Disediakan Oleh: Bahagian Perundingan Pengurusan Aset Cawangan Perancangan Aset bersepadu PERINGKAT PERTENGAHAN MODUL 4: 1. JKR.PATA-3C: LAPORAN KEDUDUKAN, KOS DAN NILAIAN ASET TAK ALIH 2. JKR.PATA-3D: LAPORAN STATUS PENILAIAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH 3. JKR.PATA-3E: LAPORAN PENCAPAIAN KEBERKESANAN PELAN STRATEGI PENGURUSAN ASET (OPERASI)
JKR.PATA-3C: LAPORAN KEDUDUKAN, KOS DAN NILAIAN ASET TAK ALIH JKR.PATA-3C| Laporan Kedudukan, Kos dan Nilaian Aset Tak Alih
KOS PEROLEHAN ASET 1 NILAIAN ASET 3 KOS OPERASI ASET 2 4 PELUPUSAN ASET KEHILANGAN & HAPUS KIRA ASET 5 JKR.PATA-3C: LAPORAN KEDUDUKAN, KOS DAN NILAIAN ASET TAK ALIH JKR.PATA-3C KOS PEROLEHAN ASET KOS OPERASI ASET NILAIAN ASET
JKR.PATA-3C| Laporan Kedudukan, Kos Dan Nilaian Aset Tak Alih Penerangan Borang
1 2 3 4 5 9 6 7 8 10 Daripada JKR.PATA F11/5 Daripada JKR.PATA F10/5 Daripada JKR.PATA-3B PENERANGAN BORANG JKR.PATA-3C: LAPORAN KEDUDUKAN, KOS DAN NILAIAN ASET TAK ALIH
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN MAKLUMAT PREMIS BULAN • Merujuk kepada sukuan tahun pelaporan tadbir urus bagi premis aset tersebut disediakan • Contoh: Jan – Jun (Sehingga Sukuan Kedua) TAHUN • Merujuk kepada tahun pelaporan tadbir urus bagi premis aset tersebut disediakan • Contoh: 2023 KEMENTERI AN • Merujuk kepada nama kementerian yang memiliki/ mengumpulkan dan menguruskan maklumat premis aset tersebut. • Contoh: Kementerian Pembangunan Luar Bandar JABATAN/ AGENSI • Merujuk kepada nama jabatan/ agensi yang mengumpulkan/ menguruskan semua maklumat premis aset tersebut • Contoh: Jabatan Kemajuan Masyarakat NEGERI/ WILAYAH • Merujuk kepada nama negeri/ wilayah yang mengumpulkan/ meguruskan semua maklumat premis aset di dalam negeri tersebut • Contoh: Johor DAERAH • Merujuk kepada nama daerah yang mengumpulkan/ menguruskan semua maklumat premis aset di dalam daerah tersebut • Contoh: Batu Pahat PREMIS • Merujuk kepada nama premis aset tersebut yang didaftarkan dibawah 1 Daftar Premis Aset (DPA) • Contoh: Tabika Kemas Kampung Parit Haji Abdul Salam 1 JKR.PATA-3C: MAKLUMAT PREMIS
JKR.PATA-3C| Kategori Premis Aset
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN PREMIS ASET JUMLAH PREMIS ASET • Merujuk kepada jumlah kategori aset yang didaftarkan di bawah 1 DPA KATEGORI PREMIS ASET • Merujuk kepada kategori premis aset yang telah didaftarkan di bawah 1 DPA sama ada AB/AJ/AP/AA BANGUNAN (Bil.) • Merupakan suatu kawasan yang menempatkan kesemua jenis binaan bangunan dan semua komponen serta fasiliti di dalam lingkungan sempadannya selain daripada Aset Infrastruktur • Contoh: Pejabat, Perumahan Pegawai, terminal lapangan terbang, hospital, sekolah, kem tentera dan lain-lain JALAN (Bil.) • Merupakan suatu laluan perhubungan darat yang akan merentasi mukim atau daerah yang berada di bawah kawalan agensi yang dipertanggungjawabkan. • Contoh: Jalan Raya di bawah seliaan Jabatan Kerja Raya (JKR) merupakan aset milikan KKR. Jalan dalaman premis adalah binaan luar dan bukan kategori aset jalan PEMBENTUNG AN (Bil.) • Merupakan satu kawasan dimiliki oleh satu-satu agensi dalam kawasan persempadannya. Ia merangkumi paip pembentungan, stesen pengepam, tempat pengolahan , tempat rawatan dan kelengkapan lain yang digunakan untuk mengumpul, membawa, mengepam, mengolah dan merawat air kumbahan dengan selamat sebelum disalurkan ke dalam sungai. JKR.PATA-3C: KATEGORI PREMIS ASET 3 2
