Laporan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2022

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SJK CHUNG HUA SERAYAN/SELARAT

d/a Pejabat Pendidikan Daerah Lundu

Jalan Sekambal

94500 Lundu Tel : -
Faks : -

E-mel : [email protected]

LAPORAN
PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

2022/2023

SJK CHUNG HUA
SERAYAN/SELARAT

HAL EHWAL MURID
TAHUN 2022/2023

1

MISI DAN VISI KPM

VISI

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN
TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN
YANG BERKUALITI UNTUK

MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI
MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

2

JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID
SJK CHUNG HUA SERAYAN/SELARAT

PENGERUSI : Pn. Bong Sze Jin
(PEMANGKU GURU BESAR)
TIMBALAN PENGERUSI : Pn. Goh Sie Chieh
(GPK HEM)
NAIB PENGERUSI 1 : Pn. Bong Sze Jin
(GPK KURIKULUM)
NAIB PENGERUSI 2 : En. Chan Yaw Jong
(GPK KOKURIKULUM)
SETIAUSAHA : En. Liew Shan Thian

AHLI JAWATANKUASA :

1. Unit Disiplin / Pengawas / SSDM - En. Liew Shan Thian
- Pn. Then Shui Huan
2. Bantuan, Kebajikan, Takaful Dan Biasiswa - En. Liew Shan Thian
- Cik Chong Siaw Kee
3. HiTS - Pn. Jong Hui Yin
- Pn. Lim Shi Rou
4. RMT - Pn. Kho Pei Ching
- Pn. Chai Yee Ling
5. PSS - En. Chan Yaw Jong
- Pn. Jong Hui Yin
6. SPBT - En. Jong Hui Yin
- Pn. Chai Yee Ling
7. Kesihatan - Pn. Goh Sie Chieh
- Pn Goh Sie Chieh
8. Kebersihan

9. Keselamatan

10. Guru Bimbingan Kaunseling

11. Pendidikan Pencegahan Dadah

12. Sekolah Penyayang

13. Pengurusan Data APDM, e-Operasi

14. PIBKS

3

JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN / PENGAWAS / SSDM

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)

Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)

Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)

En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : En. Liew Shan Thian

AJK : Cik Tay Tze Mieang
Pn. Jong Hui Yin
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Lim Shi Rou
Cik Chong Siaw Kee
Pn. Then Shui Huan
Pn. Chai Yee Ling

TARIKH PERKARA CATATAN
21/3/2022 Pemilihan ketua, penolong ketua dan ahli-ahli pengawas - Goh Sie Chieh
23/3/2022 - Liew Shan Thian
12/4/2022 Taklimat tugas -tugas pengawas dan penyampaian tali - Liew Shan Thian
11/5/2022 leher
14/7/2022 Mengadakan Sesi Perjumpaan dengan ibu Nicole Lee - Goh Sie Chieh
19/9 2022 (Tahun 3) untuk masalah disiplin murid - Kho Pei Ching
5/10/2022 Mengemaskini senarai murid yang beramalan baik dari - Goh Sie Chieh
Jan – Mei ke dalam SSDM
14/10/2022 Bengkel verifikasi data SSDM Zon Selatan - Goh Sie Chieh
Membuat pengesahan tiada kes salah laku dilaporkan - Goh Sie Chieh
21/10/2022 bagi 21/3/2022 – 19/9/2022 dalam SSDM
14/11/2022 Mengeluarkan surat amaran pertama kepada murid - Goh Sie Chieh
Prasekolah (Derrick Chaw) yang tidak hadir ke sekolah - Then Shui Huan
tanpa sebab selama 17 hari persekolahan
Mengeluarkan surat amaran kedua kepada murid - Goh Sie Chieh
Prasekolah (Derrick Chaw) yang tidak hadir ke sekolah - Chai Yee Ling
tanpa sebab selama 23 hari persekolahan
Mengemaskini senarai murid yang beramalan baik dari - Goh Sie Chieh
Jun – Okt ke dalam SSDM
Mengadakan Sesi Perjumpaan dengan ibu Dylson Tan - Goh Sie Chieh
(Tahun 1) untuk masalah disiplin murid

4

JAWATANKUASA BANTUAN, KEBAJIKAN, TAKAFUL DAN
BIASISWA

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)

Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)

Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)

En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : Pn. Then Shui Huan
Setiausaha : Pn. Faridah

AJK Pn. Roziana
: Cik Tay Tze Mieang

Pn. Jong Hui Yin
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Lim Shi Rou
Cik Chong Siaw Kee
En. Liew Shan Thian
Pn. Chai Yee Ling

