Buku pengurusan sekolah 2019 V1

KOKURIKULUM










TAKWIM AKTIVITI SEKOLAH TAHUN 2018



HAL EHWAL MURID





















KURIKULUM PENDAFTARAN SEMULA TING. 2,3,4,5 / PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1














PENTADBIRAN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN CUTI AKHIR TAHUN MESYUARAT AWAL TAHUN 2019






HARI SAB AHA ISN SEL RAB KHA JUM SAB AHA ISN SEL RAB KHA JUM SAB AHA ISN SEL RAB KHA JUM SAB AHA ISN SEL RAB KHA JUM SAB AHA ISN



TK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

D R
I S E M B E

- 151 -



PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN




SENARAI APLIKASI ONLINE

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

A SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
MAKLUMAT GURU DAN
KAKITANGAN

1 Sistem Maklumat http://emisonline.moe.gov.my/ Guru Data Sekolah
Pengurusan Pendidikan
(EMIS)


2 Sistem Maklumat http://eghrmis.gov.my/ Semua guru dan
Pengurusan Sumber kakitangan
Manusia (HRMIS)


3 Sistem Pengoperasian http://apps.moe.gov.my/eoperasi/ Kemaskini—Guru
Data (e-Operasi) Verifikasi—PK
Pengesahan—P

4 Sistem Pertukaran Guru http://apps.moe.gov.my/epgo Kemaskini—Guru
(e-Gtukar) Verifikasi—PK
Pengesahan—P

5 Sistem Kenaikan Pangkat http://www.moe.gov.my/epangkat/ Pengetua
(e-Pangkat)

6 Sistem Pertukaran Bukan http://apps.moe.gov.my/etukar/ Pengetua
Guru (e-Tukar Bukan
Guru)


7 Instrumen Standard Guru http://apps1.moe.gov.my/sgm/ Pengetua
Malaysia (SGM)

8 Sistem Pengurusan http://apps1.moe.gov.my/splg/ Semua guru
Latihan (SPLG) SU LDP
PKP

B SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
MAKLUMAT MURID

9 Aplikasi Pengkalan Data http://apdm.moe.gov.my/ Kemaskini—Guru
Murid (APDM) kelas
 Data Murid Verifikasi—PK HEM
 Permohonan Asrama Pengesahan—P
1Malaysia
 Kemasukan ke sekolah
menengah
 Edaftar tahun 1
 E Hadir
10 Sistem Salahlaku (SSDM) http://apps.moe.gov.my/ssdm Guru Disiplin







- 153 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN




C SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
MAKLUMAT SEKOLAH

11 Data keperluan sekolah http://www.moe.gov.my/ SU/Pengetua
(ePerlu) datakeperluansekolah/

12 Sistem Maklumat http://www.moe.gov.my/enazir/ SU/Pengetua
Penaziran (e-Nazir)
 PKS-SKOR SKPM

13 Portal NKRA http://nkra.moe.gov.my/ SU/Pengetua
 Tawaran Baru, LINUS,
SBT, SAPS
14 Sistem Penarafan http://apps.moe.gov.my/spks/ SU/Pengetua
Keselamatan Sekolah

15 Sistem Smart School http://ssqs.moe.du.my/ssqs/index.php Guru ICT /
Qualification Standards Juruteknik

16 Support Ticketing Systems http://sts.moe.edu.my/ Guru ICT /
(STS) Juruteknik

17 Sistem Automasi Program http://nilam.tarantula.my/ Guru PSS
NILAM Bersepadu
(i-NILAM)
18 Sistem Automasi http://iqpss.tarantula.my/ Guru PSS
Penarafan Pusat Sumber
Bersepadu (iQ-PSS)

19 Permata Pintar http://kpm.permatapintar.edu.my Pengetua / Guru
Besar

20 Sistem Penerimaan Buku http://emateks.greensilicon.com/ Guru SPBT
Teks

21 Pendaftaran Aset Tidak http://myspata.jkr.gov.my/ Pegawai Aset
Alih

22 Sistem Pengurusan Inisiatif http://web.moe.my/bad/icts/ Guru ICT
ICT Sekolah


D SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
MAKLUMAT
PEPERIKSAAN

23 Sistem Pengurusan http://apps.moe.gov.my/sppbs/ Guru MP, SU
Pentaksiran Berasaskan Peperiksaan
Sekolah (SPPBS)
24 Sistem Analisis http://saps.moe.gov.my/ Guru MP, SU
Peperiksaan Sekolah Peperiksaan
(SAPS)
25 Sistem Peperiksaan Atas http://lp.moe.gov.my/ Guru MP, SU
Talian (SPAT) Peperiksaan