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN KATEGORI ASET • Merujuk kepada kategori premis aset yang telah didaftarkan di bawah 1 DPA sama ada AB/AJ/AP/AA AIR (Bil.) • Merupakan suatu kawasan yang berada di bawah kawalan agensi yang dipertanggungjawabkan untuk lembangan sungai, badan air dan persisiran pantai. Ia termasuk binaan- binaan yang berkaitan sumber air di sepanjang sungai dan pesisiran pantai serta binaanbinaan yang berkaitan sumber air. LAIN-LAIN (Bil.) • Merupakan suatu kawasan Infrastruktur milik Kerajaan Persekutuan yang menempatkan kesemua jenis binaan yang ada di dalam lingkungan sempadannya. • Contoh: Jeti , Lapangan Terbang, Pelabuhan, sistem komunikasi dan lain-lain 3 JKR.PATA-3C: KATEGORI PREMIS ASET
Kemente rian/ Jabatan /Agensi Premi s Aset KATEGORI ASET Bangun an (Bil) Jalan (Bil) Pembent ungan (Bil) Air (Bil) LainLain (Nyata kan) KSM 300 13,000 500 TB TB TB KKR 200 100 100 TB TB TB JPS 100 50 TB TB 50 TB JPP 100 50 TB 50 TB TB JKR.PATA-3C: KATEGORI PREMIS ASET 1. Kategori “Bangunan” bukan merujuk kepada bilangan blok bangunan di dalam premis tersebut. Namun, ianya merujuk kepada keseluruhan kategori aset tersebut sebagai satu DPA 2. Kategori “Jalan” juga bukan merujuk kepada jalan di dalam premis tersebut. Namun, ianya merujuk kepada keseluruhan kategori aset tersebut sebagai satu DPA. Begitu juga dengan kategori aset bagi pembentungan, air dan lain-lain Kement erian/ Jabatan /Agensi Premis Aset KATEGORI ASET Banguna n (Bil) Jala n (Bil) Pembent ungan (Bil) Air (Bil) LainLain (Nyata kan) KSM 300 300 TB TB TB TB KKR 200 100 100 TB TB TB JPS 100 50 TB TB 50 TB JPP 100 50 TB 50 TB TB *TB-Tidak Berkaitan Merujuk kepada jumlah DPA bagi pecahan kategori tersebut
JKR.PATA-3C| Kos Perolehan Aset
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN KOS PEROLEHAN ASET • Jumlah kos asal ketika pewujudan aset termasuk kos perolehan tanah atau/ dan kos pembinaan pada sesuatu premis, jika berkenaan. KOS PEROLEHAN TANAH (RM) • Merupakan kos untuk mendapatkan sesuatu tanah atau melalui kos pembelian. *hanya terpakai sekiranya tanah milikan agensi *rujuk borang pendaftaran D.A 3 , PeDATA KOS SIAP BINA ASAL (RM) •Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap bina asal. *rujuk borang pendaftaran D.A 3 , PeDATA KOS TAMBAHAN [PPUN] (RM) • Merupakan kos pemulihan/ pemuliharaan/ ubah suai/ naik taraf terkumpul sepanjang kitar hayat aset tersebut (merujuk kepada tahun-tahun sebelum) *rujuk borang pendaftaran D.A 3 , PeDATA / Lampiran 3C KOS KESELURUHAN ASET (RM) • Jumlah kos akhir/ keseluruhan perolehan untuk mewujudkan sesuatu aset selepas ia disiapkan atau diserah milik. • Kos Keseluruhan Aset = Kos Siap Bina Asal + Kos Tambahan [PPUN] 4 JKR.PATA-3C: KOS PEROLEHAN ASET
JAWAPAN: Sekiranya Kos Perolehan Tanah adalah termasuk dalam Kos Siap Bina Asal , kos tersebut boleh dilaporkan terus di bawah ‘Kos Siap Bina Asal’ Bagaimana untuk melaporkan Kos Siap Bina Asal sekiranya Kos Perolehan Tanah dan Kos Siap Bina Asal (Premis) tidak boleh diasingkan? 1,000,000.00 1,000,000.00 Laporkan di ruangan ini JKR.PATA-3C: KOS PEROLEHAN ASET Situasi 1 : Kos Siap Bina Asal sebuah bangunan adalah termasuk Kos Tanah iaitu RM1,000,000.00
1,000,000.00 1,000,000.00 Laporkan di ruangan ini JAWAPAN: Agensi boleh mendapatkan Nilai Semasa bangunan tersebut melalui penilaian yang dikeluarkan oleh pihak JPPH. Agensi perlu mengasingkan penilaian tanah dan penilaian bangunan. Bagaimana untuk mendapatkan Kos Siap Bina Asal Aset tersebut sekiranya Agensi tidak mempunyai rekod tersebut? JKR.PATA-3C: KOS PEROLEHAN ASET Situasi 2 : Tiada rekod Kos Siap Bina Asal kerana bangunan adalah bangunan lama.