TARIKH PERKARA CATATAN
19/3/2022 Mesyuarat mengenal pasti murid-murid yang - Semua guru
28/3/2022 memerlukan bantuan
8/6/2022 Menghantar permohonan peruntukkan tambahan BAP - Goh Sie Chieh
20/7/2022 Tahun 1 kohort 2022/2023 - Faridah
29/7/2022 Menerima senarai nama penerima e-kasih yang layak - Goh Sie Chieh
1/8/2022 BPS (Bantuan Pakaian Seragam)
19/8/2022 Penghantaran senarai nama murid layak menerima - Goh Sie Chieh
bantuan McDonald’ BTS 2023
Agihan bantuan KWAPM & eKasih kepada penerima - Goh Sie Chieh
yang layak, kemudian hantar laporan dalam pautan - Guru Kelas
Pengisian pengagihan KWAPM dan selesai isi borang - Goh Sie Chieh
penerimaan dalam pautan PPD
Pengedaran BAP tambahan Tahun 2022/2023 - Goh Sie Chieh
- Guru Kelas
20/8/2022 Menerima sumbangan makanan daripada rombongan - Bong Sze Jin
22/8/2022 Sin Chew Daily kepada 32 buah keluarga yang - Goh Sie Chieh
24/8/2022 berpendapatan rendah
- Semua Guru
Mengedarkan sumbangan makanan daripada
rombongan Sin Chew Daily kepada 32 buah keluarga - Goh Sie Chieh
yang berpendapatan rendah

Pengisian pengagihan BAP dan selesai isi borang
penerimaan dalam pautan PPD

5

Pengedaran BAP tambahan Tahun 2022/2023 – 19/08/2022

Menerima sumbangan makanan daripada rombongan Sin Chew Daily kepada 32 buah keluarga yang
berpendapatan rendah - 20/8/2022
6

JAWATANKUASA PROGRAM HiTS

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)

Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)

Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)

En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : En. Liew Shan Thian
Setiausaha : Pn. Faridah

AJK : Cik Tay Tze Mieang
Pn. Jong Hui Yin
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Lim Shi Rou
Cik Chong Siaw Kee
Pn. Then Shui Huan
Pn. Chai Yee Ling

TARIKH PERKARA CATATAN
20/9/2022 Taklimat Program Hidangan Berkhasiat di Sekolah - Bong Sze Jin
(HiTS) oleh pegawai JKN dan JPN di SJK Chung Hua - Goh Sie Chieh
22/9/2022 Sematan - Chan Yaw Jong
Menaik taraf mural Piramid Pemakanan Malaysia - Goh Sie Chieh
3/10/2022 bersama murid Tahun 6 - Liew Shan Thian
Menaik taraf sudut pemakanan sihat dan pinggan sihat - Goh Sie Chieh
13/10/2022 dengan poster-poster yang terkini di dewan makan - Liew Shan Thian
Lawatan serta Taklimat oleh pegawai JPN (Dr. Shanty) - Semua Guru
14/10/2022 dan JKN (Ms Jacqueline) atas Program HiTS
Mengubahsuai mural Piramid Pemakanan Malaysia - Goh Sie Chieh
1/11/2022 - Liew Shan Thian
Program HiTS dimulakan sepenuhnya bagi murid bukan - Goh Sie Chieh
Setiap hari RMT di sekolah - Liew Shan Thian
Sepanjang Program HiTS dijalankan dengan lancar: - Chong Siaw Kee
- Liew Shan Thian
tahun a. Menetapkan menu HiTS
b. Pengawalan dan penyusunan stok HiTS
c. Pembelian stok dan bahan mentah HiTS
d. Mengemaskini fail HiTS

7

Taklimat Program Hidangan Berkhasiat di Sekolah (HiTS) oleh pegawai JKN dan JPN di SJK Chung Hua
Sematan - 20/9/2022

Menaik taraf mural Piramid Pemakanan Malaysia bersama murid Tahun 6 - 22/9/2022

Lawatan serta Taklimat oleh pegawai JPN (Dr. Shanty) dan JKN (Ms Jacqueline) atas Program HiTS -
13/10/2022

Program HiTS dimulakan sepenuhnya bagi murid bukan RMT di sekolah - 1/11/2022
8

JAWATANKUASA PROGRAM RMT

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)

Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)

Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)

En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : Cik Chong Siaw Kee
Setiausaha : Pn. Faridah

AJK : Cik Tay Tze Mieang
Pn. Jong Hui Yin
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Lim Shi Rou
En. Liew Shan Thian
Pn. Then Shui Huan
Pn. Chai Yee Ling

