni kita mendapat keberkatan dan keredaan Allah s.w.t
hendaknya. Pihak PIBG dan sekolah perlu bersikap bagai aur dengan tebing demi
menjamin kejayaan agenda pendidikan. Lantaran itu diharap PIBG SMK Bandar
Baru Sentul terus mara dan proaktik dalam usaha merealisasikan visi dan misi
sekolah seterusnya mencipta kegemilangan SMK Bandar Baru Sentul.

Sekian, terima kasih.

______________________________

PUAN NOR’AZIAH BINTI GHAZALI
PENGETUA
SMK BANDAR BARU SENTUL

3

Perutusan Yang Dipertua PIBG
SMK Bandar Baru Sentul

Sekapur Sirih, Seulas Pinang

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya ingin mengambil kesempatan ini untuk merakamkan
ucapan terima kasih kerana diberi peluang mencoretkan sepatah dua kata di dalam
buku mesyuarat ini. Bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan rahmat dan izin-
Nya dapat kita bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-
29 secara atas talian. Saya sangat berbesar hati dan berterima kasih atas kesudian
tuan puan meluangkan masa untuk bersama pada hari ini.

Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli PIBG. Ahli
Jawatankuasa (AJK) yang diamanahkan melalui pemilihan dalam mesyuarat agung
tahunan adalah sebagai pelaksana dan perantara antara pihak sekolah dengan
semua ahli PIBG. Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang
dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang
dirancang. Saya amat berharap ibu bapa yang hadir dapat menyumbang buah
fikiran dan bantuan fizikal kerana itulah aset yang paling berharga bagi persatuan ini.

Di kesempatan ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa yang telah sudi berkhidmat secara sukarela demi kebaikan dan
kepentingan anak-anak didik di SMK Bandar Baru Sentul. Tidak lupa juga ucapan
terima kasih kepada para sukarelawan sama ada secara berkumpulan atau individu
yang turut bekerjasama dan berganding bahu dalam memastikan setiap aktiviti yang
dilaksanakan oleh pihak sekolah berjalan dengan lancar dan berjaya. Semoga
usaha murni ini akan berterusan dan berkekalan. Sesungguhnya kelancaran
pelaksanaan program yang dirancang bergantung kepada kesatuan dan
kesungguhan hati kita semua dalam melaksanakannya.

Akhir kata, saya dan barisan AJK PIBG SMK Bandar Baru Sentul mengambil
peluang ini untuk mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan dan sokongan
yang telah diberikan sepanjang tempoh kami menjalankan amanah tuan-tuan dan
puan-puan.

Sekian, Terima kasih.

______________________________

MOHD SUHAIRY BIN ABDUL RAHMAN
YDP PIBG
SMK BANDAR BARU SENTUL

4

NOTIS
MESYUARAT

AGUNG
PIBG 2021

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU SENTUL
51000 KUALA LUMPUR

TEL : 03 4041 4566 FAX : 03 4043 3381

Ruj. Kami : SMKBBS 08/02/002
Tarikh : 06 Mac 2021

Kepada:
Semua Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Bandar Baru Sentul
51000 Kuala Lumpur.

Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK BANDAR BARU SENTUL,
KUALA LUMPUR KALI KE-29 SESI 2021/2022 SECARA ATAS TALIAN

Dengan hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Sukacitanya dimaklumkan, Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) akan diadakan secara atas
talian pada masa dan tarikh seperti berikut:

Tarikh : 27 Mac 2021 (Sabtu)
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing
Medium : Zoom Meeting (Pautan mesyuarat akan diberikan kemudian)

3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG untuk makluman dan tindakan tuan/puan ialah:

3.1 Ucapan aluan Yang DiPertua PIBG
3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2020
3.3 Perkara Berbangkit
3.4 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti
3.5 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan 2020/2021 bagi Tahun

Yang Berakhir 31 Disember 2020
3.6 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021 dan Pelantikan AJK Baru
3.7 Menerima dan Membahaskan Usul
3.8 Hal-hal lain
3.9 Ucapan penangguhan

4. Usul tuan/puan boleh dikemukakan melalui pautan di bawah. Pengisian usul adalah pada atau sebelum 20 Mac
2021. Pautan usul: https://forms.gle/EPL61EfZdeMWT5Ay9

5. Segala kerjasama dan keprihatinan pihak tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.
““PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang Menjalankan Amanah,

NorSaadah
-------------------------------------
(RAJA SITI NOR SAADAH BINTI RAJA SALLEH)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Bandar Baru Sentul,
51000, Kuala Lumpur.

S. K : 1. Pengerusi PIBG, SMK Bandar Baru Sentul
2. Fail Timbul

6

ATUR CARA
MESYUARAT

7

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU (PIBG) SMK BANDAR BARU SENTUL KALI KE-

29 BAGI TAHUN 2021

10.00 pagi : Tayangan Slide Aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 2020/2021
10.30 pagi : Kehadiran Ibu bapa dan Guru secara atas talian
11.00 pagi
: Aluan Pengacara Majlis
11.45 pagi : Bacaan Doa

: Ucapan Penasihat PIBG
: Ucapan Yang DiPertua PIBG
: Ucapan Perasmian Perasmi secara atas talian

: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29 dimulakan
: Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
: Pelantikan AJK Baru sesi 2021/2022
: Menerima dan Membahaskan usul
: Hal-hal lain

1.00 tengah hari : Mesyuarat ditangguhkan
: Majlis bersurai

8

AGENDA
MESYUARAT

AGUNG

9

AGENDA MESYUARAT AGUNG 2021

➢ Perutusan YDP PIBG
➢ Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2020
➢ Perkara Berbangkit
➢ Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti
➢ Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan 2020/2021 bagi

Tahun Yang Berakhir 31 Disember 2020
➢ Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021 dan Pelantikan AJK Baharu
➢ Pelantikan Pengerusi Sementara
➢ Pelantikan AJK baharu
➢ Menerima dan Membahaskan Usul
➢ Hal-hal lain
➢ Ucapan penangguhan

10

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKBBS 2020/2021

Yang Dipertua PIBG : En. Suhairy bin Abd Rahman

Naib Yang Dipertua PIBG : Pn. Khairuliza binti Zainal Abidin

Setiausaha : Pn. Raja Siti Nor Saadah binti Raja Salleh

Naib Setiausaha : Pn Suhaida binti Ibrahim

Bendahari : Cik Wong Mei Yi

Naib Bendahari : En. Mohd Nor Hisam bin Muhamad

AJK Ibu bapa : Pn Siti Khalifatun Azimun bt Ab Wahab
En Sharuzi bin Ismail
Pn. Husnah binti Rebin
Pn Marzuraiana bt Musa
En. Rosmizul bin Rusly
Pn Suzlena Zulaiha bt Jusoh
En Mohammad bin Bakam
Pn Rosmalinda bt Mahazan

AJK Guru : Pn. Nik Hasmawati binti Nik Ibrahim
Cik Hamidah bt Rahmad
Pn Alice Law Hui Na

Pemeriksa kira-kira : Pn. Nazira binti Zahari (Ibu bapa)

Pn. NurAzurah bt Hashim (Guru)

11

MINIT
MESYUARAT

AGUNG
KALI KE- 28

.

12

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK BANDAR BARU SENTUL

51000 KUALA LUMPUR

KALI KE-28 (2020/2021)

Tarikh : 22 Februari 2020

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Dataran Zaaba, SMK Bandar Baru Sentul, WPKL

Kehadiran : 194 orang (Ibubapa : 64 orang)

(Guru : 130 orang)

(Senarai kehadiran seperti dalam Lampiran)

AGENDA 1 : UCAPAN PENASIHAT
1.1 Puan Pengetua, Puan Nor’Aziah Binti Ghazali memanjatkan kesyukuran dan
mengalu-alukan kedatangan tetamu kehormat Yang Berbahagia Dato Hj Suhaimi bin
A. Rahman serta ibu bapa dan guru yang hadir ke Mesyuarat Agung persatuan
PIBG pada tahun ini. Beliau memperkenalkan diri selaku pengetua kerana ini
merupakan tahun kedua beliau berkhidmat di SMK Bandar Baru Sentul.