Apa perbezaan data Kos PPUN yang dilaporkan di borang JKR PATA 3B dengan data yang dilaporkan di borang JKR PATA 3C? JAWAPAN: PATA 3B - Kos PPUN sehingga sukuan semasa (tahun semasa) PATA 3C - Kos PPUN terkumpul (tahun-tahun sebelum) dan jumlah diperolehi daripada Lampiran 3C PPUN 3B PPUN 3C *PPUN – Pemulihan / Pemuliharaan/ Ubah Suai / Naik Taraf JKR.PATA-3C: 2. KOS PEROLEHAN ASET
SITUASI 3 Kementerian A sedang melaksanakan projek naik taraf bagi menambah satu blok pentadbiran di premis tersebut dengan kos sebanyak RM500,000.00 yang dijangka siap pada tahun semasa (2023) . Kerjakerja pemulihan bagi Blok A, B dan C bagi tahun 2018 adalah sebanyak RM120,000.00 manakala kos ubah suai bagi ruang pejabat di Blok D pada tahun 2019 pula adalah sebanyak RM30,000.00. Justeru, berapakah Kos Pemulihan/ Pemuliharaan/ Ubah Suai/ Naik Taraf yang perlu dilaporkan di dalam pelaporan tadbir urus PATA 3B dan 3C oleh Kementerian A sekiranya tahun semasa adalah 2023? CONTOH PENGISIAN SKOP BORANG BERKENAAN KOS (RM) PEMULIHAN/ PEMULIHARAAN/ UBAH SUAI / NAIK TARAF JKR.PATA-3B (sehingga sukuan semasa) RM500,000.00 PEMULIHAN/ PEMULIHARAAN/ UBAH SUAI / NAIK TARAF JKR.PATA-3C (nilai terkumpul yang telah direkod di LAMPIRAN C) [RM120,000 (2018) + RM30,000 (2019) ]= RM150,000.00 *Rekod bagi tahun semasa (2023) hanya akan dimasukkan ke nilai terkumpul setelah tamat tahun 2023. Lampiran C perlu dikemaskini pada setiap sukuan 1 tahun berikutnya. PPUN 3C150,000.00 PPUN 3B 500,000.00 2023 2018 2019 JKR.PATA-3C:KOS PEROLEHAN ASET Kos Tahun Semasa Kos Terkumpul (rujuk LAMPIRAN 3C)
JKR.PATA-3C:KOS PEROLEHAN ASET LAMPIRAN C Lampiran C diwujudkan bagi merekod data JKR.PATA.3C bagi tahun-tahun sebelum di premis tersebut. Lampiran C perlu dikemaskini pada setiap Sukuan 1, tahun berikutnya. REKOD TAHUNAN ASET Ruangan ini perlu dikemaskini pada setiap Sukuan 1 ,Tahun Berikutnya No Rujukan Laporan/ Surat daripada JPPH atau Setaraf TAHUN BILANGAN PROJEK PEMULIHAN/ UBAH SUAI / NAIK TARAF KOS TAHUNAN PPUN RUJUKAN (Sekiranya Ada) KOS TAHUNAN KOS OPERASI ASET RUJUKAN (Sekiranya Ada)2 NILAI SEMASA TANAH NILAI SEMASA BINAAN RUJUKAN (Sekiranya Ada)3 2017 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2018 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2019 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2020 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2021 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2022 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2023 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2024 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2025 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2026 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2027 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2028 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 2029 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 Total 0 RM0.00 RM0.00 RM0.00 RM0.00 Penerangan Jumlah Kos Tambahan [PPUN] Bagi Tahun-Tahun Sebelum (RM) Jumlah Kos Operasi Bagi Tahun-Tahun Sebelum (RM) LAMPIRAN 3C *Sila Rujuk Laporan JKR.PATA.F9/2 Sehingga Sukuan 4 JKR.PATA.3C Kos Tambahan [PPUN] *Sila Rujuk Laporan JKR.PATA.3C Sehingga Sukuan 4 JKR.PATA.3C Kos Operasi Aset *Sila Rujuk Nilai Pasaran Semasa daripada Laporan JPPH/ Setaraf JKR.PATA.3C Nilaian Aset Nilaian Aset Bagi Tahun-Tahun Sebelum (RM) 2018 1 RM120,000.00 2019 1 RM30,000.00 RM150,000.00 CONTOH PENGISIAN LAMPIRAN C BAGI LAPORAN SUKUAN 2/2021 2023 Data PPUN sukuan semasa pada tahun 2023 akan dikemaskini ke LAMPIRAN 3C pada sukuan 1 tahun berikutnya Jumlah dibawa ke borang JKR.PATA.3C Ruangan ini untuk merekod Kos Operasi Aset JKR.PATA.3C tahun-tahun sebelum CONTOH PENGISIAN LAMPIRAN C BAGI LAPORAN SUKUAN 2/2023 RM1,200,000.00 Sukuan 4/2019 RM1,300,000.00 Sukuan 4/2020 RM2,500,000.00 Ruangan ini untuk merekod Kos Nilaian Aset JKR.PATA.3C tahuntahun sebelum RM10,000.00 RM100,000.00 Sukuan 4/2017
