آیین نامه وام پرسنل

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)یآ یننامه وام کارکنان سطوح تأییدات نام و نامخانوادگی پُست سازمانی تاریخ دییتأ ضاماتهیهکننده جعفر هاشمیکارشناس ارشد مهندسی سیستمها و بهرهوريییتأ دکنندگانمسعود محمدنژادمدیر مهندسی سیستمها و بهرهوري سید امین انیتقریم مدیر مالیمحسن نجفیمدیر پشتیبانی و اداري گروه صنعتی فردامهرداد امینی معاون اداري گروه اقتصادي گلستانمحمد همتیانمعاون سرمایه انسانی گروه اقتصادي گلستاننوشین شهریاريمعاون برنامهریزي استراتژیک و بودجهبنديتصویبکننده حسن سلیمانی همپا معاون مالی گروه اقتصادي گلستانشماره مدرك سطح امنیت اطلاعاتمحرمانه £ داخلی ¢عمومی £Farda-SOP2 W0- 03-2

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 2 ١٢لیست بازنگر هايصفحات بازنگري شرح بازنگري شماره بازنگري تاریخ بازنگريتمامی صفحات تدوین دستورالعمل 0/ 07/30 1398تمامی صفحات تغییر کدینگ سند 1/ 07/05 1400صفحه 12 تغییر روش پرداخت در سطوح اول سازمان 2/ 10/28 1401تمامی صفحات بازنگري کلی 3/ 09/15 1404

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 3 ١٢هدفهدف از تدوین این آییننامه، شفافسازي و یکپارچه نمودن ضوابط و مقررات اعطاي وام به کارکنان میباشد.دامنه کاربرد این دستورالعمل براي تمامی پرسنل گروه صنعتی فردا کاربرد دارد.مراجعسیستم مدیریت کیفیت بر مبناي استاندارد (2015:9001 ISO(تعاریف· بستگان درجه : کی بستگان درجه کی شامل پدر، مادر، خواهر، برادر، همسر و فرزند می .گردد· سابقه کار جهت دریافت وام: مجموع سابقه کاري داخل شرکت میباشد.· سنوات خدمات: مجموع سابقه يکار داخل شرکت است؛ به شرطی که مبالغ سنوات خدمت ایشان هیتسو نشده باشد.· تهیکم وام: ياتهیکم متشکل از معاون واحد درخواستکننده وام، معاون واحد مالی و معاون واحد سرمایه انسانی می .باشدواحد مسئول بندهاي اجرایی فرایندمتقاضی وام)1 چگونگی یدر افت وامتمامی پرسنل جهت دریافت وام باید مراحل به شرح زیر را طی نمایند:1-1 ( متقاضی جهت استفاده از وام باید فرم تقاضاي وام با کد F12-SOP2-Farda را تکمیل و تأییدیه مدیر واحد را اخذ نمایند.) مدیر متقاضی وام ضمن بررسی شرایط متقاضی، اعلام نظر نموده و فرم تقاضاي وام را تأیید و امضا مینماید. مدیر متقاضی وام 1-2متقاضی وام1-3 (با توجه به نوع وام درخواستی و تعداد مورد نیاز ضامن، متقاضی وام نسبت به معرفی ضامن و درخواست ثبت اطلاعات از ضامنین در فرم تقاضاي وام اقدام مینماید.تبصره :1 جهت درخواست وام عادي تا سقف سنوات متقاضی، یک ضامن ارائه گردد و وامهاي خارج از نوع وام عادي به استثنا وام فوت بستگان درجه یک دو، ضامن باید ارائه شود.ضامن وام1-4 (ضامنین متقاضی وام، اطلاعات فردي خود را در قسمت ضامنین، فرم تقاضاي وام با کد F12-SOP2-Farda ثبت و امضا مینمایند.تبصره :2 ضامن تا سقف %100 جمع حقوق و مزایا حکمی خود، مجاز به ضمانت کردن پرداخت اقساط وام همکاران میباشد.متقاضی وام1-5 (سپس متقاضی وام، فرم تقاضاي وام و مدارك مرتبط با آن را جهت ثبت سوابق وامهاي متقاضی، ثبت اطلاعات ضامنین به سرپرست واحد مالی مربوطه تحویل می .دهدمالی 1-6 ( ســرپرســت واحد مالی مربوطه مطابق با فرم تقاضــا ي وام به شــماره کد F12-SOP2-Farda و ســیســتم وام در SAP ،اطلاعات متقاضـ ی، ضـامن بده، وام زانیم ،يو نی يهای یقبل متقاضـ ی و میزان ضـمانت دریافت وام افراد دیگر توسـط ضـامنین معرفی شـده را باید بررسـی و تحت کنترل قرار دهد و تا قبل از هفته سـوم هر ماه فرم تقاضـاي وام را به سـرپرسـت / مدیر اداري مربوطه ارسال می .