MINIT MESYUARAT GURU
BILANGAN 3 / 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI MAKMUR
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
Tarikh : 23 Ogos 2021
Hari : Isnin
Masa : 9:00 pagi – 12:15 tghri
Tempat : Kediaman masing-masing ( Googlemeet )
Hadir Jawatan
Bil Nama Guru Besar
PK Pentadbiran
1. Cikgu Megat Fauzi Bin Ibrahim PK HEM
2. Cikgu Suhaimi Bin Mohamad PK Kokurikulum
3. Cikgu Chandran A/L Yilliatham PK PPKI
4. Cikgu Hj. Mohamad Nazir Bin Ahmad Fudin PK Petang
5. Cikgu Hj. Aziz Bin Samsuri
6. Cikgu Mohd Hafizul Fahmi Bin Mohd Ishak Guru
Guru
Turut Hadir Guru
Guru
1. Cikgu Misri Bin Rosmin Guru
2. Cikgu Zalipah Binti Omar Guru
3. Cikgu Zarina Binti Mohamad Guru
4. Cikgu Abd Halim Bin Kamat Guru
5. Cikgu Mohd Isa Bin Saarani Guru
6. Cikgu Ab Halim Bin Sikit Guru
7. Cikgu Abd halim Bin Kamat Guru
8. Cikgu Alias Bin Sidek Guru
9. Cikgu Anis Nazli Binti Mohd Jawariatim Guru
10. Cikgu Atiqah Binti Mohd Amirudin Vincent Guru
11. Cikgu Fadlina Binti Yusof Guru
12. Cikgu Fatin Raihana Binti Ahmad Sabri Guru
13. Cikgu Firdarus Binti Bakar Guru
14. Cikgu Fulana Hani Binti. Hasbolah Guru
15. Cikgu Gobu A/L Muniandy Guru
16. Cikgu Halipah Noor Binti Ramli Guru
17. Cikgu Hj. Azman Bin Ishak Guru
18. Cikgu Hj. Shahrudin Bin Salihan Guru
19. Cikgu Hjh Asmah Binti Hj. Jamtra Guru
20. Cikgu Hjh Julaida Binti Jamaiin Guru
21. Cikgu Hjh Mimi Suhaila Binti Razali Guru
22. Cikgu Hjh. Mazurah Binti Nasiran Guru
23. Cikgu Hjh Norhaiza Binti Ahmad Hassan Guru
24. Cikgu Hjh Nuraini Chin Binti Abdullah
25. Cikgu Hjh. Siti Rohani Binti Hj. Ibrahim
26. Cikgu Intan Azila Binti Mohamad Asri
27. Cikgu Maznah Binti Idris
1
28. Cikgu Mazliana Binti Mat Jani Guru
29. Cikgu Mohamad Firdaus Bin Abdul Razak Guru
30. Cikgu Mohd Ma'arof Bin Masnguti Guru
31. Cikgu Mohd Noradzlan Bin Mohd Nor Guru
32. Cikgu Muhammad Mahfudz Bin Ismail Guru
33. Cikgu Nabilah Huda Binti Idris Guru
34. Cikgu Nooreha Binti Johari Guru
35. Cikgu Nor Aini Binti Husain Guru
36. Cikgu Nor Azahriah Binti Muhammad Guru
37. Cikgu Noor Faizah Binti Mohd Yusuf Guru
38. Cikgu Nor Ifthitah Binti Ahmad Guru
39. Cikgu Nor Rehan Binti Marwan Guru
40. Cikgu Nor Yani Binti Yasin Guru
41. Cikgu Nor Asmah Binti Dollah Guru
42. Cikgu Norrulhuda Binti Maswan Guru
43. Cikgu Nur Faiza Amira Binti Suliman Guru
44. Cikgu Nurul Aini Haryati Binti Yahaya Guru
45. Cikgu Nurul Amira Binti Alias Guru
46. Cikgu Nurussakinah Binti Haris Guru
47. Cikgu Rohana Binti Saidin Guru
48. Cikgu Rohaya Binti Md Yasin Guru
49. Cikgu Rosli Bin Dasuki Guru
50. Cikgu Roslina Binti Salleh Guru
51. Cikgu Roziawati Binti Ibrahim Guru
52. Cikgu Ruslina Binti Jamha Guru
53. Cikgu Salasiah Binti Abdullah Guru
54. Cikgu Sarina Binti Sulaiman Guru
55. Cikgu Siti Sarah Aqilah Binti Inngam Guru
56. Cikgu Siti Suryani Binti Mohd Basri Guru
57. Cikgu Suhaini Binti Abdul Wahab Guru
58. Cikgu Syamsuzirah Binti Muhammad Guru
59. Cikgu Syazwani Binti Ahmad@Ahmad Sowi Guru
60. Cikgu Zaileha Binti Abd Manaf Guru
61. Cikgu Zamlanawati Binti Parlan Guru
62. Cikgu Zunaanida Binti Abu Hasan Guru
Tidak Hadir Bersebab:
1. Cikgu Nor Aida Nabiela Binti Othman
2. Cikgu Faizah Binti Mohd Noh
3. Cikgu Siti Hafizhah Binti Homdan
4. Cikgu Siti Rahimah Binti Sahak
5. Cikgu Mohd Ashadi Bin Sarani
6. Cikgu Siti Aishah Binti Rahmat
2
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Amanat Pengarah JPN
1.1.1 RPH dan RPT
Guru-guru perlu memastikan agar menitiberatkan RPH bukan berbentuk
laporan RPH. Guru tidak dibenarkan sama sekali copy paste perancangan yang
lepas. RPH perlu dirancang antara kelas-kelas bukan hanya setakat dilapor
sahaja. Kualiti ROH adalah kualiti pengajaran dan pembelajaran dalam kelas
(PdPC)
Tindakan: Makluman Semua Pentadbir dan Guru
1.1.2 PdPR
Semua guru yang menjalankan pdpr di rumah perlu mengutamakan tugas
hakiki terlebih dahulu. Terdapat aduan ada pdpr yang tidak dijalankan dengan
berkualiti (urusan rumah dan anak).