Makluman.

1.2 Beliau menyatakan bahawa SMKBBS merupakan sebuah sekolah yang
semakin berkembang baik. Hal ini terbukti dengan peningkatan sebanyak 11% bagi
calon lulus dalam semua mata pelajaran semasa pencapaian PT3/ 2019.

Makluman.

1.3 Puan Pengetua memaklumkan bahawa SMK BBS telah menjadi tuan rumah
semasa Program Ziarah Cakna peringkat kebangsaan. Sekolah ini juga telah
menjadi penanda aras bagi pengurusan bantuan awal persekolahan.

Makluman.

1.4 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang
memberi sokongan dalam semua program di sekolah ini demi kebaikan anak-anak
SMKBBS.

Makluman.

1.5 Beliau mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa dalam meningkatkan
keyakinan diri anak-anak. Ibu bapa boleh hadir ke sekolah untuk membuat
perbincangan dan boleh menggunakan medium whatsApps untuk berhubung
dengan guru tingkatan atau pihak sekolah.

Makluman.

1.6 Puan Pengetua juga berkongsi maklumat yang diperoleh semasa menghadiri
Majlis Amanat dan Aspirasi dengan Perdana Menteri pada 06 Februari 2020 di
Pusat Konvensyen Antarabangsa, Putrajaya. Perkara yang dikongsi adalah
berkaitan dengan Budaya & Nilai Hidup, Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan
Pembentukan Nilai Modal Insan.

Makluman.

13

AGENDA 2 : UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

2.1 En. Rosmizul bin Rosly iaitu Yang Dipertua PIBG mengucapkan ribuan terima

kasih kepada tetamu kehormat Yang Berbahagia Dato Hj Suhaimi bin A. Rahman

semua ibu bapa dan guru yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28. Beliau

juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG yang telah bertungkus lumus

menjayakan setiap program yang telah dirancang. Beliau berharap kerjasama antara

pihak sekolah dan ibu bapa akan berterusan demi kemenjadian anak-anak pada

masa hadapan. Makluman.

2.2 En. Rosmizul bin Rosly memaklumkan lebih daripada 60 aktiviti/ programtelah
berjaya dijalankan sepanjang tahun 2019. Program yang dijalankan ini adalah hasil
usaha sama warga sekolah terutamanya barisan guru yang begitu komited dengan
tanggungjawab sebagai pendidik.

Makluman.

2.3 Beliau juga menyarankan supaya ibu bapa sentiasa berhubung dengan guru-
guru di sekolah atau AJK PIBG untuk berbincang tentang anak-anak. Isu yang
menjadi barah pada masa ini ialah kehadiran murid-murid ke sekolah. Oleh itu, ibu
bapa sewajarnya bersama-sama dalam membendung masalah ini. Ibu bapa yang
mahukan anak mereka berjaya perlu sama-sama berusaha dengan guru-guru serta
pentadbir sekolah. Pendidikan anak-anak merupakan tanggungjawab ibubapa
seiring dengan usaha guru-guru.

Makluman.

2.4 Beliau juga merakamkan ucapan tahniah kepada guru-guru atas pelbagai
kejayaan yang telah digapai sepanjang tahun 2019. Selain itu, ucapan terima kasih
kepada semua pihak terutamanya AJK PIBG dan barisan pentadbir atas kerjasama
yang diberikan sepanjang tahun 2019.

Makluman.

AGENDA 3 :UCAPAN PERASMIAN OLEH TIMBALAN PENGERUSI ZON
PARLIMEN BATU, DATO’ HAJI SUHAIMI BIN A. RAHMAN.

3.1 Dato’ Haji Suhaimi Bin A. Rahman mengucapkan kesyukuran kerana dapat
hadir bersama-sama dalam mesyuarat PIBG kali ke-28 ini. Beliau juga berterima
kasih kepada ibu bapa yang sudi hadir pada hari ini. Tanpa kehadiran ibu bapa,
mesyuarat pada hari ini tidak akan berlangsung dengan jayanya.

Makluman.

3.2 Dalam era ekonomi yang semakin pesat ini, tugas dan tanggungjawab ibu
bapa dan guru akan semakin mencabar. Jangan kerana kesilapan ibu bapa dan
perubahan dalam dunia pendidikan menyebabkan anak-anak menjadi mengsa
keadaan. Oleh itu, kerjasama antara institusi sekolah dengan ibu bapa perlu
ditingkatkansupaya kemenjadian sekolah itu akan menjadi lebih positif.

Makluman.

3.3 Ibu bapa perlu memberikan sepenuh kasih sayang kepada anak-anak.
Jangan terlampau memanjakan anak-anak dan bekalkan mereka dengan ilmu
pengetahuan serta disiplin diri yang sempurna untuk melahirkan generasi yang
berguna.

Makluman.

14

3.4 Bagi mengakhiri ucapan beliau, beliau mengucapkan terima kasih kepada
pihak sekolah kerana menjemput beliau ke mesyuarat PIBG kali ke -28. Seterusnya,
beliau merasmikan mesyuarat pada hari ini.

Makluman.

AGENDA 4 : PENYAMPAIAN CENDERAMATAKEPADA AJK PIBG SESI 2019.
4.1 Timbalan Pengerusi Zon Parlimen Batu, Dato’ Haji Suhaimi Bin A. Rahman
diiringi oleh Pengetua SMK Bandar Baru Sentul, Pn. Nor’Aziah Bt Ghazali telah
menyampaikan cenderamata kepada semua AJK PIBG sesi 2019.

Makluman.

4.1 En. Rosmizul bin Roslytelah menyampaikan cenderamata kepada Timbalan
Pengerusi Zon Parlimen Batu, Dato’ Haji Suhaimi Bin A. Rahman dan beliau juga
menyampaikan sijil penghargaan kepada barisan pentadbir SMKBBS.

Makluman.

AGENDA 5 : MENERIMA DAN MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
YANG KE-27 SESI 2018/2019
5.1 YDP PIBG En. Rosmizul bin Rosly membentangkan minit mesyuarat agung
kali ke-27 sesi 2018/2019 dan meminta para hadirin menyemaknya.

Makluman.

5.2 En Mohd Suhairy B Abd Rahman mencadangkan minit mesyuarat PIBG kali
ke-27 disahkan dan disokong oleh Pn Husnah Binti Rebin.

Makluman.

6 : PERKARA BERBANGKIT
6.1 Tiada perkara berbangkit

Makluman.

AGENDA 7 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI
2019 BERAKHIR 31 DISEMBER 2019.

7.1 Setiausaha PIBG iaitu Nik Hasmawati Binti Nik Ibrahim membentangkan
aktiviti PIBG SMK Bandar Baru Sentul Sesi 2019.

Makluman.

7.1.1 PIBG telah mengadakan beberapa aktiviti bagi sesi 2019. Antara aktiviti yang
dijalankan ialah :

1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa sebanyak lima kali.
2. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27.
3. Bayaran elaun 2 orang guru ganti sesi petang.
4. Program bantuan makanan murid PT3 dan SPM.
5. Program Pemantapan Sahsiah.
6. Program kupon makanan murid miskin.

Makluman.

