2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1 Isi Kandungan 2 2 Aturcara Majlis 3 3 Kata Aluan Guru Besar 4 4 Kata Aluan YDP PIBG 5 5 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Ke-21 6 6 Pemberitahuan Mesyuarat Agung PIBG Ke-21 7 7 Carta Organisasi Jawatankuasa PIBG 2023/2024 8 8 JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG ke-21 9 - 12 9 Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-20 13 - 21 10 Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG ke-20 22-23 12 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2023/2024 24 - 26 13 Analisa Pencapaian Murid SENADA 2023/2024 27 - 29 14 Senarai Murid SENADA ke SBP, MRSM dan sekolah terpilih 30 - 31 15 Laporan Penyata Kewangan Berakhir 29 Februari 2024 Laporan Penyata Kewangan Berakhir 31 Mac 2024 32 - 40 16 Tindakan Usul Mesyuarat Agung PIBG ke-20 41 - 50 17 Usul Baharu Mesyuarat Agung PIBG ke-21 51 - 55 18 AJK PIBG sesi 2024/2025 56 19 Sekalung Penghargaan 57
3 ATURCARA MAJLIS 8.00 pagi - Pendaftaran 8.30 pagi - Bacaan Doa - Ucapan Aluan Pengerusi Majlis - Ucapan Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid Yang Dipertua PIBG SENADA - Ucapan Puan Sazlina binti Mohd Sheriff Guru Besar SENADA (Perasmian) - Sekalung Penghargaan (AJK PIBG SENADA sesi 2023/2024) 9.15 pagi - Jamuan Raya (Tayangan Montaj Aktiviti PIBG dipancarkan) 10.00 pagi - Mesyuarat Agung bermula 12.30 tangah hari - Bersurai
4 KATA ALU-ALUAN Guru Besar SK Saujana Impian 2 (SENADA) Assalamualaikum, Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani. Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-21 bagi tahun 2024 untuk sesi persekolahan 2024/2025. Terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG atas segala kerjasama dan penat lelah dalam usaha yang dicurahkan bagi menjayakan segala aktiviti sepanjang sesi 2023/2024 serta menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG tahun ini. PIBG merupakan jambatan unik yang menghubungkan masyarakat (ibu bapa/penjaga) dengan warga sekolah. Justeru, peranan yang dimainkan bukanlah sedikit agar semua tahu dan sedar akan tanggungjawab masing-masing terhadap hala tuju sekolah. Besarlah harapan saya jika kewujudan permuafakatan antara guru dengan ibu bapa/penjaga ini dapat dieratkan dengan lebih utuh dan padu. Jalinan yang penuh bermakna ini seterusnya akan memberikan manfaat dan kebaikan kepada anak-anak kita juga akhirnya. Saya mengambil kesempatan ini menjemput tuan puan bermusyawarah dan berbincang dengan dengan pihak kami terutama dalam apa jua perkara yang boleh meningkatkan kecemerlangan anak-anak dan menaikkan nama sekolah. Persekitaran yang sesuai dan kondusif amat penting bagi anak-anak untuk menimba ilmu. Sebagai pendidik, saya menyeru agar tuan puan dapat memberi sepenuh sokongan dalam setiap program dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. Segala perancangan dan pelaksanaan yang dibuat adalah demi kebaikan anak-anak kita bersama. Dalam meniti arus kemodenan, tidak dinafikan akan ada kekurangan, kekhilafan dan kesilapan yang tidak dapat dielakkan. Idea dan pendapat yang bernas daripada pihak tuan puan amatlah kami alu-alukan demi penambahbaikan mutu kerja kami. Segala kesulitan akan cuba ditangani bersama. Sesungguhnya kami akan berusaha agar kita sama-sama memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Negara yang digubal sebegitu murni untuk kemakmuran dan kesejahteraan warga Malaysia. Sekian, terima kasih. SAZLINA BINTI MOHD SHERIFF GURU BESAR SK SAUJANA IMPIAN 2
5 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG SK Saujana Impian 2 (SENADA) Assalamualaikum, Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani. Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya kita dapat berkumpul pada hari yang penuh berbahagia ini bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-21 bagi tahun 2024 untuk sesi persekolahan 2024/2025. Penubuhan PIBG di sekolah-sekolah yang disyorkan oleh Laporan Jawatankuasa Aziz pada tahun 1971 merupakan satu aspirasi bagi mencapai wawasan pendidikan yang gemilang. Antara fungsi utama PIBG ditubuhkan adalah untuk menjaga dan melindungi kebajikan para pelajar dan guru di samping memberi sumbangan untuk perkembangan sekolah. Ini dapat diperlihatkan daripada kegiatan-kegiatan sosial, akademik dan kebajikan yang telah diusahakan mengikut garis panduan Kementerian Pendidikan Malaysia. Pada kesempatan ini, saya menyeru kepada sekalian ibu bapa /penjaga untuk sama-sama bersatu hati menggembeling tenaga bagi menyahut cabaran pendidikan era globalisasi masa kini. Saya berharap kita dapat mengekalkan semangat kerjasama secara berterusan. In sya Allah saya percaya kita dan khasnya anak-anak kita akan terus mengecapi kejayaan pada masa akan datang. Akhir kata, semangat kerjasama dan permuafakatan di kalangan ibu bapa/penjaga dan guru merupakan wadah terbaik dalam menangani permasalahan demi kecemerlangan pendidikan anakanak kita. Oleh yang demikian, sama-samalah kita berganding bahu bagi memastikan keunggulan pencapaian SK Saujana Impian 2 (SENADA) menjadi lambang kejayaan kita semua. Sekian, terima kasih. IR. MOHD IWAN JEFRY BIN ABDUL MAJID YDP PIBG SK SAUJANA IMPIAN 2
6 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 MASA AGENDA 10.00 pagi Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2023/2024 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 Pembentangan Laporan Program/Aktiviti PIBG sesi 2023/2024 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir 29 Februari 2024 Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 Lantikan Pengerusi Sementara Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 Pembahasan usul-usul Ucapan penangguhan 12.30 tengah hari Majlis bersurai
7 PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 Ruj. Kami : SKSI2.100-7/1/7/(42) Tarikh : 27 Mac 2024 Ibu Bapa / Penjaga SK Saujana Impian 2 Melalui, Guru Besar SK Saujana Impian 2 Persiaran Impian Perdana, Saujana Impian 43000 Kajang, Selangor Darul Ehsan. Tuan/Puan, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PIBG KALI KE-21 BAGI SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuki. 2. Dimaklumkan bahawa pelaksanaan perkara di atas adalah seperti ketetapan berikut : i. Tarikh/Hari : 28 April 2023 / Ahad ii. Masa : 8.00 pagi iii. Tempat : Dewan Gemilang, SK Saujana Impian 2 (Bersemuka) iv. Perasmi : Pn. Sazlina bt. Mohd Sheriff – Guru Besar SK Saujana Impian 2 3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan digalakkan untuk mengemukakan usul/cadangan melalui ‘Google Form’ yang disebarkan melalui kumpulan ‘whats app’ kelas anak masing-masing. 4. Segala perhatian dan kerjasama tuan/puan amatlah kami hargai dan diucapkan setinggi ucapan terima kasih. Semoga MAT PIBG Kali Ke-21 berjalan lancar sebagaimana yang dirancangkan. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Yang menjalankan amanah, …………………………………………...................... (IR MOHD IWAN JEFRY BIN ABDUL MAJID) Yang Dipertua Persatuan Ibu bapa dan Guru SK Saujana Impian 2 PERSATUAN IBU BAPA GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SAUJANA IMPIAN 2 PERSIARAN IMPIAN PERDANA, SAUJANA IMPIAN 43000 KAJANG, SELANGOR DARUL EHSAN TEL: 03 -87339008 FAX: 03 -87349017 No. Pendaftaran: SEL: 1050 --
8 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PIBG SENADA 2023/2024 PENASIHAT PN. SAZLINA BINTI MOHD SHERIFF YANG DIPERTUA IR. MOHD IWAN JEFRY BIN ABDUL MAJID NAIB YANG DIPERTUA PN. NOOR HAFIZZAH BINTI MOHLIS SETIAUSAHA EN. MOHD ZAKI BIN INCHE MAT BENDAHARI PN. NOR AFZANIZAM BINTI AWANG JURUAUDIT PN. RODHIAH BINTI ROSELAN CIK SITI NUR AMIRAH BINTI MOHAMMAD YUSOF AJK IBU BAPA EN. WAN MOHAMAD FAIZ BIN WAN AZIZ EN. MD AFIFUDDIN BIN DAUD PN. ROBAISYA BINTI RAHMAT PN. ZARINA BINTI S.K. ABDUL RAHIM PN. ASMALINA BINTI ABDUK MALIK AJK GURU EN. MOHD YUSRI BIN MOHAMAD YUSOP PN. NAIDA BINTI NGANRO PN. NUR HAFIZA BINTI YAZID PN. AZLINA BINTI AZIZ CIK SITI NURAINE BINTI ISMAIL
9 JAWATANKUASA INDUK DAN PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21, SESI 2024/2025 Penasihat : Pn. Sazlina binti Mohd Sheriff (Guru Besar) Pengerusi : Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid (YDP PIBG) Naib Pengerusi : Pn. Noor Hafizzah binti Mohlis (NYDP PIBG) Setiausaha : En. Mohd Zaki bin Inche Mat Bendahari : Pn. Nor Afzanizam binti Awang BIL TUGAS NAMA dan TUGASAN 1. Sambutan dan Protokol 1. Pn. Sazlina binti Mohd Sheriff 2. Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid 3. En. Mohd Husaini bin Mohd Hussin 4. En. Mohamed Abaidi bin Mohamed Noh 5. En. Zarfan bin Osman 6. En. Abdul Rahman bin Zaini Tugasan : Menyambut tetamu / ibu bapa yang hadir. 2. Floor Manager 1. Pn. Noor Hafizzah binti Mohlis (NYDP PIBG) 2. En. Mohd Zaki bin Inche Mat (SU PIBG) Tugasan : Menyelia dan memastikan semua Unit Tugas dilaksanakan dengan baik. 3. Pengacara Majlis 1. Pn. Azlina binti Aziz (K) 2. Pn. Mimi Faizura binti Muhammad Tugasan : Mengendalikan majlis mengikut protokol biasa. 4. Bacaan Doa 1. En. Mohd Munaim bin Mahmud Tugasan : Menyediakan teks doa dan mengepalai bacaan doa semasa majlis. 5. Persiapan dan Kekemasan Tempat 1. En. Yusri bin Mohamad Yusop (K) 2. En. Md Afifuddin bin Daud (AJK PIBG) 3. En. Azahari bin Ahmad 4. Mohd Radzi bin Mahbob 5. Mohd Amirul Husni bin Abdul Malek Tugasan : Menyediakan peralatan di dewan dan di foyer serta mengemas kembali peralatan selepas majlis. 6. Hiasan Pentas 1. Pn. Naida binti Nganro (K) 2. Pn. Asmalina binti Abdul Malik (AJK PIBG) 3. Pn. Saheida binti Mohamed 4. Pn. Anaridah binti Ibrahim 5. Pn. Cahaya binti Muajam 6. Pn. Intan Herlina binti Kamaruddin