کندتبصره :3 درصورت وجود نواقص در مدارك متقاضی، سرپرست واحد مالی مدارك مورد ن ازی را به متقاضی اعلام می .دینمااداري1-7 (سـرپرسـت / مدیر اداري مدارك مورد ن ازی را به متقاضـ ی اعلام می دینما و اطلاعات اسـتخدامی، مبلغ وام و نحوه محاسـبه وام را در فرم تقاضاي وام ثبت، امضا و به واحد سرمایه انسانی مربوطه ارجاع میدهد.)8-1 متقاضی قبل از هفته سوم هر ماه مدارك مربوطه را تکم لی و به سرپرست / مدیر اداري ارائه می .دینما متقاضی وامسرمایه انسانی)9-1 سـرپرسـت سـرمایه انسـان در ی هفته سـوم هر ماه تیوضـع متقاضـ انی وام و همچن نی ضـامن یا نی شـان را (به لحاظ سـوابق ،یشغل انضباط ی و ...) بررسی نموده و به مد یمالری ارائه می دینما .تب10/10/4140

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 4 ١٢واحد مسئول بندهاي اجرایی فرایندمالییمال ریمد)10-1 مربوطه در فاصـله 3 یانیپا روز هر ماه حقوق و مبنا ي بودجه را محاسـبه نموده و زمان تشـک لی جلسـه کم تهیوام را همـاهنـگ مینمـایـد هیـ و کل مـدارك متقـاضـــ انیـ وام را بـه کم تـهی ارائـه میدهـد. (مطـابق بـا فرم وضـــع تیـ متقـاضـــ انیـ و دریافتکنندگان وام به شماره کد F13-SOP2-Farda(کمیته وام تهیکم)11-1 وام نسبت به بررسی درخواستها اقدام نموده و مبلغ وام قابل پرداخت را مطابق سقف مجاز اعطا وام کارکنان (پیوست این )1 آیین کد با نامه مدرك A01/W02-SOP2-Farda زانیو م اقساط و مدت زمان بازپرداخت هر نوع وام را حداکثر مطابق با سقف يها نییتع شده نییدر آ نامه تعیین یم .دینماتبصره :4 در صورت وجود اختلاف نظر م انی اعضاي تهیکم وام مراتب جهت تصم می نهایی به ریمد عامل ارائه خواهد گرد .دیتبصره :5 گزارش م زانی مبلغ اقساط وصول هما ی هر در ابتدا ي جلسه کم تهی وام توسط معاون یمال ارائه خواهد شد. درصورت کهی بودجه نقد ینگی هر ماه کوچکتر از مبلغ وام يها مصوب کم تهی باشد، آنگاه اولو تی بند ي تقاضاها یافتیدر ي توسط کم تهی صورت گرفته و تقاضاهاي خارج از اولو تی در ماه مورد نظر بهعنوان اولو تی يهاوام قابل پرداخت به ماه بعد منتقل خواهد شد.مالیدر) 12-1 صورتیکه سطوح معاون به بالا درخواست اخذ وام بیش از سقف مجاز اعطا وام کارکنان مطابق پیوست این آییننامه را داشـته باشـد، پس از تأیید کمیته وام، معاون جهینت یمال تصـمی تهیکم مات را براسـاس صـورتجلسـه کم تهی جهت تع نیی تکل فی نهایی به مدیر عامل ارسال می .داردمدیرعامل ریمد)13-1 عامل درخواست بیش از سقف مجاز اعطا وام سطوح معاون به بالا را بررسی و در صورت صلاحدید تأیید مینمایدو در صورت عدم تأیید، همان مبلغ تأیید شده در کمیته پرداخت خواهد شد. ) 14-1 واحد خزانه يدار مبلغ وام يها مصوب شده را حداکثر تا یک ماه بهحساب درخواستکننده وام، واریز مینماید. خزانهداريمتقاضی وامتبصـره :6 پس از پا انی اقسـاط، با درخواسـت دریافتکننده دأییو ت وام واحد مالی هیکل اوراق ضـمانت وام مطابق با فرم اسـترداد اسناد تضم نی بازپرداخت وام به شماره کد F14-SOP2-Farda به متقاضی بازگردانده می .شودمالی2 (مسئول تخصیص و محل بودجه وام2-1 (مسئول تخص صی بودجه وام شرکتهاي زیر مجموعه گروه صنعتی فردا، واحد مالی میباشد و محل بودجه وام قابل تخصیص براي پرسنل هر شرکت باید از محل اقساط تسویه شده همان ماه شرکت مذکور لحاظ گردد که مطابق اولویت درخواست وام و بر اساس درخواست يها دیتأی شده توسط کم تهی در برنامه پرداخت واحد خزانه يدار قرار خواهد گرفت. _____ ) 3 انواع وام3-1 (وام عادي:این نوع وام پس از اعلام نیاز متقاضـی تا سـقف میزان خدمات سـنواتی تسـویه نشـده فرد و معرفی یک ضـامن قابلپرداختمیباشد. محاسبه سقف مبلغ وام عادي بر اساس فرمول زیر به دست می :آید(365 روز ÷ [ سنوات خدمت (تعداد روزهاي کاري) × میزان حقوق و مزایا حکمی متقاضی وام ]) = سقف وام عاديتبصره :7 سقف مبلغ وام عادي اعطاي به متقاضی وام، نباید بیشتر از مجاز سقف تعیین وام اعطا شده به کارکنان در پیوست 1 این آیین کده بنامه مدرك A01/W02-SOP2-Farda باشد.10/10/4140