TARIKH PERKARA CATATAN
21/3/2022 RMT Tahun 1 – Tahun 6 bermula - Chong Siaw Kee
22/3/2022 - Semua guru kelas
Mengisi maklumat berikut di pautan google form PPD: - Goh Sie Chieh
12/4/2022 a. Tarikh mesyuarat JBPS (memutuskan penerima - Faridah
18/7/2022 RMT T2-T6 mengikut PGK 2019)
27/6/2022 b. Bilangan murid RMT - Goh Sie Chieh
5/8/2022 c. Jumlah peruntukkan 2022 (murid x 190 hari x
11/8/2022 RM3) - Goh Sie Chieh
8/9/2022 d. Baki peruntukkan RMT (baki semasa setelah - Faridah
pembayaran bagi bulan lepas dibuat) - Goh Sie Chieh
- Goh Sie Chieh
Pelarasan bilangan murid RMT Tahun 2022, menyemak
& mengemaskini bilangan murid RMT di pautan google - Goh Sie Chieh
form PPD - Faridah
Penghantaran laporan prestasi perbelanjaan kewangan - Goh Sie Chieh
(suku kedua) bagi program RMT sesi 2022/2023
Audit sekolah oleh pegawai kesihatan Daerah Lundu
Pengisian maklumat pengusaha kantin yang menolak
membekalkan RMT bagi tahun 2022 di pautan google
form PPD
Penghantaran laporan prestasi perbelanjaan kewangan
(suku ketiga) bagi program RMT sesi 2022/2023
Latihan Katering Sihat 2022 JPN

9

24/11/2022 Lawatan pegawai Unit HEM PPD (Pn. Maimunah) atas - Goh Sie Chieh
pemantauan RMT tambahan RM1 - Chong Siaw Kee
Setiap hari
Sepanjang • Pengurusan RMT dijalankan dengan baik - Goh Sie Chieh
Program RMT dijalankan dengan lancar: - Faridah
tahun
e. Menetapkan menu RMT
6/12/2022 f. Pengawalan dan penyusunan stok RMT
g. Pembelian stok dan bahan mentah RMT
h. Mengemaskini fail RMT
Penghantaran laporan prestasi perbelanjaan kewangan
(suku keempat) bagi program RMT sesi 2022/2023

10

JAWATANKUASA PROGRAM PROGRAM SUSU SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)

Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)

Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)

En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : Pn. Jong Hui Yin
Setiausaha : Pn. Faridah

AJK : Cik Tay Tze Mieang
Cik Chong Siaw Kee
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Lim Shi Rou
En. Liew Shan Thian
Pn. Then Shui Huan
Pn. Chai Yee Ling

TARIKH PERKARA CATATAN
25/3/2022 Perbincangan Panduan Pengurusan PSS baharu bersama - Goh Sie Chieh
Guru RMT & Guru PSS - Bong Sze Jin
4/4/2022 - Chong Siaw Kee
11/4/2022 Tarikh sebenar susu bermula tetapi pembekal belum - Jong Hui Yin
menghantar susu
10/5/2022 Menerima susu daripada pembekal - Goh Sie Chieh
9/6/2022 - Jong Hui Yin
4/7/2022 • 19 murid x 5 hari = 95 kotak
• Plastik sampah dibekalkan - Goh Sie Chieh
19/7/2022 Menerima susu daripada pembekal - Jong Hui Yin
• 19 murid x 10 hari = 190 kotak - Goh Sie Chieh
5/8/2022 Menerima susu daripada pembekal - Jong Hui Yin
• 19 murid x 5 hari = 95 kotak - Goh Sie Chieh
Menerima susu daripada pembekal - Jong Hui Yin
• 24 murid x 17 hari = 410 kotak
• Plastik sampah dibekalkan - Goh Sie Chieh
Menerima susu daripada pembekal - Jong Hui Yin
• 24 murid x 17 hari = 410 kotak
• Plastik sampah dibekalkan - Goh Sie Chieh
Menerima susu daripada pembekal - Jong Hui Yin
• 24 murid x 21 hari = 506 kotak
• Plastik sampah dibekalkan

11

29/8/2022 Menerima susu daripada pembekal - Goh Sie Chieh
29/9/2022 • 24 murid x 23 hari = 554 kotak - Jong Hui Yin
8/11/2022 • Plastik sampah dibekalkan
23/11/2022 - Goh Sie Chieh
24/11/2022 Menerima susu daripada pembekal - Jong Hui Yin
• 24 murid x 17 hari = 408 kotak
Setiap hari • Plastik sampah dibekalkan - Goh Sie Chieh
Sepanjang - Jong Hui Yin
Menerima susu daripada pembekal
tahun • 24 murid x 37 hari = 888 kotak - Goh Sie Chieh
• Plastik sampah dibekalkan - Jong Hui Yin
- Liew Shan Thian
Menerima aduan tentang susu rosak - Goh Sie Chieh
• Susu dikutip balik serta merta - Jong Hui Yin
• Membuat laporan ke PPD dan Pembekal - Liew Shan Thian

Lawatan pegawai Unit HEM (Pn. Maimunah) atas - Jong Hui Yin
laporan susu rosak.