10 Tugasan : Menghias pentas Dewan Gemilang supaya ceria dan menarik. Sesuai dengan majlis. 7. Teknikal / Streamer / Siaraya 1. En. Muazz bin Jailani (K) 2. En. Wan Mohamad Faiz bin Wan Aziz (AJK PIBG) 3. En. Ismail bin Mat Hasan @ Md Hassan 4. 4. En. Mohammad Firdaus bin Mohd Ashfari 5555 5. En. Mohd Fadhlil Wafi bin Zulkipli Tugan Tugasan : Menyediakan sistem siaraya yang lengkap dan berfungsi semasa majlis dan semasa MAT PIBG termasuk LCD untuk dipancarkan slide. 8. Pencalonan / Pengundian 1. Pn. Kalsum binti Abu Bakar (K) 2. Pn. Karinjit Kaur A/P Saroop Singh 3. Cik Anny Darwina binti Ismail 4. Pn. Suraya binti Shaari 5. Pn. Nur Hazwani binti Razak Tugasan : Mencatat nama calon dan membuat kiraan semasa proses pengundian dijalankan. 9. Pengerusi Sementara 1. Tn Haji Yusri Amri bin Bahasa Tugasan : Mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG 10. Banner / Poster Digital 1. Cik Siti Nur Amirah binti Mohamad Yusoff Tugasan : Membuat e-Banner MAT PIBG dan e-Buku Program MAT PIBG Kali ke 21 11. Fotografi / Dokumentasi 1. Pn. Nur Hafiza binti Yazid (K) 2. En. Ahmad Taqiyyuddin bin Abdul Kodi Tugasan : Mengambil gambar/video semasa majlis. 12. Pencatat Minit 1. Nurul Inayah binti Mokhtar (K) 2. Pn. Nor Sabrina Zulaika binti Abdul Malik 3. Cik Nurafiqah binti Samsuri 4. Pn. Nurul Emy Rosaiemy binti Dillah 5. Pn. Nor Hasliza binti Saad Tugasan : Mencatat minit MAT PIBG dengan lengkap dan menyerahkannya kepada SU PIBG untuk dihantar ke PPDHL dalam tempoh masa 2 minggu selepas MAT PIBG. 13. Buku Program 1. Cik Siti Nuraine binti Ismail (K) 2. Pn. Amerliza binti Ali 3. Pn. Faizun binti Mustafa 4. Pn. Norhaliza binti Ishak 5. Pn. Roslina binti Abd Karim
11 6. Pn. Najihah binti Abd Rahman Tugasan : Menyediakan Buku Program MAT PIBG Kali ke 21 sebanyak bilangan yang dipersetujui dalam mesyuarat AJK PIBG Kali ke 4. 14. Cenderahati / Hadiah 1. Pn. Hjh. Wan Nor Azura binti Mohamed (K) 2. Pn. Rodhiah binti Roselan (PIBG) 3. Pn. Nur Yusrina binti Nazaha 4. Pn. Adilah 5. Pn. Faridah binti Abdul Kadir Tugasan : Menyediakan cenderahati untuk perasmi dan menguruskan menyampaiannya semasa majlis. 15. Sijil Penghargaan 1. Dr Nurul Hidayati binti Hamid (K) 2. Pn. Nora Afzan binti Alias 3. Pn. Siti Azriza binti Samsuddin 4. Pn. Norlaila binti Alias 5. Pn. Roslina binti Ramli Tugasan : Menyediakan sijil penghargaan kepada Ajk PIBG sesi 2023/2024 dan menguruskan penyampaiannya semasa majlis. 16. Pendaftaran 1. Pn. Sabariah binti Ahmad (K) 2. Pn. Zarina binti S.K Abdul Rahim (PIBG) 3. Pn. Paridah binti Saman 4. Pn. Masri’ah binti Masuri 5. Siti Aishah binti Che Pa 6. Pn. Christina Ann A/P Paul Singa Raj 7. Pn. Adlin Hani Tugasan : Menyediakan borang pendaftaran dan menguruskan pendaftaran di foyer. 17. Persembahan Multimedia 1. Pn. Roshamida binti Abdul Latif (K) 2. Pn. Sarina binti Mohamed Aris 3. Cik Roszita binti Mohamad 4. Pn. Nor Jamilah binti Wahab 5. Pn. Razzatul Shima binti Rasalli 6. Pn. Rahimah binti Abd Rahim Tugasan : Mengumpul gambar-gambar aktiviti PIBG dan gambar-gambar murid Tahun 6 sesi 2023/2024 dan membuat slide/montaj untuk dipancarkan semasa majlis. 18. Jamuan dan Makanan 1. Pn. Nor Afzanizam binti Awang (K) 2. Pn. Robaisya binti Rahmat (AJK PIBG) 3. Pn. Nora Afzan binti Alias 4. Pn. Mazliza binti Hamat 5. Pn. Wan Faizah binti Wan Abdullah 6. Pn. Azlina binti Awang
12 7. Pn. Nor Najibah binti Mad Yusof 8. Pn. Izzati Akmal binti Hasan 9. Pn. Nurul Wahida binti Hashim 10. Pn. Rahayu F binti Che Isa 11. Pn. Masayu binti Noordin Tugasan : 1. Memastikan makanan dan minuman tersusun dengan baik. 2. Peralatan seperti pinggan dan cawan/gelas ada dan mencukupi. 3. Berhubung dengan pihak pembekal (jika ada)
13 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 /2023 Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 8:00 pagi Tempat : Dewan Gemilang SENADA Kehadiran : 180 orang AGENDA : 1.0 Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG 1.1 Yang Dipertua PIBG, Ir Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid memulakan mesyuarat dengan kata alu-aluan dan mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20. 1.2 Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 atas sumbangan dan komitmen yang telah diberikan sepanjang sesi lepas. 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 /2022 2.1 Yang Dipertua meminta hadirin untuk merujuk buku program halaman 11. 2.2 Minit mesyuarat kali ke-20 diterima dan disahkan. Dicadangkan oleh : En. Nik Mohamad Anuar Bin Badiruddeen Disokong oleh : Pn. Azila binti Othman 3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan bagi sesi 2022/2023 3.1 En. Mohd Zaki bin Inche Mat selaku Setiausaha PIBG 2022/2023 telah membentangkan laporan Aktiviti Tahunan dan meminta hadirin merujuk pada buku program bermula halaman 19 hingga 21. Beliau membentangkan aktiviti tahunan tersebut secara ringkas. Terdapat 46 aktiviti termasuk perbelanjaan. 3.2 Maklum balas oleh ahli mesyuarat : 3.2.1 En. Nik Mohamad Anuar bin Badiruddeen bertanyakan tentang lampu jalan disekitar sekolah adakah dibawah selenggaraan pihak sekolah atau pihak JKR. Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid menjelaskan bahawa lampu jalan adalah dibawah seliaan JKR namun pihak JKR lambat bertindak maka digunakan dana PIBG untuk menyelenggara bagi membantu pihak sekolah. 3.2.2 En. Nik Mohamad Anuar bin Badiruddeen juga bertanyakan tentang perbelanjaan yang besar dalam laporan ditulis RM199,048 namun jumlah yang dinyatakan berbeza dengan ucapan dan tidak diulas di dalam minit. Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid menyatakan bahawa setiap setiap perbincangan telah mendapat kelulusan oleh AJK PIBG di dalam mesyuarat PIBG. Untuk makluman sepanjang sesi yang lepas, mesyuarat PIBG telah dijalankan sebanyak 11 kali. Beliau berkata minit mesyuarat perjumpaan PIBG mungkin perlu dikongsikan dengan ibu bapa untuk mengelakkan salah faham. Terdapat perbezaan jumlah
14 kerana baki lebihan duit itu digunakan untuk pembinaan bilik PA, cat lantai dan pembinaan pentas. 3.2.3 Pn. Nur Haizura binti Mohd Firdaus membangkitkan beberapa isu berkenaan penjelasan kewangan bagi perkara berikut : a. Membaiki dan servis aircond di PSS sehingga membelanjakan sebanyak RM1760. Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid memaklumkan bahawa di PSS terdapat beberapa aircond yang perlu diselenggara dan segala butiran perbelanjaan ada di dalam fail. b. Isu Kad Pintar yang mana kad pintar tidak digunakan secara menyeluruh. Pn. Sazlina binti Mohd Sheriff menjelaskan bahawa penggunaan kad pintar akan digunakan untuk kehadiran, bayaran makanan di kantin dan proses pinjaman buku. Untuk kehadiran buat masa ini kad pintar tidak digunakan kerana bagi kehadiran murid, ia memerlukan guru mengemas kini kehadiran secara manual. Selain itu, terdapat halangan di mana sebahagian murid tidak membawa kad pintar ke sekolah. Bagi bayaran di kantin pula, ia memerlukan sedikit masa memandangkan kantin baru sahaja bertukar pengusaha baharu dan mereka memerlukan masa untuk mengemas kini sistem. Bagi pinjaman buku pula, pihak sekolah telah mengikat perjanjian selama 5 tahun. Jadi Kad pintar boleh digunakan untuk meminjam buku di Pusat Sumber Sekolah. c. Foodbank yang mana baki terakhir jumlah sumbangan adalah RM300 namun yang tertulis adalah RM355. Ini menunjukkan terdapat lebihan RM55. Pn. Robaisya menjelaskan lebihan RM55 tersebut kerana pembelian Toyoto Box yang memberi manfaat untuk digunakan bagi aktiviti lain. d. Perbelanjaan berkenaan Majlis Apresiasi Gemilang perlu dijelaskan kerana melibatkan perbelanjaan berjumlah RM8000 sedangkan ia hanya dilaksanakan di sekolah. e. Pertanyaan berkenaan penggunaan padang adakah sudah boleh digunakan. Pn. Sazlina binti Mohd Sheriff memaklumkan bahawa sebahagian padang boleh digunakan dan sebahagiannya belum boleh digunakan. Hal ini kerana setelah pembinaan cerun, padang menjadi teruk. Cara atasinya adalah dengan meratakan padang dengan pasir dan ini menggunakan sejumlah wang. f. Perbelanjaan bagi pengangkutan hari sukan sebanyak RM2500 sedangkan ibu bapa telah menghantar anak-anak mereka ke tempat tersebut jadi pengangkutan ini digunakan oleh siapa. g. Ubahsuai surau yang melibatkan kos yang besar jadi mohon penjelasan apa yang diubahsuai. Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid memaklumkan bahawa duit tersebut adalah sumbangan daripada pihak luar.
