Modul Komputer Akuntansi Menyajikan Kartu Item Pelayanan Jasa dan Kartu Item Barang Dagang

Komputer Akuntansi PETA KONSEP

1. Program aplikasi komputer akuntansi
2. Komputerisasi file data akuntansi untuk perusahaan jasa

3. Daftar akun untuk perusahaan jasa
4. Kartu piutang, kartu utang, kartu item perlengkapan,
kartu item pelayanan jasa atau kartu item barang dagang,

kartu aset tetap pada perusahaan jasa

5. Transaksi pembelian bahan-bahan, perlengkapan
(supplies), aset tetap, dan pembayaran utang pada

perusahaan jasa
6. Transaksi penjualan jasa dan pelunasan piutang jasa

pada perusahaan jasa
7. Transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas

8. Transaksi penyesuaian pada perusahaan jasa
9. Laporan keuangan perusahaan jasa

10. File back-up untuk data akuntansi perusahaan jasa

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 3

KARTU ITEM JASA DAN BARANG DAGANGAN

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Kartu Item

Barang dan jasa disebut Item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah satu kode yang
dijual dan dibeli. Dijual di isian Enter Sales, dan dibeli di isian Enter Purchases. Daftar Item
ini bisa dibuka melalui Toolbar Menu List – Item. Selain itu juga bisa dibuka dari menu
Inventory – Item List (Command Centre) seperti gambar berikut.

B. Pembuatan Kartu Item Jasa yang Dijual

Kartu Item jasa berfungsi sebagai tempat pencatatan saldo awal dan keluar masuknya

setiap Item jasa. Untuk Strawberry Salon & Spa daftar Item jasa yang ditawarkan adalah

sebagai berikut.

Kode Nama Satuan Harga

Sin-01 Cuci potong blow Paket Rp 20.000,-

Sin-02 Hair Spa Paket Rp 30.000,-

Sin-03 Cream bath Paket Rp 25.000,-

Sin-04 Masker wajah Paket Rp 20.000,-

Spa-01 Luluran Paket Rp 30.000,-

Spa-02 Body massage + steam Paket Rp 80.000,-

Spa-03 Pedicure Paket Rp 25.000,-

Spa-04 Medicure Paket Rp 20.000,-

Langkah-langkah membuat kartu item jasa adalah:

 1.) Pada Command Centre Klik Inventory Item List New

2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts: I Sell

thisItem pilih akun Service Income. Kemudian Klik tab Selling details.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 4

3.) Pada tab selling detail lengkapi harga jasa, satuan dan data pajak.

4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item jasa lainnya dengan
cara yang sama, sehingga akan nampak seperti gambar berikut ini

C. Pembuatan Kartu Item Barang Dagangan

Berikut ini daftar Item barang dagangan yang dijual Strawberry Salon & Spa

Kode Nama Barang Harga Beli Q Total

CR-01 Cream Creambath Lidah Buaya 25.000,- 100 2.500.000,-

CR-02 Cream Creambath Ginseng 15.000,- 200 3.000.000,-

L-01 Lulur Mandi Susu 15.000,- 200 3.000.000,-

L-02 Lulur Mandi Greentea 16.000,- 150 2.400.000,-

V-01 Vit. Rambut Rontok 4.500,- 200 900.000,-

V-02 Vit. Rambut Kering 5.000,- 240 1.200.000,-

Total 13.000.000,-

Langkah-langkah membuat kartu Item barang dagangan adalah sebagai berikut

 1.) Pada Command Centre Klik Inventory Item List New

2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 5

Catatan :

I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli dengan akun HPP

I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual dengan akun penjualan

I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stok dengan akun

persediaan barang

3.) Lengkapi data harga pokok dan pajak pada tab buying details

4.) Lengkapi kembali data pajak pada tab selling detail

5.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item persediaan barang
dagangan lainnya dengan cara yang sama.

D. Pengisian Saldo Awal Kartu Item Barang Dagangan

Setelah disiapkan kartu Item persediaan, tahap berikutnya adalah mencatat saldo awal

untuk masing-masing Item. Ada dua cara pencatatan saldo awal Item persediaan. Kedua cara

ini akan berakhir pada ujung yang sama yaitu Adjust Inventory. Hal-hal yang perlu

diperhatikan dalam entri saldo awal Item persediaan:

a.) Cara pertama memakai menu Command Centre Inventory Adjust Inventory Count

Inventory ketik kuantitas untuk setiap Item Adjust Inventory Continue

opening Balances ketik unit cost & nomor akun untuk setiap Item.
b.) Cara kedua langsung menggunakan menu Command Centre Inventory Adjust
Inventory kemudian ketik kuantitas, unit cost & nomor akun untuk setiap Item

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 6

c.) Cara kedua yang akan digunakan untuk latihan karena lebih praktis.
Berdasarkan daftar saldo Item persediaan pada kasus Strawberry Salon & Spa, maka
langkah-langkah mengentry saldo awal persediaan adalah sebagai berikut.

1.) Klik Inventory Adjust Inventory

2.) Pada kotak dialog Adjust Inventory ketik tanggal saldo awal Item, ketik memo kemudian
lengkapi data kode persediaan dengan cara menekan tombol tab tiga kali, ketik jumlah
Item, harga per unit, dan akun yang mencatat Item persediaan dalam kasus ini akun
Merchandise Inventory (1-1600). Untuk kolom Amount akan muncul otomatis. Hindari
menekan Enter.

Catatan :
Sebelum menekan Record untuk menyimpan saldo awal pastikan untuk
mengecek kembali jurnal yang dihasilkan dengan cara menekan CTRL + R.
Dengan tujuan mencocokan jumlah Item dan nilai persediaan yang dientri sudah
sesuai dengan saldo awal. Sehingga akan muncul jurnal sebagai berikut.

3.) Kemudian klik OK pada Recap Transaction kemudian Record saldo.
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 7