หน่วยการเรียนรู้ที่ 1 ความรู้เบื้องต้นของการพิมพ์ดีดอังกฤษ

หน่วยการเรยี นรู้ท่ี 1

ความรู้เบอื้ งต้นของการพิมพด์ ีดอังกฤษ

การพิมพ์สัมผัสเป็นการพิมพ์โดยใช้นิ้วท้ัง 10 น้ิว ดีดหรือพิมพ์
โดยไมต่ ้องมองแป้นอักษร เป็นทักษะพ้ืนฐานในการพัฒนาการพิมพ์
ไม่ว่าจะพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดา พิมพ์ด้วยเคร่ืองพิมพ์ดีด
ไฟฟา้ หรอื พมิ พ์ด้วยแป้นพมิ พ์คอมพวิ เตอร์ (Keyboard)

1. ประวัตคิ วามเป็นมาของเคร่อื งพิมพ์ดดี ภาษาองั กฤษ

ความรเู้ บอื้ งต้น 2. สว่ นตา่ งๆ ของเครอ่ื งพมิ พ์ดดี
ของการพิมพ์ดีดองั กฤษ 3. เคร่ืองคอมพิวเตอรแ์ ละองค์ประกอบของคอมพิวเตอร์

4. หลกั การพิมพส์ ัมผสั

5. การบารงุ รกั ษาเครื่องพิมพด์ ีดและเคร่อื งคอมพวิ เตอร์





2. ส่วนต่างๆ ของเครอื่ งพมิ พ์ดีด

หมายเลข 1 ปุ่มกาหนดระยะบรรทัด
หมายเลข 2 แผงนากระดาษ
หมายเลข 3 ป่มุ กัน้ ระยะซา้ ย
หมายเลข 4 แนวกาหนดระดับบรรทัด
หมายเลข 5 ฝาครอบลกู ยางใหญ่
หมายเลข 6 ปมุ่ ก้นั ระยะขวา
หมายเลข 7 กา้ นคลายกระดาษ
หมายเลข 8 ปุ่มล้างแคร่ขวา
หมายเลข 9 ป่มุ เลื่อนแคร่ขวา
หมายเลข 10 ปมุ่ บดิ ลูกบิดขวา

หมายเลข 11 รางทับกระดาษ
หมายเลข 12 ลกู ยางรางทับกระดาษ
หมายเลข 13 คันส่งผา้ หมึก
หมายเลข 14 ป่มุ ตง้ั ระยะจากัดตอน
หมายเลข 15 แป้นถอยหลัง
หมายเลข 16 ปุ่มปรบั น้าหนกั การพมิ พ์
หมายเลข 17 แปน้ ยกแครข่ วา
หมายเลข 18 คานเว้นวรรค
หมายเลข 19 คานกดต้ังระยะจากัดตอน
หมายเลข 20 แป้นยกแครซ่ า้ ย

หมายเลข 21 แป้นล็อกอกั ษรบน
หมายเลข 22 ปุ่มปรับผ้าหมกึ พิมพ์
หมายเลข 23 แป้นขออักษร
หมายเลข 24 ปุ่มลบระยะจากดั ตอน
หมายเลข 25 กา้ นปดั แคร่
หมายเลข 26 ปุม่ บิดลกู บดิ ซ้าย
หมายเลข 27 ปมุ่ กาหนดระยะบรรทัด
หมายเลข 28 ก้านฟรรี ะยะบรรทดั
หมายเลข 29 ปมุ่ เลอ่ื นแครซ่ ้าย
หมายเลข 30 ป่มุ ล้างแคร่ซ้าย

3. เครือ่ งคอมพวิ เตอรแ์ ละองค์ประกอบของคอมพวิ เตอร์

3.1 ความหมายของคอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์ หมายถึงอปุ กรณท์ างอิเล็กทรอนิกส์ท่ีมนุษย์ใช้เป็นเครื่องมือ

ช่วยจดั การกบั ข้อมูลทอี่ าจเปน็ ได้ทงั้ ตัวเลข ตวั อกั ษร หรือสญั ลกั ษณ์ท่ีใช้แทนความหมายในส่ิง
ต่างๆ คอมพวิ เตอรส์ ามารถกาหนดชดุ คาส่ังหรือโปรแกรมล่วงหน้าได้สามารถทางานได้หลาย
รปู แบบ และนาไปประยกุ ตใ์ ช้งานไดอ้ ยา่ งกว้างขวางทัง้ ดา้ นการแพทย์ การศึกษา อุตสาหกรรม
การคา้ และความบนั เทิง

