Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad 14 Mei 2023 (Ahad) Hotel Tun Fatimah Riverside
Meningkatkanekonomianggota mengikutprinsipkoperasi Menjadi koperasi terungguldi Malaysia Menyediakan perkhidmatankredit dankebajikan terbaik kepada anggotakoperasi SATU untuk SEMUA,SEMUA untuk SATU Keanggotaansukareladan terbuka Kawalansecarademokratikoleh anggota Penglibatananggotadalam kegiatan ekonomi Kebebasandanautonomi Pendidikan, latihan dan maklumat Bekerjasamadiantara koperasi-koperasi Prihatinterhadap masyarakat 7 8
Adalahdiberitahu kepadasemua anggotaperwakilanbahawa Mesyuarat Agung PerwakilanTahunanKali Ke – 87 akanberlangsung pada14 Mei 2023, Ahadjam 8.00 pagi. (HAMRAM BIN NOR) SetiausahaKehormat Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad 7 8
PERKARA MUKA SURAT 1. Aturcara Perasmian & Agenda Mesyuarat 5 2. Perutusan-Ketua Menteri Melaka 6 3. Kata Aluan-Penasihat 7 4. Kata Aluan-Pengerusi 8 5. MaklumatKorporat 9 6. MaklumatKewangan 10 7. AnggotaLembaga 11 8. Jawatankuasa Audit Dalamandan PegawaiKoperasi 12 9. Mesyuaratagung Perwakilan(MAP) kali ke-86 13 10. AktivitiKoperasi 2022 14 11. Asetdan PerniagaanKPKNMB 18 12. Etika Mesyuarat Agung 20 13. Teks Ucapan Pengerusi2022 23 14. Catatan Mesyuarat Agung Perwakilan kali ke-86 27 15. LaporanTahunan2022 36 16. Senarai Anggota Perwakilan 63 17. LaporanTahunanJawatankuasa Audit Dalaman 66 18. Laporandan PenyataKewangan BagiTahun Berakhir 31 Disember2022 68 19. Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan2023 106 20. Anggaran Perbelanjaan2024 (Sehingga 30hb Jun 2024) 107 21. Aturan & Usul 108 22. Rakaman Penghargaan danTerimaKasih 109 23. Borang Usul 110 Lampiran A - Exco Pengurusan & Pentadbiran 40 B - ExcoJawatankuasa Kerja 42 C - Exco TabungKebajikan/Keanggotaan/Jualbeli Syer & PembiayaanTidak Berbayar 49 D - Exco Sosial/Penerangan/Dermasiswa & PromosiKeanggotaan 58 7 8
8.00 pagi Pendaftaran Perwakilan Sehingga 9.30 pagi 9.00 pagi Ketibaan Para Jemputan 9.30 pagi KetibaanYbhgTuan Mohd Firdaus Bin Shaari Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Negeri Melaka 9.35 pagi Bacaan DoaolehTuan Haji Jaffribin Bahari 9.40 pagi Ucapan Aluanoleh PengerusiKoperasi Puan Hjh Marsitah binti Othman, PengerusiKoperasi PegawaiKerajaan Negeri Melaka Berhad 10.00 pagi Ucapan PerasmianolehTuan Mohd Firdaus Bin Shaari Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Negeri Melaka 10.20 pagi Penyampaian Cenderahati 10.30 pagi Jamuan 11.15 pagi Mesyuarat Agung PerwakilanKali Ke - 87 Bermula 1.00 petang Majlis Bersurai 1. Melantik Pengerusi Mesyuaratdan Pencatat Minit. 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan ke-86. 3. Menimbangkan laporan-laporan Lembaga danJawatankuasa Audit Dalamandan Pandangan Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 4. Menimbang danmeluluskanakaun-akaunterauditkoperasi untuktahun berakhir 31.12.2022. 5. Memilih empat (4) orang AnggotaLembaga. 6. Menimbang danmeluluskan BelanjawanTahunan bagi tahun2023 danperbelanjaan setakat 30hb Jun 2024. 7. Meluluskan elaun-elaun kepada Anggota Lembaga danJawatankuasa Audit Dalaman. 8. Meluluskan perbelanjaan melebihi 5% daribajet tahun2022. 9. Memilih firma Juruaudituntukmengauditakaun-akaun koperasi untuktahun2023. 10. Menimbang danmeluluskanskop danhad pelaburankoperasi. 11. Menetapkanhad maksimum pinjamanluar. 12. Melantiksatujawatankuasayang terdiridaripada enam orang perwakilan danempatorang Anggota Lembaga untukmenentusahkan minit mesyuaratagung. 13. Membentangkan Usul-usul. 14. Penangguhan mesyuarat. 5 7 8
6 Perutusan YAB KETUA MENTERI MELAKA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Melakaku Maju Jaya, Rakyat Bahagia, Menggamit Dunia dan Salam Malaysia MADANI. Alhamdulillah, saya merafakkan setinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT serta terima kasih di atas kesempatan ini untuk membolehkan saya mencatat sepatah dua kata di dalam buku Mesyuarat Agung Perwakilan Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melakakalike-87ini. Koperasi merupakan sebuah entiti sepakatan yang baik dalam membentuk kelompok masyarakat yang mempunyai satu matlamat membantu antara satu denganyanglaindemi meningkatkanekonomidankebajikananggotanya. Setelah negara melalui fasa endemik COVID-19, saya melihat sektor koperasi mampu menghadapi cabaran pada masa hadapan. Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka ini adalah koperasi yang terbaik di Negeri Melaka dan membawa nama Melaka ke peringkat nasional. Sikap bertanggungjawab dan berintegriti adalah tonggak utama di dalam pengurusan koperasi. Selain itu sifat yang berani meneroka peluang perniagaan baharu juga menjadi cabaran kepada barisan Anggota Lembaga Koperasi supaya koperasi mendapat keuntungan dan memberi pulangandividenkepadaanggotanya. Saya juga merakamkan ucapan tahniah kepada koperasi ini kerana perniagaan ArRahnu di cawangan pertama Ar-Rahnu di Bandar Masjid Tanah mendapat sambutan yang menggalakkan daripada penduduk setempat. Saya mendoakan semoga koperasi ini akan dapat menambah cawangan seterusnya di daerah lain pada masa akandatang. Saya juga mengambil kesempatan untuk mengucapkan tahniah kepada koperasi ini kerana telah menerima Anugerah Koperasi Terbaik 2022 Peringkat Negeri Melaka, Koperator Terbaik Negeri Melaka dan Profail Kewangan Terbaik Negeri Melaka Tahun2022. Kerajaan negeri sentiasa menyokong dan membantu usaha koperasi ini yang anggotanya adalah kakitangan kerajaan di dalam mahupun luar Melaka. Semoga koperasi iniakanterus majudan menciptakejayaanpadamasahadapan. Sekian, Selamat Maju Jaya. “MELAKAKU MAJU JAYA” “RAKYAT BAHAGIA MENGGAMIT DUNIA” “BIJAK LAKSANA HANG TUAH, BERANI LAKSANA HANG JEBAT” DATUK SERI AB RAUF BIN YUSOH 6 7 8
Kata Aluan PENASIHAT KOPERASI Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera. Alhamdulillah dan terimakasih, segala puji bagi Allah dengan izin Nya dapatsaya memberikan kata-kata aluan di buku Mesyuarat Agung Perwakilanke 87 untuktahun2023. Prestasi koperasi yang konsisten dan berjaya memperolehi keuntungan bersih tahun semasa RM937,727.00 pada tahun 2022 dan masih mampu membayar dividen kepada anggotanya. Dilihat perkembangan terkini sekarang semua perniagaan didalam proses membina semula perniagaan mereka dan termasuk koperasi ini. Saya melihat koperasi ini telah berjaya mendepani gelombang wabak Covid- 19 dan berjaya mencipta aktiviti perniagaan seperti Ar Rahnu yang telah mula menjana pendapatan kepada koperasi. Aktiviti Perniagaan Dobi Layan Diri juga boleh dijadikan sebagai sumber pendapatan tambahan koperasi dimana perniagaan ini adalah satu keperluan di semua taman perumahan di negeri ini.Saya difahamkan koperasi ini telah membuka perniagaan Dobi Layan Diri di Taman Tambak Paya Harmoni,Melaka dengan nama ‘Coop Laundry’.Tahniah diucapkan kepadakoperasi. Saya yakin selepas ini Pengerusi dan Anggota Lembaga Koperasi akan terus berusaha untuk menjana pendapatan dan keuntungan untuk koperasi serta anggotanya.Kerjasama yang rapat dan jitu antara koperasi dengan agensi kerajaan seperti SKM,ANGKASA dan lain-lain yang berkaitan dapat diteruskan supaya semua urusan berkaitan koperasi dapat diurus dengan cekapdansempurna. Diharap para perwakilan yang menghadiri Mesyuarat Agung Perwakilan Kali Ke 87 ini yang secara bersemuka dapat memberikan idea yang bernas dan berkualiti kepada Anggota Lembaga Koperasi supaya koperasi dapat berdaya saing dalam eradigitalisasi komunikasiserta kearahkoperasi korporatselarasdengan keperluanpadahari ini. Segala aktiviti kebajikan dan sosial akan di teruskan secara konsisten oleh pihak koperasi dari masa ke semasa kerana ianya dapat mengukuhkan hubungan antara koperasi dan anggota. Ini amat membanggakan. Mudah-mudahan segala usaha murni ini diteruskan. Selamat Bermesyuarat dan Selamat Maju Jaya. “MELAKAKU MAJU JAYA” “RAKYAT BAHAGIA MENGGAMIT DUNIA” Wassalam DATUK WIRA HJ OTHMAN BIN MUHAMAD Penasihat, Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad 7 7 8
Kata Aluan PENGERUSI Assalamualaikum w.b.t,dan Salam Sejahtera Alhamdullillah saya melafazkan syukur kehadrat Allah s.w.t. kerana dengan izin dan inayahnya kita dapat bersama lagi bagi melaksanakan Mesyuarat Agung Perwakilan Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad kali ke 87. Semoga kita diberi kekuatan bagi menghadapiujian dancabaran yang melanda dunia kini. Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan penghargaan dan terima kasih kepada Anggota Lembaga Koperasi dan juga kakitangan serta semua anggota Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad yang telah memberi komitmen semasa saya menjadi Pengerusi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad bagi membawa koperasi ini terus cemerlanguntukmencapai matlamat menjadisebuah koperasibertarafKorporat. Pada tahun 2022 adalah tahun kecemerlangan bagi koperasi dengan menerima tiga Anugerah pada hari Koperasi Negara Peringkat Negeri Melaka sempena sambutan 100 tahunKoperasiyang diadakan di Dataran Pahlawan Melaka pada10 Jun2022. Anugerah Tokoh Koperasi Terbaik Peringkat Negeri Melaka Tahun 2022 telah dinobatkan kepada koperasi ini dimana penerimanya ialah Hajah Marsitah binti Othman dengan menerimahadiah wang tunai Dua Ribu Ringgit Malaysia. Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad sekali lagi dinobatkan Anugerah Koperasi Terbaik Peringkat Negeri Melaka Tahun 2022. Pada tahun 2020 koperasi ini juga menerima Anugerah ini. Koperasi ini juga menerima Anugerah Koperasi Terbaik Bidang Keberhasilan Utama Ekonomi Peringkat Negeri Melaka Tahun 2022 Sektor Perkhidmatan Kewangan dengan menerima hadiah wang tunai Dua Ribu Ringgit Malaysia. Koperasi ini juga menerima Anugerah “Distinguished Cooperative Award” yang di sampaikan oleh YBhg. Datuk Seri Dr. Hj. Abdul Fattah bin Hj. Abdullah, Presiden ANGKASA di Majlis Makan Malam dan Anugerah Sambutan 100 Tahun Gerakan Malaysia anjuran KesatuanKoperasiKredit Malaysia(ACCUM)dan MIDLAND. Koperasi akan terus sentiasa bersiapsiaga melakukan transformasi demi menghadapi kekangan dan risiko dalam era ekonomi yang tidak menentu, pesaing yang kompetatif serta mematuhiperaturan-peraturan yangsedang berkuatkuasa. Sekian, terima kasih. “SELAMAT BERSIDANG” “SATU UNTUK SEMUA, SEMUA UNTUK SATU” HAJAH MARSITAH BINTI OTHMAN Pengerusi, Koperasi PegawaiKerajaan Negeri Melaka Berhad 8 7 8
