BUKU MINIT AGM-converted

MESYUARAT AGONG DWI TAHUNAN
BADAN KEBAJIKAN DAN REKREASI
HOSPITAL MUADZAM SHAH KALI KE 6

SESI 2021/2022

TARIKH : 25 MEI 2021 ( SELASA )
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN ASRAMA JURURAWAT HMS

TENTATIF MESYUARAT AGONG DWI TAHUNAN
BADAN KEBAJIKAN DAN REKREASI HOSPITAL MUADZAM SHAH KALI KE 6

SESI 2021/2022

TARIKH : 25 MEI 2021
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN ASRAMA JURURAWAT HMS

TARIKH MASA ATURCARA

8.30 Pagi Pendaftaran

Ketibaan YDP

9.00 Pagi Bacaan Doa
Ucapan Aluan YDP

25 Mei 2021

Mesyuarat bermula

12.15 Petang Penangguhan Mesyuarat, Jamuan dan Bersurai

QR CODE PERLEMBAGAAN BAGI
PERTUBUHAN INDUK

BADAN KEBAJIKAN DAN REKREASI HOSPITAL MUADZAM SHAH, PAHANG
(PPM-003-06-19111998)

6.7.3 Biro Ekonomi : En Ahmad Shah Mazlan – 11 undian
: Pn Norliza Binti Aziz Rahman – 28 undian

6.7.4 Biro Kebajikan : Pn Multazimah Mahdzub – 11 undian
: Pn Sh. Nurhidayah Syed Azme – 10 undian

6.7.5 Biro Jamuan : Pn Nurul Suhaida – 10 undian
: Pn Norfadillah Binti Zaini – 9 undian

6.8 Pengurusan Kewangan - Yang Dipertua telah bersetuju melantik tiga

penama tertinggi dalam jawatanuntuk pengesahan tandatangan dalam

membuat pengeluaran wang dan cek.

Penama tersebut adalah seperti berikut:

1. Timbalan Yang Dipertua : En Abd Qayyum Bin Abd Razak

2. Setiausaha : En Faizal Bin Baharom

3. Bendahari : Pn Noraini Binti Awang

7 Usul –usul dan cadangan yang diterima 7 hari sebelum Mesyuarat

Agung Dwitahunan kali ke-5 sesi 2019/2020.

Cadangan dan usul yang diterima ada 5 perkara sahaja. Kesemua
cadangan telah dibincangkan dan kata putus telah dipersetujui oleh semua
ahli yang hadir seperti berikut:

1. Mesyuarat agong BKR ditukar dari dwitahunan ke tri tahunan.
Keputusan :Ditolak kerana pengerusi mengambilkira tempoh yang terlalu
lama untuk mesyuarat seterusnya.

2. Mengadakan lawatan atau rombongan bersama kakitangan
Hospital Muadzam Shah.
Keputusan: Akan dibincangkan pada mesyuarat peringkat hospital

3. Tidak melantik individu yang sama semasa Perlantikan AJK
tertinggi untuk penggal baru.
Keputusan : Diterima

4. Yuran tahunan ahli dinaikkan dari RM2/sebulan ke RM5/sebulan.
Keputusan :Semua ahli yang hadir setuju kenaikan sebnyak RM3/sebulan
sahaja dan memo hendaklah dikeluarkan kepada semua ahli.

5.Cadangan mewujudkan tabung khairat Kematian HMS
Keputusan :Sudah diwujudkan

AGENDA MESYUARAT AGONG DWI TAHUNAN BADAN KEBAJIKAN DAN
REKREASI HOSPITAL MUADZAM SHAH KALI KE 6 SESI 2021/2023

TARIKH : 25 MEI 2021
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN ASRAMA JURURAWAT HMS

AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan Aluan Pengerusi
2. Membentang laporan setiausaha
3. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan
4. Pembubaran AJK Sesi 2019/2021
5. Pelantikan AJK baru Sesi 2021/2022
6. Membincangkan usul-usul / cadangan / pindaan
7. Penangguhan Pengerusi
8. Mesyuarat ditangguhkan

MINIT MESYUARAT AGONG DWI TAHUNAN
BADAN KEBAJIKAN DAN REKREASI

HOSPITAL MUADZAM SHAH KALI KE-5 2019/2021

BIL PERKARA TINDAKAN
1. Bacaan Doa

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa yang dipimpin oleh Hj. Zubaini Makluman
Bin Ahmad
2. Ucapan Aluan Pengerusi

Dr Izra Safwan selaku Yang dipertua (YDP) memulakan majlis dengan Makluman
ummul kitab Al Fatihah. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua ahli-ahli yang hadir ke mesyuarat agung dwi tahunan Badan
Kebajikan Dan Rekreasi Hospital Muadzam Shah kali ke-5 sesi 2019/2021.
Beliau juga mengucapkan syukur kepada Allah Subhanahu wataala atas
kurniaNya dapat melangsungkan mesyuarat agung dwitahunan pada hari
ini walaupun terdapat beberapa perubahan pada saat-saat akhir.

