51 sekolah yang diberikan. Budaya ini tidak harus berlaku, murid akan menjadi malas dan tidak mahu berusaha untuk menyiapkan tugasan yang diberi, sedangkan murid lain bertungkus lumus membuat kerja sekolah. pihak sekolah. Ibu bapa juga memainkan peranan penting dalam memantauan kerja rumah anak-anak di rumah. 4. NORHAFIZAH BINTI ABDUL RAHMAN MUHAMMAD NABIL IRFAN BIN ASMADI (1 JAYA) 1) Mengadakan aktiviti di sekolah atau pun di dalam kelas seperti,menghias kelas murid bersama ibu bapa. 2) Saya nak cadangkan bagi kutipan sumbangan PIBG selepas mendapat duit bantuan pelajar RM150.. 3) Sumbangan untuk penyelenggaraan pada sesiapa yang ingin menyumbang tak kisah lah berapa nilai nya. Bagi menampung kos kalau ada kerosakan contoh seperti elektrik,paip air,tandas dan sebagainya. 1.Pihak sekolah telah merancang program gotong royong perdana yang melibatkan ibu bapa cuma pelaksanaan masih ditangguh kerana isu strok haba. 2. Sumbangan PIBG boleh dibuat pada bilabila masa. 3.Pihak sekolah sentiasa mengalualukan sumbangan daripada ibu bapa. 5. SHARIMAN BIN ABDUL WAHID NUR HUMAIRA BINTI SHARIMAN (2 BERSIH) Guru perlu memperbanyakkan aktiviti kokurikulum untuk murid supaya murid dapat lebih banyak ilmu tentang kokurikulum dan dapat bersedia untuk tahun depan. Terdapat 3 aktiviti kokurikulum peringkat sekolah iaitu Kelab dan Persatuan,Badan Beruniform dan Sukan & Permainan.Selain itu terdapat juga aktiviti yang dianjurkan oleh MSSD Jejak Juara,Kesenian dan Kebudayaan dan agensi luar.
52 BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA NAMA ANAK / KELAS USUL JAWAPAN USUL 6 MUHD NIZAM BIN ABDUL AZIZ MUHAMMAD AQIL MUKHLIZ BIN MUHD NIZAM (4 MAJU) Usul tentang jem di waktu sekolah yang terlampau serius agak membimbangkan untuk anak anak ke sekolah dan tempat parking motor bagi yang bermotor Akan dipanjangkan kepada pihak DBKL dan pihak YB Parlimen Batu(P115) 7. RAJA NUR SHAZWANI BINTI RAJA ADZMI PUTERA AHMAD QAYYUM BIN ADZMIR PUTERA (1 JAYA) Kekalkan disiplin dengan imej pelajar yang sebenar Pihak sentiasa memantau disiplin dan mengambil tindakan mengikut SOP yang sedia ada.Pihak sekolah juga mengharapkan kerjasama ibu bapa untuk memantau disiplin anak 8. SALHA AHMAD DAHLAN MARYAM WAFIN BT MASHHOR (2 USAHA) Baiki pintu tandas lelaki Pintu tandas lelaki telah dibaiki. Ada pintu yang reput pihak sekolah telah membuat laporan ke unit pembangunan untuk mendapat peruntukan penyelenggaraan. 9. MASHHOR BIN ABDUL RAHMAN M AL FIRAS (5 PRT), MARYAM WAFIN (2 USAHA) 1. Kantin menyediakan pilihan makanan sihat dan sedap (kurang minyak, kurang gula/garam, lebih buah2an) 2. Bilik air pelajar terjaga bersih dengan pintu-pintu yang rosak dibaiki segera utk keselamatan dan keselesaan peribadi pelajar 3. Boleh adakan kelas persediaan SPM berbayar untuk anakanak lebih awal. Lebihkan peluang untuk anak-anak belajar teknik peperiksaan dan 1.Pihak sekolah sentiasa memantau melalui AJK Kantin.Pihak kantin juga mesti mematuhi peraturan yang telah ditetapkan KPM antara tidak boleh makanan berminyak,kandungan gula yang tinggi dan lain-lain
53 motivasi dari pakar. Saya sanggup contribute utk bayar kepada aktiviti sebegini 10 SITI AZAMI BINTI ABU BAKAR FAKHIRA ADRIANA BINTI FAKHIRIN (2 MAJU) Mohon kutipan RM 3 atau RM 5 bagi setiap murid untuk rumah sukan bagi menjalankan aktiviti sukan tahunan sepanjang tahun Kutipan RM 3 dipersetujui untuk bayaran pelbagai aktiviti sukan yang dijalankan sepanjang tahun 11. SYAKIRAH BINTI JAAFAR NURAIN SYUKRINA BINTI MOHD JUSWAZY (2 HARAPAN) Memastikan pengawal menjaga pintu masuk ketika masuk dan balik Pihak pengurusan telah memaklumkan kepada syarikat dan pengawal keselamatan untuk menjaga pintu pagar keluar dan masuk. 12. KHAIRULIZA BINTI ZAINAL ABIDIN MUHAMMAD FAIQ IRFAN BIN DEDI (5 AMANAH) Assalamualaikum. Usul saya untuk pelajar tingkatan 5 membayar RM30 seorang untuk aktiviti kecemerlangan akademik. Bayaran untuk kelas peperiksaan. Sebab nak harapkan duit PIBG tidak cukup. Sekian terima kasih Bayaran RM 30 digunakan untuk bahan modul mata pelajaran murid-murid ketika kelas tambahan .
