0
คู่มือการใช้งาน Google Meet
สำหรับใช้ภายในบริษัทฯ
IT Team
Multibax Public Co., Ltd.
May 10, 2021
สารบัญ
1 การประชุมสำหรับผู้จัดการประชุม (Host)
การ Login Email ก่อนเข้าใช้งาน Google Meet ................................................................... 1
การสร้างห้องประชุม (New Meeting) .................................................................................... 2
การเชิญผู้เข้าร่วมประชุม (Invitation) ................................................................................... 3
การนัดหมายประชุมล่วงหน้า (Google Calendar) ................................................................... 5
การทำงานปุ่มต่าง ๆ ............................................................................................................ 6
การแชร์หน้าจอ (Share Screen) .......................................................................................... 7
การสื่อสารผ่านข้อความ (Chat) ............................................................................................. 8
การบันทึกการประชุม (Record) ............................................................................................ 9
2 การประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม (Guest)
การเข้าร่วมประชุม (Guest) ................................................................................................ 11
การแชร์หน้าจอ (Share Screen) ........................................................................................ 13
การสื่อสารผ่านข้อความ (Chat) ........................................................................................... 13
การทำงานปุ่มต่าง ๆ .......................................................................................................... 13
1
การประชุมสำหรับผู้จัดการประชุม (Host)
การ Login Email ก่อนเข้าใช้งาน Google Meet
ลงชื่อเข้าใช้งานด้วยบัญชีอีเมล์ของบริษัท มัลติแบกซ์ จำกัด (มหาชน) @multibax.com
คลิก Sign in
ใส่ Email และ Password
แสดงสถานะเมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ
การสร้างห้องประชุม (New Meeting)
เลือกมุมขวามือ (จุด9จุด) > เลือกไอคอน “MEET”
ตั้งชื่อเรื่องที่จะประชุม > คลิก Join
คลิก Join now
การเชิญผู้เข้าร่วมประชุม (Invitation)
คลิก Add others
่
เพิ่มชื่อผู้เข้ารวมประชุม
คลิกเลือก Send email
การนัดหมายประชุมล่วงหน้า (Google Calendar)
เลือกมุมขวามือ (จุด9จุด) > เลือกไอคอน “MEET”
คลิก New meeting > Schedule in Google Calendar
ป้อนข้อมูลสำหรับการนัดหมายประชุมล่วงหน้าใน Google Calendar > คลิก Save
ตั้งชื่อในการประชุม
กำหนดวันเวลาเริ่มและสิ้นสุด
ใส่ชื่อเพิ่มผู้ร่วมประชุม
กำหนดการแจ้งเตือนก่อน
ถึงเวลประชุม
การทำงานปุ่มต่าง ๆ
1. เปิด/ปิดไมโครโฟน
2. ออกจากประชุม
3. เปิด/ปิดกล้อง
4. แสดงสัญลักษณ์ยกมือให้ในที่ประชุมทราบ เช่น มีข้อซักถาม, สอบถามระหว่างประชุม
5. การเปิดคำบรรยายเมื่อมีการสนทนา (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
6. แชร์หน้าจอ (Share Screen)
7. การตั้งค่าต่าง ๆ (เลือกเฉพาะที่จำเป็นได้ใช้งาน)
- Record meeting (บันทึกการประชุม)
- Change layout (เปลี่ยนมุมมองของจอ)
- Full screen (แสดงเต็มหน้าจอ)
- Change Background (เปลี่ยนพื้นหลัง)
- Captions (คำสั่งเดียวกันกับข้อ 5)
- Settings (ตั้งค่าเสียง และกล้อง)
8. แสดงชื่อผู้ร่วมประชุม
9. การส่งข้อความ (Chat)
10. การแยกห้องประชุม(Breakout Rooms), การทำโหวต(Polls), ถาม-ตอบ(Q&A)
การแชร์หน้าจอ (Share Screen)
คลิก Present now > เลือกแบบการ Present (ตัวอย่างเลือก A Window) > เลือกหน้าจอที่จะ
Share Screen > คลิก Share
เมื่อต้องการหยุดการ Share Screen ให้คลิก Stop sharing
การสื่อสารผ่านข้อความ (Chat)
ผู้เข้าร่วมทุกท่านสามารถพิมพ์ข้อความโต้ตอบกันได้ใน Chat นี้
การบันทึกการประชุม (Record)
ในขณะทำการประชุมจะสามารถบันทึกการประชุมได้
เมื่อต้องการหยุดการบันทึก
ั
หลังจากทำการหยุดบันทึกระบบจะแนบไฟล์ส่งมาทาง Email โดยอตโนมัติ (รอเวลาประมาณ 5 นาที)
การประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม (Guest)
การเข้าร่วมประชุม (Guest)
ู
หากท่านเป็นผู้รับเชิญนัดหมายการประชุมล่างหน้าจะสามารถเข้าไปดรายละเอียดได้ดังนี้
วิธีที่ 1 ระบบจะส่งคำเชิญการประชุมล่วงหน้าไปทางอีเมล์ หากถึงวันประชุมสามารถคลิก Link เพื่อ
เข้าประชุมได้เลย (ทั้งนี้ต้องรอผู้จัดการประชุมเปิดการประชุม)
้
วิธีที่ 2 สามารถเข้าไปดูไดที่ Google Calendar
เมื่อทำการ Login อีเมล์เรียบร้อยแล้ว ให้ไปมุมขวามือ (จุด9จุด) > เลือกไอคอน “Calendar”
้
เมื่อเข้าสู่ Calendar แล้วให้เลือกวันที่ และชื่อเรื่องประชุมที่มีผู้ทำการนัดประชุมล่วงหน้าไวตาม
ตัวอย่าง แล้วคลิก Join with Google Meet
ระบบจะพาเข้าสู่ Google Meet > คลิก Join now
การแชร์หน้าจอ (Share Screen)
้
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเปลี่ยนการนำเสนอได้ดวยเช่นกัน โดยสามารถทำในวิธีเดียวกับ ข้อ 1 การ
ประชุมสำหรับผู้จัดการประชุม (Host) เรื่อง การแชร์หน้าจอ (Share Screen)
การสื่อสารผ่านข้อความ (Chat)
้
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถส่งข้อความในการประชุมไดด้วยวิธีเดียวกับ ข้อ 1 การประชุมสำหรับผู้จัดการ
ประชุม (Host) เรื่อง การสื่อสารผ่านข้อความ (Chat)
การทำงานปุ่มต่าง ๆ
สามารถดูได้ที่ ข้อ 1 การประชุมสำหรับผู้จัดการประชุม (Host) เรื่อง การทำงานปุ่มต่าง ๆ