- 154 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN



D SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
KEWANGAN
26 Sistem Perancangan & https:/perakespkb/mainscreen.jsp PT Kewangan
Kawalan Bajet Elektronik
(eSPKB)

27 Sistem Perolehan http://home.eperolehan.com.my/v2/ PT Kewangan
Elektronik (ePerolehan) Sekolah PTJ



28 Sistem Perakaunan http://etprk/eterimaan PT Kewangan
Terimaan Kerajaan Sekolah PTJ
(eTerimaan)

29 Sistem laporan prestasi http://apps.moe.gov.my/ebajet2012/ PT Kewangan
kewangan online abmgate.cfm Sekolah PTJ

30 Sistem elaporan Bil http://www.moe.gov.my/ebil PT Kewangan
Sekolah

31 Sistem maklumat sekolah http://www.moe.gov.my/smas PT, Pengetua
(Audit)

E LAIN-LAIN APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN




32 Dashboard PPD http://apps2.moe.gov.my/ Pengetua
dashboardpppm/index.php



33 Sistem SARANA online http://ppdkluang.edu.my/ping/dashboard SU PIBG


34 E-Prestasi Sistem http://apps.moe.gov.my/smg/10/ PK1
Maklumat Guru (PBPPP)


35 Sistem eProfil Kerjaya http://apps2.moe.gov.my/epkm/ Kaunselor
Murid

36 Sistem Permohonan Wang http://www.ehsan.icu.gov.my/ Kaunselor
Ehsan ke IPTA

37 Slip / Penyata Gaji online http://www.anm.gov.my/ Semua guru/Staf




38 Cukai Pendapatan eFiling https://spsd.hasil.gov.my/Pki/ Semua guru/Staf
userlogin.html





ْ
مَلَكلا َّلَق ُلقعلا مَت اَذإ
َ
ِ
َّ
ُ
Apabila akal seseorang telah sempurna maka sedikitlah bicaranya



- 155 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN




























































































- 156 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN




























































































- 157 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN


CARTA ALIRAN KERJA :
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN DI BILIK DARJAH



Masuk ke kelas Jika pengajaran dalam makmal atau
tepat pada waktu bengkel, pastikan murid beratur di luar
makmal dan bengkel.



1. Pastikan semua murid berdiri
sebelum ucapan salam Pemantapan disiplin murid dan
2. Murid menadah tangan dan penghayatan nilai murni
membaca doa / ayat-ayat
Al-Qur’an



1. Program 2 minit bersih Memastikan kebersihan lantai, cermin
2. Arahkan murid membersih nako, kipas, siling, dinding, papan ken-
kelas jika kebersihan tidak yataan, sudut mata pelajaran, JK bilik
memuaskan. darjah, jadual waktu, giliran bertugas,
3. Arahkan murid duduk setelah langsir digantung dengan kemas dan
puas hati dengan kebersihan kebersihan diri murid.


Peranan :
Program 2 minit kebajikan / a. Kaunselor - menetapkan tema dan
disiplin / motivasi murid (berubah panduan motivasi
mengikut keperluan semasa) b. PK HEM, guru disiplin dan guru
kelas - isu disiplin dan kebajikan


Menggunakan pengetahuan sedia
Set Induksi ada, pengalaman harian atau kaedah
yang menarik perhatian murid



1. Aktiviti berpusatkan murid
Aktiviti Pengajaran & Pembelajaran 2. Guru sebagai pemudah cara
3. Kepelbagaian Kaedah P & P
a. Perbincangan h. Eksperimen
b. Inkuiri Penemuan i. Tunjuk Cara
Pemulihan c. Main Peranan j. Kajian Kes
d. Simulasi k. CAL
e. Pembelajaran masteri l. dan lain-lain
Penilaian f. Pembelajaran Koperatif
g. Akhbar Dalam darjah (ADD)




Penilaian secara berterusan, sepan-
Pengukuhan jang masa P & P sama ada secara
lisan, bertulis atau pemerhatian.

