PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK (P) METHODIST, IPOH SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-49, 2023 TARIKH: 20 MEI 2023 (SABTU) MASA: 8.30 PAGI TEMPAT: DEWAN TERBUKA SEKOLAH PEREMPUAN METHODIST PERASMI: EN. MUZAFFAR BIN MOHD. ZAIN (YDP PIBG)
1 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN PEREMPUAN METHODIST SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN 69, JALAN CHAMBERLAIN HULU 30250, IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN KOD SEKOLAH : ABB 2084 Telefon : 05-2545453 Emel : [email protected] Ruj Kami: SKPM.Ip : 08/02 Tarikh : 11 April 2023 Kepada, Semua ibu bapa dan penjaga Sekolah Kebangsaan Perempuan Methodist. Tuan / Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE– 49 SK PEREMPUAN METHODIST, IPOH Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan (P) Methodist Ipoh akan mengadakan Mesyuarat Agung Kali ke - 48 pada: Tarikh : 20 Mei (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Terbuka Sekolah Perempuan Methodist 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan Penasihat PIBG 3.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG 3.3 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-48, 2022 3.4 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2022 3.5 Membentang dan menerima Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 3.6 Membentang dan meluluskan Cadangan Bayaran Tambahan PIBG 2022 3.7 Membentangkan usul 3.8 Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 3.9 Pemilihan AJK PIBG sesi 2023/2024 3.10 Pemilihan Juruaudit PIBG sesi 2023/2024 3.11 Ucapan Penangguhan 4. Kehadiran tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ___________________ (MUZZAFAR B. MOHD ZAIN ) Yang Dipertua PIBG, SK Perempuan Methodist, 30250 Ipoh, Perak. s.k. 1. Pegawai Pelajaran Daerah Kinta Utara 2. Guru Besar SK(P) Methodist Ipoh 3. Yang Dipertua SK(P) Methodist Ipoh
2 KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT Atur cara Program 3 Jawatankuasa Kerja 4 Organisasi PIBG 2022/2023 6 Agenda Mesyuarat Agung kali ke-49 7 Minit Mesyuarat Agung kali ke-48 8 Laporan Aktiviti Tahunan 2022 18 Laporan Kewangan Tahun 2022 Usul/Cadangan Rekod Kehadiran AJK PIBG 2022/2023 19 20 24 Pemilihan AJK PIBG 2023/2024 25 Penghargaan 26
3 8.00 pagi : Pendaftaran 8.30 pagi : Ketibaan Perasmi : Nyanyian Lagu Negaraku : Bacaan Doa : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis : Ucapan Penasihat : Ucapan Perasmian : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 : Bersurai ATUR CARA PROGRAM
4 Pengerusi : Pn. Peggy Wong Naib Pengerusi I : Cik Norazura bt. Safiee Naib Pengerusi II : Pn. Salmah bt Mat Rashid : Pn. Amarjit Kaur a/p Kartar Singh Setiausaha : Pn. Azalia bt. Hj. Abu Naib Setiausaha : Pn. Susila Devi a/p Sanmugam Bendahari : Pn. Farah Azila bt Sulaiman Naib Bendahari : Pn. Noor Azwa bt. Abdul Majid Sambutan: Pn. Peggy Wong (GB) Cik Norazura bt. Safiee (PK Hal Ehwal Murid) Pn. Salmah binti Mat Rashid (PK Pentadbiran) Pn. Amarjit Kaur a/p Kartar Singh (PK Kokurikulum) AJK PIBG Pendaftaran: Pn. Nurin Azhani binti Azizan Pn. Lau Sun Khim Pn. Vijayaletchumi a/p Govindasamy Pencatat Papan Undi: Pn. Noor Fariza binti Ahmad Sharif Cik Chan Mun Har Juruacara: Pn. Syuhana binti Shuib Pn. Chandra Mani a/p Subramaniam Bacaan Doa: En. Ahamad Azrahi bin Hashim Buku Program: Cik Norazimah binti Din Pn. Farah Azila binti Sulaiman Pencatat Minit: Pn. Khalijah binti Tahir Pn. Kiranjit Kaur a/p Juswan Singh Jurukira Undi: Pn. Rima Rohani binti Mohammad Pn. Fadilah binti Mohamed Ghani Pn. Atchmmahdevi a/p Moorthy Pn. Pannupeiriayaa a/p Rajagobal Pn. Lim Chin Sin Pn. Ng Ong Ling Teks Perasmian: Pn. Suzana binti Mahmood @ Said JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49
5 Siar raya/ Pentas: Pn. Aida Norsyuhada binti Ghazali Pn. Rosliza binti Salikan Pn. Sharifah Radiah binti Mat Ya Kemas Dewan: Pn. Samenthe a/p Karunanithe Pn. Humah Mageswari a/p Global Pn. Azrin Syahrizad binti Mohd. Ariffin Pn. Wan Aina Nadzirah binti Wan Semail Pn. Sathiabamah a/p Babojirow Pekerja Pembersihan Jurugambar: Pn. Laavanya a/p Panneerchelvam Pn. Malarvilli a/p Arikrishnan Sijil AJK PIBG 2022/2023: Pn. Noor Azwa binti Abd. Majid Persiapan Dewan: Cik Umapathy @ Umavathy a/p Arjunan Pn. Parvathy a/p Sinniah Pn. Norita bt. Baharudin Pn. Maimon bt. Nordin Pn. Tan Sook Han Pekerja Pembersihan Makanan: Pn. Haliza binti Jamaludin Pn. Syarifah Naszatul Salwa binti Syed Alias Pn. Malvinder Kaur a/p Amberjeh Singh Pn. Agnita a/p Parmal Laporan: Pn Susila Devi a/p Sanmugam