15 h. Kenapa menggunakan duit PIBG untuk pembelian aircond dan tidak digunakan untuk membaiki meja-meja yang berlubang dan lantai yang berlubang di kelas. Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid menerangkan bahawa aircond yang rosak akan dinilai terlebih dahulu. Jika dikira membaiki aircond adalah lebih mahal jadi keputusan dibuat untuk membeli aircond yang baru. 3.2.4 En. Nik Mohamad Anuar bin Badiruddeen mencadangkan dalam merangka aktiviti untuk tahun akan datang adalah penting bagi mendapatkan kelulusan mesyuarat agung bagi sesuatu aktiviti penting yang menggunakan dana PIBG diluluskan terlebih dahulu sebelum dibincangkan di peringkat AJK dan seterusnya untuk pelaksanaan. Berkaitan persoalan tersebut, merujuk kepada Program Smart Karnival, memandangkan ia tidak dibincangkan dalam mesyuarat agung, beliau mencadangkan agar selepas ini, aktiviti yang besar perbelanjaannya dibentangkan dan diluluskan dalam mesyuarat agung terlebih dahulu agar tidak timbul persoalan ibu bapa. Beliau juga meminta penjelasan berkenaan pembelian Smart TV, siapakah yang akan dipertanggungjawabkan untuk urusan penyelenggaraan TV tersebut. Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid menghuraikan bahawa kewangan Smart Karnival adalah daripada dana khusus daripada satu komuniti. Kesemua concern Encik Anuar berkenaan SMART TV juga merupakan concern pihak PIBG seperti WiFi, maintenance dan penjagaan keselamatan SMART TV. Oleh sebab itu, tarikh pemasangan masih belum diputuskan lagi. 3.2.5 En. Hanizan menyatakan persetujuan beliau terhadap cadangan Pn. Nur Haizura agar perbelanjaan dikongsikan kepada ibu bapa. Selain itu beliau turut mengutarakan berkenaan ‘water cooler’ samada penyewaan atau pembelian yang manakah lebih menguntungkan terutama dari aspek servis. Pn. Robaisya menyatakan bahawa penyelenggaraan water cooler di sekolah adalah pembelian. Maintenance ‘water cooler’ adalah wakaf daripada ibu bapa dan juga daripada manfaat pembelian. 3.2.6 Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid mencadangkan wang PIBG berjumlah RM70 dibahagi kepada empat iaitu RM25 untuk penyelenggaraan dan frasarana, RM15 untuk akademik, RM15 untuk kokurikulum dan RM15 untuk Hal ehwal murid. 3.3 Pengesahan Laporan Aktiviti PIBG 2022 telah diterima sebulat suara. Dicadangkan oleh : En. Nik Mohamad Anuar bin Badiruddeen Disokong oleh : Pn. Raja Normurni binti Raja Ismail 4.0 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG 2022 4.1 Pn. Nor Afzanizam binti Awang telah membentangkan Laporan Penyata Kewangan PIBG 2022. 4.2 Beliau mengulas terdapat sedikit pembetulan pada muka surat 23, baki buku tunai pada 1/3/2022 sebanyak RM30,751.62 melibatkan duit PIBG dan akaun-
16 akaun tumpang. Akaun tumpang tidak diperincikan dan hanya diperincikan akaun PIBG sahaja. Terdapat sumbangan yang tiada rujukan kerana tidak dapat dikenalpasti tujuan kemasukan duit tersebut. 4.3 Maklum balas ahli mesyuarat : 4.3.1 Pn. Azila binti Othman meminta kepastian mengenai terdapat perbezaan jumlah bayaran guru ganti pada muka surat 22 dan muka surat 23. Pn. Nor Afzanizam binti Awang menjelaskan bahawa terdapat seorang guru ganti telah terbayar lebih namun guru tersebut telah memulangkan duit lebihan tersebut jadi jumlah RM7,416 di muka surat 22 adalah jumlah yang sebenar. 4.3.2 Pn. Azila binti Othman menyatakan bahawa terdapat perbezaan jumlah wang di dalam baki akaun. Pn. Nor Afzanizam menerangkan bahawa terdapat sedikit kesilapan editing dalam buku program. Hal ini kerana selepas 28/2/2023 masih menerima sumbangan luar dan menerima duit jualan preloved. 4.3.3 En. Wan Mohd Faiz meminta agar mesyuarat PIBG lebih membincangkan aktiviti murid tahun 2023/2024, bukan kewangan diutamakan. Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid menjelaskan bahawa perbincangan berkaitan kewangan adalah penting bagi membuat bajet. 4.3.4 Pn. Azila binti Othman mencadangkan agar buku program diedarkan lebih awal bagi memudahkan ibu bapa untuk melihat isu yang akan dibincangkan. 4.4 Pengesahan Penyata Kewangan berakhir 28 Februari 2023 telah diterima sebulat suara. Dicadangkan oleh : En Nik Mohammad Anuar bin Badiruddeen Disokong oleh : Pn. Azila binti Othman 5.0 Pembubaran AJK PIBG 2022/2023 5.1 Yang Dipertua PIBG, Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid membubarkan AJK PIBG 2022/2023. 5.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang menyokong dan komited dalam melaksanakan tanggungjawab masing-masing. 5.3 Beliau menyerahkan kepada Guru Besar untuk melantik pengerusi sementara untuk mengendalikan pelantikan AJK PIBG 2023/2024. 6.0 Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG 2023/2024 6.1 En Mohd Radzi bin Mahbob telah dilantik sebagai pengerusi sementara oleh Pn. Sazlina binti Mohd Sheriff, Penasihat PIBG SK Saujana Impian 2. 6.2 Pemilihan AJK baharu sesi 2023/2024 dilaksanakan secara undian. 6.3 Jawatan: Yang Dipertua
17 Cadangan 1 : Ir Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid Pencadang : Encik Abdullah bin Hussain Penyokong : Encik Ali bin Amin Cadangan 2 : Cadangan ditutup. Pencadang : Encik Mohd Zaki bin Inche Mat Penyokong : Encik Ismail Bin Mat Hasan 6.4 Jawatan: Naib Yang Dipertua Cadangan 1 : Puan Zarina binti Sk Abdul Rahim Pencadang : Cik Siti Nuraine Bt Ismail Penyokong : Puan Naida bin Ngangro Cadangan 2 : Puan Robaisya binti Rahmat Pencadang : Puan Zarina binti Sk Abdul Rahim Penyokong : Ir Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid Cadangan 3 : Puan Nur Haizura binti Mohd Firdaus Pencadang : Puan Siti Zauwiyah binti Ahmad Tamizi Penyokong : Puan Norbaizura Embong Cadangan 4 : Puan Noor Hafizzah Binti Mohlis Pencadang : Puan Akmal Nurhusna Penyokong : Puan Rodhiah binti Roselan Cadangan 5 : Cadangan ditutup Pencadang : Encik Ismail Bin Mat Hasan Penyokong : Encik Mohd Zaki bin Inche Mat 6.5 Jawatan: AJK Ibu Bapa Cadangan 1 : Encik Md Affifudin bin Daud Pencadang : Encik Ismail Bin Mat Hasan Penyokong : Encik Abdullah bin Hussain Cadangan 2 : Encik Wan Mohamad Faiz bin Wan Aziz Pencadang : Encik Mohd Zaki bin Inche Mat Penyokong : Puan Raja Normurni binti Raja Ismail Cadangan 3 : Puan Noraziah binti Aziz Pencadang : Puan Norhaliza Binti Ishak Penyokong : Puan Nurul Wahida Binti Hashim Cadangan 4 : Puan Asmalina binti Abdul Malik Pencadang : Puan Kalsum binti Abu Bakar Penyokong : Puan Nor Jamilah binti Wahab Cadangan 5 : Puan Robaisya binti Rahmat Pencadang : Puan Zarina binti S.K. Abdul Rahim Penyokong : Ir Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid Cadangan 6 : Cadangan ditutup
18 Pencadang : Puan Masayu binti Noordin Penyokong : Encik Ismail Bin Mat Hasan 6.6 Jawatan: Pemeriksa Kira-Kira Cadangan 1 : Puan Rodhiah binti Roselan Pencadang : Encik Mohd Zaki bin Inche Mat Penyokong : Ir Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid Cadangan 2 : Cadangan ditutup Pencadang : Puan Zarina binti S.K. Abdul Rahim Penyokong : Ir Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid 6.7 Setelah Pengundian dan Pelantikan, berikut merupakan AJK PIBG Sesi 2023/2024. Penasihat : Pn. Sazlina binti Mohd Sheriff YDP : Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid NYDP : Puan Noor Hafizzah Binti Mohlis AJK Ibu Bapa : Puan Zarina binti S. K. Abdul Rahim Encik Md Affifudin bin Daud Encik Wan Mohamad Faiz bin Wan Aziz Puan Asmalina binti Abdul Malik Pn Robaisya Rahmat Juruaudit Ibu Bapa : Pn. Rodhiah binti Roselan 6.8 Guru Besar mengumumkan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 dalam kalangan guru. Setiausaha : En. Mohd Zaki bin Inche Mat Bendahari : Pn. Nor Afzanizam binti Awang AJK Guru : Pn. Azlina binti Aziz Pn. Nor Hafiza binti Yazid Pn Naida bin Ngangro Pn. Siti Nuraine binti Ismail En Yusri bin Mohamad Yusop Juruaudit Guru : Cik Siti Nur Amirah binti Mohamad Yusoff 7.0 Pembentangan Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 7.1 Usul Ibu Bapa 7.1.1 En. Muhamad Hafiz mencadangkan permohonan ke JPN, PPD untuk mohon kerusi dan meja baru. Pn. Sazlina menjelaskan bahawa sekolah telah membuat permohonan kepada KPM. Namun tiada maklum balas. KPM lebih menumpukan kepada sekolah yang kritikal. Dana yang diturunkan KPM tidak mencukupi dan tidak digunakan