Pengerusi memaklumkan bilangan ahli yang hadir pada hari ini Makluman
sememangnya tidak mencukupi 1/2 dari jumlah bilangan ahli BKR. Ini
kerana kehadiran sebanyak 1/2 dari jumlah ahli adalah tidak relevan untuk
dilaksanakan bagi mesyuarat agung dwitahunan atas sebab tidak mahu
mengganggu tugas hakiki sebagai pekerja kesihatan. Oleh yang demikian,
beliau meminta supaya pindaan perlembagaan untuk hal tersebut dapat
dilakukan pada sesi berikutnya.

Pengerusi juga mengingatkan supaya minit mesyuarat hendaklah diberikan Makluman
kepada ahli sebulan selepas tamatnya mesyuarat tersebut, ini bagi
memastikan semua ahli ambil maklum hal-hal yang dibincangkan semasa
mesyuarat tersebut. Pindaan perlu dibuat untuk hal tersebut daripada 3
bulan ke 1 bulan edaran selepas mesyuarat agung Kaedah pemberian minit
mesyuarat kepada ahli adalah melalui group whatsapp BKR secara atas
talian untuk langkah-langkah penjimatan .

3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agong Dwi Tahunan Kali Ke 4

Pn. Huda Binti Supeni selaku Penolong Setiausaha telah membentangkan
Minit Mesyuarat Agong Dwi Tahunan Kali 4 Sessi 2015/2017.

Minit Mesyarat disahkan tanpa pindaan: Makluman
Disahkan Oleh : Encik Uyop bin Abd Ghani
Disokong Oleh: Pn Akhna Binti Musa.
4. Laporan Kewangan

Bendahari membentangkan laporan kewangan bermula bulan Mei 2017 Makluman
sehingga Disember 2018.

Disahkan oleh : Pn Munirah Binti Razali
Disokong oleh : Pn Shamshidah Binti Shamsudin

Pembuburan AJK Sesi 2017/2019 Makluman
Makluman
YDP dengan rasmi nya membubarkan Ahli Jawatan kuasa sesi 2017/2019 Makluman
pada jam 10.40 pagi.

Pemilihan Ahli Jawatankuasa Sessi 2019/2021

6.1 YANG DIPERTUA
Jawatan ini tidak dipertandingkan ianya telah diperuntukkan kepada
Pengarah Hospital Muadzam Shah mengikut Undang-undang Tubuh
Badan Kebajikan dan Rekreasi Hospital Muadzam Shah.

6.2 TIMBALAN YANG DIPERTUA

En Abd Qayyum Bin Abd Razak–16 undian
Dicadangkan oleh: Pn. Shamshidah
Disokong oleh: En Aziz Jaafar

6.3 SETIAUSAHA
En Faizal Bin Baharom – 14 undian
Dicadangkan oleh:En . Ahmad Shah

Disokong oleh :En. Nazrul

6.4 PENOLONG SETIAUSAHA
Pn Sh Saidatul Faharisa–24 undian
Dicadangkan oleh: Pn Shamshidah

Disokong oleh: En Aziz

6.5 BENDAHARI
Pn Noraini Binti Awang–13 undian

Dicadangkan Oleh: En. Nazrul
Disokong Oleh: Pn Shamshidah

6.6 PENOLONG BENDAHARI
En Fauzan Bin Abdullah –18 undian

Dicadangkan Oleh: En Uyop
Disokong Oleh: Pn Shamshidah

6.7 AHLI JAWATANKUASA BIRO-BIRO

6.7.1 Biro Agama : En Aziz – 14 undian
: En Jusri Bin Ismail – 31 undian

6.7.2 Biro Sukan : En Affendy Bin Adanan – 11 undian
: En Shaifuddin Bin M Zahelan – 30 undian