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 5 ١٢واحد مسئول بندهاي اجرایی فرایند_____3-1-1 (شرایط دریافت وام عادي:· متقاضیان دریافت وام باید حداقل یک سال سابقه کار در شرکت را دارا باشند.· سنوات خدمت کارکنانی که قبلاً مزایاي پایان خدمت خود را دریافت نموده و همچنان به همکاري با شرکت ادامه یم دهند بر مبناي سنوات خدمت جدید (تسویه نشده) محاسبه میگردد.· متقاضیان وام عادي باید از زمان تسویه آخرین وام دریافتی (صرفنظر از نوع وام دریافت شده) حداقل 4 ماه دوره انتظار را سپري نموده باشد.· متقاضی باید تا سقف مبلغ وام دریافتی به شرکت چک صیادي ارائه نماید.· ضامن در وام عادي: جهت وام عادي، اخذ امضا ضامن در پشت چک صیادي موردن ازی میباشد.تبصـره :8 در صـورت عدم امکان ارائه چک صـیادي توسـط درخواسـتکننده وام عادي، با تأیید اعضـا کمیته وام، سـفته بهجايچک صیادي از درخواستکننده وام دریافت خواهد گردید.3-1-2 (شرایط بازپرداخت وام عادي:· زمان بازپرداخت وام عادي حداکثر 24 ماه میباشد.3-2 (وام ضروري:وام ضـروري بهمنظور رفع نیاز پرسـنل در شـرایط خاص پیشبینی شـده و مبلغ آن حداکثر تا %20 بیشـتر از سـقف وام عادي (فرمول مندرج در بند می) 1-3 باشد. لذا محاسبه سقف مبلغ وام ضروري بر اساس فرمول زیر به دست میآید:/2 1) × 365 روز ÷ [ سنوات خدمت (تعداد روزهاي کاري) × میزان حقوق و مزایا حکمی متقاضی وام ]) = سقف وام ضروريتبصـره :9 کمیته وام حسـب مورد و با توجه به شـرایط خاص متقاضـی، امکان محاسـبه مبلغ وام ضـروري را تا %50 بیشـتر از سقف مبلغ وام عادي خواهد داشت./5 1) × 365 روز ÷ [ سنوات خدمت (تعداد روزهاي کاري) × میزان حقوق و مزایا حکمی متقاضی وام ]) = سقف وام ضروريتبصـره :10 سـقف مبلغ وام ضـروري اعطاي به متقاضـی وام، نباید بیشـتر از سـقف مجاز تعیین اعطا شـده وام به کارکنان در پیوست 1 این آیین کده بنامه مدرك A01/W02-SOP2-Farda باشد.10/10/4140

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 6 ١٢واحد مسئول بندهاي اجرایی فرایند_____وامهاي ضروري شامل موارد ذیل میگردد:ردیف عنوان وام مدارك لازم و شرایط تأیید تعداد ضامن توضیحات1 کمکهزینه ازدواج· ارائه عقدنامه· تأیید مدیر مالی· ارائه چک صیادي به میزان مبلغ وامدو ضامن+ حداقل شش ماه سابقهکار در سازماناین وام جهـت ازدواج دائم – مرتبـه اول به همکاران تعلق میگیرد.2 شهریه دانشگاه· ارائه پرینت معتبر ثبتنام· تأیید مدیر مالی· ارائه چک صیادي به میزان مبلغ وامدو ضامن+ حداقل شش ماه سابقهکار در سازمانهمکار و افراد تحت تکفل3کمکهزینه درمانی موارد خاص· ارائه گواهی معتبر· تأیید مدیر مالی· ارائه چک صیادي به میزان مبلغ وامدو ضامن+ حداقل شش ماه سابقهکار در سازمانبه همکار و خویشــاوندان درجه اول ایشــان و در صــورت عدم پوشــش هزینهها توســـط بیمه تکمیلی اعطا میگردد.4کمکهزینه رهن و اجاره مسکن· قولنامه داراي کد رهگیري در دفتر معاملات املاك معتبر· تأیید مدیر مالی· ارائه چک صیادي به میزان مبلغ وامدو ضامن+ حداقل شش ماه سابقهکار در سازمانقولنامه به نام همکار