• Pemberian susu dihentikan
• Sebanyak 840 kotak stok susu disimpan dan

menunggu maklum balas daripada pembekal
Program PSS dijalankan dengan lancar:

a. Pengagihan susu
b. Pengawalan dan penyusunan stok susu
c. Mengemaskini fail PSS

Lawatan pegawai Unit HEM (Pn. Maimunah) atas laporan susu rosak. - 24/11/2022
12

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)
Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)
Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)
En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : Pn. Lim Shi Rou
En. Liew Shan Thian
Penolong Penyelaras :

AJK : Cik Tay Tze Mieang
Cik Chong Siaw Kee
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Jong Hui Yin
Pn. Then Shui Huan
Pn. Chai Yee Ling

TARIKH PERKARA CATATAN
18/3/2022 Pengagihan buku SPBT - Semua Guru kelas
28/3/2022 Pengemaskini bilik BOSS, data dan fail SPBT - Lim Shi Rou
- Liew Shan Thian
18/7/2022 Penghantaran laporan penerimaan buku teks sehingga - Lim Shi Rou
bulan Julai 2022
19/7/2022 Pengisian BTBTR460 bagi permohonan buku teks SPBT - Lim Shi Rou
kegunaan tahun 2023.
27-28 Bengkel Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) - Lim Shi Rou
/7/2022 Pejabat Pendidikan Daerah Lundu, Tahun 2022
15/8/2022 Penghantaran permohonan bagi pemusnahan rekod - Lim Shi Rou
awam Tahun 2022
2/9/2022 Penerimaan buku kegunaan Tahun 2022 - Lim Shi Rou
6/10/2022 Lawatan oleh pegawai PPD & JU Daerah (Cikgu Fauziah - Goh Sie Chieh
& Cikgu Tan) atas bimbingan SPBT - Lim Shi Rou
20/10/2022 Pelupusan buku teks yang diluluskan - Goh Sie Chieh
- Lim Shi Rou
31/10/2022 Penghantaran laporan pemusnahan rekod awam- buku - Liew Shan Thian
24/11/2022 teks sekolah - Faridah
31/12/2022 Bengkel pengurusan buku stok dan bimbingan tatacara - Roziana
pelupusan rekod awam arkib bagi SPBT, Daerah Lundu. - Lim Shi Rou
Pengemaskinian bilik BOSS, data dan fail SPBT
- Lim Shi Rou

- Goh Sie Chieh
- Lim Shi Rou
- Bong Sze Jin

13

Pengemaskini bilik BOSS, data dan fail SPBT - 28/3/2022
Lawatan oleh pegawai PPD & JU Daerah (Cikgu Fauziah & Cikgu Tan) atas bimbingan SPBT - 6/10/2022

Pelupusan buku teks yang diluluskan - 20/10/2022
14

JAWATANKUASA KESELAMATAN / KECERIAAN / KEBERSIHAN (3K)

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)
Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)
Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)
En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras Kesihatan : Pn. Kho Pei Ching
Pn. Chai Yee Ling
Penyelaras Kebersihan: En. Chan Yaw Jong
Pn. Faridah
Penyelaras Keselamatan: Pn. Roziana

Setiausaha :

AJK : Cik Tay Tze Mieang
Cik Chong Siaw Kee
Pn. Lim Shi Rou
Pn. Jong Hui Yin
En. Liew Shan Thian
Pn. Then Shui Huan

KESIHATAN:

TARIKH PERKARA CATATAN
22/3/2022 Sesi libat urus prosedur pengurusan keberadaan guru & - Goh Sie Chieh
anggota kumpulan pelaksana bagi kes positif & kontak
13/4/2022 rapat kes covid-19 mengikut status vaksinasi covid-19 - Goh Sie Chieh
9/5/2022 peringkat PPD Lundu - Bong Sze Jin
26/5/2022 41 orang murid menerima vaksinasi Dos 2 di SK Sebiris - Liew Shan Thian
17/6/2022 - Goh Sie Chieh
Saringan Ujian Kendiri Covid-19 kepada 10% murid
27/6/2022 setiap minggu dihentikan mulai minggu ini, hanya bagi - Goh Sie Chieh
yang bergejala sahaja. - Goh Sie Chieh
Program ceramah pendidikan kesihatan penyakit HFMD
& Rabies anjuran Klinik Kesihatan Ibu dan Anak, Lundu. -
Penghantaran laporan ujian saringan kendiri bagi kes - Goh Sie Chieh
bergejala covid-19 dari 1/1/2022 – 15/6/2022