15

7.1.2 PIBG juga telah memperuntukkan sebahagian besar keperluan-keperluan
program anjuran Unit Akademik, Unit Hal Ehwal Murid, Unit Kokurikulum, aktiviti
PIBG, aktiviti-aktiviti sekolah dan program pembangunan fizikal sekolah seperti:

1. Pengurusan PIBG.
2. Kudapan mesyuarat AJK PIBG 2019 kali pertama, ke-2 dan ke-3 dan

perbincangan.
3. Sumbangan projek kakithon, ceriathon, dan walkothon sekolah-sekolah

lain.
4. Sumbangan sambutan Hari Guru WPKL dan sekolah.
5. Program UP dan AWAY PPKI.
6. Program Lawatan penanda aras ke Vietnam 2019.
7. Pengangkutan menyertai aktiviti-aktiviti di luar sekolah (10 aktiviti).
8. Sukan Tahunan 2019.
9. Merentas Desa 2019.
10. Penyertaan pertandingan kawad kaki peringkat negeri.
11. Pertandingan dalam sekolah.
12. Kursus Pemimpin Muda 2019.
13. Majlis Anugerah Cemerlang Akademik 2019.
14. Bengkel teknik menjawab kertas Sejarah SPM 2019.
15. Minggu Akademik.
16. Program Demi Masa.
17. Program Sains Got Talent.
18. Program Peningkatan Akademik PT3/2019.
19. Program Peningkatan Akademik SPM/2019.
20. Program JUARA.
21. Bengkel teknik menjawab Sains SPM/2019.
22. Program Bengkel Kecemerlangan Matematik Tambahan 2019.
23. Program Pecutan Tingkatan 4.
24. Program Pecutan Tingkatan 5.
25. Majlis Graduasi 2019.
26. Hari pelaporan 2019.
27. Program Menuju Puncak SPM.
28. Program Revisi Cuti sekolah.
29. Pertandingan Inovasi Eureka Peringkat Antarabangsa.
30. Majlis Penghargaan Pengawas Sekolah dan Pengawas Pusat Sumber

Sekolah 2019.
31. Projek menaik taraf Prasaran Perpustakaan Sekolah.
32. Minggu Pendidikan Khas PPKI.
33. Insentif Kehadiran Murid Tertinggi.
34. Program Kehadiran Penuh (Ogos – November).
35. Skim Pinjaman Buku Teks -Pengurusan SPBT dan Program Balut

Buku.
36. Badan Disiplin- Pengurusan, sahsiah SUMUR, komputer.

16

37. Unit Bimbingan dan Kaunseling.
38. MKT- pertandingan Keceriaan Kelas 2019 (Mingguan).
39. Jamuan Petugas pergigian.
40. Badan Pengawas 2019.
41. Pengurusan HEM.

Makluman.

7.1.3 PIBG juga telah memperuntukkan sejumlah wang bagi tujuan
penyelenggaraan:

1. Projek taraf bilik PVMA 2019.
2. Hari Gotong royong.
3. Majlis Ketua Tingkatan- Projek Keceriaan Kelas.
4. Majlis Ketua dan penolong ketua tingkatan.
5. Pembelian pemadam api.
6. Perabot.
7. Pengangkutan dan 2 oang pekerja ambil kerusi (sumbangan dari Kolej

Tingkatan 6 Desa Mahkota ke SMKBBS).
8. Pembelian pendingin hawa untuk Anjung Media.
9. Perkhidmatan Rentokil.
10.Tandas sekolah.
11.Dewan dan bilik peperiksaan.

Makluman.

7.1.4 PIBG juga memperuntukkan bayaran wang komputer (ICTL) untuk:
1. Projek naik taraf makmal ICT.

Makluman

7.2 Pn Rosmalinda bt Mahzan mencadangkan laporan aktiviti diterima dan
disokong oleh Pn. Siti Nor Khalifatun Azimun bt Ab Wahab.

Makluman.

AGENDA 8 : MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KIRA-KIRA
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019.

8.1 YDP PIBG (wakil Bendahari) membentangkan penyata kira-kira PIBG yang

berakhir pada 31 Disember 2019. Penerimaan dan perbelanjaan PIBG adalah

seperti berikut :

Penerimaan : RM 301,201.05

Perbelanjaan : RM 190,287.88

Akaun semasa : RM 110,913.17

Makluman.

7.2 Pn Siti Noraini bt Ismail mencadangkan penyata kewangan kira-kira diterima
dan disokong oleh Pn. Halimatun Saadiah bt Ab Wahab.

Makluman.

17

AGENDA 9 : MEMBUBARKAN JAWATANKUASA SESI 2019/2020
9.1 Yang Dipertua PIBG En. Rosmizul bin Rosly mengisytiharkan pembubaran
ahli jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 tepat jam 11.15 pagi.

Makluman.

AGENDA 10 : MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA BAGI

MENGENDALIKAN PEMILIHAN AJK PIBG 2020/2021.

10.1 En. Ahmad Zaini bin Ismail dilantik sebagai pengerusi sementara bagi

pemilihan AJK PIBG 2020/2021.

Makluman.

AGENDA 11 : PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021.

11.1 Mesyuarat telah membuat undian dan bersetuju dengan pemilihan AJK PIBG

bagi sesi 2020/2021 seperti berikut:

Yang Dipertua PIBG : En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman

Naib Yang Dipertua PIBG : Pn Khairuliza Bt Zainal Abidin

Setiausaha : Pn Raja Siti Nor Saadah bt Raja Salleh

Naib Setiausaha : Pn Suhaida bt Ibrahim

Bendahari : Cik Wong Mei Yi

Naib Bendahari : En Mohd Norhisam bin Muhamad

AJK Ibu bapa

:

1. Pn. Siti Khalifatun Azimun bt Ab Wahab

2. Pn. Sharuzi bin Ismail

3. Pn Husnah Binti Rebin

4. Pn Wan Marzuliana bt Musa

5. En. Rosmizul bin Rosly

6. Pn Suzlena Zulaiha bt Jusoh

7. En Mohammad bin Bakam

8. Pn Rosmalinda bt Mahzan

9. En Masri b Jantan

AJK Guru :
1. Pn. Nik Hasmawati binti Nik Ibrahim
2. Cik Hamidah bt Rahmad
3. Pn Alice Law Hui Na

Pemeriksa kira-kira :

1. Pn. Nazira Bt Zahari (Ibu bapa)

2. Pn. Nurazurah bt Hashim (Guru)

Makluman.

18

AGENDA 12 : MENERIMA DAN MEMBAHASKAN USUL

12.1 YDP PIBG En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman mencadangkan supaya semua

usul daripada ibubapa diterima terlebih dahulu. Sekiranya terdapat perkara

berbangkit hal ini akan dibincangkan dalam mesyuarat PIBG kali pertama sesi

2020/2021. Makluman

12.2 Beliau memaklumkan usul-usul baharu akan dibincangkan dalam hal-hal lain.
Makluman.

12.3 Pn Husnah bt Rebin mencadangkan usul-usul diterima dan disokong oleh Pn.
Nazira bt Zahari.

Makluman

AGENDA 13 : PENENTUAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG SESI 2020/ 2021.
13.1 Puan pengetua SMK Bandar Baru Sentul, Pn. NorA’ziah Bt Ghazali

mencadangkan kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2020 adalah seperti berikut.

13.1.1 Bagi murid PPKI, Peralihan Maju, Tingkatan 1, 2 & 4:

a. Majalah (keluarga) : RM 15.00

b. Sumbangan keahlian keluarga : RM 20.00

c. Program Akademik : RM 10.00

d. Program Sahsiah : RM 10.00

e. Penyelenggaraan : RM 30.00

f. Sambutan perayaan : RM 5.00

g. Pembestarian sekolah : RM 10.00

RM100.00

Makluman.

13.1.2 Bagi murid Tingkatan 3:

a. Majalah(keluarga) : RM 15.00

b. Sumbangan keahlian keluarga : RM 20.00

c. Program Akademik : RM 30.00

d. Program Sahsiah : RM 10.00

e. Penyelenggaraan : RM 30.00

f. Sambutan perayaan : RM 5.00

g. Pembestarian sekolah : RM 10.00

RM120.00

Makluman.

13.1.3 Bagi murid Tingkatan 5:

a. Majalah(keluarga) : RM 15.00
RM 20.00
b. Sumbangan keahlian keluarga : RM 50.00
RM 10.00
c. Program Akademik : RM 30.00
RM 5.00
d. Program Sahsiah : RM 10.00
RM140.00
e. Penyelenggaraan :

f. Sambutan perayaan :

g. Pembestarian sekolah :

Makluman.