Mengesan kelemahan murid.
Penutup
Rumusan P & P, peringatan pelajaran Pemulihan dibuat secara serta merta.
akan datang. Pastikan murid berdiri
tegak sebelum ucapan terima kasih
dan keluar kelas tepat pada masanya Sektor Jaminan Kualiti, JPN

- 158 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN


CARTA ALIRAN KERJA :
PERHIMPUNAN KO-KURIKULUM



Diuruskan oleh guru 1. Loceng pertama dibunyikan Semua pelajar ke medan
bertugas mingguan/ AJK 2. Loceng kedua dibunyikan perhimpunan
Perhimpunan



 Semua pelajar bersedia di medan
perhimpunan




 Semua guru berada di tempat duduk
Kedudukan Pengawas masing-masing (kakitangan bukan
sekolah ditentukan oleh guru digalakkan).
Pengurusan sekolah mas-  Pelajar/ murid bertugas menaikkan
ing-masing. bendera berada di tiang bendera mas-
ing-masing.





 Majlis Bermula
1. Nyanyian lagu Negaraku
2. Alunan Asma UlHusna
3. Bacaan doa






 Ucapan-ucapan
1. Pengerusi K/P/PPS/KPS
2. Penyelaras K/P/PPS/KPS
3. Ucapan SU KO/PKKO





 Acara Selingan (Jika ada)
 Penyampaian Cenderahati
 Penyampaian Sijil




 Ucapan Penutup oleh Pengetua/Wakil
(WAJIB)




 Nyanyian Lagu Sekolah
 Nyanyian Lagu Negeri Kedah





- Tamat pelajar masuk kelas

- 159 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN


CARTA ALIRAN KERJA :
PERMOHONAN BERTUKAR SEKOLAH





Ibu bapa/ penjaga memaklumkan tujuan Permohonan oleh pelajar
sendiri tidak dibenarkan




PT/ PTR memaklumkan kepada Pengetua Ibu bapa /penjaga dibawa ber-
jumpa Pengetua untuk
dapatkan kebenaran



Selepas dapat kebenaran / kelulusan
Pengetua, PAR /PTR mengisi borang






Pelajar berjumpa dan dapatkan tandatangan
guru-guru berikut :
a) Guru kelas
b) Setiausaha Sukan
c) Guru KT/ ERT/ PT/ PK
d) Guru Sains
e) Guru Perpustakaan
f) Guru SPBT






Borang pertukaran ditandatangani oleh
Pengetua sahaja Dalam negeri (PPD)







Borang pertukaran dihantar ke PPD/ JPN Oleh PAR/ PTR sekolah atau
(satu salinan ibu bapa d& rekod sekolah) Ibu bapa / Penjaga





Pelajar bertukar sekolah





Selesai





Rekod/ Simpan


- 160 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN


CARTA ALIRAN KERJA :
PENYELESAIAN KES PONTENG SEKOLAH
YANG MEMBAWA TINDAKAN BUANG SEKOLAH

“Takrif ponteng sekolah ialah tidak hadir sekolah tanpa kebenaran, pengetahuan dan persetujuan
daripada Pengetua / Guru Besar”




Jadual Kedatangan kelas Tindakan
(Tidak hadir 3 hari atau lebih secara Guru kelas / tingkatan
berturut-turut / berkala) (BERI NASIHAT)









Tindakan
Siasatan Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah  Tandatangan Pengetua
 Budi Bicara Amaran Pertama  Sesi Kaunseling
 Timbang Tara (Tidak Hadir 3 hari berturut-turut atau  Guru Kelas Lapor kepada
berikutnya) Guru Disiplin / PK HEM
 SSDM / Rekod salahlaku



Tindakan
Susulan

Tindakan
Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah  Tandatangan Pengetua
Amaran Kedua ( Berdaftar / Saksi)  Bincang dengan Ibu bapa
(Setelah Tidak Hadir 7 hari berturut- (Surat Rasmi)
turut dan berikutnya)  SSDM / Rekod salahlaku
 Sesi Kaunseling







Tindakan
Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah  Tandatangan Pengetua
Amaran Terakhir ( Berdaftar / Saksi)  Bincang dengan Ibu bapa
(Setelah Tidak Hadir 7 hari berturut- (Surat Rasmi)
turut dan berikutnya)  SSDM / Rekod salahlaku
 Sesi Kaunseling