Maklumat Korporat KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD Alamat : 13A -14A, Plaza Seri Kubu, Jalan Tan Chay Yan, 75300 Melaka Peti Surat 194, 75740 Melaka. Telefon : 06-2848455 / 2848354 Faks : 06-282 3401 E-mail : kpknmb@yahoo.com Website : www.kpknmb.com Penasihat : Y.B. Datuk Wira Haji Othman bin Muhamad, DGSM, DMSM, DSM, BCM, BKT, PJK ANGGOTA LEMBAGA 2022 / 2023 Pengerusi : Hajah Marsitah binti Othman, PJK Setiausaha Kehormat : Hamram bin Nor, PJK Bendahari Kehormat : Norhisham bin Hasim, PJK, PBM Anggota Lembaga : Omar bin Jantan, PJK Haji Rasol bin Mohamed Saad, PJK Shahrul Mubarak bin Ahmad, PJK Haji Jaffri bin Bahari Haji Abdul Lazim bin Abdullah Yusoff bin Mohamed Md Yassin bin Ja’afar, PBM Azrul Husaine bin Ismail Abu Bakar bin Abu Samah Juruaudit Berkanun : ATAREK KAMILIBRAHIM & CO. Chartered Accountants (M) No. 50-1, Jalan TU40, Taman Tasik Utama 75450 Ayer Keroh, Melaka. Bank Urusniaga : MALAYAN BANKING BERHAD Jalan Hang Tuah, 75300, Melaka. BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD Jalan Hang Tuah, 75300, Melaka. BANK RAKYAT CAWANGAN MELAKA Jalan Hang Tuah, 75760, Melaka. KOPERASI CO-OPBANK PERTAMA MALAYSIA BERHAD 27, Jalan Komersil, Kota Fesyen MITC, 75450, Ayer Keroh, Melaka Syarikat Insurans : TAKAFUL IKHLAS GENERAL BERHAD Corporate Head Office, IKHLAS Point Tower 11A, Avenue 5, Bangsar South, No. 8, Jalan Kerinchi,59200 Kuala Lumpur 9 7 8
Maklumat Kewangan 32,000 34,000 36,000 38,000 40,000 42,000 2017 2018 2019 2020 2021 2022 41,341 38,824 37,967 35,536 35,617 37,578 JUMLAH ASET, RM'000 TAHUN ASET - 500 1,000 1,500 2,000 2,500 3,000 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2516.002269.00 789.00 907.00 883.00 958.00 UNTUNG BERSIH, RM'000 TAHUN KEUNTUNGAN BERSIH 0 1,000 2,000 3,000 4,000 2017 2018 2019 2020 2021 2022 3,844 3,622 3,441 3,299 3,193 2,905 JUMLAH ANGGOTA TAHUN KEANGGOTAAN 0 2 4 6 8 10 12 2017 2018 2019 2020 2021 2022 6.5 6.0 5.0 4.0 5.0 4.0 5.5 4.5 4.0 3.0 2.0 4.0 IVIDEN,% Tahun DIVIDEN DIVIDEN ATA MODAL YURAN (%) DIVIDEN ATAS MODAL SYER (%) KETERANGAN / TAHUN 2017 2018 2019 2020 2021 2022 JUMLAH ANGGOTA 3,844 3,622 3,441 3,299 3,193 2,905 DIVIDEN ATAS MODAL SYER (%) 6.5 6.0 5.0 4.0 5.0 4.0 DIVIDEN ATA MODAL YURAN (%) 5.5 4.5 4.0 3.0 2.0 4.0 PENYATA KEWANGAN RM '000 RM '000 RM '000 RM '000 RM '000 RM '000 PENDAPATAN KASAR 4,090 3,747 2,504 2,503 2,477 2,595 UNTUNG BERSIH SEBELUM CUKAI 2,516 2,269 789 907 883 958 JUMLAH ASET 41,341 38,824 37,967 35,536 35,617 37,578 JUMLAH WANG ANGGOTA 50,060 47,641 45,987 46,186 46,161 44,648 MODAL SYER 6,530 6,203 5,903 5,619 5,329 4,919 MODAL YURAN 24,023 23,801 23,201 23,217 23,206 22,429 NISBAH KEWANGAN % % % % % % PULANGAN ATAS ASET (%) 6 6 2 3 2 3 PULANGAN ATAS DANA ANGGOTA (%) 5 5 2 2 2 2 10 7 8
7 8 Anggota Lembaga 1. Puan Hajah Marsitah binti Othman, PJK(Pengerusi Koperasi) 2. Encik Hamram bin Nor, PJK (Setiausaha Kehormat) 3. Encik Omar bin Jantan, PJK 4. Tuan Haji Rasol bin Mohamed Saad, PJK 5. Encik Abu Bakar Bin Abu Samah, PJK 6. Encik Azrul Husaine bin Ismail 7. Encik Shahrul Mubarak bin Ahmad, PJK 8. Encik Yusoff bin Mohamed, PJK 9. Encik Md. Yassin bin Ja’afar, PBM 10. Tuan Haji Abd Lazim bin Abdullah 11. Tuan Haji Jaffri bin Bahari 12. Encik Norhisham bin Hasim, PJK , PBM (Bendahari Kehormat) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 11
Jawatankuasa Audit Dalaman & PegawaiKoeperasi PEGAWAI KOPERASI PERNIAGAAN AR-RAHNU Dari Kiri : Puan Nurul Amirah binti Hasim, Puan Faizah binti Saleh, Puan Mazellah binti Jonet, Encik Mohd Rashid bin Sugi, Encik Patrick Santiago, Encik Azhar bin Abu Bakar, Puan Kamsinah binti Mohd Zaid, Puan Norshafizura binti Hj. Muhamad, Puan Dzuraini binti Daud Dari Kiri : Encik Muhammad Arif Mustaqim Bin Rosli, Puan Nor Aishah Binti Saman, Cik Nurul Hidayah Binti Misral, Puan Ungku Siti Nurain Binti Ungku Mohd Feza JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 2022-2023 Dari Kiri : Puan Mastura binti Tomadi, Tuan Haji Roslan bin Alias@Mokhtar, Encik Imran bin Borhan 12 7 8
Mesyuarat Agung Perwakilan (MAP) Kali Ke- 86 26 Jun 2022 (Ahad) Bayou Lagoon Park Resort Melaka 13 7 8
AktivitiKoperasi 2022 PROGRAM AGIHAN BUBUR LAMBUK PROGRAM PENGURUSAN DAN REKOD DOKUMEN PERASMIAN AR-RAHNU MASJID TANAH ZIARAH MANTAN ALK PUAN AZIMAH BINTI ABD GHANI ZIARAH PENASIHAT KOPERASI DATUK WIRA HJ OTHMAN BIN MUHAMAD SUMBANGAN TABUNG KEBAJIKAN KEPADA ANGGOTA – NORSHARIZAN BINTI ABU TAN 14 7 8
LAWATAN KOPERASI - PROGRAM KEMBARA 1922 PERINGKAT NEGERI MELAKA ANUGERAH SAMBUTAN 100 TAHUN GERAKAN KOPERASI MALAYSIA – DISTINGUISHED COOPERATIVE LEADERSHIP AWARD – PUAN HAJAH MARSHITAH OTHMAN LAWATAN KOPERASI SKOMK DI AR-RAHNU MASJID TANAH MESYUARAT AGUNG KAWASAN KALI KE-86 SECARA ATAS TALIAN AktivitiKoperasi 2022 15 7 8
MAJLIS APRESIASI HARI KOPERASI NEGARA PERINGKAT NEGERI MELAKA 2022 BICARA TRANSFORMASI GERAKAN KOPERASI BERSAMA PENGERUSI EKSEKUTIF SKM BENGKEL PERANCANGAN PELAN STRATEGIK KOPERASI ANGKASA ZON SELATAN PENYAMPAIAN SUMBANGAN ANAK YATIM PENYAMPAIAN KUNCI RUMAH KEDAI TAMAN TAMBAK PAYA HARMONI ROMBONGAN KE EXPO HARI KOPERASI NEGARA, MINES EXHIBITION CENTRE MAJLIS PENYAMPAIAN DERMASIWA BOWLING 96 TAHUN AktivitiKoperasi 2022 16 7 8
BENGKEL PEMANTAPAN TADBIR URUS KOPERASI PROGRAM KEMBARA 1922 PERINGKAT KEBANGSAAN PENERIMAAN WATIKAH PERLANTIKAN PANEL TRIBUNAL KOPERASI HARI KOPERASI NEGARA PERINGKAT NEGERI MELAKA MENGGANTIKAN STAFF YANG BERCUTI DI AR-RAHNU AktivitiKoperasi 2022 17 7 8
Aset & PerniagaanKPKNMB PejabatKoperasi, Plaza Seri Kubu MITC Industrial Park MITC Industrial Park MITC Industrial Park Ar-Rahnu, Masjid Tanah MITC Industrial Park MITC Industrial Park Restoran, Gangsa Avenue 18 7 8
Aset & PerniagaanKPKNMB Kedai Dobi, Taman Tambak Paya Harmoni Kedai Perabot, Taman Wangi Malim Restoran, Kompleks Al - Azim Sungai Petai Bahagia, Alor Gajah Klinik, Taman Tasik Utama Restoran, Gangsa Avenue Salun, Gangsa Avenue 19 7 8
1. Perhimpunan Anggota-anggota hendaklah berhimpun disuatu tempat pada masa dan tarikh yang ditetapkan dalam Notis Mesyuarat. 2. Bahasa Rasmi Bahasa Rasmi bagi acara mesyuarat hendaklah Bahasa Malaysia. 3. Pengerusi Mesyuarat Pengerusi acara mesyuarat hendaklah sebagaimana ditetapkan oleh Undang-undang. 4. Perkara-Perkara Mesyuarat Agenda mesyuarat hendaklah sebagaimana dPinyatakan dalam Notis Mesyuarat. Semua perkara yang tercatat dalam Agenda Mesyuarat hendaklah diutamakan lebih daripada perkara-perkara yang lain. 5. Korum Korum hendaklah sebagaimana ditetapkan oleh Undang-undang Kecil. 6. Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu Minit Mesyuarat Agung yang lalu akan diedarkan dan dibaca untuk pengesahan. Selain dari pembetulan minit, perbincangan atasnya tidak dibenarkan. Hanya selepas pengesahan dibuat dan ditandatangani oleh Pengerusi, ahli-ahli boleh bertanya sekadar mendapat penjelasan sahaja. Perbahasan terhadapnya tidak dibenarkan. 7. Setiausaha Mesyuarat Mesyuarat Agungboleh melantik seorang Setiausaha untuk mencatat perjalanan mesyuarat dan hendaklah menyerahkan Minit Mesyuarat itu kepada Setiausaha Koperasi ini dalam tempoh dua minggu dari tarikh Mesyuarat Agung diadakan. 8. Hak-Hak Ahli Anggota-anggota yang sah dalam mesyuarat mempunyai hak untuk bercakap, menyuarakan pendapat, pandangan, cadangan, sokongan dan mengundi atas sesuatu perkara yang dibincangkan dalam Agenda Mesyuarat. 9. Laporan Tahunan 9.1 Laporan Tahunan yang mengandungi Laporan Lembaga dan Penyata Kewangan akan dibentangkan untuk dibincangkan setelah Minit Mesyuarat Agung lalu disahkan. Penerimaannya hendaklah di bawah syor “telah diterima dan diluluskan". 9.2 Laporan Tahunan hendaklah diberi keutamaan dari lain-lain perkara. Sesuatu syor boleh dibuat terhadap mana-mana bilangan dalam laporan tersebut dan ia hendaklah dibuat dengan persetujuan Pengerusi. Syor seperti ini hendaklah mengenai perkara yang tidak boleh diterima atau sebarang ketinggalan yang mendukacitakan. 10. Tertib Bercakap 10.1 Anggota yang bercakap hendaklah berdiri dan mengarahkan ucapannya kepada Pengerusi.Apabila lebih dari seorang bangun untuk bercakap, anggota terdahulu bangun diberi keutamaan. Walaubagaimanapun, keputusan terletak pada Pengerus 10.2 Anggota tidak boleh bercakap lebih dari sekali di atas sebarang usul atau pindaan yang sama kecuali (sebagai pembawa usul atau pindaan kepada usul itu) untuk menjawab. Tetapi sekiranya ada pindaan dibuat ke atas usul asal, seseorang anggota, sungguhpun telah bercakap boleh dibenarkan bercakap sekali lagi terhadap pindaan yang dibuat itu. 10.3 Seseorang anggota tidak boleh mengganggu anggota yang sedang bercakap kecuali:- a) jika hendak mengeluarkan sebarang teguran berkenaan perkara tertib mesyuarat. Ketika itu anggota yang sedang bercakap hendaklah menarik perhatian kepada perkara yang hendak dikeluarkan untuk memutuskannya atau b) jika hendak menerangkan apa-apa perkara yang dikeluarkan oleh anggota yang bercakap itu mahu beralah dan duduk dan anggota yang hendak mengganggu itu dipanggil oleh Pengerusi. 10.4 Jika seseorang anggota mengganggu anggota lain sedang bercakap semasa mesyuarat berjalan atau menggunakan Bahasa kasar atau biadap dan engkar mematuhi arahan Pengerusi apabila diminta menjaga tertib mesyuarat, namanya akan dicatat oleh Pengerusi. Ia akan diminta meninggalkan bilik mesyuarat dan tidak akan dibenarkan masuk selagi ia tidak meminta maaf yang memuaskan dan diterima oleh Pengerusi. 10.5 Jika Pengerusi memberi arahan untuk bertenang, atau apa-apa arahan yang ada kaitan dengan mesyuarat, anggota yang sedang bercakap hendaklah kembali duduk dan lain-lain anggota tidak dibenarkan bercakap sehingga Pengerusi memberi kebenaran untuk malanjutkan perbincangan. ETIKA MESYUARAT AGUNG 20 7 8