19

13.2 En Abu Zaid bin Zakaria mencadangkan penetapan sumbangan PIBG Sesi
2020/2021 diterima dan disokong oleh Pn Mardiati bt Sugiat.

Makluman.
AGENDA 14 : HAL-HAL LAIN

14.1 PK Pendidikan Khas PPKI iaitu En Ahmad Zaini bin Ismail diiringi oleh
Pengetua SMKK BBS Pn Nor’ Aziah bt Ghazali menerima Pek Lubuk Rezeki
daripada Dato’ Haji Suhaimi Bin A. Rahman yang akan digunakan untuk membantu
pelajar seperti bantuan makanan, Program Ziarah Cakna dan Program Juara.

Makluman.

14.2 En Abdullah bin Hashim mencadangkan bahagian Biro Akademik perlu
menyediakan laporan dengan lebih terperinci seperti memaparkan rekod kejayaan
anak-anak seperti keputusan peperiksaan dan kokurikulum untuk tatapan ibu bapa.

Tindakan: Biro kecemerlangan Akademik dan Setiausaha PIBG.

14.3 En Nasir bin Desa mencadangkan surau SMK BBS dibaik pulih danbeliau
mencadangkan bumbung dipasang antara blok D dengan blok E iaitu tempat pelajar
petang solat atau semasa pelajar sesi pagi & petang solat bersama-sama pada hari
Rabu sebelum waktu kokurikulum dijalankan.

Tindakan: Ahli Jawatankuasa PIBG.

14.4 Pn Rosnah bt Samlee mencadangkan pihak PIBG memperuntukkan
sebanyak RM5.00 kepada setiap pelajar tingkatan 1 dan 2(pelajar harapan dan
pelajar galus) untuk menampung kelas tambahan bagi menyediakan bahan ulang
kaji atau bahan tambahan.

14.4.1 Pn Pengetua memohon sokongan daripada ahli mesyuarat dan Pn
Mardiati bt Sugiat mencadangkan usul diterima dan disokong oleh Pn Sariana Wanti.

Makluman.

14.5 Pn Norhakimah bt Abd Rahaman sebagai Penyelaras Program
Kecemerlangan Sekolah mencadangkan pihak PIBG meluluskan bayaran RM 20.00
kepada pelajar JUARA seramai 54 orang.

14.5.1 Pn Mardiati bt Sugiat mencadangkan usul diterima dan disokong oleh
Pn Husnah bt Rebin.

Makluman.

14.6 En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman mencadangkan supaya Pn Mardiati bt
Sugiat terus bergiat aktif dan bersama-sama dalam PIBK.

Makluman.

14.7 En Azman B Hj Husain menyampaikan hasrat untuk menganjurkan ALUMNI
dan Kejohanan Luar Musim Bola Baling. Kelab Bola Baling merupakan etos sekolah
sejak tahun 2004 dan beliau memohon sedikit sumbangan daripada pihak PIBG bagi
mengurangkan perbelanjaan.

14.7.1 En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman memaklumkan usul ini akan dibincangkan
dalam mesyuarat PIBG akan datang.

Tindakan: Ahli Jawatankuasa PIBG

20

14.8 En Munzir bin Alawi mencadangkan pihak sekolah boleh mengetengahkan
bakat pelajar dalam bidang sukan selain dalam bola baling atau bola sepak. Beliau
mengalu-alukan pihak sekolah untuk manganjurkan aktiviti outdoorsebagai platform
untuk menaikkan nama sekolah dan sebagai riadah pelajar di luar sekolah. Selain
itu, beliau mencadangkan water station disediakan dan tingkatkan keselamatan
semasa Acara Merentas Desa.

Makluman.

AGENDA 14 : UCAPAN PENANGGUHAN

En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman dengan rendah diri menerima amanah yang

diberikan. Beliau juga mengucapkan tahniah atas pelantikan Jawatankuasa Baru

bagi sesi 2020 dan berharap agar para ibu bapa dapat memberi sumbangan dan

idea serta tenaga bagi menjayakan program anjuran PIBG pada tahun ini. Beliau

mengharapkan kerjasama semua pihak untuk mendepani cabaran dan

memperkukuh perpaduan demi kejayaan bersama. Beliau juga meminta agar lebih

ramai ibu bapa menyertai program PIBK untuk mengetahui secara langsung hal

anak-anak di sekolah dan mengutarakan cadangan sama ada secara formal atau

tidak.

Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.20 tengah hari

21

LAPORAN
AKTIVITI

2020

22

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021

Aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun sesi 2020/2021:

1. PIBG telah mengadakan beberapa aktiviti bagi sesi 2020/2021. Antara aktiviti

yang dijalankan ialah:
• Mesyuarat Ahli Jawatankuasa sebanyak 4 kali
• Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 28 (Tahun 2020)
• Bayaran elaun guru ganti
• Program Bantuan Makanan untuk murid SPM seramai 228 orang
(makanan sarapan dan makan tengah hari)

2. PIBG juga telah memperuntukkan sebahagian besar keperluan-keperluan
program anjuran Unit Akademik, Unit Hal Ehwal Murid, Unit Kokurikulum,
Aktiviti PIBG, aktiviti-aktiviti lain sekolah dan program pembangunan fizikal
sekolah seperti:

• Pendaftaran Tingkatan 1
• Majlis Anugerah Cemerlang Akademik Tahun 2020
• Membeli keperluan memasak pelajar PVMA
• Kursus Asas Perkhemahan Tingkatan 1 Tahun 2021
• Merentas Desa 2020
• Pengurusan PIBG
• Kudapan mesyuarat AJK PIBG 2018/19 Kali ke-1, 2 dan 4
• Insentif Kehadiran Murid Tertinggi
• Program kehadiran penuh (Jan-Nov 2020)
• Badan Disiplin- Pembayaran alat tulis dan bahan seperti pas keluar

kelas.
• Program cakna- Bayaran makanan dan minuman
• Kursus Kepimpinan Badan Pengawas 2020
• Pembelian Sanitizer (pump racun, hand sanitizer)
• Pembelian Banner COVID-19
• Pembelian langsir tambahan
• Majlis ketua dan penolong ketua tingkatan (Pembelian tanda nama dan

tali leher)
• Pertandingan Gamelan (baju, kos pengangkutan dan makan minum)
• Makanan dan minuman kursus kepimpinan (265 peserta)
• Majlis Ketua Tingkatan -Projek Keceriaan Kelas
• Pembelian Set jadual PAK 21

23

3. PIBG juga telah memperuntukkan sejumlah wang bagi tujuan
penyelengaraan:
• Projek menaiktaraf bilik PVMA.
• Pemasangan paip PVC, membina dinding sekatan, memasang pintu
dan kipas, membaiki mozek lantai dan membekal ‘steel gas store’
• Hari Gotong royong: Sewaan tong sampah lori RORO
• Kerja membekal dan memasang pendawaian sistem audio utk
kawasan sekolah
• Pembayaran Perkhidmatan Rentokil (Dis 2019- Nov 2020)

4. PIBG juga memperuntukkan bayaran wang komputer (ICTL) untuk:
• Menaiktaraf Makmal Siber 2020 (Pembelian 1 unit Komputer dan 1 unit
printer)
• Pembayaran Bill Internet TM POINT

5. Bagi tabung kebajikan pula, PIBG telah menjalankan:
• Program Cakna
• Kunjung ke rumah murid
• Pembelian pengimbas suhu (2 unit)

24

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI AJK PIBG SMKBBS
2020/2021

Bilangan mesyuarat yang telah dijalankan sepanjang tahun 2020/2021:

BIL. MESYUARAT TARIKH
1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali pertama 19 Jun 2020
2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali kedua 12 September 2020
3 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali ketiga 23 Januari 2021
4 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali keempat 22 Mac 2021

Carta Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2020/2021

BIL. NAMA AJK 19/6/2020 TARIKH 22/3/2021 JUM.
/ / 3
1 PN.NOR’AZIAH BINTI GHAZALI / 12/9/2020 23/1/2021 4
2 EN. MOHD SUHAIRY BIN ABD //
//
RAHMAN
3 PN.KHAIRULIZA BINTI ZAINAL / / / /4