• Jumlah murid disaring
• Jumlah positif
Penghantaran laporan awal kes HFMD
• Low Kian Wi
Pengesanan kes aktif HFMD oleh pegawai Klinik
Kesihatan Sematan

15

28/7/2022 Penghantaran laporan ujian saringan kendiri bagi kes - Goh Sie Chieh
bergejala covid-19 dari 15/6/2022 – 29/7/2022
10/8/2022 - Goh Sie Chieh
• Jumlah murid disaring - Goh Sie Chieh
15/8/2022 • Jumlah positif - Goh Sie Chieh
Penghantaran laporan awal kes HFMD
16/8/2022 • Jackson Ak Densen - Goh Sie Chieh
Penghantaran laporan awal kes HFMD - Tay Tze Mieang
16/8/2022 - Goh Sie Chieh
• Henryson Nick Anak Larry - Goh Sie Chieh
17/8/2022 Penghantaran laporan awal kes HFMD - Goh Sie Chieh
- Semua guru kelas
17 – 22 • Jim Ang - Goh Sie Chieh
/8/2022 • Fenie Liu Jia Ying - Kho Pei Ching
22/8/2022 Lawatan rombongan pegawai kesihatan Klinik Sematan
atas perkhidmatan kesihatan sekolah - Faridah
16/11/2022 Penghantaran laporan awal kes HFMD
Setiap
minggu • Anson Wong Wen Shao
Lawatan rombongan pegawai pergigian Klinik Pergigian
Sepanjang Lundu atas rawatan pergigian tahunan
tahun Ceramah demo menggosok gigi oleh pegawai pergigian
Klinik Pergigian Lundu
Setiap bulan Penilaian kendiri bagi pengurusan kesihatan sekolah
Sepanjang Laporan mingguan kajian aedes di sekolah atas program
bebas denggi di sekolah
tahun
Penghantaran Laporan bulanan kajian aedes di sekolah
atas program bebas denggi di sekolah ke PPD Lundu

16

Ceramah demo menggosok gigi oleh pegawai
pergigian Klinik Pergigian Lundu - 22/8/2022

Lawatan rombongan pegawai kesihatan Klinik Sematan atas perkhidmatan kesihatan sekolah -
16/8/2022
17

KEBERSIHAN:

TARIKH PERKARA CATATAN
25/10/2022 Menghantar laporan tentang tiada bekalan air di sekolah - Goh Sie Chieh
ke PPD.
25/10/2022 Lawatan pegawai PPD (Pn. Khamisah & Pn. Soni) - Goh Sie Chieh
tentang tiada bekalan air di sekolah
03/11/2022 Lawatan pegawai KKM (Unit Bekalan Air) tentang tiada - Bong Sze Jin
bekalan air di sekolah - Goh Sie Chieh
11/11/2022 Gotong-royong penyambungan paip sekolah oleh - Lembaga Sekolah
penduduk kampung
15/11/2022 Lawatan pegawai KKM (Unit Bekalan Air) untuk - Bong Sze Jin
penyambungan paip sekolah - Goh Sie Chieh
16/11/2022 Penilaian kendiri bagi pengurusan kebersihan sekolah - Goh Sie Chieh
23/11/2022 Menyediakan jadual kerja pembersihan bangunan - Goh Sie Chieh
kepada pekerja
Setiap hari Mengenalpasti dan memantau proses kerja-kerja - Goh Sie Chieh
Sepanjang pembersihan kawasan dan bangunan sekolah - Chai Yee Ling

tahun

Kebersihan kawasan dan bangunan sekolah sentiasa dijaga dengan baik
Dinding pagar dan “sign-board” nama sekolah telah dinaik taraf

Gotong-royong penyambungan paip sekolah
18

KESELAMATAN:

TARIKH PERKARA CATATAN
13/5/2022 Latihan Pencegahan Kebakaran Siri 1 - Goh Sie Chieh
21/7/2022 Sesi libat urus dengan pegawai PKD & PPD - Goh Sie Chieh

14/11/2022 • Tiada sebarang isu tentang keselamatan di - Goh Sie Chieh
15/11/2022 sekolah dikesan - Goh Sie Chieh
15/11/2022 - Goh Sie Chieh
Penilaian kendiri bagi pengurusan keselamatan sekolah
Setiap hari Latihan Pencegahan Kebakaran Siri 2 - Goh Sie Chieh
Sepanjang Pengisian Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah - Chan Yaw Jong
(SPKS)
tahun
• Skor: 95.80%
• Piawaian: Sekolah Selamat
Mengenalpasti dan memantau kawasan dan bangunan
sekolah supaya sekolah sentiasa dalam keadaan selamat

Mengedarkan surat makluman tentang aktiviti merentas desa sekolah kepada para penduduk
supaya anjing peliharaan diikat atas menjamin keselamatan murid.