11. Had Masa Bercakap Pembawausulataupindaantidakdibenarkanbercakaplebihdaripadalima minit. Anggotayang membicarakanusulselepasitutidakdibenarkan melebihi tiga minit, kecuali jika dibenarkan masa tambahanoleh Pengerusí. Tambahanmasa yang diberihendaklahtidak melebihidua minit. 12. Isi-isi Ucapan 12.1 Anggota hendaklah menghadkan percakapan kepada perkara yang dibincangkan sahaja dan, tidak boleh mengeluarkan apa-apa yang tidak ada kaitan dengan perkara yang dibincangkan itu. 12.2 Perkara-perkara yang dalam timbangan mahkamah tidak boleh disebut. 12.3 Perkara-perkara yang telah diputuskan oleh mesyuarat tidak boleh ditimbangkan semula kecuali dengan adanya usul tersendiri bagi membatalkan keputusan mesyuarat berkenaan dengan perkara itu. 12.4 Seseorang anggota tidak boleh menggunakan bahasa biadap dan tidak boleh mengeluarkan sangkaan jahat terhadap anggota lain. 12.5 Nama,kelakuan dan sifat Ke Bawah DYMM Seri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agung atau nama DYMM Raja-Raja Melayu atau Tuan Yang Terutama Yang Dipertua Negeri Pulau Pinang, Melaka, Sabah dan Sarawak tidak boleh digunakan bagi mempengaruhi mesyuarat. 12.6 Seseorang anggota yang bercakap tidak boleh menggunakan:- a) perkataan-perkataan derhaka pada negeri; b) perkataan-perkataan yang membangkitkan perasaan melawan kuasa kerajaan,dan c) perkataan-perkataan yang menaikan perasaan sakit hati dan permusuhan diantara kaum di Malaysia. 12.7 Jika pada timbangan Pengerusi, bahawa apa-apa usul atau pindaan atau perbahasan yang akan dijalankan atas usul atau pindaan itu tujuannya melanggar peraturan ini, maka Pengerusi boleh menolak usul atau pindaan itu, atau memberhentikan perbahasan itu dan memerintahkan supaya usul atau pindaan itu tidak dibahaskan lagi. 13. Menutup Ucapan/Perbahasan Setelah sesuatu masalah dikemukakan kepada mesyuarat, seorang anggota bolah mencadangkan usul itu diputuskan. Jika pada fikiran Pengerusi usul itu tidak akan membawa kepada salah dari segi mana-mana peraturan, maka masalah itu boleh dikemukakan untuk diputuskan dengan serta merta. Ia hendaklah diputuskan dengan tidak boleh dipinda atau dibincang (bahas) walaupun pembawa usul asal atau pindaan tidak berpeluang menjawab. 14. Usul(motion) 14.1 Sebarang cadangan pertama didalam satu perkara itu dikenali sebagai “Usul Asal” dan semua cadangan mengenai perkara yang sama dikenali sebagai “pindaan”. 14.2 Tiap-tiap usul atau pindaan-pindaan kepadanya hendaklah ada pencadang dan penyokongnya dan hendaklah dibentangkan secara bertulis. 14.3 Tiap-tiap usul yang hendak dimasukkan ke dalam Agenda hendaklah dihantar secara bertulis kepada Setiausaha Koperasi sekurangkurangnya 7 hari sebelum Mesyuarat Āgung diadakan. 14.4 Seorang anggota yang ingin menarik balik atau mengubah atau meminda isi-isi sesuatu usul yang dibuat olehnya boleh berbuat demikian dengan memberitahu secara bertulis berkenaannya kepada setiausaha sebelum tarikh Mesyuarat Agung. Tetapi disyaratkan pindaan itu pada timbangan Pengerusi tidak mengubah asas atau tujuan yang terkandung dalam usul asal itu. 14.5 Apabila sesuatu usul itu ditarik balik selepas ianya telah dimasukkan dalam Āgenda, Pengerusi, apabila sampai masanya, mengisytiharkan dalam Mesyuarat Agungbahawa usul tersebut itu telah ditarik balik dan tidak boleh dibahas lagi. 15. Cadangan Dan Sokongan 15.1 Sesuatu usul atau pindaan tidak boleh dibincangkan atau dibahas sehingga ia mendapat sokongan. Jika tiada sokongan u sul atau pindaan itu gugur dengan sendirinya. 15.2 Seseorang anggota tidak boleh mencadang atau menyokong lebih dari sekali pencadang atau penyokong sesuatu usul atau pindaan usul tidak boleh mengemukakan (mencadang) atau menyokong pindaan lain kepada usul tersebut. 16. Pindaan Jika sebarang pindaan dikemukakan dan disokong terhadap sesuatu usul, pindaan selanjutnya tidak boleh dibuat sehingga pindaan terdahulu itu dibatalkan. Apabila pindaan kepada usul tersebut diisytiharkan, usul yang dipinda menjadi usul asal yang mana pindaanpindaan selanjutnya boleh dikemukakan tertakluk kepada peraturan 18 Etika ini. 21 7 8
17. Hak Menjawab 17.1 Pembawa usul (termasuk pembawa pindaan yang menjadi usul asal) mempunyai hak untuk menjawab dengan syarat ia hendaklah menjawab kepada ucapan yang dibuat olehnya terdahulu. Perkara-perkara baru tidak boleh dibangkitkan. Setelah menjawab, usul hendaklah diundi dengan segera untuk mendapatkan suara majoriti anggota - anggota yang hadir. 17.2 Jika usul asal telah diganti dengan pindaan, hak menjawab diberikan kepada pembawa pindaan. 18. UsulTergempar(Emergency) Sebarang usul yang tidak dimasukkan ke dalam Agenda tidak boleh dikemukakan dalam mesyuarat. Tiap-tiap anggota yang berhajat untuk membawa perkara-perkara yang tidak bertulis dalam agenda hendaklah mempunyai hak untuk mengemukakannya sebagai 'Perkaraperkara Mustahak', usul demikian hendaklah dibuat secara bertulis dan ditandatangani oleh pembawa untuk diserahkan kepada Pengerusi dan dibaca kepada majlis mesyuarat. Pengerusi akan menangguhkan mesyuarat dalam masa tidak lebih dari lima minit. Apabila mesyuarat disambung semula, Pengerusi hendaklah membacakan usul tersebut dan meletakkan perkara itu kepada mesyuarat bagi memutuskan samada atau tidak ia boleh diterima untuk dibahaskan. Pencadang usul hanya boleh bercakap setelah mesyuarat bersetuju menerima dengan kelebihan undi (2/3)dua pertiga. 19. Pengundian 19.1 Semua perkara hendaklah diputuskan dengan kelebihan undi kecuali perkara-perkara berkaitan dengan Pindaan Undang-undang Kecil. Jika undi sama banyak, perkara yang dibincangkan disifatkan kalah. Pengerusi tiada undi muktamad. 19.2 Pengerusi mesyuarat tidak boleh mengundi berkenaan sebarang perkara mengenai dirinya sendiri. 19.3 Cara mengundi hendaklah sebagaimana ditetapkan oleh Undang-undang Kecil. 20. Adab AnggotaTidak Bercakap Masa Mesyuarat sedang berjalan:- i) Anggota hendaklah masuk ke Dewan atau keluar daripada Dewan atau membawa diri dalam Dewan dengan tertib adab; ii) Seseorang anggota tidak boleh melintas ruangan tengah Dewan tanpa apa-apa urusan; iii) Anggota-anggota tidak boleh membaca surat-surat khabar, buku-buku, surat-surat atau lain-lain kecuali literature yang ada kena-mengena dengan perkara yang dibahaskan; iv) Masa seseorang anggota bercakap, anggota lain hendaklah diam dan tidak mengganggu; 21. Kuasa Pengerusi Mesyuarat Dan Tertib Dalam Mesyuarat 21.1 Bila anggota-anggota ditegur oleh Pengerusi berkenaan dengan peraturan mesyuarat atau bangun semasa perbahasan berjalan, mana-mana anggota yang sedang bercakap atau yang hendak bercakap hendaklah duduk dan Mesyuarat hendaklah diam supaya percakapan Pengerusi dapat didengar dan tidak terganggu. 21.2 Adalah menjadi tanggungjawab Pengerusi memastikan supaya Etika Mesyuarat ini dipatuhi dan keputusannya mengenai apa-apa perkara peraturan mesyuarat tidak boleh diminta ditimbangkan semula. 21.3 Pengerusi,setelah menarik perhatian mesyuarat kepada kelakuan seseorang anggota yang degil dengan menyebutkan perkaraperkara yang tidak kena mengena dengan perkara mesyuarat boleh memerintahkan ia berhenti bercakap. 21.4 Pengerusi hendaklah memerintahkan mana-mana anggota yang berkelakuan tidak senonoh (biadab) keluar dengan serta merta daripada mesyuarat. 21.5 Anggota yang diperintahkan keluar menurut 21.4 dengan serta merta hendaklah keluar dari Dewan dan tidak dibenarkan masuk hingga habis mesyuarat. 21.6 Sesuatu perkara yang berbangkit mengenai prosedur, maka proses pengundian untuk membuat keputusan adalah tidak diperlukan. adalah memadai dengan keputusan Pengerusi sahaja. Sekiranya perkara yang dibincangkan melibatkan perkara hakiki (substantive), maka keputusan hendaklah dibuat cara pengundian 21.7 Jika Mesyuarat Agung membincangkan sesuatu perkara yang melibatkan kepentingan Pengerusi, maka mesyuarat hendaklah dipengerusikan oleh seorang yang lain sehingga keputusan telah dibuat.Dalam hal ini prinsip 'natural justice' hendaklah dipakai. 21.8 Jika berlaku kekacauan besar dan luar jangka dalam mesyuarat, Pengerusi boleh, jika pandangannya wajar, menangguhkan mesyuarat tanpa perlu meminta keputusan mesyuarat selama yang ditetapkan olehnya. 22. Penggantungan Mana-mana Peruntukan Etika Mesyuarat Agung Mana-mana peruntukan Etika Mesyuarat Agungini boleh diketepikan atas cadangan mana-mana anggota berhubung dengan mana-mana perkara perkara khas mengenai kelicinan mesyuarat. Dengan syarat cadangan itu hendaklah disokong oleh dua pertiga anggota-anggota yang hadir. 23. Kuasa Pembatalan Lembaga dari masa ke semasa boleh mengemukakan cadangan kepada Mesyuarat Agungbagi membatalkan atau meminda mana-mana peruntukan Etika Mesyuarat Agungini. 22 7 8