JKR.PATA-3C:KOS PEROLEHAN ASET Lampiran C disediakan bagi merekod data terkumpul bagi No Rujukan Laporan Verifikasi & Pelupusan JKR.PATA.F10/2 No Rujukan Laporan Akhir Kehilangan dan Hapus Kira Aset TAHUN BILANGAN NILAI SEMASA ASET (RM) (sebelum dilupuskan) HASIL PELUPUSAN (RM) RUJUKAN (Sekiranya Ada) 4 BILANGAN 2 NILAI SEMASA ASET (RM) RUJUKAN (Sekiranya Ada) 5 2017 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2018 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2019 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2020 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2021 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2022 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2023 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2024 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2025 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2026 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2027 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2028 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 2029 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 Total 0 RM0.00 RM0.00 0 RM0.00 0 Penerangan Rekod Pelupusan Aset Bagi Tahun-Tahun Sebelum Rekod Kehilangan dan Hapus Kira Aset Bagi Tahun-Tahun Sebelum LAMPIRAN 3C JKR.PATA.3C Pelupusan Aset JKR.PATA.3C Kehilangan dan Hapus Kira Aset *Sila Rujuk Laporan JKR.PATA.F11/5 Sehingga Sukuan 4 *Sila Rujuk Laporan JKR.PATA.3C Sehingga Sukuan 4 LAMPIRAN C Ruangan ini untuk merekod maklumat Pelupusan Aset JKR.PATA.3C tahun-tahun sebelum 2017 1 RM1,000.00 Sukuan 4/2017 2019 1 3 RM500.00 RM500.00 Sukuan 4/2019 RM1,500.00 RM500.00 Ruangan ini untuk merekod maklumat Kehilangan & Hapus Kira Aset JKR.PATA.3C tahuntahun sebelum 1 1 RM500.00 Sukuan 4/2019 RM500.00
JKR.PATA-3C| Kos Operasi Aset
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN KOS OPERASI ASET • Jumlah kos yang terlibat dalam menguruskan aset tak alih seperti operasi dan penyenggaraan yang melibatkan kos pengurusan, kos utiliti, kos buruh, kos alat ganti dan lain-lain kos termasuk kos bagi aktiviti penerimaan dan pendaftaran aset, penilaian aset, pemulihan/ pemuliharaaan/ ubah suai/ naik taraf aset dan pelupusan aset bagi sesuatu premis. JUMLAH KOS OPERASI TERKUMPUL BAGI TAHUN SEBELUM (RM) • Merujuk kepada Jumlah Kos Keseluruhan Operasi Aset bagi tahun sebelum daripada fasa penggunaan sehingga fasa pelupusan (Rujuk laporan pada sukuan keempat tahun sebelum) JUMLAH KOS OPERASI BAGI TAHUN SEMASA (RM) • Merujuk kepada Jumlah Kos Operasi Aset bagi tahun semasa sehingga sukuan yang dilaporkan • Merupakan hasil tambah “jumlah belanja” daripada Borang JKR. PATA 3B Jumlah Kos Operasi Bagi Tahun Semasa = [Jumlah Belanja (Aktiviti Penerimaan Aset) + Jumlah Belanja (Operasi & penyenggaraan aset + Jumlah Belanja (Aktiviti Penilaian Aset) + Jumlah Belanja (Aktiviti Pemulihan/ Pemuliharaan/ Ubah Suai/ Naik Taraf) + Jumlah Belanja (Aktiviti Pelupusan)] 5 JKR.PATA-3C: KOS OPERASI ASET
JUMLAH KOS OPERASI BORANG BERKENAAN KOS (RM) JUMLAH KOS OPERASI TERKUMPUL TAHUN SEBELUM JKR.PATA-3C (*Rujuk pelaporan sukuan 4 tahun sebelum) RM 1,000,000.00 JUMLAH KOS OPERASI TAHUN SEMASA JKR.PATA-3C RM 225,000.00 SITUASI Kementerian A telah merekodkan data sehingga sukuan keempat 2022 dengan Jumlah Kos Operasi Bagi Tahun Semasa sebanyak RM1,000,000.00. Pada sukuan pertama tahun berikutnya iaitu 2023, Jumlah Kos Operasi Bagi Sukuan Semasa (Sukuan 1/2023) yang direkodkan ialah RM225,000.00 iaitu hasil tambah Jumlah belanja sukuan semasa bagi JKR.PATA.3B yang terdiri daripada aktiviti Penerimaan Aset (RM5,000.00), aktiviti Operasi dan Penyenggaraan Aset (RM70,000.00) dan aktiviti Pemulihan/Ubah Suai/ Naik Taraf Aset (RM150,000.00). Bagaimanakah cara melaporkan data bagi Jumlah Kos Operasi Terkumpul Bagi Tahun Sebelum dan Jumlah Kos Operasi Bagi Tahun Semasa bagi sukuan 1/2023? CONTOH PENGISIAN 2022 2023 PATA 3C SUKUAN 4 /2022 PATA 3C SUKUAN 1 /2023 1,000,000.00 1,000,000.00 225,000.00 JKR.PATA-3C:KOS OPERASI ASET 1 2 1 2