Latihan Pencegahan Kebakaran

Meminta orang asing yang masuk ke kawasan sekolah tanpa izin supaya keluar dari sekolah
kerana
Menaik taraf tempat meletak tong air besar kerana tempat lama sudah usang
19

JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)

Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)

Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)

En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : Pn. Jong Hui Yin

AJK : Cik Tay Tze Mieang
En. Liew Shan Thian
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Lim Shi Rou
Cik Chong Siaw Kee
Pn. Then Shui Huan
Pn. Chai Yee Ling

TARIKH PERKARA CATATAN
- Goh Sie Chieh
4/11/2022 Ujian minda sihat kepada murid Tahun 5 & 6 - Jong Hui Yin
- Goh Sie Chieh
7/11/2022 Pengiraan markah bagi ujian minda sihat dan - Jong Hui Yin
1/12/2022 penguncian masuk ke dalam pautan - Goh Sie Chieh
Ujian psikometrik kepada murid Tahun 5 - Jong Hui Yin
- Jong Hui Yin
8/12/2022 Pengiraan markah bagi psikometrik dan penguncian
masuk ke dalam pautan

Ujian minda sihat dan Ujian psikometrik sedang dijalankan

20

JAWATANKUASA UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN
DADAH

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)

Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)

Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)

En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : Pn. Jong Hui Yin

AJK : Cik Tay Tze Mieang
En. Liew Shan Thian
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Lim Shi Rou
Cik Chong Siaw Kee
Pn. Then Shui Huan
Pn. Chai Yee Ling

TARIKH PERKARA CATATAN
27/4/2022 Pertandingan melukis dan mewarnakan poster PPDa - Then Shui Huan
21/9/2022 Info 30 minit PPDa - Goh Sie Chieh
28/9/2022 Menaik taraf sudut PPDa bersama ahli Kelab - Goh Sie Chieh
Pencegahan Jenayah dan ahli Persatuan Bahasa Cina - Liew Shan Thian
- Jong Hui Yin
9/11/2022 Pertandingan Kuiz sudut Info PPDa antara ahli Kelab - Lim Shi Rou
5/12/2022 Pencegahan Jenayah - Goh Sie Chieh
Penghantaran laporan bergambar bagi Pertandingan - Liew Shan Thian
Anugerah Galakan PPDa Peringkat Daerah Lundu - Goh Sie Chieh

21

Info 30 minit PPDa - 21/9/2022

Menaik taraf sudut PPDa bersama ahli Kelab Pencegahan Jenayah dan ahli Persatuan Bahasa Cina
Sijil penyertaan Pertandingan Anugerah Galakan PPDa Peringkat Daerah Lundu
22

JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)

Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)

Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)

En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : Pn. Chai Yee Ling

AJK : Cik Tay Tze Mieang
En. Liew Shan Thian
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Lim Shi Rou
Cik Chong Siaw Kee
Pn. Then Shui Huan
Pn. Jong Hui Yin

TARIKH PERKARA CATATAN
Setiap hari • Menyambut kedatangan murid - Guru Bertugas
Sepanjang • Memeriksa tangan, mulut dan suhu badan murid
mengikut jadual
tahun sebelum murid masuk ke bilik darjah
• Mengawal disiplin murid semasa waktu rehat di - Goh Sie Chieh
10/2/2022 - Chai Yee Ling
dewan makan
31/5/2022 • Mengawal keselamatan murid pada waktu - Semua guru

1/6/2022 – pulang - Semua guru
12/6/2022
24/6/2022 Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN) - Semua Guru
27/7/2022 - Goh Sie Chieh
• menyampaikan angpao dan sekotak limau - Then Shui Huan
8/8/2022 kepada 9 warga emas yang dijemput khas dari - Goh Sie Chieh
18/8/2022 3 buah kampung - Semua guru

Program Sekolahku Sejahtera
• Meraikan hari jadi warga sekolah Jan – Jun
• Meraikan Hari Guru

Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN)
• Pertandingan Bergambar Tema “Sayangi Warga
Emas”

Hari Pelaporan & Pemuafakatan Ibu Bapa Siri 1

Menghantar borang penyertaan dan hasil kerja murid

melalui pautan bagi Pertandingan melukis &

mewarnakan poster bertema “Sekolahku Sejahtera”