یا همسر ایشان باشد.5کمکهزینه خرید جهیزیه· فتوکپی عقدنامه· شیپارائه فاکتور خرید ملزومات· تأیید مدیر مالی· ارائه چک صیادي به میزان مبلغ وامدو ضامن+ حداقل شش ماه سابقهکار در سازمانهمکار و افراد تحت تکفل6 وام فرزندآوري· ارائه اصل شناسنامه نوزاد· تأیید مدیر مالی· ارائه چک صیادي به میزان مبلغ وامدو ضامن+ حداقل شش ماه سابقهکار در سازمانهمکـار (ســـقف وام برابرو د حقوق مبنا)7فوت بستگان درجه یک· تأیید مدیر مالی· ارائه اعلامیه ترحیمبدون ضامناین وام به فوت بستگان درجه یکهمکاران تعلق م ردیگی و نیاز به تسویه وامهاي دریافتی دیگر نمیباشد. (سقف وام برابرو د حقوق مبنا)جدول شماره ( )1تبصـره :11 جهت ســایر موارد خاص که در جدول ذکر نگردیده اســت، ارزیابی توســط مدیر مالی انجام شــده و پس از اثبات،تخصیص وام ضروري انجام میگیرد.تبصره :12 در صورت عدم امکان ارائه چک صیادي توسط درخواستکننده وام ضروري، با تأیید اعضا کمیته وام، سفته بهجايچک صیادي از درخواستکننده وام، دریافت خواهد گردید.3-2-1 (شرایط دریافت وام ضروري:· متقاضیان دریافت وام ضروري به استثنا وام فوت بستگان درجه یک باید حداقل 6 ماه سابقه کار در شرکت را دارا باشند.· درصـورتیکه فرد متقاضـی داراي مانده وام دریافتی، به اسـتثنا وام فوت بسـتگان درجه یک باشـد و نیاز به وام ضـروري نیز داشـته باشـد، ابتدا باید وام قبلی خود را تسـویه نموده و سـپس از وام ضـروري اسـتفاده نماید. در صـورت عدم امکان تسـویه نقدي، میزان بدهی وام قبلی از مبلغ وام جدید تسـویه و صـفر گردیده و وام جدید به متقاضـی اعطا میگردد. بدیهی اسـت در این صورت اسناد ضمانت وام قبلی مسترد شده و اسناد ضمانت وام جدید اخذ میگردد.· متقاضی باید تا سقف مبلغ وام دریافتی به شرکت چک صیادي ارائه نماید.· در پشت چک صیادي مربوطه امضا یک نفر ضامن معتبر (بند 4 (اخذ می .گردد10/10/4140

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 7 ١٢واحد مسئول بندهاي اجرایی فرایند____ 3-2-2 (شرایط بازپرداخت وام ضروري:· زمان بازپرداخت وام ضروري حداکثر 24 ماه میباشد.تبصره 13 ) :ضوابط ویژه وام هزینه فوت )· وام هزینه فوت، جهت فوت خویشاوندان درجه اول و بدون نیاز به تسویه وامهاي قبلی و بهصورت خاص اعطا میگردد.· مدیر متقاضـی درخواسـتکننده وام هزینه فوت، درخواسـت وام را از طریق ایمیل به مدیر سـرمایه انسـانی مربوطه ارسـال مینماید و مدیر سـرمایه انسـانی پس از تأیید، درخواسـت وام مذکور از طریق ایمیل به مدیر مالی مربوطه ارجاع میدهد و پس از تأیید ایشان، مبلغ وام قابلپرداخت خواهد بود.· بودجه وام هزینه فوت بهصــورت مســتقل از کلیه انواع وام ذکر شــده در آییننامه میباشــد و با تأیید مدیریت عامل اعطا میگردد.· زمان بازپرداخت وام هزینه فوت حداکثر 4 ماهه میباشد.· تا زمان بازپرداخت وام هزینه فوت علاوه بر مبلغ اقساط، کل مبلغ پاداش و بهرهوري بابت بدهی دریافتکننده وام، به حساب شرکت کارسازي خواهد گردید.· بدیهی است دریافت وامهاي بعدي فرد متقاضی (هر یک از انواع وام) مطابق با قواعد ذکر شده در بندهاي مربوطه میباشد.· سقف مبل غ وام هزینه فوت حداکثر و د برابر جمع حقوق و مزایا حکمی، فرد متقاضی می .باشد· جهت دریافت وام هزینه فوت ارائه چک صیادي / سفته ضمانت، ضروري نمیباشد.3-3 (وام مسکن:مبلغ وام مسکن حداکثر میتواند تا %60 بیشتر از سقف وام عادي (فرمول مندرج در بند 1-3 ( فرد پرداخت گردد؛ لذا محاسبه سقف مبلغ وام مسکن بر اساس فرمول زیر به دست میآید:/6 1) ×365روز ÷ [ سنوات خدمت (تعداد روزهاي کاري) × میزان حقوق ومزایا حکمی متقاضی وام ]) = سقف مبلغ وام مسکنتبصـره :14 کمیته وام حسـب مورد و با توجه به شـرایط خاص متقاضـی، امکان محاسـبه مبلغ وام مسـکن را تا %100 بیشـتر از سقف مبلغ وام عادي خواهد داشت.