คอมพิวเตอร์จาแนกตามความสามารถในการเก็บข้อมูลและความเร็วในการ
ประมวลผลมีความสามารถในการประมวลผลและการจัดเก็บข้อมูลที่ลดหลั่นกันลงมา
โดยเฉพาะเคร่อื งไมโครคอมพิวเตอรท์ ี่สามารถพบเหน็ และใช้งานท่ัวไป มีทั้งแบบติดต้ังใช้งาน
อยู่กบั ทบ่ี นโต๊ะทางาน

3.1.1 คอมพิวเตอร์ต้งั โต๊ะ (Desktop Computer)
3.1.2 คอมพิวเตอร์แล็ปทอ็ ป (Laptop Computer)
3.1.3 แท็บเลต็ (Tablet)

3.2 หลกั การทางานของคอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอรเ์ ป็นเครอ่ื งอเิ ลก็ ทรอนิกสแ์ บบอตั โนมัติ ทาหน้าท่ีเสมือนสมองกล ใช้

สาหรับแกป้ ญั หาต่างๆ ท้งั งา่ ยหรือซับซอ้ นด้วยวธิ ที างคณติ ศาสตร์ ประกอบไปด้วยอุปกรณ์
ท่ที างานตามหน้าที่ 4 ส่วน คอื

3.2.1 หน่วยรบั เข้า (Input Unit) ทาหน้าท่รี ับข้อมูลจากหน่วยรับข้อมูล เช่น คีย์บอร์ด
หรือเมาส์

3.2.2 หน่วยประมวลผลกลาง (Central Processing Unit) ทาหน้าที่ประมวลผลกับ
ข้อมูล เพอื่ แปลงใหอ้ ยใู่ นรปู อ่นื ตามท่ตี อ้ งการ

3.2.3 สว่ นแสดงผล (Output Unit) ทาหนา้ ที่ให้ผลลัพธ์จากการประมวลผลออกมายัง
หนว่ ยแสดงผลลัพธ์ เชน่ เครือ่ งพิมพ์ หรอื จอภาพ

3.2.4 หน่วยความจา (Memory Unit) เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์จะทาการเก็บผลลัพธ์จากการ
ประมวลผลไวใ้ นหน่วยเกบ็ ขอ้ มูล เพอ่ื ให้สามารถนามาใชใ้ หม่ไดใ้ นอนาคต

3.3 องค์ประกอบของระบบคอมพิวเตอร์
3.3.1 ฮาร์ดแวร์ (Hardware) เป็นอุปกรณท์ ีป่ ระกอบขนึ้ เป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ มีลักษณะ

เป็นโครงร่างสามารถมองเหน็ ด้วยตาและสัมผสั ได้
3.3.2 ซอฟต์แวร์ (Software) คือชุดคาสงั่ หรือโปรแกรมท่ีใช้ควบคุมการทางานของเครื่อง

คอมพวิ เตอร์แบ่งออกเปน็ 2 ประเภท ดงั นี้
1) ซอฟตแ์ วรร์ ะบบ (System Software) คือ ชุดคาสั่งหรือโปรแกรมที่ควบคุม

การทางานของคอมพวิ เตอรเ์ ป็นสือ่ กลางระหวา่ งโปรแกรมประยุกต์กับเคร่ืองคอมพิวเตอร์ เพื่อช่วยใน
การจดั การทรัพยากรของคอมพิวเตอร์

2) ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application Software) คือชุดคาส่ังหรือโปรแกรมท่ี
เขียนขึน้ มาเพอื่ ใหเ้ ครอื่ งคอมพิวเตอรท์ างานตามท่ผี ใู้ ช้ตอ้ งการ

3.3.3 บคุ ลากร (Peopleware) หมายถงึ บคุ คลทเ่ี กี่ยวขอ้ งกบั
คอมพิวเตอร์ในดา้ นต่างๆ แบง่ ได้ 4 กลมุ่

1) ผูจ้ ัดการระบบ (System Manager)
2) นักวิเคราะหร์ ะบบ (System Analyst)
3) โปรแกรมเมอร์ (Programmer)
4) ผู้ใช้ (User)
3.3.4 ขอ้ มลู (Data)