TEKS UCAPAN PENGERUSI 2022 TEKS UCAPAN HJH MARSITAH BINTI OTHMAN PENGERUSI KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD SEMPENA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE 86 KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD TARIKH: 26 JUN 2022 (AHAD), MASA: 10.00 PAGI ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH, SALAM SEJAHTERA, DAN SALAM MELAKAKU MAJU JAYA,RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA. TERIMA KASIH KEPADA SAUDARA PENGACARA MAJLIS, YANG BERHORMAT DATUK SERI AB RAUF BIN YUSOH EXCO KANAN PELABURAN, PERINDUSTRIAN, PEMBANGUNAN USAHAWAN DAN KOPERASI; YANG DIHORMATI ENCIK MOHD FIRDAUS BIN SHAARI,PENGARAH SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA CAWANGAN NEGERI MELAKA; YANG BERUSAHA ENCIK SUHAIMI BIN HAJI AHMAD, T I M B A L A N PENGERUSI ANGKASA NEGERI MELAKA; YANG BERUSAHA ENCIK HAMRAM BIN NOR, S E T I A U S A H A K E H O R M A T K O P E R A S I P E G A W A I K E R A J A A N N E G E R I M E L A K A B E R H A D 1. ALHAMDULILLAH BERSYUKUR KITA KE HADRAT ALLAH SWTKERANA BERKAT LIMPAH KURNIANYA KITA TELAH DAPAT BERSAMA DALAM PROGRAM PADA HARI INI. 2. SAYA BERBESAR HATI MENGALU-ALUKAN KEHADIRAN YANG BERHORMAT DATUK SERI AB RAUF BIN YUSOH EXCO KANAN PELABURAN, PERINDUSTRIAN, PEMBANGUNAN USAHAWAN DAN KOPERASI; DAN MENGUCAPKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN JUTAAN TERIMA KASIH KERANA SUDI HADIR DAN BERSAMA DI MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KOPERASI PEGAWAIKERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD PADA PAGI INI. SIMPULAN UKHWAH SESAMA RAKAN INDAH IKATAN TIDAK KELAHI SELAMAT DATANG KE MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN SEMOGA DIIRINGI RESTU ILAHI 3. SESUNGGUHNYA KEHADIRAN YANG BERHORMAT DATUK SERI AB RAUF BIN YUSOH PADA PAGI INI MEMBAWA MAKNA YANG CUKUP BESAR KEPADA SELURUH PERWAKILAN KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD. KESUDIAN YANG BERHORMAT DATUK SERI MERASMIKAN MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD KALI KE 86 INI JUGA JELAS MEMBUKTIKAN KEPERIHATINAN DAN SOKONGAN YANG JITU EXCO KOPERASI TERHADAP WARGA KOPERASI. 23 7 8
4. TERLEBIH DAHULU IZINKAN SAYA MEMAKLUMKAN SEJARAH KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD TELAH DIWUJUDKAN PADA TAHUN 1926 DENGAN NAMA THE MALACCA GOVERNMENT THRIFT AND LOAN SOCIETY LIMITED. BERDASARKAN TARIKH TERSEBUT, KOPERASI INI TELAH MENJANGKAU UMUR 96 TAHUN. 5. DI SINI JUGA INGIN SAYA MENARIK PERHATIAN YANG BERHORMAT DATUK SERI, DIF-DIF KERHORMAT DAN PARA PERWAKILAN SEKALIAN. MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KALI INI ADALAH KE 86 BERBEZA 10 TAHUN DARI TARIKH PENGWUJUDANNYA PADA TAHUN 1926, DISEBABKAN 5 TAHUN TIADA MESYUARAT AGUNG KERANA PERANG DUNIA KEDUA DAN LIMA (5) TAHUN LAGI IAITU DARI TAHUN 1975 HINGGA TAHUN 1979 DISEBABKAN BANGUNAN KOPERASI TERBAKAR DAN MAKLUMAT SERTA DATA KOPERASI HILANG DISEBABKAN KEBAKARAN. 6. SAYA JUGA MENGUCAPKAN RIBUAN TERIMA KASIH KEPADA BARISAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI YANG TELAH MEMBERI KEPERCAYAAN KEPADA SAYA MENTADBIR KOPERASI INI DENGAN MELANTIK SAYA SEBAGAI PENGERUSI KOPERASI MULAI TAHUN 2019 DAN MERUPAKAN PENGERUSI WANITA PERTAMA SEJAKKOPERASI INI DITUBUHKAN PADA TAHUN 1926. 7. SAYA AMAT BERBANGGA MEMPUNYAI BARISAN ANGGOTA LEMBAGA DARI PELBAGAI JABATAN YANG MEMPUNYAI KEPAKARAN YANG BERBEZA. SEPERTI ENCIK YUSOFF BIN MOHAMED YANG BERTUGAS DI PEJABAT DAERAH DAN TANAH MELAKA TENGAH MENYANDANG JAWATAN PENOLONG PEGAWAI TANAH. SEGALA URUSAN KOPERASI BERKAITAN DENGAN HAL EHWAL TANAH DAPAT DISELESAIKAN DENGAN SEGERA. 8. MANAKALA ENCIK NOR HISHAM BIN HASIM BERJAWATAN PENOLONG JURUTERA DI PEJABAT DAERAH DAN TANAH ALOR GAJAH MEMPUNYAI PENGALAMAN YANG LUAS DALAM HAL EHWAL TEKNIKAL. BELIAU ADALAH INDIVIDU YANG MEMAIN PERANAN UTAMA DALAM MEMBANGUNKAN BANGUNAN AR RAHNU KOPERASI DI MASJID TANAH. BARISAN ANGGOTA YANG LAIN JUGA MEMPUNYAIKEPAKARAN DALAM BIDANG MASING-MASING. 9. KAMI MENJALANKAN PERNIAGAAN AR RAHNU DENGAN MENGGUNAKAN KHIDMAT KONSULTANT DARIPADA KOPERASI ORANG MELAYU KERAJAAN PERAK BERHAD (SKOMK). 10. PERNIAGAAN AR RAHNU KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD MENGGUNAKAN MODAL PUSINGAN SEBANYAK 5.0 JUTA MELALUI PEMBIAYAAN TABUNG MODAL PUSINGAN (TMP) DARIPADA SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA. 11. BAGI MEMPELBAGAIKAN AKTIVITI KOPERASI, TERDAPAT BEBERAPA PERANCANGAN DALAM MEMAJUKAN KOPERASI INI DENGAN MEMBUKA CAWANGAN BARU AR RAHNU. MENGWUJUDKAN LAMAN WEB KOPERASI BAGI MEMUDAH CARAKAN PENGURUSAN KOPERASI DENGAN BANTUAN GERAN DARIPADA SURUHAHJAYA KOPERASI MALAYSIA IAITU DALAM PROSES PERMOHONAN SEBANYAK 16 RIBU DAN JUGA DALAM KAJIAN UNTUK MENUBUHKAN HOTEL BAJET DI BANGUNAN KOPERASI DI BACHANG. 12. SAYA MEWAKILI KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD AMAT BERTERIMA KASIH ATAS BIMBINGAN DAN TUNJUK AJAR DARI PIHAK SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA, KHUSUSNYA SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA MELAKA SEHINGGA KOPERASI INI MENDAPAT ANUGERAH KOPERASI TERBAIK NEGERI MELAKA SEKALI LAGI BAGI TAHUN 2022. SEBELUM INI PADA TAHUN 2020. 13. SAYA JUGA INGIN MENARIK PERHATIAN YANG BERHORMAT DATUK SERI, DIF-DIF KEHORMAT DAN PARA PERWAKILAN SEKALIAN. KEDUDUKAN KOPERASI BERADA PADA TAHAP YANG KUKUH BERDASARKAN PENINGKATAN ASET KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI KEPADA RM11,958,564.00 PADA TAHUN 2021 BERBANDING RM9,357,466.00 PADA TAHUN 2020. TEKS UCAPAN PENGERUSI 2022 24 7 8
14. WALAUBAGAIMANAPUN HASIL KOPERASI PADA TAHUN 2021 SEDIKIT TERJEJAS AKIBAT PANDEMIC COVID 19. TERDAPAT PENYEWA BANGUNAN KOPERASI YANG MEMOHON PENGECUALIAN DAN PENGURANGAN SEWAAN. TERDAPAT JUGA YANG MENAMATKAN SEWAANNYA KERANA TIADA PERNIAGAAN YANG DAPAT DIJALANKAN DALAM PASCA COVID 19. YANG BERHORMAT DATUK SERI, DIF-DIF KEHORMAT DAN PARA PERWAKILAN SEKALIAN 15. UNTUK MAKLUMAN ANGGOTA KOPERASI, PENDAPATAN KOPERASI PADA TAHUN 2021 SEPERTI LAPORAN KEWANGAN YANG DIBERIKAN IALAH RM2,476,600.00, MANAKALA PERBELANJAAN BERJUMLAH RM1,540,772.00 DAN KEUNTUNGAN BERSIH IALAH RM883,298.00 BERBANDING DENGAN TAHUN 2020 IAITU PENDAPATAN RM2,502,988.00 DAN PERBELANJAAN IALAH RM1,596,163.00 MANAKALA KEUNTUNGAN IALAH RM906,000.00. PENURUNAN HASIL INI DISEBABKAN PENGURUSAN KOPERASI MENDAHULUKAN PERBELANJAAN BAGI URUSAN MENGWUJUDKAN PERNIAGAAN AR RAHNU. 16. BERDASARKAN KEUNTUNGAN YANG DIPEROLEHI, ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI MENCADANGKAN PEMBIAYAAN KEUNTUNGAN IAITU DIVIDEN SEBANYAK7% SEPERTI BERIKUT: 5.0% ATAS MODAL SYER - BERJUMLAH RM254,800.00 DAN 2.0% ATAS MODALYURAN - BERJUMLAH RM420,087.00 JUMLAH KESELURUHAN IALAH RM674,887.00 17. SAYA JUGA INGIN MEMAKLUMKAN KEPADA PARA PERWAKILAN KOPERASI SEKALIAN. DUIT KEHADIRAN MESYUARAT PADA HARI INI IALAH SEBANYAK RM300.00. 18. SAYA JUGA INGIN MENARIK PERHATIAN PARA PERWAKILAN BAHAWA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI YANG AKAN BERTANDING SEMULA IALAH; 1. ENCIK NORHISHAM BIN HASHIM 2. TUAN HAJI RASOL BIN MOHAMAD SAAD 3. ENCIK ABDUL LAZIM BIN ABDULLAH 4. ENCIK YUSOFF BIN MOHAMED ANGGOTA PERWAKILAN YANG MENAWARKAN DIRI UNTUK BERTANDING BAGI JAWATAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI IALAH; 1. PUAN MAZLINA BINTI AHAMAD 2. ENCIK HAZRI BIN SAMAT 3. PUAN SITI ROHAYA BINTI ABDOLLAH 4. ENCIK RAZALI BIN IDRUS TEKS UCAPAN PENGERUSI 2022 25 7 8
19. AKHIR KATA SAYA SEKALI LAGI MENGAMBIL KESEMPATAN INI MERAKAMKAN RIBUAN TERIMA KASIH KEPADA YANG BERHORMAT DATUK SERI DAPAT MELUANGKAN MASA UNTUK HADIR KE MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KOPERASI PEGAWAIKERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD KALI KE 86, PADA HARI INI. 20. SAYA JUGA MERAKAMKAN UCAPAN TERIMA KASIH KEPADA ENCIK MOHD FIRDAUS BIN SHAARI, PENGARAH SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA CAWANGAN MELAKA DAN ENCIK SUHAIMI BIN HAJI AHMAD, TIMBALAN PENGERUSI ANGKASA NEGERI MELAKA YANG SUDI HADIR BERSAMA DALAM PROGRAM HARI INI. 21. PENGHARGAAN JUGA DITUJUKAN KEPADA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PENGANJURAN PROGRAM HARI INI SAMADA SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG. TANPA KESUNGGUHAN DAN KOMITMEN YANG DIBERIKAN OLEH TUAN DAN PUAN PROGRAM HARI INI TIDAK AKAN BERJAYA. TAHNIAH DAN SYABAS. 22. SAYA SEKALI LAGI MENGUCAPKAN RIBUAN TERIMA KASIH ATAS KESUDIAN YANG BERHORMAT DATUK SERI AB RAUF BIN YUSOH EXCO KANAN PELABURAN, PERINDUSTRIAN, PEMBANGUNAN USAHAWAN DAN KOPERASI; MENGHADIRI DAN SETERUSNYA MENYEMPURNAKAN MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD KALI KE 86. ISTANA MELAKA BERTIANG SERI, TEGAK BERDIRI KEBANGGAAN NEGERI; JASA DAN BAKTI DATUK SERI SANGAT BERERTI, RAKYAT BERSAMA MENCURAH BAKTI. SEKIAN, TERIMA KASIH. WABILAHITAUFIK WALHIDAYAH, WASALAMULAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH. =======TAMAT======= TEKS UCAPAN PENGERUSI 2022 26 7 8
CATATAN MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KALI KE - 86, 26 JUN 2022 Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad 27 7 8
CATATAN MAP KALI KE 86, 26 JUN 2022 MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE 86 KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA BERHAD TARIKH : 26 JUN 2022 (AHAD) MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : BAYOU LAGOON PARK RESORT KEHADIRAN : 165 ORANG ANGGOTA PERWAKILAN 1. MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT DAN PENCATAT MINIT MESYUARAT Encik Zainudin bin Mihat (No. Anggota 13452) mencadangkan Encik Mohd Rahim bin Sehad (No. Anggota 13410) dilantik sebagai Pengerusi mesyuarat dan Puan Hasmimiyati binti Harun (No. Anggota 14680) sebagai Pencatat Minit. Cadangan ini disokongoleh PuanZailanbinti Abd. Ghani (No. Anggota12749). 2. MEMILIH EMPAT (4) ORANG ANGGOTA LEMBAGA 2.1 Puan Norhayatiebinti Isa(No. Anggota12934) mencadangkan Agenda 5 MemilihEmpat (4) Orang Anggota Lembaga dijadikan Agendake 2. Encik Hasanbin Ali (No. Anggota 9418) menyokongcadanganini. 2.2 SetiausahaKehormat menerangkantatacarapemilihan AnggotaLembagaKoperasikepadaperwakilandan hendaklah memangkahtidak lebih4 calonsahaja. Calon AnggotaLembaga, Wakil Calondan AnggotaLembaga Koperasi hendaklahmengundi terlebihdahulu. Calon AnggotaLembaga atau Wakil Calonataukedua-duanyahendaklahberadadi dalam dewanmengundisehingga tamatsesi mengundi. Calon AnggotaLembaga, Wakil Calontidakdibenarkanmembawatelefonbimbitdi dalam dewanundian. Merakamkanfotoatauvideo adalahtidakdibenarkandi dalam dewanundian. Tidakdibenarkanberkempenatau mengangguperwakilanyang sedang menunggugiliranmengundidi luardewan undian. GunakankadID koperasi untukpengesahansebelum sesiundian. 2.3 Seterusnya Setiausaha Kehormat memperkenalkan semua calon-calon yang bertanding. Beliau juga memaklumkan bahawa semua calon-calon Anggota Lembaga Koperasi ini telah mendapat kelulusan penentusahan daripada SuruhanjayaKoperasi Malaysia. Senarainamacalonyangbertandingadalahsepertiberikut: Bil Nama No. Anggota 1. Encik Norhisham bin Hasim 15579 2. Tuan Hj. Rasolbin Mohamed Saad 12889 3. Tuan Haji Hj. Abdul Lazim bin Abdullah10927 4. EncikYusoff bin Mohamed 16069 5. Puan Mazlinabinti Ahamad 17098 6. Encik Hazribin Samat 16256 7. Puan Siti Rohayabinti Abdullah 13887 8. Encik Mohd Razali bin Idrus 14967 28 7 8