19 sewenangnya seperti servis aircond. Dana KPM lebih tertumpu kepada kurikulum. 7.1.2 Pn. Robaisya mengusulkan agar membawa masuk pengusaha/kelab sukan elit ke sekolah dengan membuka booth pada waktu yg sesuai (semasa aktiviti yg melibatkan kehadiran ibu bapa - bayaran tapak minima dikenakan kepada pengusaha/kelab), lebih lagi sekiranya ada testimoni drpd pelajar-pelajar SENADA yg terlibat untuk memberi peluang melahirkan pelapis di SENADA dan memberi peluang kepada ibu bapa membuat pilihan mengisi masa lapang anak dgn lebih bermakna. Contoh aktiviti sukan: Takraw, Memanah, Berkuda, Renang, Karate, Golf, Muay Thai dll. Kejayaan/keberhasilan yg telah dibuktikan adalah dalam sukan Chess dan Silat. Usul telah diterima. 7.1.3 Encik Mohd Nizam bin Mohd Arshad mencadangkan supaya water cooler dapat ditambah dan yang sedia ada diselenggara mengikut jadual bagi menjamin kesihatan anak-anak mengambil kira keadaan cuaca serta keperluan anak-anak minum air yang banyak. Usul telah diterima. 7.1.4 Usul Pn. Nurul Akmar Zorollah perlu perbincangan pihak sekolah. 7.1.5 Usul Pn. Azila binti Othman meminta agar program menceriakan tandas murid-murid & kawasan sekolah dengan kutipan daripada satu keluarga RM5 setahun telah diterima. Namun dana diambil dari sumbangan RM70 dan tidak perlu kutip RM5 daripada ibu bapa. 7.1.6 Usul Pn. Noraznina agar menambahbaik sistem perpaipan di sekolah dan memohon sekolah boleh menyediakan bekalan air yang mencukupi di tandas murid. Jika paip tiada air, sekolah boleh ambil inisiatif menadah air dalam tong. Pn. Sazlina menjelaskan bahawa masalah air di sekolah ini bukan disebabkan perpaipan tetapi berkenaan tekanan air. 7.1.7 Usul En. Mohd Zaki bin Inche Mat supaya mengadakan sistem wakaf untuk menukar dan memasang kipas-kipas dinding yang telah rosak di foyer supaya murid lebih selesa semasa berkumpul di foyer. Usul telah diterima ( Rujuk LAMPIRAN 1 untuk senarai usul ) 7.2 Isu dan Cadangan Daripada Ibu Bapa 7.2.1 Pn. Nora Shasheela binti Abdullah mengutarakan berkenaan masalah disiplin anak-anak yang menggunakan peralatan tajam sebagai mainan dan anak yang dibuli di dalam kelas. Guru Besar menjelaskan bahawa setiap aduan akan disiasat terlebih dahulu melainkan murid tidak memaklumkan kepada ibu bapa. 7.2.2 Usul En. Mohd Nizam berkenaan kad i-3S telah dibahaskan sebelum ini.
20 7.2.3 Pn. Nurul Akmar mengusulkan agar murid yg lewat balik selepas 6.30 petang, dibenarkan berjalan ke pondok Jaga melalui perkarangan sekolah, bukan di kaki lima luar sekolah. Pn. Sazlina memohon agar ibu bapa dapat mengambil anak mengikut masa yang ditetapkan. Jaga dan guru akan mengiring murid yang lewat ke pondok sekiranya balik lewat. 7.2.4 Usul Pn. Azila supaya pihak sekolah mengadakan Hari Temubual Akademik sekurang-kurangnya dua kali setahun bagi membincangkan pencapaian prestasi akademik & ko-kurikulum pelajar. Pn. Sazlina menyatakan bahawa ia telah dilaksanakan namun pada tahun lepas kekangan waktu dan terlalu banyak program menyebabkan Hari Temubual Akademik hanya dapat dilaksanakan sekali. 7.2.5 Pn. Zakiah menyatakan bahawa kesesakan aliran trafik sehala semasa waktu menghantar dan mengambil anak anak perlu diselesaikan. Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid menerangkan bahawa masalah trafik berpunca daripada sikap ibu bapa yang parking sesuka hati. Caranya adalah dengan mengingatkan ibu bapa agar lebih bertimbang rasa. Puan Zakiah juga meminta agar menu dan harga makanan di kantin bersesuaian dengan anak-anak dan tidak menjual makanan ringan atau tidak berkhasiat. Pn. Sazlina merespons bahawa makananan di kantin telah dipantau dari semasa ke semasa oleh Jabatan Kesihatan dan kantin sekolah telah mendapat gred A dalam pengredan kantin. 7.2.6 Usul Pn. Jamaeyah agar menghadkan bilangan buku teks murid supaya ringankan beg murid-murid. Pn. Sazlina menjelaskan bahawa loker telah disediakan di setiap kelas. Dalam sehari murid tahap 1 maksimum ada 4 subjek manakala tahap 2 maksimum 5 subjek. 7.2.7 Pn. Nurul Huda mencadangkan agar membenarkan pelajar membawa kipas kecil ke sekolah untuk mengelakkan pelajar dari kepanasan atau terkena strok haba di musim fenomena El-Nino ini. Pn. Sazlina menerangkan risiko membawa kipas kecil ke sekolah. Walaupun kipas kecil dibenarkan dibawa ke sekolah namun terdapat kebimbangan akan keselamatan murid seperti memasukkan jari ke dalam kipas. ( Rujuk LAMPIRAN 1 untuk senarai usul ) 7.3 Usul Khas PIBG 7.3.1 Usul Pn. Zarina agar sumbangan PIBG sebanyak RM70/keluarga dikekalkan telah dipersetujui. 7.3.2 Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid mengusulkan agar sumbangan RM30/keluarga untuk bayaran guru ganti jika tiada peruntukan daripada pihak PPD. Hal ini kerana sekolah sering meminta dana untuk guru ganti. Encik Anuar mencadangkan agar wang sumbangan wakaf ini tidak ditetapkan nilai atau nilai ditetapkan kemudian.
21 7.3.3 Usul Pn. Robaisya supaya mengutip sumbangan RM20/keluarga untuk mengecat bangunan sekolah juga diterima namun kutipan sumbangan wakaf ini tidak tetap nilainya atau nilai ditetapkan kemudian. ( Rujuk LAMPIRAN 2 untuk senarai usul ) 7.4 Usul Unit Kurikulum, Unit HEM & PK Petang , Unit Kokurikulum 7.4.1 En. Abaidi menambah usul ke 18 bagi usul Unit HEM iaitu dana untuk duit hari raya. 7.4.2 Pn. Robaisya membuat penambahan pada usul 1 bagi Unit HEM tercicir pengawas surau dan PSS. Manakala En. Abaidi membuat penambahan pada usul 3 tercicir pengawas surau dan PSS. 7.4.3 Semua usul diterima daripada pentadbir sebulat suara diluluskan tanpa melibatkan nilaian atau jumlah. Pencadang : En. Nik Mohamad Anuar Bin Badiruddeen Penyokong : Pn Azlina Bt Othman ( Rujuk LAMPIRAN 3 untuk senarai usul ) 8.0 Hal-Hal Lain: 8.1 – Tiada - 9.0 Ucapan Penangguhan 9.1 Yang Dipertua, Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua ibu bapa, pentadbir serta guru yang hadir dan memberikan kerjasama dalam menjayakan mesyuarat Agung PIBG SK Saujana Impian 2 Kali Ke-20 /2023. 9.2 Mesyuarat diakhiri dengan tasbih kaffarah dan surah al-Asr. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.05 petang. Pencatat Minit: 1) Nurul Hidayati binti Hamid 2) Nurafiqah binti Samsuri 3) Siti Aishah binti Che Pa 4) Nur Yusrina binti Nazaha
22 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 / 2023 Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 8:00 pagi Tempat : Dewan Gemilang SENADA Kehadiran : 180 orang 1. ABDULLAH BIN HUSSAIN 2. AHMAD SUFFIAN BIN HASHIM 3. AHMAD TAQIYYUDDIN BIN ABDUL KODI 4. AINIL SUFREENA BINTI MOHD SUPIAN 5. AINUDDIN WAHID ABDUL WAHAB 6. AKMALUL HUSNA BINTI MOHAMED ZAUTI 7. ALSHIMA BINTI ABDUL AZIZ 8. AMERLIZA BINTI ALI 9. ANARIDAH BINTI IBRAHIM 10. ANISZAMARI BIN IBRAHIM 11. ANNY DARWINA BINTI ISMAIL 12. ASMALINA BT ABD MALIK 13. AZAHARI BIN AHMAD 14. AZILA BINTI OTHMAN 15. AZLINA BINTI AWANG 16. AZLINA BINTI AZIZ 17. AZLINAWATI BINTI HASSAN 18. AZLYNDA BINTI A MANAF 19. AZMAN ZAINUDDIN 20. AZUAN AMIN AB WAHAB 21. CAHAYA BT. MUAJAM 22. CHE MOHAMAD PADALI 23. CHRISTINA ANN A/P PAUL SINGA RAJ 24. DARWEENA 25. DESI DELVIA BINTI AFNIZAR 26. EMELIA ALI 27. FAIRUS BIN SUKIRMAN 28. FAIZA BT. MUHAMAD HALIL 29. FAIZAL BIN HJ ISMAIL 30. FAIZUN BT. MUSTAFA 31. FARIDAH BT. ABDUL KADIR 32. FARIDAH HANUM BINTI MOHD YUSOF 33. FAZIMAHWATTI BINTI MAHMUD 34. FAZREEN FADZIL BIN TAQIYUDDIN 35. HASSAN BIN MAT 36. HASLIDAWATI BT MUSA 37. HASRY ZAI IBRAHIM 38. HASZLIN BINTI HUSIN 39. HUSAINI BIN HUSSAIN 40. INTAN HARYATI BINTI KAMARUDDIN 41. INTAN HERLINA BINTI KAMARUDDIN 42. IRNI SHATIRA BINTI ISA 43. ISMAIL BIN MAT HASAN @ MD HASSAN 44. IZZATI AKMAL BINTI HASAN 