siskomdig

Microsoft Excel
Perangkat lunak pengolah Angka

A. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel Merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang menjadi

bagian sari aplikasi Microsoft office. Perangkat lunak ini serin digunakan untuk
mengerjakan perhitungan, menyimpan, mengatur dan menganalisis informasi. Perangkat
lunak ini memiliki beberapa manfaat antara lain untuk membuat pengaturan budget,
mengelola data dalam jumlah besar, serta untuk melakukan analisis statistik.

Tampilan awal Microsoft Excel

Nama Fitur Fungsi
Quick Access Toolbar Kumpilan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Bias
ditambah maupun dikurangi, tetapi sevaran default terdiri dari save, undo, dan
Ribbon redo.
Tittle Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu,
Name Box misalnya Home,insert, page layout, formulas, setiap tab berisi beberapa
Cell kelompok perintah, misalnya font, alignment, number.
Row Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka
Menampilkan lokasi atau “nama” sel yang dipilih
sel adalah setiap persegi panjang di dalam workbook, yang merupakan
persimpangan atara kolom dan baris
Baris adalah sekumpulan sel yang bergerak dari kiri ke kanan halaman, yang
diidenfikasi dengan nomor

Column Kolom adalah sekumpulan sel yang bergerak dari atas ke bawah halaman, yang
diidentifikasi dengan huruf.
Formula Bar Lokasi untuk memasukkan atau editdata, formula, atau fungsi yang ada pada sel
tertentu
Scroll between Digunakan untuk menggeser worksheet.
worksheets Lembar kerja (workseet) atau disebut juga bahan ajar kerja (workbook). Setiap
lembar kerja memiliki satu atau lebih lembar kerja, misalnya sheet1, sheet2,…
Click to add anew dan seterusnya.klik kanan untuk pilihan lainnya dan klik tab untuk beralih di
worksheet antara mereka.
Normal view Digunakan untuk menambahkan worksheet baru.
Page layout view
Page break view Merupakan tampilan mode standard, yang men8unjukan jumlah sel ndan kolom
yang tidak terbatas.
Scroll bar Tampilan ini akan membagi worksheet menjadi halaman.
Pilihan untuk menampilkan overview worksheet, khususnya sangat membantu
ketika ditambah page breaks.
Berada dibagian bawah dan bagian kanan yag berfungsi untuk menggeser
tampilan ke atas bawah atau kanan kiri.

B. Menyimpan Lembar Kerja Excel
Agar data yang sudah lita buat tidak hilang, Microsoft Excel menyediakan fitur untuk

menyimpan lembar kerja (workbook) yang sedang dibuka. Caranya adalah sebagai berikut.
a. Klik ikon Save pada quick access toolbar. Bias juga dengan klik tombol file, kemudian

klik save. Cara lainya adalah dengan menekan kombinasi tombol keyboard ctrl S.jika
file yang sedang dibuka akan disimpan dengan nama lain, lokasi baru, atau format
berbeda, maka klik tombol file, kemudian klik save As
b. Terdapat beberapa pilihan tempat penyimpanan,yaitu recent (folder yang terakhir kali
dibuka), onedrive (penyimpanan online Microsoft) this PC (disimpan di hard disk
computer), dan browser (menjelajahi lokasi lainnya, seperti folder dalam jaringan
computer, USB flash disk, atau drive hard disk lain). Misalkan dipilih browser, maka
akan muncul kotak dialog Save S.jelajahi folder untuk menyimpan workbook tersebut.
c. Isikan nama file sesuai dengan keinginan dikotak isian file name.
d. Apabila kita menginginkan file simpanan dapat dibuka kembali pada versi Excel
sebelumnya (misalkan Microsoft Excel 2003) maka gantilah tipe penyimpanan pada
kotak pilihan save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.
e. Setelah selesai klik Save.

