Borang Pendaftaran Ahli & Kumpulan Borang Pendaftaran Ahli & Kumpulan 46
Kuasa Penganjur Menyelia dan mengawal kemajuan unit PPIM di tempatnya. Salah seorang daripada dua penurun tanda tangan rasmi bagi akaun simpanan atau semasa untuk unit PPIM itu. Meluluskan pendaftaran tahunan unit PPIM dengan ibu pejabat beruniform Pergerakan Puteri Islam Malaysia. Mengesahkan penyata akaun unit yang disediakan oleh pemimpin PPIM Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang berkaitan dengan unit PPIM di mana perlu. Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktiviti luaran. 47
Struktur Unit Pengerusi Mempengerusikan setiap mesyuarat. Meneliti minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan mesyuarat adalah wajar dan mengikut agenda yang ditetapkan. Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari semasa ke semasa. Naib Pengerusi Bertanggungjawab menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaannya. Bertanggungjawab membantu Pengerusi menyelia tugas AJK Persatuan. Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari semasa ke semasa. Setiausaha Mengurus surat-menyurat. Mencatat minit mesyuarat atau laporan. Menyimpan fail atau dokumen berkaitan dengan persatuan. Naib Setiausaha Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. Berkerjasama dengan Setiausaha. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke masa. Bendahari Bertanggungjawab terhadap hal-hal kewangan persatuan. Membuat penyata dan menyimpan kira-kira berkenaan kewangan persatuan. Menasihati Jawatankuasa Persatuan dalam pengawasan kewangan dan audit. Menyediakan laporan perbelanjaan dan dibentangkan semasa mesyuarat agung. AJK Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan dengan sebaik mungkin. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan. 48
Pengurusan folio / buku log / laporan aktiviti Pengurusan folio / buku log / laporan aktiviti TATACARA PERJUMPAAN: a) Pengenalan PPIM Membaca ikrar dan menyalin dim buku log Menyalin suluhkata ppim Melukis logo ppim b) Pendidikan rohani ceramah/tayangan video Sumber makanan Adab semat makan Makanan seimbang Doa sebelum dan selepas makan c) Kesihatan dan Pembangunan diri Mencatat dan mengelaskan makanan Menampal gambar d) Pesanan guru pemimpin tentang aktiviti minggu seterusnya e) Tatacara Penutup Membaca tasbih kafarah membaca surah Al asr Berselawat sambil bersalam CARA MENULIS CATATAN/ AKTIVITI 1. Tarikh/hari: 2. Masa: 3. Tempat: 4. Tahap: puteri bongsu/puteri kecil 5. Aktiviti/ catatan: 49
Tanggungjawab pemimpin Pengerusi menjadi pengerusi mesyuarat, bertanggungjawab untuk memastikan segala mensyuarat dan aktiviti dijalankan mengikut perlembagaan. Setiausaha menjalankan urusan persatuan mengikut perlembagaan, menyimpan minit dan surat, menulislaporan mingguan, menyimpan segala rekod dan menyediakan laporan tahunan persatuan. Bendahari bertanggungjawab dalam hal kutipan kewangan persatuan, apabila ada kutipan berlaku beliau perlu menyerahkan wang dan senarai nama ahli terlibat kepada Guru Penasihat. Menyediakan Keperluan Asas - Pensyarah Pemimpin/Ketua Guru Pemimpin Guru Pemimpin Guru Pemimpin perlu membeli: a) Buku Perlembagaan b) Bendera PPIM c) Kaset lagu PPIM d) Lencana Pemimpin dan Puteri e) Kad Ahli f) Uniform-Kain merah jambu g) Buku Panduan Pemimpin h) Buku Pengurusan dan Pentadbiran PPIM i) Sukatan Pelajaran Menyediakan Keperluan Asas a) Buku Rekod Pendaftaran Ahli (Nama dan butir-butir peribadi) b) Buku Rekod Kehadiran Pasukan c) Buku Rekod Yuran Ahli d) Buku Akaun (Penyata Kewangan) e) Lain-lain Keperluan: fail-fail/Buku Stok/Cop-cop 50