54 AJK PELAKSANA
55 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 SMK BANDAR BARU SENTUL, KUALA LUMPUR PENASIHAT : Cik. Suzana Khumariah Binti Zainal Abidin - (Pengetua) PENGERUSI : En. Suhairy Bin Abdul Rahman - (YDP PIBG) NAIB PENGERUSI : Pn. Khairuliza Binti Zainal Abidin - (NYDP PIBG) EX-OFFICIO : En. Sanusi Bin Ismail - (PK Pentadbiran & Kurikulum) EX-OFFICIO : Pn. Stella Rethinavathi A/P Vedamanikkam - (PK Kokurikulum) EX-OFFICIO : YM Raja Rosdi Bin Raja Daud - (PK Hal Ehwal Murid) EX-OFFICIO EX-OFFICIO : En. Sukri Bin Ahmad - (PK PKKI) : Pn. Rohani Binti Jusoh - (PK Petang) SETIAUSAHA NAIB SETIAUSAHA : Pn. Norsalawani Binti Muhamad : Pn. Nurul Hidayah Binti Abdul Latip BENDAHARI : Pn. Nur Zulaini Binti Roselan NAIB BENDAHARI : Pn. Norizawati Binti Hussin Bil AJK GURU BIDANG TUGAS 1 Sambutan dan Protokol Semua pentadbir Semua Ketua Bidang YDP dan NYDP PIBG -Menyambut ketibaan VIP dan tetamu -Mendapatkan buku program untuk VIP -Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VIP -Memastikan penyediaan air mineral untuk VIP -Meraikan kedatangan ibu bapa -Memastikan kelancaran majlis mengikut protokol 2. Persiapan pentas Pn Nazimah bt Mustafa (K) Pn. Nathasya bt Mohd Sari Pn. Intan bt Abd Ghani. Pn. Hasliza bt Mamat Pn. Zuraiha binti Zaini Pn. Sharifah Nada Yuhanis bt Syed Dziauddin -Menyiapkan pentas dengan hiasan yang bersesuaian -Berhubung dengan jawatankuasa backdrop -Menyediakan kerusi dan meja kopi VIP -Menaggalkan semua hiasan pentas selepas majlis. 3. Backdrop dan Banner En. Mohd Ashadi bin Mohamed (k) Pn. Siti Nurhidayu bt Abd Rahman En. Abdul Wafaa bin Abdul Redduwaf En Mohd Adib Hizami bin Mohd Daim En. Mohd Taufik bin Aizudin -Menyediakan banner yang bersesuaian dengan majlis. -Menggantung banner di bahagian hadapan pagar sekolah sebelum hari majlis. -Menanggalkan semula banner setelah selesai majlis.