تبصـره :15 سـقف مبلغ وام مسـکن اعطاي به متقاضـی وام، نباید بیشـتر از سـقف مجاز تعیین وام اعطا شـده به کارکنان در پیوست 1 این آیین کده بنامه مدرك A01/W02-SOP2-Farda باشد.3-3-1 (شرایط دریافت وام مسکن:· متقاضیان دریافت وام باید حداقل 2 سال سابقه کار در شرکت را دارا باشند.· اولویت در اعطاي وام مسکن با متقاضیان فاقد مسکن میباشد.· درصـورتیکه فرد متقاضـی داراي وام بوده و نیاز به وام مسـکن نیز داشـته باشـد ، ابتدا باید وام قبلی خود را تسـویه نموده و پسـ س از وام مسـکن اسـتفاده نماید. در صـورت عدم امکان تسـویه نقدي، میزان بدهی وام قبلی از مبلغ وام جدید تسـویه و صفر گردیده و وام جدید به متقاضی اعطا میگردد. بدیهی است در این صورت اسناد ضمانت وام قبلی مسترد شده و اسناد ضمانت وام جدید اخذ میگردد.10/10/4140

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 8 ١٢واحد مسئول بندهاي اجرایی فرایند____ · درصـورتیکه متقاضـی قبلاً از وام مسـکن اسـتفاده نموده باشـد، جهت اسـتفاده مجدد باید حداقل سـال 3 از تسـویه آخرین قسط وام مسکن ایشان گذشته باشد.· رویت قولنامه داراي کد رهگ يری در دفتر معاملات املاك معتبر و تهیه کپی برابر اصل آن در واحد مالی و توسط سرپرست اداري ضروري میباشد. نسخه کپی برابر اصل سند جهت نگهداري به سرپرست مالی ارائه میگردد.· جهت اعضـا تعاونیهاي معتبر مسـکن، ارائه معرفینامه عضـویت تعاونی و صـورتحسـاب پرداخت وجه به تعاونی ضـروري میباشد. معرفینامه پو ک ی برابر اصل صورتحساب جهت نگهداري به سرپرست مالی ارائه میگردد.· قولنامه داراي کد رهگیري در دفتر معاملات املاك معتبر باید به نام همکار ثبت گردیده باشد.· متقاضی باید تا سقف مبلغ وام دریافتی به شرکت چک صیادي ارائه نماید.· پدر شت چک صیادي مربوطه امضا یک نفر ضامن معتبر (بند 4 (اخذ میگردد.تبصـره :16 در صـورت عدم امکان ارائه چک صـیادي توسـط درخواسـتکننده وام مسـکن، با تأیید اعضـا کمیته وام، سـفته بهجايچک صیادي از درخواستکننده وام دریافت خواهد گردید.3-3-2 (شرایط بازپرداخت وام مسکن:زمان باز پرداخت وام مسکن حداکثر 24 ماه میباشد.تبصـره :17 درصـورتیکه براسـاس اسـناد و مدارك مثبته، خرید مسـکن به نام همسـر متقاضـی وام مسـکن صـورت گرفته باشـد، مشـروط بر اینکه امضـا همسـر متقاضـی به عنوان ضـامن دوم در پشـت چک صـیادي متقاضـی وام اخذ گردد و ضـمن رعایت سـایر ضـوابط وام مسـکن، مبلغ وام مسـکن حداکثر تا %75 مبالغ محاسـبه شـده مطابق با فرمول وام مسـکن (بند 3-3 ( قابل کارسـازي خواهد بود.3-4 (درخواست وام بیش از مبلغ مصوب در آییننامه (وام ویژه):· کلیه درخواستهاي وام (صرفنظر از مبلغ درخواست) صرفاً به کمیته وام ارائه میگردند.· جهت سمتهاي پایینتر از سرپرستی تقاضاي وام صرفاً مطابق با فرمولهاي مندرج نییدر آ نامه محاسبه میگردد.· جهت سمتهاي سرپرستی و بالاتر در موارد که ي درخواست وام بیش از سقفهاي تعیین شده در آییننامه باشد و اضطرار درخواست و موجه بودن دلایل با مدرك ارائه شده به کمیته، براي کمیته وام احراز گردد، کمیته مورد را بههمراه مستندات و دلایل احراز طی فرم گزارش موارد ویژه درخواست وام به شماره کد F15-SOP2-Farda جهت اخذ تصویب به مدیریت عامل شرکت ارائه مینماید.· درخواست وام بیش از سقفهاي تعیین شده در آیین ،نامه بر اساس بودجه وام ویژه در اختیار رئیس شرکت مربوطه در هر ماه جهت تخصیص به موارد ویژه صورت میپذیرد.تبصره :18 در صورت عدم استفاده از بودجه ماهانه وام ویژه، امکان انتقال بودجه باقیمانده به ماه بعدي میسر نمیباشد.10/10/4140