ABIDIN / / / /4
4 PN.RAJA SITI NOR SAADAH BINTI
/ / / /4
RAJA SALLEH / / / /4
5 PN. SUHAIDA BINTI IBRAHIM / / / /4
6 CIK WONG MEI YI
7 EN.MOHD NOR HISAM BIN TH (B) / / /3

MUHAMAD / / / /4
8 PN. NIK HASMAWATI BIN NIK
/ TH (B) / TH (B) 2
IBRAHIM
9 CIK HAMIDAH BINTI RAHMAD / / / /4
10 PN. ALICE LAW HUI NA
11 EN. SHARUZI BIN ISMAIL / / / /4
12 EN.MOHAMMAD BIN BAKAM
13 PN. HUSNAH BINTI REBIN / / / /4
14 PN. SITI KHALIFATUN AZIMUN
/ / TH (B) / 3
BINTI ABD WAHAB
15 PN. ROSMALINDA BINTI MAHZAN / / / /4
16 PN. SUZLENAZULAIHA BINTI / / / /4

JUSOH / / / /4
17 PN. MARZURIANA BINTI MUSA 0
18 PN. NAZIRA BINTI ZAHARI 0
19 PN. NURAZURAH BINTI HASHIM
20 EN.SANUSI BIN ISMAIL /1
21 EN. ABU ZAID BIN ZAKARIA /1
22 CIK HAMIZAH BINTI ZAHARI
23 PN. YUSMANIZA BINTI MOHD / / /3
/ /2
YUSOP
24 EN. AHMAD ZAINI BIN ISMAIL / / /3
25 PN. ROSNAH BINTI SAMLEE
// 2

25

SENARAI BIRO-BIRO AJK PIBG SMKBBS
2020/2021

BIRO KECEMERLANGAN AKADEMIK
• Pn. Rosmalinda bt Mahzan
• En. Rosmizul bin Rusly
• Pn. Suhaida bt Ibrahim

BIRO KESELAMATAN / DISIPLIN / SAHSIAH
• Pn. Husnah bt Rebin
• Pn. Siti Khalidatun Azimun bt Ab Wahab
• Pn. Alice Law Hui Na

BIRO PERHUBUNGAN / KOMUNIKASI / MEDIA
• Pn. Khairuliza binti Zainal Abidin
• Pn. Nik Hasmawati bin Nik Ibrahim

BIRO KESENIAN / SUKAN / KEBAJIKAN
• Pn. Suzlenazulaiha bt Jusoh
• Pn. Mohammad bin Bakam
• Cik Hamidah bt Rahmad

BIRO EKONOMI / KEWANGAN
• En. Sharuzi bin Ismail
• Pn. Pn. Marzuriana bt Musa
• En. Mohd Nor Hisam bin Muhamad

26

LAPORAN-LAPORAN BIRO

BIRO KECEMERLANGAN AKADEMIK

Biro Akademik bertanggungjawab untuk membuat perancangan dan
melaksanakan pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan bidang akademik untuk
membolehkan murid-murid mencapai prestasi yang cemerlang dalam pelajaran
dengan adanya Kerjasama daripada pelbagai pihak.

Bagi menjayakan program kecemerlangan akademik, kepimpinan dan
sahsiah murid. PIBG telah memberi sumbangan dalam bentuk tenaga, idea, idea
dan kewangan. Sumbangan ini diberikan khusus untuk pelajar SMK Bandar Baru
Sentul bagi menggerakkan program atau aktiviti yang telah dirancang sepanjang
tahun. Antara aktiviti dan program akademik yang telah dijalankan sepanjang tahun
2020/2021 bersama PIBG ialah:

1. Menguruskan agihan sarapan dan makan tengah hari kepada semua pelajar
SPM 2020 sepanjang peperiksaan dijalankan.

2. Mengadakan majlis bacaan yaasin dan solat hajat secara atas talian kepada
semua calon SPM dengan kerjasama Panitia Pendidikan Islam SMK Bandar
Baru Sentul.

3. Membantu mengagihkan topeng muka dan ‘hand sanitizer’ kepada semua
pelajar semasa pembukaan sekolah.

BIRO EKONOMI/ KEWANGAN

Pihak PIBG telah memberikan sumbangan berbentuk kewangan bagi
menjayakan program kebajikan di sekolah dan juga sumbangan dalam beberapa
aktiviti. Antaranya ialah:

1. Memberi sumbangan topeng muka, ‘hand sanitizer’ kepada semua murid
semasa pembukaan semula sekolah selepas Perintah Kawalan Pergerakan
(PKP)

2. Memberi sumbangan topeng muka, ‘hand sanitizer’ dan alat tulis kepada
semua calon SPM.

BIRO KESELAMATAN/ DISIPLIN / SAHSIAH

Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun ialah:

1. Membantu pihak sekolah menangani masalah ponteng di kalangan pelajar.
2. Membantu pihak sekolah mengurus pembukaan sekolah mengikut Prosedur

Operasi Standard (SOP) yang diluluskan oleh KKM semasa proses
pembukaan sekolah selepas Pandemik Covid 19.

27

BIRO KESENIAN, SUKAN DAN KEBAJIKAN
Pada 28 September 2020 Biro Kesenian, Sukan dan Kebajikan telah mengiringi
Pasukan Angklung Sutrawarna untuk mengadakan persembahan dan temubual di
RTM dalam rancangan Khas INFINITEEN yang telah disiarkan pada tarikh tersebut.
BIRO PERHUBUNGAN/ KOMUNIKASI/MEDIA

Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan ialah:
1. Menghebahkan aktiviti dan program yang dijalankan ke dalam group

WhatsApp PIBK dan medium yang berkaitan.
2. Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yaasin untuk pelajar SPM tahun 2020 secara

atas talian menggunakan medium google meet.
3. Majlis Israj dan Mikraj bersama Panitia Pendidikan Islam secara atas talian

menggunakan saluran Youtube dan Facebook Live.
4. Menjadi wakil semasa penerimaan ‘sponsor’ makanan daripada ibu bapa

untuk diagihkan kepada semua calon SPM tahun 2020.

28

LAPORAN
KEWANGAN

2020

29

PENYATA PENERIMA
PERSATUAN
SMK BANDA

BAGI TAHUN KEWANGAN

Baki tahun 2019

Penerimaan tahun semasa:
Sumbangan Ahli
Program Akademik
Program Sahsiah
Penyelenggaraan
Pembestarian Sekolah
Lain-lain Sumbangan
Sambutan Perayaan

Akaun Tumpang:
Unit Bimbingan dan Kaunseling
Tabung Aktiviti Guru
Majalah Sekolah
Pasukan Gamelan Sekolah
Tabung Kebajikan Murid
Keceriaan sekolah
Program Yayasan Mara
Program ENE

KESELURUHAN PENERIMAAN TAHUN SEMASA

KESELURUHAN PENERIMAAN TAHUN SEMASA + BAKI 2019

AAN DAN PERBELANJAAN RM 110,913.17
IBU BAPA & GURU
AR BARU SENTUL RM 12,328.67
N BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 RM 15,640.00
RM 7,510.00
30 RM 22,530.00
RM 7,520.00
RM 160.44
RM 3,745.00

RM -
RM -
RM 225.00
RM 8,000.00
RM 10,256.82
RM 650.00
RM 23,000.00
RM 1,350.00

RM 112,915.93

RM 223,829.10

Perbelanjaan tahun semasa: Nota:
1
Sumbangan Ahli 2
Program Akademik 3
Program Sahsiah 4
Penyelenggaraan 5
Pembestarian Sekolah 6
Lain-lain Sumbangan
Sambutan Perayaan

Akaun Tumpang: 7
Unit Bimbingan dan Kaunseling 8
Tabung Aktiviti Guru
Majalah Sekolah 9
Pasukan Gamelan Sekolah 10
Tabung Kebajikan Murid
Keceriaan sekolah 11
Program Yayasan Mara
Program ENE

KESELURUHAN PERBELANJAAN TAHUN SEMASA

BAKI PADA 31 DISEMBER 2020:-
JUMLAH

RM 15,121.00
RM 5,551.70
RM 6,267.40
RM 18,145.90
RM 5,518.85
RM 80.00
RM -

RM 1,200.00
RM 309.83
RM -
RM 1,500.00
RM 10,368.60
RM -
RM 23,000.00
RM -
RM 87,063.28

RM 136,765.82

31

Lampiran 1
Nota:
Peruntukan wang PIBG telah digunakan bagi program serta aktiviti seperti di bawah.