Tindakan: Makluman Semua Pentadbir dan Guru
1.1.3 Vaksin
Semua guru perlu melengkapkan vaksin. Sekiranya ada guru yang tidak mahu
divaksin kehadiran ke sekolah mungkin akan menggugat orang lain.
Tindakan: Makluman Semua Pentadbir dan Guru
1.2 Amanat PPD / Guru Besar
1.2.1 Semua guru perlu mengemaskini berkaitan data murid seperti data perpindahan
murid, data RMT dan data KWAMP. Data peribadi guru juga perlu sentiasa
dikemaskini melibatkan harta, gaji, vaksin dan juga maklumat guru. Data guru
melibatkan tugasan sentiasa dikemaskini supaya apabila diminta oleh pihak
PPD ianya telah lengkap.
Tindakan: Makluman Semua Pentadbir dan Guru
1.2.2 Tugasan guru musim pandemik kini amat berbeza. Googlemeet atau Zoom
adalah medium yang sangat diperlukan ketika ini. Guru yang kurang mahir
boleh belajar dari guru-guru yang mahir dan jadikan sebagai PLC dan ada
evidens. PLC boleh diadakan mengikut panitia masing-masing untuk tujuan
meningkatkan kemahiran PdPR guru-guru.
Tindakan: Makluman Semua Pentadbir dan Guru
1.2.3 Semua guru diberi peringatan supaya tidak mematikan telefon kerana pelbagai
maklumat penting dari sekolah akan disampaikan selain dari tindakan segera
dari guru-guru.
Tindakan: Makluman Semua Pentadbir dan Guru
1.2.4 Ambil serius ketetapan yang telah diputuskan oleh sekolah (hasil perbincangan
Guru Besar dan Penolong2 Kanan). Projek atau aktiviti yang telah diputuskan
terus bergerak jangan lambat, PLAS (Projek Lonjakan Akademik Sekolah), PIC
(Person In Charge) dan PROTAS (Projek Transformasi Sekolah). Sediakan
modul setiap panitia untuk dijadikan panduan akan datang. Penetapan ini
adalah hasil daripada mesyuarat oleh pentadbir yang perlu diambil tindakan
segera.
Tindakan: Makluman Semua Guru
3
1.2.5 Peringatan juga untuk semua guru supaya menjalankan tugas mengikut bidang
yang telah ditetapkan oleh pentadbir terlebih dahulu sebelum membantu
tugasan orang lain. Tanggungjawab yang telah diberi perlu dijalankan dengan
bersungguh-sungguh bukan hanya seperti melepaskan batuk ditangga sahaja.
Tindakan: Makluman Semua Guru
1.2.6 Guru-guru kelas diminta menjenguk dan membersihkan kelas masing-masing
kerana ditakuti terdapat makhluk perosak kerana telah lama terbiar kosong.
Tindakan: Makluman Semua Guru Kelas
1.2.7 Dialog Prestasi - Tahniah dan terima kasih kepada semua Penyelaras tahun
dan semua guru kelas tahap 1 kerana telah berjaya menjalankan dialog
prestasi mengikut jadual yang telah ditetapkan. Dialog prestasi tahap 2 kan
bermula pada minggu hadapan.
Tindakan: Makluman Semua Guru Kelas
1.2.8 Kunjung Bantu PPD- Gaya penulisan laporan perlu ditambahbaik lagi. Sekolah
kita banyak melakukan aktiviti tetapi gagal menyediakan perancangan dan
pelaporan yang baik.