CATATAN MAP KALI KE 86, 26 JUN 2022 3. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE 85 3.1Setiausaha Kehormat telah membentangkan Catatan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan ke 85 daripada mukasurat21hingga mukasurat 31untukdisahkan. Puan Mazlinabinti Ahamad(No. Anggota17098). mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Perwakilanke 85 diterimadan disokongolehEncikZainudinbin Mihat (No. Anggota 13452) EncikJohanif bin Johari (No. Anggota 17779) beliau bertanya kepada pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia mengenai Pindaan UUK iaitu Pindaanbagi26(11), 35(2)dan 37(5) telahdibuatundianserentakuntuk ketiga-tigapindaantetapikeputusanundiannya adalahsamaiaitu71 diterimadan71 ditolak. Mengikut UUK 31(2)Jika undian sama banyak, maka usul yang diundi itu hendaklah disifatkan kalah. Beliau juga mencadangkan supaya satu jawatankuasakecilkaedahpengundianhendaklahditubuhkan. Encik RoslibinJinal (No. Anggota15977) Beliau memohonsupaya undiantersebutdibuatsemulakeranaundianpertamatidakdiumumkan. Jawapan Dari Encik Ikhwan Firdaus bin Roslan, Penolong Pengarah, Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Melaka, menerangkan bahawa undian dibuat bagi ketiga-tiga usul adalah serentak. Jika kesemua usul ditolak ianya merangkumi Perkara 26(11) yang merupakan arahan daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan pindaan ini selaras dengan peraturan 17(1) Peraturan-Peraturan Koperasi 2010. Oleh itu undian semula perlu dibuat mengikut pecahan usul. Ketiga-tiga usul tersebut telah mendapat sokongan dan undian yang tinggi. Keputusan pengundian ini telah diluluskan dalam mesyuarat Agung Perwakilanke 85. Suruhanjaya Koperasi Malaysia telah menerima dan meluluskan pindaan Undang-Undang Kecil Koperasi ini pada 04 Mac 2022 rujukan SKM.IP.(AM)7822 SJ.8 JLD. 101(72). 4. MENIMBANGKAN LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN DAN PANDANGAN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA SetiausahaKehormatbagipihak AnggotaLembagaKoperasi telah membentangkan: 4.1 Laporan-LaporanLembagadari mukasurat 37hinggamukasurat 63. 4.2LaporanTahunanJawatankuasa Audit Dalamandari mukasurat 64 hingga mukasurat 65. Sebelum agenda ini diterima dan disokong; Encik Mohd Aznan Shah bin Md Darus (No. Anggota 17954) ingin membuat pertanyaan: Beliaubertanya mengenai AnggotaKoperasiyangdikuarantindirumahtidakdapatsumbangankebajikan. Pengerusi Koperasi menyatakan Sumbangan Kebajikan diberikan kepada Anggota Koperasi yang warded dan memiliki surat daridoktorataupun‘Discharge Note’. Jikatiadasurat tersebut makapermohonanditolak. Puan Thavamani a/p Ramasamy (No. Anggota 15575) mencadangkan laporan-laporan ini diterima dan disokong oleh Encik Mohd Aznan Shahbin Md Darus(No. Anggota17954). 29 7 8
CATATAN MAP KALI KE 86, 26 JUN 2022 5. MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI UNTUK TAHUN BERAKHIR 31.12.2021 5.1 BendahariKehormat telah membentangkanakaun-akaunterauditKoperasi untuk tahunberakhir 31.12.2021 danlain kenyataandari mukasurat 69 hingga mukasurat 117 untukdipertimbangkandandiluluskanolehmesyuarat. Pendapatan: RM2,476,600.00 Perbelanjaan: Ibu PejabatKoperasi: RM1,540,772.00 Ar Rahnu: RM52,530.00 Keuntungan Bersih Sebelum Cukai: RM883,298.00 Dividen 5.0% atassyerberjumlah: RM254,800.00 Dividen2.0% atasyuranberjumlah: RM420,087.00 Dividen7.0% berjumlah: RM674,887.00 Nilai Aset Semasa Bersih: RM51,354,528.00 Modal Syer: RM5,328,900.00 Modal Yuran: RM23,205,840.00 Honorarium: Kelulusan SKM RM30,000.00 Encik Rosli bin Jinal (No. Anggota15977) Beliaubertanya mengenaiperbelanjaan mesyuaratagung(kawasandan perwakilan) semasa Covid-19 adalah lebihtinggi dari tahun2020. Perbelanjaansemasamesyuarat Online pun merupakanperbelanjaan yang besarsedangkantiada mesyuarat bersemuka. Pengerusi Koperasi menyatakan Mesyuarat Agung Kawasan yang diadakan secara online telah dihadiri oleh majoriti Anggota Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad dari seluruh Malaysia. Ini menyebabkan pembayaran elaun kehadiran mesyuarat kepada anggota yang hadir adalah tinggi berbanding dengan mesyuarat yang diadakan secara bersemuka yang hanya dihadiri oleh anggota yang berada dalam negeri Melaka sahaja. Sambutan kehadiran anggota koperasi semasa mesyuaratonlinelebihramaiberbandingsecarabersemuka. Encik Rosli bin Jinal (No. Anggota15977) mencadangkanlaporaniniditerimadandisokongoleh PuanZailanbinti Abd Ghani (No. Anggota12749) 6. MENIMBANGKAN DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN 2022 & PERBELANJAAN SETAKAT 30 JUN 2022 BendahariKehormat telahmembentangkan Penyata BelanjawanTahunanbagiTahun2021 dan Perbelanjaansetakat 30hb Jun 2022 di mukasurat 118 hingga mukasurat 119. 6.1 BendahariKehormat telahmembentangkan Penyata BelanjawanTahunanbagiTahun2022 dan Perbelanjaansetakat 30hb Jun 2022 di mukasurat 118 hinggamukasurat 119. Tahun2022 RM Pendapatan: 2,607,909.56 Perbelanjaan: 1,664,350.75 Lebihanpendapatan: 943,558.81 Encik Hazribin Samat (No. Anggota16256) mencadangkanLaporaniniditerimadandisokongoleh Puan Siti Rohayabinti Abdullah (No. Anggota13887) 30 7 8
CATATAN MAP KALI KE 86, 26 JUN 2022 7. MELULUSKAN ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BendahariKehormat telah membentangkanelaun-elaun AnggotaLembagaKoperasidanJawatankuasa Audit Dalamanseperti berikut: Pengerusi : RM900.00 Setiausaha : RM900.00 Bendahari : RM900.00 AnggotaLembaga : RM500.00 Audit Dalaman : RM300.00 Elaun Mesyuarat ALK Penuh : RM100.00 Elaun MesyuaratJawatankuasa : RM60.00 Elaun Mesyuarat Audit Dalaman : RM60.00 Elaun Perbatuan Hotel / Makan DLL (Setarafkelayakan Pegawai Gred48) Lain-Lain Elaun(Keraian & Telefon)…..(Tidak Berubah) ElaunTelefon – Pengerusi / Setiausaha / Bendahari : RM100.00 Lain-lain AnggotaLembaga Koperasi : RM50.00 7.1 Sebelum Agenda ini diterima dan disokong : Encik Firdaus Shazli bin Mohd Fazli Lim (No Anggota 18230) ingin bertanya tentang perbelanjaan proses ubahsuai bangunan Perniagaan Ar Rahnu di Masjid Tanah yang tinggi sebanyak RM460,000 dan mahukan jangkaanpendapatansebulan. Encik Rosli bin Jinal (No. Anggota15977) Mengapa Ar-Rahnutidakditempatkandi pejabatkoperasi sahajauntuk menjimatkankosdan perbelanjaan. Pengerusi Koperasi memaklumkan bahawa Ar Rahnu dibuat di Bandar Masjid Tanah setelah dibuat Kajian Pasaran yang menyeluruh dan didapati kawasan ini adalah merupakan kawasan strategik untuk menjalankan perniagaan Ar Rahnu. Beliau juga memaklumkan bahawa Perbelanjaan Ar Rahnu melibatkan kesemua berkaitan bagi mengwujudkan perniagaan Ar Rahnu seperti ubahsuai bangunan, pembelian peralatan, sistem pengurusan Ar Rahnu, kursus kakitangan Ar Rahnu dan khidmat nasihat daripada SKOMK Perak. Pada masakini jangkaanpendapatansebulanbagiurusanpajakgadaidi Ar Rahnuadalahdiantara RM100 ribuke RM300 ribu. Encik Rosli bin Jinal (No. Anggota15977) menyokongelaun-elaun AnggotaLembaga AnggotaKoperasi dikekalkan. Encik Rosli bin Jinal (No. Anggota15977) juga mencadangkan Honorarium tidakdiberikankepada AnggotaLembaga Koperasi melalui undiandarisemuaperwakilan. Undiandijalankanbagicadanganpemberianhonorarium. Keputusansepertiberikut:- Tidak menyokongpemberian Honararium: 96 anggota Perwakilan. Menyokongpemberian Honararium: 36 anggota Perwakilan. EncikJohanifbin Johari (No. Anggota17779) mencadangkanditerimadandisokongolehEncikZainudin bin Mihat (No. Anggota13452) PengerusiKoperasi mengucapkanterimakasihkepadasemua Perwakilanyang telahmemberibalasanatasusahagigih Barisan AnggotaLembaga Koperasi yang telahberjaya mendapatkanpendapatankoperasi berjutaringgit danjugatelahdapat memberi7% keuntungan(dividen) kepadasemuaanggotakoperasi. 31 7 8
CATATAN MAP KALI KE 86, 26 JUN 2022 8. MELULUSKAN PERBELANJAAN MELEBIHI 5% DARI BAJET TAHUN 2021 8.1 Bendahari Kehormat telah memaklumkan mengikut arahan Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Lembaga Koperasi perlu mendapatkan persetujuan dan kelulusan Mesyuarat Agung ini sekiranya koperasi telah membelanjakan lebih 5% daripada bajet yangtelahdianggarkansebelumnya. 8.2 Untuk makluman perwakilan jumlah yang dibelanjakan adalah RM1,715,238.06 kurang daripada bajet yang dianggarkan RM2,503,762.03 penjimatan sebanyak RM788,523.97. Walaubagaimanapun terdapat 2 item yang melebihi 5% perbelanjaan daripadabajetyangdianggarkansepertiberikut : Anggaran2021 Perbelanjaan Sebenar % +/- Bayaranfaedahoberderafdandalalbank. 1,350.00 2,873.68 53.02 Susutnilaidankerugianhartatetapdanpelaburan 358,000.00 395,443.84 9.46 Pembentangan pada mesyuarat ini adalah untuk makluman, dan perwakilan perlu memperakukan perbelanjaan yang lebih 5% padaitem yangdisebutdiatas. Puan Siti Rohaya binti Abdullah (No. Anggota 13887) mencadangkan dan memperakukan perbelanjaan yang melebihi 5% pada item yangdisebutkandiatasditerimadandisokongoleh Puan Mazlinabinti Ahamad(No. Anggota17098). 9. MEMILIH FIRMA JURUADIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI UNTUK TAHUN 2022 SetiausahaKehormatKoperasi mencadangkandan memintapersetujuanperwakilanuntuk memberi mandatkepada Anggota Lembaga Koperasi membuatpemilihandan menentukanFirma Audit berpandukansenaraiJuruaudityang terdapatdi Suruhanjaya Koperasi Malaysia berdasarkantawaransebuthargayang dikeluarkan. Cadanganditerimasebulatsuara. 10. MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN KOPERASI Bendahari Kehormat mencadang dan mengesyorkan Koperasi mengekalkan skop dan had pelaburannya tidak melebihi RM 15 juta dalam mana-manainstitusiatausyarikatyangberdaya majusetelahmendapatkebenaran SuruhanjayaKoperasi Malaysia. Puan Siti Rohaya binti Abdullah (No. Anggota 13887) mencadangkan skop dan had pelaburan ini diluluskan dan disokong oleh Encik Mohd RazalibinIdrus(No. Anggota14967) 11. MENETAPKAN HAD MAKSIMUM PINJAMAN LUAR BendahariKehormatbagipihak AnggotaLembaga Koperasi mencadangdan mengesyorkan Mesyuarat Agung Perwakilanpadahari ini memberi mandatkepada AnggotaLembaga Koperasi mengekalkanhad maksimum PinjamanLuarsebanyak RM15 jutadari mana-manainstitusikewanganyang sah. EncikZakariahbin Mohd (No. Anggota14103) mencadangkanperkarainiditerimadandisokongolehEncik Mohd Razali bin Idrus (No. Anggota14967) 32 7 8
12. MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM ORANG PERWAKILAN DAN 4 ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN MINIT MESYUARAT AGONG. Setiausaha Kehormat Koperasi mengesyorkan Jawatankuasa yang terdiri daripada Empat (4) orang calon Anggota Lembaga yang menduduki tempat ke 5 hingga ke 8 dan Dua (2) orang lagi terdiri daripada Pengerusi dan Pencatat Minit Mesyuarat. Manakala Empat (4) orang lagi adalah terdiri daripada Anggota Lembaga Koperasi iaitu Pengerusi, Setiausaha, Bendaharidan1 orang ALK. Kesemuanyaberjumlah10 orang. BIL NAMA NO. ANGGOTA 1. Puan Mazlinabinti Ahamad 17098 2. Encik Hazribin Samat 16256 3. Puan Siti Rohayabinti Abdullah 13887 4. Encik Mohd Razali bin Idrus 14967 5. Encik Mohd Rahim bin Sehad 13410 6. Puan Hasmimiyatibinti Harun 14680 7. Puan Hajah Marsitah binti Othman 10292 8. Encik Hamranbin Nor 11502 9. Encik Norhisham bin Hasim 15579 10. EncikYusoff bin Mohamed 16069 Cadanganinidisokongsebulatsuaraoleh Perwakilan. 13. MEMBENTANGKAN USUL-USUL SetiausahaKehormat membentangkansegalausulyang telahdiluluskanuntukdibentangkandalam Mesyuarat Agung Perwakilanke 86. 13.1 USUL PERWAKILAN Usulyang dibawaoleh Puan Mahanizabinti Mahat (No. Anggota16816) berkaitandengan Pindaan Undang-UndangKecil Koperasi PegawaiKerajaan Negeri Melaka Berhaddi Perenggan26(4). Hanya anggota-anggota yang telah menjelaskan bayaran menurut Undang-Undang Kecil 16 pada satu bulan sebelum tarikh mesyuarat agung kawasan, berhak menerima notis untuk menghadiri mesyuarat agung kawasan dan berhak mempunyai satu undi dan layak menjadi seorang perwakilan ke sesuatu mesyuarat agung perwakilan KECUALI, kakitangan Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad yang sedangberkhidmatdan mereka tidak boleh menjadi Perwakilan dan Anggota Lembaga Koperasi kerana mereka berperanan menjaga segala aset, rahsia dan maklumat mengenaikoperasi. Encik Firdaus Shazli bin Mohd Fazli Lim (No. Anggota 18230) mencadangkan usul ini diterima dan disokong oleh Puan Tan Kim Lian (No. Anggota 9513) Keputusandisokongjuga sebulatsuaraoleh Perwakilan. CATATAN MAP KALI KE 86, 26 JUN 2022 33 7 8
14. KEPUTUSAN PEMILIHAN ANGGOTA LEMBAGA 14.1 Pengerusi mesyuarat telah mengumumkankeputusanpemilihan AnggotaLembaga Koperasi sepertiberikut: 1. Encik Norhisham bin Hasim - 131 2. EncikYusoff bin Mohamed - 124 3. Tuan Hj. Abdul Lazim bin Abdullah - 101 4. Tuan Hj. Rasolbin Mohamed Saad - 99 5. Puan Mazlinabinti Ahamad - 65 6. Puan Siti Rohayabinti Abdullah - 64 7. Encik Hazribin Samat - 38 8 Encik Mohd Razali bin Idrus - 30 14.2 Calonyang berjayadipilihsebagai AnggotaLembaga Koperasi ialah:- 1. Encik Norhisham bin Hasim - 131 2. EncikYusoff bin Mohamed - 124 3. Tuan Hj. Abdul Lazim bin Abdullah - 101 4. Tuan Hj. Rasolbin Mohamed Saad - 99 15. PENANGGUHAN MESYUARAT 15.1 Pengerusi Mesyuarat Agung Perwakilanke 86 mengucapkanribuanterimakasihkepadasemuaanggota perwakilandan memohonampundan maafsepanjang mengendalikanperjalananmesyuarat. 15.2 Pengerusi Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka mengucapkan ribuan terima kasih kepada Penolong Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Melaka iaitu Encik Ikhwan Firdaus bin Roslan yang turut sama dalam mesyuarat kali ini. Pengerusi juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua anggota perwakilanataskerjasamayangdiberikansemasa mesyuaratdijalankan. 15.3 Pengerusi Koperasi juga merakamkan ucapan tahniah kepada Anggota Lembaga Koperasi yang berjaya dalam pemilihan,semogadapat memberikomitmenyangjitudalam mentadbirkoperasi. Mesyuaratditangguhkanpadajam 2.00 petang. Dicatatkandandisediakanoleh: HASMIMIYATI BINTI HARUN (No. Anggota: 14680) Pencatit Minit Mesyuarat Agung Perwakilanke 86 26 Jun 2022 CATATAN MAP KALI KE 86, 26 JUN 2022 34 7 8
CATATAN MAP KALI KE 86, 26 JUN 2022 35 7 8
LAPORAN TAHUNAN 2022 Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka Berhad 36 7 8
LAPORAN TAHUNAN 2022 Kami, AnggotaLembaga Koperasi PegawaiKerajaan Negeri Melaka Berhaddengan sukacitanya melaporkankegiatandanpentadbirankoperasi inisepanjangtahun2022. Keanggotaan Anggotayang berkualitidanaktifdalam koperasi telah menjadikankoperasi ini lebih majudansemakin mantapdari masa ke semasa. Jumlahkeanggotaanadalahsepertiberikut:- Tempoh Anggota *Anggota Jumlah Baru Berhenti Keanggotaan 1 Januari2022 3,193 Januari 1 12 Februari 3 13 Mac 5 11 April 7 41 Mei 1 14 Jun 2 20 Julai 4 13 Ogos 4 14 September 5 18 Oktober 4 19 November 2 32 Disember 3 14 Pelarasan 41 221 Jumlah Anggotapada 31.12.2022 3,013 *Anggotaberhentikeranabersara, meninggalduniaatausukarelaadalahdikirasetelahyurandansyerdikembalikan. Modal Kapita Modal kapitakoperasi pada 31 Disember2022 31 Disember2021 Modal Saham : RM4,918,500 RM5,328,900 Modal Yuran : RM22,429,381 RM23,205,840 37 7 8
LAPORAN TAHUNAN 2022 JUMLAH KUMPULAN ANGGOTA MENGIKUT PEGANGAN SYER & YURAN TAHUN 2022, 2021 DAN 2020 PEGANGAN SYER BILANGAN ANGGOTA TAHUN 2022 2021 2020 SYER LEBIH RM100,000 3 3 3 SYER LEBIH RM 50,000 5 5 6 SYER LEBIH RM10,000 DAN KURANG RM50,000 75 83 86 SYER LEBIH RM 5,000 DAN KURANG RM10,000 129 141 100 SYER LEBIH RM1,000 DAN KURANG RM5,000 374 431 493 SYER LEBIH RM400 DAN KURANG RM1,000 982 1,109 1,149 SYER = RM400 (SYER WAJIB MINIMA) 1,132 1,202 1,166 SYER KURANG DARI RM400 294 219 296 2,994 3,193 3,299 PEGANGAN YURAN YURAN LEBIH RM10,000 620 567 498 YURAN LEBIH RM5,000 DAN KURANG RM10,000 1,480 1,656 1,741 YURAN LEBIH RM1,000 DAN KURANG RM5,000 795 870 896 YURAN KURANG DARI RM1,000 99 100 164 2,994 3,193 3,299 Bayaran Dalal Kepada BPA Bayaran dalal kepada Biro Perkhidmatan ANGKASA (BPA) berdasarkan 0.6% daripada jumlah potongan bagi tahun 2022 ialah RM38,538.88. Jumlah tuntutan dari BPA sepanjang tahun 2022 sebanyak RM6,256,480.00. Mulai 2014 atas arahan Bank Negara Malaysia Koperasi perlu mendapat berlepasan dari CITOS melalui pihak SPeKAR sebelum pembiayaan diluluskan kepada anggotaanggota. Caj SPeKAR tahun2022ialahsebanyak RM819.38. DERMASISWA Seramai25 anakanggotayang mendapatkeputusancemerlangdalam pelajarandan telahdiberikandermasiswabagi tahun2022 yang melibatkan wang sebanyak RM7,550.00. (SilaLihatLaporandi Lampiran D) 38 7 8
LAPORAN TAHUNAN 2022 PELABURAN (Sila Lihat laporandi Lampiran B) KAKITANGAN Jumlah kakitangan koperasi ini sekarang (2022) adalah seramai 9 orang di Pejabat Koperasi dan 3 orang di Perniagaan ArRahnudi Bandar Baru MasjidTanah. ( Sila Lihat laporandi Lampiran A ) KEHADIRAN MESYUARAT LEMBAGA SEPANJANG TAHUN 2022 1 Puan Hjh. Marsitah binti Othman 12/12 2 Encik Hamram bin Nor 11/12 3 Encik Norhisham bin Hasim 12/12 4 Encik Omar bin Jantan 10/12 5 Tuan Hj. Rasolbin Mohamed Saad 09/12 6 Encik Shahrul Mubarak bin Ahmad 11/12 7 Tuan Hj. Jaffribin Bahari 12/12 8 Tuan Hj. Abdul Lazim bin Abdullah 10/12 9 EncikYusoff bin Mohamed 12/12 10 Encik Md Yassin bin Jaafar 12/12 11 Encik Azrul Husainebin Ismail 12/12 12 Encik Abu Bakar bin Abu Samah 11/12 Koperasi ini mempunyaipelaburansepertiberikut:- Tanah & Bangunan(nilaibuku) Unit Trust Saham Taksiar Harga Simpanan Tetap Dinar Emas RM 20,371,869.00 RM 275,683.00 RM 357,637.00 RM 10,668,092.00 RM 1,000,000.00 Mesyuarat- MesyuaratLain Tahun2022 1 ExcoTabungKebajikan Am / Keanggotaan / Jual Beli Syer / Hutang tidakdibayar 12 kali 2 Exco Sosial / Penerangan / Dermasiswadan PromosiKeanggotaan 9 kali 3 Exco Pengurusan / Pentadbiran 4 kali 4 ExcoJawatankuasaKerja 9 kali 5 MesyuaratKhasLembaga Pengurus 3 kali 6 MesyuaratJawatankuasa Audit Dalaman 1 kali 7 Mesyuarat Dengan Audit Luar 1 kali 8 J/Kuasa Menentusah Minit Mesyuarat Agung Perwakilan 1 kali 9 Majlis Penyampaian Cek SumbanganTabungKebajikan / Bersara Anggota 2 kali 10 J/Kuasa Semakan Calon ALK 1 kali 11 Perjumpaan dengan Pengarah / Timbalan 3 kali Hamram bin Nor Setiausaha Kehormat 39 7 8
