BUKU SAKU PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI JABATAN

Badan Kepegawaian
Negara

Buku Saku
Penyusunan Standar
Kompetensi Jabatan

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur diucapkan kehadirat Tuhan
Yang Maha Esa karena atas kehendak-Nya,
Buku Saku tentang Penyusunan Standar
Kompetensi Jabatan ini dapat diselesaikan
dengan baik.

Buku saku ini memberikan informasi mengenai
gambaran umum dan langkah-langkah
menyusun Standar Kompetensi Jabatan. Melalui
buku ini diharapkan Instansi Pemerintah
memperoleh pemahaman yang lebih baik dan
dapat menyusun Standar Kompetensi Jabatan
di instansi masing-masing.

Direktur Jabatan ASN

Sri Gantini, S.Sos., M.AP

DAFTAR ISI

01 DASAR HUKUM DAN 13 CONTOH KAMUS
DEFINISI KOMPETENSI TEKNIS

02 KELOMPOK 16 KAMUS
JABATAN STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI ASN MANAJERIAL

0 3 MANFAAT 17 KAMUS
18 KOMPETENSI
04 KAMUS KOMPETENSI SOSIAL KULTURAL
DALAM STANDAR
KOMPETENSI LANGKAH-LANGKAH
JABATAN PENYUSUNAN
STANDAR
KOMPETENSI JABATAN

05 KAMUS 22 CONTOH FORMULIR
KOMPETENSI STANDAR
TEKNIS KOMPETENSI JABATAN

07 LANGKAH-LANGKAH 3 3 PENUTUP
PENYUSUNAN KAMUS
KOMPETENSI TEKNIS

10 KAMUS KOMPETENSI 3 4 SUMBER
TEKNIS BIDANG
KEPEGAWAIAN

01

DASAR HUKUM

UU No. 5 Tahun 2014
PPPPNNo.o1. 117TaThauhnun20210720jo.

PERMENPANRB No. 38
Tahun 2017

DEFINISI

dapleaAJnmapdgbadiSepmarattaetnaeaajtrlanhulnpaubdurkekaaaasrSadtrniailanap,naKnlikkaosla.euemkhNtoapyeerdngraeaeatatnnsemurggknagrpsaiipilsasni

02

KELOMPOK JABATAN
STANDAR KOMPETENSI ASN

Standar Kompetensi Jabatan
disusun untuk:

Jabatan Pimpinan Tinggi:
Utama
Madya
Pratama

Jabatan Fungsional:
Keahlian: Utama,
Madya, Muda, Pertama
Keterampilan:
Penyelia, Mahir,
Terampil, Pemula

Jabatan Administrasi:
Administrator
Pengawas
Pelaksana

03

MANFAAT

Perencanaan

Kelompok Pengadaan
Rencana Suksesi

Penempatan

Sistem Informasi
Manajemen ASN

Uji Kompetensi

Pengembangan Pengembangan
Karier Kompetensi

Promosi
dan/atau Mutasi

04

KAMUS KOMPETENSI DALAM
STANDAR KOMPETENSI
JABATAN

Kamus Kompetensi adalah Mencakup:
kumpulan kompetensi yang
meliputi nama kompetensi, Kamus
Kompetensi
definisi kompetensi,
deskripsi dan level Teknis
kompetensi serta indikator

perilaku.

Kamus
Kompetensi
Manajerial

Kamus
Kompetensi
Sosial Kultural

05

KAMUS KOMPETENSI TEKNIS

Kamus Kompetensi Teknis
berkaitan dengan bidang teknis

jabatan yang
disusun oleh
Kementerian/Lembaga sesuai
lingkup kewenangannya dan
ditetapkan oleh PPK K/L dengan
persetujuan Menteri PANRB.

Terdiri dari:

Kompetensi
Generik (Umum)

Kompetensi
Spesifik (Khusus)

06

Q Bagaimana jika instansi belum
menyusun Kamus Kompetensi

Teknis?

Instansi dapat mengacu pada A
Kamus Kompetensi Teknis di

bidang urusan pemerintahan

yang relevan.

Q Bagaimana apabila tidak ada
juga Kamus Kompetensi Teknis

yang relevan?