6 ORGANISASI PIBG SESI 2022/2023 Penasihat : Pn. Peggy Wong Tuan Yang Di Pertua : En. Muzzafar B Mohd Zain Naib Yang Di Pertua : En. Chin Kang Wei Setiausaha : Pn. Azalia bt. Hj. Abu Naib Setiausaha : Pn. Susila Devi a/p Sanmugam Bendahari : Pn. Farah Azila Bt Sulaiman Naib Bendahari : Pn. Noor Azwa bt. Abd. Majid Ahli Jawatankuasa : Wakil Ibu Bapa 1. Dr. Prem Lal a/l N.Hathulal 2. En Vigneswaran Thavachellvam 3. Pn. Rosnani Bt Ayob 4. Pn. Vivian Yeoh 5. Pn. Uma Devi a/p Subramaniam : Wakil Guru 1. Pn Nurin Azhani Bt Azizan 2. En. Zu Yazin b. Mohd. Noor 3. Pn. Lavaanya a/p Panneerchelvam 4. Pn. Haliza bt. Jamaludin 5. Pn. Kiranjit Kaur a/p Juswan Singh Pemeriksa Kira-Kira : 1. Pn. Sobana a/p Itharaji 2. Pn Salmah bt. Mat Rashid
7 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 1. Laporan Penasihat 2. Ucapan Pengerusi Majlis 3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2022 4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2022 5. Membentang dan Menerima Serta Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 6. Membahaskan Usul 7. Pembubaran AJK PIBG 2022/2023 8. Pemilihan AJK PIBG dan Juruaudit Sesi 2023/2024 9. Ucapan Penangguhan
8 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-48 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN PEREMPUAN METHODIST, IPOH Tarikh : 26 Mac 2022 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Lokasi Masing-masing Medium : Google Meet Kehadiran : Ibu bapa : 109 orang : Guru : 48 orang Kehadiran ibu bapa: 1. Chong Seiang Kheng 35. Julie Selvamalar a/p Ratnam 2. Jeannie How Lai Fong 36. Ho Hee Thai 3. Yip Leong Fei 37. Vivian Yeoh 4. Yeoh Suan Hua 38. Daeng Juhari Bin Daeng Abu Zaaba 5. Suhaila binti Jamaluddin 39. Norzarini Binti Ramli 6. Vicknesh Anandan 40. Dalgit Kaur a/p Haracharan Singh 7. Gunavathy Nandakumal 41. Megat Mohamad Farish Bin Abdul Mutalib 8. Ahmad Helmy bin Abdul Karim 42. Rosnani Binti Ayob 9. Suhaili Binti Zakariah@Zakaria 43. Mohamad Dinesh bin Mohamad Rafi Gobu 10. Chean Kuan Huat 44. Fazilah a/p Tul Baker 11. Ng Mei Ling 45. Mohd Hisham bin Abdullah 12. Thanaraj a/l Mathialagan 46. Raja Fasreen bt Raja Hussin 13. Malarvilli a/p Arikrishnan 47. Chin Kang Wei 14. Vigneswaran Thavachelam 48. Jasmine Seow 15. Prabha Ignaiusmuthu 49. Khen Lim 16. Prem Lal a/l N.Hathulal 50. Marianne Loh Li Ping 17. Kumuta a/p Itharaji 51. Ganesan a/l Visvanathan 18. Muhd Mikhail Joseph bin Abdullah 52. Hema Nair a/p Suppariam 19. Rohayah Bt Rani 53. Puvaneswaran a/l Subramaniam 20. Rajasegaran a/l Ramasamy 54. Jayasuriya a/p Manisagaran 21. Kalaiarasi a/p Yanolokhan 55. Satkunan Mark a/l Gnanapathy 22. Raymond Anthony a/l Henry Nathan 56. Tan Ee Ling 23. Karen Kavitha a/p Lourdesamy 57. Syed Nasrul Azmi bin Syed Mahmud 24. Leong Keng Asia 58. Rushida binti Shamsuri 25. Lim Mei Kin 59. Chandrasekar Soupramanien 26. Krishnamoorthy a/l Ulaganathan 60. Lata Muthaiah 27. Manimagelai a/p Nadarajah 61. Magendran Rajaindiran 28. Maha Ganapath a/l Paramasivam 62. Thamayanthi Krishna Radi 29. Shamila Devi a/p Muniandy 63. Lethean Pillai a/l Nawamuthu 30. Syn Yang Leong 64. Kaaliammah a/p Raman 31. Ng Jia Jia 65. Ramachandran Rao a/l P Subramaniam 32. Sashitharan a/l Subramaniam 66. Humah Mageswari a/p Gobal 33. Vanitha a/p Sivarajan 67. Kumaragurubaran a/l Ramasamy 34 Jeyarajah a/l C.S. Koilpitchai 68. Vijayasri a/p Raman
9 69. Rameses a/l Vincent Lourdes 90. Gunavalli a/p Nagappan 70. Selina Sharon a/p Savarimuthu 91. Nor Azmi bin Jaafar 71. Karam Jeet Singh 92. Noraziah binti Md Yusuf 72. Charanjeet Kaur a/p Darshan Singh 93. Mohd Azam bin Azimi 73. Balachandran a/l Perumal 94. Habibah binti Ishak 74. Kavita a/p Sekaran 95. Ravichandran a/l G. Subramaniam 75. Vigneswaran a/l Appadu@Applasamy 96. Mariammah a/p Maniam 76. Theba a/p Arumugam 97. Kung Eng Seng 77. Mohd Azhar bin Zakaria 98. Ooi Whui Koon 78. Puteri Nur Juliana binti Johnny Ismail 99. Parthiban a/l Kerishnamorty 79. Jagatheisvaran a/l Ramachandren 100. Hema a/p Maniam 80. Sobana a/l Itharaji 101. L.Punithan a/l Letchimanasamy 81. Muzzafar bin Mohd. Zain 102. Uma Devi a/p V Subramaniam 82. Suresh Raj a/l Govindasamy 103. Risfandy bin Alfian 83. Theva Priya a/p Thanasegaran 104. Norezati binti Mohamed 84. Khairun Nizam Mat Tuah 105. Ramesh Kumar a/l Pariyasamy 85. Norhamimah binti Mohamed Noor 106. Kaliamah a/p Kutten 86. Mohd Fazli bin Faudzi 107. Theivamalar Sundramoorthy 87. Zufaliza binti Che Yang 108. Leong Ying Dong 88. Balachandar Naidu 109. Mary Lee @ Lee Lai Kuan 89. Kumaresan a/l Krishnamurthy Kehadiran Guru: 1. Peggy Wong 25. Farah Azila bt Sulaiman 2. Noni Junaidah binti Mohd. Yunus 26. Chandra Mani a/p Subramaniam 3. Salmah binti Mat Rashid 27. Parvathy a/p Sinniah 4. Thirupthi a/p Visvanathan 28. Noor Fariza bt Ahmad Sharif 5. Laavanya a/p Panneerchelva 29. Sathiabamah a/p Babojirow 6. Nurul Ain Najmiah bt Abd.Halim 30. Amirah Nabila bt Razali 7. Wan Aina Nadzirah bt Wan Semail 31. Suzana bt. Mahmood @ Said 8. Umapathy @ Umavathy a/p Arjunan 32. Norizan bt. Bidin 9. Malarvilli a/p Arikrishnan 33. Atchmmahdevi a/p Moorthy 10. Rima Rohani binti Mohammad 34. Agnita a/p Parmal 11. Haliza bt