3.4 ส่อื ทใ่ี ชใ้ นการบนั ทกึ ขอ้ มูล

3.4.1 ฮารด์ ดิสก์
3.4.2 ซดี ีรอม (CD-ROM: Compact Disc Read Only Memory)

และดีวดี ี (Digital Versatile Disk: DVD)
3.4.3 หน่วยความจาประเภทแฟลช (Flash Memory)

3.5 หลกั การใช้คอมพวิ เตอร์ใหม้ ปี ระสิทธภิ าพ
3.5.1 ปรับสภาพบรรยากาศและอณุ หภมู ขิ องหอ้ งปฏิบตั กิ ารให้สบายไม่ร้อนหรือหนาวจนเกนิ ไป
3.5.2 น่ังให้หา่ งจากจอภาพประมาณ 45–60 เซนตเิ มตร ขอบจอภาพอยู่ระดบั สายตา
3.5.3 ใช้เกา้ อี้ทปี่ รบั สูงต่าได้ เพอื่ ใหก้ ารนั่งพมิ พ์ในทา่ ท่สี บาย
3.5.4 วางข้อมือให้อย่ใู นตาแหน่งทเี่ ปน็ ธรรมชาติ ไม่ควรเอียงขอ้ มอื ไปทางซ้ายหรอื ทางขวา
3.5.5 ยกแป้นท่อี ย่ขู ้างใต้แป้นคีย์บอร์ดข้นึ เพอื่ ความสะดวกสบายในการพมิ พ์

3.5.6 วางคีย์บอรด์ และเมาสอ์ ยใู่ นระดบั เดียวกัน
3.5.7 เลือกใช้คียบ์ อรด์ และเมาสท์ ่ีมคี ณุ ภาพดี
3.5.8 หม่ันเอาใจใส่ในการรกั ษาความสะอาดของเครื่องคอมพวิ เตอร์สมา่ เสมอ
3.5.9 ปรับค่าความสว่างของจอภาพ (Brightness) และความคมชัด (Contrast) ให้
พอเหมาะ
3.5.10 เม่อื มอี าการเมือ่ ยล้าสายตา ควรมองไปยังท่ีท่ีอยู่ไกล ๆ เพ่ือเป็นการพักสายตา
และหาทัศนียภาพทสี่ บายตา

4. หลกั การพิมพส์ ัมผัส

4.1 ทา่ นัง่ พิมพ์
4.1.1 น่งั ตัวตรง คอตั้ง ไม่งอหลัง ไมน่ ่ังไขวห่ า้ ง ปลอ่ ยแขนตามสบาย ไม่เกร็งข้อศอก เท้าวางราบกับ

พนื้ ทงั้ 2 ข้างเทา้ ข้างใดข้างหน่ึงเยือ้ งไปขา้ งหน้าเล็กนอ้ ย
4.1.2 เกา้ อที้ ใี่ ชน้ งั่ พมิ พด์ ดี หรอื พมิ พ์คอมพวิ เตอรค์ วรปรบั สงู ต่าได้ตามตอ้ งการ
4.1.3 นง่ั ห่างจากขอบโต๊ะประมาณ 1 คบื

4.2 การวางมอื และน้วิ บนแปน้ อกั ษร
4.2.1 ข้อมือต่า นว้ิ โคง้
4.2.2 วางนวิ้ ลงบนแปน้ เหย้า ดังน้ี

4.3 การดดี แปน้ อักษรหรือการเคาะแปน้ อักษรบนเครือ่ งพมิ พ์ดีด

4.3.1 วางปลายน้ิวลงบนแป้นเหย้า

4.3.2 ดีดหรอื เคาะบนแป้นอกั ษรทีต่ ้องการเบาๆ (ไม่ใชก่ ารกดน้ิวหรอื จ้มิ น้วิ )
4.3.3 ยกเฉพาะนว้ิ ทีด่ ดี หรือเคาะขึ้นอย่างรวดเร็ว
4.3.4 ไมค่ วรวางข้อมอื ลงบนขอบเครือ่ งพิมพ์ดดี หรือขอบของคยี บ์ อรด์
4.3.5 การปัดแคร่ ใชม้ ือซา้ ยเหยียดนวิ้ ทั้ง 4 ให้ตรง งอนิว้ หัวแมม่ ือ ปลายนิ้วชี้แตะดา้ มปดั แคร่