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 9 ١٢واحد مسئول بندهاي اجرایی فرایند____ 3-4-1 (شرایط دریافت وام ویژه:ســقف مبلغ قابل اعطا به موارد ویژه برابر چهار فرمول وام عادي میباشــد، پس از محاســبه، مبلغ موردتأ دیی کمیته وام، فرم گزارش موارد ویژه درخواست وام به شماره کد F15-SOP2-Farda جهت اخذ تصویب به مدیریت عامل ارائه میگردد.کارکنان مشـمول دریافت وام ویژه باید حداقل ویک نیم برابر مبلغ وام دریافتی به شـرکت چک صـیادي ارائه نمایند. میزان مبلغ تضـمین توسـط کمیته وام پیشـنهاد و جهت تصـویب به مدیریت عامل ارائه میگردد. در صـورت عدم امکان ارائه چک صـیادي توسـط درخواسـتکننده وام ویژه، با تأیید اعضـا کمیته وام، سـفته بهجاي چک صـیادي از درخواسـتکننده وام دریافت خواهد گردید.تبصره :19 پدر شت چک ي ها مربوطه امضا یک نفر ضامن معتبر (بند 4 آیین نامه) اخذ میگردد.تبصره :20 حداقل سابقه مورد نیاز جهت دریافت این نوع وام دو سال میباشد.تبصـره :21 درصـورتیکه فرد متقاضـی داراي مانده وام (صـرفنظر از نوع وام) بوده و نیاز به وام ویژه نیز داشـته باشـد، ابتدا بایدوام قبلی خود را تسـویه نموده و سـ پس از وام ویژه اسـتفاده نماید. در صـورت عدم امکان تسـویه نقدي، میزان بدهی وام قبلی از مبلغ وام جدید تسویه و صفر گردیده و وام جدید به متقاضی اعطا می گردد. بدیهی است در این صورت اسناد ضمانت وام قبلی مسترد شده و اسناد ضمانت وام جدید اخذ میگردد. تا یایان تسویه وام ویژه امکان دریافت هر نوع وام جدید (صرفنظر از نوع وام) وجود نخواهد داشت.تبصـره :22 حداقل مدت انتظار جهت دریافت وام جدید پس از تسـویه آخرین قسـط وام ویژه جهت وامهاي عادي و ضـروري دو سال و جهت وامهاي ویژه و مسکن پنج سال میباشد.3-4-2 (شرایط بازپرداخت وام ویژه:زمان بازپرداخت وام ویژه حداکثر می ماه 24 باشـد. علاوه بر اقسـاط ماهانه بخشـی از مبلغ پاداش و بهرهوري هر دوره نیز جهت اسـتهلاك وام دریافتی تخصـیص مییابد و کمیته وام باید با تخمین مبلغ پاداش و بهره وري، مبلغ موردن ازی را جهت تسـویه وام در مدتزمان مذکور (شامل اقساط ماهانه و پاداش و بهرهوري) محاسبه و جهت اخذ تصویب به مدیریت عامل ارائه نماید.تبصره :23 سایر ضوابط وام ویژه، مشابه شرایط وامهاي ذکر شده در متن این آییننامه خواهد بود.4 (شرایط ضامنمتقاضـی وام در هنگام ارائه چک صـیادي ضـمانت به سـرپرسـت خزانهداري باید ضـامن معرفی نماید. ضـامنین باید از همکاران شاغل در شرکت معرفی شوند. شرایط لازم جهت ضمانت به شرح زیر میباشد:· ضامن باید حداقل 6 ماه سابقه کار در شرکت را دارا باشند.· ضـامن تا سـقف %100 جمع حقوق و مزایا حکمی خود، مجاز به ضـمانت کردن پرداخت اقسـاط وام همکاران میباشـد. بررسی و تأیید میزان سقف مجاز ضمانت وام جهت افراد دیگر توسط ضامن معرفی شده بر عهده مدیر مالی میباشد.· هر یک از ضامنین در خصوص بازپرداخت اقساط وام با دریافتکننده وام مسئولیت تضامنی دارند.درصـورتیکه هر یک از ضـامنین فرد متقاضـی وام با شـرکت قطع همکاري نمایند، فرد باید دراسـرع وقت نسـبت به معرفی ضـامن جدید اقدام نماید.· امکان ضمانت وام بین پرسنل وامگیرنده و ضامن بهطور ضربدري میسر نمیباشد.10/10/4140