Jamaludin 35. Sharifah Radiah bt. Mat Ya 12. Nor Syuhada bt Humari 36. Norita bt Baharudin 13. Tan Sook Han 37. Norazimah bt. Di 14. Azrin Syahrizad bt Mohd Ariffin 38. Susila Devi a/p Sanmugam 15. Khalijah binti Tahir 39. Sy.Naszatul Salwa bt. Sy.Alias 16. Syuhana bt Shuib 40. Maimon bt Nordin 17 Aida Norsyuhada bt Ghazali 41. Lim Chin Sin 18. Sementhe a/p Karunanithe 42. Azalia bt Hj Abu 19. Humah Mageswari a/p Gopal 43. Chan Mun Har 20. Zu Yazin b. Mohamad Noo 44. Vijayaletchumi a/p Govindasamy 21 Fadilah bt Mohamed Ghani 45. Malvinder Kaur a/p Amberjeh Singh 22. Kiranjit Kaur a/p Juswan Singh 46. Nurin Azhani bt. Azizan 23. Rosliza bt Salikan 47. Pannupeiriayaa a/p Rajagopal 24. Noor Azwa binti Abd. Majid 48. Ragayah bt. Zainun Abidin
10 Agenda 1 Ucapan Penasihat PIBG 1.1 Puan Guru Besar merakamkan ucapan terima kasih kepada semua hadirin dan juga kepada AJK PIBG 2020/2021 yang diketuai oleh En. Muzzafar b. Mohd Zain selaku Yang Dipertua yang dapat meluangkan masa menghadirkan diri dalam Mesyuarat Agung PIBG pada pagi ini yang diadakan secara dalam talian. 1.2 Puan Guru Besar menyatakan bahawa varian Omicron sangat berbahaya tetapi dengan adanya suntikan vaksin dalam kalangan guru dan murid-murid, kawalan jangkitan adalah lebih baik. 1.3 Enrolmen murid di sekolah sebelum ini adalah sebanyak 680 dan kini berkurangan kepada 655 orang murid. Tahun 1 kini mempunyai 100 orang murid. Status sekolah mulai tahun lepas telah menjadi sekolah satu sesi (sesi pagi sahaja). Oleh yang demikian, lebih banyak aktiviti boleh dibuat pada waktu petang dan cikgu akan sibuk semasa pelaksanaan aktiviti kokurikulum. 1.4 Puan Wong merakamkan ucapan terima kasih kepada Lembaga Pengurus Sekolah (LPS). Menurut Puan Wong, kini terdapat substesen elektrik dan tempat pembuangan sampah yang berpusat dikongsi dengan sekolah menengah, rendah dan tadika. Kebanyakan isu penyelenggaraan seperti paip bocor, siling bocor di tingkat 3 kelas-kelas Tahun 6, serta Pusat Sumber Sekolah telah diselenggara oleh pihak LPS. Tambahan lagi, lampu-lampu bangunan sekolah dan suis juga telah diganti baru oleh pihak LPS. Puan Wong turut mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak ibu bapa atas sumbangan “Smart TV” untuk semua 24 buah kelas serta sumbangan papan putih oleh pihak PIBG dan Dr Ko Chung Sen. Puan Wong juga berterima kasih kerana telah mendapat tablet untuk murid-murid sekolah yang kurang berkemampuan dari Syarikat SNS. Seterusnya, Puan Wong mengucapkan ribuan terima kasih kepada Puan Alice Low kerana telah menyumbang 250 set alat tulis untuk murid-murid sekolah. 1.5 Puan Wong menyeru pihak PIBG menbantu sekolah untuk projek baru sekolah iaitu pembinaan kantin baru untuk sekolah rendah, pembelian “Smart TV” di bilik-bilik khas serta menaik taraf PA sistem sekolah. Puan Wong telah memberitahu terdapat seorang kontributer yang sanggup memanjangkan surat kepada pihak tertentu yang dapat menolong sekolah untuk projek baru sekolah. Puan Wong turut memaklumkan tentang Internet sekolah yang tidak stabil. Menurutnya, Puan Aida sudah mengambil tindakan tetapi tiada perubahan. Apabila bilik komputer digunakan, capaian, Internet langsung tidak dapat digunakan di kelas-kelas lain. 1.6 Puan Guru Besar telah memberitahu bahawa pihak sekolah telah mengambil beberapa inisiatif tertentu bagi menangani isu-isu yang telah ditekankan oleh pihak KPM. Untuk menangani isu beg berat. Cara penyelesaiannya dengan : 1. Penyediaan loker-loker di kelas-kelas Tahun 6. Loker-loker tersebut telah disumbang oleh Puan Noor Fariza. 2. Pelbagai pendekatan pdp 3. Mengurangkan penggunaan buku latihan 4. Mengurangkan penggunaan buku kerja dan buku aktiviti 5. Menggalakkan penggunaan buku teks digital 6. Bekerjasama dengan JAKIM untuk membenarkan murid-murid memakai uniform sekolah semasa menghadiri sekolah agama selepas waktu persekolahan. 7. Penyusunan semula jadual waktu
11 Seterusnya, untuk menangani masalah isu beg berat, Puan Wong memohon ibu bapa untuk menyumbang kabinet atau loker untuk kelas- kelas lain. Kini, cuma Tahun 6 yang mempunyai kabinet, 1 kelas 6 kabinet (5 laci). 1.7 Puan Guru Besar menerangkan bahawa guru-guru menggunakan pedagogi mengikut PAK 21 iaitu berdasarkan pendekatan bertema, modular, visual lab & pendekatan terbeza. Pihak KPM sentiasa memberi kursus kepada guru-guru untuk tujuan ini. Puan Guru Besar memaklumkan kepada ibu bapa bahawa tiada ujian akan dijalankan. Oleh yang demikian, PBD akan dijalankan secara holistik (all rounder). Keputusan pentaksiran murid akan diedarkan dua kali setahun. Pentaksiran tersebut akan diberi melalui Whatsapp/ telegram kelas. Ibu bapa perlu menyemak melalui aplikasi yang disediakan 1.8 Puan Guru Besar memaklumkan bahawa cuma dua buah buku latihan yang dibenarkan oleh KPM. Sekolah disarankan hanya menggunakan buku yang dicetak oleh KPM. Oleh sebab itu , pihak sekolah telah membeli buku kerja dan akan digunakan tahun ini. Buku aktiviti cuma akan digunakan selepas penggunaan buku teks sebagai aktiviti pengayaan. Buku teks digital boleh dimuat turun dari platform Delima. Murid dibenarkan memakai uniform sekolah semasa ke sekolah agama. 