4.4 การวางต้นฉบบั

4.4.1 วางเอกสารหรือแบบพิมพ์ไว้ขวามือ ให้หัวเอกสารหรือต้นฉบับเอียงไป
ทางขวามอื เลก็ น้อย

4.4.2 สายตามองที่เอกสารหรือแบบพิมพ์
4.4.3 การฝึกพมิ พส์ มั ผสั ไมค่ วรท่องจาแล้วพิมพ์ ไมค่ วรพมิ พ์จนจบประโยคแล้วหัน
กลบั มาดู เพราะจะทาให้การพัฒนาด้านการพิมพไ์ ม่ก้าวหนา้ การพิมพ์สัมผัสท่ีดีผู้พิมพ์ต้องมี
สมาธิ มีใจจดจ่ออยู่กับงานที่พิมพ์ ตาต้องมองที่แบบพิมพ์เสมอ และเคลื่อนไหวมืออย่าง
ต่อเนอ่ื ง พมิ พไ์ ด้จงั หวะสม่าเสมอ

4.5 การปฏิบัติตนในการใช้คอมพิวเตอร์พมิ พ์

4.5.1 ตรวจความพรอ้ มของเครอื่ งคอมพวิ เตอร์ เปิดเครอื่ ง และโปรแกรมทีใ่ ช้ในการพมิ พ์
4.5.2 นัง่ พมิ พ์ในทา่ ที่ถูกตอ้ ง วางแขนให้พอดีกับลาตัวเพอ่ื การกา้ วน้ิวได้สะดวกและคล่องแคล่ว
วางนว้ิ ทีแ่ ป้นเหย้า เคาะแปน้ สบื นิว้ ใหถ้ กู ต้อง
4.5.3 ฝึกพมิ พ์ ควรฝกึ ท้งั ความเรว็ และความแม่นยาควบค่กู ันไป ฝึกการเคล่ือนไหวน้ิวให้เร็วและ
เคาะคยี บ์ อร์ดเพยี งเบาๆ ให้มนี ้าหนักท่ีเหมาะสม
4.5.4 การพัฒนาความเร็วควรตั้งใจพมิ พใ์ หด้ ที ส่ี ดุ

4.5.5 การสร้างทักษะความเรว็ ด้วยการจบั เวลา ควรเนน้ การพมิ พ์ใหถ้ ูกตอ้ งโดยการสร้าง
ความเรว็ และ ความแม่นยาไปพร้อมๆ กนั

4.6 เทคนคิ การพมิ พเ์ รว็

4.6.1 วางนิ้วให้ถูกต้อง จาแปน้ อกั ษรให้แม่นยา
4.6.2 ตง้ั ใจพิมพแ์ ป้นอกั ษรทกุ แปน้ อยา่ งมีสมาธิ
4.6.3 ก้าวน้ิวให้เรว็ ขน้ึ ดว้ ยความมัน่ ใจในการพมิ พ์
4.6.4 เคาะแป้นตัวอักษรโดยใชบ้ ริเวณหวั น้วิ งุ้มกดบนแป้นอกั ษร
4.6.5 ไมค่ วรใหข้ อ้ มอื ตกติดขอบเครือ่ ง ให้ข้อมืออยู่ขนานกับขอบเครื่อง ตามองแบบพิมพ์
การมองแบบพมิ พ์ให้มองเปน็ คาไมค่ วรมองทลี ะดดี หรือทลี ะตวั อักษร