56 3. Pendaftaran Ibu bapa/ Guru Pn. Madehah binti Ahmad (K) - Guru Pn. Nur Amirah Sofiea binti Mohd Alias – PPKI Pn. Noor Yasmin bin Azizan – Peralihan & Tingkatan 1 Pn. Siti Hasriah binti Alaidin @ Alidin – Tingkatan 2 Pn. Noraini Chance bt Abdullah – Tingkatan 3 Pn. Nor Ashikin binti Abdul Rahman – Tingkatan 4 Pn. Nadiah binti Ishak – Tingkatan 5 -Menyediakan borang pendaftaran atau QR Code ibu bapa mengikut tingkatan dan guru -Melengkapkan meja pendaftaran dengan skirting dan label tingkatan. -Mendapatkan buku program dan buku mesyuarat untuk diedarkan kepada ibu bapa/ penjaga -Memastikan kelancaran urusan pendaftaran -Menaip dan menyerahkan senarai nama kehadiran kepada Jawatankuasa dokumentasi dan SU PIBG dalam tempoh seminggu selepas majlis. 4. Persiapan Dataran (meja dan kerusi mesyuarat, kerusi ibu bapa, meja pendaftaran dan juru acara majlis) En. Khairul Afham bin Abd Manan (K) En. Mohd Farhan b Mohd Pauzi En. Mohd Afiq bin Ridzuan En. Mohd Norhisam b Muhamad En. Mohd Imran bin Mayden En. Mohd Faiz bin Mamat Pn. Ananthi a/p M.Cumurasamy Pn. Nor Akma binti Ramli -Menetapkan susun atur tempat duduk guru, ibu bapa dan VIP yang sesuai untuk pergerakan tetamu. -Menyediakan susunan kerusi dan meja mesyuarat - Menyediakan meja dan kerusi untuk juru acara -Menghias meja mesyuarat (memasang skirting dan bunga) -Menyediakan label jawatan (Penasihat PIBG, YDP PIBG, NYDP PIBG , Setiausaha & Bendahari) dan dipamerkan di atas meja mesyuarat. # Meja mesyuarat – # Kerusi mesyuarat - # Kerusi AJK (atas pentas) – # Kerusi guru & ibu bapa – # Meja Pendaftaran & Pengacara Majlis # Meja Sijil & Hadiah Cabutan Bertuah # Whiteboard -Memastikan Kekemasan dataran selepas majlis. 5. Pengacara Majlis En. Mohd Zulhairi bin Mohd Zulkifli (K) Pn. Sharifah Nur Ain binti Syed Abdul Rahim Pn Farah Nabilah binti Shaari -Menyediakan skrip pengacara majlis -Mengacarakan majlis dan memastikan majlis berjalan mengikut protokol -Berhubung dan mendapatkan maklumat perjalanan program daripada # Setiausaha, # JK Penyambut Tetamu, # JK Jemputan, # JK Persembahan, # JK Sijil & Cenderamata, # JK Hadiah & Cabutan Bertuah # JK Bacaan Doa dan # JK Siaraya. -Terlibat dengan raptai
57 6. Persembahan En Mohd Danial bin Mohd Nazrin (K) En. Yusfazlan b Mohd Yunus En. Mohd Farez bin Atan -Mengenalpasti keperluan persembahan yang bersesuaian (lagu, alatan muzik, cd minus one, pakaian, aksesori) -Melatih dan menguruskan murid untuk persembahan -Terlibat dengan raptai persembahan -Berhubung dengan JK Pengacara Majlis, JK Siaraya 7. Sijil/ Cenderahati Pn. Nur Hidayat binti Mohd Nassim (K) Pn. Zetty Azlin binti Abd Ghany Pn. Nor Eliana binti Hamzah Cik Salmi Sakinah binti Abdul Shukor Pn. Norulaini binti Rahmad -Menyediakan sijil penghargaan & cenderahati untuk AJK PIBG dan Ex Officio -Menyediakan Cenderahati kepada Perasmi /VIP -Menyediakan dulang & alas dulang -Berhubung dengan Pengetua & Bendahari untuk bajet serta Setiausaha 8. Penajaan / sumbangan Pn. Norizawati binti Hussin (K) Pn. Mastura binti Ali Pn. Wan Azimah binti Wan Abdul Kadir Pn. Nur Fazleen binti Mohd Fauzi Pn. Rosmalinda binti Mahzan (AJK Ibu Bapa) -Mencari dana sumbangan bagi cabutan bertuah dan menyerahkan kepada bendahari PIBG. -Bendahari PIBG mengumpul semua dana yang diperoleh dan menyediakan semua perbelanjaan yang diperlukan. -Menyerahkan sumbangan barangan Cabutan Bertuah kepada AJK Hadiah. 