Pakaian seragam Ahli & Pemimpin Pakaian seragam Ahli & Pemimpin Pakaian seragam ahli Pakaian seragam pemimpin 51
Takwim & Perancangan Tahunan
Takwim 53
54
55
56
57
Aktiviti Tahunan 58
59
Perancangan Orientasi Sekolah Unit Beruniform Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM)
2023 2023 2023 2023 61
2023 2023 62
2023 2023 63
2023 2023 64
2023 2023 65
Laporan Aktiviti Mingguan
AKTIVITI: 1.Melaksanakan tatacara perjumpaan PPIM: a.Bacaan Al-Fatihah b.Doa c.Asmaul Husna d.Lagu Negaraku e.Lagu Puteri f.Ikrar 2.Penerangan oleh pensyarah cara melaksanakan tatacara perjumpaan PPIM 3.Pelantikan Ahli Jawatankuasa PPIM 4.Pembentangan dan penerangan Maklumat Kursus oleh pensyarah. 5.Majlis ditutup dengan tasbih kafarah dan surah Al-Asr. TARIKH: 10 JANUARI 2024 MASA: 3.00 - 5.00 PETANG TEMPAT: BILIK MESYUARAT MASJID PENSYARAH PEMBIMBING: DR RUHAYATI BINTI RAMLY DR ZURAIDAH BINTI RAMDZAN KEHADIRAN: 30/30 ORANG NAMA AHLI YANG TIDAK HADIR: TIADA Pelantikan Ahli Jawatankuasa PPIM Pembentangan dan penerangan Maklumat Kursus LAPORAN AKTIVITI LAPORAN MINGGU 1 Pengarah Dr. Mohd Nordin bin Abu Bakar Pengerusi Lukman bin Sa’adon Pensyarah Penasihat 1) Dr. Ruhayati Bt. Ramly 2) Dr. Zuraidah Bt. Ramdzan Pengerusi Nur Fairuz Dayana Binti Badri Naib Pengerusi Wan Nurul Hannan Binti Wan Abdul Fattah Setiausaha Wan Najwa Bt. Wan Adi Amran Bendahari Nur Insyirah Adyani Binti Muawiah AJK Pen. Setiausaha Nurul Nasihah Binti Mohd Asri Pen. Bendahari Siti Halimah Binti Masrom 67
AKTIVITI: 1.Melaksanakan tatacara perjumpaan PPIM: a.Bacaan Al-Fatihah b.Doa c.Asmaul Husna d.Lagu Negaraku e.Lagu Puteri f.Ikrar Pembentangan pengenalan dan sejarah PPIM oleh Kumpulan 4 (Fatimah Humaira’, Fairuz Dayana dan Nuur Rihadatul Syafyiah.) 2. 3.Menerima maklum balas daripada pensyarah mengenai pembentangan. 4.Pensyarah memberi taklimat Pentaksiran Berterusan. 5.Majlis ditutup dengan tasbih kafarah dan surah Al-Asr. TARIKH: 17 JANUARI 2024 MASA: 3.00 - 5.00 PETANG TEMPAT: BILIK MICRO TEACHING PENSYARAH PEMBIMBING: DR RUHAYATI BINTI RAMLY DR ZURAIDAH BINTI RAMDZAN KEHADIRAN: 30/30 ORANG NAMA AHLI YANG TIDAK HADIR: TIADA Pembentangan pengenalan dan sejarah PPIM LAPORAN AKTIVITI LAPORAN MINGGU 2 68
AKTIVITI: 1.Melaksanakan tatacara perjumpaan PPIM: a.Bacaan Al-Fatihah b.Doa c.Asmaul Husna d.Lagu Negaraku e.Lagu Puteri f.Ikrar 2.Penerangan cara melakukan kawad kaki asas oleh Ketua Puteri. 3.Latihan kawad kaki asas secara berkumpulan. 4.Melaporkan kepada pensyarah hasil latihan kawad. 5.Majlis ditutup dengan tasbih kafarah dan surah Al-Asr. TARIKH: 24 JANUARI 2024 MASA: 3.00 - 5.00 PETANG TEMPAT: PARKING HADAPAN MASJID PENSYARAH PEMBIMBING: DR RUHAYATI BINTI RAMLY DR ZURAIDAH BINTI RAMDZAN KEHADIRAN: 30/30 ORANG NAMA AHLI YANG TIDAK HADIR: TIADA Penerangan cara melakukan kawad kaki asas. LAPORAN AKTIVITI LAPORAN MINGGU 3 69