5. การบารุงรักษาเครื่องพิมพด์ ีดและเครื่องคอมพวิ เตอร์

5.1 เครือ่ งพิมพ์ดีด
5.1.1 การบารงุ รักษาประจาวัน
1) เปดิ ผา้ คลมุ เคร่อื งแล้วพบั เกบ็ ให้เรียบรอ้ ย
2) ตรวจความเรยี บรอ้ ยของเคร่ืองพมิ พด์ ีดกอ่ นใชง้ านทกุ ครั้ง
3) หลังจากเลิกใช้งานแลว้ ควรใชแ้ ปรงขนออ่ นๆ ปัดฝนุ่ ให้สะอาด
และทาความสะอาดใตเ้ ครื่องพมิ พ์ดีด
4) ปรบั ปุม่ สัมผสั หนักเบาให้อยู่ในตาแหนง่ เบาที่สดุ
5) ล้างแท็บท่ตี ง้ั ไว้ทง้ั หมด
6) เปดิ คนั โยกฟรรี ะยะบรรทดั
7) เปิดคนั โยกฟรกี ระดาษ
8) เล่อื นกนั้ หนา้ และกนั้ หลงั มาไว้ในตาแหนง่ จดุ กึ่งกลางแคร่
9) ใชผ้ ้าคลุมเครื่องใหเ้ รยี บรอ้ ยและเลื่อนเกา้ อีเ้ ก็บให้เรียบรอ้ ย

5.1.2 การบารงุ รักษาประจาสัปดาห์
1) ใชแ้ ปรงทองเหลอื งแปรงบริเวณหนา้ ตัวอกั ษรเบาๆ เพ่อื ป้องกันตวั อักษรหลุด
2) ใชผ้ ้าสะอาดชบุ แอลกอฮอล์เช็ดตามแนวยาวของลกู ยางใหญ่

5.1.3 การบารงุ รักษาประจาเดอื น
1) ใช้น้ามนั หลอ่ ลน่ื หยอดตามจดุ ตา่ งๆ เชน่ ร่องทางเดนิ ลูกปืนแคร่
2) ตรวจเชก็ ผา้ หมกึ โดยการทดลองพิมพว์ า่ ตัวอักษรชัดเจนหรือไม่ ถ้าตัวอักษรจางควร

เปล่ียนผา้ หมึกใหม่
3) ใชเ้ ครื่องเป่า เป่าฝนุ่ ออกจากเคร่อื งพิมพ์ดีด

5.1.4 การบารงุ รักษาประจาปี
ถอดเครอ่ื งล้างคราบน้ามัน เศษกระดาษ เศษผงออกจากเครื่องให้หมด แล้วหยอดน้ามัน

หล่อลน่ื ใหม่

5.2 เครื่องคอมพิวเตอร์
มีการบารุงรักษาเครือ่ งคอมพวิ เตอร์ ดงั น้ี
5.2.1 ฮาร์ดแวร์ (Hardware)
1) Monitor ปดิ เครอ่ื งคอมพวิ เตอรใ์ ห้เรยี บรอ้ ย แล้วฉีดน้ายาทาความสะอาดลง

บนผ้าทีช่ บุ น้าหมาดๆ นามาเช็ดทีข่ อบจอคอมพิวเตอร์ ระวงั อย่าให้น้าหยดลงไปข้างในจอ ถ้าเป็นจอ
แบบ LCD (Liquid Crystal Display) ใชผ้ ้านุ่มชบุ น้าพอหมาด เช็ดซา้ ดว้ ยผ้าแห้ง หรือใช้ผ้าใยไมโคร
ไฟเบอร์

2) Mouse ใชผ้ า้ ชุบน้าหมาดๆ เช็ด หรือใชน้ า้ ยาลา้ งทาความสะอาดเชด็

3) CASE ควรใช้เคสทร่ี ะบายความร้อนไดด้ ี ใช้ผา้ ชบุ น้าหมาดๆ เชด็ หรือใช้น้ายาล้างทา
ความสะอาดเชด็

4) Keyboard ควรนาคีย์บอร์ดคว่าลงแลว้ เคาะฝุ่นละอองท่ีติดตามซอกออก อย่างน้อย
เดอื นละ 1 คร้ัง ใช้น้ายาเชด็ ทาความสะอาด เพอื่ ให้สามารถกดปุม่ ไดค้ ลอ่ งแคล่ว

5.2.2 ซอฟต์แวร์ (Software)
1) ลบไฟล์ทไี่ ม่จาเป็นด้วย Disk Cleanup
2) ลบไฟล์จาก Recycle Bin
3) ซอ่ มแซมดิสก์ดว้ ย Scan Disk
4) จัดเรียงข้อมลู ในดิสก์ด้วย Disk Defragment
5) ทาการ Backup ข้อมูลอยเู่ สมอ อยา่ งน้อยเดอื นละ 1 คร้ัง ไม่วา่ จะ Backup ไวใ้ น

แผ่น CD หรอื ถา่ ยข้อมูลไปไว้ในฮารด์ ดสิ กอ์ นื่