Surat Pertuduhan Tindakan Tindakan
Tempoh Ja- Buang Sekolah (Berdaftar / Saksi)  Tandatangan Pengetua
wapan Sela- (Setelah Tidak hadir 10 hari berturut-  SSDM / Rekod salahlaku
ma 14 hari turut dan berikutnya)



- 161 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN




CARTA ALIRAN KERJA :
MEMOHON CUTI KHAS / TAHUNAN
STAF SOKONGAN DAN GURU








Mengambil borang permohonan cuti Jika cuti kecemasan
daripada Pembantu Tadbir Perkhidmatan isikan borang
permohonan sebaik
datang bertugas
semula tetapi mesti
dimaklumkan melalui
Mengisi borang permohonan cuti
telefon (jika MC
(dua hari sebelum cuti) mesti mendapat
kelulusan Pengetua)




Merujuk dan berbincang dengan Ketua
Pembantu Tadbir Pejabat / PKP bagi
mendapat sokongan / kebenaran dan
tandatangan







Tandatangan kelulusan Pengetua








Pembantu Tadbir Perkhidmatan menanda da- Bercuti
Kenyataan cuti lam borang / buku kenyataan cuti
kakitangan dan
guru ada
dipaparkan
di papan
kenyataan cuti
Borang dimasukkan ke dalam fail cuti
untuk disimpan / rekod








 Cuti rehat bagi guru 10 hari setahun (itu pun untuk kes-kes kecemasan yang
diluluskan oleh Ketua jabatan sahaja)
 Ketua Pejabat mempunyai budi bicara jika ada untuk menerima atau menolak Si-
jil Sakit


- 162 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN




CARTA ALIRAN KERJA :
PERKHIDMATAN KAUNTER








Pelanggan berjumpa pegawai bertugas di kaunter


Pelanggan mengisi Buku
Rekod Lawatan
mengandungi :
PAR member salam dan bertanyakan urusan / ker- a) tarikh
ja / perkhidmatan diperlukan b) tujuan
c) pegawai / guru ingin
ditemui
d) lain-lain



Pegawai Bertugas mengambil tindakan
a) Rujuk PAR berkenaan (untuk sah atau ambil sijil /
surat keluar dan lain-lain)
b) Mohon kebenaran Pengetua / PK (jika pelanggan
ingin temui guru atau Pengetua / PK)







Urusan dilaksanakan







Selesai








Pegawai bertugas di kaunter serah Buku Rekod
Lawatan setiap minggu kepada Pengetua / PKP
untuk ditandatangani








Tindakan susulan / penambahbaikan (jika ada)









- 163 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN



CARTA ALIRAN KERJA :
URUSAN PEMBELIAN


Semak Stok. Lengkapkan 3 salinan borang keperluan barang
-barang dan dapatkan tandatangan Guru Kanan / PKP / PK
HEM.
Pastikan jenis pembelian :-
 Sebut harga 3 pembekal bagi pembelian melebihi
RM500.00/unit
 Minta kelulusan JPN bagi pembelian melebihi
RM3,500.00/unit



Semak peruntukan KPT / PT Kewangan
(2 salinan borang keperluan barang-barang)



Dapatkan kelulusan dari Pengetua
(2 salinan borang keperluan barang-barang)
Penjelasan
dan se- Betul
diakan
borang
keperluan Tidak
baru

Betul

Dapatkan 3 salinan borang Pesanan Tempatan dari Pejabat
 Salinan asal dan kedua kepada pembekal
 Salinan ketiga untuk pejabat sekolah



Terima barang dan Delivery Order, Invois dan pesanan asal




Pemohon semak barang, Delivery Order, Invois / Nil
 pastikan kualiti barang
Minta  pastikan kuantiti barang
betulkan Betul  cop tarikh terima pada Bil / Invois
dan
bekalkan
semula Tidak
barang
Betul


Pemohonan melalui Pengetua
Catatkan ke dalam Buku Stok dan simpan barang tersebut
Stok : Kew. 312, Kew. 313. Kew 314
Cop pada invois atau Pesanan Tempatan dan tandatangan


Serahkan Bil / Invois, Pesanan tempatan dan lain-lain
dokumen asal kepada ketua Pembantu Tadbir / Pembantu
Tadbir Kewangan


- 164 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN



CARTA ALIRAN KERJA :
PENGANJURAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR



Kenalpasti tempat / tujuan Setelah berbincang dengan PK
(Kertas cadangan) KO / PK HEM dan Guru Penasihat






Mengisi borang khas
(Memohon kebenaran Pengetua)







Mengisi borang permohonan lawatan Sertakan nama, alamat dan
Unit HEM PPD no. KP pelajar
(2 minggu sebelum tarikh lawatan)






1 salinan kepada PPD
TIDAK
LULUS




YA


Mengedar surat kebenaran lawatan
kepada ibu bapa / penjaga pelajar





Taklimat kepada pelajar Edar senarai keperluan
(Maklumat lawatan)





Lawatan berlangsung
(Diiringi Guru Penasihat)





Laporan kepada Pengetua
(Sekembali daripada lawatan)






Selesai


- 165 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN


CARTA ALIRAN KERJA :
PENDAFTARAN PELAJAR BARU TINGKATAN SATU (SALURAN)


PEJABAT SEKOLAH
Menerima nama pelajar dari
sekolah rendah saluran


Rujuk Pengetua / PK HEM bagi
GURU PENDAFTARAN menetapkan :
a) Tarikh pendaftaran
Buat semakan nama pelajar
bersama jawatankuasa b) Jawatankuasa pendaftaran
c) Persiapan-persiapan lain



TAKLIMAT WARIS





KAUNTER PENDAFTARAN
Isi borang pendaftaran. Serahkan di kaunter
pendaftaran bersama pelbagai bayaran / yuran
sekolah


 Yuran sekolah
 Yuran / Derma PIBG
KAUNTER BAYARAN
Membuat pembayaran pelbagai bayaran / yur-  Bayaran koperasi
Yuran asrama (jika berkaitan)

an sekolah
 Yuran KDP (jika berkaitan)


PK HEM / PENYELARAS TINGKATAN Dalam tempoh Orientasi
Mengadakan Ujian Khas Tingkatan Satu




Pembahagian kelas / streaming dilaksanakan
berdasarkan keputusan ujian





GURU KELAS
Diberi nama dan nombor rekod pelajar dan ma-
sukkan dalam Buku Kedatangan Pelajar




UNIT REKOD PELAJAR /
GURU PENDAFTARAN
Rekod nama dan butiran pelajar dalam buku




Pelajar masuk kelas dan P & P berlangsung
seperti biasa

- 166 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN





CARTA ALIRAN KERJA :
PENGAMBILAN ALATAN SUKAN






Guru penasihat rumah sukan / Menyenarai peralatan yang akan digunakan
permainan/ Guru PJK dan bilangannya






Dalam simpanan Mengisi maklumat dalam Buku
Setiausaha Sukan Pinjaman Alatan Sukan






Dalam simpanan dan Alatan dikeluarkan untuk kegunaan latihan /
pengawasan guru perlawanan
permainan






YA
HILANG




TIDAK


Pelajar diminta Setiausaha Sukan merekodkan
menggantikan yang baru pemulangan alatan sukan dalam
Buku Pinjaman Alatan Sukan





Guru yang memulangkan dan menandatangani,
beserta tarikh pemulangan





Alatan sukan diletak di tempat asal













- 167 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN


CARTA ALIRAN KERJA :
PERHIMPUNAN KHAS/ ACARA SEKOLAH


Diuruskan oleh guru 1. Loceng pertama dibunyikan Semua pelajar ke medan
bertugas mingguan/ AJK 2. Loceng kedua dibunyikan perhimpunan
Perhimpunan




 Semua pelajar bersedia di medan
perhimpunan





 Semua guru berada di tempat duduk
Kedudukan Pengawas masing-masing (kakitangan bukan
sekolah ditentukan oleh guru digalakkan).
Pengurusan sekolah mas-  Pelajar/ murid bertugas menaikkan
ing-masing.
bendera berada di tiang bendera mas-
ing-masing.





 Majlis Bermula
1. Nyanyian lagu Negaraku
2. Alunan asma Ulhusna






 Bacaan Doa (Pengawas)
 Ucapan guru bertugas
 Ucapan guru lain jika ada






 Aluan Pengetua /Penolong Kanan







 Ucapan Perasmian





 Nyanyian Lagu Sekolah
 Nyanyian lagu Negeri kedah




- Tamat pelajar masuk kelas


- 168 -