รายงานพิมดีด

เร่ือง...หนงั สือราชการ

จดั ทาโดย
นางสาวธนั ยพร พรหมเหลา
เลขท่ี 23 ช้นั มธั ยมศึกษาปี ท่ี 4/5

เสนอ
อาจารยร์ ัตติยา วริ ิยะ

รายงานน้ีเป็นส่วนหน่ึงของการเรียนวชิ าพมิ พด์ ีดประยกุ ต์
ภาคเรียนท่ี 2 ปี การศึกษา 2564
โรงเรียนพร้าววิทยาคม

หนงั สือราชการ
หนงั สือราชการตามระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ มี 6 ชนิด คือ
1. หนงั สือภายนอก ใชต้ ิดต่อราชการท่ีเป็นแบบพิธีระหวา่ งส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่น
ใดซ่ึงมิใช่ส่วน ราชการ หรือท่ีมีถึงบุคคลภายนอก
2. หนงั สือภายใน ใชใ้ นการติดต่อราชการภายในกระทรวงทบวงกรม หรือจงั หวดั เดียวกนั
3. หนงั สือประทบั ตรา ใชใ้ นการติดต่อราชการเฉพาะกรณีท่ีไม่ใช่เร่ืองสาคญั
4. หนงั สือสง่ั การ ไดแ้ ก่ คาสง่ั ระเบียบ และขอ้ บงั คบั
5. หนงั สือประชาสมั พนั ธ์ ไดแ้ ก่ ประกาศ แถลงการณ์ และขา่ ว
6. หนงั สือที่ทาข้ึนหรือรับไวเ้ ป็นหลกั ฐานในราชการ ไดแ้ ก่ หนงั สือรับรอง รายงานการประชุม บนั ทึก และ
หนงั สืออ่ืน
โครงสร้างหนงั สือติดต่อราชการมี 4 ส่วน
1. ส่วนหวั หนงั สือ
- ชื่อเร่ือง เป็นประโยคบอกเล่าไม่เกิน 1 บรรทดั
- คาข้ึนตน้ เรียน กราบเรียน นมสั การ
-คาลงทา้ ย แสดงความนบั ถือ,ขอแสดงความนบั ถืออยา่ งยงิ่ ,นมสั การดว้ ยความนบั ถือ
2. ส่วนเหตุที่มีหนงั สือไป
- เริ่มตน้ ดว้ ยคาท่ีเหมาะสม เช่น ดว้ ย เน่ืองดว้ ย เนื่องจาก ใชใ้ นกรณีเป็นเรื่องใหม่ไม่มีคาวา่ “น้นั ” อยทู่ า้ ย
ประโยค
- ตาม ตามท่ี อนุสนธิ ใชใ้ นกรณ์ท่ีมีเร่ืองติดต่อหรือรับรู้กนั มาก่อน ทา้ ยประโยคตามดว้ ย “น้นั ” หรือแจง้ แลว้
น้นั /ความละเอียดแจง้ แลว้ น้นั

3. ส่วนจุดประสงคท์ ี่มีหนงั สือไป
- เขียนใหต้ รงกบั ลกั ษณะของเรื่อง
- ความมุ่งหมายที่มีหนงั สือไป
4. ส่วนทา้ ยหนงั สือ
- คาลงทา้ ยตรงกนั จุดประสงคท์ ่ีมีหนงั สือไป เช่น จึงเรียนมาเพ่ือโปรดทราบ จึงเรียนมาเพื่อพจิ ารณา จึงเรียน
มาเพ่ือโปรดพจิ ารณาอนุมตั ิ จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณาอนุเคราะห์

องคป์ ระกอบของการเขียนหนงั สือ ประกอบดว้ ย 3 ส่วน คือ
1. บทกล่าวนา เร้าใจ
2. เน้ือหา เขา้ ใจ
3. บทสรุป ประทบั ใจ
หลกั การเขียนหนงั สือท่ีดี หลกั 5 C
1. Correct ความถูกตอ้ ง
2. Clear ความชดั เจน
3. Confirm ยนื ยนั ได้
4. Concise กระชบั
5. Convince ความจริงใจ

สรุป สรุปขอ้ แตกต่างระหวา่ งหนงั สือราชการภายใน และ ภายนอก
- หนงั สือภายนอก ใชต้ ิดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีระหวา่ งส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอ่ืน
ใดซ่ึงมิใช่ส่วน ราชการ หรือท่ีมีถึงบุคคลภายนอก
-หนงั สือภายใน ใชใ้ นการติดต่อราชการภายในกระทรวงทบวงกรม หรือจงั หวดั เดียวกนั