45. JASMANIDAR BT JUPRI 47. KALSUM BINTI ABU BAKAR 48. KAMAL KHAIRI BIN MAT SAAD 49. KAMARUL AKMAR 50. KARINJIT KAUR A/P SAROOP SINGH 51. KHAIRIYAH BINTI LON @ SHAARI 52. KQEFIANI AMIRA 53. LIYANA SAADON 54. MARLIZA BINTI KAMEL ARIFFIN 55. MARYAM MAHFUZA 56. MASAYU BINTI NOORDIN 57. MASHAYATI MUHAMAD 58. MASRI’AH BINTI MASURI 59. MAZLIZA BINTI HAMAT 60. MIMI AZELINA BT MAHAT 61. MIMI FAIZURA BINTI MUHAMAD 62. MOHAMAD NAJIB BIN SADAN 63. MOHAMAD NASRI 64. MOHD AZRIN HASHIM 65. MOHD EFANDI BIN IBRAHIM 66. MOHD FADHLIL WAFI BIN ZULKIPLI 67. MOHD FAIZAL AMMAN BIN SIMUN 68. MOHD FAKHRIN BIN AB. RASID 69. MOHD HAIRIL NIZAM B BASRI 70. MOHD HARIS BIN MOHD SAAD 71. MOHD HUSAINI BIN HUSSIN 72. MOHD IWAN JEFRY BIN ABDUL MAJID 73. MOHD KAMAL BIN JAAFAR AZUDDIN 74. MOHD KHAIRUL AZLAN BIN BASIRUN 75. MOHD RADZI BIN MAHBOB 76. MOHD RAFIZI BIN MD SHARIFF 77. MOHD ROAIDI BIN MD. AMROM 78. MOHD SUPIAN BIN IDRIS 79. MOHD YUSNAZARUL NIZAM BIN MD YUSOF 80. MOHD ZAHIR BIN NORDIN 81. MOHD ZAKI BIN INCHE MAT 82. MUAZ BIN JAILANI 83. MUHAMAD SHAHRUL BIN MD SABRI 84. MUHAMMAD SHAFIQ 85. MUHAMMAD SYAFIQ BIN NOR ASRAH 86. MUKHTAR BIN HJ DARWISH 87. MUSHLIHAH 88. NABILAH BINTI HUSAIN 89. NABILA HUSNA BINTI DAUD 90. NADIIA MD YAZID 91. NAIDA BINTI NGANRO 92. NAJIB BIN SULAIMAN
23 93. NAJIHAH BINTI ABD RAHMAN 94. NALLINEY DEVI 95. NAZILA BINTI MOHD NADZIR 96. NIK AIMAN NIK MUHAMAD 97. NIK MOHAMMAD ANUAR BIN BADIRUDDEEN 98. NITA KAMARUZAMAN 99. NOORFAIZZAHBINTI AZMI 100. NOR HAZWANI BINTI RAZAK 101. NOR AFZANIZAM BT AWANG 102. NOR AISYA BINTI ABD AZIZ 103. NOR AZILA BINTI AZMI 104. NOR EHSAN BIN NOR EHSAN 105. NOR HAZARIAH ABDUL HAMID 106. NOR JAMILAH BINTI WAHAB 107. NOR NAJIBAH BT MAD YUSOF 108. NOOR HAFIZZAH BINTI MOHLIS 109. NOR SABRINA ZULAIKHA BINTI ABDUL MALIK 110. NOR SAFARRAH BINTI ABD SANI 111. NORA AFZAN BINTI ALIAS 112. NORA SHASHEELA BINTI ABDULLAH 113. NORHALIZA BT. ISHAK 114. NORLAILA BT. ALIAS 115. NORLIZA BINTI ZULKIFLI 116. NOROL NAHA BINTI HASAN 117. NORZAIDI BIN MD ALI 118. NUR DAHLIA BINTI NOH 119. NUR DIANA MAT RADZAI 120. NUR FASIHAH BINTI AHMAD 121. NUR ROZAINI BT UMAR 122. NUR SALIHAH BINTI AHMAD 123. NUR YUSRINA BINTI NAZAHA 124. NURAKMA BINTI ISHAK @ NOORUDDIN 125. NURAZWIZAABDUL SAMAT 126. NURUL WAHIDABINTI HASHIM 127. NURUL ATIKAH BT MAULAD MUSTAFA 128. NURUL EMY ROSAIEMY BT DILLAH 129. NURUL FARHANA BINTI MOHD SALIM 130. NURUL HIDAYATI BINTI HAMID 131. NURUL HISYAM BIN ISMAIL 132. NURUL SHAHIDA 133. NUURUL IZZAH MOHAMED AZHAR 134. PARIDAH BINTI SAMAN 135. RAFEEDA BINTI RAMLY 136. RAHIMAH BINTI ABD RAHIM 137. RAJA NOR MURNI BINTI RAJA ISMAIL 138. RAZZATUL SHIMA BINTI RASALLI 139. RIZALINA BT MOHD RAZIP 140. ROBAISYA RAHMAT 141. RODHIAH BINTI ROSELAN 142. ROSABARIAH BINTI SHAMSUDIN 143. ROSLEE BIN HARON 144. ROSLINA BT ABD KARIM 145. ROSLINA BT RAMLI 146. ROSMAWATI BINTI ABDUL KADIR 147. ROSZITA BT MOHAMAD 148. ROZZA HANIM BT MAZLAN KEPLI 149. RUSMAWARNI SAMIAN 150. SABARIAH BT. AHMAD 151. SAHEIDA BT MOHAMAD 152. SAIFOL ISKANDAR ABDUL GHANI 153. SARINA BT. MOHAMED ARIS 154. SHUFINA HASHIM 155. SINAR SURIYA BT MUHAMAD 156. SITI AISHAH BT CHE PA 157. SITI AISHAH ZAKARIYA 158. SITI AZRIZA BT. SAMSUDDIN 159. SITI BARIAH BINTI ZAINOL 160. SITI HUZAIMAH ABD RAZAK 161. SITI MUNIRAH BINTI MOHD ARIFF 162. SITI NIRWANAJOHAR 163. SITI NORHANA BINTI BAKERI 164. SITI NUR AMIRAH BINTI MOHAMAD YUSOFF 165. SITI NURAINE BT ISMAIL 166. SUHAIZI BIN HAMID 167. SURAYA BINTI SHAARI 168. SURIA BINTI AWANG 169. SYED MUHAMMAD SYAFIQ ALJUNID 170. TEH NORDIANA BINTI HASHIM 171. TUAN NORZIRA BT TUAN SOH 172. WAN NOR AZURA BINTI MOHAMEED 173. WAN FAIZAH BINTI WAN ABDULLAH 174. YUSRI BIN MOHAMD YUSOP 175. ZAINORRAINI NORDIN 176. ZAITON BINTI ABDUL RAHMAN 177. ZAKIAH BINTI ZAKARIA 178. ZARINA BINTI SK ABDUL RAHIM 179. ZARINA EDDIE 180. ZARFAN BIN OSMAN
24 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 BIL AKTIVITI / SUMBANGAN KOS (RM) CATATAN 1 Pembelian Kertas Soalan UPSA dan UASA 8,361.50 Kewangan PIBG 2 Program Peningkatan Akademik Tahap 1 2,000.00 Kewangan PIBG 3 Servis 21 unit alat pemadam api 945.00 Kewangan PIBG 4 Membaikpulih meja dan kerusi murid - Siap dibaiki dan dicat - Meja 231 buah - Kerusi 36 buah Sumbangan YDP PIBG 5 Membaikpulih lantai Bilik Dokumentasi dan Bilik TV PSS - Sumbangan YDP PIBG 6 Memasang aircond di Bilik Abad 21, Bilik Muzik dan Bilik Kerja PSS. 5,030.00 Kewangan PIBG 7 Servis Aircond di Bilik-bilik Khas 2,570.00 Kewangan PIBG 8 Membaikpulih permukaan padang SENADA 2,550.00 Kewangan PIBG PIBG membeli 6 lori pasir. Pihak Saujana Golf meratakan menggunakan jentera dan kepakaran mereka. 9 Membaikpulih permukaan tempat parking ibu bapa dengan membubuh tar hancur - Sumbangan YDP PIBG 10 Pemasangan 14 unit kipas baharu di foyer menggantikan kipas lama yang rosak 1,750.00 Sumbangan wakaf 11 Pemasangan 2 unit penapis air Coway 14,760.00 Sumbangan wakaf Nilai wakaf RM123/bulan selama 120 bulan. 12 Penyelenggaraan 2 unit penapis air sedia ada - Sumbangan AJK PIBG 13 Pemasangan 2 unit CCTV 5,770.00 Kewangan PIBG 14 Pemasangan 23 unit smart TV + stand TV 43,538.00 Kewangan PIBG hasil daripada Smart Karnival 15 Penyelenggaraan kecil - Menukar dan memasang kepala paip di tandas murid dan guru serta di tempat mengambil wuduk. - Memasang dan menggantikan hos yang bocor. - Menampal lantai kelas-kelas, tangga dan kaki lima yang pecah dan berlubang. - Menukar tombol-tombol pintu yang rosak di kelas-kelas dan di bilik-bilik khas. 128.50 Kewangan PIBG 16 Hi-tea sempena Hari Guru di IGCC 2,700.00 Kewangan PIBG
25 17 Mengecat tempat menunggu murid dan gate kecil termasuk susur gajah ke parking ibu bapa - Sumbangan YDP PIBG 18 Membaikpulih pintu rumah sampah - Sumbangan YDP PIBG 19 Gotong-royong Perdana/Madani 13,129.00 Kewangan PIBG 20 Membina susur gajah ke Arena SENADA 30,000.00 Sumbangan MP Bangi 21 Memasang kelengkapan sistem siaraya di Arena SENADA 9,000.00 Sumbangan MP Bangi 22 Memasang Papan Tanda Elektronik LED di tempat menunggu murid - Sumbangan Puan Guru Besar 23 Mengecat pagar sub-station TNB - Sumbangan YDP PIBG 24 Pembelian 200 rim kertas A4 1,980.00 Kewangan PIBG 25 Pembelian sebuah gazebo/wakaf untuk Taman Bimbingan dan Kaunseling - Sumbangan YDP PIBG 26 Sumbangan kepada Pasukan Teater SENADA 2,500.00 Kewangan PIBG 27 Membiayai penghantaran prop ke Shah Alam menggunakan perkhidmatan lalamove untuk Pertandingan Teater Peringkat Negeri Selangor. 380.00 Kewangan PIBG 28 Pemasangan seunit Smart TV di kantin - Sumbangan YDP PIBG 29 Elaun Pengawal Trafik 4,200.00 Kewangan PIBG 30 Sumbangan Bulan Kebangsaan – Hadiah Kelas Patriotik 400.00 Kewangan PIBG 31 Kejohanan Sukan Tahunan SENADA (SUKSEN) 10,000.00 Kewangan PIBG 32 Majlis Inspirasi Cemerlang 8,700.00 Kewangan PIBG 33 Mempateri pintu besi di tempat menunggu murid - Sumbangan YDP PIBG 34 Menukar mentol-mentol lampu yang tidak berfungsi di kelas-kelas, tangga dan kaki lima. - Sumbangan YDP PIBG dan seorang penjaga 35 Elaun makan peserta SENADA ke kejohanan MSSS 2023 2,795.00 Kewangan PIBG 36 Insentif kepada peserta Sofbol dan takraw SENADA ke peringkat negeri. 880.00 Kewangan PIBG 37 Keceriaan Bilik RBT (Pasang Singboard) 200.00 Kewangan PIBG 38 Menggantikan 2 unit pintu setor sukan 1,365.00 Kewangan PIBG 39 Sambutan Hari Kanak-kanak SENADA 6,000.00 Kewangan PIBG 40 Majlis persaraan Tuan Haji Che Ajid bin Harun (mantan GPK Koku SENADA) 500.00 Kewangan PIBG 41 Menggantikan pintu kelas 3 Sinergi – 2 set 1,760.00 Kewangan PIBG 42 Menaiktaraf Dewan Gemilang - Menukar tingkap nako kepada tingkap aluminium - Memasang karpet di pentas 8,000.00 2,800.00 Kewangan PIBg 43 Memasang 5 unit aircond di Dewan Gemilang - Sumbangan YDP PIBG 44 Sumbangan kepada Pasukan Kawad Kaki PPIM yang mewakili sekolah ke peringkat daerah. 300.00 Kewangan PIBG 45 Acara Merentas Taman - Air Mineral Sumbangan YDP PIBG dan ibu bapa/penjaga 46 Perkhidmatan Sewa Loker di kelas - Kadar sewa RM50/sesi persekolahan.