1.9 Puan Guru Besar menerangkan tentang CUP – Catch Up Plan 1.0, 2.0 dan 3.0. CUP 3 akan diadakan pada 28 Mac –sehingga 14 April 2022. Murid-murid yang diberi penekanan adalah murid-murid yang menguasai TP1- TP3 dan yang belum ditaksirkan lagi. Objektif CUP adalah berdasarkan pedagogi berfokus. Ia tertumpu kepada kemahiran asas bertutur, mendengar, membaca dan penulisan ( secara berkumpulan ). 1.10 Puan Guru Besar memaklumkan tentang kawalan SOP dan sebab tidak membenarkan ibu bapa masuk ke kawasan sekolah (larangan memasuki ke kawasan sekolah). Untuk menangani isu ini, Puan Guru Besar menekankan tentang kes – kes tertentu iaitu ibu bapa boleh berjumpa dengan guru kelas seperti berikut; Kes 1 : Membeli buku di kedai buku -Masukkan wang ke dalam sampul. Tulis nama dan kelas anak. -Hantar mesej kepada guru kelas. Guru akan membantu membelikan bahan yang dikehendaki. -Anak bawa balik ke rumah, ibu bapa boleh membuat semakan. Untuk kes-kes lain, jika ibu bapa ingin berjumpa dengan guru-guru, sila hantar mesej / persoalan kepada guru berkenaan. Ibu bapa perlu buat temujanji untuk berjumpa. Perjumpaan boleh dilakukan selepas semua murid sudah balik. 1.11 Puan Guru Besar juga mengalakkan ibu bapa membawa anak- anak untuk vaksinisasi. Ibu bapa digalakkan mengikuti Program Zoom Webinar berkaitan Covid 19 Vaccination in Children yang akan diadakan pada 2 April 2022 (9.30-11.00 pagi) oleh Dato’ Dr Amar Singh dan Dr Azuvana Ramli. Ibu bapa yang berminat perlu mendaftar di https://bit.ly/sopweb21 1.12 Puan Wong merakamkan ucapan syabas dan tahniah kepada AJK PIBG. Puan Guru Besar memetik kata-kata semangat dari Nelson Mandela iaitu “Education is the most powerful weapon” dan menyeru AJK PIBG serta ibu bapa supaya sentiasa menekankan ke arah pendidikan murid-murid untuk kepentingan mereka pada masa hadapan. Makluman: Semua ahli PIBG
12 Agenda 2 Ucapan Pengerusi PIBG 2.1 En. Muzzafar bin Mohd Zain selaku YDP PIBG mengucapkan syukur kepada Tuhan kerana dapat menghadiri mesyuarat Agung PIBG tahun ini. Mesyuarat ini diadakan secara dalam talian untuk kali ke- 2 untuk mengelakkan wabak Covid 19. 2.2 Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada guru – guru yang telah berusaha untuk melancarkan mesyuarat kali ini. Terima kasih juga diucapkan kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat untuk kepentingan anak–anak. PIBG merupakan medium untuk mengumpulkan pendapat pandangan ibu bapa kepada pihak sekolah (check and balance) untuk kepentingan bersama. 2.3 Beliau bersama ahli PIBG lain telah berusaha untuk membantu pihak sekolah. AJK PIBG telah berusaha untuk menyelesaikan isu- isu yang timbul dalam kalangan murid, guru dan ibu bapa secara “win- win situation” dan keputusan telah dibuat dibuat secara produktif. 2.4 Menurut Encik Muzaffar, visi sekolah “Our Utmost for the highest” merangkumi tiga aspek iaitu: 1. Keselamatan -hal berkaitan kehadiran murid-murid ke sekolah dengan baik 2. Kecemerlangan akademik 3. Kebajikan murid – murid 2.5 Encik Muzaffar telah menerangkan bahawa PIBG bukan persatuan yang berdasarkan keuntungan tetapi bergerak berdasarkan sokongan yang diberi oleh ibu bapa untuk kebaikan murid – murid. Menurut beliau, AJK PIBG telah berjaya membeli 24 “Smart TV” atas sokongan ibu bapa. Encik Muzzafar menyeru semua ibu bapa untuk meuar-uarkan kepada kawan – kawan mereka tentang SK Perempuan Methodist kerana sekolah ini serba lengkap dengan segala kemudahan untuk kecemerlangan murid. Tambahannya lagi, “mindset” guruguru sekolah ini sudah terbukti sangat baik dan komited untuk mengajar dan boleh dilihat semasa waktu PdPR. Syabas dan tahniah kepada guru – guru yang telah mengubah diri mereka untuk menjadi lebih baik. 2.6 Encik Muzaffar memohon semua pihak untuk sentiasa lebih prihatin dan berhati-hati walaupun telah beralih ke fasa endemik. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada penyumbang-penyumbang yang telah menyumbang untuk sekolah dan memberi keyakinan kepada mereka bahawa setiap yang disumbang adalah melalui jalan yang betul. 2.7 Encik Muzaffar juga telah memaklumkan bahawa pihak PIBG juga telah memberi bantuan ‘bakul makanan’ semasa pandemik kepada keluarga murid-murid yang susah. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada para ibu bapa, jawatankuasa PIBG, barisan pentadbir dan guru-guru untuk meneruskan kecemerlangan akademik 2.8 Beliau juga dapat melihat komitmen daripada semua pihak termasuk ibu bapa yang sering memberi pandangan , tenaga dan kewangan. Beliau mengambil sikap terbuka untuk menerima teguran dan kritikan sebagai satu perkara positif untuk memperbaiki dan memajukan lagi PIBG. Kerjasama daripada para guru amatlah beliau hargai. Beliau memohon kemaafan daripada semua pihak sekiranya terdapat perkara-perkara yang telah menyinggung hati dan perasaan sepanjang beliau dilantik menjadi YDP. Dengan ini, beliau telah merasmikan Mesyuarat Agung bagi tahun 2022 Makluman: Semua ahli PIBG
