รายงาน

รายงาน

ความรู้พืน้ ฐานเก่ียวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

จดั ทาโดย

นายสรวชิ ญ์ นาคพพิ ฒั น์
ชนั ้ มธั ยมศกึ ษาปีท่ี5/4เลขท1่ี 2

เสนอ

นางสาวปราณีย์ ชยั ย่ิง
โรงเรียนขนาดมอญพทิ ยาคม

บทท่ี 1 ความรู้พนื้ ฐานเก่ียวกับตารางคานวณ

ความรู้เบอื ้ งต้นในการใช้โปรแกรม Excel

โปรแกรม Excel เป็นโปรแกรมท่ีอานวยความสะดวกในการทางานเก่ียวกบั การ
พมิ พ์ งานตาราง การคานวณข้อมลู และฐานข้อมลู Excel 2007 มสี ว่ นตดิ ตอ่
ผ้ใู ช้โฉมใหม่ มีแมแ่ บบใหม่ แถบเคร่ืองมือตา่ ง ๆ และมคี ณุ ลกั ษณะใหมท่ ี่สามารถ
สร้างประสทิ ธิผลงานได้อย่างรวดเร็ว Excel 2007 ทาให้เราสามารถเร่ิมใช้งาน

สว่ นตดิ ตอ่ ผ้ใู ช้โฉมใหม่ แมแ่ บบใหม่ และ คณุ ลกั ษณะใหมท่ ่ีสามารถสร้าง
ประสทิ ธิผลได้อย่างรวดเร็ว

1. ความรู้พืน้ ฐานเก่ียวกบั โปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel
1.1 ลกั ษณะทว่ั ไปของโปรแกรม Excel

โปรแกรมตารางงาน หรือโปรแกรมสเปรดชตี (Spread Sheet) หรือตาราง
คานวณ อิเลก็ ทรอนกิ ส์ เป็นโปรแกรมที่อานวยความสะดวกในการทางานเก่ียวกบั การ
คานวณข้อมลู แสดง ข้อมลู ในลกั ษณะเป็นคอลมั น์ หรือเป็นช่องตาราง ซงึ่ เราสามารถ
บนั ทกึ ข้อมลู ตา่ ง ๆ โดยสว่ นมาก มกั จะเป็นตวั เลขลงในตารางสีเ่ หลยี่ มท่ีแบง่ ออกเป็น
ช่องเลก็ ๆ มากมาย เรียกว่า เซลล์ (Cell) พร้อม ทงั ้ สามารถใสส่ ตู รลงในเซลล์บาง

เซลล์เพ่ือให้โปรแกรมทาการคานวณหาผลลพั ธ์จากข้อมลู ที่
โปรแกรม Excel ช่วยให้เราคานวณตวั เลขในตารางได้งา่ ย ๆ ตงั ้ แต่คณิตศาสตร์ขนั ้
พืน้ ฐานไปจนถงึ สตู รทางการเงนิ ท่ีซบั ซ้อน และเรายงั สามารถใช้ Excel ในการจดั

กลมุ่ ข้อมลู วเิ คราะห์ข้อมลู สร้างรายงาน และสร้างแผนภมู ไิ ด้อีกด้วย
โปรแกรม Excel มปี ระโยชน์กบั ผ้คู นแทบทกุ สาขาอาชีพ ไมว่ ่าจะเป็นบญั ชี ซงึ่
สามารถนา Excel มาช่วยคานวณรายรับรายจ่ายและงบการเงนิ ได้ นกั วเิ คราะห์
การตลาด ท่ีจะนา Excel มาชว่ ยในการสรุปข้อมลู แบบสอบถามจานวนมาก ๆ
วิศวกรท่ีสามารถนาข้อมลู จากการ ทดลองมาให้ Excel สร้างเป็นแผนภมู ลิ งใน
รายงานของตนเองได้งา่ ย ๆ นกั วางแผนสามารถทดลอง ได้ว่าจะเกดิ เหตกุ ารณ์อะไร
ถ้าตวั แปรบางตวั เปลี่ยนไป แม้กระทง่ั ครูอาจารย์ก็ยงั สามารถคานวณ เกรดของ
นกั ศกึ ษาได้ด้วย และนอกจากที่กลา่ วแล้ว Excel ก็ยงั สามารถประยกุ ต์ใช้กบั งาน

อื่น ๆ ได้ อีกมากมาย

1.2 คณุ สมบตั ิของโปรแกรม Excel
โปรแกรม Excel มคี ณุ สมบตั ิ ดงั ตอ่ ไปนี ้
1.สร้างและแสดงรายงานของข้อมลู ตวั อกั ษร และตวั เลข โดยมคี วามสามารถในการ
จดั รูปแบบให้สวยงามน่าอา่ น เช่น การกาหนดสพี ืน้ การใสแ่ รเงา การกาหนดลกั ษณะ

และสขี อง
เส้นตาราง การจดั วางตาแหน่งของตวั อกั ษร การกาหนดรูปแบบและสีตวั อกั ษร เป็น