C. Membuka Kembali Lembar Lama
Apa bila kamu ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah disimpan, caranya
adalah sebagai berikut.
a. Klik tombol file, lalu klik open.

b. Terdapat beberapa pilihan lokasi seperti pada saat kita akan menyimpam file, yaitu
recent (file yang terakhir kali dibuka) onedrive(file pada onedrive), this pc (file yang
disimpan di hard disk computer), dan browser ( menjelajahi lokasi lainnya, seperti folder
dalam jaringan computer, USB flash disk, atau drive hard disk lain). Misalkan dipilih
browser, maka akan muncul kotak open, lalu jelajahi folder penyimpanan file

c. Klik file yang akan dibuka, lalu klik tombol open, atau klik dua kali file yang ingin
dibuka tersebut.

D. Operasi Perhitungan MS excel

Salah satu fiktur yang paling hebar di excel adalah kemampuan untuk menghitung

informasi numeric menggunakan rumus (formula). Sama seperti kalkulator, excel dapat

menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi.program Excel memiliki empat jenis

operasi yang berbeda yaitu aritmatika, perbandingan, penggabungan teks, dan acuan.

Semua rumus harus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Hal ini karena sel berisi

rumus dan nilai yang akan dihitung.

a. Operasi Aritmatika

Operasi aritmatika ini digunakan untuk membentuk operasi-operasi dasar seperti

penembahan, pengurangan, pembagian, perkalian, eksponensial,persentase, dan

penggabungan bilangan. Berikut ini adalah tanda operasi aritmatika dalam Excel.

Symbol operasi Opersasi contoh hasil

+ Penjumlahan = 5+8 13

Pengurangan =9 6 3

- Nagasi = - 12 -12

* perkalian = 5*34 170

/ pembagian = 36/9 4

^ eksponensial = 2^3 8

% persentase = 25% 0,25

& penggabungan =4&5 45

b. Operasi Perbandingan

Operasi perbandingan digunakan untuk membandingkan dua buah nilai. Hasil

perbandingan tersebut berupa nilai logika, yaitu true and false. Berikut ini adalah

tanda operasi perbndingan dalam Excel.

Tipe Perbandingan Simbol Contoh Hasil

Sama dengan = = 5=8 False

Lebih besar dari > = 9>4 True

Lebih kecil dari < = 3<2 False

Lebih besar sama dengan >= = 4*3>=12 True

Lebih kecil sama dengan <= = 12-3<=5 False

Tidak sama dengan < > = 2< >3 True

Untuk penambahan pemahaman anda perhatikan contoh berikut ini.lakukan operasi

yang berikut ini dengan menggunakan Microsoft excel.

a) 4 + 5
b) 3 x 7
c) 6 ; 2
d) 34
Untuk menyelsaikan opersi hitung di atas, lakukan langkkah-langkah berikut.
i. Tuliskan bilangan pertama pada kolom A dan bilangan kedua pada kolom B
ii. Ketik tanda sama dengan (=) dikolom C
iii.Klik sel yang akan dihitung pada kolom A, misalnyaa sel A1.
iv. Gunakan simbol yang sesuai pada operator yang digunakan.
v. Klik sel yangyang akan dihitung pada kolom B, misalnya sel B1
vi. Tekan enter

E. Menggunakan Rumus

1) Operator Acuan

Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang sel yang terlibat

dalamperhitungan. Excel mempunyai tiga buah operator acuan,yaitu titik dua(:),

koma(,), dan spasi. Bebrapa simbol operator acuan adalah sebagai berikut.

Simbol Arti Contoh

Operator jangkauan menghasilkan A2:A12
satu acuan dari sel di antara dua
Titik Dua (:) acuan, termasuk kedua acuan
tersebut.

Operator penyatuan menggabungkan SUM(B5:B15, D%:D15)

Koma(,) banyak acuan menjadi satu acuan.

(Spasi) Operator perpotongan mengacu pada (B7:D7, C6:C9)
sel yang menjadi perpotongan antara
dua acuan

2) Mengatur Operasi dirumus Excel

Excel memiliki tingkat operasi yang lebih didahulukan operasinya, jika kita

menggunakan beberapa operasi dalam satu rumus.excel akan melakukan operasi

terlebih dahulu pada operator yang tingkatnya lebih tinggi. Tingkatan operasi tersebut

adalah sebagai berikut.