SITUASI Kementerian B merekodkan Jumlah Perbelanjaan bagi aktiviti Penerimaan Aset (RM500.00), aktiviti Operasi dan Penyenggaraan Aset (RM1,000,000.00), aktiviti Penilaian Aset (RM8,000.00), aktiviti Pemulihan/Pemuliharaan /Ubah Suai/ Naik Taraf Aset (RM100,000.00) dan aktiviti Pelupusan Aset (RM2,000.00) bagi sehingga sukuan 3 tahun 2023 di Borang JKR PATA 3B. Berapakah Jumlah Kos Jumlah Operasi Bagi Tahun Semasa yang perlu dilaporkan dalamlaporan tadbir urus bagi JKR.PATA 3C? JKR.PATA-3C: KOS OPERASI ASET JKR.PATA-3B SUKUAN 3 /2023 JKR.PATA-3C SUKUAN 3 /2023 1,000,000 500 8000 100,000 2000 1,110,500
JKR.PATA-3C| Nilaian Aset
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN NILAIAN ASET • Merujuk kepada harga keseluruhan sesuatu aset mengikut pasaran semasa (Penilaian yang dibuat oleh JPPH / Setaraf (terpakai untuk Aset berada di luar negara sahaja) )sebagaimana yang telah ditetapkan dalam amalan perkhidmatan penilaian harta yang merangkumi nilai tanah dan binaan bagi sesuatu premis. NILAIAN SEMASA TANAH (RM) • Merujuk kepada Nilai Semasa Tanah yang telah dinilaikan oleh JPPH/ Setaraf* NILAIAN SEMASA BINAAN (RM) • Merujuk kepada Nilai Semasa Aset tersebut (selain Tanah) yang telah di nilaikan oleh JPPH/ Setaraf* JUMLAH NILAI SEMASA (RM) • Merupakan Jumlah bagi Nilaian Semasa Tanah dan Binaan • Jumlah Nilai Semasa = Nilaian Semasa Tanah + Nilaian Semasa Binaan KEKERAPAN PENILAIAN Amalan terbaik bagi penilaian semula adalah setiap 5 tahun , namun penilaian semula adalah bergantung kepada kemampuan agensi untuk melaksanakan penilaian. * Setaraf- Merujuk kepada penilaian yang dilaksanakan oleh agensi selain daripada JPPH bagi aset yang berada diluar negara 6 JKR.PATA-3C: NILAIAN ASET
JAWAPAN: Agensi boleh membuat permohonan khidmat penilaian JPPH pada cawangan JPPH yang terdekat dengan premis tersebut. Agensi dinasihatkan untuk memohon Penilaian Harga yang berasingan antara Nilai Semasa Tanah dan Nilai Semasa Binaan dan penilaian berasingan mengikut blok. Bagaimana untuk mendapatkan Perkhidmatan Penilaian Binaan/ Tanah daripada JPPH? JKR.PATA-3C: NILAIAN ASET
JAWAPAN: Bagi Keperluan Pelaporan Tadbir Urus, hanya bangunan berstatus MILIKAN sahaja yang dikehendaki untuk membuat penilaian JPPH. Bagi bangunan SEWA/ TUMPANG, tidak perlu untuk menghantar permohonan penilaian kepada JPPH. Adakah Bangunan Sewa atau Tumpang perlu di buat penilaian oleh JPPH? JKR.PATA-3C: NILAIAN ASET
JKR.PATA-3C| Pelupusan Aset
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN PELUPUSAN ASET STRUKTUR BINAAN/ KOMPONEN •Merujuk kepada aktiviti yang berlaku di dalam fasa pelupusan aset sama ada struktur binaan/ komponen •Merujuk Kepada Input daripada borang peringkat premis JKR.PATA.F10/5 (LAPORAN PELUPUSAN ASET) BILANGAN (Bil.) •Merujuk kepada bilangan struktur binaan/ komponen aset yang telah dilupuskan NILAI SEMASA ASET (RM) •Merujuk kepada nilai pasaran semasa/ nilai sisa/ skrap berdasarkan susut nilai aset yang telah dilupuskan •(Rujuk borang JKR.PATA F10/2) HASIL PELUPUSAN (RM) •Merujuk kepada nilaI (RM) hasil/pulangan daripada aktiviti jualan dan lain-lain yang memberi pulangan kewangan semasa proses pelupusan. •(Contoh: Hasil (RM) daripada jualan besi skrap) 7 JKR.PATA-3C: PELUPUSAN ASET
Bagi peringkat premis, tuan /puan perlu melengkapkan borang JKR.PATA.F10/5 terlebih dahulu. Jumlah akhir daripada borang tersebut akan dibawa kepada JKR.PATA-3C peringkat premis Berikut merupakan contoh borang JKR.PATA.F10/5 dan JKR.PATA-3C Peringkat Premis dan pengisian ke Peringkat seterusnya PERINGKAT YANG TERLIBAT TEMPLAT BORANG BORANG IBU PEJABAT POLIS , KLUANG PERINGKAT PREMIS • JKR.PATA.F10/5 • JKR.PATA-3C • LAMPIRAN 3C IPD Kluang PERINGKAT K/J/A • JKR.PATA-3C JKR.PATA-3C: PELUPUSAN ASET
RUJUKAN BORANG Laporan Kedudukan, Kos dan Nilaian Aset Tak Alih (JKR.PATA-3C) 1 2 Jumlah bilangan aktiviti setiap sukuan semasa akan dibawa ke JKR.PATA-3B JKR.PATA.F10/5 Jumlah perbelanjaan setiap sukuan semasa akan dibawa ke JKR.PATA-3B 3 Jumlah nilai semasa aset tak alih yang mengalami pelupusan bagi setiap sukuan semasa akan dibawa ke JKR.PATA-3C Jumlah hasil aset tak alih yang mengalami pelupusan bagi setiap sukuan semasa akan dibawa ke JKR.PATA-3C 4 JKR.PATA-3C: PELUPUSAN ASET