13 Agenda 3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2021 3.1 En Muzaffar menjemput Puan Azalia bt Hj Abu, setiausaha PIBG untuk membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke- 47, 2021. Dicadangkan untuk diterima: Puan Dalgit Kaur A/P Harcharan Singh Menyokong untuk diterima : Puan Karen Kavitha a/p Lourdesamy Makluman : Semua ahli PIBG Agenda 4 Membentang dan Menerima Aktiviti Laporan Tahunan 2021 4.1 Laporan Aktiviti Laporan Tahunan 2021 telah dibentangkan oleh Pn. Azalia bt Hj Abu. Maklumat berkaitan kegiatan atau sumbangan PIBG, adalah seperti berikut; • Membiayai Aktiviti Kokurikulum / Koakademik Sekolah. • Membiayai Pembelian Smart TV. • Membiayai Majlis Persaraan Guru • Membiayai Keceriaan dan Persediaan Pembukaan Sekolah • Program Sumbangan Prihatin Pandemik Covid-19 Dicadangkan untuk diterima : Dr. Prem Lal a/l N. Hathulal Menyokong untuk diterima : Puan Winnie Yeoh Makluman : Semua ahli PIBG Agenda 5 5.1 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan 2021 Encik Muzaffar telah memberitahu tentang tiada kutipan PIBG semasa tahun 2021 dan pada masa yang sama AJK PIBG telah berjaya mencapai perkara yang perlu dengan menggunakan dana yang sedia ada. Menjemput bendahari PIBG, Puan Farah Azila bt Sulaiman untuk membentangkan kewangan 2021. Dicadangkan untuk diterima : Encik Jaya Surya Menyokong untuk diterima : Encik Vigneswaran Makluman : Semua ahli PIBG Agenda 6 6.1 6.2 Membentangkan Usul Encik Muzaffar telah membentangkan usul yang dikemukakan oleh ibu bapa serta penjelasan yang telah disampaikan oleh pihak sekolah. Encik Muzaffar memberitahu ibu- ibu jika usulusul tidak dibincangkan di sini sebab terlepas tarikh untuk menghantar usul – usul. Ibu bapa boleh menghubungi pihak sekolah. (rujuk Lampiran 1) Membentang dan meluluskan Cadangan Bayaran Tambahan PIBG 2022 PIBG mencadangkan agar sumbangan PIBG 2022 dinaikkan untuk membantu menjayakan program-program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Cadangan kenaikan sumbangan adalah seperti berikut:
14 Semua ahli PIBG bersetuju dengan kadar Bayaran Tambahan PIBG 2022. Makluman: Semua ahli PIBG Agenda 7 7.1 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/ 2023 En. Muzzafar telah membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 dan mengundur diri. Agenda 8 Pemilihan Ahli Jawantankuasa PIBG Sesi 2022/2023 8.1 Puan Azalia sebagai pengerusi sementara memaklumkan, pihak sekolah telah mengadakan undian atas talian pada 21 dan 22 Mac 2022, perihal keperluan pelantikan AJK PIBG, sama ada dikekalkan atau tidak. Keputusan undian menyatakan 53.5 % tidak perlu diadakan pelantikan dan 46.5 % menyatakan pelantikan perlu diadakan. Justeru itu, keputusan muktamad AJK PIBG 2022/2023 dikekalkan sebagai AJK PIBG 2022/2023. Penasihat : Pn. Peggy Wong Tuan Yang Dipertua : En. Muzzafar bin Mohd Zain Naib Yang Dipertua : En. Chin Kang Wei Setiausaha : Pn. Azalia binti Hj. Abu Naib Setiausaha : Pn. Susila Devi a/p Subramaniam Bendahari : Pn. Farah Azila bt Sulaiman Naib Bendahari : Pn. Nor Azwa bt. Abdul Majid Ahli Jawatankuasa : Wakil Ibu Bapa Dr.Prem Lal a/l N. Hathulal Pn. Rosnani bt Ayob En. Vigneswaran a/l Thavachellvam Pn. Uma Devi a/p Subramaniam Pn. Vivian Yeoh Wakil Guru En. Zu Yazin b. Mohd. Noor Pn. Lavaanya a/p Panneerchelvam Pn. Haliza bt. Jamaludin Pn. Kiranjit Kaur a/p Juswan Singh Pn. Nurin Azhani bt Azizan Pemeriksa Kira-Kira : Pn. Sobana a/p Itherasi Pn. Salmah bt. Mat Rashid Makluman : Semua ahli PIBG
15 Agenda 9 Hal-hal Lain 9.1 Encik Muzaffar telah memaklumkan kepada ibu bapa jika mempunyai sebarang masalah berkaitan dengan sekolah, mereka boleh terus menghubungi Encik Muzaffar melalui aplikasi WhatsApp di 016-5554045 supaya apa- apa cadangan boleh disampaikan kepada pihak PIBG. 9.2 Encik Bala mengucapkan terima kasih kepada semua ahli Jawatankuasa PIBG dan beliau menyatakan bahawa beliau akan terus membantu pihak sekolah. Agenda 10 Ucapan Penangguhan 10.1 Encik Muzaffar berterima kasih kepada semua pihak dan memberi kepastian bahawa AJK PIBG akan lebih prihatin supaya semua anak-anak akan mendapat kemudahan yang terbaik di SK Perempuan Methodist. Mesyuarat ditangguh pada jam 10.40 pagi. Disediakan oleh : Disemak oleh : --------------------------------- --------------------------------- (PN. AZALIA BINTI HJ. ABU) (EN. MUZZAFAR B MOHD ZAIN) Setiausaha PIBG ``` Yang Dipertua PIBG, SK Perempuan Methodist, Ipoh. SK Perempuan Methodist, Ipoh.