1 Sumbangan Ahli RM 530.00
1 Mesyuarat Agong PIBG 2020 RM 77.00
RM 422.60
a. hadiah cabutan bertuah: 62 unit
b. air mineral 500ml (7kotak x RM11.00) RM 810.00
c. buku mesyuarat (biasa 120unit x RM3.37),(VIP 3unit x RM6.07)
RM 400.00
d. makanan murid pembantu & ibu bapa (264pax x RM2.50), makanan RM 198.00
tetamu (15 x RM10.00)
RM 100.00
e.cenderamata AJK PIBG - Ribbon RM10.5, paper bag 20 unit x RM RM 44.90
2.10, food container 7 x RM9.90, bath towel 20 unit x RM 13.90 RM 39.00
f.1 unit Backdrop(RM108), 2 unit banner makluman (RM 90) RM 162.50
2 Pengurusan PIBG RM 7,910.00
RM 1,040.00
a. Pengurusan PIBG 2020: pembelian dakwat mesin cetak
b. alat tulis (file RM12, kertas RM4.90, steppler RM3, kertas A4 RM25) RM 130.00
c. Cop YDP (RM39 x 1unit) RM 900.00
3 Kudapan mesyuarat AJK PIBG2019/20 kali ke-4
4 Bayaran elaun guru ganti (113 hari x RM70) RM 1,462.00
5 Signboard 4'x3' (senarai nama ahli-ahli PIBG )
6 Pengangkutan menyertai aktiviti-aktiviti di luar sekolah RM 420.00
RM 475.00
a.bayaran tampang bas ke Pusat Kraftangan RM 15,121.00
b.bayaran tambang bas ke Stadium Mini Seri Permaisuri (5hari x
RM180) RM 616.95
7 Sukan tahunan 2020
a.medal olahraga (186pc x Rm7 , 8pc x Rm20) RM 193.05
8 Merentas Desa 2020
a.saguhati pegawai RELA (6 orang x RM60) & peronda (6 orang x RM 1,690.00
RM10) RM 2,600.00
b.sarapan pagi (190 pax x RM 2.50)
RM 451.70
2 Akademik RM 5,551.70
1 Majlis Anugerah Cemerlang Akademik 2020 :

a.plak 131 unit X RM3.50,kotak valvet 2 unit x RM40.00, kos
penghantaran RM78.45

b.hadiah VIP dan alat tulis, bunga dan buah RM80, fail holder 24 unit x
RM 3.20, dakwat pencetak RM36.25

c.hadiah tunai SPM,9A: 3 X RM90,8A: 1 X RM80, 7A: 3 X RM70,
6A: 8 X RM60, 5A:9 X RM50, tokoh: 2XRM100
2 Stationary Exam set untuk calon PT3 dan SPM (520unit x RM5.00)
3 Membeli keperluan memasak pelajar PVMA (Gas masak 5 unit x
RM32, gas masak 7unit x RM30.20, pencuci pinggan, tepung, kotak
simpan makanan dan plastik sampah RM80.30)

32

3 Sahsiah

1 Insentif Kehadiran Murid Tertinggi RM 1,140.00

bulan Feb : 7 kelas (RM140)

bulan Mac :29 kelas (RM580)

bulan Jun : 2 kelas (RM40)

bulan Jul : 4 kelas (RM80)

bulan Ogos : 15 kelas (RM300)

2 Program kehadiran penuh (Jan-Nov) RM 845.00

a. kupon makanan 169 keping x RM5.00

(Jan: 30 keping, Feb 54 keping, Jul: 45 keping, Ogos: 40 keping )

3 Badan Disiplin

a. alat tulis dan bahan RM 544.90
b. pas keluar kelas (card holder 270unit X RM1.20, tag 270 unit X RM 567.00
RM0.90)

4 Program cakna

a. baner RM60, backdrop RM108, bunting RM40 RM 208.00

b. makanan untuk 30 orang RM 153.00

c. kuih dan minuman RM 75.00

5 Badan Pengawas 2020 RM 294.00
a. kursus kepimpinan pengawas (makanan dan minuman untuk 100 RM 2,305.50
orang)

6 Sanitizer (pump racun -RM180, floor cleaner 4L-RM78, hand sanitizer
500ML 5unit X RM50, termometer 2 unit XRM350, sanitizer 5L 3unit
X RM320, botol spray 25 unit X RM5.50)

7 Baner COVID-19 ( 8X3FT RM85.00, 5X3FT RM50.00) RM 135.00

RM 6,267.40

4 Penyelenggaraan RM 4,400.00
1 Projek taraf bilik PVMA 2019 RM 650.00

kerja pasang paip PVC, membina dinding sekatan, memasang pintu RM 1,938.00
dan fan, membaiki tile dan membekal steel gas store RM 586.60
2 Hari Gotong royong :Sewaan tong sampah lori RORO
3 Mailis Ketua Tingkatan -Projek Keceriaan Kelas RM 1,310.00
a. Set jadual PAK 21 (51 unit x RM38) RM 1,128.50
b. langsir tambahan
4 Majlis ketua dan penolong ketua tingkatan RM 4,000.00
a. tanda nama dan tali leher
b. makanan dan minuman kursus kepimpinan (265 peserta) RM 4,132.80
5 Kerja membekal dan memasang sistem audio utk kawasan sekolah RM 18,145.90
(mixer amplifier RM1500, set horn 2unit x RM350, memasang dawai
RM500x 2 lot, kemaskini pendawaian dan ujian RM800)
6 Perkhidmatan Rentokil
Rentokil Dis 2019- Nov 2020

33

5. Pembestarian sekolah RM 2,500.00
1 Menaik Taraf Makmal Siber 2020 RM 3,018.85
a. 1 unit HP PC RM 2000, 1 unit EPSON L3110 printer RM 500 RM 5,518.85
2 Bill Internet TM POINT

6. Lain-lain sumbangan RM 16.50
1 caj penulisan 33 cek dari bulan Januari - Disember 2020 RM 63.50
2 caj buku cek baru dan e-Banking RM 80.00

7. Unit bimbingan dan kaunseling RM 1,200.00
1 pengeluaran duit tumpang

8. Tabung Aktiviti Guru RM 309.83
1 Majlis Akhir Tahun 2020 (pembelian hadiah cabutan bertuah)

9. Pasukan Gamelan Sekolah RM 1,500.00
1 Pertandingan Gamelan (baju, kos pengangkutan dan makan minum)

10. Tabung Kebajikan RM 200.00
1 Program cakna RM 318.60
a.kunjung ke rumah murid RM 9,850.00
2 Beli temperature scanner (2 unit) RM 10,368.60
3 Program makanan sihat YAPEIM RM5.00x 1970 kupon
RM 23,000.00
11 YAYASAN MARA

1 pengeluaran untuk program Yayasan Mara (Program Pintar Harapan
2019)

34

ASET DAN PEROLEHAN PIBG TAHUN 2020

BI KUANTITI TAHUN TEMPAT
L NAMA ITEM /UNIT PEROLEHAN
blok A dan blok B
1 PA sistem ( mixer amplifier) 1 1-Oct
2 PA sistem ( set horn) 2 1-Oct blok A dan blok B
Makmal siber ICT,
3 HP SLIMINE PC 1 30-Nov
blok D
4 EPSON L3110 PRINTER 1 30-Nov Makmal siber ICT,

blok D

35

CADANGAN
KUTIPAN
SUMBANGAN
PIBG 2021

36

CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2021
PPKI, PERALIHAN, TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 5