Menghantar laporan promosi Sekolahku Sejahtera

Mengikut siaran langsung Majlis Pelancaran Program

Sekolahku Sejahtera : Sepakat dan Selamat

23

19/8/2022 Program Pelancaran Program Sekolahku Sejahtera - Semua Guru
bersama PSS
2/9/2022 Hari Pelaporan & Pemuafakatan Ibu Bapa Siri 2 - Semua Guru
15/9/2022 Pengutipan sumbangan ikhlas kepada mangsa - Semua warga sekolah
kebakaran murid SJK Chung Hua Lundu
22/9/2022 Menaik taraf sudut Sekolahku Sejahtera - Goh Sie Chieh
Setiap Menghantar laporan pelaksanaan Inisiatif Pelan Anti - Liew Shan Thian
hujung Rasuah Nasional melalui Sudut Pidato @ Speaker
Bulan Corner

Menyambut kedatangan dan mengawal kepulangan murid

Menyampaikan angpao dan sekotak limau kepada 9 warga emas yang dijemput khas dari 3 buah kampung
atas Program DWEN

Para pemenang bagi Pertandingan Bergambar Tema “Sayangi Warga Emas” atas Program DWEN

Hari Pelaporan & Pemuafakatan Ibu Bapa

Pengutipan sumbangan ikhlas kepada mangsa kebakaran murid SJK Chung Hua Lundu
24

Aktiviti-aktiviti yang dianjurkan atas Program Sekolahku Sejahtera
25

JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)

Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)

Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)

En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : Pn. Goh Sie Chieh

AJK : Cik Tay Tze Mieang
En. Liew Shan Thian
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Lim Shi Rou
Cik Chong Siaw Kee
Pn. Then Shui Huan
Pn. Jong Hui Yin
Pn. Chai Yee Ling

APDM:

TARIKH PERKARA CATATAN
1/3/2022 – e-Daftar Rendah ke Tahun 1 bagi Tahun 2023/2024 - Faridah
30/4/2022 # Pendaftaran lewat – 1/5/2022 – 15/12/2022
17/3/2022 – Pengemaskinian maklumat kelas & murid - Then Shui Huan
31/3/2022 # pendaftaran kelas & guru kelas
# penetapan subjek - Goh Sie Chieh
24/3/2022 # tetapan kelas Tahun 1
Semakan / Pengemaskinian serta pengesahan data - Goh Sie Chieh
31/3/2022 subjek - Semua Guru kelas
13/4/2022 Pengemaskinian maklumat semua murid
Semakan pengisian status vaksinasi murid mengikut # e-RKM
8/6/2022 kelas - Guru kelas Tahun 1
Borang Persetujuan perkhidmatan kesihatan sekolah
14/7/2022 dicetak dan diserah kepada guru kelas Tahun 1 untuk - Goh Sie Chieh
tindakan
1/8/2022 Bengkel verifikasi data APDM & SSDM bersama JU Zon - Goh Sie Chieh
Selatan - Faridah
4/8/2022 Semakan, pengesahan dan rayuan penempatan semula - Goh Sie Chieh
25/8/2022 Tahun 1 Sesi 2023/2024 di e-Daftar Rendah APDM - Goh Sie Chieh
25/8/2022 Bengkel verifikasi data APDM bersama JU Daerah Lundu - Goh Sie Chieh
25/8/2022 Pengemaskinian Data APDM & pengenalpasti data ralat - Goh Sie Chieh
Bengkel pengendalian Data APDM Daerah Lundu - Guru kelas Tahun 3
Menghantar salinan sijil beranak (Low Sue Ying & Anson - Guru kelas Tahun 5
Low) ke pihak JPN atas ralat agama & kaum ibu bapa
(data dikenalpasti betul, tiada ralat)

26

12/10/2022 Sesi libat urus modul e-Daftar Menengah bagi - Goh Sie Chieh
penempatan murid Tahun 6 2022/2023 ke tingkatan 1 /
18/10/2022 kelas peralihan calendar akademik sesi 2023/2024 - Goh Sie Chieh
19/10/2022 Bengkel perkongsian pengurusan APDM - Goh Sie Chieh
14/11/2022 Pengedaran & pengutipan borang maklumat murid e-
29/11/2022 Daftar Menengah - Guru Kelas
Pengedaran borang maklumat murid, borang pb1 dan
pb2 untuk diisi oleh ibu bapa - Goh Sie Chieh
Semakan dan pengemaskinian maklumat semua murid - Guru Kelas
dalam APDM

e-OPERASI:

TARIKH PERKARA CATATAN
15/3/2022 Pengemaskinian maklumat subjek diajar semasa - Goh Sie Chieh
24/3/2022 Pengesahan data e-Operasi oleh semua guru - Semua staf
28/3/2022 Semua guru ditag sebagai guru disiplin supaya semua - Goh Sie Chieh
guru dapat memasuki sistem SSDM. - Goh Sie Chieh
21/4/2022 Bengkel pemantapan PGB / SLT dan organisasi & - Semua staf sekolah
verifikasi data e-Operasi Bil.2 peringkat PPDL - Goh Sie Chieh
22/4/2022 Taklimat pengisian data e-Operasi bersama semua staf - Goh Sie Chieh
sekolah - Goh Sie Chieh
22/4/2022 Pengemaskini data cuti-cuti serta maklumat ralat bagi - Goh Sie Chieh
semua staf sekolah
9/5/2022 Permohonan ABM perjawatan untuk sesi tahun 2023 - Goh Sie Chieh
bermula - Goh Sie Chieh
12/5/2022 Perkongsian pengisian data permohonan ABM
perjawatan bersama Cikgu Maseni
7/7/2022 Semakan, pengemaskinian & pengesahan maklumat e-
Operasi
20/10/2022
- Hardcopy diedar kepada setiap staf
Setiap Bengkel pemantapan PGB / SLT dan organisasi &
hujung bulan verifikasi data e-Operasi Bil.4 peringkat PPDL
Data BSKG dan enrollment murid dicetak, disah dan
difailkan.

Sebahagian bengkel verifikasi data yang telah dihadiri sepanjang tahun
27

JAWATANKUASA PIBKS

Pengerusi : Pn. Bong Sze Jin (PEMANGKU GURU BESAR)

Naib Pengerusi: Pn. Goh Sie Chieh (GPK HEM)

Pn. Bong Sze Jin (GPK 1)

En. Chan Yaw Jong (GPK KOKURIKULUM)

Penyelaras : Pn. Goh Sie Chieh
Setiausaha : En. Liew Shan Thian

AJK : Cik Tay Tze Mieang
Pn. Kho Pei Ching
Pn. Lim Shi Rou
Cik Chong Siaw Kee
Pn. Then Shui Huan
Pn. Jong Hui Yin
Pn. Chai Yee Ling

TARIKH PERKARA CATATAN
30/3/2022 Mengemaskini tarikh Mesyuarat Agung Tahunan - Goh Sie Chieh
bersama LPS di pautan PPD
17/5/2022 (9/1/2020, 25/1/2021, 17/1/2022) - Goh Sie Chieh
25/5/2022 Pengisian pelaporan PIBKS & sukarelawan Jan - Jun - Goh Sie Chieh
16/6/2022 (sumbangan & penajaan pihak luar) dalaman - Goh Sie Chieh
10/8/2022 Pengwujudan fail PIBKS & mengemaskini maklumat - Goh Sie Chieh
10/8/2022 dalam fail tersebut - Bong Sze Jin
11/8/2022 Pengisian pelaporan PIBKS & sukarelawan (sumbangan - Goh Sie Chieh
16/11/2022 & penajaan pihak luar) ke pautan KPM - Goh Sie Chieh
21/11/2022 Taklimat penyelarasan kutipan data e-Pelaporan PIBKS - Goh Sie Chieh
Sepanjang & pengurusan kewangan PIBG - Goh Sie Chieh
Lawatan Polis Sahabat Sekolah (PSS) En. Azaman
Tahun Menghantar slaid LENSA PIBKS ke PPD untuk kegunaan
Rumah Terbuka PPD
Pengisian pelaporan PIBKS & sukarelawan Jul - Nov
(sumbangan & penajaan pihak luar) dalaman
Pengisian pelaporan PIBKS & sukarelawan Jul – Nov
(sumbangan & penajaan pihak luar) ke pautan KPM
Pengemaikinian pelaporan PIBKS & sukarelawan
(sumbangan & penajaan pihak luar) dari semasa ke
semasa setiap kali menerima sumbangan & penajaan
pihak luar serta bantuan sukarelawan

28

Sebahagian sumbangan & penajaan pihak luar yang diterima Tahun 2022

Sebahagian bantuan dan sumbangan tenaga sukarelawan pada Tahun 2022

Secara keseluruhannya, aktiviti-aktiviti HEM pada tahun ini telah dilaksanakan dengan
sempurna atas kerjasama dan sokongan daripada semua ahli-ahli Lembaga
Pengurusan Sekolah, guru-guru, murid-murid, ibu bapa serta pihak-pihak yang terlibat.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

_______________________________ ________________________________
GOH SIE CHIEH BONG SZE JIN
PK HEM (LANTIKAN DALAMAN) PEMANGKU GURU BESAR
SJK CHUNG HUA SERAYAN/SELARAT SJK CHUNG HUA SERAYAN/SELARAT

29