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 10 ١٢واحد مسئول بندهاي اجرایی فرایندتبصـره :24 متقاضـی باید جهت دریافت وام در هر نوبت به شـرکت چک صـیادي ارائه نموده و تأیید ضـامنین وي در حضـور ____نماینده خزانهداري اخذ گردد. لذا امکان ارائه چک صـیادي وام قبلی (با ضـمانت ضـامن / ضـامنین وام قبلی ) جهت دریافت وام جدید میسر نمیباشد.تبصـره :25 در کلیه حالاتی که کارکنان حقوق و دســتمزد خود را به هر تعل ی از جمله مرخصــی بدون اســتفاده از حقوق، از کارافتادگی، تعلیق انضـباطی و.... دریافت نمینمایند، نحوه بازپرداخت باقیمانده وام توسـط فرد و یا ضـامن وي از سـوي مدیر مالی پیشنهاد گردیده و پس از اخذ تأیید مدیرعامل اقدام میگردد.5 (ضوابط انتقال وام کارکنان5-1 (اگر همکار طبق نظر شـرکت، در شـرکتهاي مجموعه جابجا گردیده و در شـرکت مبدأ داراي بدهی وام دریافتی میباشـد و درخواسـت انتقال مانده وام به شـرکت مقصـد را دارد، در این موارد امور مالی شـرکت مبدأ باید وضـعیت وام و بدهی مربوطه (مبلغ، اقسـاط و وضـعیت ضـامن/ ضـامنین) را به امور مالی شـرکت مقصـد اعلام نماید. همچنین امور مالی دو شـرکت باید نسـبت به انجام موارد زیر اقدام نمایند:· مشخصشدن وضعیت ضامنین: سرپرست مالی شرکت مبدأ موظف است مراتب را به اطلاع ضامن / ضامنین همکار پیش از جابجایی ایشان برساند.· تمایل ضامن/ ضامنین به ادامه ضمانت: پس از درخواست متقاضی طبق فرم تقاضا ي جابجایی اسناد تضم نی از شرکت مبدأ به شرکت مقصد به شماره کد F16-SOP2-Farda و تمایل ضامن/ ضامن نی به ادامه ضمانت ایشان، تأییدات مربوطهاخذ میگردد و سرپرست مالی شرکت مقصد متناسب با میزان باقیمانده وام انتقالی به شرکت مقصد، مجدداً چک صیادي / سفته جدید به حوالهکرد شرکت مقصد از متقاضی اخذ و مجدداً پشت چک صیادي / سفته جدید، امضا حداقل یک ضامناخذ می وشود سپس سرپرست مالی شرکت مبدأ هیکل اوراق سفته / چک صیادي قبلی را به وام یگ رنده عودت میدهد.· پس از پایان اقساط وام، مراتب توسط سرپرست مالی شرکت مقصد به ضامن/ ضامنین اعلام شده و استرداد اسناد انجام میگیرد.· در صورت قطع همکاري ضامن/ ضامنین در طول مدت ضمانت، سرپرست مالی شرکت مبدأ باید مراتب را جهت انجام اقدامات لازم به شرکت مقصد اعلام نماید.· عدم تمایل ضامن/ ضامنین به ادامه ضمانت: همکار باید نسبت به معرفی ضامن / ضامنین جدید (در شرکت مبدأ یا مقصد) اقدام نماید. نیدر ا صورت کلیه سفتهها / چک صیادي باید تعویض شده و به میزان مبلغ باقیمانده وام، چک صیادي/ سفته جدید ارائه گردد و پشت چک صیادي / سفته جدید، امضا حداقل یک ضامن اخذ شود. پس از اخذ چک صیادي جدید رویه استرداد چک صیادي / سفتههاي قبلی مطابق با متن این آییننامه انجام خواهد شد.· درصورتیکه جابجایی همکار طبق نظر شرکت انجامگرفته باشد، هزینه سفتههاي جدید بر عهده شرکت مقصد خواهد بود. نیاریغدر صورت هزینه سفتههاي جدید بر عهده همکار میباشد.تبصـره :26 چک صـیادي / سـفته ضـامن/ ضـامنین قبلی در شـرکت مبدأ تا زمان معرفی ضـامن / ضـامنین جدید و جایگزینی سـفته / چک صـیادي، بازگردانده نخواهد شـد. همکار جهت تعیین تکلیف ضـامن/ ضـامنین طی دو ماه از تاریخ آغاز بهکار در شـرکت مقصـد فرصـت اقدام خواهد داشـت. در صـورت عدم تعیین تکلیف وضـعیت ضـامن / ضـامنین در این مدت، شـرکت مبلغ مانده وام را از حساب مزایاي پایان خدمت تسویه نموده و مراحل تسویه حساب پایان خدمت را طی مینماید. در صورت وجود مانده بدهی وام (پس از تسـویه مزایاي پایان خدمت) با صـدور اعلامیه بهحسـاب شـرکت مقصـد منتقل میگردد. شـرکت مقصـد 4140/10/10 مانده بدهی را مشابه اقساط شرکت مبدأ از حقوق همکار کسر مینماید.