PATA F10/5 PERINGKAT PREMIS RM500 3 2 1 / / / RM500 Jumlah Di bawa ke 3C (Premis) CONTOH PENGISIAN Jumlah Di bawa ke 3C (Premis) JKR.PATA-3C: PELUPUSAN ASET RM0.00 2023
PATA 3C PERINGKAT PREMIS 3 RM500.00 RM500.00 Daripada PELUPUSAN ASET (PATA F10/5) CONTOH PENGISIAN JKR.PATA-3C: PELUPUSAN ASET 2023
JAN- SEPT (Sehingga Sukuan 3 ) IPK JOHOR IPD KLUANG IPD KLUANG 1 IBU PEJABAT POLIS DAERAH KLUANG JOHOR 1 1 0 0 - 0 3 10,500.00 500.00 2 11,500.00 2 BALAI POLIS KAHANG, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 3 BALAI POLIS SRI LALANG, KLUANG, JOHOR. 1 1 0 0 - 0 - - - - 4 BALAI POLIS KG. GAJAH, KLUANG, JOHOR. 1 1 0 0 - 0 - - - - 5 PONDOK POLIS NIYOR, KLUANG, JOHOR. 1 1 0 0 - 0 - - - - 6 MENARA TELIKOMUNIKASI 1 1 0 0 - 0 - - - - 7 BALAI POLIS LAYANG-LAYANG, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 8 PONDOK POLIS BUKIT PERMAI, KLUANG, JOHOR. 1 1 0 0 - 0 - - - - 9 BALAI POLIS PALOH, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 10 PONDOK POLIS CHAMEK, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 11 BALAI POLIS SIMPANG RENGGAM, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 12 PONDOK POLIS KLUANG BARU, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 13 KUARTERS POLIS JALAN PADANG TEMBAK KLUANG 1 1 0 0 - 0 - - - - 14 KEDIAMAN RASMI KPD & TIMB. KPD KLUANG, JOHOR. 1 1 0 0 - 0 - - - - 15 BATALION 5 PASUKAN GERAKAN AM 1 1 0 0 - 0 - - - - 16 BALAI POLIS RENGGAM, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - JUMLAH MILIKAN 16 16 0 0 0 0 3 10,500.00 500.00 2 11,500.00 SEWA/TUMPANG (JIKA ADA) Jumlah Premis Sewa/ Tumpang 1 PONDOK POLIS ULU BELITONG, KLUANG JOHOR 1 1 5,000.00 500.00 1 1,500.00 2 PONDOK POLIS KOMUNITI TAMAN SRI KLUANG, KLUANG JOHOR 1 1 2,000.00 500.00 1 1,500.00 3 PONDOK POLIS TAMAN SRI LAMBAK, KLUANG JOHOR 1 - - - - JUMLAH SEWA/TUMPANG 3 2 7,000.00 1,000.00 2 3,000.00 JUMLAH KESELURUHAN 5 17,500.00 1,500.00 4 14,500.00 Bangunan (Bil.) Jalan (Bil.) Pembetungan (Bil.) Air (Bil.) Bil Agensi/ Daerah / Negeri / Jabatan Jumlah Premis Aset (Bil.) Premis Aset Kategori Premis Aset Struktur Binaan/ Komponen Pelupusan Aset Kehilangan dan Hapus Kira Aset DARI PATA 3C PERINGKAT PREMIS DARI PATA 3C PERINGKAT PREMIS Lain-lain : …….... Bilangan (Bil.) Nilai Semasa Aset (RM) Hasil Pelupusan (RM) Bilangan (Bil.) Nilai Semasa Aset (RM) *Rujuk contoh peringkat premis (Milikan) *Rujuk contoh peringkat premis (Tumpang) *Rujuk contoh peringkat premis (Sewa) 3 500 500 Daripada PERINGKAT PREMIS (3C) PATA 3C PERINGKAT 1 CONTOH PENGISIAN JKR.PATA-3C: PELUPUSAN ASET RM0.00 RM0.00 RM3000.00
SITUASI Kementerian A telah melupuskan Bangunan B dan C yang melibatkan kaedah pelupusan secara syor roboh dengan jumlah kos projek meroboh sebanyak RM500,000.00. Namun, sebelum menjalani proses tersebut, kementerian tersebut telah membuat penilaian semasa dengan anggaran nilaian semasa bangunan tersebut RM 30,000.00. Bagaimanakah cara melaporkan data-data pelupusan tersebut? JUMLAH KOS PELUPUSAN BORANG BERKENAAN KOS (RM) JUMLAH BELANJA PELUPUSAN JKR.PATA-3B RM 500,000.00 NILAI SEMASA BINAAN JKR.PATA-3C RM 30,000.00 CONTOH PENGISIAN 500,000.00 500,000.00 500,000.00 1 1 30,000.00 1 JKR.PATA-3C: PELUPUSAN ASET JKR.PATA-3B JKR.PATA-3C
JKR.PATA-3C| Kehilangan dan Hapus Kira Aset
Apa itu Hapus Kira? Hapus kira adalah proses melupuskan rekod aset tersebut sekiranya berlaku kehilangan yang disebabkan oleh: 1 BENCANA ALAM 2 KEBAKARAN 3 VANDALISME 5 KECURIAN 6 PENIPUAN 7 KECUAIAN 4 RUSUHAN JKR.PATA-3C: KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET BILANGAN (Bil.) • Merujuk kepada bilangan aset yang terlibat dengan proses kehilangan dan hapus kira • Merujuk Kepada Input daripada borang peringkat premis JKR.PATA.F11/5 (LAPORAN KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA ASET) NILAI SEMASA ASET (RM) Merujuk kepada nilai pasaran semasa/ nilai sisa/ skrap berdasarkan susut nilai aset yang mengalami proses kehilangan dan hapus kira 8 JKR.PATA-3C: KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET
Bagi peringkat premis, tuan /puan perlu melengkapkan borang JKR.PATA.F11/5 terlebih dahulu. Jumlah akhir di dalam borang tersebut akan dibawa kepada JKR.PATA-3C Peringkat Premis. Berikut merupakan contoh borang JKR.PATA.F11/5 dan JKR.PATA-3C Peringkat Premis dan pengisian ke Peringkat seterusnya. PERINGKAT YANG TERLIBAT TEMPLAT BORANG BORANG IBU PEJABAT POLIS, KLUANG PERINGKAT PREMIS • JKR.PATA.F11/5 • JKR.PATA-3C IPD Kluang PERINGKAT K/J/A • JKR PATA 3C JKR.PATA-3C: 5. KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET
RUJUKAN BORANG Laporan Kedudukan, Kos dan Nilaian Aset Tak Alih (JKR.PATA-3C) 1 2 Jumlah bilangan aset tak alih yang mengalami kehilangan dan hapus kira bagi setiap sukuan semasa akan dibawa ke JKR.PATA-3C JKR.PATA.F11/5 Jumlah nilai semasa aset tak alih yang mengalami kehilangan dan hapus kira bagi setiap sukuan semasa akan dibawa ke JKR.PATA-3C JKR.PATA-3C: KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET
PERINGKAT PREMIS JKR.PATA.F11/5 1 RM 0.00 1 RM 0.00 RM 0.00 2 Di bawa ke 3C (Premis) JKR.PATA-3C: KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET CONTOH PENGISIAN 2023
PATA 3C PERINGKAT PREMIS 2 RM0.00 Daripada PELUPUSAN ASET (PATA F11/5) CONTOH PENGISIAN JKR.PATA-3C: KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET 2023
JAN- SEPT (Sehingga Sukuan 3 ) IPK JOHOR IPD KLUANG IPD KLUANG 1 IBU PEJABAT POLIS DAERAH KLUANG JOHOR 1 1 0 0 - 0 3 10,500.00 500.00 2 11,500.00 2 BALAI POLIS KAHANG, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 3 BALAI POLIS SRI LALANG, KLUANG, JOHOR. 1 1 0 0 - 0 - - - - 4 BALAI POLIS KG. GAJAH, KLUANG, JOHOR. 1 1 0 0 - 0 - - - - 5 PONDOK POLIS NIYOR, KLUANG, JOHOR. 1 1 0 0 - 0 - - - - 6 MENARA TELIKOMUNIKASI 1 1 0 0 - 0 - - - - 7 BALAI POLIS LAYANG-LAYANG, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 8 PONDOK POLIS BUKIT PERMAI, KLUANG, JOHOR. 1 1 0 0 - 0 - - - - 9 BALAI POLIS PALOH, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 10 PONDOK POLIS CHAMEK, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 11 BALAI POLIS SIMPANG RENGGAM, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 12 PONDOK POLIS KLUANG BARU, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - 13 KUARTERS POLIS JALAN PADANG TEMBAK KLUANG 1 1 0 0 - 0 - - - - 14 KEDIAMAN RASMI KPD & TIMB. KPD KLUANG, JOHOR. 1 1 0 0 - 0 - - - - 15 BATALION 5 PASUKAN GERAKAN AM 1 1 0 0 - 0 - - - - 16 BALAI POLIS RENGGAM, KLUANG, JOHOR 1 1 0 0 - 0 - - - - JUMLAH MILIKAN 16 16 0 0 0 0 3 10,500.00 500.00 2 11,500.00 SEWA/TUMPANG (JIKA ADA) Jumlah Premis Sewa/ Tumpang 1 PONDOK POLIS ULU BELITONG, KLUANG JOHOR 1 1 5,000.00 500.00 1 1,500.00 2 PONDOK POLIS KOMUNITI TAMAN SRI KLUANG, KLUANG JOHOR 1 1 2,000.00 500.00 1 1,500.00 3 PONDOK POLIS TAMAN SRI LAMBAK, KLUANG JOHOR 1 - - - - JUMLAH SEWA/TUMPANG 3 2 7,000.00 1,000.00 2 3,000.00 JUMLAH KESELURUHAN 5 17,500.00 1,500.00 4 14,500.00 Bangunan (Bil.) Jalan (Bil.) Pembetungan (Bil.) Air (Bil.) Bil Agensi/ Daerah / Negeri / Jabatan Jumlah Premis Aset (Bil.) Premis Aset Kategori Premis Aset Struktur Binaan/ Komponen Pelupusan Aset Kehilangan dan Hapus Kira Aset DARI PATA 3C PERINGKAT PREMIS DARI PATA 3C PERINGKAT PREMIS Lain-lain : …….... Bilangan (Bil.) Nilai Semasa Aset (RM) Hasil Pelupusan (RM) Bilangan (Bil.) Nilai Semasa Aset (RM) *Rujuk contoh peringkat premis (Milikan) *Rujuk contoh peringkat premis (Tumpang) *Rujuk contoh peringkat premis (Sewa) Daripada PERINGKAT 2 0 PREMIS (3C) PATA 3C PERINGKAT 1 CONTOH PENGISIAN JKR.PATA-3C: KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET RM0.00 RM3,000.00
JKR.PATA-3D: LAPORAN STATUS PENILAIAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH JKR.PATA-3D| Laporan Status Penilaian dan Penarafan Aset Tak Alih
Apa itu PATA 3D? Laporan JKR.PATA-3D disediakan adalah untuk mendapatkan status penyenggaraan dan penarafan fizikal/ prestasi aset bagi sesuatu premis. Laporan JKR.PATA-3D disediakan satu kali setahun untuk dibincangkan dalam Mesyuarat JKPAK (Fasiliti) Sukuan 4 dan perlu dikemukakan kepada Urus Setia JPAK LAPORAN STATUS PENILAIAN & PENARAFAN ASET TAK ALIH JKR.PATA-3D