LAPORAN TAHUNAN 2022 LAPORAN EXCO PENGURUSAN & PENTADBIRAN (LAMPIRAN A) Pengerusi Setiausaha Jawatankuasa Encik Hamram bin Nor, PJK Encik Azrul HusainebinIsmail Tuan Hj.Jaffribin Bahari EncikYassinbinJaafar Tuan Hj. Rasolbin Mohamed Saad Tuan Hj. AbdulLazim bin Abdullah Pentadbiran. Jawatankuasa EXCO ini bertanggungjawab memantau dan mengawasi perjalanan pentadbiran koperasi. Jawatankuasa ini juga selalu memberi idea bertujuan untuk menambah baik pengurusan pentadbiran dan mengatasi kelemahan yang ada bagi meningkatkan prestasi supaya pengurusan pentadbiran Koperasi dapat berjalan dengan lancar. Kakitangan Koperasi ini pada tahun 2021 adalah seramai 9 orang yang terdiri daripada seorang Pengurus, seorang Penolong Akauntan, enam orang Pembantu Tadbir dan seorang Pembantu Operasi. Di Perniagaan Ar-Rahnu di Masjid Tanah terdapat seramai 3 orang kakitangan iaitu 1 orang Penyelia dan 2 orang Penaksir bertugasdisanamengikut waktupejabat. SenarainamakakitanganKoperasibersertajawatannya adalahsepertidibawah: NamaKakitangan Koperasi Main 1. Encik Patrick Santiago, PJK 2. Puan Nurul Amirah Hasim 3. PuanKamsinahbte MohdZaid, PBM 4. Encik Azharbin Abu Bakar, PBM 5. Puan MazellahbteJonet 6. Puan Dzurainibte Daud 7. Puan Norshafizurabte Hj. Muhamad 8. PuanFaizahbte Saleh 9. Encik Mohd Rasidbin Sugi Pengurus PenolongAkauntan PembantuTadbir PembantuTadbir PembantuTadbir PembantuTadbir PembantuTadbir PembantuTadbir Pembantu Operasi Perniagaan Ar-Rahnu 1. Cik Nurul Hidayah binti Misral Penyelia 2. Puan Ungku Siti Nurain binti Ungku Mohd Feza Penaksir 3. Puan Nor Aishah binti Saman- Penaksir Prestasi Sepanjang tahun 2022 prestasi kakitangan Pejabat Koperasi Pegawai Kerajaan Negeri Melaka pada tahap yang boleh dibanggakan. Mereka terus mengekalkan kebolehan masa proses pembiayaan dalam masa tiga hari. Oleh itu bagi menghargai khidmat kakitangan yang memberiprestasiyangcemerlang, AnggotaLembagaKoperasi telahbersetuju memberisaguhatikepadamereka. 40 7 8
Pengurusan Koperasi juga didalam proses kearah Digitalisasi Sistem Koperasi dimana Website Koperasi sedang di dalam pembinaan oleh pihak vendor.Dengan pengujudan website ini diharap pada masa akan datang semua anggota boleh mengakses maklumat anggota dan juga semua borang-borang berkaitan serta mendapatkan maklumat terkini mengenai aktiviti koperasi dengan lebih mudah dan pantas. Kakitangan koperasi juga akan diberi latihan untuk mengendalikan website ini dan juga lain-lain aplikasi online pada masa akan datang.Perubahan arus teknologi terkini perlu di dedahkan kepada kakitangan supaya koperasi ini sentiasa berdaya saing dan kekal releven kepadaanggotanya. Semuasistem manualakandi naiktaraf kepadasistem digital secara berperingkatsesuaidengan harapan AnggotaLembagaKoperasiuntuk menjadikankoperasi inikoperasikorporat. Selain itu kakitangan koperasi juga sedang dalam proses menyaipkan fail meja mereka serta mengemaskini proses kerja dan carta alirankerjasupayakerja-kerjadapatdilaksanakansecaraefisyendanteratur. Jawatankuasa ini sentiasa memantau, menasihati dan memberi semangat kepada kakitangan koperasi supaya dapat mewujudkan suasanakerjayangharmonidan mesrasemasabertugas. Komputer Koperasi akan terus mengekalkan pengunaan sistem SPeAKER disamping sistem sediada iaitu Sistem Online Potongan Gaji Biro Perkhidmatan ANGKASA (Sistem SOLA) dan Sistem Potongan Biro ANGKASA (SPBA). Sistem SPeAKER yang diwujudkan oleh Angkasa berupaya untuk menilai kelayakan pembiayaan kredit seseorang anggota dengan lebih telusdanterperinci. Penyelenggaraan Bangunan Jawatankuasa ini bertanggungjawab mempastikan kebersihan dan juga keselamatan bangunan koperasi sentiasa bersih dan selamat diduduki. Semua bangunan telah lengkap di buat insuran kebakaran untuk menjaga asset koperasi sekiranya berlaku perkara yang tidakdi ingini. Dengan penggunaan “Alarm” dan CCTV diharapkan system penggera ini dapat membantu Koperasi memantau keselamatan asset dan rekod-rekod koperasi.Ini termasuk bangunan di Perniagaan Ar Rahnu Masjid Tanah. Alat Pemadam Api juga telah disediakan untuk keselamatankakitangandandokumenkoperasi. Disediakanoleh: Exco Pengurusan & Pentadbiran LAPORAN TAHUNAN 2022 41 7 8
LAPORAN EXCO JAWATANKUASA KERJA (LAMPIRAN B) Pengerusi : Puan Hjh Marsitahbte Othman, PJK Setiausaha : Encik Hamram bin Nor, PJK Jawatankuasa : Encik Norhisham bin Hasim, PJK, PBM Encik Shahrul Mubarak bin Ahmad, PJK Encik Yusoff bin Mohamed Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 9 kali sepanjang tahun 2022. Jawatankuasa ini diwujudkan bagi membolehkan keputusandibuat lebihcepatdanberkesanuntukdipertimbangandidalam Mesyuarat AnggotaLembagaKoperasi. Jawatankuasa ini dinamakan Jawatankuasa Kerja. Bidang tugas dan skop jawatankuasa ini merangkumi kewangan, perniagaan dan pelaburan. PELABURAN ( HARTA / SAHAM / SIMPANAN TETAP ) A) BANGUNAN / HARTANAH: (1) Bangunan Plaza SeriKubu (2) BangunanTamanTasik Utama (3) Bangunan Pusat Perdangangan Bacang (4) Bangunan Al-Azim, Bukit Baru (5) Bangunan RumahTamanTanjung MinyakJaya (6) Bangunan RumahKedaiTaman Wangi, Malim Jaya (7) Tiga lot tanahdi Mukim DurianTunggal (8) BangunandiTaman Sungai Petai Bahagia, Alor Gajah (9) Bangunandi Gangsa Avenue, DurianTunggal (10) MITC Industrial Park, Ayer Keroh (11) Bangunandi Pusat Perniagaan Bandar Baru MasjidTanah (12) BangunanKedai 1 tingkatdiTamanTambak Paya Harmoni, Melaka Butir-butir Bangunan / Hartanah adalah seperti berikut: Harga Kos (i) No. 13, 13A, 13B, Plaza Seri Kubu, Jalan Tan Chay Yan, 75300 Melaka RM472,106.00 (i-a) No. 14A Plaza Seri Kubu, Jalan Tan Chay Yan, 75300 Melaka RM182,273.50 (i-b) No. 14B Plaza Seri Kubu, 9 Jalan Tan Chay Yan, 75300 Melaka, RM150,000.00 LAPORAN TAHUNAN 2022 42 7 8
(ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x) (xi) 2 Unit RumahKedai DuaTingkat, TamanTasik Utama, AyerKeroh, Melaka No. 12 & 12/1JlnTU2 Lot SH36 RM168,707.00 No. 14 & 14/1 JlnTU2 Lot SH 37 RM168,707.00 2 Unit Bangunan 3 Tingkat Pusat Perdagangan Bachang, Mukim Balai Panjang, Daerah MelakaTengah, Melaka Lot B2 RM310,777.25 Lot B3 RM307,161.25 2 Unit RumahKedaiTiga Tingkat Kompleks Perniagaan Al-Azim (Newhill, Bukit Baru,Melaka) Bandar Bukit Baru, Melaka No. 5, 5-1, 5-2 RM616,219.00 No.7, 7-1, 7-2 RM616,219.00 2 Unit Rumah Dua Tingkat Teres, No. 10 & 24, Jalan TMJ19, Taman Tanjung Minyak Jaya, Melaka 1 Unit 2 Tingkat RumahKedai Taman Wangi, Malim Jaya, Balai Panjang, Melaka 3 lot Tanah di Mukim Durian Tunggal, Daerah Alor Gajah, Melaka 1 Unit 3 Tingkat Kedai Pejabat Taman Sungai Petai Bahagia, Alor Gajah, Melaka 3 Unit 2 Tingkat RumahKedai Gangsa Avenue, Durian Tunggal, Melaka No. B 112 Tingkat Corner RM1,380A,340.00 No. F-1 2 Tingkat Corner RM 968,340.00 No. F-7 2 Tingkat End RM 868,340.00 Projek MITC INDUSTRIAL PARK, MELAKA 15 unit 1 A Storey Semi-Detached Factory (Jumlahdiperolehi: 21 unit) Di Kawasan Perindustrian Taman Tasik Utama 75450 Ayer Keroh, Melaka SU 882, Pusat Perniagaan Bandar Baru Masjid Tanah BangunanKedai 1 tingkatdi Taman Tambak Paya Harmoni Melaka RM337,414.00 RM617,938.50 RM1,232,438.00 RM12,573,850.00 RM245,340.00 RM557,107.62 RM523,053.05 RM1,417,710.00 RM400,000.00 RM3,217,020.00 (xii) RM264,000.00 LAPORAN TAHUNAN 2022 43 7 8
BANGUNAN-BANGUNAN MILIK KOPERASI YANG DI SEWAKAN : Kadar Sewaan Sebulan(RM) 2. Poliklinik Perdana No. 12 & 14 JalanTU 2, Ayer Keroh 3,000.00 3. No. 12A & 14A, Jalan TU 2, Ayer Keroh 2,000.00 Kosong 4. Sendayu Tinggi Properties & Management Sdn Bhd No. 5, 5-1, Jalan KPAA1, Bukit Baru, Melaka 4,000.00 5. Restoran Hajjah Ruhana No. 7 Jalan KPAA1, Bukit Baru, Melaka 3,000.00 6. No. 7-1, Jalan KPAA1, Bukit Baru, Melaka Zeba Global Network 1,000.00 7. No.7-2, 5-2, Jalan KPAA1, Bukit Baru, Melaka (kosong) 1,000.00 TAMAN TANJUNG MINYAK JAYA, MELAKA 8. Puan Salbiahbinti Mohamad No. 10, Jalan TMJ19, TTMJ, Melaka 600.00 9. Encik Mohd Shahrilbin Yahya No. 24, Jalan TMJ 19, TTMJ, Melaka 750.00 TAMAN WANGI, MALIM 10. HR BaraqahEnterprisE Taman Wangi, Malim PLAZA SERI KUBU 1. Alan Hair Studio & Academy No. 13G, Plaza SeriKubu,JalanTan ChayYan, Melaka TAMAN TASIK UTAMA AIR KEROH 1,200.00 3,000.00 KOMPLEKS PERNTAGAAN AL-AZIM, BUKIT BARU LAPORAN TAHUNAN 2022 44 7 8
LAPORAN TAHUNAN 2022 KAWASAN PERINDUSTRIAN TAMAN TASIK UTAMA, AYER KEROH 11. BERKAT TUAH FOODSTUFF SDN BHD 4,000.00 12. ALAF SAVON RESOURCES 1,800.00 13. FLAVARA MARKETING 1,800.00 14. PAK MAN INDUSTRIES 1,800.00 15. AS SALAM FROZEN FOOD (M) SDN BHD 1,800.00 16. PAVETHLON SDN BHD 1,800.00 17. MSFZ SOLUTION 1,800.00 18. FRANKAPOOR TRADING BRO SDN 3,600.00 19. SAEM NIAGA (M) SDN BHD 1,800.00 20. GYMFINITY SPORTS 1,800.00 21. ENCIK ONG PHENG WAH 1,800.00 GANGSA AVENUE, DURIAN TUNGGAL 22. DIKIRIB ENTERPRISE 3,500.00 23. LEGASI 5 BERADIK ENTERPRISE 3,000.00 24. THE HAIR HUB 1,500.00 25. SUN STALWART SECURITY SERVICES SDN BHD 700.00 Jumlah Tuntutan Sewa: 1. MyCUISINE QUBE SDN BHD (DI SITAR) 2. MASYITAH FLOUR MILLS SDN BHD (KES DI MAHKAMAH) 3. AMS GREAT RESOURCES (M) SDN BHD (BERHUTANG) 3.600.00 3.600.00 4.500.00 (B) PELABURAN (1) SAHAM / SIMPANAN TETAP : Harga(RM) Unit Keuntungan(RM) % (i) Koperasi MCIS Berhad 9,000.00 14,000 (ii) MCIS Zurich Insurance Berhad 14,000.00 7,000 1,451.10 20.73 (iii) KOPASAR Koperasi Pasaraya (M)Bhd 10,000.00 100 (iv) BSNC Corporation Berhad(Bank Buruh(M) Berhad 3000.00 3000 15.00 2.50 (v) Fajari Development Sdn. Bhd 90,000.00 90,000 (vi) Bank Rakyat Malaysia Berhad 209,506.00 209,506 26,183.25 12.50 (vii) KesatuanKoperasi 2 Kredit Malaysia Bhd 10.000.00 10.000 (viii) HonyunEnterprise Sdn Bhd 19,400.00 19,400 (ix) Koperasi Pembiyaan Syariah (Kopsya) 5,728.75 5,728.75 45 7 8
Saham Taksiar Harga: Jumlah Nilai Kos Pasaran UNIT Keuntungan (2) UNIT TRUST: RM RM RM i) TabungIttikal ArabMalaysian (Tabung Biasiswa) 20,441.81 26,350.00 30,052.14 300.52 ii) EastspringInvest – Dana PrudanaIlham (Tabung Biasiswa) 42,671.86 53,491.00 79,658.31 2,234.54 iii) Dana Ta Optimax (Tabung Biasiswa) 55,268.14 50,362.00 142,040.32 2,685.99 iv) TabungIttikal ArabMalaysian 50,732.17 43,668.00 49,802.57 v) Public Equity Fund 61,542.17 50,737.00 223,708.36 1,118.54 vi) Public Islamic Select Treasurers Fund 40,000.00 53,036.00 118,727.98 (3) Simpanan Tetap di Bank: Jumlah (i) Malayan Banking Berhad RM 5,665,000.00 (ii) BankKerjasama Rakyat RM 5,003,092.05 (iii) BankIslam RM 1,018,208.56 (iv) CO-OPBANK PERTAMA MALAYSIA BHD RM 272,263.00 (v) Malayan Banking Berhad RM 280,084.19 (Tabung Biasiswa) (c ) TABUNG PELABURAN SYER 8.1. Jumlahterkumpul tabunginisehingga Disember 2022 berjumlah RM5,691,446.00. 8.2. Aktiviti-aktiviti yangdijalankandariTabung Modal Syer iniadalah Skim Pembiayaan Hari Perayaan, Pembiayaan Persekolahandan PembiayaanKecemasandan Pelanconganserta PelaburanJangka Pendekdan Pelaburan Jangka Panjangyangdapat memberikankeuntungankepadakoperasidananggotanya. Keuntungan RM 110,513.43 RM 74,842.79 RM 8,148.28 RM 5,991.14 RM 5,084.19 LAPORAN TAHUNAN 2022 46 7 8