26 Diuruskan oleh AJK PIBG dan dibantu oleh beberapa orang ibu bapa. 47 Membentuk pasukan ragbi, hoki dan golf SENADA - Dikendalikan oleh YDP dan AJK Biro Sukan dan Kebudayaan PIBG. 48 Mengadakan Program Pengumpulan Kelengkapan Sekolah Terpakai untuk disumbangkan kepada murid yang memerlukan. - Sumbangan daripada orang ramai. Diadakan sebelum sesi persekolahan 2024/2025 bermula. Diuruskan oleh AJK PIBG dan dibantu oleh ibu bapa penjaga. 49 Membaikpulih sistem pendawaian elektrik di tandas murid lelaki tingkat 1 (belakang Dewan Gemilang) - Trip 1 floor apabila suis lampu tandas dibuka. Sumbangan YDP PIBG
27 ANALISA PENCAPAIAN MURID SENADA 2023/2024
28
29
30 MURID-MURID SENADA SESI 2023/2024 YANG KE SEKOLAH BERASRAMA PENUH, MRSM DAN SEKOLAH-SEKOLAH TERPILIH BIL NAMA MURID KELAS 2023/2024 SEKOLAH MENENGAH 1. RAUDATUL AMANI BINTI ZAIROL 6 Lestari SM SAINS AISYAH ROHANI, NEGERI SEMBILAN 2 NUR INAS LOO BINTI DASUKI LOO 6 Lestari SMAP KAJANG 3 AFRINA SAHIRAH BINTI MOHD FAHMI 6 Lestari MRSM ALOR GAJAH 4 ALISHA QAIRINA BINTI MOHAMAD HAFIZ 6 Lestari KOLEJ TUNKU KURSHIAH (TKC) 5 ARISSA TASNEEM BINTI MOHD HAZIRAN 6 Lestari TKC 6 AZZALEA IMANINA BINTI MOHAMED NORIZED 6 Lestari SBP INTEGRASI RAWANG 7 IZZ AUDRA ADELIA BINTI KHAIRUL AMIRIN 6 Lestari MRSM LANGKAWI 8 MUAZ BIN AHMAD RIZAL 6 Lestari SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK (SDAR) 9 MUHAMMAD ILYAS BIN MOHD FARIS ADLI 6 Lestari SM SAINS GUA MUSANG 10 MUHAMMAD QALIEF SHAUKAT BIN MOHD HAFIZ SHAUKAT 6 Lestari SM SAINS TUANKU MUNAWIR (SASER) 11 MUHAMMAD RAYYAN NAFIS BIN MOHD ROAIDI 6 Lestari MRSM LANGKAWI 12 MYRA ARYSSA HARITH SHAM BINTI ABDULLAH 6 Lestari SERI PUTERI CYBERJAYA 13 NAEIL BIN AZMAN 6 Lestari KOLEJ YAYASAN SAAD 14 NAZRIN BIN FAIRUZ AZURA 6 Lestari SEKOLAH ALAM SHAH PUTRAJAYA 15 NIK AIMAN HARITH BIN NIK MOHAMAD ANUAR 6 Lestari SMAP KAJANG 16 NIK MIKHAIL AIMAN BIN NIK AIMAN 6 Lestari MRSM KUBANG PASU 17 SYED LUQMAN AL-YAHYA BIN SYED BADRUL HISYAM 6 Lestari SMAP KAJANG 18 NAJLA SOFEA BINTI AHMAD RASHIDI 6 SINERGI SAM TENGKU AMPUAN JEMAAH 19 MOHAMAD IRFAN HARRAZ BIN HARIZUL 6 HOLISTIK MRSM KUALA KRAI 20 FATIHIN IRSYAD BIN FAKHRUNROZI 6 INOVASI SM SAINS TG ABDULLAH, RAUB (SEMESTA) 21 MUHAMMAD FARISH IKHWAN BIN MOHD FADHLI ASMAWI 6 INOVASI SEKOLAH SUKAN KUALA PILAH 22 MUHAMMAD ZHARIF FIRDAUS BIN NORZAIDI 6 BITARA SM SAINS SELANGOR 23 NOOR ADANEE QITEENA BINTI MD AFIFUDDIN 6 BITARA TKC 24 AINA DAMIA BINTI MOHD NASRUL HISHAM 6 BITARA SMAP BENTONG 25 NUR AMANINA IRDINA BINTI MUHAMMAD IZWAN 6 BITARA SMAP LABU 26 AMIR HADIF BIN MOHD KHAIRUL ANWAR 6 BITARA SBP INTEGRASI JEMPOL 27 MUHAMMAD AYYUB BIN MOHD ZAHIR 6 BITARA MRSM SERTING
31 28 SAFIA IRINA BINTI MOHAMAD AZIM 6 BITARA SM SAINS SERI PUTERI (SESERI) 29 NIYAZ IKRAM BIN MUHAMMAD KHAIRI 6 BITARA SM SAINS ALAM SHAH 30 FAHIM IRSYAD BIN FAKHRUNROZI 6 BITARA SEMESTA 31 FARISYA INSYIRAH BINTI FAKHRUNROZI 6 BITARA SEMESTA
32 PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 29 FEBRUARI 2024
33
34
35
36
37
38 PENYATA KEWANGAN SEMASA YANG BERAKHIR 31 MAC 2024
39
40
41 TINDAKAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 20, SESI 2023/2024 USUL IBU BAPA BIL PEMBAWA USUL USUL TINDAKAN 1 Waris : Robaisya binti Rahmat Anak : Muhammad Rayyan Nafis bin Mohd Roaidi – 6 Lestari Mengusulkan agar membawa masuk pengusaha/kelab sukan elit ke sekolah dengan membuka booth pada waktu yg sesuai (semasa aktiviti yg melibatkan kehadiran ibu bapa - bayaran tapak minima dikenakan kepada pengusaha/kelab), lebih lagi sekiranya ada testimoni drpd pelajar-pelajar SENADA yg terlibat untuk memberi peluang melahirkan pelapis di SENADA dan memberi peluang kepada ibu bapa membuat pilihan mengisi masa lapang anak dgn lebih bermakna. Contoh aktiviti sukan: Takraw, Memanah, Berkuda, Renang, Karate, Golf, Muay Thai dll. Kejayaan/keberhasilan yg telah dibuktikan adalah dalam sukan Chess dan Silat. Telah dilaksanakan 2 Waris : Mohd Nizam bin Mohd Arshad Anak : Nur Amirah Qalesya binti Mohd Nizam – 2 Lestari Mencadangkan supaya water cooler dapat ditambah dan yang sedia ada diselenggara mengikut jadual bagi menjamin kesihatan anak-anak mengambil kira keadaan cuaca serta keperluan anak-anak minum air yang banyak. Telah dilaksanakan 3 Waris : Nurul Akmar Zorollah Anak : Sara Iwana Binti Ahmad Johari – 3 Lestari Penyediaan pondok telefon di Laluan Semarak untuk kegunaan murid pada waktu kecemasan cth: kelewatan/tertinggal pengangkutan. Guru Bertugas atau Pengawal Keselamatan yang tolong hubungi ibu bapa/penjaga. 4 Waris : Azila binti Othman Anak : Muhammad Zharif Firdaus bin Norzaidi – 6 Bitara Menceriakan tandas murid-murid & kawasan sekolah dengan kutipan daripada satu keluarga RM5 setahun. Telah dilaksanakan tanpa kutipan. 5 Waris : Noraznina Anak : Muhammad Darwisy b. Khairulanuar – 5 Lestari Menambahbaik sistem perpaipan Di sekolah. Mohon sekolah boleh menyediakan bekalan air yang mencukupi di tandas murid. Jika paip tiada air , sekolah boleh ambil inisiatif menadah air dalam tong. Sistem perpaipan telah dibaikpulih dan tiada lagi masalah air. 6 Waris: En. Mohd Zaki bin Inche Mat Anak: Farhain Zahraa binti Mohd Zaki – 6 Lestari Mengadakan sistem wakaf untuk menukar dan memasang kipas-kipas dinding yang telah rosak di foyer supaya murid lebih selesa semasa berkumpul di foyer. Telah dilaksanakan.