AKTIVITI: 1.Melaksanakan tatacara perjumpaan PPIM: a.Bacaan Al-Fatihah b.Doa c.Asmaul Husna d.Lagu Negaraku e.Lagu Puteri f.Ikrar Pembentangan Tajuk Rancangan Orientasi Sekolah oleh kumpulan 2 (Nurhafizah Izzati, Anis Amira dan Saidatul Sabrina) 2. 3.Pensyarah menerangkan cara membina RPH yang betul. 4.Pembentangan RPH yang betul dari kumpulan Wan Nurul Hannan. 5.Majlis ditutup dengan tasbih kafarah dan surah Al-Asr. TARIKH: 31 JANUARI 2024 MASA: 3.00 - 5.00 PETANG TEMPAT: BILIK MICRO TEACHING PENSYARAH PEMBIMBING: DR RUHAYATI BINTI RAMLY DR ZURAIDAH BINTI RAMDZAN KEHADIRAN: 30/30 ORANG NAMA AHLI YANG TIDAK HADIR: TIADA Pembentangan Tajuk Rancangan Orientasi Sekolah. Pembentangan Latihan RPH LAPORAN AKTIVITI LAPORAN MINGGU 4 70
TARIKH: 7 FEBRUARI 2024 MASA: 3.00 - 5.00 PETANG TEMPAT: BILIK TIDUR BLOK KEDIAMAN PENSYARAH PEMBIMBING: DR RUHAYATI BINTI RAMLY DR ZURAIDAH BINTI RAMDZAN KEHADIRAN: 30/30 ORANG NAMA AHLI YANG TIDAK HADIR: TIADA Rakaman tentang kemahiran pengurusan rumah tangga (bilik tidur) Kehadiran Ahli PPIM seramai 30 orang LAPORAN AKTIVITI AKTIVITI: Rakam tatacara mengemas, menjaga dan membersih bilik tidur secara berkumpulan. 1. 2.Menyunting video rakaman secara kreatif dan menarik. 3. Menghantar video rakaman melalui aplikasi Whatsapp Menerima maklumbalas daripada pensyarah penasihat berkaitan video yang telah dihantar 4. LAPORAN MINGGU 5 71
TARIKH: 21 FEBRUARI 2024 MASA: 3.00 - 5.00 PETANG TEMPAT: DI SEKITAR KAWASAN IPGMKTHO PENSYARAH PEMBIMBING: DR RUHAYATI BINTI RAMLY DR ZURAIDAH BINTI RAMDZAN KEHADIRAN: 30/30 ORANG NAMA AHLI YANG TIDAK HADIR: TIADA Rakaman tentang kemahiran pengurusan rumahtangga (di sekitar kawasan IPGMKTHO Kehadiran Ahli PPIM seramai 30 orang LAPORAN AKTIVITI LAPORAN MINGGU 6 AKTIVITI: Rakam tatacara mengemas, menjaga dan membersih masjid, landskap, kolam ikan kecil, kawasan ampaian dan kawasan asrama blok 05. 1. 2.Menyunting video rakaman secara kreatif dan menarik. 3. Menghantar video rakaman melalui aplikasi Whatsapp Menerima maklumbalas daripada pensyarah penasihat berkaitan video yang telah dihantar. 4. 72
Rujukan
Rujukan Amirah Batrisya (2021). BUKU LOG PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) Anyflip.com. https://anyflip.com/vpgbz/bjbx/basic Anonymous. (2021). Buku Panduan Pergerakan Puteri Islam Malaysia. TcerDotMy. https://www.tcer.my/wp-content/uploads/2021/03/Pergerakan-Puteri-Islam-Malaysia.pdf Anonymous (n.d.) SENARAI TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN\PENASIHAT. https://saidi90107.tripod.com/sitebuildercontent/sitebuilderfiles/puteriislam.pdf Nur Asilah (2022). PERANCANGAN ORIENTASI PPIM PENGGAL SATU TAHUN 2022 MURID TAHAP 2 (TAHUN 4, 5 & 6), Anyflip.com. fifile:///C:/Users/fatim/Downloads/toaz.info-5-perancangan-orientasi-ub-puteri-islampr_27509de24d1acd2d15dfcf6241cc4098.pdf Nur Farhah (2021). Buku Log PPIM. Anyflip.com. https://anyflip.com/mpnea/lbov/basic Nurul Aqilah. (2021). Buku Log PPIM. Anyflip.com. https://anyflip.com/hmctj/rqwi/ Sadiq Salihoddin. (2020). Doa Pembuka & Penutup Majlis Berserta Adab-adab di Majlis. Aku Muslim. https://akumuslim.asia/doa-pembuka-penutup-majlis/ 74
Lampiran
76
77