คู่มือการใช้งาน Google Meet สำหรับภายในบริษัทฯ

0



















คู่มือการใช้งาน Google Meet




สำหรับใช้ภายในบริษัทฯ
















































IT Team



Multibax Public Co., Ltd.


May 10, 2021

สารบัญ




1 การประชุมสำหรับผู้จัดการประชุม (Host)


การ Login Email ก่อนเข้าใช้งาน Google Meet ................................................................... 1

การสร้างห้องประชุม (New Meeting) .................................................................................... 2

การเชิญผู้เข้าร่วมประชุม (Invitation) ................................................................................... 3


การนัดหมายประชุมล่วงหน้า (Google Calendar) ................................................................... 5

การทำงานปุ่มต่าง ๆ ............................................................................................................ 6

การแชร์หน้าจอ (Share Screen) .......................................................................................... 7


การสื่อสารผ่านข้อความ (Chat) ............................................................................................. 8
การบันทึกการประชุม (Record) ............................................................................................ 9




2 การประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม (Guest)


การเข้าร่วมประชุม (Guest) ................................................................................................ 11

การแชร์หน้าจอ (Share Screen) ........................................................................................ 13


การสื่อสารผ่านข้อความ (Chat) ........................................................................................... 13

การทำงานปุ่มต่าง ๆ .......................................................................................................... 13

1

การประชุมสำหรับผู้จัดการประชุม (Host)



การ Login Email ก่อนเข้าใช้งาน Google Meet

ลงชื่อเข้าใช้งานด้วยบัญชีอีเมล์ของบริษัท มัลติแบกซ์ จำกัด (มหาชน) @multibax.com







คลิก Sign in












































ใส่ Email และ Password











แสดงสถานะเมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ

การสร้างห้องประชุม (New Meeting)

เลือกมุมขวามือ (จุด9จุด) > เลือกไอคอน “MEET”


































ตั้งชื่อเรื่องที่จะประชุม > คลิก Join

คลิก Join now


































การเชิญผู้เข้าร่วมประชุม (Invitation)


คลิก Add others

่
เพิ่มชื่อผู้เข้ารวมประชุม

































คลิกเลือก Send email

การนัดหมายประชุมล่วงหน้า (Google Calendar)

เลือกมุมขวามือ (จุด9จุด) > เลือกไอคอน “MEET”


































คลิก New meeting > Schedule in Google Calendar

ป้อนข้อมูลสำหรับการนัดหมายประชุมล่วงหน้าใน Google Calendar > คลิก Save



ตั้งชื่อในการประชุม
กำหนดวันเวลาเริ่มและสิ้นสุด




ใส่ชื่อเพิ่มผู้ร่วมประชุม






กำหนดการแจ้งเตือนก่อน
ถึงเวลประชุม


การทำงานปุ่มต่าง ๆ
































1. เปิด/ปิดไมโครโฟน

2. ออกจากประชุม

3. เปิด/ปิดกล้อง
4. แสดงสัญลักษณ์ยกมือให้ในที่ประชุมทราบ เช่น มีข้อซักถาม, สอบถามระหว่างประชุม

5. การเปิดคำบรรยายเมื่อมีการสนทนา (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)

6. แชร์หน้าจอ (Share Screen)

7. การตั้งค่าต่าง ๆ (เลือกเฉพาะที่จำเป็นได้ใช้งาน)

- Record meeting (บันทึกการประชุม)
- Change layout (เปลี่ยนมุมมองของจอ)

- Full screen (แสดงเต็มหน้าจอ)

- Change Background (เปลี่ยนพื้นหลัง)

- Captions (คำสั่งเดียวกันกับข้อ 5)

- Settings (ตั้งค่าเสียง และกล้อง)

8. แสดงชื่อผู้ร่วมประชุม
9. การส่งข้อความ (Chat)

10. การแยกห้องประชุม(Breakout Rooms), การทำโหวต(Polls), ถาม-ตอบ(Q&A)






การแชร์หน้าจอ (Share Screen)

คลิก Present now > เลือกแบบการ Present (ตัวอย่างเลือก A Window) > เลือกหน้าจอที่จะ

Share Screen > คลิก Share

เมื่อต้องการหยุดการ Share Screen ให้คลิก Stop sharing
































การสื่อสารผ่านข้อความ (Chat)

ผู้เข้าร่วมทุกท่านสามารถพิมพ์ข้อความโต้ตอบกันได้ใน Chat นี้

การบันทึกการประชุม (Record)

ในขณะทำการประชุมจะสามารถบันทึกการประชุมได้

เมื่อต้องการหยุดการบันทึก


ั
หลังจากทำการหยุดบันทึกระบบจะแนบไฟล์ส่งมาทาง Email โดยอตโนมัติ (รอเวลาประมาณ 5 นาที)

การประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม (Guest)



การเข้าร่วมประชุม (Guest)

ู
หากท่านเป็นผู้รับเชิญนัดหมายการประชุมล่างหน้าจะสามารถเข้าไปดรายละเอียดได้ดังนี้

วิธีที่ 1 ระบบจะส่งคำเชิญการประชุมล่วงหน้าไปทางอีเมล์ หากถึงวันประชุมสามารถคลิก Link เพื่อ
เข้าประชุมได้เลย (ทั้งนี้ต้องรอผู้จัดการประชุมเปิดการประชุม)




























้
วิธีที่ 2 สามารถเข้าไปดูไดที่ Google Calendar

เมื่อทำการ Login อีเมล์เรียบร้อยแล้ว ให้ไปมุมขวามือ (จุด9จุด) > เลือกไอคอน “Calendar”

้
เมื่อเข้าสู่ Calendar แล้วให้เลือกวันที่ และชื่อเรื่องประชุมที่มีผู้ทำการนัดประชุมล่วงหน้าไวตาม
ตัวอย่าง แล้วคลิก Join with Google Meet






























ระบบจะพาเข้าสู่ Google Meet > คลิก Join now

การแชร์หน้าจอ (Share Screen)

้
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเปลี่ยนการนำเสนอได้ดวยเช่นกัน โดยสามารถทำในวิธีเดียวกับ ข้อ 1 การ
ประชุมสำหรับผู้จัดการประชุม (Host) เรื่อง การแชร์หน้าจอ (Share Screen)


การสื่อสารผ่านข้อความ (Chat)


้
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถส่งข้อความในการประชุมไดด้วยวิธีเดียวกับ ข้อ 1 การประชุมสำหรับผู้จัดการ
ประชุม (Host) เรื่อง การสื่อสารผ่านข้อความ (Chat)


การทำงานปุ่มต่าง ๆ


สามารถดูได้ที่ ข้อ 1 การประชุมสำหรับผู้จัดการประชุม (Host) เรื่อง การทำงานปุ่มต่าง ๆ