9. Hadiah & Cabutan Bertuah Pn. Khaleza Adilah binti Abd Ghani (K) Pn. Khairuliza binti Zainal Abidin (AJK PIBG) Pn. Marzuriana binti Musa (AJK PIBG) Pn. Norazila binti Muzamer (AJK PIBG) Pn. Nur Zulaini binti Roselan Pn Alice Law Hui Na Pn. Selvarani a/p K.A Ayaoo Pn. Hazatul Syima bt Ismail Cik Maisarah binti Termizi Cik Kartika binti Abd Kahar -Mendapatkan / membeli dan menguruskan hadiah cabutan bertuah -Menyediakan kaedah atau aplikasi yang sesuai untuk membuat undian cabutan bertuah. -Membuat undian dan mencatat nama pemenang cabutan bertuah. -Menguruskan pemberian hadiah cabutan bertuah kepada pemenang. -Berhubung dengan JK Pengacara Majlis. 10. Pengiraan Undi En. Azman bin Hussin (K) En. Yeo Lai Bo En. Mohd Shahril bin Md Yusoff En. Charanjit Singh Bullar -Mengira undian daripada ibu bapa dan guru semasa pelantikan AJK PIBG yang baru. -Mencatat nama AJK PIBG yang telah
58 En. Hairil bin Harun (AJK PIBG) dipilih. -Menyedaiakan medium/aplikasi yang sesuai untuk pengiraan undi sekiranya ada pertandingan calon. 11. Buku Laporan Mesyuarat Pn Norsalawani binti Muhamad (K) Pn. Raja Siti Nor Saadah binti Raja Salleh Pn. Suhaida binti Ibrahim Pn. Nik Hasmawati binti Nik Ibrahim Pn. Nur Syafiqa binti Mohamad Cik Anim Nakiah binti Alias -Merangka dan menyediakan buku laporan mesyuarat. -Mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan untuk Buku Laporan Mesyuarat -Menunjukkan draf buku laporan kepada pengetua sebelum dicetak. Menentukan jumlah buku laporan yang hendak dicetak. -Menyediakan buku laporan dalam bentuk Anyflip (untuk guru-guru) -Mencetak Buku Laporan Mesyuarat -Menyerahkan Buku Laporan lengkap kepada JK Pendaftaran untuk diedarkan kepada para jemputan -Menyerahkan 1 salinan buku laporan mesyuarat kepada JK Dokumentasi dalam masa seminggu selepas majlis. 12. Jemputan Pn Nurul Hidayah binti Abdul Latip (K) Pn. Wan Suzirah Husni binti Wan Zakaria Pn. Nur Sabirah binti Mat Hasni -Mengedarkan surat jemputan kepada VIP/Perasmi, AJK PIBG dan tetamu jemputan. -Menerima surat jawapan kehadiran -Memberitahu jumlah & status kehadiran jemputan kepada SU PIBG, JK Pengacara majlis dan JK Jamuan. 13. Jamuan dan Persegaran Pn. Roshana binti Ali (K) Cik Hamidah binti Rahmad (VIP) Pn. Najjah Basiroh bt Mohd Ismail (VIP) (Guru, ibu bapa & murid) Cik Teng Ai Fong Pn. Nor Mazlina binti Mohamad Pn. Chong Chew Leng Pn. Nazerol Aishah binti Mustafa Pn Siti Khalifatun Azimun bt Ab Wahab (AJK PIBG) Pn. Siti Nur Hajar binti Che Ros (AJK PIBG) -Berbincang dengan Pentadbir dan Bendahari PIBG untuk menentukan menu dan bajet. -Menguruskan persiapan jamuan VIP -Mengagihkan makanan kepada guru dan ibu bapa serta memastikan kelancaran jamuan -Mendapatkan bilangan murid yang terlibat dengan majlis (persembahan & pembantu jawatankuasa lain) 14. Pencatat Minit Pn. Azura binti Ibrahim (K) Cik Hasanah binti Hamka Pn. Faten Nazirah binti Abdul Razak Pn. Nor Nabilah bt Abd Rahman Pn Azfatini binti Nawi -Mencatat minit semasa mesyuarat agung berlansung -Menyerahkan draf minit kepada setiausaha PIBG dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat. (Softcopy dan hardcopy)