ต้น
2.อานวยความสะดวกในด้านการคานวณตา่ ง ๆ เชน่ การบวก ลบ คณู หารตวั เลข
และยงั มีฟังก์ชนั่ ท่ีใช้ในการคานวณอีกมากมาย เข่น การหาผลรวมของตวั เลขจานวน

มาก การหา
ค่าทางสถติ แิ ละการเงนิ การหาผลลพั ธ์ของโจทย์ทางคณิตศาสตร์ เป็นต้น
3.สร้างแผนภมู ิ (Chart) ในรูปแบบตา่ ง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการเปรียบเทยี บ
ข้อมลู ได้หลายรูปแบบ เช่น แผนภมู คิ อลมั น์ (Column Chart หรือBar

Chart) แผนภมู เิ ส้น (Line
Chart) แผนภมู วิ งกลม (Pie Chart) ฯลฯ
4.มรี ะบบขอความชว่ ยเหลอื (Help) ท่ีจะคอยชว่ ยให้คาแนะนา ชว่ ยให้ผ้ใู ช้

สามารถ
ทางานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เชน่ หากเกิดปัญหาเก่ียวกบั การใช้งานโปรแกรม

หรือสงสยั
เก่ียวกบั วิธีการใช้งาน แทนที่จะต้องเปิ ดหาในหนงั สอื ค่มู ือการใช้งานของโปรแกรม ก็

สามารถขอ
ความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทนั ที
5.มีความสามารถในการค้นหาและแทนท่ีข้อมลู โดยโปรแกรมจะต้องมี
ความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมลู เพื่อทาการแก้ไขหรือทาการแทนทข่ี ้อมลู

ได้สะดวก
และรวดเร็ว
6. มคี วามสามารถในการจดั เรียงลาดบั ข้อมลู โดยเรียงแบบตามลาดบั จาก A ไป Z
หรือจาก 1 ไป 100 และเรียงย้อนกลบั จาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1
7. มีความสามารถในการจดั การข้อมลู และฐานข้อมลู ซงึ่ เป็นกลมุ่ ของข้อมลู ขา่ วสาร
ท่ีถกู รวบรวมเข้าไว้ด้วยกนั ในตารางที่อย่ใู น Worksheet ลกั ษณะของการเก็บ
ข้อมลู เพ่ือใช้เป็น ฐานข้อมลู มนโปรแกรมตารางงานจะเก็บข้อมลู ในรูปแบบของตาราง
โดยแตล่ ะแถวของรายการจะ เป็นระเบยี นหรือเรคอร์ด (Record) และคอลมั น์จะ
เป็นฟิลด์ (Field)

2. สว่ นตดิ ตอ่ ผ้ใู ช้ท่ีปรับปรุงใหมข่ อง Excel 2007
Excel 2007 ใช้สว่ นตดิ ตอ่ ผ้ใู ช้ท่อี อกแบบมาใหม่ เพื่อชว่ ยให้สามารถทางานได้

เร็วขนึ ้ มี ประสทิ ธิผลมากขนึ ้ สามารถเรียนรู้ได้เร็วขนึ ้ และค้นหาได้เร็วขนึ ้ สว่ นตดิ ตอ่
ใหมน่ ี ้ได้แก่ แมแ่ บบ ใหม่ ใช้เริ่มต้นทางานอยา่ งรวดเร็ว และการใช้พืน้ ที่มาตรฐานซง่ึ
เรียกวา่ Ribbon แทนเลเยอร์ (Layers) ของเมนแู ละแถบเครื่องมอื ท่ีพบในรุ่น
ก่อนหน้านี ้ทาให้สามารถหากลมุ่ ของคาสงั่ ที่ เกี่ยวข้องกนั ได้เร็วขนึ ้ เน่ืองจากแท็บที่ใช้
ในนนั ้ จะวางคาสง่ั ต่าง ๆ ไว้ในสว่ นหน้าโดยทีไ่ มไ่ ด้เรียง ซ้อนลงในเมนเู หมือนก่อน ทา

ให้ไมต่ ้องเสียเวลาค้นหา และสามารถจดจาตาแหน่งคาสง่ั ได้ดีขนึ ้
องค์ประกอบทส่ี าคญั ของสว่ นตดิ ต่อใหมใ่ น Excel 2007 ประกอบด้วย

2.1 แมแ่ บบใหม่
แมแ่ บบใหมจ่ ากเมนเู ร่ิม (Start) สร้างเอกสาร Microsoft Office จะเปิด
หน้าต่าง แมแ่ บบใหม่ หรือใช้แมแ่ บบ Microsoft Office Online จากป่ มุ
Office ที่รายการสร้าง แล้วไปที่ ตดิ ตงั ้ แมแ่ บบของฉนั แมแ่ บบ Microsoft

Office Online ซงึ่ มหี วั ข้อตา่ ง ๆ ได้แก่ เด่น งบประมาณ ปฏิทิน รายงาน
ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี ้รายการ แผน แพลนเนอร์ กาหนดการ ประกาศ สเตชนั เนอรี ใบ
บนั ทกึ เวลา ฯลฯ หรือจะไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft Office แล้วดาวน์โหลด