Tindakan: Makluman Semua Guru
1.2.9 Tahniah kepada Panitia Agama Islam dan patut dicontohi oleh panitia-panitia
lain dalam menjayakan pelbagai aktiviti melibatkan guru, ibubapa dan muridnya
contohnya program “Halaqah Fiddin”. Oleh itu, semua panitia perlu lebih
proaktif dengan mengadakan sekurang-kurangnya satu program dalam
sebulan.
Tindakan: Makluman Semua Guru
1.2.10 Robotik – Johan Kebangsaan walau bagaimanapun kurang hebahan atau
pelaporan oleh panitia-panitia lain contohnya Panitia Matematik dan Sains.
Sebulan sekali adakan aktiviti online melibatkan guru, murid dan ibubapa.
Aktiviti boleh dikongsi antara panitia tetapi laporan yang berbeza.
Tindakan: Makluman Semua Ketua Panitia
2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
2.1. Cikgu Nor Rehan Binti Marwan ( Pencatat)
- Pencadang - Cikgu Misri bin Rosmin
- Penyokong - Cikgu Rosli Bin Dasuki
3. PERKARA BERBANGKIT
( Rujuk lampiran maklum balas )
4. PERBINCANGAN
4.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN/KURIKULUM (CIKGU SUHAIMI BIN MOHAMAD)
4.1.1 Terima kasih kepada semua guru dan AKP kerana meneruskan kerja seperti
biasa walaupun dalam PKP. Guru-guru perlu tingkatkan Pdpr masing-masing dan
jangan menangguh-nangguhkan kerja.
Tindakan: Makluman Semua Guru
4
4.1.2 Pengurusan Panitia
Mesyuarat panitia perlu dijalankan sebanyak empat kali setahun. Selain itu perlu
mengemaskini PSO panitia masing-masing. Kertas kerja dan laporan-laporan
perlu disiapkan.
Tindakan: Semua Ketua Panitia
4.1.3 Status Vaksin
Hampir kesemua guru dan AKP telah selesai divaksin. Hanya tinggal 10 orang
sahaj yang belum divaksin (September). SK Seri Makmur tidak terlibat dengan
700 orang guru yang tidak mahu divaksin di seluruh negara. Guru yang telah
divaksin perlu mengemaskini dalam eoperasi.
Tindakan: Makluman Semua Guru
4.1.4 Program Transformasi Akademik Sekolah (PROTAS)
Setiap panitia perlu menyediakan modul. Modul ini lebih berbentuk aktiviti santai
contohnya permainan pembelajaran bagi panitia Matematik dan Sains.
Tindakan : Semua Ketua Panitia
4.1.5 Program Apresiasi PPDSB 2021
Tarikh akhir penghantaran instrumen ialah pada 25 Ogos 2021 manakala bulan
September hingga Oktober adalah proses penghakiman PPD yang akan
dijalankan secara bersemuka ataupun online.
Tindakan: Guru Yang Terlibat
4.1.6 Dialog Prestasi
Dialog prestasi tahap 1 telah selesai dijalankan dengan jayanya manakala tahap
2 akan dijalankan pada minggu hadapan. Beberapa penambahbaikan perlu
tambahbaik. Antaranya:
▪ Guru perlu memakai pakaian nombor 1 (Baju putih bertali leher merah
(lelaki) dan bertudung merah (perempuan).
▪ Tambahbaik persembahan atau slaid yang ditayangkan sewaktu Dialog
Prestasi berjalan.
▪ Bukan hanya nombor yang ditayangkan perlu ada graf atau carta agar
nampak perbandingan.
▪ Jawatankuasa Kelas perlu difailkan beserta nama dan gambar.
▪ Disiplin murid perlu dijelaskan dengan terperinci, kehadiran dan
sebagainya.
▪ Jemput Pengerusi / Naib Pengerusi / AJK , wakil untuk berucap mewakili
ibubapa.
▪ Guru mata pelajaran lain perlu bercakap ketika Dialog Prestasi.
▪ Guru Besar atau Penolong Kanan akan membuat rumusan akhir sekiranya
perlu.
Tindakan: Semua Guru
4.1.7 Keberhasilan.
Keberhasilan akan menggunakan borang yang baru. Maklumat boleh diambil
di eoperasi guru-guru dan tarikh akhir penghantaran akan dimaklumkan.
Perubahan berlaku dari segi pencapaian yang diperolehi.
Tindakan: Makluman Semua Guru
4.1.8 Cakna PdPR Fasa 1
Cakna PdPR telah selesai dijalankan manakala Fasa 2 borang pautan dan
nama akan dikeluarkan nanti.
Tindakan: Makluman Semua Guru
4.1.9 Proposal / Inovasi / Kajian Tindakan
5
Tarikh akhir penghantaran proposal / inovasi / kajian tindakan pada 30 Ogos
2021. Oleh itu diharap ada panitia yang dapat menghasilkan proposal ini
untuk dihantar ke PPDSB.