BIL PERKARA PPKI PM (RM) T3 T4 T5
1 MAJALAH SEKOLAH (KELUARGA) 15.00 15.00 T1 T2 15.00 15.00 15.00
2 SUMBANGAN KEAHLIAN (KELUARGA) 20.00 20.00 15.00 15.00 20.00 20.00 20.00
3 PROJEK AKADEMIK (INDIVIDU) 10.00 10.00 20.00 20.00 30.00 10.00 50.00
10.00 10.00 10.00 10.00
4 PROGRAM PENINGKATAN SAHSIAH 30.00 30.00
(INDIVIDU) 5.00 5.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
10.00 10.00
5 PENYELENGGARAAN (INDIVIDU) 100.00 100.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00
6 SAMBUTAN PERAYAAN (INDIVIDU) 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00
7 PEMBESTARIAN SEKOLAH (INDIVIDU) 100.00 100.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

8 JUMLAH JIKA SEORANG ANAK 65.00 65.00 100.00 100.00 120.00 100.00 140.00
(ANAK TUNGGAL)
100.00 100.00 120.00 100.00 140.00
JUMLAH JIKA LEBIH DARI SEORANG
9 ANAK (ADIK) 65.00 65.00 85.00 65.00 105.00

JUMLAH JIKA LEBIH DARI SEORANG
ANAK (ABANG / KAKAK)

CADANGAN KUTIPAN

Bagi murid PPKI, Peralihan Maju, Tingkatan 1, 2 dan 4 :

a. Majalah (keluarga) RM 15.00

b. Sumbangan Keahlian (keluarga) RM 20.00

c. Program Akademik (individu) RM 10.00

d. Program Sahsiah (individu) RM 10.00

e. Penyelenggaraan (individu) RM 30.00

f. Sambutan Perayaan (individu) RM 5.00

g. Pembestarian Sekolah (individu) RM 10.00

RM 100.00

Bagi murid Tingkatan 3:

a. Majalah (keluarga) RM 15.00

b. Sumbangan Keahlian (keluarga) RM 20.00

c. Program Akademik (individu) RM 30.00

d. Program Sahsiah (individu) RM 10.00

e. Penyelenggaraan (individu) RM 30.00

f. Sambutan Perayaan (individu) RM 5.00

g. Pembestarian Sekolah (individu) RM 10.00

RM 120.00

Bagi murid Tingkatan 5:

a. Majalah (keluarga) RM 15.00

b. Sumbangan Keahlian (keluarga) RM 20.00

c. Program Akademik (individu) RM 50.00

d. Program Sahsiah (individu) RM 10.00

e. Penyelenggaraan (individu) RM 30.00

f. Sambutan Perayaan (individu) RM 5.00

g. Pembestarian Sekolah (individu) RM 10.00

RM 140.00

37

AJK PIBG
2020/2021

38

JAWATAN AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

NAMA

YDP

Naib YDP

Setiausaha Kehormat

Naib Setiausaha Kehormat

Bendahari Kehormat

N/Bendahari kehormat

AJK wakil Ibu Bapa

1.
2.
3.
4.
5.

AJK wakil guru 1.
Juru Audit 2.
3.
4

1.
2.

39

USUL-USUL
2020

40

USUL-USUL 2020

NAMA NAMA ANAK TINGKATAN USUL JAWAPAN USUL

BIL IBU/BAPA/PENJAGA

1. NURUL HIDAYAH ADIF ILHIM 3 MAJU Saya ingin mencadangkan Program tersebut

BINTI ABDUL BIN MOHD untuk mewujudkan satu akan dijalankan

MUTALIB YUNUS platform kerjaya buat pelajar- oleh Kaunselor

pelajar seawal tingkatan 4 sekolah.

dengan Menghubungkan

pelajar2 dengan Kolej atau

Universiti. Apabila anak2

masuk ke tingkatan 4 mereka

mencari2 bidang2

Pembelajaran untuk mereka

terokai. Melalui Kolej atau

Universiti mereka boleh

Mengetahui dengan jelas

bidang Pembelajaran yang

mereka pilih. Saya cadangkan

sekolah mengambil inisiatif ini

dengan Menghubungkan PIBG

dengan IPTA/IPTS

2. ROSMALINDA BINTI MUHAMMAD T5 DAN T3 PERTIMBANGAN UNTUK Pertimbangan

MAHZAN IRSHAD HARYZ BANTUAN SEKOLAH BAGI untuk pemberian

BIN MOHD GOLONGAN M40 JUGA bantuan sekolah

SAIDI DAN adalah ditetapkan

NUR AISHAH oleh Kementerian

HADYJA BINTI Pendidikan

MOHD SAIDI Malaysia (KPM).

Pihak sekolah

memberi

sumbangan

mengikut garis

panduan yang telah

ditetapkan.

3. Tajudin Mat Wajib Noor farisya 4 Maju Saya cadangkan untuk guru Pihak sekolah

alia binti guru beri latihan ulangkaji telah

Abdullah dan lakukan google meet menyediakan

untuk megulaskan tajuk jadual

yang diberi latihan supaya pembelajaran

murid lebih memahami. mengikut

kesesuaian masa

PdPR. Kaedah

pembelajaran

melalui Offline

dan Online telah

digunapakai oleh

guru-guru untuk

melaksanakan

41

PdPR. Latihan-

latihan telah

diberi mengikut

medium yang

bersesuaian iaitu

Google

Classroom,Google

Meet dan

sebagainya.

4. PUSPAWATI BINTI MOHAMMAD 1 DAYA Berapa yuran sekolah? Tiada yuran

LATIB DANIEL persekolahan

HAKIM BIN yang dikenakan

ADULLAH kecuali ke atas

warga asing.

Pihak sekolah

hanya

menetapkan

sumbangan PIBG.

5. Muhammad Bin Muhammad 2 JAYA Mengusulkan elakkan Pihak sekolah

Bakam Hafizuddin segala aktiviti luar darjah telah

Bin pada hari jumaat. menetapkan

Muhammad tiada aktiviti pada

hari jumaat dari

jam 12.30 tengah

hari hingga 2.00

petang. Aktiviti

dijalankan seperti

biasa mengikut

waktu

persekolahan.

6. Marzuriana Musa Muhammad 4 MAJU Mohon wujudkan grup Kumpulan

Arman ibubapa dengan guru kelas WhatsApp ibu

Amsyar Bin anak masing-masing bagi bapa dan murid-

Che memastikan anak-anak murid telah

Masruddin sentiasa mengikut jadual diwujudkan oleh

waktu yang Cikgu berikan. guru kelas dari

awal tahun.

Terdapat juga

guru subjek yang

menyediakan

kumpulan

WhatsApp

bersama kelas

masing-masing

bagi memastikan

proses PdPR

berjalan lancar.

7. Saleha binti Mohd Siti Fatimah TINGKATAN saya harap pihak guru buat Pihak sekolah

Noor Wajah tul 5 kelas tambahan khas untuk telah

42

Azzarah Tingkatan 5 sahaja menyediakan
memandang kan mereka kelas ‘Plus One’
banyak ketinggalan dan Kelas Fajar
pelajaran sebagai kelas
tambahan bagi
pelajar tingkatan
5.

43

AJK
PELAKSANA

44

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KALI KE-29 SESI 2020/2021

Pengerusi : Pn Nor’Aziah binti Ghazali (Pengetua)
Pengerusi Bersama
Naib Pengerusi I : En. Mohd Suhairy bin Abdul Rahman (YDP PIBG)

: En Sanusi bin Ismail (PK Tadbir & Kurikulum)

: Cik Hamizah binti Zahari (PK HEM)

: Pn Yusmaniza binti Mohd Yusop (PK Kokurikulum)

:En Ahmad Zaini bin Ismail (PK PPKI)

: Pn. Nor Zalina binti Jumiran (Pemangku PK Petang)

Setiausaha : Pn Raja Siti Nor Saadah bt Raja Salleh
Pen. Setiausaha : Pn. Suhaida binti Ibrahim
Bendahari : Cik Wong Mei Yi
Pen. Bendahari : En Mohd Norhisam bin Muhammad

SENARAI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. JK PENGACARA MAJLIS - Menyediakan teks ucapan pengacara
majlis.
En Mohd Faisal b Muahaiyidin (K)
Pn. Azfatini bt Nawi - Menyemak aturcara majlis bagi mengetahui
perjalanan majlis.