มาเก็บไว้ในเคร่ืองก็ได้
แมแ่ บบแต่ละแบบ ได้ถกู ออกแบบให้สามารถใช้งานได้ทนั ทที ่ีเลือก เพื่อให้สามารถ
เร่ิมต้นและทางานได้อย่างรวดเร็ว ถ้าการออกแบบแมแ่ บบนนั ้ ตรงกบั ความต้องการ
ของผ้ใู ช้ หรือจะ นามาปรับปรุงประยกุ ต์ใช้ให้ตรงกบั ความต้องการที่เฉพาะเจาะจง

ของผ้ใู ช้ก็ได้

ป่ มุ Office
ป่ มุ Office คือ ป่ มุ ท่ีใช้ควบคมุ คาสง่ั หลกั เกี่ยวกบั การสร้างแฟ้ ม การเปิดแฟ้ ม การ

บนั ทกึ การบนั ทกึ เป็น การพิมพ์ การสง่ การจดั เตรียม การประกาศ การปิด เอกสาร
ลา่ สดุ และ ตวั เลอื กของ Excel
ป่ ุม Office

ป่ ุม Office คอื ป่ ุมท่ใี ช้ควบคุมคาส่ังหลกั เก่ียวกับการสร้างแฟ้ ม การเปิ ด
แฟ้ ม การ บันทกึ การบันทกึ เป็ น การพมิ พ์ การส่ง การจดั เตรียม การประกาศ

การปิ ด เอกสารล่าสุด และ ตัวเลือกของ Excel

Ribbon
Ribbon คอื แถบเคร่ืองมือชุดคาส่ังท่แี บ่งเป็ นแทบ็ ๆ อย่สู ่วนบนของ
หน้าต่าง รองจากแถบช่อื (Title bar) ซ่ึงมาแทนแถบเมนูในโปรแกรมเก่า

แทบ็ คาส่ัง
แทบ็ คาส่ัง คาส่ังต่าง ๆ จะแสดงและรวมอย่ดู ้วยกัน เพ่อื ให้สามารถหาป่ ุม
คาส่ัง ท่ีต้องการใช้ได้ตามต้องการ เร่ิมต้นมีอยู่ 7 แทบ็ คอื หน้าแรก แทรก
เค้าโครงหน้ากระดาษ สูตร ข้อมูล ตรวจทาน และมุมมอง ท่แี ทบ็ ชุดคาส่ังใด
ๆ มีจุดมุมทางด้านล่างขวามือ จะเป็ นท่ีเปิ ดกล่อง โต้ตอบของชุดคาส่ังนัน้ ๆ

แทบ็ คาส่ังตามบริบท
แทบ็ คาส่ังตามบริบท เป็ นแทบ็ คาส่ังท่จี ะปรากฏตามบริบทของงาน คอื วตั ถุท่ี
กาลังทางานด้วยหรืองานท่กี าลังทาอยู่ แทบ็ นีจ้ ะมีสีสันและมีคาส่ังท่เี หมาะ

สาหรับนาไปใช้กับส่งิ ท่ี เรากาลงั ทางานอย่มู ากท่ีสุด

แถบเคร่ืองมือด่วน
แถบเคร่ืองมือด่วน เป็ นแถบเคร่ืองมือมาตรฐานเดียวท่ีปรากฏใน Ribbon

เพ่อื ให้เข้าถงึ คาส่งั ท่จี าเป็ นมากท่ีสุดอย่างทนั ใจในคลิกเดียว เช่น บนั ทกึ เลิก
ทา ฯลฯ โดยสามารถ เพ่มิ เตมิ คาส่ังได้ จากรายการคาส่ังเพ่มิ เตมิ ... และการ

เพ่มิ โดยคลกิ ขวาท่ีป่ มุ คาส่ังของ Ribbon

แกลเลอรี
แกลเลอรี เป็ นตวั ควบคุมใหม่ท่จี ะแสดงตวั เลือกแบบเหน็ ภาพ เพ่อื ให้เรา
สามารถเหน็ ผลลัพธ์ท่ีเราจะได้รับ แกลเลอรีจะถกู ใช้ท่ัวไปในส่วนตดิ ต่อของ
2007 Microsoft Office system แกลเลอรีทาให้เราสามารถเลือก

ผลลัพธ์ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องทาอย่างไรถงึ จะได้ผลลพั ธ์นัน้

แถบเคร่ืองมือขนาดเล็ก
แถบเคร่ืองมือขนาดเลก็ มีองค์ประกอบคล้ายกับแถบเคร่ืองมือ โดยจะปรากฏ

เป็ นแบบโปร่งใสอย่เู หนือข้อความท่เี ราเลือก เม่ือเล่ือนเมาส์ไปท่แี ถบ
เคร่ืองมือ จะแสดงให้เหน็ ชดั ขนึ้ เพ่อื ให้เราสามารถใช้การจดั รูปแบบได้อย่าง

ง่ายดาย เช่น ตวั หนาหรือตัวเอียง หรือเปล่ียนแบบ อักษร