Tindakan: Makluman Ketua Panitia
4.2 PENGURUSAN PETANG (CIKGU HAFIZUL FAHMI BIN HAJI ISHAK)
4.4.1 PdPR
Semua guru perlu membuat penambahan dalam pengajaran dengan memberi
ganjaran sebagai satu galakan kepada murid-murid yang aktif PdPR dalam
bulan semasa. Teknik pengajaran guru-guru boleh ditingkatkan dengan
penggunaan video pembelajaran. Selain itu, lakukan PdPR dengan sebaik
mungkin dimana perlu membuat googlemeet sekurang-kurangnya sebulan
sekali. Akaun delima automatik akan masuk apabila akses menggunakan
googelmeet.
Tindakan: Makluman Semua Guru
4.4.2 eRPH
Semua guru perlu menghantar erph pada setiap hari Isnin. Pihak pentadbir
akan menghantar semula kepada guru-guru pada hari berikutnya. Manakala
guru akan resubmit semula erph untuk pembelajaran pada minggu itu.
Tindakan: Makluman Semua Guru
4.4.3 Nama Kelas
Cadangan kepada guru-guru untuk menamakan empat kelas tahun 1 untuk
tahun 2022 telah dibuka. Hadiah akan disediakan kepada guru yang berjaya
nama kelas yang terbaik dan unik.
Tindakan: Makluman Semua Guru
5. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA
Tiada pembentangan kertas kerja
6. HAL-HAL LAIN
6.1 Cikgu Misri bin Rosmin
UBK (Unit Bimbingan Kaunseling) akan mengadakan Program Menyantuni Guru-
guru Khusus dalam Pdpr pada 28/8/2021. Kerjasama dengan KGMB Selangor,
MGBK Sabak Bernam melibatkan jaringan bersama enam buah sekolah lain :
- SK Seri Cempaka - SK Seri Bahagia
- SK Dr Abd Latif - SK Binjai Jaya
- SK Taman Melati, Kuala Lumpur - SK Kg Baru, Pulau Pinang
SPLKPM untuk 5 hari berkursus juga telah selesai, 40 mata kredit mencukupi.
Tindakan: Makluman Semua Guru
6.2 Ustaz Alias bin Sidek
Unit Panitia Agama Islam akan mengadakan KBS ( Kem Bestari Solat ) bermula
pada jam 9.30 pagi pada 28/8/2021 melibatkan tahun 1 hingga tahun 6. Selain itu,
guru agama dan B. Arab yang tidak memegang kelas akan membuat mural di
surau.
Tindakan: Makluman Semua Guru
6.3 Cikgu Suhaimi bin Mohamad / PK Pentadbiran
▪ Bilik fail Panitia akan berkongsi dengan Bilik Gerakan. Ketua-ketua panitia
bolehlah mengemas fail masing-masing di bilik tersebut.
▪ Mesyuarat panitia sepatutnya sudah dijalankan sebanyak tiga kali pada ketika
ini.
6
▪ PSO Jadual 1 dan 2 akan dihantar ke PPD pada hujung bulan ini.
▪ FB Sekolah akan diuruskan oleh Cikgu Abd Halim bin Kamat dan Cikgu Zarina
binti Mohamad.
▪ Spdpr masih lagi berjalan sehingga diberitahu jika ada sebarang perubahan.
Kehadiran murid perlu dipertingkatkan atau dikemaskini dan pastikan guru-guru
ada mempunyai rekod.
Tindakan: Makluman Semua Guru
6.4 Cikgu Hafizul Fahmi / PK Petang
Cikgu Abd Halim bin Kamat hendaklah berurusan dengan Cikgu Mimi Suhaila
untuk mengemaskini blog sekolah. Tahniah kepada guru-guru Tahun Satu kerana
aktif menggunakan Google Classroom ketika pdpr. Lebih 70% murid
menggunakan Google Classroom.
Tindakan: Makluman Semua Guru
6.5 Guru Besar
▪ SK Seri Makmur telah terpilih untuk khidmat urus Pdpr pada 3 September 2021
melibatkan guru, ibu bapa dan Guru Besar untuk dibentangkan ke negeri.
▪ Penglibatan Google Classroom oleh guru dan murid akan dimasukkan ke
dalam Bengkel Urus.
▪ Ketua-ketua panitia dikehendaki datang ke sekolah mengemaskini bilik panitia.
▪ Habiskan saki baki tahun 2021 dengan penuh iltizam dan kesungguhan.
7. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 tengahari.
Disediakan oleh:
Urusetia Mesyuarat Guru
Sekolah Kebangsaan Seri Makmur
Tarikh : 5 September 2021
7