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 11 ١٢واحد مسئول بندهاي اجرایی فرایند____تبصـره :27 در صـورتیکه تا زمان پرداخت مبلغ پاداش و بهرهوري، همکار ضـامن / ضـامنین جدیدي به شـرکت مقصـد معرفی ننماید، کلیه محاسـبات مربوطه (مشـابه قطع همکاري ضـامن مندرج در متن آییننامه) انجام خواهد شـد. در این موارد شـرکت مقصد علاوه بر مبلغ اقساط، کل مبلغ پاداش و بهرهوري همکار را بابت بدهی وام ایشان بهحساب شرکت مبدأ کارسازي خواهد نمود.· انتقال وام به شرکت مقصد: پس از تعیین وضعیت ضامن / ضامنین، امور مالی شرکت مبدأ با اخذ هیتسو حساب کامل کلیه حقوق و مزایاي پایان خدمت از ایشان، مطالبات مزایاي پایان خدمت و مانده وام ایشان را با صدور اعلامیه بهحسابشرکت مقصد منتقل مینماید. شرکت مقصد، وام را مشابه شرکت مبدأ از حقوق و مزایاي همکار کسر مینماید و مطالبات مزایاي پایان خدمت (در شرکت مبدأ) بهعنوان ماندهحساب بستانکار همکار در شرکت مقصد باقی میماند. پس از پایان اقساط و تسویه وام، امور مالی شرکت مقصد مبلغ مزایاي پایان خدمت (میزان اعلام شده توسط شرکت مبدأ) را جهت همکار کارسازي نموده و تسویه انجام میگردد.5-2 (همکار در شرکتهاي مجموعه جابجا گردیده و مزایاي پایان خدمت خود را در شرکت مبدأ تسویه نموده است:نحوه محاسـبه یباق ماندهوام: کمیته وام جهت این افراد، یباق مانده وام قابل تخصـیص به ایشـان را بر اسـاس مجموع سـنوات خدمت (صـرفنظر از تسـویه شـده و تسـویه نشـده) محاسـبه می نماید. سـپس با کسـر مبلغ معادل مزایاي پایان خدمت در زمان تسویه ایشان در شرکت مبدأ، باقیمانده از نتیجه محاسبات بهعنوان مبلغ وام قابل اعطا کارسازي میشود.6 (نکات تکمیلی· چک صیادي / سفته ارائه شده جهت ضمانت وام باید عندالمطالبه و به حوالهکرد شرکت مربوطه باشد.· چگونگی تکمیل چک صیادي / سفته توسط واحد خزانهداري کنترل میگردد.· در صـورت قطع همکاري وامگیرنده با شـرکت، مانده بدهی به دین حال تبدیل گردیده و نقداً و یا از محل مطالبات سـنوات خدمت ایشان بهحساب شرکت واریز میگردد. در نیا ریغ صورت شرکت میتواند مراتب را از طریق مراجع قانونی پیگیري نماید.· جهت وامهاي مســکن و ضــروري تا پایان مدت زمان بازپرداخت وام، از 3 ماه پس از تاریخ صــدور چک، علاوه بر پرداخت اقسـاط، %25 از مبلغ پاداش و بهرهوري قابلپرداخت به پرسـنل در هر دوره بابت بدهی وام ایشـان کسـر گردیده و بهحسـابشرکت کارسازي میگردد.· درصـورتیکه پس از دریافت وام، یکی از ضـامنین دریافتکننده وام با شـرکت قطع همکاري نماید و تا زمان پرداخت مبلغ پاداش و بهرهوري فرد جدیدي جهت ضـمانت به شـرکت معرفی نگردد، علاوه بر مبلغ اقسـاط، کل مبلغ پاداش و بهرهوري بابت بدهی وام دریافتکننده وام بهحسـاب شـرکت کارسـازي خواهد گردید. لازم به ذکر اسـت چک صـیادي / سـفته ضـامن قطع همکاري شده تا زمان معرفی ضامن جدید و جایگزینی چک صیادي / سفته، بازگردانده نخواهد شد.· اعطا وام و تعیین اقساط باید به نحوي انجام گیرد که مجموع اقساط پرداختی متقاضیان در هر فیش حقوقی (صرفنظر از نوع وامها) حداکثر از %60 حقوق و مزایاي ماهانه ایشان تجاوز ننماید.· در صورت تقاضاي مساعده از سوي وامگیرنده قبل از تسویه وام، مبلغ مساعده قابلپرداخت و مجموع اقساط وامگیرنده نباید حداکثر از %60 حقوق و مزایاي ماهانه ایشان تجاوز نماید. کنترل این بند بر عهده مدیر مالی مربوطه خواهد بود._______) 7 سقف مجاز اعطا وام کارکنان· سـ قف مجاز اعطا وام کارکنان یبه پ وسـت این آییننامه با کد مدرك A01/W02-SOP2-Farda براي کلیه سـطوح پرسـنلی در هر سال بر اساس میزان افزایش حقوق، تورم و . ... توسط کمیته وام تعیین و توسط واحد مهندسی سیستمها و بهرهوري ابلاغ میگردد.· کلیه وامهاي ذکر شـده در این آییننامه، فارغ از نحوه محاسـبات آن، نباید از سـقف مجاز اعطا وام کارکنان در هر سـال که توسط کمیته وام تعیین میشود، بیشتر باشد.10/10/4140

گروه صنعتی فردا (سهامی خاص)ینیآ نامه وام کارکنانFarda-SOP2-W02-03 :مدرك کد1404 15/09/ :بازنگري / تاریختدوینصفحه از 12 ١٢کنترل سوابقفیرد عنوان فرم کد فرم واحد نگهداري نوع بایگانی مدتزمان نگهداري1 تقاضاي وام F12-SOP2-Farda مالی کاغذي/ پرونده دائمی2 وضعیت متقاضیان و دریافتکنندگان وام F13-SOP2-Farda مالی کاغذي/ پرونده دائمی3 فرم استرداد اسناد تضمین بازپرداخت وام F14-SOP2-Farda مالی کاغذي/ پرونده دائمی4 فرم گزارش موارد ویژه درخواست وام F15-SOP2-Farda مالی کاغذي/ پرونده دائمی5تقاضاي جابجایی اسناد تضمین از شرکت أمبد به شرکت مقصد F16-SOP2-Farda مالی کاغذي/ پرونده دائمیمستندات مرتبط و پیوستهاردیف عنوان مستند کد مستند1 سقف مجاز اعطا وام کارکنان A01/W02-SOP2-Farda10/10/4140