42 ISU DAN CADANGAN DARIPADA IBU BAPA BIL PENYAMPAI ISU / CADANGAN CATATAN 1 Waris : Nora Shasheela binti Abdullah Anak : Muhammad Ilman Arieef bin Muhamad Zuhairyzal - 3 Sinergi 1. Penjualan buku sekolah untuk sesi persekolahan baharu adalah sangat mendukacitakan. Berkali - kali senarai buku untuk dibeli dipinda dan keadaan ini memberi kesan kepada ibubapa yang telah membeli buku awal namun ada buku yang disenaraikan ditukar kepada buku lain. Adalah baiknya sebelum senarai dikeluarkan atau diedarkan, pihak sekolah putuskan terlebih dahulu buku apa yang akan digunakan dan sebagainya agar senarai yang diedarkan tersebut adalah sama bagi yang membeli awal dengan yang membeli kemudian. 2. Masalah disiplin anak - anak adalah sangat membimbangkan. Anak - anak menggunakan peralatan tajam seperti gunting sebagai bahan mainan dan ada anak - anak yang di buli dan telah diadukan namun jawapan yang diterima daripada pihak sekolah, jika aduan berasas baru tindakan diambil. Boleh pihak sekolah terangkan apakah aduanaduan yang dikategorikan sebagai aduan berasas? Adakah apabila mangsa buli telah terbujur kaku baharu aduan berkenaan dikategorikan sebagai aduan berasas? Bukankah pihak sekolah perlu menyiasat semua aduan yang diterima? 1. Telah berbincang dengan pihak Kedai Buku untuk penambahbaikan. 2. Pihak sekolah melalui unit disiplin/guru disiplin akan mengambil tindakan sekiranya ada aduan daripada murid. Ceramah tentang buli telah diadakan oleh Pegawai Polis yang dijemput. Guru Kaunseling juga sentiasa memberi penerangan dan peringatan tentang buli kepada semua murid semasa perhimpunan. 2 Waris : Mohd Nizam bin Mohd Arshad Anak : Nur Amirah Qalesya binti Mohd Nizam – 2 Lestari Mohon penjelasan berhubung status inisiatif cashless, I-3S sama ada aktif atau tidak. i-3s telah dimansuhkan 3 Waris : Nurul Akmar Zorollah Anak : Sara Iwana Binti Ahmad Johari – 3 Lestari Bagi murid yg lewat balik selepas 6.30 petang, dibenarkan berjalan ke pondok Jaga melalui perkarangan sekolah, bukan di kaki lima luar sekolah. Guru atau pengawal keselamatan akan mengiringi murid ke Pondok Keselamatan. 4 Waris : Azila binti Othman Anak : Muhammad Zharif Firdaus bin Norzaidi – 6 Bitara Mencadangkan pihak sekolah supaya mengadakan Hari Temubual Akademik sekurang-kurangnya dua kali setahun bagi membincangkan pencapaian prestasi akademik & ko-kurikulum pelajar. Telah dilaksanakan 5 Waris: Pn. Zakiah binti Zakaria Anak : Saiful Irfhan Khalish – 4 Inovasi 1. Kesesakan aliran trafik sehala semasa waktu menghantar dan Telah menyediakan pengawal trafik
43 mengambil anak anak perlu diselesaikan. 2. Memastikan menu dan harga makanan di kantin bersesuaian dengan anak-anak dan tidak menjual makanan ringan @ tidak berkhasiat. untuk mengawal lalu lintas Telah dilaksanakan 6 Waris : Jamaeyah Binti Yahaya Anak : Nur Aisya Sufi Binti Abdul Rahman – 1 Sinergi Limit bawa buku sekolah supaya ringankan beg murid-murid. Buku dibawa mengikut jadual waktu. Perkhidmatan sewa loker disediakan untuk menangani masalah beg berat. 7 Waris : Nurul Huda binti Kamarudin Anak : Hana Humayra binti Mohd Asyraf – 3 Lestari 1. Membenarkan pelajar membawa kipas kecil ke sekolah untuk mengelakkan pelajar dari kepanasan atau terkena strok haba di musim fenomena El-Nino ini. 2. Memberikan tugasan melalui platform yg bersesuaian secara online kepada pelajar yg tidak hadir ke sekolah untuk mengelakkan keciciran. 1. Dibimbangi berlaku kecederaan, kehilangan, kerosakan dan sebagainya. 2. Semua tugasan diberi terus kepada murid kerana kini PdPC dijalankan secara bersemuka. USUL KHAS PIBG BIL PEMBAWA USUL USUL CATATAN 1. Pn. Zarina binti S.K Abdul Rahim - AJK 1. Sumbangan PIBG sebanyak RM70/keluarga dikekalkan dan diberi pada awal sesi persekolahan dibuka. 2. Mengadakan Ceriathon / Karnival Usahawan 3K. 1. Ibu bapa bersetuju 2. Ditangguhkan kerana kekangan masa. Akan dilaksanakan pada sesi 2024/2025. 2. Ir. Mohd Iwan Jefry bin Abdul Majid - YDP Sumbangan RM30/keluarga untuk bayaran guru ganti jika tiada peruntukan daripada pihak PPD. (Kes luar jangka) Telah dilaksanakan 3. Pn. Robaisya binti Rahmat - NYDP Sumbangan RM20/murid untuk mengecat bangunan sekolah. Telah dilaksanakan tetapi jumlah yang diterima tidak mencukupi untuk kos cat dan upah. Pihak sekolah akan
44 membuat permohonan dana untuk membeli cat dengan PPD manakala duit yang terkumpul daripada sumbangan ini akan digunakan untuk kos upah. Akan dilaksanakan pada sesi 2024/2025. 4. Pn. Rodhiah binti Roselan - AJK Mengadakan Program Sumbang 1 buku 1 keluarga. Telah dilaksanakan 5. Dr. Ainuddin Wahid Bin Abdul Wahab - AJK Menaik taraf Studio TVPSS Telah dilaksanakan sebahagian USUL KHAS PENTADBIR UNIT KURIKULUM BIL USUL CATATAN 1 Kutipan RM 250.00 seorang murid Tahun 6 untuk Program Permata Terbilang 2023/2024. Telah dilaksanakan 2 Set Soalan Ujian Pertengahan dan Akhir Sesi Akademik UJIAN PERTENGAHAN Mata pelajaran Teras : RM 7.00 x 615 = RM 4,305.00 UJIAN AKHIR Mata pelajaran Teras : RM 7.00 x 615 = RM 4,305.00 JUMLAH : RM 4,305.00 + RM 4,305.00 = RM 8,610.00 Telah dilaksanakan 3 Panitia Pendidikan Islam memohon mengadakan kutipan ikhlas sempena program Ihya Ramadhan dan Majlis Khatam Al Quran. Telah dilaksanakan 4 Memohon kebenaran menjual Surat Khabar DIDIK, Majalah Kuntum, Majalah Asuh, Pintar dan Educator kepada murid Tahun 5 dan Tahun 6. Akan dilaksanakan pada sesi 2024/2025. 5 Kutipan RM 5.00 bagi setiap murid terutama murid tahap 2 untuk Buku Formula Matematik di bawah Panitia Matematik SENADA. Telah dilaksanakan 6 Kutipan RM 2.00 untuk Kad Bijak Sifir bagi setiap murid terutama murid tahap 2 untuk Program Bijak Sifir anjuran Panitia Matematik SENADA. Telah dilaksanakan
45 7 Memohon setiap keluarga menyumbang 1 Rim kertas A4 bagi kegunaan murid sepanjang tahun. Telah dilaksanakan tetapi kurang sambutan yang diterima 8 Majlis Apresiasi Gemilang 2023/2024 dengan jangkaan kos RM 8,700.00. Telah dilaksanakan 9 Bayaran RM 5.00 seorang murid yang terlibat untuk Program Pemulihan Jawi dan Quran. Telah dilaksanakan 10 Kutipan RM 10.00 seorang murid yang terlibat untuk Program Pemulihan. Telah dilaksanakan 11 Menaik taraf Makmal Sains 1 dan Makmal Sains 2. 1. Menukar pintu yang rosak. 2. Memasang 4 kipas dinding atau 4 kipas siling di kedua-dua makmal. 3. Perlukan rak bertutup untuk simpanan bahan, alatan dan radas makmal. 4. Menggantikan bangku/kerusi makmal yang sudah rosak untuk keselamatan dan keselesaan murid. 5. Perlukan almari kaca untuk simpanan atau pameran model-model sains. 6. Perlukan Smart TV sebagai bahan bantu mengajar di kedua-dua makmal. 1. Telah ditukar (dana kerajaan) 2. Arahan pihak PPD, tidak boleh membuat tambahan perkakasan elektrik kekal (arahan baharu). 3. Akan dilaksanakan 4. Akan dilaksanakan 5. Akan dilaksanakan 6. Akan dilaksanakan 12 Menaik taraf Bilik Muzik : 1. Pemasangan Smart TV untuk memudahkan proses PdPC. Kebaikan memasang Smart TV : - Memudahkan guru bukan opsyen mengajar. - Tidak perlu membawa alatan muzik ke kelas. - Memaparkan audio visual untuk kegunaan aktiviti / program lain. 2. Memasang cermin studio untuk memudahkan murid melihat gerakan / gerak tari sendiri bagi mencapai keseragaman dalam pertunjukkan. 3. Menukar daun pintu yang sudah rosak. 4. Baik pulih lampu kalimantang yang rosak dan tidak berfungsi. 1. Akan dilaksanakan 2. Akan dilaksanakan 3. Akan dilaksanakan 4. Telah dilaksanakan 13 Bayaran RM30/murid untuk bengkel peningkatan akademik mata pelajaran Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) iaitu Bengkel Robotik bagi murid Tahun 6 dan Bengkel Mikrobit bagi murid Tahun 5. Akan dilaksanakan pada sesi 2024/2025. 14. Menaik taraf Bilik Moral untuk keselesaan murid semasa proses PdPC : Akan dilaksanakan