- Mengacara majlis.

2. JK PENDAFTARAN - Menyediakan borang kehadiran secara
Google Form atau aplikasi lain yang
Cik Nur Nabilah Syahirah binti Jafri - setara.
(K)
Pn. Nur Fatin binti Nazli Menyerahkan senarai pendaftaran kepada
JK Dokumentasi.
Pn. Nadiah binti Ishak

3. JK PERSEDIAAN TEMPAT - Memastikan tempat untuk majlis berada

dalam keadaan yang baik.

En. Mohd Farhan bin Mohd Pauzi (K) - Memastikan meja dan kerusi dilabel

En. Mohd Nasir bin Desa mengikut SOP yang dibenarkan.

- Menyediakan QR Code My Sejahtera

serta memastikan semua Jawatankuasa

yang hadir mengimbas QR Code yang

disediakan.

- Menyediakan hand sanitizer dan mesin

pengimbas suhu.

4. JK JAMUAN - Menyediakan makanan dan minuman
untuk AJK Mesyuarat Agung PIBG yang
Pn. Sharulniza binti Md Noor(K) hadir.
Pn. Wan Suzirah Hasni binti Wan
Zakaria

45

5. JK BACKDROP GOOGLE MEET - Menyediakan backdrop khas untuk Google
Meet yang bersesuaian dengan majlis.
Pn. Siti Norhidayu binti Abdul -
Rahman (K) - Menggantung dan memasang banner
Pn. Sharifah Nur Ain binti Syed Abdul sebelum hari majlis.

Rahim Menanggalkan banner setelah selesai
majlis.

6. JK PENYEDIAAN BUKU LAPORAN - Menyediakan bahan-bahan yang diperlukan
MESYUARAT untuk melengkapkan buku laporan

mesyuarat.
Pn. Raja Siti Nor Saadah binti Raja

Salleh (K) - Mencetak buku laporan mesyuarat.
Pn. Nik Hasmawati binti Ibrahim

Pn. Suhaida binti Ibrahim

Pn. Hasliza binti Mamat

Pn. Nor Eliana binti Hamzah

7. JK DOKUMENTASI - Mengumpul semua maklumat dan data
berkaitan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-
Pn. Fazleen binti Ahmad Fauzi (K) 29.
Pn. Nor Aini binti Che Ibrahim
Cik Salmi Sakinah binti Abdul Shukor - Membuat laporan program dan
Nur Hidayat binti Nassim menyediakan dokumentasi beserta gambar.

- Memastikan dokumentasi dapat dihantar 2
- 3 minggu selepas program.

8.JK PENCATAT MINIT - Mencatat dan merekodkan perkara yang
dibincangkan oleh AJK PIBG semasa
Pn. Roslin binti Daud (K) mesyuarat sedang berlangsung.
Pn. Rosmaziana binti Shafie
Pn. Nor Akma binti Ramli - Hadir secara bersemuka untuk mencatat
Pn. Nor Ibtisam binti Mohammed perjalanan mesyuarat PIBG.

- - Menyerahkan minit mesyuarat yang telah
dikemaskini kepada Setiausaha PIBG yang
9.JK FOTOGRAFI DAN MULTIMEDIA dilantik.

Pn Siti Azami bt Abu Bakar (K) - Menyediakan slide untuk tayangan
En. Mohd Farez bin Atan semasa Google Meet mengikut tentatif
Pn Siti Hasriah bt Alaudin @ Alidin majlis.
AJK MUJAHID
- Merakamkan perjalanan majlis untuk
dokumentasi

- Bekerjasama dengan JK Dokumentasi.
- Merakam ucapan perasmi sebelum majlis

berlangsung.

46

10.JK PENGIRAAN UNDI - Hadir secara bersemuka untuk mengira
En Norhisam bin Muhamad (K) undian daripada ibu bapa dan guru semasa
Cik Teng Ai Fong pelantikan AJK PIBG yang baru.
En.Yeo Lai Bo
En Mohd Faiz bin Mamat - Mencatat nama AJK PIBG yang telah
dipilih.
11.JK SIJIL & CENDERAHATI
Cik Hamidah binti Rahmad (K) - Menyediakan medium/aplikasi yang sesuai
Pn. Alice Law Hui Na untuk pengiraan undi sekiranya ada
Pn. Roshana binti Mohd Ali pertandingan calon.

- Berbincang dengan pengetua tentang
cenderahati yang ingin disediakan.

- Menyediakan sijil & cenderahati AJK PIBG.

12. JK BUKU PROGRAM - Merangka dan membuat buku program.
- Menunjukkan draf buku program kepada
Pn. Fediya binti Awang (K)
Pn. Aziela binti Mat Nasir Pengetua sebelum dicetak seminggu
Pn. Norizawati binti Hussin sebelum majlis berlangsung.
- Menentukan jumlah buku program yang
hendak dicetak untuk tetamu dan pamplet
untuk guru.
- Memuat naik buku program secara atas

talian ke dalam group WhatsApp dan

Telegram sekolah untuk disebar luas

kepada murid dan guru.

13. JK SIARAYA/ TEKNIKAL - Memastikan alatan siaraya dalam
GOOGLE MEET keadaan yang baik.

En. Muhammad Rashidi bin Ab. - Menguruskan dengan baik peralatan
Raffar (K) - sepanjang majlis berlangsung.

En. Mohamad Ashadi bin Mohamed Menyediakan pautan aplikasi Google Meet
En. Yusfazlan b Mohd Yunus untuk mesyuarat yang akan dijalankan.
En. Lee Weng Keong
En. Muhammad Afiq bin Ridzuan

14. JK BACAAN DOA - Menyediakan teks bacaan doa bagi

memulakan majlis pada hari berkenaan.

En. Wan Mohd Ridhzuan bin Wan Hussain

(K)

47

15. JK JURUAUDIT DALAMAN - Memerhati perjalanan mesyuarat sebelum,
semasa dan selepas.
Pn Khaleza Adilah bt Abd. Ghani (K)
Pn Zetty Azlin binti Abdul Ghany - Membuat laporan segala perjalanan
Pn Zamzudiana binti Hamat sebelum, semasa dan selepas mesyuarat.
Pn Hazliyana binti Hassan
- Merekod dan membuat ulasan untuk
penambahbaikan.

- Menghantar laporan kepada JK
Dokumentasi dalam tempoh masa dua
minggu.

16. JK PERSEDIAAN TEKS UCAPAN - Menyediakan teks ucapan pengetua, YDP
PIBG dan tetamu yang akan merasmikan
Pn. Grace a/p Kaboridas (K) majlis secara atas talian.
Pn. Fatimah binti Abad
Pn. Intan binti Abd Ghani - Menyerahkan teks ucapan kepada pengetua
YDP PIBG sekurang- kurangnya satu
minggu sebelum majlis berlangsung.

17. PENGERUSI SEMENTARA PIBG - Pengerusi sementara bagi mengendalikan
En Ahmad Zaini bin Ismail mesyuarat agung PIBG 2020/2021.

18. KEBERSIHAN - Mengendalikan pemilihan AJK PIBG yang
Pekerja Swasta baru bagi sesi 2021/2022.

- Memastikan bilik yang digunakan untuk
Zoom Meeting dalam keadaan bersih
sebelum, semasa dan selepas majlis
berlangsung.

- Sanitasi bilik yang digunakan sebelum dan
selepas majlis mengikut SOP yang

ditetapkan.

48