1. PEMBIAYAAN HARI PERAYAAN 2022 Skim ini telah dimulakan semenjak bulan Mei, 1987. Pembiayaan ini tidak dikenakan faedah. Mulai tahun 2014 hanya bayaran permohonansebanyak RM20.00 dikenakandaripadasetiappembiayaan. Butir-butirnya adalahsepertiberikut:- Jenis Perayaan Jumlah Anggota Jumlah Pembiayaan Yang diluluskan Hari Raya (2022) 183 RM 173,900.00 Deepavali (2022) 6 RM 4,800.00 Krismas (2022) 0 RM 0 Tahun Baru Cina (2022) 0 RM 0 189 RM 178,700.00 (2) PEMBIAYAAN PERSEKOLAHAN Padatahun2022 Koperasi telahmengeluarkan Pembiayaan Persekolahansebanyak RM30,500.00 kepada 33 orang pemohon. (3) Pelaburan di SyarikatFajari ( SPPG ) & Syarikat Honyun Enterprise Sdn Bhd. Hasil pelaburan koperasi sebanyak RM19,400 pada hujung tahun 2011 di syarikat Honyun Enterprise Sdn Bhd. Syarikat ini menjalankan perniagaan pengurusan pelabuhan di dermaga Tanjung Beruas. Koperasi telah menerima bayaran dividen sebanyak RM232,800.00 pada tahun 2014. Tiada bayaran diterima daripada tahun 2017 manakala Syarikat Fajari Sdn. Bhd. telah membayar Dividen 1,400% iaitu sebanyak RM1,260,000.00 untuk tahun 2018 dan tiada dividen di bayar daripada tahun 2019 sehingga sekarang. Buat masa ini aktiviti perniagaan syarikat-syarikat tersebut telah di hentikan dan masih didalam prosespenutupansyarikat. Pihak koperasiakandimaklumkanperkembanganterkinidarisyarikatberkenaan. (4) Pelaburan Dinar Emas Kerajaan negeri telah mengambil maklum pelaburan dinar emas yang melibatkan agensi dan individu. Kerajaan negeri melalui Tabung Amanah Melaka telah mengambilalih aset yayasan DMDIdi Pulau Melaka yang dipertanggungjawabkan ke atas tuntutan para pelabur. Tabung Amanah Melaka telah bersetuju untuk membayar semula pelaburan pelabur- pelabur termasuk individu dan agensi melalui sewaan unit SOVO yang terdapat dalam The Riviera Melaka Hotel. Malangnya bayaran pelaburan tertangguh akibat daripada penamatan penyewa unit-unit di Pulau Melaka. Difahamkan bayaran pelaburan akan dijelaskan setelah unitunitdi Pulau Melakadapatdisewakan. (5) Pelaksanaan Pembiayaan Syariah Koperasi telah mendapat sijil pematuhan syariah dari Angkasa pada 24 Jun 2014 dan mengekekalkan operasi pembiayaan tersebut mulai 1 Julai 2014. Jenis produk yang diluluskan adalah Bai’Al’Inah iaitu berupa pembiayaan peribadi, pembiayaan kecemasan, pembiayaan pelancungan dan pembiayaan 90% dari yuran. Produk Qard pula berupa pembiayaan persekolahan, pembiayaan perayaan, pembiayaan sumbangan takaful kereta/ motor serta pembiayaan menyediakan surat wasiat. Manakala untuk Perniagaan Ar Rahnu di Masjid Tanah pihak koperasi telah menggunakan Sistem Tawaruk untuk gadaian dimana sistem ini bersandarkan kepada komoditi kelapa sawit. Sistem tawarruq yang digunakan adalah dari ANGKASA dan juga BURSA Malaysia. 47 7 8 LAPORAN TAHUNAN 2022
(6) PERNIAGAAN DOBI LAYAN DIRI KOPERASI Pihak koperasi telah membeli bangunan kedai di Taman Tambak Paya Harmoni dengan harga RM264,000.00 secara tunai.Hasil perbincangan bersama pihak Pakar Dobi mereka bersetuju untuk memindahkan mesin dengan percuma dan koperasi hanya membeli barang-barang keperluan sahaja.Seterusnya pihak Pengerusi dan ALK telah membuat satu kertas kerja kepada SKM Kuala Lumpur untuk memohon Gran Bantuan Khas SKM untuk membeli mesin dobi tambahan di tempat baharu ini.Permohonan telah dihantar ke SKM sebanyak RM298,000.00 untukpembelian mesindobi. Pihak SKM Melaka telah memproses dan menyokongserta mengangkat permohonan Gran koperasi ini ke peringkat ibu pejabat di Kuala Lumpur.Usaha ini adalah hasil kerjasama yang eratserta hubungan yang baik antara ALK koperasidan SKM Melaka selama ini.Khidmat nasihat yang diberi oleh pegawai SKM En. Ikhwan Firdaus bin Shaari selama ini banyak membantu koperasi didalam permohonan Gran Bantuan SKM ini. Diharap permohonan Gran Bantuan Khas SKM ini mendapat kelulusan dan perniagaan dobi koperasiboleh beroperasidengan segera di premis berkenaan.Buat masa ini kerja-kerja sivil sedang dibuat didalam bangunan berkenaan untuk persiapan menambah mesin dobi dan pemasangan papan tanda serta permohonan lesen dan kelulusan operasi kepada agensi berkaitan sedang diuruskan oleh semua ALK yangterlibatdalam kerja-kerjaini. (7) PERNIAGAAN AR-RAHNU (PAJAK GADAI ISLAM) KOPERASI PEGAWAI KERAJAAN NEGERI MELAKA CAWANGAN MASJID TANAH, MELAKA Koperasi ini telah membuka perniagaan Ar-Rahnu yang beroperasi pada 22 November 2021 di alamat SU 882,Pusat Perniagaan Bandar Baru, 78300 Masjid Tanah, Melaka.Projek ini adalah usahasama dengan Koperasi SKOMK Perak sebagai perunding yang menguruskan kerja-kerja ubahsuai bangunan serta pembelian peralatan dan latihan kakitangan di koperasi mereka selama dua (2) bulan. Seramai tiga (3) orang kakitangan telah bertugas disini iaitu seorang (1) Penyelia Ar-Rahnu dan dua (2) orang Penaksir ArRahnu dipilih melalui iklan dan temuduga.Waktu operasi adalah dari hari Isnin hingga Jumaat jam 8.30 pagi hingga 5.30 petang dan tutuppadahari Sabtudan Ahad. Alhamdulillah sambutan dari peniaga,individu dan masyarakat setempat kepada Ar-Rahnu Koperasi ini amatlah menggalakkan dan kebanyakan peniaga dan kontraktor yang kerap membuatcagaran emas untukperniagaan mereka.Kecenderungan masyarakat kearah sistem pajak gadai yang patuh syariah adalah menjadi kelebihan kepada perniagaan ini kerana sistem yang digunakan oleh koperasi adalah Sistem Tawarukyang mesrapelanggan Sehingga hujung tahun 2022 nilai pembiayaan Ar Rahnu yang telah dikeluarkan adalah sebanyak RM1,135,608.00 dimana tahun lepas sebanyak RM65,519.00 telahdiberipembiayaan. Harapan kami pada tahun mendatang ini pembiayaan akan meningkat lagi dan keuntungan dari Ar Rahnu pada tahun 2022 adalah sebanyak RM101,513.00. Semoga perniagaan ini terus maju dan menjana keuntungan untuk koperasi agar dapat diagihkan kepada semua anggotanya.Sokongan dari semua pihak terutama anggota koperasi sendiri adalah penting untuk koperasi berdaya saing dan kekal relevan di pandangan masyarakatsertakoperatordinegaraini. Disediakanoleh: JawatankuasaKerja 48 7 8 LAPORAN TAHUNAN 2022
LAPORAN EXCO TABUNG KEBAJIKAN / KEANGGOTAAN / JUALBELI SYER DAN PEMBIAYAAN TIDAK BERBAYAR (LAMPIRAN C) Pengerusi Setiausaha Jawatankuasa Encik Norhisham bin Hasim, PBM, PJK Encik Yusoffbin Mohamed Encik Shahrul Mubarak bin Ahmad Encik Omar bin JantanEncik Md Yassin bin Jaafar Encik Abu Bakar bin Samah EXCO ini telah mengadakan mesyuaratsebanyak sembilan( 9 ) kalidalam tahun2022padasetiaphujungbulan. Aktiviti Pembiayaan Koperasi telahberusahauntuk mempertingkatkankemudahankreditkepadaanggota-anggotanyayang layak melaluipembiayaanpembiayaanyang diberikansepertiberikut:A Jenis Pembiayaan Bil Jan - Dis 2022 Bil Jan - Dis 2021 RM RM Pembiayaan Biasa 284 6,928,000.00 150 3,358,000.00 Pembiayaan 90% DaripadaYuran 18 98,000.00 15 117,000.00 PembiayaanKecemasan 35 390,000.00 54 575,000.00 Pembiayaan Pelancongan 13 101,000.00 16 143,000.00 Pembiayaan Persekolahan 0 0 59 57,300.00 Pembiayaan Hari Perayaan 188 178,700.00 213 203,400.00 PembiayaanInsuran 0 0 0 0.00 570 7,487,565.00 507 4,453,700.00 Pengeluaran 80% Daripada Yuran Sepanjang tahun 2022, Lembaga telah meluluskan 19 permohonan pengeluaran 80% daripada yuran untuk tujuan membeli tanah/rumah, menunaikan Fardhu Haji serta membiayai pelajaran anak ke Institusi Pengajian Tinggi. Jumlah wang yang telah dikeluarkanuntuktujuantersebutadalahsebanyak RM71,600.00. Tabung Kebajikan Mula diwujudkan pada Jun 1989. Sehingga Disember2022 sebanyak RM1,629,772.08 telah dapat dikumpulkan daripada caruman wajib setiap anggota sebanyak RM10.00 sebulan. Sepanjang tahun 2022, sebanyak RM519,000.00 dari tabung ini telah digunakanbagi memenuhi tuntutananggotadan waris. LAPORAN TAHUNAN 2022 49 7 8
Permohonantahun2022 adalahsepertiberikut: Kategori Bilangan Kadar (RM) Jumlah (RM) Anggota meninggal dunia 11 18,000.00 198,000.00 Suami meninggal dunia 4 1,500.00 6,000.00 Isteri meninggal dunia 4 1,500.00 6,000.00 Ibu meninggal dunia 45 600.00 27,000.00 Bapa meninggal dunia 38 600.00 22,800.00 Anak 12 -21 tahun 2 500.00 1,000.00 Anak bawah 12 tahun 0 50.00 0.00 Bencana Alam 36 200.00 7,200.00 Rawatan 67 200.00 13,400.00 Kemalangan Jalan Raya 2 200.00 400.00 Rumah Terbakar 0 Budi bicara ALK 0.00 Upacara Perkahwinan Baru 3 300.00 900.00 Sumbangan RM18,000.00 ataskematiananggotakoperasikepada warisnya telahbermulapada 01 Januari2012. Mulai 1hbJanuari2012,kadarsumbangankadarbarusepertiberikut: Kadar Lama RM a) Kematian Anggota 15,000.00 18,000.00 b) Kematian Isteri / Suami (bukan Anggota) 1,000.00 1,500.00 c) Kematian Bapa / Ibu 500.00 600.00 d) Kematian Anak 200.00 - 500.00 500.00 e) Kematian Anak Lahir Mati 200.00 300.00 f) Rawatan Sendiri 200.00 200.00 - 400.00 g) Kemalangan / Bencana Alam 200.00 200.00 - 400.00 h) Perkahwinan Pertama(bermula26.04.2014) 0.00 300.00 Sebagai tanda prihatin perkara yang tersenarai di atas, pihak koperasi mengadakan Majlis Penyampaian Sumbangan Tabung Kebajikan kepada anggota/waris yang berhak menerimanya serta meraikan anggota koperasi yang bersara pada setiap bulan denganhadiahsaguhati. BAKI PEMBIAYAAN TIDAK BERBAYAR Exco ini telah berusaha untuk mendapatkan baki kredit / pembiayaan tidakberbayar (NPL) dengan meningkatkan tindakan yang lebih progresifdanmenyeluruh. Anggotayangterlibatadalahseramai 85 orangdengannilaikreditsebanyak RM1,063,873.79. Exco ini telah mengambil langkahuntuk mengawalanggotayang tidak menjelaskanbakikredit inidengantindakansepertiberikut:- 1. Membatalkan Skim KreditKhas(SI) secaraserta merta. 2. Mendapatkanperkhidmatansebuahsyarikatpemunguthutangiaitu AgenKutipan ANGKASA (Xtreme Jr Sdn Bhd). Kadar Baru RM LAPORAN TAHUNAN 2022 50 7 8