46 - Menukar pintu baharu kerana pintu lama sudah rosak. - Membuat partition yang lebih kemas dan kukuh di antara Bilik Operasi Peperiksaan dengan Bilik Moral. - Memasang 2 unit kipas dinding. 15. Menaik taraf bilik Jqaf : - Memasang 1 unit aircond. - Menambah bilangan kerusi dan meja murid. - Menukarkan white board kerana white board lama permukaannya sudah rosak. Tulisan tidak boleh dipadam dengan bersih. Akan dilaksanakan 16. Menaik taraf bilik guru : - Menukar baharu kerusi-kerusi guru yang kebanyakannya sudah rosak. - Membina sudut pantri - Menyediakan sebuah printer untuk kegunaan guru menyediakan bahan bantu mengajar. Akan dilaksanakan 17. Capaian internet sekolah. - Melanggan Unifi - Guna mesh wifi untuk coverage Akan dilaksanakan segera 18. Menaik taraf Makmal Komputer. - Memasang 1 unit aircond. Aircond sedia ada tidak mampu menjadikan makmal kondusif semasa proses PdPC. Telah dilaksanakan 19. Menaik taraf Bilik Pemulihan. - Memasang 1 unit aircond - Menukar pintu yang rosak - Melengkapkan bahan dan alatan bantu mengajar Akan dilaksanakan 20 Menaik taraf Bilik Kaunseling - Menukar daun pintu masuk kerana pintu sedia ada sudah rosak dan tombol pintu tidak lagi berfungsi. Akan dilaksanakan 21. Keceriaan tangga di semua blok. - Mewujudkan sudut mata pelajaran di semua tangga. - Anggaran bajet yang diperlukan ialah RM1,500.00 Telah dilaksanakan 22. Menaik taraf Bilik Alat Pandang Dengar (APD) kepada Mini Auditorium. - Dilengkapi perabot seperti di auditorium sebenar. - Mamasang sistem bunyi yang lengkap. - Kertas kerja akan disediakan. - Mewujudkan suasana yang kondusif dan memberi pengalaman baharu kepada murid. Akan dilaksanakan 23. Menjadikan kaki lima tingkat bawah sebagai model jalan raya untuk Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR). Murid diajarkan cara menjadi pengguna jalan raya yang betul. Info-info keselamatan jalan raya akan ditampal di sepanjang Telah dilaksanakan sebahagian
47 dinding kawasan kaki lima yang terlibat. Anggaran kos yang diperlukan ialah RM3,000.00. UNIT HAL EHWAL MURID BIL USUL CATATAN 1 Kutipan bayaran sebanyak RM100.00 bagi setiap Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pengawas SPBT, dan Pengawas ICT bagi tujuan Kem Kepimpinan. (jika dibenarkan diadakan di luar dan kepada murid yang berkenaan sahaja). Telah dilaksanakan 2 Sambutan Hari Kanak-kanak peringkat sekolah RM 5.00 x 1172 murid = RM 5,865.00 (kewangan PIBG). Telah dilaksanakan 3 Kutipan bayaran sebanyak RM40.00 bagi setiap Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pengawas SPBT, dan Pengawas ICT bagi tujuan jamuan akhir tahun. (jika dibenarkan diadakan di luar dan kepada murid yang berkenaan sahaja). Telah dilaksanakan 4 Kutipan RM 26.00 seorang murid Tahun 1 untuk Program Orientasi dan Modul Transisi kegunaan semasa Minggu Transisi Tahun 1. Telah dilaksanakan 5. Kutipan tanda nama bersulam sebanyak RM 5.00 untuk semua murid Tahun 1 daan murid lain yang ingin membaharui tanda nama (murid berkenaan sahaja) Telah dilaksanakan 6. Kutipan kad nama untuk kelas sementara Tahun 1 sebanyak RM 3.00 (semua murid Tahun 1). Telah dilaksanakan 7. Kutipan sebanyak RM 14.00 bagi Kad i3s (kehadiran dan PSS) 2023 bagi murid baharu dan kad hilang. Telah dilaksanakan 8. Pembelian sebuah almari untuk tujuan menyimpan sumbangan baju dan seluar murid yang digunakan semasa kecemasan (boleh dikategorikan mengikut saiz). Akan dilaksanakan 9. Membina dan melengkapkan prasarana di Dataran Berbumbung SENADA. - Membina tandas dan bilik persalinan. - Memasang sistem bunyi yang lengkap. - Memasang bingkai untuk digunakan sebagai tempat menggantung banner backdrop. - Akan dilaksanakan - Telah dilaksanakan - Telah dilaksanakan
48 10. Menaik taraf sistem bunyi di bangunan sekolah supaya kedengaran lebih jelas setiap ucapan atau pengumuman. Sistem bunyi sedia ada memancarkan suara yang tidak jelas. Telah dilaksanakan 11. Membaik pulih pentas di Dataran Perhimpunan SENADA yang retak. Akan dilaksanakan 12. Menaik taraf tandas murid. - Mengadakan sistem jualan lot untuk mencari dana. Nilai 1 lot ialah RM50. - Momohon sumbangan dengan individu, organisasi bukan kerajaan (NGO) atau badan korporat. Telah dilaksanakan melalui dana kerajaan (kontraktor dilantik oleh PPD) 13. Menaik taraf Bilik Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT). - Memasang 1 unit aircond. - Membina ‘partition’ untuk bahagian pelupusan buku - Memasang mozek pada lantai - Memasang bidai Akan dilaksanakan 14. Menaik taraf kawasan foyer. - Memasang awning supaya air hujan tidak membasahi lantai foyer. - Memasang penutup longkang di sekeliling foyer untuk keselamatan murid-murid. - Keceriaan pentas dan dinding backdrop. - Akan dilaksanakan - Akan dilaksanakan - Telah dilaksanakan 15. Menaik taraf Bilik Kesihatan. - Memasang 1 unit aircond. - Memasang bidai. - 1 set sofa untuk murid menunggu sebelum kedatangan ibu bapa mengambil murid tersebut untuk dibawa pulang. - Anggaran kos RM2,500.00. Akan dilaksanakan 16. Keceriaan Kantin - Memasang skirting pada meja makan murid. - Melengkapkan ruangan kantin termasuk pada permukaan meja dengan info-info kesihatan dan pembelajaran. - Anggaran kos RM1,000.00 Telah dilaksanakan sebahagian 17. Keceriaan Laluan Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa). - Menambah info-info tentang kesalahan penggunaan najis dadah. - Membuat lukisan 3D tentang dadah. - Anggaran kos RM2,300.00 - Info-info telah dilaksanakan - lukisan 3D akan dilaksanakan pada sesi 2024/2025
49 UNIT KOKURIKULUM BIL USUL CATATAN 1 Sumbangan Perkhemahan Asas Unit Beruniform peringkat sekolah sebanyak RM20.00 bagi murid yang terlibat sahaja. Telah dilaksanakan 2 Sumbangan Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform peringkat sekolah di luar kawasan sekolah sebanyak RM150.00 bagi murid yang terlibat sahaja. Telah dilaksanakan 3 Sumbangan keahlian Tahunan Badan Beruniform: 3.1 PBSM RM 5.00 3.2 Pengakap RM 10.00 3.3 TKRS RM 5.00 3.4 Tunas Puteri RM 10.00 3.5 Puteri Islam RM 10.00 Telah dilaksanakan 4 Murid-murid yang terlibat dengan permainan Sukan Elit perlu membayar sendiri segala kos untuk latihan dan jurulatih. Contoh: Golf, Boling, Memanah, Silat, Tenis dan Renang yang memerlukan di luar kawasan sekolah. Telah dilaksanakan 5 Cadangan untuk mengadakan kelab-kelab di sekolah. 4.1 Kelab Catur RM 70.00 4.2 Kelab Kebudayaan RM 100.00 4.3 Kelab Robotik RM 100.00 4.4 Kelab Silat RM 35.00 4.5 Kelab Tekwando RM 80.00 4.6 Kelab Memanah RM 100.00 (6 kali sebulan) 4.7 Kelab Metal Arithmetic RM 100.00 (4 kali sebulan) Telah dilaksanakan kecuali Kelab Robotik akan dilaksanakan pada sesi 2024/2025. 6 Memohon sumbangan PIBG sebanyak RM 1,500.00 untuk penambahbaikan Taman Bunga dan Herba Pergerakan Puteri Islam Malaysia SENADA termasuk mendirikan papan tanda nama taman iaitu TAMAN BUNGA DAN HERBA PPIM. Taman ini memberi manfaat kepada ahli-ahli PPIM untuk Penilaian Akhir Sijil Puteri Bongsu. Ia juga memberi peluang kepada semua murid SENADA memanfaatkan taman tersebut semasa sesi PdPC subjek Sains dan RBT. Taman tersebut juga dimanfaatkan oleh ahli Kelab Doktor Muda bagi tanaman serai wangi di bawah bimbingan UPNM. Telah dilaksanakan 6 Kutipan sebanyak RM120.00 murid Tahun 4 hingga 6 untuk Perkhemahan Badan Beruniform Peringkat Negeri Selangor. (jika ada) Tiada
50 7 Sumbangan RM10/murid untuk memasang mozek di Dewan Gemilang yang dijadikan sebagai surau sementara setiap kali perjumpaan aktiviti Kokurikulum pada hari Rabu. Belum dilaksanakan 8 Pembelian 20 unit kompang berdiameter 11 setengah inci untuk kegunaan Kelab Muzik & Kebudayaan SENADA. Telah dilaksanakan 9 Pembelian 1 set target butt & stand (sukan memanah) sebagai permulaan kepada penubuhan Kelab Memanah SENADA. Telah dilaksanakan 10 Keceriaan Lorong Semarak dan 2 laluan tangga ke Dataran Perhimpunan. Anggaran kos RM3,000.00. Telah dilaksanakan 11 Pemberian insentif sebanyak RM1,000.00 kepada Kelab Catur SENADA bagi program pembangunan. Telah dilaksanakan