Instansi dapat menyusun sendiri Kamus

AKompetensi Teknisnya dengan catatan,

baik Kamus Kompetensi Teknis maupun
Standar Kompetensi Jabatannya hanya
berlaku secara lokal di instansi tersebut.

07

LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN
KAMUS KOMPETENSI TEKNIS

1.Susun proposal: latar
belakang, konsepsi dasar
urusan pemerintahan,
aspek-aspek terkait,
manfaat Kamus Kompetensi
dan Standar Kompetensi

2.Inventarisasi substansi
pokok dari urusan
pemerintahan

3.inventarisasi tugas dan
fungsi satuan organisasi
yang bersifat teknis dari
unit tertinggi hingga
terendah

4.Inventarisasi uraian tugas-
tugas dan hasil kerja
(output)

5.Identifikasi kompetensi
teknis dan unit kompetensi
yang diperlukan

08

LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN
KAMUS KOMPETENSI TEKNIS

6. Rumuskan definisi
kompetensi dan elemen
kompetensi

7. Kelompokkan kompetensi
ke dalam kategori
kompetensi umum dan
khusus

8. Rumuskan indikator
perilaku dan tentukan level
kompetensi

9. Susun setiap unsur dan
unit kompetensi yang telah
dirumuskan ke dalam form:
Identifikasi unsur dan
rincian kompetensi
Kamus Kompetensi Teknis

10. Workshop dengan pihak-
pihak terkait

09

LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN
KAMUS KOMPETENSI TEKNIS

11. Sempurnakan rumusan
kamus kompetensi teknis
berdasarkan masukan hasil
workshop

12. PPK menyampaikan kamus
kompetensi teknis kepada
Menteri PAN-RB

13. PPK menetapkan kamus
kompetensi teknis setelah
mendapat persetujuan
Menteri PAN-RB

14. Instansi penyusun dan
Kemenpan-rb
menginformasikan kamus
kompetensi teknis yang
telah ditetapkan kepada
instansi pemerintah
melalui media informasi

10

KOMPETENSI TEKNIS BIDANG
KEPEGAWAIAN

PERBKN NO. 6 TAHUN 2021

Kompetensi
Generik (Umum)

1.Perumusan kebijakan manajemen
sumber daya manus
ia ASN

2.Advokasi kebijakan manajemen sumber
daya manusia ASN

Kompetensi
Spesifik (Khusus)

1.Penyusunan perencanaan kebutuhan

sumber daya manusia ASN

2.Pengelolaan Sistem Seleksi sumber daya

manusia ASN

3.Pembinaan Jabatan fungsional bidang

sumber daya manusia ASN

4.Pembinaan Jabatan fungsional

5. Pengelolaan standardisasi Jabatan

fungsional bidang sumber daya manusia ASN

11

6. Penilaian kompetensi/potensi sumber daya
manusia ASN

7. Pelaksanaan pengembangan sumber daya
manusia ASN

8. Pengkajian dan penelitian sumber daya
manusia ASN

9. Pelaksanaan konsultas
i dan bantuan hukum
sumber daya manusia ASN

10. Penyusunan standardisasi Jabatan
11. Penyusunan rencana pengembangan Karier
12. Pembinaan penilaian kinerja
13. Pengelolaan teknis kesejahteraan sumber

daya manusia ASN
14. Pengelolaan teknis pengadaan sumber daya

manusia ASN
15. Pengelolaan teknis kepangkatan dan

perpindahan jabatan sumber daya manusia
ASN
16. Pengelolaan teknis pensiun pegawai negeri
sipil dan/atau pejabat negara
17. Pengelolaan teknis status sumber daya
manusia ASN

12

18. Pengelolaan teknis kedudukan sumber daya

manusia ASN

19. Pengelolaan sistem informasi sumber daya

manusia ASN

20. Pengelolaan pengawasan dan

pengendalian manajemen sumber daya

manusia ASN

13

CONTOH KAMUS KOMPETENSI
TEKNIS BIDANG KEPEGAWAIAN

14

15

16

KAMUS KOMPETENSI
MANAJERIAL

Kamus Kompetensi Manajerial berkaitan
dengan kemampuan memimpin dan/atau

mengelola un
it organisasi.