16 Lampiran 1 USUL/CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-48 1. Pn. Julie Selvamalar a/p Ratnam Sekolah membentangkan plan jangka pendek dan jangka panjang untuk semua pelajar bagi merapatkan jurang pendidkan yang disebabkan oleh pandemik Covid-19 Penjelasan: Program : 1.Pemantapan PBD dengan khidmat bantu PPD/ ketua panitia 2.Program kecemerlangan murid berfokus mengikut Panitia mata pelajaran 3.Memperhebatkan penggunaan pelantar Google Classroom / DELIMA 4.Penggunaan Gallery Walk 5.Pemantapan Kemahiran Merekacipta (KMR/PBL) bagi guru dan murid 6.Program motivasi murid dengan kerjasama unit B&K 2. Pn. Rohayah Rani dan En. Muhd Mikhail Joseph Mencadangkan agar diberikan resit pembelian di kedai buku sekolah untuk tujuan rekod (rujukan) & pelepasan cukai. Penjelasan: Kedai buku bersetuju untuk mengeluarkan resit kepada sesiapa yang memohon utk mendapatkan resit 3. Pn. Suhaila bt Nuruddin Beg anak terlalu berat ,kelas di tingkat dua,bebanan dan bahaya kepada pelajar Pn. Uma Devi.S Masalah beg berat En. Toh Wai Yee Harap ada loker untuk murid-murid Penjelasan: Isu beg berat telah diambil tindakan oleh pihak sekolah berdasarkan kenyataan media oleh Menteri Pendidikan berkaitan Pendekatan Menangani Isu beg berat murid pada Isnin 7 Mac 2022 4. Pn. Jeannie How Lai Fong Masalah banyak nyamuk di sekolah Penjelasan: Sekolah telah menjalankan dua kali setakat ini fogging untuk mengatasi masalah nyamuk
17 5. Pn. Suhaila bt Nuruddin Menambah masa mata pelajaran itu ( dari 30 minit kepada 60 minit untuk satu mata pelajaran. agar dapat mengurangkan jumlah mata pelajaran dan bilangan buku yang dibawa setiap hari. Pn. Rushida Shamsuri Mohon ringankan beg sekolah- Tetapkan dalam jadual buku-buku teks, buku tulis serta buku latihan yg perlu sahaja dibawa ke sekolah Penjelasan: Jadual waktu disusun mengikut ketetapan dalam Dasar KSSR Semakan 2017. Pihak sekolah telah membuat ketatapan bahawa setiap murid perlu meninggalkan buku teks di dalam laci meja di kelas masing-masing iaitu buku teks tersebut hanya digunakan semasa pembelajaran dalam kelas sahaja. Hanya 2 buah buku tulis, 1 buku aktiviti yang disediakan bersama buku teks (murid Tahap 1 dan Tahap 2) (jika ada-dibeli dari kedai buku) perlu disediakan oleh murid mengikut jadual waktu kelas. 6. Pn. Uma Devi.S Terpaksa membeli barangan saat akhir Penjelasan: Harap kemukakan semasa Mesyuarat Agung Tahunan kelak kerana kurang jelas dengan soalan 7. En. Chandrasekar Soupramanien Masa rehat tidak sesuai Penjelasan: Kantin adalah di bawah pengurusan dan penyeliaan pihak sekolah menengah. Pihak sekolah rendah akan memanjangkan isu berbangkit kepada pengurusan sekolah menengah. 8. Usul PIBG PIBG mencadangkan agar sumbangan PIBG 2022 dinaikkan untuk membantu menjayakan program-program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Cadangan kenaikan sumbangan adalah seperti berikut: BIL PERKARA 2020 2021 2022 1. Sumbangan PIBG (Per Keluarga) untuk program sekolah RM40 RM65 2. Penyelenggaraan ICT (Per Murid) RM15 TIADA RM20 3. Pembangunan Sekolah RM15 KUTIPAN RM15 4. Sumbangan Program Sekolah RM25 YURAN - Jumlah RM 95 RM100
18 LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2022 1. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2022/2023 telah diadakan sebanyak empat kali bertarikh seperti berikut: i. 26 Mac 2022 ii. 02 Jun 2022 iii. 21 September 2022 iv. 13 Mac 2023 2. Kegiatan/Sumbangan PIBG • Keceriaan Sekolah • Naik Taraf Pusat Sumber Sekolah • Majlis Persaraan • Sambutan Hari Guru dan Hari Raya • Sambutan Hari Kanak-Kanak • Kejohanan Sukan • Jamuan Akhir Tahun Murid-murid Tahun 6 • Go Light To School • Penyelenggaraan Sekolah • Smart TV • Penyelenggaraan Wifi Sekolah
19 PENDAPATAN RM PERBELANJAAN RM Baki pada 1.1.2022 22877.80 Penyelenggaraan Sekolah 6921.00 Sumbangan PIBG 35880.00 Hari Kanak-Kanak 7220.00 Go light to school 14624.00 Jamuan Murid Tahun 6 (2021) 2500.00 Sumbangan smart TV 11000.00 Mesyuarat PIBG 444.00 Sumbangan Program Mengecat Dewan Sekolah 1150.00 Murid Berkeperluan Khas (MBK) 200.00 Go Light to School 12472.00 Kokurikulum 5511.70 Projek Menaiktaraf PSS 2910.00 Smart TV 10300.00 Penyelenggaraan WIFI Sekolah 17850.00 Buku Resit PIBG 450.00 Caj Perkhidmatan dan buku cek 41.25 Baki pada akhir tahun Wang di bank : 18711.85 Tunai di tangan : 0.00 JUMLAH 85531.80 JUMLAH 85531.80 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2022 (KOMPUTER) PENDAPATAN RM PERBELANJAAN RM Baki pada 1.1.2022 6341.87 Penyelenggaraan komputer 300.00 Penyelenggaraan ICT 12840.00 Caj perkhidmatan 20.50 Baki pada akhir tahun Wang di bank : 18861.37 Tunai di tangan : 0.00 JUMLAH 19181.87 JUMLAH 19181.87 LAPORAN KEWANGAN PIBG SK (P) METHODIST, IPOH PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2022
20 Lampiran 1 USUL/CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49 1. Pn. Theva Priya Mengenai pengambilan anak-anak selepas sekolah Penjelasan: Murid- murid akan keluar daripada sekolah mengikut jadual yang telah ditetapkan. Tahun 1 : 12.15 pm Tahun 4 : 12.45 pm Tahun 2 : 12.20 pm Tahun 5 : 12.50 pm Tahun 3 : 12.25 pm Tahun 6 : 12.55 pm 2. Pn. Kalaivani a/p Narasaman i. Tandas murid yang berbau dan kurang memuaskan ii. Tempat duduk yang tidak cukup di kantin. Penjelasan: Seramai 669 murid yang berada di sekolah. Tandas akan dicuci 2 kali iaitu pada waktu rehat dan balik. Muridmurid tidak mematuhi tatacara penggunaan tandas menyebabkan tandas berbau. Pihak sekolah berkongsi kantin dengan SMK (P) Methodist. Kantin juga memang kecil. Disebabkan itu pada waktu rehat murid yang membawa bekal akan makan di dewan terbuka dan murid yang tidak membawa bekal akan rehat di kantin. 3. En. Khairun Nizam Bin Mat Tuah Ingin mengetahui perkembangan pembaikan kelas anak dan sebarang inisiatif untuk kelas sementara yang lebih baik dan selesa. Penjelasan: Pihak sekolah telah membuat permohonan kepada PPD berkaitan masalah siling dan PPD telah melaporkan hal ini kepada JPN dan KPM. Kelas sementara sangat baik, selesa dan selamat. 4. En. Jaya Suriya Manisagaran i. Kukuhkan disiplin pelajar ii. Memberi kelas tambahan seperti kelas membaca untuk BM dan BI kerana murid Tahun 2 ialah murid PKP tahun 2020 dan 2021. Penjelasan: Ada 230 pemimpin daripada 669 murid untuk membantu guru mengukuhkan disiplin murid- murid. Kelas pemulihan untuk murid- murid yang belum menguasai. 5. En Jaya Suriya, Pn. Marianne Lim, Pn. Jasmin Hassan & Pn. Selina Sharon Bangunan baru ,tiada gril di tingkap.Takut pelajar terjatuh dari atas. Sangat bahaya Penjelasan: Pihak bomba tidak membenarkan pihak sekolah memasang grill. Murid- murid sentiasa diingatkan supaya tidak mendekatkan diri ke tingkap. Para guru akan menutup dan membuka tingkap.