Operator Keterangan
Tiitk dua (:), spasi tunggal(), koma(,) Operator acuan
- Tanda negatif
% persentase
A pemangkat
*Dan - Perkalian dan pembagian
+ dan - Penambahan dan pengurangan
& Menggabungkan dua string

3) Mennggunakan tanda kurung

Tanda kurung ini digunakan untuk memberitahukan kepada excel bahwa urutan

perhitungnnya harus mendahulukan bilangan-bilangan atau operasi yang berada di

dalam kurung terlebih dahulu baru kemudian operasi yang lain.

4) Menggunakan Acuan

Acuan mengidentifikasi sebuah sel atau kumpilan sel dari sebuah lembaran kerja

dan mengatakan kepada operator dimna mencari nilai-nilai atau data yang digunakan

dalam rumus. Macam-macam sel acuan adalah sebagai berikut.

Sel Acuan Rumusan

Sel di kolom C baris 9 C9

Selang sel di kolom C baris 5 sampai 20 C5:C20
Selang sel di baris 5 dan kolom A sampai D A5:D5
selang sel di baris 5
Selang sel di baris 5 sampai 10 5:5
Semua sel dikolom L 5:10
L:L

Semua sel di kolom L sampai dengan K L:K

Semua sel dikolom A sampai C dan baris 5 sampai 10 A5:C10

5) Membedakan Relative dan Absoulute cell reference
Referensi relative(relative) referensi mutlak (absolute) berrbeda cara kerjanya

ketika disalin dan diisi dengan sel lainya.refensi relative akan berubah ketika formula
disalin ke sel lain. Sebaliknya, referensi mutlak tetap konstan tidak peduli di mana
merekaakan disalin
a) Referensi Relatif

Secara default semua refensi sel adalah referensi relative. Ketika disalin di
beberapa sel, mereka merupakan berdasarkan posisi relatif baris dan kolom.
Referensi relative sangat baik digunakan jika ingin mengulang perhitungan yang
sama dibeberapa baris dan kolom.
b) Referensi Mutlak

Kadang kala kita tidak menginginkan berubahnya referensi sel ketika disalin
ke sel lain.gunakan refensi mutlak untuk menjaga baris dan/atau kolom tetap
konstan. Refensi mutlak digunakan dengan penambahan tanda dollar$. Tanda ini
dapat diletakan sebelum refensi kolom, sebelum refensi baris, atau keduanya.

6) Menemukan Kesalahan Dalam Perhitungan
Memasukan pertitungan dalam sebuah worksheet akan memberikan jawaban

berharga untuk pertanyaan tentang data anda. Walaupun terdapat kemungkinan selalu
benar, namun bagaimanapun juga bisaa saja terjadi kesalahan dalam formula. Cara
untuk mencegah kesalahan adalah dengan menandai sel-sel yang digunakan dalam
perhitungan.

Proses pengujian perhitungan akan menunjukan adanya kesalahan sebuah

worksheet dalam formula disebut dengan auditing.

Berikut ini adalah tipe-tipe kesalahan penulisan formula.

No Kesalahan Keterangan Solusi Pemecahannya

1. ###### Rumus benar, tetapi kuran baris Atur lebar kolom atau

dan kolom kurang lebar tinggi barisnya

2. #NAME? Salah penulisan rumus atau Betulkan nama
rumus tidak dikenal rumusnya

3. #N/A Rumus benar, namun tidak ada Ganti dengan nilai yang

nilai yang tersedia benar

4. #DIV/01 Rumus sedang mencoba Jika nilai pembagi benar-
membagi dengan nol benar 0, maka perlu
diubah nilainya

5. #VALUE Rumus berisi tipe data Betulkan tipe datanya
(argument) yang salah

6. #NULL! Dua nilai yang ditetapkan tidak Betulkan salah satunilai
memili kesesuaian agar terjadi kesesuaian
antara keduanya

7. #NUM! Angka/nomor tidak sah untuk Betulkan nomor tersebut
rumus

F. Pemakaian Fungsi pada Microsoft Excel
Workbook Microsoft excel memberi ana tempat yang nyaman untuk menyimpan

dan mengelola data, namu anda dapat berbuat lebih banyak dengan data dalam excel.
Dengan menggunakan fungsi atau formula tertentu, anda dapat mengelola data sehingga
menghasilkan output sesuai dengan yang anda inginkan.