Berdasarkan Lampiran
II Permenpan-rb

Nomor 38 Tahun 2017

Terdiri dari 8 kompetensi:

1. Integritas 5. Pelayanan Publik
2. Komunikasi 6. Mengelola Perubahan
3. Kerjasama 7. Pengembangan Diri
4. Orientasi 8. Pengambilan

pada Hasil Keputusan

17

KAMUS KOMPETENSI SOSIAL
KULTURAL

Kamus Kompetensi Sosial
Kultural terkait denga
n
pengalaman berinteraksi

dengan masyarakat
majemuk.

Berdasarkan Lampiran
III Permenpan-rb

Nomor 38 Tahun 2017

Terdiri dari 1 kompetensi:
Perekat Bangsa

18

LANGKAH-LANGKAH
PENYUSUNAN STANDAR
KOMPETENSI JABATAN

Mengumpulkan Data

1. Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Nama jabatan, tugas pokok, dan fungsi

2. Informasi Jabatan/Analisis Jabatan
Ikhtisar Jabatan dan Uraian Tugas untuk Jenis

dan Level Kompetensi
3. RENSTRA/RENJA Organisasi
Visi dan Misi Organisasi untuk Jenis Kompetensi

4. Rencana Pembangunan Jangka Menengah
dan Panjang Nasional/Daerah
untuk Jenis Kompetensi

5. Peraturan Perundangan Terkait JPT, JF, dan
JA dan Dokumen Pendukung Lain
untuk Jenis Kompetensi

19

Analisis Data

Menentukan kesesuaian jabatan dengan
mandat dan tugas organisasi serta

relevan dengan visi dan misi organisasi

Identifikasi kompetensi teknis,
manajerial, dan sosial kultural

berdasarkan kamus
kompetensi

Required Competency Level (RCL)
Level 1 : Awareness
Level 2 : Basic

Level 3 : Intermediate
Level 4 : Advance
Level 5 : Expert

20

Menyusun persyaratan
Jabatan

1. Pangkat
2.Kualifikasi Pendidikan:

Jenjang
Bidang Ilmu
Pelatihan (teknis, manajerial, atau
fungsional
Pengalaman Kerja
Indikator Kinerja Jabatan (kualitas dan
kuantitas hasil kerja serta biaya yang
waktu yang diperlukan)

21

Mengelompokkan
persyaratan kompetensi ke
dalam tiga kategori, yaitu
mutlak, penting, dan perlu

Tips!
Untuk memudahkan,
data-data tersebut
dapat diinvetarisasi
ke dalam tabel excel

terlebih dahulu

Mengisi formulir Standar
Kompetensi Jabatan sesuai

format Lampiran IV
Permenpan-rb Nomor 38

Tahun 2017

C O N T O H F O R M U L I R S T A N D A R 22
KOMPETENSI JABATAN

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

Validasi
1.Konfirmasi kepada atasan pemegang

jabatan, pejabat standarisasi jabatan
setingkat pimpinan tinggi madya atau
pratama, dan pejabat yang dianggap
mampu memberi masukan
2.Hasil divalidasi dan disempurnakan
dan kemudian disusun berdasarkan
struktur organisasi

Penetapan
1.Disampaikan ke Kemenpan-rb melalui

website
2.Pembahasan oleh Kemenpan-rb

dengan pihak terkait
3.Ditetapkan oleh menteri dan diberi

kode jabatan
4.Standar Kompetensi Jabatan dapat

digunakan secara nasional

33

PENUTUP

Buku saku ini memberikan informasi
mengenai tata cara penyusunan Standar
Kompetensi Jabatan kepada Instansi
Pemerintah. Upaya sosialisasi dengan
memanfaatkan berbagai media seperti ini
terus dilakukan guna memberikan
pemahaman yang lebih baik tentang
penyusunan Standar Kompetensi Jabatan.

Dengan demikian, diharapkan bahwa
pelaksanaan sistem merit dan manajemen
karier ASN dapat berjalan sebaik mungkin
berdasarkan peraturan perundang-
undangan.

34

SUMBER

UU Nomor 5 Tahun 2014
PP Nomor 11 Tahun 2017

Permenpan-rb Nomor 38 Tahun 2017
Permenpan-rb Nomor 53 Tahun 2020

Peraturan BKN Nomor 6 Tahun 2021