21 6. Pn. Nor Isfaliana Maulad Ismail Cadangan memastikan pihak sekolah atau cikgu lebih fokus dalam menjaga atau awasi murid-murid di kelas supaya tiada kes buli atau gaduh merebut,curi barang-barang dan sebagainya Penjelasan: Kes- kes disiplin sedemikian akan dicatat dan diambil Tindakan dalam kadar segera. 7. Pn. Hemalatha Chandrasekaran & Pn. Sharalavathy a/p Morthy Kertas peperiksaan Tahap 1 dikembalikan untuk membuat pembetulan Penjelasan: Mulai tahun ini kertas ujian akhir tahun akan dipulangkan kepada ibu bapa kecuali jika terdapat arahan sebaliknya daripada PPD. 8. Pn. Shamila Devi Mengadakan ujian dan mengembalikan kertas ujian kepada ibu bapa untuk mengetahui kefahaman anak terhadap setiap mata pelajaran. Ini juga membolehkan ibu bapa mengambil tindakan untuk menambah baik mata pelajaran yang kurang difahami oleh anak. Penjelasan: Pentaksiran Bilik Darjah akan dijalankan secara berterusan manakala ujian akhir tahun dijalankan pada penghujung sesi akademik 2023/2024 9. En. Vijayan a/l Magaligam & Siti Melissa bt, Nooraini Kesesakan trafik di hadapan sekolah 10. En. Mohammad Firdaus Bin Ahmad Termizee Menetapkan laluan mengambil pelajar lancar, sebarang kenderaan perlu di letakkan di kawasan lain. Tidak dibenarkan parkir di tepi jalan laluan drive thru untuk mengambil pelajar. Pengawal keselamatan perlu ambil perhatian dan membantu melancarkan lalulintas terutama waktu-waktu puncak. 11. Pn. Kalaivani a/p Narasaman & Noor Saherma binti Samsudin i. Mohon ibu bapa tidak mengerumuni di pagar Hentian Puteri kerana susah untuk melihat pelajar jika ibu bapa gunakan drive through untuk mengambil anak. ii. Mohon kenderaan ibu bapa tidak parkir secara pegun sepanjang kon berwarna kerana menyebabkan kesesakan sepanjang jalan masuk menghampiri pagar hentian puteri. Penjelasan: Pihak sekolah telah menetapkan satu laluan untuk menghantar dan mengambil anak- anak Kesesakan berlaku kerana sikap ibu bapa sendiri yang tidak memberi kerjasama kepada pihak sekolah. 12. Pn. Ooi Lian Hong Joanne Ketua/ Penolong kelas tidak perlu memakai seragam yang berlainan. Gunakan tag Nama “ketua/ pen kelas” rasanya sudah mencukupi. Penjelasan: Pihak sekolah telah menetapkan Ketua Kelas/ Penolong Ketua Kelas hanya memakai tag nama.
22 13. Pn Ummu Hathiyah Shaik Dawood Wujudkan komunikasi telegram / whatsapp dua hala Penjelasan: Komunikasi telegram/ whatsapp dua hala digunakan oleh pihak ibu bapa untuk mencari kesalahan guru dan telah disalahgunakan. Pihak sekolah akan menyalurkan maklumat terkini melalui telegram/ whatsapp. 14. Mohd. Rosshariman bin Mohd Yusoff i. Kipas angin di hentian puteri hendaklah dipasang dan dihalakan sama rata semasa murid-murid menunggu ibu bapa dan bukan hanya dihalakan kepada pengawal bertugas. Ketika ini musim panas. ii. Yuran PIBG pada tahun ini tidak membebankan ibu bapa terutamanya yang mempunyai lebih seorang anak di sekolah. iii. Yuran PIBG yang dikenakan terdapat bayaran untuk kelas komputer. Walaubagaimanapun, saya dimaklumkan amat jarang sekali kelas komputer digunaka, jadi apakah tujuan bayaran tersebut? Penjelasan: Kipas tersebuat adalah hak milik persendirian pengawal keselamatan. Bayaran PIBG mengikut kadar keluarga setiap murid Digunakan untuk pemasangan WIFI dan TV di setiap kelas. Semua kelas menggunakan wifi. 15. En. Jayaraj S.Paniarselvam i. Mencadangkan agar setiap tahun guru kelas diberikan sedikit peruntukan untuk digunakan bagi membeli bahan untuk menceriakan kelas masing-masing. ii. Membaiki keadaan tandas yang rosak dan tiada pintu. Penjelasan: Kerjasama ibu bapa diperlukan untuk menyumbang barangan untuk kelas masing- masing. Tiada tandas yang rosak, semua pintu tandas dalam keadaan baik. 16. Pn. Sangeetha a/p Veloo i. E-portfolio: Galakkan pelajar untuk menyimpan hasil kerja mereka dalam bentuk e-portfolio, yang memudahkan pemantauan kemajuan mereka dan menyediakan bahan untuk perbincangan masa hadapan. Contoh platform untuk eportfolio termasuk Wix, Weebly, WordPress, Google Sites, dan Adobe Portfolio. ii. Mewujudkan portal sekolah yang membolehkan ibu bapa memantau perkembangan pelajar, mengakses jadual pelajaran, keputusan peperiksaan, dan berkomunikasi dengan guru melalui sistem mesej atau e-mel atau Gunakan platform LMS seperti Google Classroom, Moodle, atau Schoology untuk mengurus tugas, pengumuman, dan komunikasi antara guru dan pelajar. Penjelasan: Bukan semua murid mempunyai kemudahan wifi dan internet di rumah. Bukan semua mempunyai telefon bimbit dan komputer sendiri 17. En. Saifol Aznol bin Fadzil & Wan Zaharah binti Wan Mustafa Harap dikurang bayaran PIBG dari RM100 ke RM60 bagi setiap pelajar. Ramai yang tidak berkemampuan lagilagi yang mempunyai anak lebih daripada seorang. Sekolah lain jumlah pun tak tinggi, Paling tinggi sekolah menengah RM80 seorang dan orang kedua separuh daripada itu. Penjelasan: RM 65 PIBG bekeluarga RM 20 ICT RM15 pembangunan sekolah
