PAD DE FIRMA

Mejores Prácticas de
Digitalización de la Información y

Firma Digital

Tercera Revista
Dirección de Tecnología Informática
Departamento Desarrollo de Sistemas

Pad de Firma

(Imagen del Pad de Firma)

• Es un dispositivo que le permitirá firmar manualmente en un
documento o formulario que cuente con un campo de firma.

• Se encuentra instalado en el computador de la secretaria y en el
personal de apoyo definido por la jefatura del área servida.

Pasos para firmar manualmente (rubricar) un documento:

1. Confeccione su documento
2. Deje un espacio para que pueda estampar su rúbrica
3. Deje espacio donde su jefe pueda colocar un Visto Bueno

utilizando una firma digital
4. Páselo a la secretaria de su dependencia vía correo electrónico,

y desplácese a la estación de trabajo de la secretaria
5. La secretaria cargara su documento con el software de

Adobe Reader y usted a través del dispositivo Pad de Firma,
pondrá su rúbrica de firma.
6. Posteriormente su jefe debe firmar el formulario con su Firma
Digital avalando su rúbrica en el documento con su certificado
digital.

Pasos para rubricar un formulario:

Si necesita firmar manualmente un formulario realice los siguientes
pasos:

1. Baje el formulario de Recopenet
2. Guárdelo en su computador
3. Podría en algunos casos aparecer la siguiente franja amarilla:

solicitando la necesidad de habilitar la opción: Considerar este
documento de confianza siempre, como se le muestra en la
siguiente imagen:

4. Llene el formulario

5. Páselo a su secretaria para que ella lo abra en su equipo de
cómputo y usted pueda usar el PAD DE FIRMA para estampar
su rúbrica.

6. Posteriormente su jefe debe firmar el formulario con su Firma
Digital avalando su rúbrica que usted estampo en él formulario.

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