Dalam excel , perintah-perintah yang digunakan untuk mengelola data disimpan
dalam sebuah fungsi yang dikelompokan dalam berbagai macam kategori. Adapun jenis
kategori fungsi tersebut adalah fungsi aritmatika, fungsi statistic, fungsi text, fungsi date
and time, dan fungsi logika.
1) Fungsi Aritmatika

Fungsi aritmatika adalah kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk
mengelola data yang berupa numeric(angka). Dengan demikian jika ana menggunakan
fungsi ini untuk mengelola data selain angka, maka hasilnya tidak akan seperti yang
diharapkan. Berbagai jenis fungsi aritmatika adalah sebagai berikut.
 Fungsi sum, digunakan untuk menjumlahkan angka-angka dari beberapa sel.

Formulanya =SUM (sel_awal:sel_akhir).
 Fungsi sudut, digunakan untuk mencari nilai dari radian atau sudut.

Formulanya =Fungsi_sudut (besar_sudut).
 Fungsi MOD, digunakan untuk mencari sisa pembagian.

Formulanya =MOD (Nilai, pembagi).
 Fungsi SQRT, digunakan untuk mencari nilai akar

Formulanya =SQRT (nilai).
 Fungsi INT, digunakan untuk mengabaikan nilai decimal suatu bilangan.

Formulanya =INT (nilai).
2) Fungsi Bantu Statistika

fungsi statistika adalah fungsi yang digunakan untuk mengelola data yang berupa
numerik (angka) hanya saja operasi ini dilakukan dengan statistika. adapun jenis dari
fungsi ini adalah sebagai berikut.
 Fungsi Max, digunakan untuk mencari nilai tertinggi/terbesar dari suatu range.

Formulanya = max (range).
 Fungsi Min, digunakan untuk mencari nilai terendah/terkecil dari suatu range.

Formulanya = min (range).
 Fungsi Average, digunakan untuk mencari nilai tertinggi/terbesar dari suatu range.

Formulanya = Average (range).
 Fungsi Count, digunakan untuk menghitung atau mencari banyaknya data suatu

range.
Formulanya = Count(range).
3) Fungsi kelompok text
Fungsi text adalah kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah yang digunakan
untuk mengolah data yang berupa text atau string. Jenis fungsi text adalah sebagai
berikut.
 LEFT, merupakan fungsi yang digunakan untuk mengambil teks dari arah kiri.
Fungsi ini memiliki sintak dan argument = LEFT (teks, jumlah_karakter). Text
dapat diganti dengan alamat sel.
 MID, merupakan fungsi yang digunakan untuk mengambil teks dari tengah.
Fungsi ini memiliki sintak dan argument = MID (teks,mulai, jumlah_karakter)
 RIGHT, merupakan fungsi yang digunakan untuk mengambil teks dari arah
kanan. Fungsi ini memiliki sintak dan argument = RIGHT (teks,
jumlah_karakter)
 UPPER, merupakan fungsi yang digunakan untuk membuat teks menjadi huruf
besar semua. Mempunyai sintak = UPPER (teks)
 LOWER, merupakan fungsi yang digunakan untuk membuat teks menjadi huruf
kecil semua. Mempunyai sintak = LOWER (teks)
 VALUE, merupakan fungsi yang digunakan untuk membuat teks menjadi angka
memiliki sintak dan argument = VALUE (teks)
 LEN, merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah karakter pada
sebuah teks mempunyai sintak = LEN (teks)