1 2 3 4 5 9 6 7 8 10 PENERANGAN BORANG Laporan Status Penilaian Dan Penarafan Aset Tak Alih (JKR.PATA-3D) JKR.PATA-3D
JKR.PATA-3D LAPORAN STATUS PENILAIAN DAN PENARAFAN ASET TAK ALIH JKR.PATA-3B LAPORAN KEMAJUAN AKTIVITI PENGURUSAN ASET TAK ALIH JKR.PATA-3C LAPORAN KEDUDUKAN, KOS DAN NILAIAN ASET TAK ALIH KATEGORI PREMIS 1 SAIZ PREMIS 2 1 KOS PEROLEHAN ASET 2 NILAIAN ASET 1 JENIS PENILAIAN 2 TAHAP PENILAIAN 1 2 Input data JKR.PATA-3D adalah daripada borang JKR.PATA-3B dan JKR.PATA-3C MAKLUMAT ASAS ASET • Tahap Prestasi Penyenggaraan Aset (TPPA) • Building Condition Assessment (BCA) • Building Performance Assessment (BPA) • Penilaian Pasca Kedudukan (POE) JKR.PATA.F7/2 Operasi & Penyenggaraan Aset JKR.PATA.F8/5 Penilaian Aset
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN MAKLUMAT PREMIS TAHUN • Merujuk kepada tahun pelaporan tadbir urus bagi premis aset tersebut disediakan • Contoh: 2023 KEMENTERIAN • Merujuk kepada nama kementerian yang memiliki/ mengumpulkan dan menguruskan maklumat premis aset tersebut. • Contoh: Kementerian Pembangunan Luar Bandar JABATAN/ AGENSI • Merujuk kepada nama jabatan/ agensi yang mengumpulkan/ menguruskan semua maklumat premis aset tersebut • Contoh: Jabatan Kemajuan Masyarakat NEGERI/ WILAYAH • Merujuk kepada nama negeri/ wilayah yang mengumpulkan/ meguruskan semua maklumat premis aset di dalam negeri tersebut • Contoh: Johor DAERAH • Merujuk kepada nama daerah yang mengumpulkan/ menguruskan semua maklumat premis aset di dalam daerah tersebut • Contoh: Batu Pahat 1 JKR.PATA-3D
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN NAMA PREMIS • Merujuk kepada nama premis aset tersebut yang didaftarkan dibawah 1 Daftar Premis Aset (DPA) • Contoh: Tabika Kemas Kampung Parit Haji Abdul Salam No. DPA • Merujuk kepada nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset setelah ianya didaftarkan PREMIS ASET • Maklumat yang berkaitan dengan premis aset yang didaftarkan di bawah 1 DPA KATEGORI PREMIS ASET SAIZ PREMIS (luas/Panjang) • Luas (m²) : Merujuk kepada keluasan aset tersebut iaitu keluasan (Built-up Area/ Gross Floor Area, GFA) [blok & binaan luar & semua aras dan ruang bangunan) yang dimiliki/diselenggara • Panjang (km) : Merujuk kepada jajaran/ panjang aset tersebut seperti aset kategori infrastruktur (Jalan-KKR, AA-JPS, AP-JPP) yang dimiliki/ diselenggara 2 3 4 Merujuk kepada kategori aset tersebut sama ada: 1. AB – Aset Bangunan 4. AA – Aset Air 2. AJ – Aset Jalan 5. LL - Lain-lain 3. AP – Aset Pembetungan JKR.PATA-3D
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN KOS PEROLEHAN ASET • Merujuk kepada jumlah kos asal ketika pewujudan aset termasuk kos perolehan tanah atau/ dan kos pembinaan pada sesuatu premis, jika berkenaan. KOS PEROLEHAN TANAH (RM) • Merupakan kos untuk mendapatkan sesuatu tanah atau melalui kos pembelian. KOS SIAP BINA ASAL (RM) • Merupakan kos yang terlibat dalam kerja-kerja pembinaan sesuatu projek semasa fasa pewujudan aset. KOS TAMBAHAN [PPUN] (RM) • Merupakan kos pemulihan/ pemuliharaan/ ubah suai/ naik taraf terkumpul sepanjang kitar hayat aset tersebut (merujuk kepada tahun-tahun sebelum) KOS KESELURUHAN ASET (RM) • Jumlah kos akhir/ keseluruhan perolehan untuk mewujudkan sesuatu aset selepas ia disiapkan atau diserah milik. • Kos Keseluruhan Aset = Kos Siap Bina Asal + Kos Tambahan [PPUN] 5 JKR.PATA-3D
NO ELEMEN UTAMA SUB-ELEMEN KETERANGAN KOS NILAIAN ASET • Merujuk kepada harga keseluruhan sesuatu aset mengikut pasaran semasa (Penilaian yang dibuat oleh JPPH / Agensi Setaraf) sebagaimana yang telah ditetapkan dalam amalan perkhidmatan penilaian harta yang merangkumi nilai tanah dan binaan bagi sesuatu premis. NILAIAN SEMASA TANAH (RM) • Merujuk kepada Nilai Semasa Tanah yang telah di nilaikan oleh JPPH/ Agensi Setaraf NILAIAN SEMASA BINAAN (RM) • Merujuk kepada Nilai Semasa Aset tersebut (selain Tanah) yang telah di nilaikan oleh JPPH/ Agensi Luar JUMLAH NILAI SEMASA (RM) • Merupakan Jumlah bagi Nilaian Semasa Tanah dan Binaan • Jumlah Nilai Semasa = Nilaian Semasa Tanah + Nilaian Semasa Binaan 6 JKR.PATA-3D