23 18. Pn. Rushida Shamsuri Melarang pelajar atau wakil pelajar memadam nota atau latihan di white board sehingga semua pelajar habis menyalin. Keupayaan pelajar berbeza-beza. Ada yang pantas menyalin. Ada yang agak perlahan. Bagi peluang semua menyelesaikan “tasks” yang cikgu berikan. Ini dapat mengelakkan keciciran pelajar menyiapkan kerja sekolah. Penjelasan: Kelewatan murid menyalin adalah kerana mereka tidak fokus ketika belajar dan berbual ketika menyalin, baru nak asah pensil menyebabkan masa menyalin nengambil masa yang lebih lama. Waktu peralihan jadual waktu menyebabkan latihan di papan putih terpaksa dipadam utk kegunaan mata pelajaran yang berikutnya. Itu adalah punca.kerja murid tidak siap. Walau bagaimanapun, guru akan mengambil gambar nota atau latihan dan masukkan dalam "group telegram" kelas agar murid-murid yang tidak sempat menyalin, boleh menyambung latihan di rumah.. 19. Pn. Suhaili Zakaria Menyedikaan mesin penapis air untuk kegunaan warga sekolah. Penjelasan: Atas faktor kesihatan, ahli jawatankuasa PIBG dalam mesyuarat AJK bil 3, bersetuju mesin penapis air tidak dilaksanakan. Ibu bapa disarankan untuk membekalkan air yang banyak kepada anak-anak mereka 20. Pn. Anjalai a/p Muthulingam Pendapat saya jangan simpan buku teks dan buku aktiviti di locker. Kalau buku teks ada di rumah senang untuk anak-anak belajar di rumah. Penjelasan: Isu beg berat adalah arahan daripada KPM 21. En. Vikneswaran Cadangan untuk memberi takwim aktiviti dan peperiksaan untuk setahun, kepada ibu bapa, pada awal penggal. Penjelasan: Pihak sekolah akan cuba usahakan. 22.Pn. Nor Lily Suzana binti Azmi Mohon pihak sekolah dapat menyediakan kelas bahasa Cina agar murid-murid yg berminat dapat belajar bahasa Cina. Hal ini kerana, kebanyakan peluang pekerjaan di Malaysia memerlukan kelayakan berbahasa Inggeris, Cina dan Melayu. Saya harap pihak sekolah dapat mempertimbangkan hal ini. Penjelasan: Buat masa ini memang ada kelas Bahasa Cina tetapi cuma seorang guru yang mengajar dan tidak dapat menampung keperluan murid yang ramai. Murid Islam diwajibkan mengambil Peperiksaan Sijil Pendidikan Islam Tamat Sekolah Rendah ( SPITSR ) dan Sijil j-QAF semasa di Tahun 6. 23. Usul PIBG PIBG mencadangkan agar sumbangan PIBG 2023 dikekalkan iaitu sebanyak RM100 untuk membantu menjayakan program-program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. BIL PERKARA 2022 1. Sumbangan PIBG (Per Keluarga) untuk program sekolah RM65 2. Penyelenggaraan ICT (Per Murid) RM20 3. Pembangunan Sekolah RM15 4. Sumbangan Program Sekolah - Jumlah RM100 Dermathon kutipan derma akan diadakan bagi membina kantin sendiri. Pestaria akan dijalankan oleh pihak sekolah menengah pada 20 Mei atau 16 Jun 2023
24 REKOD KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022 /2023 TARIKH MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 TARIKH 26 Mac 2022 02 Jun 2022 21 September 2022 13 Mac 2023 JUMLAH KEHADIRAN 12/20 18/20 18/20 16/20 BIL NAMA 26/3/22 2/6/22 21/9/22 13/3/23 1. Pn. Peggy Wong / / / / 2. pEn. Muzzafar bin Mohd Zain / / / / 3. En. Chin Kang Wei B / / / 4. Pn. Azalia bt. Hj. Abu / / / / 5. Pn. Susila Devi a/p Sanmugam / / / / 6. Pn. Farah Azila bt Sulaiman / / / / 7. Pn. Noor Azwa bt. Abd. Majid / / / / 8. Dr. Prem Lal a/l N. Hathulal B / / / 9. Pn. Rosnani bt Ayob / / / / 10. En. Vigneswaran Thavachellvam B / / B 11. Pn. Vivian Yeoh B / / B 12. Pn. Uma Devi a/p V. Subramaniam / / / / 13. Pn. Nurin Azhani bt Azizan B B / / 14. Pn. Haliza bt. Jamaludin / / / / 15. Pn. Kiranjit Kaur a/p Juswan Singh / / / / 16. En. Zu Yazin b. Mohd. Noor / B / B 17. Pn. Lavaanya a/p Panneerchelvam B / B / TURUT HADIR 1. Pn. Noni Junaidah bt.Mohd Yunus B / B / 2. Pn. Salmah bt. Mat Rashid B / / / 3. Pn. Thirupthi a/p Visvanathan / / / BERSARA Catatan: / Hadir B Tidak Hadir Bersebab Pemeriksa Kira-kira : Pn. Sobana a/p Itharaji Pn. Salmah bt. Mat Rashid
25 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 JAWATAN NAMA PENASIHAT : PN. PEGGY WONG YANG DI PERTUA : _________________________________________ NAIB YANG DI PERTUA : _________________________________________ SETIAUSAHA : PN. KHALIJAH BINTI TAHIR PENOLONG SETIAUSAHA : PN. KIRANJIT KAUR A/P JUSWAN SINGH BENDAHARI : CIK UMAPATHY @ UMAVATHY A/P ARJUNAN PENOLONG BENDAHARI : PN. MALARVILLI A/P ARIKRISHNAN AJK IBU BAPA 1. _______________________________________ 2._______________________________________ 3 ._______________________________________ 4. _______________________________________ 5.________________________________________ AJK GURU : 1. PN. SYUHANA BT SHUIB 2. PN. SAMENTHE A/P KARUNANITHE 3. PN. RIMA ROHANI BT. MOHAMAD 4. CIK NORAZIMAH BT. DIN 5. PN LAU SUN KHIN JURU AUDIT 1.______________________________________ 2. PN. AMARJIT KAUR A/P KARTAR SINGH
26 Yang DiPertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 serta warga SK Perempuan Methodist, Ipoh mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ini dan juga semua program PIBG yang telah dijalankan. Semoga segala jasa baik tuan / puan dapat meningkatkan lagi kecemerlangan pendidikan anak- anak kita yang bakal menjadi pemimpin masa hadapan. PENGHARGAAN