59 Pn. Rosmaziana binti Shafie 15. Teks Ucapan Pn. Grace a/p Kaboridas (K)- Pengetua Pn. Farrah Adilla binti Mohd Amin – YDP PIBG Pn. Robiatuladawiah binti Mohamed - Perasmi -Menyediakan teks ucapan : # Pengetua # YDP PIBG # Perasmi -Menyerahkan Salinan teks ucapan kepada Pengetua, YDP & Perasmi dalam tempoh seminggu sebelum majlis untuk semakan. -Menyerahkan 1 salinan teks ucapan kepada JK Dokumentasi dalam tempoh seminggu selepas majlis. 16. Fotografi / Rakaman Video En. Mohd Faisal b Muahaiyidin (K) Pn. Siti Azami bt Abu Bakar Pn. Wahidah binti Abu Bakar AJK MUJAHID -Mengambil gambar dan rakaman video sepanjang majlis berlangsung. -Menyediakan foto kolaj -Berkongsi gambar dengan SU PIBG dan JK Dokumentasi. 17 Bacaan Doa En. Mohd Fauzi bin Abdul Halim -Menyediakan teks bacaan doa -Memimpin bacaan doa bagi memulakan majlis pada hari berkenaan. -Menyerahkan 1 salinan skrip doa kepada JK Dokumentasi dalam tempoh seminggu selepas majlis. 18 Teknikal & Siaraya En. Lee Weng Keong (K) En. Muhammad Rashidi bin Ab. Raffar En. Muhammad Iftitah bin Ishak -Memastikan alatan siaraya dalam keadaan yang baik. -Menguruskan dengan baik peralatan sepanjang majlis berlangsung. -Berhubung rapat dengan JK Pengacara Majlis, JK Persembahan -Terlibat dengan raptai 19. Buku Program Pn. Nur Ibtisam binti Mohamad (K) Pn. Nurnabilah Syahirah binti Jafri Cik Nur Syahira binti Shuib Pn. Nurnisaq Ilmiah binti Khaidir Pn. Nik Nurul Syafiera binti Nik Zaid -Merangka dan membuat buku program. -Menunjukkan draf buku program kepada pengetua / pentadbir sebelum dicetak. -Menentukan jumlah buku program yang hendak dicetak untuk tetamu dan ibu bapa/penjaga. -Menyediakan buku program dalam bentuk Anyflip untuk rujukan warga sekolah -Menyediakan poster untuk disebar luas kepada murid dan ibu bapa serta guru-guru melalui group WhatsApp dalam tempoh seminggu sebelum majlis.
60 20. Kebersihan Pn. Zuliani binti Salleh (K) Pn. Noradia binti Sidek Ahmad Pn. Hazliyana binti Hassan Pn. Siraj Bivi binti Asan Gany Pekerja Swasta -Memastikan tempat yang akan digunakan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan selepas program berlangsung. -Meminta pekerja swasta untuk menyediakan plastik sampah yang mencukup di tempat yang sepatutnya pada hari program. 21. Dokumentasi En. Siew Weng Keong (K) Cik Siti Khatijah binti Mat Hussin Pn. Amira binti Mohd Sukri Pn. Norazimah binti Abdul Rahman -Mengumpul semua maklumat dan data berkaitan mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-31 dari AJK yang berkaitan. -Mendapatkan laporan program beserta gambar daripada JK Audit Dalaman dalam tempoh seminggu selepas program. -Menyediakan dokumentasi program dalam 2 salinan dan menyerahkan kepada SU PIBG dalam tempoh 3 minggu selepas program. 22. Pengerusi Sementara En. Wan Mohd Ridhzuan bin Wan Hussain -Menjadi pengerusi sementara bagi mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024. -Mengendalikan pemilihan AJK PIBG yang baru bagi sesi 2023/2024. 23. Juruaudit Dalaman Pn. Sabarina binti Abu Bakar (K) Pn. Yusmahaini binti Yusof Pn. Nor Ashikin binti Dahlan -Memerhati perjalanan mesyuarat sebelum, semasa dan selepas. -Membuat laporan segala perjalanan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat. Merekod dan membuat ulasan untuk penambahbaikan. -Menghantar laporan beserta gambar (JK Fotografi) kepada JK Dokumentasi dan SU PIBG dalam tempoh seminggu selepas program.
61 CATATAN
62 SEKALUNG PENGHARGAAN Ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada: CIK SUZANA KHUMARIAH BINTI ZAINAL ABIDIN (PENGETUA SMK BANDAR BARU SENTUL) EN. MOHD SUHAIRY BIN ABDUL RAHMAN (YDP PIBG SMK BANDAR BARU SENTUL) BARISAN PENTADBIR AJK DAN AHLI-AHLI PIBG SMK BANDAR BARU SENTUL GURU-GURU DAN MURID-MURID SERTA SELURUH WARGA SMKBBS Para Penyumbang yang budiman CHOCODAP’S TONG KONG OFFICE SOLUTIONS SDN BHD KOPERASI SMK BANDAR BARU SENTUL PENGUSAHA KANTIN SMK BANDAR BARU SENTUL DAN SEMUA YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MAJLIS HARI INI TERIMA KASIH